Приложение 1. Положение о наставничестве на муниципальной службе в администрации города Симферополя

Приложение 1
к распоряжению
администрации
города Симферополя
от "24" июля 2018 г. N 393-р

Положение
о наставничестве на муниципальной службе в администрации города Симферополя

I. Общее положение

1.1. Настоящее Положение о наставничестве на муниципальной службе в администрации города Симферополя (далее - Положение) разработано в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления", Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления Российской Федерации", Законом Республики Крым от 10.09.2014 N 76-3РК "О муниципальной службе в Республике Крым", статьей 55 Устава муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

1.2. Основными задачами наставничества являются:

- ускорение процесса профессионального становления муниципальных служащих Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - муниципальные служащие), развитие их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные на них функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью;

- формирование сплоченного грамотного коллектива за счет включения в адаптационный процесс опытных муниципальных служащих, снижение текучести кадров.

1.3. Основные понятия, используемые в Положении: Наставничество - кадровая технология, предполагающая передачу знаний и навыков от более квалифицированных муниципальных служащих менее квалифицированным, а также содействие в обеспечении их профессионального становления и развития.

Адаптация - процесс овладения муниципальным служащим, в отношении которого осуществлялось наставничество, системой профессиональных знаний и навыков, способностью эффективного применения их на практике.

Наставник - муниципальный служащий, определяемый ответственным за передачу профессиональных знаний и навыков лицу, в отношении которого осуществляется наставничество.

Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество:

- муниципальный служащий, впервые поступивший на муниципальную службу в Администрацию города Симферополя (далее - муниципальная служба), в том числе с установлением срока испытания;

- муниципальный служащий, вновь принятый на муниципальную службу после продолжительного перерыва (более одного года) в ее прохождении (в случае установления срока испытания);

- муниципальный служащий, изменение и/или выполнение новых должностных обязанностей которого требует определения наставника;

- студент, заключивший договор об обучении с обязательством последующего прохождения муниципальной службы и проходящий практику в администрации города Симферополя

Сотрудник управления кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции аппарата администрации города Симферополя - лицо, координирующее процесс реализации наставничества в администрации города Симферополя, осуществляющее организационное и документационное сопровождение процесса наставничества.

Лицо, управляющее процессом наставничества - глава администрации города Симферополя, руководитель структурного подразделения администрации города Симферополя,

1.4. Наставничество не осуществляется в отношении муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы категории "главной" группы должностей, а также отнесенных к категории "помощники (советники)".

II. Организация наставничества

2.1. Организация наставничества в администрации города Симферополя осуществляется на основании распоряжения администрации города Симферополя

2.2. Определение наставника с указанием срока осуществления наставничества оформляется распоряжением на основании служебной записки руководителя соответствующего структурного подразделения администрации города Симферополя в срок не позднее десяти рабочих дней со дня назначения муниципального служащего на должность муниципальной службы.

2.3. Срок осуществления наставничества устанавливается продолжительностью от одного до шести месяцев в зависимости от степени профессиональной и должностной подготовки муниципального служащего.

В срок осуществления наставничества не включается период временной нетрудоспособности другие периоды, которые наставник или лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, не исполняли свои должностные обязанности.

2.4. В случае быстрого и эффективного освоения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, необходимых профессиональных знаний и навыков на основании служебной записки руководителя соответствующего структурного подразделения администрации города Симферополя и наставника наставничество может быть завершено досрочно.

2.5. Наставник может осуществлять наставничество в отношении не более двух лиц, по которым осуществляется наставничество, одновременно.

2.6. Определение наставника осуществляется на добровольной основе с обязательным письменным согласием лица, определяемого наставником. (Приложение 2).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "Приложение 1"

2.7. Замена наставника определяется распоряжением администрации города Симферополя в следующих случаях:

- при освобождении наставника от занимаемой должности муниципальной службы;

- при переводе наставника или лица, в отношении которого осуществляется наставничество, на иную должность муниципальной службы;

- при ненадлежащем исполнении наставником своих обязанностей;

- по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса профессионального становления лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в том числе невозможность установления межличностных взаимоотношений, привлечение наставника к дисциплинарной ответственности, отсутствие на службе наставника в течение более одного месяца.

При этом период осуществления наставничества не изменяется.

2.8. Управление кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции аппарата администрации города Симферополя осуществляет организационное и координационное сопровождение процесса наставничества:

Организационное сопровождение наставничества заключается в:

- информационном содействии и подборе наставника;

- поддержании контакта с наставником и лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, для оказания необходимой помощи в рамках своей компетенции;

- оказание консультационной помощи в разработке индивидуального плана наставничества (Приложение 3);

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "Приложение 2"

- осуществлении контроля за завершением периода наставничества. Координация работы по наставничеству заключается в:

- проведении анкетирования лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, с целью выявления эффективности работы с ними наставников;

- анализе, обобщении и распространении позитивного опыта наставничества.

III. Руководство наставничеством

3.1. Руководство и контроль за организацией наставничества, координацию деятельности наставников осуществляет глава администрации города Симферополя или уполномоченное им лицо.

3.2. Ответственность за организацию наставничества в структурном подразделении администрации города Симферополя в котором осуществляется наставничество, несет руководитель указанного структурного подразделения администрации города Симферополя (далее - руководитель структурного подразделения).

