Приложение N 12. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела контроля в сфере закупок Управления анализа и тарифного регулирования Администрации городского округа Саранск

Информация об изменениях:

Распоряжение дополнено приложением 12 с 25 октября 2016 г. - Распоряжение Администрации городского округа Саранск от 25 октября 2016 г. N 92-Р

Приложение N 12
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от "10 мая 2016 г. N 33-р

Должностная инструкция
ведущего специалиста отдела контроля в сфере закупок Управления анализа и тарифного регулирования Администрации городского округа Саранск

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность ведущего специалиста отдела контроля в сфере закупок Управления анализа и тарифного регулирования Администрации городского округа Саранск.

Общие положения

1. Ведущий специалист отдела контроля в сфере закупок Управления анализа и тарифного регулирования Администрации городского округа Саранск (далее также - ведущий специалист) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

2. Ведущий специалист при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 8 июня 1999 года N 30-З "О муниципальной службе в Республике Мордовия", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2013 года N 2019-р "О перечне товаров, работ, услуг, в случае осуществления которых заказчик обязан проводить аукцион в электронной форме", постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 года N 1093 "О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта", постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 года N 1085 "Об утверждении правил оценки заявок, окончательных предложений участников закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 25 марта 2014 года N 155 "Об условиях допуска товаров, происходящих из иностранных государств", приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 13 сентября 2013 года N 537 "Об утверждении порядка согласования применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) возможности заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)", постановлением Правительства Российской Федерации от 14 июля 2014 года N 656 "Об установлении запрета на допуск отдельных видов товаров машиностроения, происходящих их иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд", постановлением Правительства Российской Федерации от 14 июля 2014 года N 649 "О порядке предоставления учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы преимуществ в отношении предлагаемой ими цены контракта", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 года N 341 "О предоставлении преимуществ организациям инвалидов при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) в отношении предлагаемой ими цены контракта", приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 27 декабря 2011 года N 761 "Об утверждении порядка размещения на официальном сайте планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг", постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 года N 1089 "Об условиях проведения процедуры конкурса с ограниченным участием при закупке товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", постановлением Правительства Российской Федерации от 25 ноября 2013 года N 1063 "Об утверждении Правил определения размера штрафа, начисляемого в случае ненадлежащего исполнения заказчиком, поставщиком (исполнителем, подрядчиком) обязательств, предусмотренных контактом и размера пени, начисляемой за каждый день просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательства, предусмотренного контрактом", решением Совета депутатов городского округа Саранск от 23 марта 2012 года N 42 "О денежном содержании должностных лиц и муниципальных служащих городского округа Саранск" (вместе с Положением о денежном содержании должностных лиц и муниципальных служащих городского округа Саранск, Порядком формирования фонда стимулирования и условиями выплаты ежемесячного денежного поощрения и квартальной премии по результатам работы должностным лицам и муниципальным служащим), Регламентом Администрации городского округу Саранск, утвержденным распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск от 22 февраля 2008 года N 110-р, Уставом городского округа Саранск, утвержденным решением Саранского городского Совета депутатов от 23 декабря 2005 года N 177, иными федеральными законами, правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, законами Республики Мордовия, правовыми актами органов государственной власти Республики Мордовия, правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Саранск, а также Положением об Управлении анализа и тарифного регулирования Администрации городского округа Саранск и настоящей Должностной инструкцией.

3. Работодателем ведущего специалиста является Администрация городского округа Саранск.

Назначение ведущего специалиста и освобождение его от должности осуществляется в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

4. На должность ведущего специалиста назначаются лица, имеющие среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.

5. Ведущий специалист в своей деятельности подчиняется непосредственно:

Главе Администрации городского округа Саранск;

Заместителю Главы Администрации городского округа Саранск - Директору Департамента по экономической политике и взаимодействию с административными органами;

начальнику Управления анализа и тарифного регулирования Администрации городского округа Саранск;

заведующему отделом контроля в сфере закупок Управления анализа и тарифного регулирования Администрации городского округа Саранск.

Задачи, компетенции, права и обязанности ведущего специалиста.

6. Задачей ведущего специалиста является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск в области контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для нужд городского округа Саранск.

7. Компетенция ведущего специалиста - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.

