Постановление Администрации г. Курчатова Курской области от 6 февраля 2015 г. N 142 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)" (с изменениями и дополнениями) (документ не действует)

Постановление Администрации г. Курчатова Курской области
от 6 февраля 2015 г. N 142
"Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)"

С изменениями и дополнениями от:

8 июня 2016 г.

Руководствуясь ст. 7 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением администрации города Курчатова от 11.11.2011 N 1955 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций по осуществлению муниципального контроля и предоставления муниципальных услуг", администрация города Курчатова постановляет:

1. Утвердить административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)". (Приложение).

2. Признать утратившим силу постановление администрации города Курчатова от 19.06.2014 N 633 "Об утверждении административного регламента по предоставлению администрацией города Курчатова Курской области муниципальной услуги "Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности муниципального образования "Город Курчатов" Курской области, и выдача архивных справок, архивных копий и архивных выписок".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника Управления делами администрации города Курчатова Гребенькову Е.Н.

4. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава города

И.В. Корпунков

Административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)"
(утв. постановлением Администрации г. Курчатова Курской области
от 6 февраля 2015 г. N 142)

С изменениями и дополнениями от:

8 июня 2016 г.

I. Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента

1.1.1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)" (далее - Регламент), определяет порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)" (далее - муниципальная услуга) архивным отделом Управления делами администрации города Курчатова Курской области (далее - Архивный отдел), выполняющим функции муниципального архива.

1.1.2. В настоящем Регламенте используются следующие понятия:

запрос социально-правового характера - запрос, связанный с социальной защитой граждан, предусматривающий их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту;

архивная справка - документ архива, составленный на бланке Администрации города Курчатова Курской области, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

архивная выписка - документ архива, составленный на бланке Администрации города Курчатова Курской области, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

информационное письмо - письмо, составленное на бланке Администрации города Курчатова Курской области, по запросу заявителя, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме.

1.2. Круг заявителей

Заявителями на получение результатов муниципальной услуги являются:

- физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства;

- юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов местного самоуправления).

Заявителями могут быть и иные физические лица, а также юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги

1.3.1. Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется должностными лицами Архивного отдела на личном приёме, с помощью средств телефонной связи, а также посредством размещения информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Информация о местонахождении, почтовом адресе, адресе электронной почты, графиках работы и приёма заявителей, контактном телефоне, адресе официального сайта Администрации города Курчатова Курской области (далее - Администрация города), Архивного отдела содержится в Приложении N 1 к настоящему Регламенту.

Информация о местонахождении, почтовых адресах, адресах электронной почты, графиках работы, контактных телефонах, адресах официального сайта областного бюджетного учреждения "Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг" и филиала ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району содержатся в Приложении N 2 к настоящему Регламенту.

1.3.2. Информация о предоставлении муниципальной услуги размещается в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сети "Интернет"):

- на официальном сайте муниципального образования "Город Курчатов" Курской области в сети "Интернет) (http://kurchatov.info);

- на официальном сайте областного бюджетного учреждения "Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг (ОБУ "МФЦ"): http://www.mfc-kursk.ru;

- в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал) (http://www.gosuslugi.ru);

- в региональной государственной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Курской области" (далее - Портал Курской области) (http://www.pgu.rkursk.ru);

1.3.3. Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги, предоставляется в устной (лично и (или) по телефону) и (или) письменной форме, а также на Едином портале и по электронной почте.

Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется должностными лицами Архивного отдела, ответственными за предоставление муниципальной услуги, по следующим вопросам:

местонахождение, график работы и приема заявителей, номер телефона, почтовый адрес и адрес электронной почты;

перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и их комплектность;

перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, а также перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

срок предоставления муниципальной услуги;

порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги.

Консультации предоставляются при личном обращении заявителей, посредством телефона, электронной почты или по письменному обращению.

Должностное лицо Архивного отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги, при консультации предоставляет информацию о:

перечне документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

времени приёма и выдачи документов;

заполнения заявления, необходимого для предоставления муниципальной услуги:

сроке предоставления заявителям результатов предоставления муниципальной услуги;

процедуре предоставления муниципальной услуги;

порядке обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги.

При консультировании заявителей по письменным обращениям ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 15 календарных дней с даты поступления письменного обращения.

При консультировании по электронной почте ответ на обращение заявителя направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 3-х календарных дней с даты поступления обращения.

Датой получения обращения является дата регистрации входящего обращения.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения должностное лицо Архивного отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги, начальник Архивного отдела подробно, в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся заявителей по интересующему вопросу.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности должностного лица, принявшего телефонный звонок. При невозможности должностного лица Архивного отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы обратившемуся лицу должен быть сообщен номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию, а также предложить гражданину обратиться за необходимой информацией в форме письменной консультации.

Максимальное время консультации по телефону - 10 минут.

1.3.4. В информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте муниципального образования "Город Курчатов" Курской области, на едином Портале и Портале Курской области, а также информационных стендах, расположенных в месте, предназначенном для приёма заявителей, размещается следующая информация:

местонахождение, почтовые адреса, адрес электронной почты, графики работы и приёма заявителей, контактные телефоны Администрации города, Архивного отдела;

местонахождение, почтовые адреса, адреса электронной почты, графики работы, контактные телефоны, адреса официальных сайтов ОБУ "МФЦ" и филиала ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району;

фамилии, имена, отчества и должности лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги;

текст настоящего Регламента с приложениями;

перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и требования к их оформлению;

срок предоставления муниципальной услуги;

перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, а также перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

форма запроса;

порядок получения консультаций;

порядок информирования о ходе предоставления муниципальной услуги;

порядок обжалования решений и (или) действий (бездействия) Архивного отдела, и (или) его должностных лиц, принятых и (или) осуществленных при предоставлении муниципальной услуги.

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги

Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий).

2.2. Наименование органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу

Предоставление муниципальной услуги осуществляется исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления - администрацией города Курчатова Курской области в лице Архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова, выполняющего функции муниципального архива.

При предоставлении муниципальной услуги осуществляется взаимодействие Архивного отдела с областным бюджетным учреждением "Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг" и филиалом ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району в части касающейся приёма запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, а также выдачи документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.

В соответствии с требованиями пункта 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" вышеназванные органы, предоставляющие муниципальную услугу, не вправе требовать от заявителей осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, утверждённый правовым актом Курской области.

2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги являются выдача (направление):

- архивной справки; архивной выписки и (или) копий архивных документов;

- информационного письма;

- письма-уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации;

- письма-уведомления о направлении запроса на исполнение по принадлежности в учреждения, организации Курской области, государственные и (или) муниципальные архивы Курской области в зависимости от предполагаемого места хранения документов при наличии у них документов, необходимых для исполнения запроса;

- письма-уведомления об отказе в получении заявителем запрашиваемых сведений с разъяснением его дальнейших действий, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги

2.4.1. Общий срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации запроса.

В случае если запрашиваемая заявителем информация не может быть предоставлена в течение 30 календарных дней вследствие проведения масштабной поисковой работы в архивных документа, заявитель уведомляется за 5 рабочих дней до истечения срока предоставления муниципальной услуги о продлении срока исполнения запроса, но не более чем на 30 календарных дней.

2.4.2. Основания для приостановления муниципальной услуги не предусмотрены.

2.4.3. Выдача документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, заявителю осуществляется в день его явки в Архивный отдел или филиал ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району.

Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, составляет до 30 календарных дней со дня регистрации запроса.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации ("Российская газета" от 25.12.1993, N 237);

- Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации от 13.10.1997, N 41, стр. 8220 - 8235);

- Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации от 25.10.2004, N 43, ст. 4169);

- Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации от 31.07.2006, N 31, ч. 1, ст. 3448);

- Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации от 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3451);

- Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (Собрание законодательства Российской Федерации, 16.02.2009, N 7, ст. 776);

- Федеральным законом от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ("Собрании законодательства РФ" от 06.10.2003 г. N 40, ст. 3822; в "Российской газете" от 08.10.2003 г. N 202; в "Парламентской газете" от 08.10.2003 г. N 186);

- Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации от 02.08.2010, N 31, ст. 4179);

- Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г. N 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации от 10.01.1994, N 2, ст. 74);

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14.05.2007, N 20,);

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" ("Собрание законодательства РФ", 30.05.2011 г. N 22, ст. 3169);

- Законом Курской области от 21 декабря 2005 г. N 97-ЗКО "Об архивном деле в Курской области" ("Курская правда" от 27.12.2005, N 263);

- Законом Курской области от 21 декабря 2005 г. N 98-ЗКО "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела" (Курская правда" от 27.12.2005, N 263);

- Законом Курской области от 4 января 2003 г. N 1-ЗКО "Об административных правонарушениях в Курской области" (в ред. Закона Курской области от 25.11.2013 года N 110-ЗКО) ("Курская правда" от 30.11.2013 г. N 143);

- постановлением администрации города Курчатова Курской области от 11.11.2011 N 1955 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций по осуществлению муниципального контроля и предоставления муниципальных услуг";

- постановлением администрации города Курчатова Курской области от 13.02.2013 N 187 "Об утверждении положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействия) администрации города Курчатова Курской области, её структурных подразделений, предоставляющих муниципальные услуги, их должностных лиц и муниципальных служащих";

- постановлением администрации города Курчатова Курской области от 26.09.2012 N 1407 "Об утверждении Положения об архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области";

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме

2.6.1. Для получения муниципальной услуги заявитель при личном обращении, или по почте, электронной почте представляет в Архивный отдел следующие документы:

1) письменный запрос, форма которого предусмотрена в Приложениях N 3 - 9 к настоящему Регламенту на бумажном носителе или в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

2) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, в случае обращения заявителя - физического лица (при личном обращении - оригинал; при письменном обращении - копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа);

3) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, в случае обращения представителя заявителя (при личном обращении представителя заявителя - оригинал, при письменном обращении - копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа);

4) документ, дающий право на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, конфиденциальную информацию, если сведения запрашиваются о третьих лицах (доверенность, документ, подтверждающий прямые, родственные связи и брачные отношения) (при личном обращении - оригинал, при письменном обращении - копию; при обращении по электронной почте или через Единый портал - электронный образ документа);

5) трудовую книжку (титульный лист с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения и страницы, в которых отражен запрашиваемый период работы, сведения о награждении) (при личном и письменном обращении - копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа);

6) документ о праве владения, пользования объектом недвижимости (при личном обращении - оригинал, при письменном обращении - копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа).

2.6.2. В запросе указывается следующая информация:

1) сведения о заявителе:

для юридического лица - полное наименование юридического лица, почтовый и юридический адреса, телефон, адрес электронной почты; для физического лица - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), номер контактного телефона, адрес электронной почты (если ответ должен быть направлен в электронной форме с использованием сети "Интернет") и почтовый адрес (если ответ должен быть направлен в письменной форме посредством почтовой связи);

2) суть запрашиваемой информации (интересующая тема, вопрос, событие, факт, сведения) и хронологические рамки запрашиваемой информации;

3) один из способов получения результата предоставления муниципальной услуги (лично в виде документа на бумажном носителе или по почтовому адресу в виде документа на бумажном носителе);

4) дата;

5) исходящий номер (только для юридического лица).

Запрос (за исключением направленного в электронном виде с использованием сети "Интернет") физического лица должен быть подписан физическим лицом, а при обращении юридического лица - руководителем или иным уполномоченным лицом.

2.6.3. К оформлению запроса предъявляются следующие требования:

запрос должен быть заполнен на русском языке, от руки разборчиво чернилами черного (синего) цвета или машинописным способом;

в запросе должны быть заполнены обязательные для заполнения разделы, отмеченные символом "*";

в тексте запроса и представленных документов не допускаются подчистки, приписки, наличие нерасшифрованных сокращений, исправлений, зачеркнутых слов.

2.6.4. Форму запроса заявитель может получить:

- непосредственно в Архивном отделе по адресу, указанному в Приложении N 1 к настоящему Регламенту;

- в сети "Интернет" на сайте муниципального образования "Город Курчатов" Курской области города Курчатова (http://kurchatov.info);

- на сайте Администрации Курской области (http://www.adm.kursk.ru)

- на Едином портале (http://www.gosuslugi.ru).

2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги

Документ о праве владения, пользования объектом недвижимости (разрешение на строительство земельного участка или жилищного объекта, ордер на квартиру, договор дарения, завещание, договор купли-продажи), права на которые зарегистрированы в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество (при личном обращении - оригинал, при письменном обращении - копию; при обращении по электронной почте или через Единый портал - электронный образ документа).

Заявитель вправе по собственному желанию представить указанный документ.

Не предоставление заявителем вышеуказанных документов не является основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

2.8. Указание на запрет требовать от заявителя

Должностные лица Архивного отдела и филиала ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району не вправе требовать от заявителя:

а) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

б) представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, за исключением документов, указанных в ч. 6 ст. 7 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются:

1) предоставление неполного комплекта документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (заявления; документа, удостоверяющего личность (для физических лиц); документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, а также полномочия на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, конфиденциальную информацию);

2) несоответствие представленных документов требованиям, предъявляемым к их оформлению и содержанию:

- наличие в документах приписок, подчисток, наличие нерасшифрованных сокращений, исправлений, зачеркнутых слов;

- отсутствие информации в одном из разделов запроса, обязательного для заполнения;

- текст запроса заявителя написан не на русском языке.

2.10. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги

Основания для приостановления муниципальной услуги отсутствуют.

Основаниями для отказа в предоставлении запрашиваемых сведений являются:

1) отсутствие в заявлении (запросе) сведений о полном наименовании юридического лица, его почтовом и юридическом адресе, телефоне, адресе электронной почты; фамилии, имени, отчестве (последнее при наличии) физического лица, номере контактного телефона, адресе электронной почты и почтовом адресе указанного лица; а также сведений о запрашиваемой информации;

2) представление заявления об отказе в предоставлении заявителю муниципальной услуги.

2.11. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги

Услуги, а также документ (документы), выдаваемый (выдаваемые) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрены.

2.12. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги

Социально-правовые запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе о подтверждении трудового стажа, размеров заработной платы получении образования исполняются Архивным отделом бесплатно.

Тематические запросы по определенной теме, проблем, в том числе об имущественных правах (выделении земельного участка (квартиры), регистрации права собственности на земельный участок; нотариальных сделок (купли-продажи, дарения и др.)), составе семьи (родственных отношений), истории (создание, реорганизация, прекращение деятельности) учреждений, предприятий и организаций, учебных заведений, населенных пунктов; переименовании улиц, учреждений, предприятий и организаций, перенумерации домов исполняются Архивным отделом бесплатно.

2.13. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют.

2.14. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет 15 минут.

2.15. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме

Запросы, поступившие в Архивный отдел при личном обращении заявителей, передаются должностным лицом Архивного отдела в день поступления на регистрацию в Общий отдел и регистрируются должностным лицом Общего отдела, ответственным за делопроизводство, в день поступления запроса, в течение 15 минут.