3.3. Руководитель структурного подразделения:

- определяет лиц, в отношении которых в соответствии с Положением необходимо осуществление наставничества;

- ходатайствует в произвольной форме перед главой администрации города Симферополя о кандидатуре наставника, сроке осуществления наставничества;

- осуществляет оперативный контроль за деятельностью наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество, вносит необходимые изменения и дополнения в процесс наставничества;

- создает необходимые условия для эффективного взаимодействия наставника и лиц, в отношении которого осуществляется наставничество;

- обеспечивает своевременное представление надлежаще оформленных документов по итогам наставничества в управление кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции аппарата администрации города Симферополя;

- обеспечивает представление в управление кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции аппарата администрации города Симферополя информации о ненадлежащем исполнении наставником своих обязанностей.

IV. Права и обязанности наставника

4.1. Наставник обязан:

- способствовать своевременной и результативной подготовке лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к самостоятельному профессиональному исполнению должностных обязанностей;

- разработать совместно с руководителем структурного подразделения в течении пяти рабочих дней с начала срока наставничества индивидуальный план наставничества;

- осуществлять контроль за выполнением лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, мероприятий, предусмотренных индивидуальным планом наставничества;

- содействовать ознакомлению лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями организацией работы администрации города Симферополя в выполнении поручений, связанных со служебной деятельностью;

- оказывать помощь лицу, в отношении которого осуществляется наставничество, в изучении действующего законодательства, нормативных правовых актов администрации города Симферополя, в овладении практическими навыками качественного выполнения служебных заданий и поручений;

- оказывать помощь в решении вопросов, возникающих у лица, в отношении которого осуществляется наставничество, при исполнении им служебной деятельности;

- в корректной форме давать оценку результатам работы, помогать в преодолении имеющихся недостатков;

- докладывать руководителю структурного подразделения о процессе адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, его дисциплине, результатах профессионального становления;

- составлять и представлять в управление кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции аппарата администрации города Симферополя отчет по результатам наставничества. (Приложение 4), утвержденный руководителем структурного подразделения.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "Приложение 3"

4.2. Наставник имеет право:

- принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

- вносить предложения руководителю структурного подразделения о применении к лицу, в отношении которого осуществляется наставничество, мер поощрения и дисциплинарного взыскания, а также по иным вопросам осуществления наставничества;

- требовать выполнения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, мероприятий, предусмотренных индивидуальным планом наставничества.

V. Права и обязанности лица, в отношении которого осуществляется наставничество

5.1. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, обязано:

- выполнять в установленные сроки и в полном объеме мероприятия, предусмотренные индивидуальным планом наставничества;

- выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением порядка исполнения должностных обязанностей, учиться у него практическому решению поставленных задач;

- совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и способы качественного выполнения служебных задач и поручений;

- совместно с наставником решать вопросы, возникающие в процессе исполнения служебной деятельности;

- сообщать наставнику о трудностях, возникающих в связи с исполнением отдельных должностных обязанностей;

- проявлять дисциплинированность, организованность и деловую культуру в профессиональной служебной деятельности.

5.2. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

- пользоваться имеющейся в администрации города Симферополя и структурном подразделении нормативной документацией;

- в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за советом, помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;

- при невозможности установления личного контакта с наставником обращаться к руководителю структурного подразделения с ходатайством о замене наставника.

VI. Завершение наставничества, стимулирование работы наставника

6.1. В течение пяти рабочих дней по окончанию установленного распоряжением администрации города Симферополя срока наставничества:

- наставник готовит отчет о результатах наставничества, который утверждается руководителем структурного подразделения. При необходимости лицу, в отношении которого осуществлялось наставничество, даются конкретные рекомендации по дальнейшему повышению профессионального уровня;

- лицо, в отношении которого осуществлялось наставничество, заполняет анкету оценки наставничества по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "Приложению 4"

6.2. Утвержденный руководителем структурного подразделения отчет о результатах наставничества и анкета оценки наставничества передается в управление кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции аппарата администрации города Симферополя.

6.3. Управление кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции аппарата администрации города Симферополя готовит доклад главе администрации города Симферополя об организации и результатах наставнической работы.

6.4. Результатами эффективной работы наставника являются:

- освоение и использование лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, в практической деятельности нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретические знания в служебной деятельности;

- положительная мотивация к профессиональной деятельности и профессиональному развитию, самостоятельность и инициативность в служебной деятельности при принятии решений и выполнении должностных обязанностей;

- дисциплинированность и исполнительность при выполнении распоряжений, поручений и указаний, связанных со служебной деятельностью.

6.5. Результаты работы наставника учитываются при присвоении классного чина (до истечения срока, установленного для прохождения муниципальной службы в соответствующем классном чине), прохождении аттестации, включении в кадровый резерв на вышестоящую должность, назначении на вышестоящую должность и поощрении.

6.6. Материалы по организации наставничества хранятся в управлении кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции аппарата администрации города Симферополя в течение 5 лет в соответствии с номенклатурой дел администрации города Симферополя.

Заместитель главы администрации руководитель аппарата администрации города Симферополя

С.С. Батова

Начальник управления кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции администрации города

Н.В. Ринг