Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области (утв. распоряжением Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области от 23 октября 2017 г. N 60)

Инструкция
по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области
(утв. распоряжением Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области
от 23 октября 2017 г. N 60)

согласована

председателем Московского областного суда

В.М. Волошиным,

начальником Управления Судебного департамента

в Московской области

П.И. Кочетковым,

решением экспертно-проверочной комиссии

Главного архивного управления

Московской области

(протокол от 29.09.2017 N 9);

введена в действие

с 20 ноября 2017 г.

I. Общие положения и организация судебного делопроизводства

1. Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования судебного делопроизводства и устанавливает единые правила работы со служебными документами у мировых судей Московской области (далее - мировой судья).

2. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (ГПК РФ), Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации (УПК РФ), Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации (КАС РФ), Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), на основании Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", с учетом положений Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 N 36, Методических рекомендаций по организации судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи, разработанных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и одобренных Советом судей Российской Федерации постановлением от 20.10.2016.

Общее делопроизводство осуществляется в порядке, установленном Правилами делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области, утвержденными постановлением Губернатора Московской области от 20.01.2016 N 11-ПГ.

Процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.

В случае изменения законодательства Российской Федерации в части, касающейся деятельности мирового судьи и его аппарата, следует руководствоваться нормативным правовым актом, принятым позднее.

3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью компьютерной техники.

4. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

5. Мировой судья в соответствии со статьей 8 Закона Московской области от 16.05.2005 N 122/2005-ОЗ "О порядке назначения на должность и обеспечении деятельности мировых судей в Московской области" осуществляет руководство деятельностью работников аппарата мирового судьи, а также организует работу судебного участка, осуществляет контроль за ведением делопроизводства и иные полномочия по организации работы судебного участка.

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленного Инструкцией порядка работы со служебными документами аппарата суда возлагается на мирового судью.

6. Непосредственное ведение делопроизводства возлагается в соответствии с должностными регламентами на руководителя аппарата мирового судьи, секретаря суда и секретаря судебного заседания аппарата мирового судьи. Обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами, утверждаемыми начальником Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области (далее - Управление).

7. Порядок ведения судебного делопроизводства, передачи дел и документов в период временного отсутствия мирового судьи установлен Положением о порядке замещения мирового судьи и ведения делопроизводства на судебном участке в период его временного отсутствия, утвержденным председателем Московского областного суда 17.04.2017.

8. При увольнении сотрудника аппарата мирового судьи прием-передача дел и документов осуществляется не позднее чем за 5 рабочих дней до даты увольнения, а при назначении на должность - в течение 5 рабочих дней с момента назначения.

При этом прием-передача дел и документов оформляется актом в соответствии с Порядком приема-передачи дел при освобождении от должности и назначении на должность государственных служащих в аппарате мирового судьи Московской области, утвержденным приказом начальника Управления от 27.08.2014 N 59 (приложение 1).

В случае утраты дел служебное расследование проводится мировым судьей с направлением информации в Управление.

9. Акты приема-передачи дел и документов, оформленные при смене мирового судьи, а также увольнении и назначении на должность сотрудника аппарата, хранятся в судебном участке в отдельном наряде, предусмотренном Номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи (далее также - Номенклатура дел).

10. Методическое руководство организацией судебного делопроизводства на судебных участках и контроль соблюдения требований настоящей Инструкции осуществляются Управлением.

11. Прием граждан мировым судьей по вопросам не процессуального характера осуществляется в соответствии с графиком приема граждан на судебном участке, утвержденным мировым судьей и согласованным с председателем соответствующего районного суда.

Прием посетителей и документов от граждан и представителей юридических лиц производится работниками аппарата мирового судьи ежедневно в течение всего рабочего дня.

II. Обеспечение доступа к информации о деятельности судебного участка

12. Доступ к информации о деятельности судебного участка мирового судьи осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 262-ФЗ), а также с учетом положений Регламента размещения информации о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и органов судейского сообщества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", утвержденного приказом Судебного департамента от 02.11.2015 N 335 (далее - Регламент N 335), постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 13.12.2012 N 35 "Об открытости и гласности судопроизводства и о доступе к информации о деятельности судов", постановления Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 14.06.2017 "Об утверждении Положения о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Постановление Президиума ВС РФ от 14.06.2017) и другими нормативными актами.

13. Доступ к информации о деятельности мирового судьи осуществляется следующими способами:

присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных организаций, органов власти и органов местного самоуправления в открытом судебном заседании;

обнародование (опубликование) информации о деятельности мировых судей в средствах массовой информации;

размещение информации о деятельности мирового судьи в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

размещение информации о деятельности мирового судьи в помещении судебного участка;

ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности мирового судьи, находящейся в архивных фондах;

предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности мирового судьи.

14. Граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, имеют право присутствовать в открытом судебном заседании, а также фиксировать ход судебного разбирательства в порядке и формах, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.

Порядок доступа вышеуказанных лиц в зал судебного заседания, занимаемое судебным участком помещение осуществляется в соответствии с Порядком организации охраны и внутриобъектового режима в зданиях и помещениях судебных участков Московской области, утвержденным распоряжением Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области от 24.04.2017 N 23 (далее - Порядок режима в помещениях судебных участков).

Аккредитация граждан - представителей средств массовой информации, желающих присутствовать в открытом судебном заседании, осуществляется мировым судьей в соответствии с Порядком режима в помещениях судебных участков.

15. Обнародование (опубликование) информации о деятельности мировых судей в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации" и издаваемыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с учетом требований Федерального закона N 262-ФЗ. Мировой судья предоставляет сведения о своей деятельности средствам массовой информации по запросам редакций, а также в иных формах.

Ответ на запрос редакции средства массовой информации дается в течение семи дней. Отказ в предоставлении запрашиваемой информации возможен, только если она содержит сведения, составляющие государственную, коммерческую или иную специально охраняемую законом тайну. Отсрочка в предоставлении запрашиваемой информации допустима, если требуемые сведения не могут быть представлены в семидневный срок. Отказ в предоставлении запрашиваемой информации и уведомление об отсрочке направляется представителю редакции в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации.

16. В сети "Интернет" размещается информация, предусмотренная статьей 14 Федерального закона N 262-ФЗ. Тексты судебных актов размещаются в сети "Интернет" с учетом особенностей, предусмотренных статьей 15 Федерального закона N 262-ФЗ. Решение о неразмещении на официальном сайте мирового судьи текстов судебных актов по основаниям, предусмотренным пунктом 5 статьи 15 Федерального закона N 262-ФЗ, принимает мировой судья.

Отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов и иной информации, подлежащей размещению на сайте мирового судьи, осуществляются руководителем аппарата мирового судьи в автоматизированном режиме с использованием специального программного обеспечения автоматизации судебного делопроизводства (далее - СПО АСД) с учетом требований Федерального закона N 262-ФЗ, а также Регламента N 335, постановления Президиума ВС РФ от 14.06.2017 и Положения об обеспечении доступа к информации о деятельности мировых судей с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", утвержденного приказом начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области от 14.04.2010 N 47.

17. Размещение информации о деятельности мирового судьи на информационных стендах судебного участка мирового судьи осуществляется в соответствии с Положением о порядке размещения информации о деятельности мировых судей Московской области в помещениях судебных участков, утвержденным распоряжением Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области от 19.08.2011 N 47 и с учетом Методических рекомендаций по оформлению судами общей юрисдикции информационных стендов и (или) технических средств аналогичного назначения, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 02.12.2010 N 268.

18. Ознакомление с информацией о деятельности судов, находящейся в архивных фондах, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле, а именно: Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Московской области от 25.05.2007 N 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области", Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 N 157, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09.06.2011 N 112, распоряжением Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области "О нормативно-правовых актах по организации работы архива и экспертной комиссии у мирового судьи Московской области" от 12.10.2009 N 38 и иными нормативно-правовыми актами.

Информация о деятельности мировых судей, находящаяся в архивных фондах, может также предоставляться в электронной форме.

19. Лица, осуществляющие поиск информации о деятельности судов (пользователи информацией), вправе направить мировому судье запрос о деятельности мирового судьи.

Информация о деятельности мирового судьи может предоставляться в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

Информация о деятельности мирового судьи предоставляется в письменной форме в ответ на письменный запрос пользователей информацией, если иной способ не определен запросом.

При невозможности предоставления указанной информации в запрашиваемой форме информация предоставляется в том виде, в каком она имеется на судебном участке. О невозможности предоставления информации в запрашиваемой форме пользователь информацией должен быть уведомлен с указанием причины, по которой информация не может быть предоставлена в указанной им форме.

Информация о деятельности мирового судьи в устной форме предоставляется гражданам и представителям юридических лиц во время приема, а также посредством телефонной связи по номерам телефонов судебного участка.

Мировой судья имеет право не предоставлять информацию по запросу в установленных Федеральным законом N 262-ФЗ случаях, в том числе, если эта информация опубликована в средствах массовой информации или размещена на официальном сайте мирового судьи.

В этом случае пользователю информацией сообщается название, дата выхода и номер средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронный адрес официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

О невозможности предоставления информации пользователь информацией должен быть уведомлен с указанием причины, по которой информация не может быть предоставлена. В случае если запрашиваемая информация является информацией ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются реквизиты нормативно-правового акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен.

III. Судебное делопроизводство

1. Общие положения

20. Регистрация и учет судебных дел, материалов, корреспонденции и иных документов производятся в учетных формах (карточки, журналы и другие формы), приведенных в приложениях к действующей Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде и в приложениях к настоящей Инструкции.

Пример:

Форма N 1 - журнал учета входящей корреспонденции по Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде

или

Приложение 8 - журнал учета материалов, поступивших по подследственности из ОВД (без заявлений частного обвинения) по Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи.

Учетные формы, предусмотренные Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, заводятся в соответствии с указанной Инструкцией и заполняются, за исключением значений, не относящихся к судебному делопроизводству у мирового судьи.

21. При использовании автоматизированной системы судебного делопроизводства и автоматизированного учета журналы учета и регистрации дел и документов, а также алфавитные указатели формируются автоматически в СПО АСД. При необходимости ведения отдельных журналов на бумажном носителе реестры из них распечатываются ежедневно (по мере необходимости, в конце года) и формируются в нарядах, предусмотренных Номенклатурой дел.

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

22. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в аппарат мирового судьи посредством почтовой, телеграфной, факсимильной связи, электронной почтой, поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, регистрируются и отправляются по назначению секретарем суда.

23. При обработке входящей корреспонденции секретарь суда вскрывает пакеты, проверяет комплектность и целостность документов и приложений к ним.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт (приложение 2), один экземпляр которого направляется отправителю, а второй приобщается к полученным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.

Конверты от всех поступивших по почте документов должны быть сохранены и приложены к ним.

24. Все поступившие в судебный участок дела, материалы и документы, предложения, заявления и жалобы не процессуального характера и запросы пользователей информацией, внепроцессуальные обращения, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1), который формируется в СПО АСД.

Учет входящей корреспонденции также ведется на бумажном носителе в форме наряда, в котором хранятся реестры из электронного журнала учета входящей корреспонденции, распечатанные ежедневно в конце рабочего дня или по мере необходимости в течение рабочего дня. Указанный наряд должен быть предусмотрен Номенклатурой дел.

25. При регистрации поступившего в судебный участок документа в правой нижней части лицевой стороны его первой страницы проставляется регистрационный штамп, в котором указываются порядковый регистрационный номер по журналу учета входящей корреспонденции и дата его поступления.

Поступившие телеграммы принимаются секретарем суда под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются, за исключением поздравительных, а затем передаются на рассмотрение мировому судье и на исполнение.

По делам и заявлениям, присланным мировому судье по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем суда в день приема дела или заявления. По делам и заявлениям, принятым на приеме, дата поступления указывается днем их приема в соответствии с отметкой, сделанной лицом, осуществляющим прием.

26. Лицо, подающее документы и материалы на приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится штамп "Получено судебным участком" с проставлением даты поступления и подписи лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

27. Исковые заявления и другие документы, принятые работниками аппарата мирового судьи, не позднее следующего рабочего дня передаются секретарю суда для регистрации в журнале учета входящей корреспонденции.

28. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

29. Все поступившие в судебный участок дела и корреспонденция после регистрации в базе данных СПО АСД и формирования в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) не позднее следующего рабочего дня после регистрации передаются для рассмотрения мировому судье под расписку в распечатанном реестре из указанного журнала.

30. Дела об административных правонарушениях, поступившие к мировому судье одновременно с доставкой правонарушителей, подлежат немедленной регистрации в базе данных СПО АСД, в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) после чего немедленно передаются мировому судье.

31. Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о времени их поступления секретарю судебного заседания для приобщения к делу:

судебные повестки, возвращенные суду;

расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб).

Также не подлежат регистрации, а передаются мировому судье:

обзоры печати, книги, газеты, журналы и др. издания;

ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники;

рекламные материалы, проспекты, прейскуранты;

пригласительные билеты, поздравительные письма, поздравительные телеграммы и открытки;

документы бухгалтерского учета (счета, квитанции, накладные, сметы и др.).

32. Вся корреспонденция, подлежащая отправке, регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции (форма N 1а), который формируется в СПО АСД, с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.

33. При регистрации исходящих документов проверяется правильность их оформления и адресования, наличие подписей, виз, приложений. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителям на доработку.

34. Исходящие служебные письма оформляются на бланках писем мирового судьи (приложение 3) и подписываются мировым судьей.

Отправляемые документы должны иметь отметку об исполнителе с указанием фамилии, имени, отчества исполнителя и номера его телефона, которая располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в день их подписания или не позднее первой половины следующего дня.

35. Все судебные дела, материалы и процессуальные документы направляются с сопроводительными письмами, подписанными мировым судьей.

При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать порядковому номеру по журналу учета исходящих документов и номеру дела (материала) или номеру наряда, в котором эта переписка должна храниться. При этом исходящий номер по журналу и номер дела (материала) или наряда в документе указываются через дробь. Например: 345/2-122/17; 346/1-25/17; 347/5-99/17; 348/06-22/17, где первые цифры до дроби (345, 346, 347) - исходящий порядковый номер по журналу (форма N 1а), а последующие - номер дела, материала или наряда.

Копия отправленного сопроводительного письма подшивается в соответствующее дело, материал или наряд.

36. Дела, материалы, исковые заявления, исполнительные документы, судебные повестки, копии судебных актов и процессуальных документов направляются по почте либо курьерами.

Указанные документы относятся к разряду "Судебное" и направляются по почте заказными письмами и бандеролями с уведомлением о вручении в соответствии с требованиями, предусмотренными Особыми условиями приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное", утвержденными приказом ФГУП "Почта России" от 05.12.2014 N 423п, с составлением списка отправляемой корреспонденции по форме N 103 (приложения 1 к Порядку оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений, утвержденному генеральным директором ФГУП "Почта России" от 23.03.2006 N 3.2.3-05/08-нд). Бланк уведомления о вручении почтового отправления прикрепляется к обратной стороне отправления, на которой не указывается адрес. На адресной стороне заказных писем и бандеролей наносится штамп "Судебное".

Иная корреспонденция, а также копии судебных приказов по административным делам в адрес должников направляются по почте простыми письмами и бандеролями в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234, с составлением списка отправляемой корреспонденции по форме N 103 либо курьерами.

Вещественные доказательства, подлежащие отправке (передаче) в соответствующие учреждения, документы общим весом свыше 2 кг, иные товарные вложения, пересылка которых необходима в порядке судебного делопроизводства, направляются по почте либо курьерами.

Указанные вложения могут быть направлены по почте посылкой в соответствии с указанными выше Правилами на основании списка по форме N 103, по графику, согласованному с филиалом ФГУП "Почта России" - УФПС Московской области.

37. Вся корреспонденция, направляемая адресатам с курьерами, регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции (форма N 1а), а затем записывается в разносную книгу (форма N 4) и сдается получателям под расписку в этом журнале, либо получателем производится отметка на копии сопроводительного письма.

38. Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела посредством отправки им СМС-сообщений определяются Регламентом организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25.12.2013 N 257.

39. Телеграммы на отправку принимаются секретарем суда оформленными в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 222.

Текст телеграммы должен быть предельно сжатым, без переноса слов, по возможности без союзов, предлогов, знаков препинания (если при этом не искажается его содержание).

Телеграммы составляются в двух экземплярах, один из которых (после подписания) передается в телеграфное отделение, а второй экземпляр телеграммы (с визами) остается в деле (наряде).

Если телеграмма адресуется более чем в 4 адреса, прилагается указатель рассылки, составленный и подписанный исполнителем, подготовившим текст телеграммы.

3. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб не процессуального характера на работу мирового судьи и сотрудников его аппарата, а также запросов пользователей информацией

40. Все поступающие мировому судье от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее - обращения) и запросы пользователей информацией (далее - запросы) после регистрации их в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) регистрируются руководителем аппарата в СПО АСД в журнале регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством (форма N 23), с указанием даты их поступления.