Запросы, поступившие по почте, регистрируются должностным лицом Общего отдела, ответственным за делопроизводство, датой поступления почты, в течение 15 минут.

Запросы, поступившие через филиал ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району посредством курьера, регистрируются должностным лицом Общего отдела, ответственным за делопроизводство, в день их поступления датой, соответствующей дате получения их от курьера, в течение 15 минут.

Запросы, поступившие по электронной почте с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", распечатываются на бумажном носителе вместе с прилагаемыми электронными образами документов и регистрируются должностным лицом Общего отдела, ответственным за делопроизводство, в течение 15 минут в день их поступления.

Заявления, поступившие в электронной форме через Единый портал, регистрируются должностным лицом Общего отдела, ответственным за регистрацию запросов через Единый портал, в автоматическом режиме информационной системы в течение 15 минут. Датой приема указанного заявления является дата его регистрации в соответствующей информационной системе.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Курчатова Курской области от 8 июня 2016 г. N 882 наименование изложено в новой редакции

См. текст наименования в предыдущей редакции

2.16. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления услуги

2.16.1. Здание, в котором расположен Архивный отдел, должно быть оборудовано входом для свободного доступа заявителей в помещение.

Вход в здание должен быть оборудован пандусом, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ лицам с ограниченными возможностями.

У входа в помещение Архивного отдела размещается информационный стенд (информационная табличка), на котором содержится информация о наименовании и режиме работы Архивного отдела.

2.16.2. Оформление визуальной, текстовой информации о порядке предоставления муниципальной услуги должно соответствовать оптимальному зрительному восприятию этой информации заявителями. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещена на информационном стенде в помещении органа, предоставляющего муниципальную услугу, на доступных для просмотра заявителями площадях, а также на Едином портале и сайте муниципального образования "Город Курчатов" Курской области в сети "Интернет".

Должностные лица и сотрудники, предоставляющие муниципальную услугу, обеспечиваются настольными табличками с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности.

2.16.3. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов, в том числе иметь в наличии доступные места общего пользования.

Место ожидания в очереди на консультацию или получение результатов муниципальной услуги оборудуются стульями, количество которых определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в помещении, но не может составлять менее 3 мест.

Места информирования и заполнения документов оборудуются информационными материалами (стендами), стульями, столом и обеспечиваются писчей бумагой и канцелярскими принадлежностями в количестве, достаточном для оформления документов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Курчатова Курской области от 8 июня 2016 г. N 882 подраздел 2.16 дополнен пунктом 2.16.4

2.16.4. Орган, предоставляющий муниципальную услугу, осуществляет меры по обеспечению условий доступности для инвалидов объектов и услуг в соответствии с требованиями, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами, которые включают:

- возможность беспрепятственного входа в объекты и выхода из них;

- содействие со стороны должностных лиц, при необходимости, инвалиду при входе в объект и выходе из него;

- оборудование на прилегающих к зданию территориях мест для парковки автотранспортных средств инвалидов;

- сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, по территории объекта;

- проведение инструктажа должностных лиц, осуществляющих первичный контакт с получателями услуги, по вопросам работы с инвалидами;

- обеспечение допуска на объект собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выданного по форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения;

- оказание должностными лицами необходимой помощи инвалидам, связанной с разъяснением в доступной для них форме порядка предоставления и получения услуги, оформлением необходимых для ее предоставления документов, ознакомлением инвалидов с размещением кабинетов, последовательностью действий, необходимых для получения услуги;

- обеспечение допуска сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика, а также иного лица, владеющего жестовым языком;

- предоставление, при необходимости, услуги по месту жительства инвалида или в дистанционном режиме;

- оказание должностными лицами администрации города Курчатова Курской области иной необходимой помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.

2.17. Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность

2.17.1. Показатели доступности муниципальной услуги:

открытость информации о муниципальной услуге (наличие полной и понятной информации о местах, порядке и сроках предоставления муниципальной услуги в общедоступных местах помещений Архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), средствах массовой информации, информационных материалах (брошюрах, буклетах и т.д.);

возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги;

возможность получения муниципальной услуги в филиале ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району;

возможность получения муниципальной услуги для лиц с ограниченными возможностями здоровья.

2.17.2. Показатели качества муниципальной услуги:

полнота и актуальность информации о порядке предоставления муниципальной услуги;

соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги и сроков выполнения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги;

наличие необходимого и достаточного количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется предоставление муниципальной услуги, в целях соблюдения установленных настоящим Регламентом сроков предоставления муниципальной услуги;

отсутствием очередей при приеме и выдаче документов заявителям;

количество обоснованных жалоб от заявителей о нарушениях сроков предоставления муниципальной услуги, предусмотренных настоящим Регламентом;

отсутствием жалоб на некорректное, невнимательное отношение специалистов и уполномоченных должностных лиц к заявителям;

предоставление возможности получения муниципальной услуги в электронном виде;

количество взаимодействия заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги.

Взаимодействие заявителя с должностным лицом Архивного отдела при предоставлении муниципальной услуги осуществляется при личном обращении с целью оформления запроса и при получении запрашиваемой информации, являющейся результатом предоставления муниципальной услуги. Продолжительность взаимодействия заявителя с должностным лицом Архивного отдела установлена в пункте 2.14 настоящего Регламента.

2.18. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме

2.18.1. Особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах.

Заявителю предоставляется возможность получения муниципальной услуги по принципу "одного окна" в филиале ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району.

Организация предоставления муниципальной услуги на базе филиала ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району осуществляется в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключенным между филиалом ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району и Администрацией города.

При предоставлении муниципальной услуги специалистами филиала ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району исполняются следующие административные процедуры:

1) прием заявления и комплекта соответствующих документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

2) выдача документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги.

При отсутствии у заявителя, обратившегося лично, заполненного заявления или неправильном его заполнении специалист филиала ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району, ответственный за прием документов, консультирует заявителя по вопросам заполнения заявления.

2.18.2. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.

Муниципальная услуга предоставляется в электронной форме в части:

1) подачи заявителем (представителем заявителя) заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и приема указанных документов с использованием Единого портала;

2) получения заявителем (представителем заявителя) сведений о ходе выполнения заявления о предоставлении муниципальной услуги.

Для получения муниципальной услуги в электронном виде заявителю предоставляется возможность направить заявление через "Личный кабинет" Единого портала путем заполнения специальной интерактивной формы в автоматическом режиме, которая соответствует требованиям Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и нормативным требованиям администрации портала и обеспечивает идентификацию заявителя.

При направлении запроса о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме заявитель должен приложить к заявлению о предоставлении муниципальной услуги документы, указанные в подпункте 2.6.1 настоящего Регламента, которые формируются и направляются в виде отдельных файлов в соответствии с требованиями законодательства.

В случае направления заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, заявителем через Единый портал используется простая электронная подпись.

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования ключа простой электронной подписи (далее - ключ) подтверждает факт формирования электронной подписи конкретным заявителем. Ключом является сочетание 2 элементов - идентификатора и пароля ключа. Идентификатором является страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя - физического лица либо руководителя или уполномоченного им иного должностного лица заявителя - юридического лица, а паролем ключа - последовательность символов, созданная в соответствии с Правилами использования простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.01.2013 N 33.

Для обращения заявителя за получением муниципальной услуги в электронной форме с использованием простой электронной подписи заявитель должен быть зарегистрирован в соответствующем регистре федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме".

