Приложение. Положение о системе оплаты труда работников Муниципального учреждения "Архив городского округа Шуя"

Приложение
к постановлению
Администрации городского
округа Шуя
от 29.08.2018 N 1098

Положение
о системе оплаты труда работников Муниципального учреждения "Архив городского округа Шуя"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о системе оплаты труда работников Муниципального учреждения "Архив городского округа Шуя" (далее - Положение) разработано в соответствии со ст. 144, 145 Трудового кодекса Российской Федерации, федеральными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, постановлением главы городского округа N 2147 от 01.12.2008 г. "О системах оплаты труда работников муниципальных учреждений и органов местного самоуправления, оплата труда которых осуществляется на основе тарифной сетки по оплате труда работников муниципальных учреждений городского округа Шуя".

Положение разработано в целях формирования единых подходов к регулированию заработной платы работников Муниципального учреждения "Архив городского округа Шуя" (далее Учреждение), повышения заинтересованности в конечных результатах труда, совершенствования управления финансовыми, материальными и кадровыми ресурсами.

1.2. Положение включает в себя:

- размеры окладов по профессиональным квалификационным группам (ПКГ);

- перечень и условия осуществления стимулирующих выплат;

- перечень, условия осуществления и размеры выплат компенсационного характера;

- другие вопросы оплаты труда.

1.3. Положение разработано в целях повышения:

- эффективности работы;

- уровня реального содержания заработной платы работников Учреждения;

- мотивация работников к качественному результату труда;

- кадровой обеспеченности Учреждения, в том числе путем создания условий для привлечения высококвалифицированных специалистов.

1.4. Заработная плата включает оклады по профессии, выплаты компенсационного и стимулирующего характера, определенные действующим законодательством и настоящим Положением.

1.5. Месячная заработная плата работников учреждения, полностью отработавших за этот период норму рабочего времени и выполнивших нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится в соответствии со статьей 93 Трудового кодекса Российской Федерации. Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится в соответствии со статьей 285 Трудового кодекса Российской Федерации. Если размер заработной платы, установленный работникам, складывается ниже минимального размера оплаты труда, то производится гарантированная доплата до минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законодательством.

1.6. Штатное расписание учреждения в соответствии с уставом Учреждения утверждается директором учреждения. Условия оплаты труда, в том числе размер должностного оклада (ставки заработной платы) работников учреждения, выплаты компенсационного и стимулирующего характера являются обязательными для включения в трудовой договор. Штатная численность работников Учреждения устанавливается Учредителем учреждения исходя из функций, задач, объемов работ и нормирования труда на основе "Норм времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами", разработанными ВНИИДАД.

2. Используемые понятия и определения

В настоящем Положении используются следующие понятия:

2.1. Система оплаты труда работников - система, устанавливающая оклады, доплаты, надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, доплаты и надбавки стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаемая соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

2.2. Профессиональные квалификационные группы - группы профессий рабочих и должностей служащих, сформированные с учетом сферы деятельности на основе требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, которые необходимы для осуществления соответствующей профессиональной деятельности.

2.3. Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.

2.4. Оклад - фиксированная сумма, устанавливаемая работнику учреждения, осуществляющему профессиональную деятельность по соответствующим квалификационным группам.

2.5. Компенсационные выплаты - дополнительные выплаты работнику за работы во вредных и (или) опасных условиях труда; отклоняющихся от нормальных; не входящие в круг основных обязанностей и другие.

2.6. Стимулирующие выплаты - выплаты, предусматриваемые системами оплаты труда работников Учреждения с целью повышения мотивации качественного труда работников и их поощрения за результаты труда.

3. Порядок и условия оплаты труда работников

3.1. Месячная заработная плата работника определяется по следующей формуле:

, где:

- заработная плата работника;

- должностной оклад работника;

- выплаты компенсационного характера;

- выплаты стимулирующего характера;

- иные выплаты.

3.2. Заработная плата работников определяется на основе:

отнесения должностей рабочих и служащих к соответствующим квалификационным группам и квалификационным уровням в составе профессиональных групп (далее - ПКГ) в соответствии с действующим законодательством (приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 мая 2008 г. N 247н "Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих", приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 мая 2008 г. N 248н "Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих", приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11 апреля 2012 г. N 338н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов");

3.2.1. Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы определены по ПКГ в соответствии с приказом Минтруда России от 25.03.2013 N 119н "Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов" (Зарегистрировано в Минюсте России 10.06.2013 N 28774) и указаны в Приложении N 1 к настоящему Положению.

3.2.2. Предельная доля оплаты труда работников административно-управленческого персонала в фонде оплаты труда учреждения (не более 40 процентов).

К основному персоналу учреждения относятся работники учреждения, непосредственно оказывающие услуги (выполняющие работы), направленные на

достижение определенных уставом учреждения целей деятельности этого учреждения, а также их непосредственные руководители (персонал, непосредственно участвующий в процессе оказания архивной услуги).