Дубликаты, а также дополнительные документы, материалы и запросы регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившие, с указанием даты их поступления. Повторные обращения и запросы регистрируются с присвоением нового номера.

Дубликатами считаются обращения и запросы одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.

Обращения и запросы считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

41. Рассмотрение обращений и заявлений граждан, юридических лиц не процессуального характера осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ), Федеральным законом N 262-ФЗ, Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 N 229.

42. Зарегистрированные обращения и запросы не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.

Отдельные обращения и запросы могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма N 23).

В соответствии с резолюцией мирового судьи обращения и запросы передаются исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в указанном журнале.

43. Руководитель аппарата осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений и запросов, установленных Федеральным законом N 59-ФЗ и Федеральным законом N 262-ФЗ.

44. Ответы на обращения и запросы, сообщения о переадресации их после подписания мировым судьей подлежат обязательной регистрации в общем порядке и последующему направлению заявителю.

Ответы на обращения и запросы должны содержать запрашиваемую информацию либо мотивированный отказ в предоставлении такой информации. В ответах на обращения и запросы, сообщения о переадресации указываются наименование, почтовый адрес судебного участка, должность лица, подписавшего ответ, а также регистрационный номер и дата ответа.

45. Обращения и запросы считаются разрешенными после направления подписанного мировым судьей ответа или сообщения о переадресации обращения или запроса в соответствии с компетенцией.

Обращения, поставленные мировым судьей на контроль, снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.

Разрешенные обращения и запросы вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним хранятся в отдельном наряде, предусмотренном Номенклатурой дел.

О рассмотрении обращения и запроса руководителем аппарата делается соответствующая отметка в журнале формы N 23.

46. Все оконченные производством обращения и запросы хранятся в канцелярии судебного участка, а по истечении календарного года сдаются в архив.

4. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений

47. Вопросы создания, подготовки и размещения в информационно-коммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет") информации о внепроцессуальных обращениях, обеспечение доступа к этой информации на официальных сайтах мировых судей, а также действия сотрудников аппарата мировых судей по размещению такой информации на официальных сайтах регулируются Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации о внепроцессуальных обращениях, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11.12.2013 N 241.

48. В соответствии с пунктом 1 статьи 10 Закона Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации" от 26.06.1992 N 3132-1 под внепроцессуальным обращением понимается поступившее судье по делу, находящемуся в его производстве, обращение в письменной или устной форме не являющихся участниками судебного разбирательства государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, организации, должностного лица или гражданина в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо обращение в не предусмотренной процессуальным законодательством форме участников судебного разбирательства.

49. Решение о размещении информации о внепроцессуальных обращениях принимается мировым судьей, который осуществляет контроль за своевременностью и исполнением размещения данной информации на официальном сайте мирового судьи.

50. Поступившие в судебный участок письменные внепроцессуальные обращения по делам, находящимся в производстве мирового судьи, регистрируются руководителем аппарата мирового судьи в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма N 23а) и не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье для решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте мирового судьи в сети "Интернет".

51. В случае поступления обращения в устной форме мировой судья принимает предварительное решение о размещении (неразмещении) обращения на официальном сайте мирового судьи в сети "Интернет".

Руководитель аппарата по поручению мирового судьи производит оформление устного обращения в письменной форме на бумажном носителе и представляет его мировому судье. После проверки мировым судьей данное обращение регистрируется руководителем аппарата в журнале формы N 23а и не позднее следующего рабочего дня передается мировому судье для решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте мирового судьи в сети "Интернет".

52. Зарегистрированные письменные внепроцессуальные обращения, а также письменные документы, представляющие собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальных обращениях, не позднее следующего рабочего дня после принятия мировым судьей решения о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте мирового судьи передаются руководителю аппарата под роспись в журнале учета внепроцессуальных обращений.

53. В соответствии с резолюцией мирового судьи руководитель аппарата осуществляет все необходимые действия по размещению информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте мирового судьи.

Размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте мирового судьи осуществляется в срок, не превышающий двух рабочих дней со дня получения этой информации.

После проведения процедуры размещения руководитель аппарата делает соответствующую отметку об исполнении в журнале формы N 23а.

54. Внепроцессуальные обращения подшиваются в соответствующий наряд, предусмотренный Номенклатурой дел, и сдаются в архив мирового судьи.

55. Регистрация и учет обращений граждан не процессуального характера и запросов пользователей информацией, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, и не подпадающих под понятие "внепроцессуальные обращения", осуществляется в порядке, установленном соответствующими разделами настоящей Инструкции.

5. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях

5.1. Общие правила

56. Все дела, поступившие в судебный участок, регистрируются секретарем суда в базе данных СПО АСД:

а) на учетно-статистических карточках:

для уголовных дел - форма N 5р;

для гражданских и административных дел - форма N 6р;

для дел об административных правонарушениях - форма N 7р;

б) в алфавитном указателе:

для уголовных дел и дел частного обвинения - форма N 5а;

для гражданских дел - форма N 6а;

для административных дел - форма N 6адм-а;

для дел об административных правонарушениях - форма N 7а.

При использовании автоматизированного учета регистрации дел учетно-статистические карточки формируются в электронном виде в базе данных СПО АСД. Указанные карточки в обязательном порядке выводятся секретарем суда на бумажный носитель. При этом вся дополнительная информация в последующем может быть внесена в карточки рукописным способом.

57. В целях осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения распечатанные карточки хранятся в специально оборудованных ящиках и формируются в картотеки отдельно по уголовным, гражданским (административным) делам и делам об административных правонарушениях.

Вся дополнительная информация по движению дела вносится в учетно-статистические карточки секретарем судебного заседания, а после сдачи дела в канцелярию - секретарем суда, который проверяет достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения.

58. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года, например: N 2-360/2016 и N 2-1/2017, 1-28/2016 и 1-1/2017.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители (ксерокопии изъятых карточек), на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

59. Алфавитные указатели, которые формируются автоматически в базе данных СПО АСД, также выводятся на бумажный носитель с распечатыванием в форме реестров в конце календарного года или по мере необходимости. Указанные реестры помещаются в соответствующий наряд, предусмотренный Номенклатурой дел.

60. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

"1" - уголовные дела;

"2" - гражданские дела;

"2а" - административные дела;

"4" - материалы в порядке исполнения приговоров;

"5" - дела об административных правонарушениях;

"6" - материалы по применению принудительных мер медицинского характера;

"8" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

"9" - материалы по заявлениям в порядке гражданского судопроизводства до принятия их к производству мирового судьи (судебные акты об отказе в принятии, оставлении без движения и возврате заявления);

"9а" - материалы по заявлениям в порядке административного судопроизводства до принятия их к производству мирового судьи (судебные акты об отказе в принятии и возврате заявления);

"9у" - материалы по заявлениям в порядке частного обвинения до принятия их к производству мирового судьи (судебные акты о возврате и отказе в принятии заявления частного обвинения);

"13" - материалы в порядке исполнения решений мирового судьи по гражданским делам;

"15" - материалы в порядке исполнения судебных актов по делам об административных правонарушениях.

61. Учетные журналы для регистрации указанных материалов в электронном виде в СПО АСД или на бумажном носителе, а также наряды для их хранения должны быть в обязательном порядке предусмотрены Номенклатурой дел.

При отсутствии соответствующих материалов наряды для их хранения не заводятся и индексы не используются.

62. Номер уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства СПО АСД (учетно-статистической карточке) и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-19/2017 (уголовное дело), 2-10/17 (гражданское дело), 2а-11/17 (административное дело), 5-445/17 (дело об административном правонарушении), 4-25/17 (материалы в порядке исполнения приговора), 9-33/17 (материалы по заявлениям до принятия их к производству судьи) и т.д.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке и регистрационному учету в базе СПО АСД, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе.

Этот же номер входит в состав номера, которым помечается вся переписка по данному делу.

63. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, в учетно-статистической карточке и в регистрационном журнале учета входящих документов (форма 1), должна быть идентичной и отражать время фактического поступления дела на судебный участок. По делам, присланным в судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем суда аппарата мирового судьи в день приема дела.

64. Гражданские и административные дела подшиваются в обложку - приложение 4, дела об административных правонарушениях - в обложку - приложение 5, а поступившие и сформированные на судебном участке материалы - в обложку - приложение 6, на которых делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства у мирового судьи, наименование дела и т.д.).

На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия работников аппарата мирового судьи, произведенные по делу (направление повесток, копий искового заявления, копии приговора, решения и др.).

Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.

65. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), который формируется автоматически в СПО АСД.

Реестры из указанного журнала распечатываются ежедневно и хранятся в отдельном наряде, предусмотренном Номенклатурой дел.

66. Список дел, назначенных к рассмотрению (форма N 36), составляется заблаговременно. Соответствующая информация размещается у зала судебного заседания и (или) на информационном стенде.

Данный список формируется автоматически в СПО АСД.

5.2. Уголовные дела

67. На поступившее уголовное дело после регистрации в базе данных СПО АСД в журнале учета входящей корреспонденции заводится учетно-статистическая карточка (форма N 5р).

По уголовному делу в отношении нескольких привлеченных лиц карточка формы N 5р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".

Алфавитный указатель формы N 5а формируется на каждое привлеченное лицо.

68. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было на судебном участке подшито в новую обложку (приложение 4), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, секретарем суда должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.

На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых является несовершеннолетним, должен быть поставлен штамп "несовершеннолетний" или сделана об этом отчетливая надпись.

69. Уголовные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие на судебный участок от прокурора (пункты 1, 2, 5 часть 1 статья 237 УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках формы N 5р делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

70. В случаях повторного поступления в судебный участок уголовных дел, направленных прокурору для соединения (пункт 4 часть 1 статья 237 УПК РФ), дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке, а в ранее заведенных карточках делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.

71. В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

72. В случае выделения уголовного дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

73. В случае когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка, и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.

74. Дела частного обвинения.

а) Поступившие мировому судье заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, или материалы, поступившие из органов внутренних дел, содержащие такие заявления граждан в адрес мирового судьи, регистрируются секретарем суда в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) и журнале учета заявлений по делам частного обвинения (форма N 5.1). При регистрации указанных заявлений и материалов им присваивается регистрационный номер, состоящий из индекса "9у", порядкового номера и года (например, 9у-1/17, 9у-14/17). Зарегистрированные заявления не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье.

Если заявление частного обвинения не отвечает требованиям пункта 4 части 5 статьи 318 УПК РФ, то мировой судья выносит постановление об отказе в принятии его к своему производству (часть 1.1 статья 319 УПК РФ). Копия указанного постановления судьи и заявление с материалами не позднее следующего дня после вынесения постановления сопроводительным письмом направляется секретарем суда в адрес руководителя следственного органа или начальника органа дознания для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, о чем уведомляется лицо, подавшее заявление.

Если мировому судье подано заявление в отношении лиц (статья 447 УПК РФ), вопрос об уголовной ответственности которых решается в особом порядке, установленном правилами главы 52 УПК РФ, то мировой судья отказывает в его принятии к своему производству и направляет заявление руководителю соответствующего следственного органа, указанного в статье 448 УПК РФ, для решения вопроса о возбуждении уголовного дела. Копия указанного постановления судьи и заявление с материалами не позднее следующего дня после вынесения постановления судьи сопроводительным письмом направляется секретарем суда в адрес руководителя следственного органа для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, о чем уведомляется лицо, подавшее заявление.

В указанных случаях подлинные постановления мирового судьи, копии сопроводительных писем и заявлений частного обвинения хранятся на судебном участке в соответствующем наряде. В журнале формы N 5.1 секретарем суда производится соответствующая запись.

Если мировым судьей принят судебный акт об отмене постановления о принятии к своему производству заявления потерпевшего или его законного представителя в отношении лиц, указанных в статье 447 УПК РФ, то не позднее следующего дня секретарь суда направляет материалы руководителю соответствующего следственного органа для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, о чем уведомляется лицо, подавшее заявление. Копии постановления судьи и заявления потерпевшего хранятся на судебном участке в соответствующем наряде. В учетно-статистической карточке и в журнале формы N 5.1 секретарем суда производится соответствующая запись.

В случаях если поданное заявление частного обвинения не отвечает требованиям частей 5 и 6 статьи 318 УПК РФ, мировой судья выносит постановление о возвращении заявления лицу, его подавшему, в котором предлагает ему привести заявление в соответствие с указанными требованиями и устанавливает для этого срок (часть 1 статья 319 УПК РФ). Заявителю не позднее следующего рабочего дня после вынесения этого постановления секретарь суда сопроводительным письмом направляет копию постановления, заявление частного обвинения и документы, поступившие от заявителя. В журнале формы N 5.1 секретарем суда производится соответствующая запись.

В период установленного мировым судьей срока для исправления недостатков постановление мирового судьи о возвращении заявления с копиями заявления частного обвинения и сопроводительного письма хранится в отдельном (контрольном) наряде и находится на контроле у секретаря суда.

Если в установленный мировым судьей срок заявление частного обвинения не будет приведено в соответствие с законом, мировой судья выносит постановление об отказе в принятии заявления к своему производству. Сопроводительным письмом копия указанного постановления секретарем суда направляется заявителю не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления. В этом случае подлинники постановлений мирового судьи о возвращении заявления частного обвинения и об отказе в его принятии к производству с копиями указанного заявления и сопроводительных писем (а в случае поступления материалов по заявлению частного обвинения из отдела внутренних дел - и с указанными материалами) подшиваются и хранятся в соответствующем наряде.

В случае подачи заявителем апелляционной жалобы на постановление мирового судьи об отказе в принятии заявления частного обвинения к производству копия сопроводительного письма в апелляционную инстанцию и решение апелляционной инстанции об оставлении жалобы без удовлетворения приобщаются к конкретному материалу, который хранится в соответствующем наряде.

При наличии оснований к принятию заявления частного обвинения, предусмотренных статьей 318 УПК РФ (в том числе в случае приведения в установленный срок заявления частного обвинения в соответствие с требованиями закона), мировой судья выносит соответствующее постановление о принятии его к своему производству.

При принятии заявления частного обвинения к производству мирового судьи уголовное дело частного обвинения подлежит регистрации. Секретарь суда в день получения от судьи постановления и заявления частного обвинения регистрирует дело в базе данных СПО АСД, где заводится учетно-статистическая карточка (форма N 5р) и заносятся сведения в алфавитный указатель формы N 5а. Регистрация уголовного дела частного обвинения осуществляется датой вынесения постановления о принятии заявления частного обвинения к производству, о чем в журнале формы N 5.1 производится соответствующая запись.

В случае поступления встречного заявления и соединения заявлений по делам частного обвинения в одно производство (часть 3 статья 321 УПК РФ) ему присваивается один номер, заводятся учетно-статистические карточки по числу подсудимых и делается соответствующая запись в журнале формы N 5.1. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел.

После регистрации материалы по заявлению частного обвинения с присвоенным номером уголовного дела передаются секретарю судебного заседания, который в этот же день формирует уголовное дело и производит все необходимые действия.

Секретарь судебного заседания:

подшивает дело в обложку (приложение 4), на которой делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде, наименование дела и т.д.);

составляет опись документов, находящихся в деле (приложение 7);

оформляет справочный лист (форма N 19) с отметкой всех произведенных действий. Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов, сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований;

направляет судебные извещения потерпевшему и лицу, в отношении которого подано заявление, о явке к судье для совершения процессуальных действий, предусмотренных частью 3 и частью 5 статьи 319 УПК РФ. В случае неявки лица, в отношении которого подано заявление, ему направляются копии заявления частного обвинения с разъяснением прав подсудимого, условий и порядка примирения сторон;

направляет извещения лицам, участвующим в деле, указанным в постановлении судьи о назначении дела к слушанию и списках, представленных сторонами;

вносит необходимые сведения в базу данных СПО АСД.

б) Материалы, поступившие из органов внутренних дел в порядке пункта 3 части 1 статьи 145 УПК РФ, не содержащие заявления частного обвинения в адрес мирового судьи, подлежат регистрации секретарем суда в журнале входящей корреспонденции (форма N 1) и в журнале учета материалов, поступивших из отдела внутренних дел по подследственности в порядке частного обвинения (приложение 8). К указанному журналу может быть заведен алфавитный указатель (приложение 9).

Лицу, обратившемуся с заявлением в органы внутренних дел, не позднее следующего дня после поступления материала на судебный участок направляется письмо с уведомлением о поступлении материалов из органов внутренних дел и разъяснением его права обратиться к мировому судье с заявлением частного обвинения. Копия письма приобщается к материалам, которые хранятся в отдельном наряде, предусмотренном Номенклатурой дел.

В случае поступления мировому судье заявления в порядке частного обвинения оно подлежит регистрации в порядке, предусмотренном для регистрации заявлений, поступивших в адрес мирового судьи (журналы формы N 1 и N 5.1), и передаче мировому судье для решения вопроса о принятии заявления к производству. К указанному заявлению приобщается соответствующий материал, поступивший из отдела внутренних дел.