Заявитель вправе обратиться за получением муниципальной услуги с использованием усиленной квалифицированной подписи. Для использования усиленной квалифицированной подписи при обращении за получением муниципальной услуги заявителю необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи в удостоверяющем центре, аккредитованном в порядке, установленном Федеральным законом "Об электронной подписи".

Перечень классов средств электронной подписи, которые допускаются к использованию при обращении за получением муниципальной услуги, оказываемой с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, определяется на основании утверждаемой федеральным органом исполнительной власти по согласованию с Федеральной службой безопасности Российской Федерации модели угроз безопасности информации в информационной системе, используемой в целях приема обращений за получением муниципальной услуги и (или) предоставления такой услуги.

Средства электронной подписи, которые допускаются к использованию при обращении за получением муниципальной услуги, оказываемой с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, должны быть не ниже класса КС 2 и обеспечивать защиту конфиденциальной информации.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а так же особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием, регистрация запросов и прилагаемых к ним документов;

2) анализ содержания тематики запросов заявителей, подготовка и оформление документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги;

3) направление (выдача) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.

3.2. Блок-схема последовательности административных процедур при предоставлении муниципальной услуги приводится в Приложении N 10 к настоящему Регламенту.

3.3. Прием, регистрация запросов и прилагаемых к ним документов

3.3.1. Основанием для начала данной административной процедуры является:

обращение заявителя непосредственно в Архивный отдел или филиал ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району с запросом о предоставлении муниципальной услуги с приложением документов, предусмотренных подпунктом 2.6.1 настоящего Регламента;

поступление запроса о предоставлении муниципальной услуги с приложением документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 настоящего Регламента в Архивный отдел по почте (электронной почте), или через филиал ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району посредством доставки курьером;

поступление заявления о предоставлении муниципальной услуги с приложением документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 настоящего Регламента в Архивный отдел через Единый портал.

3.3.2. Должностное лицо Архивного отдела, ответственное за прием документов от заявителя, при личном обращении заявителя проверяет соблюдение порядка к оформлению и содержанию запроса, комплекту прилагаемых к нему документов и устанавливает наличие (отсутствие) оснований для отказа в приёме документов.

Срок выполнения действия - 15 минут.

При установлении фактов отсутствия полного комплекта необходимых для предоставления муниципальной услуги документов, указанных в подпункте 2.6.1 настоящего Регламента, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в подпунктах 2.6.2 и 2.6.3 настоящего Регламента, должностное лицо Архивного отдела, ответственное за прием документов заявителей при их личном обращении, уведомляет заявителя о наличии препятствий для приема заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков при приеме документов, предлагает принять меры по их устранению. При желании заявителя устранить недостатки и препятствия, прервав процедуру подачи документов, указанное должностное лицо возвращает заявителю заявление и представленные им документы. Срок выполнения действия - 30 минут.

Если при установлении фактов наличия в представленных документах оснований для отказа в приеме документов заявитель настаивает на приеме запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, должностное лицо Архивного отдела, ответственное за прием документов от заявителя, принимает от него запрос вместе с приложенными документами, указывает в запросе выявленные недостатки или факт отсутствия необходимых документов.

В случае если представленные заявителем документы соответствуют требованиям подпунктов 2.6.1, 2.6.3 - 2.6.4 настоящего Регламента, должностное лицо Архивного отдела, ответственное за прием документов от заявителя, принимает запрос заявителя вместе с приложенными к нему документами (за исключением подлинников) и передает его на регистрацию в соответствии с порядком, установленным делопроизводством (в Общий отдел Управления делами администрации города Курчатова).

Срок выполнения действия составляет 15 мин.

3.3.3. При приеме запроса и прилагаемых документов, поступивших через филиал ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району посредством доставки в Администрацию города курьером должностное лицо Общего отдела, ответственное за делопроизводство, в день их доставки: - заполняет один экземпляр запроса, оформленного филиалом ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району с приложенными к нему документами заявителя, указывая в соответствующих его графах Ф.И.О. и должность лица, принявшего документы, дату их приема, дату исполнения запроса, и производит отрыв части заполненного экземпляра запроса и передачу его курьеру; - производит регистрацию запроса, оформленного филиалом ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району с приложенными к нему документами заявителя, путем присвоения поступившему запросу порядкового номера и даты поступления в журнале регистрации поступивших документов в администрацию города;

- передает зарегистрированный запрос с прилагаемыми документами заявителя в день его регистрации Главе города (первому заместителю или начальнику Управления делами администрации города, курирующему архивную отрасль) для нанесения резолюции.

Срок выполнения действий - 15 минут.

Способ фиксации результата - внесение записи в журналы регистрации.

3.3.4. Запрос, поступивший в Администрацию города по электронной почте, распечатывается на бумажном носителе вместе с прикрепленными к нему электронными образами документов должностным лицом Общего или Архивного отдела, ответственного за делопроизводство и передает его на регистрацию в соответствии с порядком, установленным делопроизводством (в Общий отдел Управления делами администрации города).

Срок выполнения действия - 15 мин.

3.3.5. Запрос и прикрепленные к нему электронные образы документов, поступившие в Администрацию города через Единый портал посредством "Личного кабинета" заявителя, регистрируется должностным лицом Общего отдела ответственным за регистрацию заявлений в журнале регистрации документов, поступивших в администрацию города через Единый портал, а также, в автоматическом режиме информационной системы с присвоением регистрационного номера и указанием даты и времени его поступления, после чего запрос и прикрепленные к нему электронные образы документов распечатываются на бумажном носителе, и передает его для нанесения резолюции в соответствии с порядком, установленным делопроизводством.

Уведомление заявителя о принятом к рассмотрению запросе осуществляется информационной системой Единого портала после его регистрации должностным лицом Общего отдела, ответственным за регистрацию запросов через Единый портал, в автоматическом режиме информационной системы.

Срок выполнения действий - 15 минут.

3.3.6. Должностное лицо Архивного отдела, в день получения запросов и прилагаемых к ним документов от должностного лица Общего отдела, обеспечивает их регистрацию путем присвоения ему порядкового номера и даты поступления в соответствующих журналах регистрации запросов:

- поступивших от физических лиц (запросов учреждений по социально-правовым вопросам);

- в журнале регистрации входящей корреспонденции, поступившей от юридических лиц;

- журнал регистрации запросов, поступивших через Единый портал;

- журнал регистрации запросов, поступивших через филиал ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району.

После проведённых выше указанных процедур, запросы передаются начальнику Архивного отдела в день их регистрации (в 16 - 00) для нанесения резолюции и определения исполнителя.

Начальник Архивного отдела после получения зарегистрированных запросов о предоставлении муниципальной услуги с приложением к ним документов, указанных в подпункте 2.6.1 настоящего Регламента, а также запросов, оформленных филиалом ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району с приложением документов заявителя, в день их получения наносит резолюцию, с указанием должностного лица Архивного отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, после чего передает запрос с прилагаемыми документами со своей резолюцией должностному лицу Архивного отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

Срок выполнения действий - 15 минут.

3.3.7. При обращении заявителя непосредственно в филиал ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району специалист филиала ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району, ответственный за прием документов, осуществляет действия, указанные в подпункте 3.3.2 настоящего Регламента в установленные в них сроки.

В день приема документов заявителей специалист филиала ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району, ответственный за прием документов:

регистрирует полученные документы в журнале регистрации входящей корреспонденции;

оформляет два экземпляра запроса филиала ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району, в разделах которого указывает дату и номер запроса, наименование органа, в который адресован запрос, наименование муниципальной услуги, общий срок исполнения заявления, Ф.И.О. заявителя, перечень прилагаемых к запросу документов, должность и Ф.И.О. лица сотрудника, принявшего запрос, дату приема;

формирует для курьера пакет документов для передачи в Администрацию города Курчатова.

