Письмо Министерства здравоохранения Самарской области от 4 июля 2017 г. N МЗ-30/1227 "О дополнительных заявках по программам ЛЛО на 4-й квартал 2017 года"

Руководителям учреждений здравоохранения

и аптечных организаций Самарской области,

участвующих в льготном лекарственном обеспечении

Директору ГБУЗ "Самарский областной

медицинский информационно-

аналитический центр"

С.Г. Сорокину

Директору ГКУ СО "Самарафармация"

Ю.В. Тупову

Уважаемые руководители!

В целях улучшения льготного лекарственного обеспечения жителей Самарской области министерство здравоохранения Самарской области (далее - министерство) объявляет о сборе дополнительных заявок на 4-й квартал 2017 года.

Учитывая тот факт, что объём финансовых средств, направленный на дополнительные заявки на 4-й квартал 2017 года, значительный, резервы финансовых средств, оставленные ранее учреждениями здравоохранения на дополнительные заявки, аннулируются.

При составлении дополнительных заявок на 4-й квартал 2017 года в объёме выделенных средств необходимо предусмотреть возможность обеспечения вновь выявленных пациентов и обеспечение в январе 2018 года.

Дополнительные заявки на 4-й квартал 2017 года будут приниматься ГБУЗ "Самарский областной медицинский информационно-аналитический центр" (далее - МИАЦ) в объёмах средств, указанных в приложении 1.

Учреждения здравоохранения вводят дополнительные заявки на 4-й квартал 2017 года в программном продукте, о работе с которым МИАЦ проинформирует дополнительно. МИАЦ после получения заявки от УЗ формирует протокол приёма заявки. в котором отражается информация, включающая:

прохождение технического контроля (наличие и наполненность необходимых полей):

1) количество и сумма заявленных препаратов;

2) соответствие финансовому плану;

3) количество заявленных лекарственных препаратов;

4) количество заявленных лекарственных препаратов для участников ВОВ и пациентов детского возраста;

5) подразделения учреждения здравоохранения;

6) врачи учреждения здравоохранения;

7) пункты отпуска лекарственных препаратов.

Протокол приёма направляется на официальный адрес электронной почты учреждения здравоохранения (не позднее 6 рабочих часов с момента получения данных).

В случае, если заявка не проходит технический контроль, учреждению здравоохранения необходимо произвести коррекцию ошибок и повторно направить заявку в МИАЦ. При успешном прохождении технического контроля в учреждение здравоохранения вместе с протоколом приёма направляется заявка по форме N 1/ЗЛС (приложение 2), сформированная на основе данных учреждения здравоохранения.

В учреждении здравоохранения заявку из МИАЦ необходимо сверить со своей заявкой с целью исключения технических ошибок при выгрузке, передаче и контроле. Если расхождения отсутствуют, учреждение здравоохранения в течение 1 рабочего дня отправляет в МИАЦ подтверждение заявки (с подписью руководителя и печатью учреждения) (приложение 3) по одному из следующих вариантов с указанием темы "Подтверждение ДОП. Заявки ЛЛО на 4-й кв. 2017 г. от <код ЛПУ>":

- по электронной почте на адрес miac@medlan.samara.ru;

- по каналам защищённого сегмента медицинской региональной вычислительной сети с использованием программного комплекса VipNet (6005 - Регсеть МИАЦ);

- по факсу (846) 956-17-95.

МИАЦ извещает учреждения здравоохранения о принятии или отклонении заявок. В трёхдневный срок учреждения здравоохранения с отклонёнными заявками направляют исправленные заявки в МИАЦ.

МИАЦ после получения подтверждения о правильности заявки включает заявку учреждения здравоохранения в сводную областную заявку.

Принятые заявки (форма N 1/ЗЛС) распечатываются в учреждениях здравоохранения на бумажном носителе и вместе с приложениями 2 и 3 в 2 экземплярах (учреждения здравоохранения, ГКУ СО "Самарафармация") заверяются подписью главного врача, печатью учреждения здравоохранения, и представляются в ГКУ Самарской области "Самарафармация" (г. Самара, ул. Запорожская, д. 26, каб. 14) представителем учреждения здравоохранения в срок до 14 июля 2017 года.

До 20 июля 2017 года МИАЦ передаёт окончательно сформированные сводные заявки от учреждений здравоохранения Самарской области в министерство в виде файлов формата Excel и копию базы данных сводной заявки - в ГКУ СО "Самарафармация" в виде таблицы формата DBASE.

По вопросам работы с программным обеспечением обращаться в МИАЦ:

Калинкина Елена Борисовна, многоканальный телефон 207-09-36, доб. 284, адрес электронной почты KaIinkinaEB@medlan.samara.ru, Ильина Ольга Алексеевна, многоканальный телефон 207-09-36 доб. 285, адрес электронной почты IlinaOA@medlan.samara.ru, общие телефоны: 8 (846) 956-64-11, 8 (846) 372-39-34.

После сдачи указанных дополнительных заявок приём всех остальных дополнительных заявок до конца года прекращается.

Руководителям учреждений необходимо планировать обеспечение пациентов по программам льготного лекарственного обеспечения в рамках сформированных заявок и выделенных финансовых средств.

Приложения: на 10 стр.

Министр

Г.Н. Гридасов