Если такое заявление не поступило, материалы, поступившие из отдела внутренних дел, продолжают храниться в наряде.

5.3. Гражданские и административные дела

75. Исковые заявления, заявления о выдаче судебного приказа, поступившие мировому судье, регистрируются в базе данных СПО АСД в журнале входящей корреспонденции (форма N 1), после чего не позднее следующего рабочего дня передаются секретарем суда мировому судье для принятия решения.

Информация о движении поступившего заявления (принятие к производству, отказ в принятии заявления, возвращение заявления, оставление его без движения) вносится секретарем суда в базу данных СПО АСД не позднее следующего рабочего дня с момента принятия судьей решения по указанному заявлению.

76. В случае принятия мировым судьей заявления к своему производству дело регистрируется в базе данных СПО АСД, ему присваивается регистрационный номер. При этом гражданские и административные дела регистрируются в едином учетном документе с присвоением им валового (порядкового) номера. Например:

2-1/2017 - гражданское дело;

2-2/2017 - гражданское дело;

2а-3/2017 - административное дело;

2-4/2017 - гражданское дело;

2а-5/2017 - административное дело и т.д.

77. В базе данных СПО АСД из электронных картотек формируется один экземпляр учетно-статистической карточки формы N 6р по гражданскому или по административному делу. Указанные учетно-статистические карточки выводятся секретарем суда из электронной базы данных, и формируется картотека по гражданским делам.

Алфавитный указатель к гражданским делам ведется на каждого ответчика (должника) (форма N 6а). Алфавитный указатель к административным делам (форма N 6-адм-а) ведется на должника. Распечатанные реестры из указанных журналов, которые ведутся в электронном виде, формируются в соответствующие наряды. Реестры из алфавитных указателей формируются в конце года или по мере необходимости.

78. Зарегистрированное гражданское или административное дело не позднее следующего рабочего дня передается секретарю судебного заседания для формирования и оформления дела.

Секретарь судебного заседания подшивает переданные материалы дела в обложку (приложение 4), на которой делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства у мирового судьи, наименование дела и т.д.), составляет опись бумаг, находящихся в деле (приложение 7), оформляет справочный лист (форма N 19) с отметкой всех произведенных действий. Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов, сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.

79. Гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), регистрируются как впервые поступившие дела, и на них формируются учетно-статистические карточки с новым порядковым номером. В карточке формы N 6р делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

80. В случае выделения гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения судом определения о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

81. В случае соединения гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетно-регистрационных документах делаются соответствующие отметки о соединении дел.

82. Исковые заявления, не принятые мировым судьей к своему производству по основаниям, предусмотренным статьями 134, 135, 136 ГПК Российской Федерации (далее - ГПК РФ), регистрации как гражданские дела не подлежат.

Указанные заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в автоматизированной базе данных с формированием информации в журнале формы N 6.1 и присвоением каждому материалу индекса "9" и соответствующего регистрационного номера.

83. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о его возвращении направляется (вручается) истцу не позднее следующего дня после его вынесения, но в пределах сроков, предусмотренных статьями 134, 135 ГПК РФ.

Вместе с копией определения истцу возвращаются поданное заявление и приложенные к нему документы. Подлинник определения мирового судьи, копии заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в соответствующем наряде.

В соответствии со статьей 136 ГПК РФ исковое заявление, поданное с нарушением требований статей 131, 132 ГПК РФ, определением мирового судьи остается без движения, и истцу предоставляется срок для устранения недостатков. Копия указанного определения направляется истцу не позднее следующего рабочего дня. В целях осуществления контроля за сроками исполнения определения мирового судьи об устранении недостатков заявление и приобщенные к нему материалы хранятся в отдельном контрольном наряде до наступления установленного мировым судьей срока. Не позднее следующего рабочего дня после окончания установленного срока секретарь суда передает мировому судье исковое заявление для решения вопроса о его принятии либо возврате.

Если недостатки не будут устранены истцом в назначенный мировым судьей срок, заявление считается неподанным. С соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу. Подлинник определения мирового судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении искового заявления и приложенных к нему документов подшиваются в соответствующем наряде, предназначенном для их хранения.

В случае устранения истцом указанных в определении недостатков и принятия мировым судьей заявления к своему производству регистрация и оформление гражданского дела производятся на общих основаниях в порядке, изложенном в подразделе 5.3 настоящего раздела. Датой поступления дела мировому судье в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления.

84. Заявления по решениям мирового судьи, не вступившим в законную силу (о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок и др.), регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу как обращения процессуального характера.

5.4. Дела об административных правонарушениях

85. Дело об административном правонарушении считается возбужденным с момента составления протокола об административном правонарушении или вынесения прокурором постановления о возбуждении дела об административном правонарушении (пункт 3 часть 4 статья 28.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ). Каждый поступивший на рассмотрение мировому судье протокол об административном правонарушении (постановление прокурора о возбуждении дела об административном правонарушении) должен быть зарегистрирован как дело об административном правонарушении, возбужденное на досудебной стадии производства об административных правонарушениях.

86. Секретарь суда регистрирует дело об административном правонарушении в базе данных СПО АСД, журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1), подшивает в обложку (приложение 5), составляет опись бумаг, находящихся в деле (приложение 7), и оформляет справочный лист (форма N 19). Допускается использовать обложку, в которой находилось дело при поступлении его в судебный участок из органа, составившего протокол об административном правонарушении, при условии ее надлежащего оформления и сохранности.

При регистрации поступившего на рассмотрение дела об административном правонарушении делается отметка о номере протокола государственного органа (должностного лица) об административном правонарушении.

Затем секретарь суда заводит учетно-статистическую карточку (форма N 7р) по каждому привлеченному лицу, вносит информацию в алфавитный указатель (форма N 7а) на каждое привлеченное лицо и не позднее следующего рабочего дня передает дело мировому судье.

87. Дела об административных правонарушениях, поступившие к мировому судье одновременно с доставкой правонарушителей, после немедленной регистрации и заведения учетно-статистической карточки (форма N 7р) немедленно передаются мировому судье.

88. Если мировым судьей принят судебный акт о возврате протокола об административном правонарушении для устранения недостатков протокола или материалов дела либо о направлении дела по подсудности, то в этих случаях подлинные постановления мирового судьи приобщаются к материалам дела об административном правонарушении, которое не позднее следующего рабочего дня направляется в соответствующие органы. Копии указанных постановлений мирового судьи и протоколов об административном правонарушении подшиваются в наряды, предусмотренные Номенклатурой дел. В учетно-регистрационных документах секретарем суда производятся соответствующие записи.

6. Оформление дел на стадии принятия к производству и назначения к судебному заседанию

6.1. Оформление уголовных дел

89. По результатам подготовительных действий в порядке статьи 227 УПК РФ мировой судья выносит постановление, определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки отчета и не позднее следующего рабочего дня передает секретарю судебного заседания.

Секретарь судебного заседания производит соответствующие отметки в учетно-статистической карточке (форма N 5р) базы данных СПО АСД, принимает необходимые меры по обеспечению исполнения постановления мирового судьи и направляет копию постановления судьи, принятого в порядке статьи 227 УПК РФ, обвиняемому, потерпевшему и прокурору.

90. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом не позднее следующего рабочего дня после вступления судебного акта в законную силу направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке базы данных СПО АСД делается отметка, а копии судебного акта и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.

По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

91. Копия постановления мирового судьи о назначении судебного заседания или проведении предварительного слушания направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований части 4 статьи 231, части 2 статьи 234 УПК РФ.

92. Предварительное слушание.

При назначении предварительного слушания секретарь судебного заседания уведомляет стороны о дате и времени (часть 2 статья 234 УПК РФ) не менее чем за трое суток до объявленной даты.

При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, секретарем судебного заседания выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма N 50) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

В случае если мировым судьей приняты меры пресечения, не связанные с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

- при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма N 24), которая приобщается к материалам дела;

- при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи вызываются поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (форма N 25) или составляется протокол о принятии залога в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13.07.2011 N 569 (форма N 27), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателям;

- при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, оформление производится в порядке, указанном в предыдущем подпункте, с вызовом в суд обвиняемого и его поручителей.

Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, то копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

По результатам предварительного слушания секретарь судебного заседания производит отметки в учетно-статистической карточке формы N 5р и производит исполнение постановления, вынесенного мировым судьей.

93. Судебное заседание.

В случае вынесения судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 5 суток до его начала (часть 4 статья 231 УПК РФ).

Секретарь судебного заседания при назначении судебного заседания:

извещает лиц, участвующих в деле, указанных в постановлении о назначении дела к слушанию и в списках, представленных сторонами, о месте, дате и времени судебного заседания путем направления повесток (приложение 10);

в случае нахождения подсудимого под стражей направляет начальнику места содержания под стражей требование о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется его гербовой печатью (форма N 33). Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма N 37);

накануне дня рассмотрения изготавливает список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, по форме N 36 и вывешивает на информационном стенде. Соответствующая информация размещается на интернет-сайте судебного участка и в информационном киоске (при его наличии) в сроки, указанные в Регламенте N 335.

Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК РФ.

В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2005 N 242 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации" на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др.

Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается мировым судьей и удостоверяется гербовой печатью.

Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.

Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться не позднее чем за шесть месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее восьми месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы, и они отказываются от их получения.

Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется секретарем судебного заседания путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами не менее чем за 5 суток до его начала.

Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания проверяет явку (доставку) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта) и иных материалов.

Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, суд приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (часть 2 статья 238 УПК РФ). Дело в этом случае остается в суде и числится приостановленным до розыска обвиняемого.

В случае тяжелого заболевания обвиняемого, если оно подтверждается медицинским заключением, производство по делу приостанавливается, дело прокурору не направляется, а хранится в судебном участке (пункт 2 часть 1 статья 238 УПК РФ).

Копия постановления о прекращении уголовного дела, о приостановлении производства по уголовному делу направляется прокурору, а также вручается подсудимому и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

6.2. Оформление гражданских дел и дел об административных правонарушениях

94. Дата и время рассмотрения гражданского дела в судебном заседании определяются мировым судьей в соответствии с установленными ГПК РФ сроками рассмотрения дел.

95. В соответствии со статьей 133 ГПК РФ мировой судья обязан рассмотреть вопрос о принятии дела к производству в пятидневный срок с момента поступления дела в суд. В случае принятия дела к производству мировой судья выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству и указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий, определяет категорию дела, на определении указывает номер строки, по которой оно будет учтено в статистическом отчете.

96. Согласно определению мирового судьи о подготовке (назначении) гражданского дела к судебному разбирательству секретарем судебного заседания направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам и ответчикам или их представителям, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участвующим в деле. Одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица.

Повестки истцам, ответчикам, другим лицам, вызываемым по гражданским делам, составляются по установленной форме (приложение 11). В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в суд все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в суд извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить суду причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).

Одновременно с судебной повесткой ответчику направляется копия искового заявления. В дальнейшем в случае поступления объяснений ответчика в письменной форме их копия направляется истцу.

97. При вынесении мировым судьей определения о назначении времени и места рассмотрения дела в порядке статьи 29.4 КоАП РФ секретарем судебного заседания направляются повестки о вызове в суд лицу, привлекаемому к административной ответственности, а также другим вызываемым в судебное заседание лицам, в том числе свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам (приложение 12).

98. Судебные повестки направляются лицам, участвующим в деле, с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд.

99. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому лицу.

Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку, обязано возвратить корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о получении.

В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого к мировому судье гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.

100. Если разбирательство гражданского дела было отложено на другой день, явившимся в судебное заседание лицам объявляется об этом под расписку на отдельном листе, подшиваемом к делу после протокола судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. В случае необходимости по требованию вручаются судебные повестки о вызове в суд.

101. Судебные повестки (извещения) по гражданским делам и по делам об административных правонарушениях направляются по почте в конвертах с заказным уведомлением о вручении или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в суд.

102. Извещение участников гражданских дел и по делам об административных правонарушениях осуществляется также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи либо посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату).

103. В случае уклонения лица, привлекаемого к административной ответственности, от явки в судебный участок рассмотрение дела откладывается с вынесением постановления о его приводе. Определение мирового судьи о приводе лица, привлекаемого к административной ответственности, не позднее следующего рабочего дня передается (направляется) в соответствующую службу судебных приставов, о чем в журнале учета исполнения определений о принудительном приводе делаются необходимые отметки (форма N 10).

104. Судебные поручения мировых судей Российской Федерации по гражданским делам и делам об административных правонарушениях о выполнении отдельных процессуальных действий иностранными судами исполняются в порядке статьи 407 ГПК РФ, статьи 29.1.1 КоАП РФ.

В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2005 N 242 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации" судебные поручения об оказании правовой помощи направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации, на которые возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений.

105. При направлении за пределы Российской Федерации извещения о дне, времени и месте судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд.

106. Обо всех действиях по подготовке гражданских дел и дел об административных правонарушениях секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе по рассматриваемому делу.

107. Список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 36), составляется секретарем судебного заседания заблаговременно и вывешивается на информационном стенде и (или) перед залом судебного заседания. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически.

Данная информация до начала судебного заседания размещается руководителем аппарата на сайте мирового судьи в сроки, указанные в Регламенте N 335.

108. Перед началом судебного рассмотрения секретарь судебного заседания проверяет явку вызываемых лиц, указанных в определении о назначении дела к разбирательству в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц.

7. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения

7.1. Оформление уголовных дел, гражданских дел искового производства и дел об административных правонарушениях

109. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям при наличии ходатайства. Потерпевший по ходатайству вправе получать копии иных процессуальных документов, затрагивающих его интересы.

110. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя секретарем судебного заседания немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

111. В случае когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о наличии или отсутствии судимости по предыдущим приговорам, заверенные подписью мирового судьи и гербовой печатью мирового судьи.

112. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.

113. По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, в отношении которых дела направлены по подсудности или возвращены прокурору) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, заводится статистическая карточка на подсудимого, которая в соответствии с установленным порядком передается в Управление Судебного департамента Московской области.

Кроме того, в СПО АСД в электронном виде формируется карточка по учету сумм ущерба, причиненного преступлениями, которая выводится секретарем суда и хранится в картотеке.

114. Лицам, участвующим в гражданском деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения мирового судьи высылаются секретарем судебного заседания на бумажном носителе не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме с сопроводительным письмом, которое регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции. Копия сопроводительного письма подшивается в дело.

В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе (письменное заявление формы N 63).

Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.

115. Копия заочного решения мирового судьи высылается ответчику и истцу, не присутствовавшему в судебном заседании и просившему рассмотреть дело в его отсутствие, не позднее трех дней со дня его принятия с уведомлением о вручении.

116. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения определения.

117. Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается секретарем судебного заседания под расписку физическому лицу или законному представителю физического лица, или представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

118. Копии судебных актов оформляются в соответствии с требованиями раздела 13 главы III настоящей Инструкции.

119. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям статьи 259 УПК РФ, статьи 229 ГПК РФ. Протокол судебного заседания по уголовным (гражданским) делам должен быть изготовлен в течение трех суток (дней) со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам - не позднее чем на следующий день после дня его совершения.

Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).

120. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления обеспечивается в течение 3 суток со дня получения ходатайства. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства за его счет (статья 259 УПК РФ).

Лица, участвующие в гражданском деле, и их представители вправе ознакомиться с протоколом судебного заседания и в течение пяти дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол.

121. После рассмотрения дела либо в случаях отложения его разбирательства, а по распоряжению мирового судьи и до окончания рассмотрения дела секретарь судебного заседания отмечает в повестках вызванных к мировому судье лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и печатью судебного участка для документов.

122. Если разбирательство уголовного, гражданского дела или дела об административном правонарушении было отложено и назначено на другой день, секретарь судебного заседания вручает вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) повестки о вызове к мировому судье либо объявляет об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, посылаются повестки о вызове в судебный участок.

123. Секретарь судебного заседания, подготавливая рассмотренное уголовное, гражданское дело и дело об административном правонарушении к передаче секретарю суда:

подшивает в дело подлинники документов в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения или постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, судебные акты, в том числе и постановления на оплату процессуальных издержек.

Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист. При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) и подписаны с указанием на упаковке номера дела и даты. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи. Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Представленные лицами, участвующими в деле, документы возвращаются им по письменному заявлению заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку;

нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись документов;

делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), и в учетно-статистической карточке, а также вносит сведения о результатах рассмотрения дела в базу данных СПО АСД;

прилагает к уголовному делу заполненные учетно-статистические карточки на подсудимых, дела в отношении которых прекращены;

по уголовному делу или по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики;

изготавливает копии судебных актов (по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях) и направляет (вручает) их участникам процесса в случаях, когда в соответствии с процессуальным законодательством такие копии подлежат направлению указанным лицам до вступления процессуальных актов в законную силу;

выписывает и вручает (направляет) исполнительные документы по делам, по которым судебные акты подлежат немедленному исполнению.

124. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения секретарь судебного заседания передает дело секретарю суда для дальнейшего исполнения под роспись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2).

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства указанный журнал (форма N 2) ведется в электронном виде и распечатывается на бумажном носителе в виде реестров, в которых производятся соответствующие записи о передаче дел секретарю суда.

125. Секретарь суда обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий, расписаться в получении дела в журнале (реестре) учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

126. До вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится в сейфе (металлическом шкафу) у секретаря суда.

7.2. Оформление дел приказного производства

Заявления о выдаче судебного приказа в порядке гражданского и административного судопроизводства рассматриваются мировым судьей единолично по результатам исследования представленных доказательств без судебного разбирательства и вызова сторон.

7.2.1. Оформление гражданских дел приказного производства

127. Поступившие на судебный участок заявления о выдаче судебного приказа в порядке гражданского судопроизводства регистрируются секретарем суда в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) и не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье для принятия решения.

128. Если заявление о вынесении судебного приказа не соответствует требованиям статей 124, 125, 134, 135 ГПК РФ, мировой судья в соответствии со статьей 125 ГПК РФ в течение трех дней со дня поступления заявления выносит определение об отказе в его принятии либо определение о возвращении заявления о вынесении судебного приказа, которое регистрируется в журнале учета определений по заявлениям и исковым заявлениям до принятия их судьями к своему производству (форма N 6.1) с присвоением материалам регистрационного индекса "9". Копия указанного определения не позднее следующего рабочего дня после его вынесения направляется секретарем суда заявителю сопроводительным письмом с заявлением и приложенными к нему документами. Подлинное определение мирового судьи, копии сопроводительного письма и заявления о выдаче судебного приказа хранятся в соответствующем наряде.

129. В соответствии со статьей 126 ГПК РФ мировым судьей по существу заявленного требования в течение пяти дней со дня поступления заявления выносится судебный приказ. Судебный приказ составляется на специальном бланке в двух экземплярах, которые подписываются судьей. Первый экземпляр судебного приказа на бумажном носителе приобщается к материалам приказного производства, второй экземпляр остается в материалах приказного производства до истечения срока для представления должником возражений относительно исполнения судебного приказа (статья 129 ГПК РФ). Для должника изготавливается копия судебного приказа.

Если мировым судьей удовлетворены заявленные требования к нескольким должникам, количество изготавливаемых экземпляров судебных приказов увеличивается по числу должников.

130. В день вынесения судебного приказа секретарь суда осуществляет регистрацию указанного гражданского дела в порядке, указанном в подразделе 5.3 раздела 5 настоящей Инструкции, и передает дело по журналу учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), секретарю судебного заседания для дальнейшего оформления.

131. Секретарь судебного заседания, оформляя гражданское дело приказного производства и подготавливая его к сдаче:

заводит обложку, подшивает в дело документы в хронологическом порядке, нумерует листы дела, составляет опись документов;

делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), и в учетно-статистической карточке, а также вносит сведения о результатах рассмотрения дела в базу данных СПО АСД;

в день вынесения судебного приказа, который подлежит немедленному исполнению, вручает или направляет взыскателю его экземпляр;

изготавливает копию судебного приказа и не позднее пяти дней после его вынесения направляет указанную копию должнику сопроводительным письмом.

Должник считается получившим копию судебного приказа в случае, если мировой судья располагает доказательствами вручения ему копии судебного приказа, направленной заказным письмом с уведомлением о вручении (часть 1 статья 113 ГПК), а также в случаях, указанных в частях 2 - 4 статьи 116 ГПК РФ.

132. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после вынесения судебного приказа секретарь судебного заседания передает дело секретарю суда под роспись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), для дальнейшего исполнения.

133. Согласно статье 128 ГПК РФ должник в течение 10 дней со дня получения копии судебного приказа вправе представить возражения относительно его исполнения.

Начало течения десятидневного срока для заявления должником возражений относительно исполнения судебного приказа исчисляется со дня получения должником копии судебного приказа на бумажном носителе либо со дня истечения семидневного срока хранения судебной почтовой корреспонденции, установленного ФГУП "Почта России".

Срок хранения почтовой корреспонденции исчисляется со дня прибытия судебного почтового отправления в место вручения - отделение почтовой связи места нахождения (жительства) должника.

Дата прибытия судебного почтового отправления в место вручения определяется по штемпелю почтового отправления или по системе отслеживания регистрируемой почтовой корреспонденции на официальном сайте ФГУП "Почта России".

Отчет об отслеживании отправления распечатывается и приобщается к материалам приказного производства.

134. Поступившие от должника возражения регистрируются секретарем суда в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) и не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье для принятия решения.

Если мировым судьей вынесено определение об отмене судебного приказа, секретарь суда не позднее трех дней после дня его вынесения направляет сторонам копию указанного определения. Возражения должника и вынесенное мировым судьей определение приобщаются к материалам приказного производства. При этом второй экземпляр судебного приказа гербовой печатью не заверяется, взыскателю не выдается, а приобщается к материалам приказного производства.

135. В случае непредставления должником возражений в установленный срок второй экземпляр судебного приказа, вступившего в законную силу, заверяется гербовой печатью и направляется секретарем суда взыскателю заказным письмом с уведомлением о вручении, если от взыскателя не поступило ходатайство о выдаче судебного приказа ему на руки, либо о направлении судебного приказа на исполнение.

136. При взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа секретарем суда оформляется исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется для исполнения судебному приставу-исполнителю.

137. Судебный приказ в апелляционном порядке не обжалуется, но на него может быть подана кассационная жалоба в порядке, предусмотренном частью 1 статьи 386.1, статьи 377 ГПК РФ.

7.2.2. Оформление административных дел приказного производства

138. Поступившие на судебный участок заявления о вынесении судебного приказа в порядке административного судопроизводства регистрируются секретарем суда в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) и не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье для принятия решения.

139. Если заявление о вынесении судебного приказа не соответствует требованиям статей 123.3, 123.4, 128, 129 КАС РФ, мировой судья в соответствии со статьей 123.4 КАС РФ в течение пяти дней со дня поступления заявления выносит определение об отказе в его принятии либо определение о возвращении заявления о вынесении судебного приказа, которое регистрируется в журнале учета определений по заявлениям и исковым заявлениям до принятия их судьями к своему производству (форма N 6.1) с присвоением материалам регистрационного индекса "9а". Копия указанного определения не позднее следующего рабочего дня после его вынесения направляется секретарем суда заявителю сопроводительным письмом с заявлением и приложенными к нему документами. Определение судьи, копии сопроводительного письма и заявления о вынесении судебного приказа хранятся в соответствующем наряде, предусмотренном Номенклатурой дел.

140. В соответствии со статьей 123.5 КАС РФ мировым судьей по существу заявленного требования в течение пяти дней со дня поступления заявления выносится судебный приказ. Судебный приказ составляется на специальном бланке в двух экземплярах, которые подписываются судьей. Один экземпляр остается в материалах дела, второй - направляется (выдается) взыскателю для предъявления к исполнению. Для должника изготавливается копия судебного приказа.

141. В день вынесения судебного приказа секретарь суда осуществляет регистрацию указанного административного дела в порядке, указанном в подразделе 5.3 раздела 5 настоящей Инструкции, и передает дело по журналу учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), секретарю судебного заседания для дальнейшего оформления.

142. Секретарь судебного заседания, оформляя административное дело по судебному приказу и подготавливая его к сдаче:

заводит обложку, подшивает в дело документы в хронологическом порядке, нумерует листы дела, составляет опись документов;

делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), и в учетно-статистической карточке, а также вносит сведения о результатах рассмотрения дела в базу данных СПО АСД;

изготавливает копию судебного приказа и не позднее трех дней после его вынесения направляет указанную копию должнику сопроводительным письмом.

После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после вынесения судебного приказа секретарь судебного заседания передает дело секретарю суда под роспись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), для дальнейшего исполнения.

143. В соответствии со статьей 123.5 КАС РФ должник в течение двадцати дней со дня направления ему копии приказа вправе представить возражения относительно его исполнения.

144. Возражения, поступившие от должника, регистрируются секретарем суда в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) и не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье для принятия решения.

145. Если мировым судьей вынесено определение об отмене судебного приказа, секретарь суда не позднее трех дней после дня его вынесения направляет сторонам копию указанного определения.

Возражения должника и вынесенное мировым судьей определение приобщаются к материалам приказного производства.

146. В случае если в установленный срок должником не представлены возражения, секретарь суда выдает (высылает) взыскателю второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью мирового судьи, для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен для исполнения судебному приставу-исполнителю.

147. В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа секретарем суда оформляется исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется для исполнения судебному приставу-исполнителю.

148. Судебный приказ не подлежит апелляционному обжалованию, может быть обжалован в кассационном порядке (статья 123.8 КАС РФ).

7.3. Оформление уголовных дел по применению мер уголовно-правового характера в виде судебного штрафа

149. Мировой судья в ходе судебного производства по уголовному делу по собственной инициативе или по результатам рассмотрения ходатайства, поданного следователем с согласия руководителя следственного органа либо дознавателем с согласия прокурора, вправе прекратить уголовное дело или уголовное преследование в отношении лица, подозреваемого или обвиняемого в совершении преступления небольшой тяжести, если это лицо возместило ущерб или иным образом загладило причиненный преступлением вред, и назначить данному лицу меру уголовно-правового характера в виде судебного штрафа.

150. В соответствии со статьей 446.2 УПК РФ постановления органов предварительного следствия и дознания о возбуждении перед мировым судьей ходатайства о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа поступают в судебный участок вместе с материалами уголовного дела и рассматриваются мировым судьей не позднее 10 суток со дня их поступления.

Регистрация, оформление и учет уголовных дел по постановлениям органов предварительного следствия и дознания о возбуждении перед судом ходатайства о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа осуществляется в порядке, предусмотренном разделом 5 главы III настоящей Инструкции, с внесением информации в журнал учета рассмотрения уголовных дел (ходатайств) о применении судом меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа (форма N 11б).

В случае вынесения мировым судьей постановления об отказе в удовлетворении ходатайства органов предварительного следствия и дознания о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении лицу меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа секретарь суда в течение 3 суток со дня вступления указанного постановления в законную силу направляет уголовное дело руководителю следственного органа или прокурору.

151. В случае если в ходе судебного производства по уголовному делу мировой судья по собственной инициативе выносит постановление о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа, секретарь суда вносит соответствующую информацию по указанному делу в базу данных СПО АСД и журнал формы N 11б.

152. Вступившие в законную силу постановления мирового судьи о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа обращаются к исполнению в общем порядке.

Копия указанного постановления мирового судьи и распоряжение об исполнении вступившего в законную силу постановления о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа (форма N 47а) в течение 3 суток направляются секретарем суда в службу судебных приставов для исполнения.

153. В случае неуплаты лицом судебного штрафа, назначенного в качестве меры уголовно-правового характера, мировой судья по представлению судебного пристава-исполнителя отменяет постановление о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа, вынесенного в порядке части 5 статьи 446.2 УПК РФ, и направляет уголовное дело руководителю следственного органа или прокурору для дальнейшего производства в общем порядке.

В случае когда постановление о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа было вынесено мировым судьей в порядке, предусмотренном статьей 446.3 УПК РФ, судья отменяет постановление и продолжает рассмотрение уголовного дела в общем порядке.

В обоих случаях уголовные дела регистрируются секретарем суда с присвоением нового порядкового номера с формированием новой учетно-статистической карточки.

Вся последующая информация о движении дела вносится секретарем суда в базу данных СПО АСД и журнал формы N 11б.

8. Прием и учет апелляционных, частных жалоб, представлений прокурора, заявлений и жалоб на судебные акты, постановленные мировым судьей

154. Апелляционные жалобы, представления, заявления на не вступившие в законную силу судебные акты мирового судьи по уголовным и гражданским делам адресуются районному суду и подаются через мирового судью, постановившего судебное решение, в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством.

155. Апелляционные жалобы, представления на не вступившие в законную силу приговор или иное решение мирового судьи по уголовному делу подаются лицами, указанными в статье 389.1 УПК РФ, а также иными лицами в случаях, предусмотренных УПК РФ.

156. Апелляционные жалобы, представления на не вступившее в законную силу решение мирового судьи по гражданскому делу подаются сторонами и лицами, участвующими в деле, а также иными лицами в случаях, предусмотренных ГПК РФ (статья 320 ГПК РФ).

157. На приговор мирового судьи или иное судебное решение по уголовному делу апелляционная жалоба, представление подаются в течение 10 суток со дня постановления судебного решения, а осужденным, содержащимся под стражей, - в тот же срок со дня вручения им копий приговора, определения, постановления.

158. По гражданскому делу апелляционные жалоба, представление подаются в течение месяца со дня принятия мировым судьей решения в окончательной форме. Течение указанного срока на подачу апелляционных жалобы, представления начинается со дня, следующего за днем составления мотивированного решения суда (принятия решения суда в окончательной форме), и оканчивается согласно статье 108 ГПК РФ в соответствующее число следующего месяца.

Заочное решение мирового судьи может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в течение месяца по истечении предусмотренного статьей 237 ГПК РФ семидневного срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения, а в случае, если такое заявление подано, - в течение месяца со дня вынесения определения суда об отказе в удовлетворении этого заявления. Частные жалобы, представления прокурора на определения мирового судьи могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня их вынесения.

159. До истечения апелляционного срока, установленного для обжалования судебного решения, уголовное и гражданское дело не может быть истребовано из судебного участка.

160. Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены через отделение связи или переданы непосредственно в аппарат мирового судьи.

К апелляционной жалобе, представлению, поступившим посредством почтовой связи, приобщается конверт.

Регистрация и оформление поступивших апелляционных жалоб, представлений оформляется в общем порядке (раздел 2 главы III настоящей Инструкции).

Секретарь суда проводит проверку наличия приложенных к жалобе, представлению документов в соответствии с главой 45.1 УПК РФ, главой 39 ГПК РФ и передает документы мировому судье для проверки соблюдения сроков обжалования (статьи 389.3, 389.4 УПК РФ, статьи 321 - 325 ГПК РФ).

Апелляционные жалоба, представление на решение судьи по гражданскому делу и приложенные к ним документы представляются с копиями по числу лиц, участвующих в деле.

К апелляционной жалобе, поданной представителем, должна быть приложена доверенность или иной документ, подтверждающий полномочие представителя на подачу апелляционной жалобы, если в деле не имеется подтверждения такого полномочия.

Если при подаче апелляционной жалобы предусмотрена уплата государственной пошлины, документ о ее оплате прилагается к жалобе. К жалобе могут быть приложены ходатайства об уменьшении размера государственной пошлины или предоставлении отсрочки (рассрочки) ее уплаты (в виде отдельного документа или изложены в самой жалобе).

161. Апелляционные жалобы, представления на не вступившие в законную силу решения суда, постановленные мировым судьей, как поданные лично, так и поступившие через отделение связи в отдел делопроизводства, регистрируются в журнале входящей корреспонденции. В тот же день секретарь суда вносит в соответствующие журналы, учетно-статистические карточки, в базу данных СПО АСД все необходимые сведения и информацию о поступлении жалобы, представления, дате их поступления и заявителе, его процессуальном положении и другие необходимые данные.

162. Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой, представлением в день их поступления передается мировому судье.

Если жалоба поступила в суд во второй половине рабочего дня, она оформляется и передается мировому судье не позднее первой половины следующего рабочего дня.

163. В аналогичном порядке осуществляется регистрация частных жалоб, представлений на определения мирового судьи, которые могут быть в соответствии со статьей 331 ГПК РФ обжалованы в суд апелляционной инстанции отдельно от решения судьи.

164. При подаче частной жалобы, представления прокурора на определение мирового судьи, которым производство по делу не завершено, а само дело еще не разрешено по существу (например, на определения об обеспечении иска, об отказе в обеспечении доказательств и т.п.), секретарем суда по распоряжению мирового судьи в суд апелляционной инстанции направляется сформированный судьей по частной жалобе, представлению прокурора материал с соответствующим сопроводительным письмом вместе с описью всех имеющихся в деле документов.

При отсутствии необходимости направления вместе с жалобой (представлением) уголовного дела, как предусмотрено в части 2 статьи 389.8 УПК РФ, секретарь суда по распоряжению мирового судьи прилагает к апелляционной жалобе (представлению) на промежуточное судебное решение заверенные копии документов из уголовного дела, послуживших основанием для вынесения обжалуемого судебного решения, вместе с описью всех имеющихся в деле документов.

165. Апелляционные жалобы, представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные статьей 322 ГПК РФ, хранятся в деле и контролируются в течение срока, установленного определением мирового судьи. Копия определения мирового судьи об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется секретарем суда лицу, подавшему апелляционную жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный судьей срок, поданная апелляционная жалоба, представление с сопроводительным письмом, а также с копией определения судьи о возвращении жалобы, представления возвращаются лицам, подавшим апелляционную жалобу, представление.