Срок выполнения действий - 15 минут.

Курьерская служба филиала ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району обеспечивает доставку документов заявителей в день их приема от заявителей.

3.3.8. Критерием принятия решений является соответствие заявления и прилагаемых к нему документов, требованиям, установленным в пунктах 2.6.1, 2.6.2 и 2.6.3 настоящего Регламента.

3.3.9. Результатом административной процедуры является прием запроса с приложенными к нему документами и его регистрация, либо отказ в приеме указанных документов, приём запроса, оформленного филиалом ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району с приложением запроса и документов заявителя.

3.3.10. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является запись от руки черными (синими) чернилами входящего номера и даты поступления запроса в журнале регистрации запросов заявителей, поступивших от физических лиц; журнале регистрации входящей корреспонденции, поступившей от юридических лиц; журнале регистрации запросов, поступивших через Единый портал; регистрации запроса, оформленного филиалом ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району, с приложением запроса и документов заявителя в журнале регистрации запросов, поступивших через филиал ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району.

3.4. Анализ содержания тематики запросов заявителей, подготовка и оформление документов

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление зарегистрированного запроса о предоставлении муниципальной услуги или запроса, оформленного филиалом ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району с приложением документов, указанных в подпункте 2.6.1 настоящего Регламента с резолюцией начальника Архивного отдела должностному лицу Архивного отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

3.4.2. Должностное лицо Архивного отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги, после получения от начальника Архивного отдела документов, указанных в подпункте 2.6.1 настоящего Регламента, проводит анализ содержания и тематики поступивших документов и определяет:

случаи поступления повторных запросов;

правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на представление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;

наличие оснований для отказа в получении заявителем запрашиваемых сведений;

степень полноты сведений, содержащихся в запросе (заявлении) о предоставлении муниципальной услуги, необходимых для проведения поисковой работы;

местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

адреса конкретных учреждений, организаций Курской области, государственных и (или) иных муниципальных архивов Курской области, куда по принадлежности следует направить на исполнение запрос (в случае отсутствия документов в Архивном отделе, на основании которых исполняется запрос).

Срок выполнения данного административного действия составляет 2 календарных дня со дня получения запроса.

3.4.3. Должностное лицо Архивного отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги, по итогам анализа содержания и тематики запросов:

1) принимает решение об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений и готовит:

письмо-уведомление об отказе в получении заявителем запрашиваемых сведений с разъяснением его дальнейших действий, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

письмо-уведомление о переадресации запроса на исполнение по принадлежности в учреждения, организации Курской области, государственные и (или) иные муниципальные архивы Курской области в зависимости от предполагаемого места хранения документов, необходимых для исполнения запроса;

письмо-уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации;

сопроводительного письма к документам, предоставляемым в филиал ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району для их выдачи заявителю.

Максимальный срок выполнения административного действия 5 календарных дней со дня истечения 2-х дневного срока, установленного в подпункте 3.4.2 настоящего Регламента;

2) принимает решение о предоставлении муниципальной услуги и готовит:

информационное письмо;

архивную справку, архивную выписку и архивную копию;

сопроводительные письма к архивным справкам, архивным выпискам, архивным копиям, в том числе предоставляемым в филиал ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району для их выдачи заявителю.

Срок подготовки информационного письма, архивной справки, архивной выписки и архивной копии, включая срок выполнения действия по поиску запрашиваемой информации, составляет 15 календарных дней со дня истечения 2-х дневного срока, установленного в подпункте 3.4.2 настоящего Регламента.

Архивные справки, архивные выписки печатаются на общем бланке администрации города Курчатова в соответствии с Приложением 11. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются в соответствии с пунктом 5.9 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 (далее - Правила).

3.4.4. Должностное лицо Архивного отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги, в день завершения подготовки документов, указанных в подпункте 3.4.3 настоящего Регламента, передает их начальнику Архивного отдела, для проверки информации, содержащейся в подготовленных документах, на соответствие принятому решению с учетом требований Правил.

Срок выполнения действия - 10 минут.

3.4.5. Начальник Архивного отдела в день поступления документов, указанных в подпункте 3.4.3 настоящего Регламента, проверяет информацию, содержащуюся в подготовленном документе, на соответствие принятому решению с учетом требований Правил, и передает в соответствии с порядком, установленным делопроизводством (в Общий отдел Управления делами администрации города Курчатова) для подписания Главой города (заместителем Главы или начальником Управления делами администрации города, курирующем архивную отрасль)

Срок исполнения административного действия - до 12 часов текущего дня.

3.4.6. Глава города (заместитель Главы или начальник Управления делами администрации города, курирующий архивную отрасль) подписывает документы, указанные в подпункте 3.4.3 настоящего Регламента и возвращает их в соответствии с порядком, установленным делопроизводством (в Общий отдел Управления делами администрации города Курчатова).

Срок выполнения действия 2 календарных дня со дня поступления документов к Главе города (заместителю Главы или начальнику Управления делами администрации города, курирующему архивную отрасль).

3.4.7. Подписанные Главой города (заместителем Главы или начальником Управления делами администрации города, курирующим архивную отрасль) документы, указанные в подпункте 3.4.3 настоящего Регламента передаются специалистами Общего отдела должностному лицу Архивного отдела, ответственному за делопроизводство, в день их подписания для выдачи на руки заявителям и нарочно курьеру филиала ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району. Документы, подлежащие направлению заявителям по почте, электронной почте (в адрес заявителя, указавшего в качестве способа получения результата предоставления муниципальной услуги - направление по электронному адресу), через Единый портал посредством "Личного кабинета" заявителя, в том числе, поступившие через филиал ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району, регистрируются специалистом Общего отдела в журнале исходящей корреспонденции путем проставления исходящего номера и даты каждого документа, в день подписания Главой города (заместителем Главы или начальником Управления делами администрации города, курирующим архивную отрасль).

3.4.8. Критерием принятия решений по данной административной процедуре является соответствие документов, указанных в подпункте 3.4.3 настоящего Регламента, пункту 5.9 Правил, а также наличие оснований для предоставления информации, содержащей сведения конфиденциального характера, наличие сведений о местонахождении запрашиваемых документов.

3.4.9. Результатом административной процедуры является подготовка и подписание Главой города (заместителем Главы или начальником Управления делами администрации города, курирующим архивную отрасль), документов, указанных в подпункте 3.4.3 настоящего Регламента, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, и передача их должностному лицу Архивного отдела, ответственному за прием и регистрацию запросов.

3.5 Направление (выдача) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является завершение должностным лицом Архивного отдела, ответственным за делопроизводство, административных действий, указанных в подпункте 3.4.7 настоящего Регламента.

3.5.2. Должностное лицо Архивного отдела, ответственное за делопроизводство, осуществляет регистрацию, подписанных Главой города (заместителем Главы или начальником Управления делами администрации города, курирующим архивную отрасль) документов, указанных в подпункте 3.4.3 настоящего Регламента, в момент получения заявителем документов, посредством записи от руки черными (синими) чернилами в журнале учёта выдачи документов заявителю с указанием номера и даты документов. Выдает документы, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги, заявителю под роспись в журнале учета выдачи документов заявителю, после проверки документа, удостоверяющего его личность, или документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, действовать от его имени при получении документов. При отправлении запроса по почте - указывает исходящий номер и дату сопроводительного письма, прошедшего регистрацию в Общем отделе.

Срок выполнения административного действия - 15 минут.