К вспомогательному персоналу учреждения относятся работники учреждения, создающие условия для оказания услуг (выполнения работ), направленных на достижение определенных уставом учреждения целей деятельности этого учреждения: уборщик территории, уборщик служебных помещений, рабочий по комплексному обслуживанию зданий.

К административно-управленческому персоналу учреждения относятся работники учреждения, занятые управлением (организацией) оказания услуг (выполнения работ), а также работники учреждения, выполняющие административные функции, необходимые для обеспечения деятельности учреждения: директор и главный бухгалтер.

3.3. С учетом условий труда работникам устанавливаются выплаты компенсационного характера - выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

3.3.1. При выполнении работ различной квалификации и совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, за увеличение объема работы и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Доплата определяется по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы, осуществляемых в порядке, предусмотренном статьей 151 Трудового кодекса Российской Федерации. Надбавка устанавливается руководителем учреждения в процентном отношении к должностному окладу работника.

3.3.2. Оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть представлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

- оплаты за сверхурочную работу. Повышенная оплата сверхурочной работы составляет

за первые два часа работы не менее полуторного размера, за последующие часы - двойного размера в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса Российской Федерации.

3.4. В целях поощрения работников за выполненную работу устанавливаются выплаты стимулирующего характера. Выплаты стимулирующего характера направлены на обеспечение материального стимулирования труда работников учреждения, повышения заинтересованности в результатах своей деятельности и в выполнении задач, стоящих перед учреждением.

Выплаты стимулирующего характера устанавливаются к должностным окладам (ставкам заработной платы) в пределах средств фонда оплаты труда в соответствующем году.

В качестве расчетного периода для установления выплат стимулирующего характера принимается отработанное время, равное месяцу, кварталу, полугодию, году или иному установленному сроку.

3.4.1. Выплаты за интенсивность и высокие результаты работы устанавливаются в целях материального стимулирования труда наиболее квалифицированных, компетентных, ответственных и инициативных работников, повышения заинтересованности в результатах своей деятельности и качестве выполнения должностных обязанностей, требующих высокой квалификации, организованности, оперативности при исполнении поручений, способности принимать решения и нести ответственность за принятые решения.

Выплаты за интенсивность и высокие результаты работы работникам учреждений устанавливаются в размере от 100 до 200% должностного оклада (ставки заработной платы) на основе показателей и критериев оценки эффективности работы, измеряемых качественными и количественными показателями, изложенными в Приложении N 2 к настоящему Положению.

3.4.2. Выплаты за выслугу лет.

Право на выплату ежемесячной процентной надбавки за выслугу лет (далее - процентная надбавка) имеют работники учреждения, содержащиеся за счет бюджета городского округа Шуя, в том числе принятые на работу по совместительству. Исключение составляют работники, осуществляющие свою деятельность по профессиям рабочих.

Выплата процентной надбавки к окладу (должностному окладу) осуществляется по занимаемой должности в следующих размерах:

Стаж работы Ежемесячная процентная надбавка

Свыше 3 до 8 лет 10

Свыше 8 до 13 лет 15

Свыше 13 до 18 лет 20

Свыше 18 до 23 лет 25

Свыше 23 лет 30

Исчисление стажа работы, дающего право на получение процентной надбавки, осуществляется в соответствии с Приложении N 3 к настоящему Положению.

3.4.3. Премиальные выплаты по итогам работы.

Премиальные выплаты по итогам работы предполагают поощрение работника за успешное исполнение им своих должностных обязанностей в полном объеме за определенный период (месяц, квартал, иной период текущего года).

Конкретные размеры премий работников определяются в соответствии критериями оценки эффективности деятельности каждого работника по выполнению задач, стоящих перед учреждением, в пределах средств, предусматриваемых на эти цели фондом оплаты труда, и максимальными размерами не ограничиваются. Критерии оценки эффективности деятельности работников Учреждения для определения размеров премиальных выплат по итогам работы указаны в Приложении N 4 к настоящему Положению.

3.4.3.1. Работникам, проработавшим неполный календарный год, премия по итогам работы за год, выплачивается пропорционально отработанному времени в году. При этом размер годовой премии исчисляется путем деления полной суммы годовой премии за год на количество календарных дней в этом году и умножения на количество календарных дней периода работы в этом же году.

Работникам, принятым на работу на условиях совместительства, а также работающим неполное рабочее время, размер годовой премии устанавливается исходя из окладов, исчисленных пропорционально отработанному рабочему времени, за которое выплачивается премия.

3.4.3.2. Премии выплачиваются на основании приказа руководителя учреждения.

3.4.3.3. Размер стимулирующих выплат может снижаться за:

- нарушение трудовой дисциплины - до 50%;

- нарушение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда - до 100%;

- невыполнение, а также ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей, а также сроков исполнения работы - от 20 до 60%;

- ухудшение качества оказываемой услуги - от 10 до 20%;

- наличие обоснованных устных или письменных жалоб - от 20 до 50%.