Возврат апелляционной жалобы лицу, подавшему жалобу, а апелляционного представления - прокурору осуществляется секретарем суда на основании определения судьи в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование.

166. В случае несоответствия апелляционных жалобы, представления на судебные решения по уголовным делам требованиям к их содержанию (статья 389.6 УПК РФ), апелляционные жалоба, представление возвращаются мировым судьей, который назначает срок для их пересоставления. При этом апелляционные жалоба, представление не позднее следующего рабочего дня со дня вынесения судьей постановления направляются секретарем суда лицам, подавшим их.

После поступления апелляционных жалобы, представления секретарь суда не позднее следующего рабочего дня с даты их поступления извещает о принесенных апелляционных жалобе, представлении лиц, указанных в статье 389.1 УПК РФ (форма N 60), с разъяснением права подачи возражений в письменном виде с указанием срока их подачи и направляет им копии жалобы, представления, а также возражений на них заказным письмом с уведомлением.

167. Секретарь суда не позднее следующего рабочего дня после поступления апелляционных жалобы, представления на решения мирового судьи по гражданским делам, поданных в установленном порядке, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционных жалобы, представления без движения, извещает участвующих в деле лиц и направляет им копии апелляционных жалобы, представления вместе с копиями приложенных к ним документов (форма N 60).

168. Возражения, поступившие на жалобу, представление, приобщаются к материалам уголовного и гражданского дела.

В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, возражения досылаются секретарем суда по распоряжению мирового судьи в суд апелляционной инстанции с направлением их копий участникам процесса.

169. По истечении определенного судом срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования (часть 3 статья 325 ГПК РФ и часть 2 статья 389.8 УПК РФ), судебное дело (материал, сформированный по частной жалобе, представлению по гражданскому делу, либо заверенные копии документов из уголовного дела по обжалуемому промежуточному судебному решению по уголовному делу) с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями секретарем суда не позднее следующего рабочего дня сопроводительным письмом (форма N 61) направляется в апелляционную инстанцию заказным почтовым отправлением с уведомлением либо курьером (нарочным). О направлении дела в суд апелляционной инстанции сообщается всем участникам процесса.

170. Вместе с уголовным делом секретарь суда направляет в вышестоящий суд статистическую карточку на подсудимого или оправданного по делу либо лиц, в отношении которых дело было прекращено, а также на лиц, признанных судом невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера.

По уголовному делу, по которому подсудимые совершили преступления, связанные с причинением ущерба имуществу, мировым судьей заполняется карточка по учету сумм ущерба по форме, установленной Инструкцией по ведению судебной статистики. По этим карточкам руководителем аппарата составляются полугодовой и годовой отчеты по суммам ущерба, причиненного преступлением. Указанные карточки также направляются с делом в вышестоящий суд.

171. Если осужденный по уголовному делу, направляемому в апелляционную инстанцию, содержится под стражей, в сопроводительном письме указывается, где он содержится, ставится штамп или делается от руки надпись "Под стражей". Одновременно начальнику места предварительного заключения должна быть направлена копия сопроводительного письма.

172. Жалобы на постановления по делам об административных правонарушениях регистрируются секретарем суда в журнале учета входящей корреспонденции, при этом секретарь суда вносит необходимые сведения в учетно-регистрационные документы, не позднее следующего рабочего дня передает мировому судье и на основании его резолюции подшивает поступившие документы к материалам дела и направляет дело в вышестоящую судебную инстанцию в соответствии с главой 30 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

173. По всем действиям, связанным с подготовкой и отправкой дела в апелляционную инстанцию, а также о дате возвращения дела и результате апелляционного рассмотрения секретарем суда производятся соответствующие отметки в учетно-статистических карточках формы N 5р, N 6р, N 7р, журнале учета дел, направленных на рассмотрение в апелляционную инстанцию (форма N 44а), и вносятся в базу данных СПО АСД.

174. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет мировой судья.

175. Заочное решение может быть отменено мировым судьей, вынесшим решение, по заявлению стороны, присутствовавшей в судебном заседании. Ответчик вправе подать мировому судье, вынесшему заочное решение, заявление об отмене этого решения в течение семи дней со дня вручения ему копии решения (статья 237 ГПК РФ).

Секретарь суда регистрирует заявление в журнале учета входящей корреспонденции и передает мировому судье для рассмотрения.

При поступлении в суд заявления об отмене заочного решения в пункте 13.1 раздела "Результат рассмотрения дела по 1 инстанции" учетно-статистической карточки формы N 6р указывается дата его поступления, сторона, подавшая заявление, и дата отмены заочного решения.

Заявление об отмене заочного решения рассматривается мировым судьей в судебном заседании в течение десяти дней со дня его поступления в суд.

При отмене судебного решения мировой судья возобновляет рассмотрение дела по существу. Секретарь суда оформляет дело на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этом случае считается дата вынесения определения об отмене заочного решения и возобновления рассмотрения дела по существу. По делу заводится новая учетно-статистическая карточка. На деле указывается новый номер, данные заносятся в алфавитный указатель, в учетно-статистических карточках ставятся соответствующие отметки. В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

9. Прием и учет заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок

176. Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок (далее - административное исковое заявление о присуждении компенсации) подается заинтересованным лицом в случаях, предусмотренных главой 26 КАС РФ, в Московский областной суд через мирового судью, принявшего решение.

177. При поступлении заявления от заинтересованного лица оно регистрируется секретарем суда в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) и не позднее следующего рабочего дня передается мировому судье для принятия решения.

178. В течение трех дней со дня поступления заявления мировому судье административное исковое заявление о присуждении компенсации с приложенными к нему документами вместе с делом и сопроводительным письмом направляется в Московский областной суд. О направлении заявления в Московский областной суд сообщается заявителю сопроводительным письмом.

179. Информация о направлении судебного дела с заявлением заносится секретарем суда в автоматизированную учетную базу данных СПО АСД, производятся соответствующие записи в учетно-регистрационную карточку, при этом проверяется правильность оформления дела.

180. О принятии заявления к производству, а также о месте и времени рассмотрения заявления заинтересованные лица извещаются Московским областным судом.

10. Обращение к исполнению судебных актов мирового судьи, вступивших в законную силу

10.1. Общие правила

181. Обращение к исполнению судебного акта мирового судьи возлагается на мирового судью, рассматривавшего дело по первой инстанции.

182. После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции, в том числе по правилам производства в суде первой инстанции без учета особенностей, предусмотренных главой 39 ГПК РФ, исполнительный лист выдается мировым судьей, который рассматривал дело в первой инстанции.

183. Судебные акты мирового судьи обращаются к исполнению секретарем суда после вступления их в законную силу или возвращения дела из суда апелляционной инстанции, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.

184. По гражданским делам немедленному исполнению подлежат судебные акты мирового судьи (статьи 142, 211 ГПК РФ):

о взыскании алиментов;

о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев;

определения об обеспечении иска.

По просьбе истца может быть обращено к немедленному исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя или исполнение может оказаться невозможным (статья 212 ГПК РФ).

По указанным судебным актам секретарь судебного заседания в день вынесения судебного акта принимает меры к обращению их к исполнению: оформляет исполнительные документы, вручает (направляет) их взыскателю либо по просьбе взыскателя направляет в службу судебных приставов для исполнения и производит необходимые записи в учетно-статистических карточках, справочных листах гражданских дел, в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма N 50). На основании определения мирового судьи об обеспечении иска исполнительный лист выдается истцу, а копия определения направляется ответчику.

185. По уголовным делам незамедлительному исполнению подлежат судебные акты мирового судьи (статья 391 УПК РФ):

не подлежащие обжалованию в апелляционном порядке;

о прекращении уголовного дела в той части, которая касается освобождения подсудимого из-под стражи.

Незамедлительному исполнению в части освобождения из-под стражи (статья 311 УПК РФ) подлежит приговор:

об оправдании лица;

об осуждении лица без назначения наказания;

об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его отбывания;

об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, или наказания в виде лишения свободы условно;

об осуждении лица с назначением наказания и с применением отсрочки его отбывания.

По указанным судебным актам секретарь судебного заседания в день вынесения судебного акта принимает меры к обращению их к исполнению: производит необходимые записи в учетно-статистических карточках, справочных листах по делам. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, секретарь судебного заседания немедленно направляет начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя копию приговора, определения, постановления и вручает копию указанного судебного акта лицу, в отношении которого рассмотрено дело.

186. Секретарь суда при исполнении судебных актов мирового судьи, переданных ему после рассмотрения дела:

готовит сопроводительные письма;

оформляет исполнительные документы;

заверяет копии судебных документов подписью мирового судьи и гербовой печатью;

отмечает в справочном листе по делу, учетно-статистических карточках и регистрационных журналах все произведенные действия, связанные с обращением к исполнению приговора, решения, определения, постановления.

187. Обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, а также иным материалам, возвращенным из вышестоящей судебной инстанции, осуществляется секретарем суда с учетом требований статьи 390 УПК РФ, статьи 428 ГПК РФ, статьи 31.3 КоАП РФ, за исключением случаев немедленного исполнения судебных решений, которое производится в суде апелляционной инстанции.

188. В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление мирового судьи изменены вышестоящим судом, на соответствующей копии судебного постановления делается отметка об изменении судебного акта.

К копиям судебных актов, измененным при рассмотрении дела в апелляционном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной, кассационной или надзорной инстанции.

189. Копия частного определения (постановления) направляется соответствующей организации или должностному лицу и регистрируется в журналах учета исполнения частных определений (постановлений): по уголовным делам (форма N 45), по гражданским делам (форма N 46), по делам об административных правонарушениях (форма N 54), а также в базе данных СПО АСД.

190. О действиях, связанных с обращением к исполнению судебных актов мирового судьи, делается отметка в справочном листе по делу, а также в учетно-статистических карточках, в базе данных СПО АСД.

191. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи осуществляется руководителем аппарата мирового судьи.

192. Обращение к исполнению судебных актов о выплате судебных издержек и оплата судебных издержек осуществляется в соответствии с Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2012 N 1240, Положением о возмещении расходов лиц в связи с их явкой по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, а также об оплате их труда, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 04.03.2003 N 140, Положением о порядке возмещения расходов, связанных с назначением экспертов по инициативе мировых судей Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 27.12.2005 N 976/52, и Положением о порядке выплаты денежных сумм свидетелю, эксперту, специалисту, привлеченным мировым судьей Московской области по заявлению стороны, участвующей в гражданском деле, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 10.06.2015 N 435/22.

193. Копия определения (постановления) мирового судьи о выплате судебных издержек заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется секретарем суда с сопроводительным письмом за подписью мирового судьи (форма N 69) в финансовую службу Управления Судебного департамента в Московской области для выплаты денежных сумм подотчетным лицам по уголовным делам или их представителям с обязательным их уведомлением и направлением (выдачей) им копии определения (постановления) мирового судьи.

194. Копия определения (постановления) мирового судьи о выплате денежных сумм, причитающихся переводчику за исполнение им своих обязанностей в ходе гражданского судопроизводства (за исключением случаев, когда эти обязанности исполнялись им в порядке служебного задания) и свидетелям, участвующим в рассмотрении гражданского дела, заверенная гербовой печатью мирового судьи, направляется секретарем суда с сопроводительным письмом за подписью мирового судьи (форма N 69) в финансовую службу Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области для выплаты денежных сумм указанным лицам или их представителям с обязательным их уведомлением и направлением (выдачей) им копии судебного постановления.

195. Обращение к исполнению судебных актов мирового судьи об оплате труда адвокатов, а также судебных актов, вынесенных судом в апелляционной и кассационной инстанциях, об оплате труда адвокатов, участвующих в апелляционном и кассационном судопроизводстве, осуществляется секретарем суда в порядке и сроки, установленные распоряжением Управления Судебного департамента в Московской области от 18.05.2016 N 11. При этом копии судебных актов об оплате труда адвокатов с отметкой "Копия для оплаты" в установленные сроки представляются в Управление Судебного департамента путем направления их через соответствующие городские (районные) суды с сопроводительными письмами.

Копия судебного акта с отметкой "Копия не подлежит оплате" направляется (выдается) адвокату.

196. Копии сопроводительных писем о направлении копий судебных актов на оплату процессуальных издержек в адрес Управления Судебного департамента в Московской области и городского (районного) суда формируются в отдельный наряд, предусмотренный Номенклатурой дел. При необходимости в данный наряд могут подшиваться и копии определений (постановлений) мирового судьи на оплату процессуальных издержек.

197. Все судебные акты мирового судьи на оплату процессуальных издержек подлежат учету в журнале (форма N 50.1) с обязательным заполнением всех граф.

В случае вынесения мировым судьей постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек соответствующая отметка в обязательном порядке делается в учетно-статистических карточках в отношении каждого участника судопроизводства, которым подлежат выплате денежные суммы в соответствии с постановлением (определением) мирового судьи. Сведения о направлении (выдаче) судебных актов на оплату процессуальных издержек заносятся в справочный лист дела.

198. Исполнительные листы, выдаваемые на основании судебных актов мирового судьи, заполняются четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются мировым судьей и заверяются гербовой печатью. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - Федеральный закон "Об исполнительном производстве").

Исполнительный лист (исполнительный документ) вместе с копией судебного акта, для исполнения которого он выдан, может направляться для исполнения в уполномоченные органы в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

199. Все виды исполнительных документов, оформляемых по гражданским, административным, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежат регистрации в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма N 50), а также в алфавитном указателе к нему (форма N 50а).

При ведении журналов формы N 50 и N 50а на бумажных носителях они должны быть оформлены надлежащим образом - прошиты и пронумерованы, заверены подписью и печатью мирового судьи.

200. Исполнительные документы направляются в уполномоченные органы для исполнения, а также взыскателям сопроводительными письмами, копии которых подшиваются к делу.

201. Учет, хранение, использование и уничтожение бланков исполнительных листов осуществляется в судебном участке в порядке, установленном Правилами изготовления, учета, хранения и уничтожения бланков исполнительных листов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31.07.2008 N 579, и в соответствии с требованиями Положения об организации учета бланков исполнительных листов, используемых в работе мировых судей Московской области.

Ответственность за учет бланков исполнительных листов, выдаваемых сотрудникам аппарата по каждому конкретному делу, несет руководитель аппарата, который обеспечивает учет, хранение и выдачу бланков в соответствии с названными выше Правилами.

202. Исполнение судебных актов мирового судьи, принятых в отношении иностранных граждан по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, осуществляется на основании международных договоров, соглашений и конвенций об оказании правовой помощи с соответствующими иностранными государствами.

Действия сотрудников аппарата мирового судьи по обращению к исполнению судебных актов в отношении указанных лиц определяются порядком и условиями, предусмотренными конкретными международными соглашениями, заключенными между Российской Федерацией и иностранными государствами.

10.2. Обращение к исполнению судебных актов мирового судьи по уголовным делам

203. Приговор мирового судьи обращается к исполнению судом первой инстанции в течение 3 суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции (часть 4 статья 390 УПК РФ).

204. Определение (постановление) мирового судьи вступает в законную силу и обращается к исполнению по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке либо в день вынесения судом апелляционной инстанции определения или постановления (часть 1 статья 391 УПК РФ).

205. Определение и постановление апелляционной или кассационной инстанции обращаются к исполнению судом первой инстанции, постановившим приговор, по возвращении уголовного дела из суда соответствующей инстанции.

206. После вступления в законную силу судебного акта и (или) возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции на подсудимого заполняется статистическая карточка формы N 6, а по делам частного обвинения - приложение к статистической карточке формы N 6, о результатах рассмотрения уголовного дела судом первой инстанции, утвержденной совместным приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков от 29.12.2005 N 39/1070/1021/253/780/353/399 "О едином учете преступлений". Указанные карточки заверяются подписью мирового судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток направляются в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд, а по делам частного обвинения - в соответствующее регистрационно-учетное подразделение органа внутренних дел по территориальности. Направленные статистические карточки формы N 6 и приложение к форме N 6 учитываются в журнале формы N 59. Карточки заполняются секретарем суда. Правильность заполнения проверяется и заверяется мировым судьей.

207. Копия вступившего в законную силу обвинительного приговора направляется секретарем суда в то учреждение или в тот орган, на которые возложено исполнение наказания (часть 2 статья 393 УПК РФ).

208. Если осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, две копии вступившего в законную силу обвинительного приговора вместе с подписанным мировым судьей распоряжением об исполнении приговора (форма N 47) направляются секретарем суда начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.

209. В случае принятия мировым судьей решения об уведомлении потерпевшего или его законного представителя о получении информации о прибытии осужденного к лишению свободы к месту отбывания наказания, о выездах осужденного за пределы учреждения, исполняющего наказание в виде лишения свободы, о времени освобождения осужденного из мест лишения свободы копия постановления мирового судьи направляется вместе с копией обвинительного приговора в учреждение или орган, на которые возложено исполнение наказания.