3.5.3. Должностное лицо Архивного отдела, ответственное за делопроизводство, в день явки курьера филиала ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району или заявителя, указавшего в запросе в качестве способа получения результата предоставления муниципальной услуги - лично:

выдает курьеру филиала ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району сопроводительное письмо с приложением документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, под роспись в журнале учета выдачи документов заявителю, выдает документы, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги, заявителю под роспись в журнале учета выдачи документов заявителю, после проверки документа, удостоверяющего его личность, или документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, действовать от его имени при получении документов.

Срок выполнения административного действия - 15 минут.

3.5.4. При неявке заявителя за получением документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, по истечению 2-х календарных дней со дня сообщения ему об этом по телефону, указанному в запросе заявителя, должностное лицо Архивного отдела, ответственное за делопроизводство на следующий день, готовит сопроводительное письмо по данному запросу и осуществляет передачу документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, специалисту Общего отдела Управления делами администрации города для регистрации в журнале исходящей корреспонденции путем проставления исходящего номера и даты каждого документа и отправки заявителю по почте.

3.5.5. В случае подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги через филиал ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району, заявитель получает документы, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги, в филиале ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району.

Сотрудник филиала ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району обеспечивает:

в день доставки из Администрации города (Архивного отдела) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, - извещение заявителя об исполнении запроса о предоставлении муниципальной услуги;

в день явки заявителя - выдачу документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, после проверки документа, удостоверяющего его личность, или документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, действовать от его имени при получении документов.

Срок выполнения действий - 15 минут.

3.5.6. Критерием принятия решений по выдаче документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, является наличие у заявителя документа, удостоверяющего его личность, или документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, действовать от его имени при получении документов.

3.5.7. Результатом административной процедуры является:

направление документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, заявителю по почте (электронной почте) или выдача их заявителю лично, а также выдача курьеру филиала ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району документов, указанных в подпункте 3.4.3 настоящего Регламента и являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, для их последующей выдачи филиалу ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району заявителю.

3.5.8. Фиксация результата административной процедуры осуществляется посредством проставления заявителем (в случае получения документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, лично) и курьером филиала ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району росписи и даты получения документов в журнале учета выдачи документов заявителю.

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием ими решений

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами Архивного отдела положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием ими решений, осуществляется Главой города (заместителем Главы или начальником Управления делами администрации города, курирующим архивную отрасль) и должностными лицами, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.1.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами Архивного отдела положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги

4.2.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Архивного отдела, ответственных за предоставление муниципальной услуги.

4.2.2. Порядок и периодичность проведения плановых проверок устанавливается Главой города (заместителем Главы или начальником Управления делами администрации города, курирующим архивную отрасль).

4.2.3. Внеплановые проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги проводятся на основании поступления жалоб заявителей и иных уполномоченных лиц о нарушении их прав и законных интересов при предоставлении муниципальной услуги.

4.3. Ответственность должностных лиц органа предоставляющего муниципальную услугу, за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги

4.3.1. Должностным лицом, ответственным за организацию по предоставлению муниципальной услуги в Архивном отделе, является начальник Архивного отдела.

4.3.2. Должностные лица Архивного отдела, ответственные за предоставление муниципальной услуги, несут ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Ответственность должностных лиц Архивного отдела, обеспечивающих предоставление муниципальной услуги, устанавливается в их должностных инструкциях.

4.3.3. По результатам проведенных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами Архивного отдела положений настоящего Регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, в случае выявления неисполнения или ненадлежащего исполнения по их вине возложенных на них служебных (должностных) обязанностей по проведению административных процедур при предоставлении муниципальной услуги, повлекшие нарушение прав заявителей, в отношении указанных должностных лиц применяются меры дисциплинарной и (или) административной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Курской области.

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

Граждане, их объединения и организации вправе осуществлять контроль за предоставлением муниципальной услуги путем получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе о сроках завершения административных процедур (действий).

Граждане, их объединения и организации также вправе: направлять замечания и предложения по улучшению доступности и качества предоставления муниципальной услуги; вносить предложения о мерах по устранению нарушений Регламента.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа предоставляющего муниципальную услугу, а также их должностных лиц

5.1. Информация для заявителя о его праве подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа предоставляющего муниципальную услугу и (или) его должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальной услуги

Заявитель имеет право подать жалобу на решения и (или) действия (бездействие) Администрации города, Архивного отдела, и (или) его должностных лиц, принятых и (или) осуществленных при предоставлении муниципальной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке.

5.2. Предмет жалобы

5.2.1. Предметом жалобы является решение и (или) действие (бездействие) Архивного отдела, и (или) его должностных лиц, принятого и (или) осуществленного при предоставлении муниципальной услуги.

5.2.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

а) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

б) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

в) требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления муниципальной услуги;

г) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления муниципальной услуги;

д) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

е) требование внесения заявителем при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;

ж) отказ органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу, его должностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Органы местного самоуправления и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть направлена жалоба

5.3.1. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Администрацию города, предоставляющую муниципальную услугу:

- непосредственно Главе города (307251, Курская область, г. Курчатов, пр-т Коммунистический, д. 33, каб. N 7, (тел. 4-54-92);

- Начальнику Управления делами администрации города Курчатова (307251, Курская область, г. Курчатов, пр-т Коммунистический, д. 33, каб. N 215, тел. 4-88-75);

- в администрацию города Курчатова на имя Главы города Курчатова Курской области (307251, Курская область, г. Курчатов, пр-т Коммунистический, д. 33, тел. 4-32-22);

- посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (http://gosuslugi.ru);

- на официальный сайт муниципального образования "Город Курчатов" Курской области (http://www.kurchatov.info).

5.3.2. В Администрации города определяются уполномоченные на рассмотрение жалоб должностные лица, которые обеспечивают:

а) прием и рассмотрение жалоб в соответствии с требованиями, установленными Правилами подачи и рассмотрения жалоб с учетом особенностей, установленных Положением об особенностях подачи и рассмотрения жалоб;

б) направление жалоб в уполномоченный на их рассмотрение орган в соответствии с пунктом 9 Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб.

5.4. Порядок подачи и рассмотрения жалобы

5.4.1. Жалоба подается заявителем в письменной форме, в том числе на личном приеме заявителя, или в электронном виде.

5.4.2. В письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме жалоба подаётся:

1) по почте по адресу Администрации города (пр-т. Коммунистический, д. 33, г. Курчатов, Курская обл., 307251);

2) посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (http://gosuslugi.ru);

3) на официальный сайт муниципального образования "Город Курчатов" Курской области (http://www.kurchatov.info);

4) принята на личном приеме Главы города (заместителем Главы или начальником Управления делами администрации города, курирующим архивную отрасль).

5.4.3. Жалоба также может быть направлена через ОБУ "МФЦ".

5.4.4. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, его должностного лица, либо муниципального служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии (при подаче жалобы в электронном виде - скан-образы).

В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

1) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

2) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

3) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

5.4.5. Жалоба должна содержать:

а) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

б) фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, его должностного лица либо муниципального служащего;

г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, его должностного лица либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии (при подаче жалобы в электронном виде - скан-образы).

В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

а) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

б) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

в) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

5.4.6. При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в пункте 5.4.5. настоящего Регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

5.4.7. Администрация города вправе оставить жалобу без ответа в случае:

а) наличия в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

б) отсутствия возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

5.5. Сроки рассмотрения жалобы

Поступившая в Администрацию города жалоба на нарушение порядка предоставления муниципальной услуги подлежит рассмотрению Главой города (заместителем Главы или начальником Управления делами администрации города, курирующим архивную отрасль) в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации в Администрации города, а в случае обжалования отказа Архивного отдела, должностного лица Архивного отдела, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.