Полномочия (функции) ведущего специалиста:

рассмотрение заявок муниципальных заказчиков на закупку товаров (работ, услуг) для нужд городского округа Саранск на суммы до 100 000 руб. и проверка их на соответствие законодательству Российской Федерации в сфере закупок, а также мониторинг цен на товары, услуги (выборочно), регистрация в реестре закупок в отношении подведомственных муниципальных заказчиков;

организация работы комиссии по закупкам Администрации городского округа Саранск, принятие участие в работе комиссии, подготовка необходимых документов для заседания (протоколов вскрытия конвертов, протоколов рассмотрения первых и вторых частей заявок на аукцион, протоколов рассмотрения конкурсных заявок);

размещение протоколов заседания комиссии по закупкам Администрации городского округа Саранск на официальном сайте www.zakupki.gov.ru;

составление муниципальных контрактов по итогам проведенных закупок для нужд Администрации городского округа Саранск, направление их победителям закупок, в том числе через электронного оператора (при проведении открытых аукционов в электронной форме), организация подписания муниципальных контрактов на бумажных носителях;

подготовка отчетов по закупкам Администрации городского округа Саранск;

занесение сведений о заключении и исполнении контрактов по Администрации городского округа Саранск на сайт единой информационной сети;

организация работы по подготовке запросов, сбору, обработке, анализу и своду данных, полученных от муниципальных заказчиков городского округа Саранск:

а) для формирования сводного прогноза закупок товаров, работ услуг по городскому округу Саранск на планируемые периоды;

б) для формирования статистической отчетности согласно требованиям законодательства Российской Федерации;

организация работы по подготовке запросов, сбору, обработке, анализу и своду данных, полученных от структурных подразделений Администрации городского округа Саранск для формирования плана-графика закупок и плана закупок Администрации городского округа Саранск на очередной финансовый год;

организация работы по исполнению поступающей корреспонденции и подготовка отчетов по запросам органов государственной власти, прокуратуры, надзорных органов;

ведение сводного реестра муниципальных контрактов городского округа Саранск;

контроль своевременного представления сведений об исполнении контрактов;

контроль предъявления заказчиками штрафных санкций к поставщикам (исполнителям, подрядчикам), не исполняющим или ненадлежащим образом исполняющим свои обязанности по контрактам;

ведение сводного реестра закупок в соответствии с пунктами 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

учет, регистрация и хранение документации по закупкам;

иные установленные с соблюдением законодательства Российской Федерации о труде полномочия в пределах разрешаемых задач.

8. Для осуществления своих полномочий ведущий специалист обязан в установленном порядке:

знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Мордовия, законы Республики Мордовия, указы Главы Республики Мордовия, постановления Правительства Республики Мордовия - в рамках компетенции органов местного самоуправления, нормативные правовые акты соответствующего муниципального образования, основы организации прохождения муниципальной службы, служебный распорядок органа местного самоуправления, порядок работы со служебной информацией и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

в пределах своих полномочий исполнять иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством Российской Федерации, Уставом городского округа Саранск и иными актами органов местного самоуправления городского округа Саранск;

своевременно, в установленном законодательством Российской Федерации порядке предоставлять полные сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случае, если представление таких сведений обязательно;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

9. Для осуществления своих полномочий ведущий специалист имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

вносить на рассмотрение органов местного самоуправления городского округа Саранск предложения по вопросам, отнесенным к его ведению;

руководствоваться законодательством Российской Федерации, Республики Мордовия, а также правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Саранск;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

государственной тайне), правила деловой этики и требований служебного поведения, основы делопроизводства;

иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации и анализа информации, работы со служебными документами и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с гражданами;

соблюдать законодательство Российской Федерации, Устав городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления и настоящую Должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц и специалистов Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения данным ведущим специалистом;

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

соблюдать сроки исполнения указаний (поручений) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, не разглашать служебную информацию (тайну), а также ставшие ему известными;

выполнять указания и поручения Заведующего отделом контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг Управления анализа и тарифного регулирования Администрации городского округа Саранск, начальника Управления анализа и тарифного регулирования Администрации городского округа Саранск, Заместителя Главы Администрации городского округа Саранск - Директора Департамента по экономической политике и взаимодействию с административными органами;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством Российской Федерации, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

10. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей Должностной инструкции, они исполняются им в следующем порядке:

Главы Администрации - в первую очередь;

Заместителя Главы Администрации городского округа Саранск - Директора Департамента по экономической политике и взаимодействию с административными органами - во вторую очередь; начальника Управления - в третью очередь;

иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются ведущим специалистом отдела при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов местного самоуправления и настоящей должностной инструкции.

Ответственность ведущего специалиста

11. Ведущий специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенное по его вине, в том числе:

допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления;

наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления, которые он мог и должен был предвидеть;

уклонение от принятия (совершения), либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;

бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию поручению указанных в настоящей должностной инструкции лиц;

не информирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящемся к сфере его полномочий.

12. Порядок и условия привлечения ведущего специалиста к ответственности определяются законодательством Российской Федерации и решениями органов местного самоуправления.

13. Ведущий специалист не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством Российской Федерации случаях.

_____________________________________________________________________________

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.

"___ "___________ 201 _ г.
	(подпись)		(Ф.И.О.)