210. Если осужденный к лишению свободы до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства. Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение о его исполнении (форма N 48). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.

211. Копия постановления об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем, осужденному, признанному больным наркоманией, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно-исправительной инспекции по месту жительства осужденной (осужденного) для контроля за ее (его) поведением).

Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором мирового судьи, либо о возвращении осужденной в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее (его) жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.

Копия постановления об освобождении осужденной (осужденного) от отбывания наказания или оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста (пункт 3 статья 82 УК РФ) либо после прохождения курса лечения от наркомании и медико-социальной реабилитации (пункт 3 статья 82.1 УК РФ) направляется в уголовно-исполнительную инспекцию для снятия с контроля.

В случае вынесения постановления о замене осужденной (осужденному) оставшейся части наказания более мягким видом наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания.

При вынесении постановления об отмене отсрочки наказания и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором мирового судьи, две копии соответствующего постановления направляются для исполнения в орган внутренних дел по месту жительства осужденной (осужденного).

Копия соответствующего постановления мирового судьи направляется в уголовно-исполнительную инспекцию в обоих случаях.

212. Приговоры, которыми назначено наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, приводятся в исполнение уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства (работы) осужденных, которые осуществляют контроль за условно осужденными, осужденными, в отношении которых отбывание наказания отсрочено, исполняют наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных или исправительных работ, ограничения свободы. Для обращения к исполнению указанных приговоров, вступивших в законную силу, в уголовно-исполнительную инспекцию направляются две копии приговора и распоряжение (форма N 48) с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

213. Для обращения к исполнению приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного либо дополнительного вида наказания) копия вступившего в законную силу приговора мирового судьи направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного, исправительного учреждения.

Информация о применении к осужденному дополнительного наказания в виде лишения права заниматься деятельностью по управлению транспортными средствами направляется в управление ГИБДД Московской области.

214. При наличии в приговоре решения о самостоятельном следовании осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении секретарем суда копия приговора направляется для исполнения в территориальный орган уголовно-исполнительной системы. При этом у осужденного отбирается соответствующая подписка (форма N 64) с обязательством самостоятельно явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение.

215. В отношении лиц, осужденных к принудительным работам, находящихся к моменту вступления приговора в законную силу на свободе, а также в отношении осужденных, которым неотбытая часть наказания в виде лишения свободы заменена принудительными работами, копия приговора направляется секретарем суда в территориальный орган уголовно-исполнительной системы по месту жительства осужденного к принудительным работам или по месту его осуждения непосредственно либо через учреждение, исполняющее наказание. При этом у осужденного отбирается соответствующая подписка (форма N 64а) с обязательством самостоятельно явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы для получения предписания о самостоятельном следовании в соответствующий территориальный орган уголовно-исполнительной системы.

216. Приговор в отношении осужденных к принудительным работам, находящихся к моменту вступления приговора в законную силу под стражей, исполняется в порядке, установленном пунктами 208 и 212 настоящего раздела Инструкции.

217. Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено наказание в виде штрафа, приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями по месту жительства (работы) осужденного.

Обращая к исполнению приговор мирового судьи о назначении штрафа в качестве основного и дополнительного наказания, секретарь суда в течение трех суток со дня вступления его в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции направляет в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства (пребывания, работы) исполнительный лист о взыскании штрафа за преступление, копию приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист, и распоряжение об исполнении приговора.

Аналогичный порядок предусмотрен и для исполнения судебных актов мирового судьи в отношении осужденных к штрафу с рассрочкой либо с отсрочкой выплаты штрафа.

В случае назначения мировым судьей наказания в виде штрафа в порядке части 5 статьи 69 УК РФ или статьи 70 УК РФ копия приговора и копия сопроводительного письма о направлении исполнительного листа о взыскании штрафа для принудительного исполнения в соответствующую службу судебных приставов направляются также в суд, постановивший первый приговор с назначением наказания в виде штрафа. По поступлению данных документов судом, постановившим первый приговор с назначением штрафа, направляется письмо в соответствующую службу судебных приставов о возвращении направленного им ранее исполнительного листа.

После получения мировым судьей, назначившим наказание в виде штрафа в порядке части 5 статьи 69 УК РФ и статьи 70 УК РФ, постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства в случае выплаты штрафа в полном объеме копия данного постановления направляется также в суд, постановивший первый приговор.

218. В случае отмены приговора, прекращения уголовного дела либо исключения из приговора указания о назначении наказания на основании части 5 статьи 69 УК РФ или статьи 70 УК РФ мировым судьей, назначившим наказание в виде штрафа в порядке части 5 статьи 69 УК РФ или статьи 70 УК РФ, в соответствующую службу судебных приставов направляется письмо о возвращении направленного им ранее исполнительного листа с одновременным извещением суда, постановившего первый приговор. При этом судом, постановившим первый приговор, выдается новый исполнительный лист, направляемый в соответствующую службу судебных приставов для исполнения.

219. При вынесении мировым судьей постановления о замене неотбытого срока исправительных работ или обязательных работ наказанием в виде лишения свободы органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение (форма N 48) и прилагаются по две копии приговора и постановления мирового судьи о замене наказания.

220. При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение (форма N 48) и прилагаются по две копии приговора и постановления мирового судьи об отмене условного осуждения.

При отмене условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании исправительных работ по две копии приговора и постановления мирового судьи об отмене условного осуждения направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

221. При вынесении постановления об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении испытательного срока либо об отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений копия постановления направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того - комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, на которую возложен контроль за поведением осужденного.

222. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.

В случае если при рассмотрении уголовного дела о преступлении небольшой тяжести будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, то мировой судья, постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа органа управления образованием на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток направляется копия приговора и копия постановления.

223. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы, в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного в двухнедельный срок направляется подписанное мировым судьей и заверенное гербовой печатью сообщение (форма N 49) с приложением воинских документов (при их наличии в материалах дела). О прекращении уголовного дела в отношении военнообязанных или призывников в районные военные комиссариаты по месту их жительства также направляется сообщение (пункт 6 статья 4 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе").

224. В целях повышения воспитательного воздействия приговора по вступлении его в законную силу копия приговора направляется в необходимых случаях по указанию мирового судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.

225. Постановления мирового судьи обращаются к исполнению в соответствии с нижеизложенными требованиями:

а) в случае замены неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних по избранному им месту жительства;

б) при замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по избранному месту жительства;

в) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);

г) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;

д) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере. Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного мировым судьей постановления;

е) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль над их исполнением.

226. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или, что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, мировой судья выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности и о применении к нему принудительных мер медицинского характера (статья 443 УПК РФ).

Если мировой судья в ходе рассмотрения дела признает, что психическое расстройство лица, в отношении которого рассматривается уголовное дело, не установлено или, что заболевание лица, совершившего преступление, не является препятствием для применения к нему уголовного наказания, то своим постановлением возвращает уголовное дело прокурору.

Указанные постановления мирового судьи обращаются к исполнению секретарем суда в течение 3 суток со дня вступления в законную силу.

Регистрация уголовных дел осуществляется секретарем суда в общем порядке, соответствующие сведения о движении дел заносятся в учетно-статистические карточки.

При прекращении уголовного дела по основаниям, предусмотренным частями 2 и 3 статьи 443 УПК РФ, копия постановления мирового судьи в течение 5 суток направляется секретарем суда в уполномоченный орган исполнительной власти в сфере охраны здоровья для решения вопроса о лечении или направлении лица, нуждающегося в психиатрической помощи, в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях.

Если лицо, у которого после совершения преступления наступило психическое расстройство и к которому была применена принудительная мера медицинского характера, признано выздоровевшим, то мировой судья на основании медицинского заключения выносит постановление о прекращении применения к данному лицу принудительной меры медицинского характера и решает вопрос о направлении руководителю следственного органа или начальнику органа дознания уголовного дела для производства предварительного расследования в общем порядке. Соответствующие отметки секретарем суда делаются в учетно-регистрационных документах (журнал формы N 11).

227. Приговор мирового судьи в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению после его вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции путем выдачи исполнительного листа взыскателю на руки или путем направления по его просьбе (письменному заявлению) исполнительного листа в соответствующее подразделение судебных приставов.

228. С исполнительным листом направляются заверенные судом копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся имущественных взысканий. Об обращении приговора к исполнению в случае удовлетворения гражданского иска извещаются гражданский истец и гражданский ответчик. В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК Российской Федерации, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищением и другим преступлением, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищения, другой - на возмещение ущерба от другого преступления.

229. В случае когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Таким исполнительным листам присваивается номер дела, указывается порядковый номер листа. Например: 1-20(1)/2007, где "(1)" - порядковый номер исполнительного листа.

230. Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.

231. В случае когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению службы судебных приставов по месту жительства должника.

232. В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного в виде лишения свободы, исполнительный документ направляется в подразделение службы судебных приставов по известному последнему месту его жительства.

233. Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и мировым судьей до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества или не обеспечено или обеспечено не полностью.

Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.

Исполнительные документы для производства удержания направляются в соответствующее подразделение службы судебных приставов по месту жительства (месту отбывания наказания) должника либо по месту его работы или известному местонахождению имущества.

234. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства подлежит приобщению к делу.

235. Приговор, которым назначена конфискация имущества осужденного, в этой части обращается к исполнению в течение трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции.

Обращение к исполнению производится путем выписки и направления исполнительного документа соответствующему подразделению службы судебных приставов.

С исполнительным документом направляются (передаются) копия приговора, копии актов описи и ареста имущества или справка о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и мировым судьей не производились, либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.

В исполнительном документе должны быть указаны статья УК Российской Федерации, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.

Если приговором мирового судьи постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется подразделению службы судебных приставов по месту их нахождения.

При назначении конфискации всего или определенной доли имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется подразделению службы судебных приставов по месту нахождения имущества.

В случаях когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется подразделению службы судебных приставов по месту жительства должника.

Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях службы судебных приставов, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.

Если приговор в части назначения конфискации имущества в порядке надзора был отменен либо изменен в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, то по получении надзорного постановления налоговому органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, направляется копия указанного постановления для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.

236. Если приговором постановлено о взыскании в доход государства сумм неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления, и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства, исполнительные документы в указанных случаях с приложением копии приговора (либо выписки из него в этой части) направляются подразделению службы судебных приставов по известному месту нахождения имущества осужденного, а при отсутствии сведений о наличии такого имущества - соответствующему подразделению службы судебных приставов по месту жительства осужденного.

237. Все производимые действия, связанные с исполнением приговора, определения, постановления, отражаются в справочном листе и учетно-статистической карточке (форма N 5р).

238. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив мирового судьи после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д. Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи.

239. Основания для списания дела в архив:

а) в отношении осужденного с наказанием в виде лишения свободы - получение сведений о месте отбывания наказания осужденным;

б) в отношении осужденных условно к лишению свободы с испытательным сроком, ограничению свободы - поступление уведомления о получении копии приговора от органа, осуществляющего контроль над поведением осужденного, в отношении осужденных несовершеннолетних - также комиссии по делам несовершеннолетних;

в) в отношении осужденного с наказанием в виде исправительных работ - поступление уведомления о получении копий приговора от уголовно-исполнительной инспекции;

г) в отношении осужденного с наказанием в виде штрафа - представление осужденным квитанции об уплате наложенного штрафа либо получение копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства;

д) в отношении осужденного с наказанием в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - поступление сообщений от администрации по месту его работы о расторжении трудового договора (либо об освобождении от должности, на занятие которой приговором установлен запрет) или органа, правомочного аннулировать разрешение на занятие определенной деятельностью, документ, подтвержденный уголовно-исполнительной инспекцией или судебным приставом-исполнителем, на которых был возложен контроль за исполнением приговора;

е) в случае лишения прав управления транспортными средствами - поступление сообщения из органов государственной инспекции безопасности дорожного движения об изъятии водительских прав;

ж) в отношении лица, к которому применены принудительные меры медицинского характера, - получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение;

з) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - получение копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства либо представление осужденным квитанции об уплате наложенного штрафа;

и) в отношении осужденного, лишенного по приговору специального воинского или почетного звания, классного чина или государственных наград, - поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части;

к) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных документов для производства взысканий по просьбе взыскателя;

л) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - получение копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

240. Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, мировой судья обязан проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.

241. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться судом ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом прокурора. Контроль осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

242. При рассмотрении мировым судьей представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основаниями для списания материалов в архив мирового судьи являются:

а) в случае изменения условий содержания в местах лишения свободы - получение сообщений об исполнении постановления от исправительных учреждений по старому и новому месту отбывания наказания;

б) в случае условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни или в связи с предоставлением отсрочки от отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - получение сообщения исправительного учреждения об освобождении осужденного из-под стражи;

в) в случае освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - поступление сообщений: исправительного учреждения о направлении его в психиатрическое учреждение для применения принудительных мер медицинского характера или об освобождении осужденного из-под стражи; органа здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением мирового судьи;

г) в случае замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке статьи 80 УК РФ - получение сообщения о принятии постановления к исполнению (либо его реальном исполнении) от органа, ведающего исполнением либо контролирующего исполнение вновь назначенного наказания;

д) в случае отмены условного осуждения в виде лишения свободы в порядке статьи 74 УК РФ и направления осужденного (осужденной) для отбывания наказания в порядке статьи 82 УК РФ, а также замены исправительных работ ограничением свободы, арестом или лишением свободы в порядке части 4 статьи 50 УК РФ - получение сообщения органа внутренних дел о взятии осужденного (осужденной) под стражу и сообщения исправительного учреждения о месте отбывания наказания.

243. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:

а) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;

б) во всех других случаях - при получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.

10.3. Обращение к исполнению судебных актов по гражданским и административным делам

244. Судебные акты по гражданским делам обращаются к исполнению после вступления их в законную силу или возвращения гражданского дела из апелляционной инстанции (за исключением случаев немедленного исполнения) путем выдачи секретарем суда исполнительного документа взыскателю на руки, либо путем направления исполнительного документа в адрес взыскателя, либо путем направления по его просьбе (по письменному заявлению) исполнительного документа в соответствующее подразделение службы судебных приставов.

245. Судебные приказы в порядке гражданского и административного судопроизводства обращаются к исполнению в порядке, предусмотренном подразделом 7.2 раздела 7 главы III настоящей Инструкции.

246. Исполнительные документы по гражданским делам оформляются секретарем суда и передаются по назначению для исполнения не позднее трех дней после вступления судебного решения мирового судьи в законную силу, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (о взыскании алиментов, о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев, об обеспечении иска), - секретарем судебного заседания в день вынесения решения.

247. В случае отсутствия у мирового судьи сведений о вручении копии заочного решения ответчику такое решение суда вступает в законную силу по истечении совокупности следующих сроков:

трехдневного срока для направления копии решения ответчику;

семидневного срока, предоставленного ответчику на подачу заявления об отмене вынесенного решения;

месячного срока на обжалование заочного решения в апелляционном порядке.

248. Копии выдаваемых (направляемых) судебных актов по гражданским делам, выписки из судебного решения должны быть заверены подписью и гербовой печатью мирового судьи.

249. Если должником является гражданин, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение службы судебных приставов по его месту жительства, месту пребывания или местонахождению его имущества.

Если должником является организация, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по ее юридическому адресу, местонахождению ее имущества или по юридическому адресу ее представительства или филиала.

250. Исполнительные документы по требованиям, обязывающим должника совершить определенные действия (воздержаться от совершения определенных действий), направляются в соответствующее подразделение судебных приставов по месту совершения этих действий.

251. В случае отсутствия сведений о местонахождении должника, его имущества исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение службы судебных приставов по последнему известному месту жительства, или месту пребывания должника, или по месту жительства взыскателя до установления местонахождения должника, его имущества.

252. В случае когда неизвестно, в каком подразделении судебных приставов должно быть возбуждено исполнительное производство, исполнительный документ может быть направлен в соответствующий территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (главному судебному приставу субъекта Российской Федерации).

253. Исполнительные документы оформляются секретарем суда четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются судьей и заверяются гербовой печатью суда. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".

254. По каждому решению суда выдается один исполнительный лист.

Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, а также если исполнение должно быть произведено в различных местах, то по просьбе взыскателя необходимо выдать несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения или той части решения, которая по данному листу подлежит исполнению.

На основании решения суда о взыскании денежных сумм с солидарных ответчиков количество выдаваемых исполнительных листов должно соответствовать числу солидарных ответчиков. В каждом исполнительном листе должна быть указана общая сумма взыскания и должны быть указаны все ответчики и их солидарная ответственность.

255. Непосредственно мировым судьей направляются для принудительного исполнения исполнительные документы:

о наложении мировым судьей штрафов и присуждении к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета.

Мировой судья не вправе отказать в просьбе (по письменному заявлению) взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом и по другим категориям гражданских дел.