5.6. Перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации

Оснований для приостановления рассмотрения жалобы законодательством Российской Федерации и Курской области не предусмотрено.

5.7. Результат рассмотрения жалобы

По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворить жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

2) отказать в удовлетворении жалобы.

5.8. Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы

5.8.1. Мотивированный ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

а) наименование органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

б) номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

в) фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

г) основания для принятия решения по жалобе;

д) принятое по жалобе решение;

е) в случае, если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата муниципальной услуги;

ж) сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

5.8.2. По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью Главы города (заместителя Главы или начальником Управления делами администрации города, курирующего архивную отрасль).

5.9. Порядок обжалования решения по жалобе

В случае если обжалуется решение Главы города, жалоба подается в архивное управление Курской области (305000, г. Курск, ул. Ленина, 57, каб.6, тел. (471 - 2) 56-76-10) и рассматривается им в порядке, предусмотренном Правилами подачи и рассмотрения жалоб с учетом требований, установленных Положением об особенностях подачи и рассмотрения жалоб.

Споры, связанные с принятыми решениями по жалобе, разрешаются в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Сроки обжалования, правила подведомственности и подсудности устанавливаются процессуальным законодательством Российской Федерации.

5.10. Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Администрация города обязана предоставить заявителю копии документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, в течение 3 рабочих дней со дня обращения, если иное не предусмотрено федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

5.11. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы

Информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу и его должностных лиц обеспечивается посредством размещения информации на стендах в местах предоставления муниципальной услуги, на официальном сайте муниципального образования "Город Курчатов" Курской области, Едином портале.

Консультирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу, и его должностных лиц, осуществляется, в том числе по телефону либо при личном приеме.

Приложение N 1
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Предоставление архивной информации
по документам Архивного фонда Курской
области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных
выписок и архивных копий",
утвержденному постановлением
Администрации г. Курчатова Курской области
от 6 февраля 2015 г. N 142

Информация
о местонахождении, почтовом адресе, адресе электронной почты, графиках работы и приёма заявителей, контактном телефоне, адресе официального сайта Администрации города Курчатова Курской области, Архивного отдела

Почтовый адрес:	307251, г. Курчатов, пр. Коммунистический, д. 33, каб. N 7
Начальник архивного отдела	Пьянкова Жанна Николаевна
Телефон:	(47131) 4-54-92, факс - (47131) 4-32-22
График (режим) работы:	понедельник-пятница: 8:00 - 17:00; обеденный перерыв: 13:00 - 14:00 выходные дни: суббота, воскресенье
График работы с заявителями:	понедельник: 8:00 - 17:00; четверг: 8:00 - 17:00
Официальный сайт администрации города Курчатова Курской области (адрес электронной почты);
E-mail (электронная почта):	city@kurchatov.info
Адрес электронной почты Архивного отдела	arhiv@kurchatov.info
Веб-сайт (сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"):	www.kurchatov.info

Приложение N 2
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Предоставление архивной информации
по документам Архивного фонда Курской
области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных
выписок и архивных копий",
утвержденному постановлением
Администрации г. Курчатова Курской области
от 6 февраля 2015 г. N 142

Информация
о местонахождении, почтовых адресах, адресах электронной почты, графиках работы, контактных телефонах, адресах официального сайта областного бюджетного учреждения "Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг" (ОБУ "МФЦ") и филиала ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району

Наименование учреждения	Телефон	Почтовый адрес	Адрес электронной почты
Областное бюджетное учреждение "Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг"	8 (471-2) 39-51-42	305016 г. Курск, ул. Щепкина, 3	mfc@rkursk.ru интернет-сайт: www.mfc-kursk.ru
Филиал ОБУ "МФЦ" по Курчатовскому району начальник филиала - Найденова Марина Леонидовна		307251 г. Курчатов, пр-т. Коммунистический, д. 33, каб. 14

Приложение N 3
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Предоставление архивной информации
по документам Архивного фонда Курской
области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных
выписок и архивных копий",
утвержденному постановлением
Администрации г. Курчатова Курской области
от 6 февраля 2015 г. N 142

Форма запроса
для получения справки о заработной плате

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Наименование архивного отдела*	Архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Сведения о заявителе
Полное наименование юридического лица*
Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя заявителя) в именительном падеже*
Полный почтовый адрес:*
Телефон:
E-mail:
Информация о лице, на которое запрашиваются сведения
Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения:(Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например: Иванова Клавдия Ивановна, до 1985 г. Петрова).*
Год рождения:*
Название организации в период работы:*
Название/номер структурного подразделения (отдела, цеха) в период работы:*
Должность/профессия в период работы:
Запрашиваемый период о подтверждении заработной платы:*
Вариант получения результата предоставления муниципальной (указать - лично, по почте)*
В случае сохранности документов приложить: копии страниц трудовой книжки о работе в запрашиваемой организации
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата подпись

* обязательные для заполнения разделы

Приложение N 4
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Предоставление архивной информации
по документам Архивного фонда Курской
области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных
выписок и архивных копий",
утвержденному постановлением
Администрации г. Курчатова Курской области
от 6 февраля 2015 г. N 142

Форма запроса
для получения справки о трудовом стаже

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Наименование архивного отдела*	Архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Сведения о заявителе
Полное наименование юридического лица*
Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя заявителя) в именительном падеже*
Полный почтовый адрес:*
Телефон:
E-mail:
Информация о лице, на которое запрашиваются сведения
Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения:(Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например: Иванова Клавдия Михайловна, до 1985 г. Петрова).*
Год рождения:*
Название организации в период работы:* Название/номер структурного подразделения в период работы:*
Должность/профессия в период работы:
Приём на работу (дата и номер приказа/протокола): (Если вы не располагаете сведениями, укажите примерный год приема).*
Увольнение с работы (дата и номер приказа/протокола): (примерный год увольнения).*
Вариант получения результата предоставления государственной услуги (указать - лично, по почте) *
В случае сохранности документов, приложить: копии страниц трудовой книжки с отметками о работе в запрашиваемый период
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата подпись

* обязательные для заполнения разделы

Приложение N 5
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Предоставление архивной информации
по документам Архивного фонда Курской
области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных
выписок и архивных копий",
утвержденному постановлением
Администрации г. Курчатова Курской области
от 6 февраля 2015 г. N 142

Форма запроса
для подтверждения факта усыновления (попечительства, опекунства)

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Наименование архивного отдела*	Архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Сведения о заявителе
Полное наименование юридического лица*
Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя заявителя) в именительном падеже*
Полный почтовый адрес:*
Телефон:
E-mail:
Информация о лице, на которое запрашиваются сведения
Фамилия, имя, отчество усыновляемого или опекаемого с указанием даты рождения*
Вид запрашиваемых сведений: усыновление, опекунство. Для запросов об усыновлении необходимо представить документы, подтверждающие родственные отношения.*
Название органа исполнительной власти и число, месяц, год нормативного документа (решения, постановления), на основании которого было принято решение об усыновлении или назначении опекуна, попечителя
Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте)*
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата подпись

* обязательные для заполнения разделы

Приложение N 6
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Предоставление архивной информации
по документам Архивного фонда Курской
области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных
выписок и архивных копий",
утвержденному постановлением
Администрации г. Курчатова Курской области
от 6 февраля 2015 г. N 142

Форма запроса
для получения справки о награждении

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Наименование архивного отдела*	Архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Сведения о заявителе
Полное наименование юридического лица*
Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя заявителя) в именительном падеже*
Полный почтовый адрес:*
Телефон:
E-mail:
Информация о лице, на которое запрашиваются сведения
Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения:(Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период награждения (например: Иванова Клавдия Ивановна, до 1985 г. Петрова).*
Дата рождения:
Место работы в период награждения, присвоения почетного звания*
Должность/профессия в период награждения, присвоения почетного звания
Вид и наименование награды (ордена, медали, знака, звания, грамоты):*
Дата награждения: (Если Вы не располагаете точными сведениями, укажите примерный год)*
В случае награждения многодетных матерей указать даты рождений детей, начиная с пятого ребёнка*
Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте)*
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Ф.И.О. представителя (доверителя) заявителя

Дата подпись

* обязательные для заполнения разделы

Приложение N 7
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Предоставление архивной информации
по документам Архивного фонда Курской
области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных
выписок и архивных копий",
утвержденному постановлением
Администрации г. Курчатова Курской области
от 6 февраля 2015 г. N 142

Форма запроса
для получения справки об образовании (направлении, зачислении на учебу и об окончании учебного заведения)

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Наименование архивного отдела*	Архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Сведения о заявителе
Полное наименование юридического лица*
Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя заявителя) в именительном падеже*
Полный почтовый адрес:*
Телефон:
E-mail:
Информация о лице, на которое запрашиваются сведения
Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например: Иванова Клавдия Михайловна, до 1985 г. Петрова).*
Название учебного заведения:*
Дата направления (зачисления) на учебу:*
Период обучения:*
Название организации (органа), направившей на учебу:
Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте)*
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата подпись

* обязательные для заполнения разделы

Приложение N 8
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Предоставление архивной информации
по документам Архивного фонда Курской
области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных
выписок и архивных копий",
утвержденному постановлением
Администрации г. Курчатова Курской области
от 6 февраля 2015 г. N 142

Форма запроса
для получения сведений об имущественных правах (предоставление квартир, выделение земельных участков под строительство, регистрация права собственности на земельный участок; нотариальные сделки - купля-продажа, дарение, завещания; решения, приговоры суда)

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Наименование архивного отдела*	Архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Сведения о заявителе
Полное наименование юридического лица*
Полное наименование юридического лица или Фамилия, имя, отчество гражданина (Ф.И.О. представителя заявителя) в именительном падеже *
Полный почтовый адрес: Укажите фактический адрес (индекс, телефон и др. информация) *
E-mail:
Информация о лице, на которое запрашиваются сведения
Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения (на момент принятия решения) *
Название органа, по решению которого был выделен земельный участок, квартира, произведена нотариальная сделка, вынесен судебный акт (райисполком, горисполком, сельский Совет, администрация района города, суд) *
Вид нормативного документа (постановления, распоряжения, решения, приговоры, документ нотариального действия) на основании которого было принято определенное решение
Номер и дата решения (постановления, распоряжения, договора) *
Адрес местонахождения земельного участка, квартиры, дома, гаража*
Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте) *
Дополнительные сведения: любые дополнительные сведения, которыми располагаете

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата подпись

* обязательные для заполнения разделы

Приложение N 9
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Предоставление архивной информации
по документам Архивного фонда Курской
области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных
выписок и архивных копий",
утвержденному постановлением
Администрации г. Курчатова Курской области
от 6 февраля 2015 г. N 142

Форма запроса
для получения сведений по истории (созданию, реорганизации, ликвидации) учреждений, предприятий, организаций, учебных заведений, населенных пунктов, переименовании улиц и учреждений

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Наименование архивного отдела*	Архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Сведения о заявителе
Полное наименование юридического лица*
Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя заявителя) в именительном падеже*
Полный почтовый адрес:*
Телефон:
E-mail:
Информация о лице, на которое запрашиваются сведения
Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: (Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например: Иванова Клавдия Михайловна, до 1985 г. Петрова).*
Указать тематику запроса (создание, реорганизация, переименование учреждений, предприятий, учебных заведений, переименование улиц, домов и организаций)*
Хронологические рамки запрашиваемой информации*
Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте)*
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Ф.И.О. представителя (доверителя) заявителя

Дата подпись

* обязательные для заполнения разделы

Приложение N 10
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Предоставление архивной информации
по документам Архивного фонда Курской
области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных
выписок и архивных копий",
утвержденному постановлением
Администрации г. Курчатова Курской области
от 6 февраля 2015 г. N 142

Блок-схема
последовательности административных процедур при предоставлении муниципальной услуги

Направление запроса заявителем в Администрацию города Курчатова Курской области

 | /------------------------\  да  /--------------------------------------------\

 |-|  при личном обращении  |-----|        Проверка соответствия запроса       |

 | \------------------------/      |            требованиям Регламента          |

 |                                 \--------------------------------------------/

 | /---------------------------\     |    | нет

 |-|по почте, электронной почте|     |    

 | \---------------------------/     | /--------------------\  /----------------\

 |                                   | | Возврат запроса    |  | Предоставление |

 |  /-------------------\            | |  и прилагаемых     |-|государственной |

 \--|  через ОБУ "МФЦ"  |            | |документов заявителю|  |услуги завершено|

    \-------------------/            | \--------------------/  \----------------/

                |                    |

Прием, регистрация запроса и прилагаемых документов

Передача запроса должностному лицу Архивного отдела, исполняющего муниципальную услугу, ответственному за предоставление услуги

                   /---------------------------------------\

        нет        | Анализ содержания и тематики запроса, |         да

 /-----------------|  подготовка и оформление документов   |----------------\

 |                 \---------------------------------------/              | |

 |                                           /----------------------------+-|

 | /------------------------\                                            | |

 | | Уведомление заявителя  | /-----------------------\ /-----------------------\

 ||     об отсутствие      | |  Исполнение запроса   | |  Направление запроса  |

 | |запрашиваемой информации| |     и оформление      | |     на исполнение     |

 | |     и рекомендациях    | |информационного письма,| |  по принадлежности в  |

 | |     по дальнейшему     | |   архивной справки,   | |учреждения, организации|

 | |   поиску документов    | |   выписки и копии     | |   Курской области,    |

 | \------------------------/ \-----------------------/ |государственные и (или)|

 |                                        |             |  иные муниципальные   |

 | /------------------------\             |             |архивы Курской области |

 | |уведомления об отказе в |             |             \-----------------------/

 | |  получении заявителем  |             |                               |

 | | запрашиваемых сведений |             |                               

 ||   с разъяснением его   |             |             /-----------------------\

 | |  дальнейших действий,  |             |             | Уведомление заявителя |

 | |    предусмотренных     |             |             | о направлении запроса |

 | |  законодательством РФ  |             |             |    на исполнение по   |

 | \------------------------/             |             |    принадлежности в   |

 |                                                     |учреждения, организации|

 |        /-------------------------------------\       |   Курской области,    |

 |        |   Направление (выдача) документов,  |       |государственные и (или)|

 |        |        являющихся результатом       |       |   иные муниципальные  |

 |        |            предоставления           |--\    |архивы Курской области |

 |        |         муниципальной услуги        |  |    \-----------------------/

 |        \-------------------------------------/  |

 |                         |                       

 |                         |                 /---------\

 |                         |                 |ОБУ "МФЦ"|

 |                         |                 \---------/

 |                                                

Предоставление муниципальной услуги завершено

заявители

Приложение N 11
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Предоставление архивной информации
по документам Архивного фонда Курской
области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных
выписок и архивных копий",
утвержденному постановлением
Администрации г. Курчатова Курской области
от 6 февраля 2015 г. N 142

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРЧАТОВА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

_____________ N______