Исполнительные документы, направляемые непосредственно мировым судьей для принудительного исполнения на основании письменной просьбы взыскателя, передаются (направляются) с сопроводительным письмом в соответствующее подразделение службы судебных приставов в зависимости от места совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения.

При обращении судебного акта мирового судьи к принудительному исполнению взыскатель извещается о передаче исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов.

В остальных случаях исполнительный документ выдается взыскателю на руки под расписку в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма N 50) или в справочном листе по делу (форма N 19) либо высылается взыскателю заказным отправлением с уведомлением с соответствующей отметкой в журнале формы N 50. При этом в учетно-статистической карточке делается соответствующая отметка.

256. При возвращении в судебный участок почтового отправления с исполнительным листом в связи с невозможностью его доставки взыскателю указанный конверт с исполнительным листом и сопроводительным письмом приобщается к судебному делу. В журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных листов (форма N 50) и в базе данных СПО АСД должна быть сделана соответствующая отметка о возврате исполнительного листа в судебный участок и месте его хранения.

В случае если после возвращения исполнительного листа в судебный участок взыскатель обратится за его выдачей, исполнительный лист, хранящийся в деле, должен быть выдан взыскателю с соблюдением норм действующего законодательства.

257. Выписка из решения мирового судьи о расторжении брака в течение трех дней со дня вступления его в законную силу направляется секретарем суда в орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации заключения брака (статья 25 СК РФ).

258. Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.

259. Копии решений мирового судьи по делам об изменении размера взыскиваемых алиментов по вступлении их в законную силу направляются секретарем суда в суд, вынесший первоначальное решение о взыскании алиментов, для сведения. В случае если такое дело рассматривалось в том же судебном участке, копия решения приобщается к материалам этого дела.

Исполнительный лист, оформленный на основании решения мирового судьи об изменении размера взыскиваемых алиментов, выдается (высылается) заявителю - истцу по указанному делу.

260. При взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание.

261. Исполнительный лист, выданный до вступления в законную силу судебного акта, за исключением случаев немедленного исполнения, является ничтожным и подлежит отзыву судом, принявшим судебный акт.

262. Гражданское или административное дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив в случае:

если иск удовлетворен - после вручения (направления) исполнительных документов взыскателям либо передачи (направления) их в подразделение службы судебных приставов;

если в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения либо производство по делу прекращено - после вступления решения (определения) в законную силу;

если решение подлежит немедленному исполнению - после вступления судебного акта в законную силу;

если в установленный ГПК РФ или КАС РФ срок должником не представлены возражения на судебный приказ - после выдачи (направления) судебного приказа взыскателю либо направления указанного исполнительного документа по просьбе взыскателя судебному приставу-исполнителю для принудительного исполнения;

вынесения мировым судьей решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета - после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства;

вынесения мировым судьей решения о расторжении брака - после направления выписок из решения сторонам и в органы записей актов гражданского состояния.

263. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства приобщается к соответствующему делу (пункт 2 часть 6 статья 47 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве").

264. Вся информация об исполнении судебного акта по гражданским и административным делам, а также о сдаче дела в архив в обязательном порядке заносится секретарем суда в учетно-статистическую карточку (форма N 6р) и в базу данных СПО АСД.

10.4. Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях

265. Постановление по делу об административном правонарушении обращается к исполнению мировым судьей, вынесшим постановление.

266. Постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению в полном объеме с момента его вступления в законную силу, за исключением случая, предусмотренного частью 1.3 статьи 32.2 КоАП РФ, когда административный штраф может быть уплачен в размере половины суммы наложенного административного штрафа.

267. Постановление по делу об административном правонарушении, не обжалованное или не опротестованное в установленные сроки, направляется секретарем суда для принудительного исполнения в уполномоченный орган в течение трех суток со дня вступления его в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы (протеста) - со дня поступления дела в судебный участок, за исключением постановления об административном аресте, которое подлежит немедленному исполнению (часть 1 статья 32.8 КоАП РФ).

268. Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

269. Копия вынесенного судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

270. В случае если копия постановления по делу об административном правонарушении, направленная по месту жительства или месту нахождения лица, привлекаемого к административной ответственности, была возвращена мировому судье с отметкой на почтовом отправлении об отсутствии этого лица по указанному адресу либо о его уклонении от получения почтового отправления, а также по истечении срока хранения в почтовом отделении, то постановление вступает в законную силу по истечении десяти суток после даты возвращения копии данного постановления в судебный участок.

271. При направлении постановления по делу об административном правонарушении для исполнения на нем проставляется отметка о дне его вступления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.

272. Если постановлением по делу об административном правонарушении были назначены основное и дополнительное административные наказания, приняты меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или отменены такие меры, в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить в исполнение назначенные наказания, применять меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или освобождать от применения таких мер, направляются заверенные в установленном порядке копии постановления, в которых указывается, в какой части постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению соответствующими органом, должностным лицом.

273. Постановления о наложении административных наказаний обращаются к исполнению:

а) при назначении наказания в виде предупреждения или при наложении административного штрафа - путем вручения под расписку или направления копии постановления в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;

административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки;

при отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, и информации об уплате административного штрафа в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах по истечении вышеуказанного срока секретарь суда направляет в течение десяти дней второй экземпляр постановления мирового судьи о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю для принудительного исполнения;

б) о конфискации вещи, явившейся орудием совершения или предметом административного правонарушения, исполняется судебным приставом-исполнителем, а постановление о конфискации оружия и боевых припасов - территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации;

в) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со статьями 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ), - соответствующими органами внутренних дел (органами государственной инспекции безопасности дорожного движения);

г) о лишении прав управления трактором, самоходной машиной, другими видами техники (в соответствии со статьями 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) - должностными лицами органов, осуществляющих региональный государственный надзор в области технического состояния самоходных машин и других видов техники;

д) о лишении права управления судном (в том числе маломерным) - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за соблюдением правил пользования судами;

е) об административном аресте - органами внутренних дел немедленно после вынесения такого постановления (подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения (часть 2 статья 31.6 КоАП РФ);

ж) о назначении обязательных работ - исполнение постановления мирового судьи возлагается на службу судебных приставов;

з) о лишении права осуществлять охоту - должностными лицами органов, уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их обитания;

и) о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за связью.

274. Внесенные мировым судьей представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в журнале (форма N 54). Организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить мировому судье, внесшему представление, о принятых мерах (статья 29.13 КоАП РФ).

275. Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем помимо отметок в учетно-статистической карточке формы N 7р делается запись в журнале формы N 21 для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

276. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы N 7р.

277. Дела об административных правонарушениях считаются завершенными и подлежат сдаче в архив мирового судьи при следующих условиях:

при назначении предупреждения - по вступлении постановления мирового судьи в законную силу;

при назначении ареста - при поступлении из органа, ведающего исполнением данного вида наказания, сообщения о принятии постановления к исполнению;

при наложении взыскания в виде:

а) лишения права управления транспортными средствами - при поступлении сообщения из органа ГИБДД о принятии постановления мирового судьи к исполнению и внесении данных об административном правонарушении в отношении лица, подвергнутого административному наказанию, в базу Федеральной информационной системы ГИБДД (ФИС ГИБДД);

б) лишения специального права (права управления трактором, самоходной машиной, другими видами техники, права управления судном, права осуществлять охоту, права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств) - при поступлении сообщения от должностных лиц, осуществляющих соответствующий контроль и надзор за указанными видами прав, об изъятии у лиц, подвергнутых административному наказанию, документа на право осуществления соответствующих прав;

при применении штрафа и взыскании материального ущерба - при поступлении квитанции об их уплате, или копий постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя об их принудительном взыскании, получении информации из Государственной информационной системы государственных и муниципальных платежей об уплате штрафа в добровольном порядке, или при получении копии постановления судебного пристава-исполнителя о прекращении исполнительного производства в связи с невозможностью взыскания, если срок давности исполнения наказания истек;

при конфискации - при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о передаче конфискованных предметов уполномоченному органу;

при назначении обязательных работ - при поступлении сообщения от судебного пристава-исполнителя об обращении к исполнению судебного акта;

при прекращении производства по делу - по вступлении в законную силу постановления мирового судьи;

принятие мировым судьей постановления о прекращении исполнения постановления о назначении административного наказания по основаниям, предусмотренным статьей 31.7 КоАП РФ.

Дело передается в архив после проверки соблюдения перечисленных условий с резолюцией мирового судьи.

278. При обращении к исполнению судебного акта мирового судьи по делу об административном правонарушении необходимо учитывать, что в соответствии с частью 1 статьи 31.9 КоАП РФ постановление о назначении административного наказания не подлежит исполнению в случае, если оно не было приведено в исполнение в течение двух лет со дня его вступления в законную силу.

Исполнение постановления по делу об административном правонарушении подлежит прекращению на основании пункта 4 статьи 31.7 КоАП РФ по истечении срока давности исполнения постановления, установленного частью 1 статьи 31.9 КоАП РФ, независимо от того, что исполнение не производилось либо произведено не полностью.

10.5. Контроль обращенных к исполнению судебных актов

279. Работа по контролю исполнения судебных актов мирового судьи по уголовным, гражданским делам, по делам об административных правонарушениях и материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров, вступивших в законную силу и обращенных к исполнению, осуществляется секретарем суда.

280. Все дела, судебные акты по которым обращены к исполнению, должны храниться отдельно и контролироваться секретарем суда. Секретарь суда обязан не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье и руководителю аппарата о не поступлении сообщений о принятии судебных актов к исполнению либо об отсутствии сведений об их исполнении.

281. После поступления сведений из уполномоченных органов секретарь суда подшивает указанное сообщение к делу, вносит сведения в учетно-регистрационные документы, после чего дело снимается с контроля и списывается в архив по резолюции мирового судьи.

282. Уголовное, гражданское, административное дело или дело об административном правонарушении, оконченные производством, могут быть сданы в архив на оперативное хранение только в соответствии с резолюцией мирового судьи после поступления сведений об обращении судебного акта к исполнению.

283. В случае длительного (свыше трех месяцев) непоступления сведений об исполнении судебных актов руководитель аппарата, контролируя указанные дела, не реже одного раза в квартал подготавливает запросы (напоминания) за подписью мирового судьи и направляет их в уполномоченные органы, ответственные за исполнение судебных актов.

Если и после направления соответствующего запроса у мирового судьи отсутствуют такие сведения, то руководителем аппарата направляются письма за подписью мирового судьи в адрес вышестоящих в порядке подчиненности уполномоченных органов с указанием сведений о бездействии подчиненных подразделений по исполнению судебных актов мирового судьи. При необходимости соответствующая информация может быть направлена в органы прокуратуры.

284. В случае отсутствия сведений об исполнении судебных актов в части взыскания штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета из службы судебных приставов по истечении сроков, предусмотренных статьей 21 ФЗ "Об исполнительном производстве", по решению мирового судьи дело может быть списано в архив судебного участка. Списание таких дел осуществляется по отдельной описи. Вопрос исполнения остается на контроле сотрудников судебного участка. Один раз в квартал руководитель аппарата направляет запрос в соответствующее подразделение службы судебных приставов о предоставлении сведений об исполнении судебного акта.

285. Если судебное решение в части взыскания штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета, несмотря на осуществляемые запросы по судебному делу, сроки хранения которого истекли, оказалось неисполненным, мировой судья по согласованию с экспертной проверочной комиссией Главного архивного управления Московской области может принять решение о его уничтожении с оставлением в установленном порядке оригинала данного решения на постоянное хранение, а также проставлением отметки в учетно-статистической карточке о его неисполнении.

11. Особенности делопроизводства по материалам, разрешаемым мировым судьей

11.1. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения

286. Материалы по уголовным делам о наложении денежных взысканий и штрафов, а также об обращении залога в доход государства в соответствии со статьей 117 УПК РФ регистрируются в журнале формы учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке по уголовным делам (форма N 13); аналогичные материалы по гражданским (статьи 105, 159 ГПК РФ) и административным делам (статья 122 КАС) - в журнале учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским, административным делам (форма N 14), в стадии исполнения судебных решений - в журнале учета штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений (форма N 15).

287. При назначении судебного заседания по вопросу о наложении денежного взыскания по уголовному делу лицу, на которое может быть наложено взыскание, посылается повестка. О времени и месте проведения судебного заседания извещается лицо, составившее протокол.

Копии постановления независимо от характера принятого мировым судьей решения направляются для сведения лицу, о наказании которого ставился вопрос, и лицу, составившему протокол.

288. Определения о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК РФ обращаются к принудительному исполнению по истечении десяти суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно. Исполнительные листы, выписанные на основании указанных определений, направляются в службу судебных приставов-исполнителей. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.

В течение десяти дней с момента получения копии определения о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться в суд, подвергнувший указанному взысканию, с заявлением о сложении или об уменьшении штрафа. Это заявление рассматривается в судебном заседании в течение десяти дней. Лицо, на которое наложен штраф, извещается о времени и месте судебного заседания, однако его неявка не является препятствием для рассмотрения заявления (статья 106 ГПК РФ).

Производство считается законченным после добровольной уплаты наложенного взыскания или при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о произведенном принудительном взыскании.

Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве мирового судьи, о чем делается запись в журнале (форма N 14).

289. При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в суд вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого в суд им или другим лицом внесен залог, а также и залогодатель - гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки. О назначении судебного заседания извещается прокурор.

Копии постановления мирового судьи независимо от характера принятого им решения направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства.

При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог, для исполнения и налоговому органу - для контроля.

Производство в этих случаях считается оконченным по поступлении в судебный участок копии постановления с отметками о передаче внесенного залога налоговому органу.

Оконченные производства об обращении залога в доход государства приобщаются к соответствующему уголовному делу и регистрируются в журнале (форма N 13).

11.2. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров

290. Учет и оформление материалов по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 399 УПК РФ), производятся по общим правилам с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации. Регистрация и присвоение номеров материалам производится способом, указанным в подразделе 5.1 раздела 5 главы III настоящей Инструкции.

291. Все поступающие представления и ходатайства секретарь суда регистрирует в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) в базе данных СПО АСД, проверяет наличие приложенных документов, проставляет штамп с указанием входящего номера и даты поступления материала, производит регистрацию в журнале учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (форма N 9), оформляет материал в обложку, заполняет справочный лист с указанием произведенных по материалу действий и передает мировому судье. К указанному журналу может быть заведен алфавитный указатель (форма N 9а).

292. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, регистрируются в журнале формы N 9 под цифровым индексом "4". В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками (подиндексами):

"4/1" - отмена условно-досрочного освобождения; об условно-досрочном освобождении;

"4/2" - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;

"4/3" - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;

"4/4" - применение акта амнистии;

"4/6" - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; досрочная отмена отсрочки женщине;

"4/7" - отмена условного осуждения с освобождением от наказания;

"4/8" - отмена условного осуждения в связи с неисполнением возложенных обязанностей или совершением нового преступления; отмена условного осуждения с заменой на другой вид наказания, не связанный с лишением свободы; отмена условного осуждения с заменой на лишение свободы;

"4/9" - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;

"4/10" - замена штрафа другим видом наказания; замена штрафа лишением свободы; замена штрафа иными видами наказаний, не связанных с лишением свободы; замена штрафа исправительными работами;

"4/11" - лишение специального права;

"4/12" - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;

"4/13" - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;

"4/14" - о возложении обязанностей;

"4/15" - изменение вида исправительного учреждения, назначенного по приговору;

"4/16" - замена одного вида наказания на другой; замена неотбытого срока лишения свободы более мягким видом наказания;

"4/17" - иные материалы, рассматриваемые судом.

На поступившие и зарегистрированные представления и ходатайства заводится материал с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, указанного выше подиндекса, порядкового номера в журнале учета (форма N 9) и года принятия ходатайства или жалобы к производству.

293. Поступившие в суд представления и ходатайства подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер материала, наименование материала, дата и время поступления материала в данный суд, а также дата рассмотрения материала). Порядковый номер по регистрационному журналу, который является также номером соответствующего материала, указывается на первой странице обложки материала и в алфавитном указателе. Под этим номером ведется вся переписка по данному материалу. На внутренней стороне обложки материала помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по материалу.

294. Для хранения указанных материалов формируется отдельный наряд, предусмотренный Номенклатурой дел.

295. Результаты рассмотрения материалов отражаются в учетно-регистрационных документах уголовного дела, по которому постановлен приговор. Копии представления или ходатайства, разрешаемого в порядке исполнения приговора, и копия постановления мирового судьи приобщаются к материалам уголовного дела.

Документы об исполнении постановления мирового судьи приобщаются к материалам в порядке исполнения приговора, а их копии - к материалам уголовного дела.

296. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности суда, постановившего приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления суду, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы 5р также делается соответствующая запись.

11.3. Производство по материалам исполнительного производства и иных материалов в порядке гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях

297. Материалы по вопросам исполнения судебных актов мирового судьи после вступления их в законную силу и обращения к исполнению, разрешаемые в судебном заседании после окончания производства по гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях (о выдаче дубликата исполнительного листа или судебного приказа, о перерыве срока для предъявления исполнительного документа к исполнению, о восстановлении пропущенного срока для предъявления исполнительного документа к исполнению, о разъяснении постановления мирового судьи, подлежащего исполнению, об отсрочке или рассрочке исполнения постановления мирового судьи, об изменении способа и порядка исполнения постановления мирового судьи, об индексации присужденных денежных сумм, о приостановлении исполнительного производства, о приостановлении, восстановлении и прекращении исполнительного производства, материалы, связанные с исполнением административных наказаний (статья 31.8 КоАП РФ) и др.) подлежат отдельной регистрации и учету.

Указанные материалы регистрируются в журнале учета материалов по вопросам исполнительного производства, иных материалов в порядке гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях установленной формы (форма N 15.1).

298. Вступившие в законную силу определения мирового судьи обращаются к исполнению в общем порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.

Выданные исполнительные документы и их дубликаты подлежат учету в журнале формы N 50.

299. Документы по материалам в порядке исполнения решений мирового судьи приобщаются к гражданскому, административному делу и делу об административном правонарушении.

12. Прием, учет и хранение вещественных доказательств по уголовным делам и личных документов осужденных по гражданским делам и делам об административных правонарушениях

300. Все вещественные доказательства по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, находящимся в производстве мирового судьи, подлежат учету и регистрации на судебном участке в порядке, предусмотренном федеральными нормативными правовыми актами и настоящей Инструкцией.

301. Ответственным за правильность ведения учета вещественных доказательств, надлежащее хранение, обоснованность их выдачи и передачи в судебном участке, своевременное обращение к исполнению судебных актов в части вещественных доказательств является секретарь суда.

302. Контроль по осуществлению правильного учета и хранения вещественных доказательств осуществляет руководитель аппарата мирового судьи.

303. Ответственность за организацию работы сотрудников аппарата по надлежащему учету, хранению вещественных доказательств и исполнению судебных актов в части вещественных доказательств возлагается на мирового судью.

304. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие мировому судье из органов прокуратуры, предварительного расследования или приобщенные к делам по постановлению мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР от 18.10.1989 N 34/15, Положением о реализации или уничтожении предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23.08.2012 N 848, Правилами хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 08.05.2015 N 449, а также настоящей Инструкцией.

305. При поступлении в судебный участок уголовного дела от органов прокуратуры, предварительного расследования с вещественными доказательствами секретарь суда проверяет целостность упаковки и опись содержимого на упаковке с указанием номера дела, к которому они приобщены, наличие оттисков штампа и печати.

При обнаружении нарушения упаковки или печати секретарь суда в присутствии лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

При отсутствии вещественного доказательства, приобщенного к материалам дела по постановлению дознавателя (следователя), а также при наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается секретарем суда, мировым судьей и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело мировому судье.

306. Каждый предмет (документ) в книге учета указывается отдельно в хронологическом порядке, ему присваивается порядковый номер. Наименование вещественных доказательств (с указанием идентифицирующих признаков) и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке (бирке).

После регистрации поступившего в судебный участок вещественного доказательства по уголовному делу на его упаковке или бирке (при отсутствии упаковки) проставляется номер уголовного дела и порядковый номер вещественного доказательства, отраженный в книге учета вещественных доказательств (форма N 55).

307. Предметы и вещи, поступившие в судебный участок с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается секретарем суда и лицом, доставившим дело в судебный участок. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их в судебный участок.

308. В день поступления уголовного дела в судебный участок с вещественными доказательствами, подлежащими приему на хранение, секретарь суда при регистрации поступившего уголовного дела вносит соответствующие сведения о поступивших вещественных доказательствах в автоматизированную систему и учетно-статистические карточки.

Вещественные доказательства, поступившие на хранение в судебный участок, регистрируются секретарем суда в книге учета вещественных доказательств, принятых на хранение (форма N 55), в день их поступления.

309. Указанная книга оформляется надлежащим образом - прошивается, нумеруется, заверяется подписью уполномоченного лица и скрепляется оттиском гербовой печати мирового судьи.

310. При регистрации вещественных доказательств, которые не направлялись мировому судье и находятся на хранении в органах предварительного расследования или другом учреждении либо переданы на хранение физическим лицам, в книге учета производится соответствующая отметка о месте их хранения.

311. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу судебным актом мирового судьи, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).

312. Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей в судебном заседании, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке или бирке (при отсутствии упаковки) указываются: наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в книге учета.

Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

313. Вещественные доказательства хранятся в судебном участке в специально оборудованном помещении - камере хранения вещественных доказательств. При невозможности выделения такого помещения для их хранения оборудуется специальное хранилище - опечатываемый ответственным лицом металлический шкаф.

Условия хранения, учета и передачи вещественных доказательств должны исключать их подмену, повреждение, порчу, ухудшение или утрату их индивидуальных признаков, свойств, а также обеспечивать их безопасность.

314. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств из одного судебного участка в другой или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта вещественных доказательств в книге учета (форма N 55) производятся соответствующие отметки. Если при передаче уголовного дела имеются вещественные доказательства, которые не передавались вместе с уголовным делом, то в сопроводительном письме о передаче уголовного дела указывается место хранения вещественных доказательств. Кроме того, о передаче уголовного дела судебным участком направляется соответствующее уведомление по месту хранения таких вещественных доказательств.

Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в книге учета (форма N 55).

После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями статьи 284 УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи.

315. Вещественные доказательства после вступления в законную силу судебного акта мирового судьи возвращаются лицам, от которых они были получены, или передаются лицам, за которыми суд признал право на эти предметы, либо реализуются в порядке, определенном судом. При этом, исполняя судебный акт мирового судьи, которым решен вопрос о возврате вещественных доказательств их владельцам, секретарь суда направляет копию этого судебного акта указанным лицам.

316. Вещественные доказательства хранятся в судебном участке до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления и могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи. В случае невозможности личной явки владельца предметов и ценностей они могут быть получены по его доверенности другим лицом.

В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда.

317. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи. Передача вещей производится по следующим правилам:

а) вещественные доказательства, которые по приговору мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в книге учета делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке при наличии доверенности;

б) в случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в судебный участок в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются соответствующему финансовому органу для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.

318. После вступления в законную силу приговора, иного судебного постановления мирового судьи в книге учета секретарь суда производит необходимые отметки о состоявшемся решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения и принимает меры к его исполнению в части, касающейся вещественных доказательств.

Уничтожение вещественных доказательств согласно судебному акту мирового судьи производится комиссией, состав которой определяет мировой судья. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, в книге учета делается соответствующая отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и заверенной в установленном порядке копией приговора (определения, постановления) для уничтожения специальным органом (органом внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение специальным органом вещественного доказательства, подшиваются в дело. В книге учета делается отметка об исполнении.

319. Если вещественное доказательство по делу хранится не в судебном участке, надлежащим образом заверенная копия судебного акта мирового судьи (определения, постановления, приговора), которым определена судьба этого вещественного доказательства, направляется секретарем суда в течение 3 рабочих дней после вступления судебного акта в законную силу в орган, осуществляющий его хранение, для исполнения, копия сопроводительного письма подшивается в дело.

При длительном отсутствии сведений (более трех месяцев) об исполнении судебного акта мирового судьи в уполномоченные органы за подписью мирового судьи направляются повторные запросы о предоставлении информации об исполнении судебного акта в части, касающейся вещественных доказательств, копии которых подшиваются в дело. Соответствующие отметки о направлении копии судебного акта мирового судьи для исполнения в части вещественных доказательств, о направляемых запросах и о его исполнении секретарем суда производятся в книге учета.

320. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в книге учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.

321. Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в судебном участке, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в книгу учета вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя подшивается в дело. В книге учета делается отметка об исполнении.

322. Вещественные доказательства, подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также с копией приговора (определения, постановления).

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, нумеруются и вносятся в опись дела.

В книге учета делается отметка об исполнении и указывается номер листа дела, содержащего сведения, подтверждающие передачу вещественного доказательства.

323. Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу.

324. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников (при их наличии в материалах дела), осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.

Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.

В случае прекращения дела или освобождения арестованного из-под стражи все личные документы должны быть возвращены их владельцу под расписку. Запрещается выдавать личные документы посторонним лицам, в том числе для передачи.

325. При поступлении вещественных доказательств по делам об административных правонарушениях их наличие сверяется секретарем суда по протоколу об административном правонарушении.

326. Поступившие в судебный участок вещественные доказательства по делам об административных правонарушениях, а также вещественные доказательства, приобщенные по гражданскому делу в соответствии с судебным актом мирового судьи, регистрируются секретарем суда в базе данных СПО АСД, сведения вносятся в журнал учета вещественных доказательств по гражданским делам и делам об административных правонарушениях (форма N 55.3).

Вещественные доказательства по указанным делам, принятые на хранение в судебном участке, хранятся в камере хранения либо в специальном хранилище (железный шкаф, сейф).

327. Вещественные доказательства по гражданским делам после их осмотра и исследования судом могут быть до окончания производства по делу возвращены лицам, от которых они были получены, если последние об этом ходатайствуют и удовлетворение такого ходатайства не будет препятствовать правильному разрешению дела (статья 76 ГПК РФ). При этом в деле остаются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств.

328. Вступившие в законную силу судебные акты мирового судьи по делам об административных правонарушениях в части вещественных доказательств исполняются в соответствии с принятым мировым судьей решением и в порядке, указанном в пунктах 315 - 323 настоящего раздела.

329. Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.

На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы.

330. Мировой судья не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журналов учета вещественных доказательств (формы N 55 и N 55.3), соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения мирового судьи в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.

331. При смене секретаря суда, ответственного за учет и сохранность вещественных доказательств, прием и передача вещественных доказательств, находящихся на хранении в судебном участке, оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в книге учета (форма N 55) и журнале (форма N 55.3) фактическому наличию вещественных доказательств.

Акт подписывается мировым судьей, сотрудниками аппарата - сдающим и принимающим вещественные доказательства, а также книгу учета и журнал.

13. Порядок выдачи судебных дел и документов

332. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении судебного участка на основании письменного заявления (форма N 62) и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, согласно приложению 13, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности или удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса.

Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

333. Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном на судебном участке для этой цели помещении (или в специально оборудованном месте) в присутствии работника аппарата мирового судьи в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

334. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) секретарь суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 62) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела секретарем суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.

335. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Секретарь суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в квартал докладывать мировому судье.

До возвращения дела в судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в судебный участок.

336. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются секретарем суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная мировым судьей и его гербовой печатью.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

337. Копии судебного решения (приговора, решения, определения, постановления) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и секретаря суда (секретаря судебного заседания) с приложением гербовой печати мирового судьи.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов осуществляется секретарем суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "Копия".

Выдаваемые копии судебных актов (приговора, решения, определения, постановления) должны быть заверены подписями мирового судьи и секретаря суда, а также гербовой печатью мирового судьи. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия с подлинного верна" и гербовая печать мирового судьи.

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью ___ листов, подпись ______" (форма N 66) с указанием наименования судебного участка, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью мирового судьи. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

338. В случае если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта работником аппарата делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.

339. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются секретарем суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные копии судебных актов, письменных справок вручаются заявителю под расписку или направляются по почте.

В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

340. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению (форма N 63), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

341. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (пункт 13 часть 4 статья 47, пункт 7 часть 1 статья 53 УПК РФ);

потерпевшим (пункт 12 часть 2 статья 42 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (пункт 13 часть 4 статья 44 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (пункт 9 часть 2 статья 54, часть 2 статья 55 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (часть 1 статья 35 ГПК РФ);

взыскателю и должнику по административным делам;

лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении.

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению с разрешающей резолюцией мирового судьи, которое подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, не заверяются подписями и печатями.

342. Повторная выдача копий судебных актов осуществляется по письменному мотивированному заявлению указанных выше лиц.

343. Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве мирового судьи, а также снятие с них копий регулируются по организации работы архива мирового судьи Московской области, утвержденной распоряжением Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области.

IV. Требования к составлению Номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи, формированию и оформлению дел

1. Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи

344. Номенклатура дел формируется в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09.06.2011 N 112, и Примерной Номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 09.06.2011.

345. Номенклатура дел разрабатывается руководителем аппарата при методической помощи соответствующего муниципального архива Московской области.

346. Номенклатура дел составляется на каждый год не позднее 20 декабря предшествующего года на основании изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи.

347. Номенклатура дел согласовывается с постоянно действующей экспертной комиссией у мирового судьи (далее - ЭК) и утверждается мировым судьей. С экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) Главного архивного управления Московской области Номенклатура дел согласовывается не реже одного раза в пять лет.

348. После утверждения Номенклатуры дел работники аппарата мирового судьи получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.

349. Первый утвержденный экземпляр Номенклатуры дел является документом постоянного хранения, включается в Номенклатуру дел и хранится у руководителя аппарата, второй - в муниципальном архиве, третий - рабочий экземпляр, хранится у руководителя аппарата.

350. В случае заведения новых дел, нарядов и журналов, не предусмотренных Номенклатурой дел на текущий год, данные документы подлежат включению в действующую Номенклатуру дел под резервными номерами, которые следует предусматривать в каждом разделе при ее составлении на очередной год. Изменения в действующую индивидуальную Номенклатуру дел вносятся по решению ЭК путем оформления протокола, который утверждается мировым судьей.

2. Формирование нарядов

351. Формирование нарядов - группирование исполненных документов в наряды в соответствии с Номенклатурой дел и систематизация документов внутри наряда.

352. Наряды в аппарате мирового судьи формируются централизованно, а именно - секретарем суда в соответствии с Номенклатурой дел. Контроль за соблюдением порядка формирования нарядов осуществляется руководителем аппарата мирового судьи.

353. Все служебные документы формируются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с Номенклатурой дел.

354. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу.

Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов.

Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.

355. При формировании нарядов необходимо соблюдать следующие основные требования:

помещать в наряд только исполненные документы в соответствии с заголовками нарядов по Номенклатуре дел;

помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;

помещать приложения вместе с основными документами;

группировать в наряд документы одного календарного года, за исключением переходящих нарядов;

раздельно группировать в наряды документы постоянного и временного сроков хранения;

в наряд не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;

по объему наряд не должен превышать 250 листов при толщине корешка не более 4 сантиметров.

356. Документы внутри наряда располагаются в хронологической, вопросно-логической последовательности или в их сочетании.

357. Распорядительные документы группируются в наряды по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.

358. Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. При их утверждении в качестве самостоятельных документов они группируются в самостоятельные наряды.

359. Переписка группируется за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в наряд текущего года с указанием индекса наряда предыдущего года.

3. Оформление нарядов

360. Наряды, образующиеся в деятельности мирового судьи, подлежат оформлению при их заведении и завершении года. Оформление наряда - подготовка наряда к хранению. Оформление наряда включает комплекс работ по его технической обработке.

361. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление наряда. Полному оформлению подлежат наряды постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения. Полное оформление наряда предусматривает: оформление реквизитов обложки по установленной форме (приложение 14); нумерацию листов; составление листа-заверителя (приложение 15); составление в необходимых случаях внутренней описи документов (приложение 7); подшивку и переплет.

362. Обложка наряда постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения оформляется по установленной форме. На обложке указываются реквизиты: полное наименование судебного участка, наименование направления деятельности (согласно Номенклатуре нарядов и дел), индекс наряда по Номенклатуре, заголовок наряда, дата наряда (крайние даты документов наряда), количество листов, срок хранения наряда, архивный шифр.

363. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в наряд, все его листы, кроме листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются. Нумерация листов производится карандашом, цифры проставляются в правом верхнем углу листа. Листы нарядов, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно. Приложения к наряду, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно.

После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце наряда. Заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе. В заверительной надписи цифрами и прописью указываются количество листов в данном наряде, особенности физического состояния и оформления отдельных документов. Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.

364. Реквизит "Срок хранения" переносится на обложку наряда из соответствующей Номенклатуры нарядов и дел после сверки его со сроком хранения, указанным в Перечне документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения.

365. Архивный шифр дела на обложках нарядов постоянного хранения проставляется черными или фиолетовыми чернилами после включения этих нарядов в годовые разделы сводных описей, утвержденных ЭПК Главного архивного управления Московской области.

366. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного срока (свыше 10 лет) хранения (документы проверок, документы личных дел и др.) составляется внутренняя опись документов.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов, их индексах, датах, заголовках и номерах листов, на которых расположен каждый документ или группа документов. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись документов наряда подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Заверенная составителем внутренняя опись вшивается в начале наряда. Если наряд переплетен или подшит без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки.

367. Документы, составляющие наряд, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом свободного чтения текста всех документов.

368. Наряды с документами временного (до 10 лет) срока хранения подлежат частичному оформлению: допускается хранить документы в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы наряда не нумеровать, заверительные надписи не составлять.