3.4.3.4. Премия может не выплачиваться работникам, имеющим в течение года хотя бы одно взыскание.

3.4.4. Материальная помощь производится в размере двух должностных окладов, при предоставлении очередного отпуска, на основании приказа руководителя учреждения.

При наличии средств фонда оплаты труда, работникам может выплачиваться единовременная материальная помощь в размере должностного оклада в следующих случаях:

- смерть близких родственников у работника, (родители, дети, муж, жена)

- юбилейные даты (50 и каждые последующие 5 лет со дня рождения);

- компенсация затрат на дорогостоящее лечение работника или его близких, (родители, дети, муж, жена);

- свадьба работника;

- рождение ребенка у работника;

- выход на пенсию работника;

- в связи со стихийным бедствием (пожар, наводнение, аварии жилищно-коммунальных систем).

3.5. Иные выплаты предусматривают:

3.5.1. Ежемесячное денежное вознаграждение (ЕДВ) в размере должностного оклада для основного персонала.

3.5.2. Доплата до доведения заработной платы работника до МРОТ.

3.6. Распределение средств стимулирующей и компенсационной части фонда оплата труда производится приказом руководителя учреждения.

4. Условия оплаты труда директора и главного бухгалтера

4.1. Заработная плата директора Муниципального учреждения "Архив городского округа Шуя" и главного бухгалтера Учреждения состоит из должностного оклада и выплат компенсационного и стимулирующего характера.

4.2. Должностной оклад директора, определяемый трудовым договором, устанавливается в кратном отношении к средней заработной плате работников, которые относятся к основному персоналу возглавляемого Учреждения, и составляет до 5 размеров указанной средней заработной платы.

4.3. Должностной оклад директора устанавливается учредителем путем произведения величины средней заработной платы работников основного персонала Муниципального учреждения "Архив городского округа Шуя" и коэффициента:

, где

- должностной оклад директора;

- средняя заработная плата основного персонала Учреждения;

- персональный коэффициент.

4.4. Предельный уровень соотношения среднемесячной заработной платы руководителя Учреждения, формируемой за счет всех источников финансового обеспечения и рассчитываемой за календарный год, и среднемесячной заработной платы работников Учреждения (без учета заработной платы руководителя и главного бухгалтера) устанавливается 5.

4.5. Расчет средней заработной платы работников основного персонала Учреждения осуществляется в соответствии с Методикой, используемой при определении средней заработной платы работников для целей статистического наблюдения, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере официального статистического учета.

4.6. Средняя заработная плата работников основного персонала определяется путем деления суммы должностных окладов и выплат стимулирующего характера работников основного персонала за отработанное время в предшествующий календарный год на сумму среднемесячной численности работников основного персонала Учреждения за все месяцы календарного года, предшествующего году установления должностного оклада директора.

4.7. При определении среднемесячной численности работников основного персонала учитывается среднемесячная численность работников основного персонала, работающих на условиях полного рабочего времени, на основании табеля учета рабочего времени работников.

4.8. Должностной оклад главного бухгалтера устанавливается директором Учреждения на 10-30 процентов ниже должностного оклада директора.

4.9. Премирование директора и главного бухгалтера по итогам работы за определенный период (месяц, квартал, полугодие, год), с учетом результатов деятельности Учреждения в соответствии с критериями оценки и целевыми показателями эффективности работы Учреждения. Приложение N 5 к настоящему Положению.

4.10. При наличии экономии фонда оплаты труда могут выплачиваться единовременные премии в связи с юбилейными, профессиональными и государственными праздниками.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.10. Премирование директора Учреждения производится на основании постановления Администрации городского округа Шуя. Премирование главного бухгалтера производится на основании приказа директора Учреждения.

4.11. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска директору учреждения и главному бухгалтеру выплачивается материальная помощь в размере должностного оклада.

4.12. Премирование главного бухгалтера производится на основании приказа директора Учреждения с учетом деятельности Учреждения в соответствии с критериями оценки и целевыми показателями эффективности работы. Приложение N 6 к настоящему Положению.

5. Формирование фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда в расчете на календарный год формируется в следующих размерах:

5.1. Для специалистов Учреждения сверх выплаты должностного оклада:

- ежемесячная надбавка за интенсивность и высокие достижения в труде - в размере 16 должностных окладов;

- ежемесячная надбавка за выслугу лет - в размере 3 должностных окладов;

- премии по результатам работы - в размере 2 должностных окладов;

- ежемесячное поощрение - в размере 12 должностных окладов;

- материальная помощь при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска - в размере 2 должностных окладов.

5.2. Для работников вспомогательного персонала:

- на каждую ставку работника вспомогательного персонала ФОТ формируется в размере величины МРОТ, установленного федеральным законодательством. Заработная плата работника вспомогательного персонала, отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законодательством.

5.2. Для административно-управленческого персонала:

- не более 40% ФОТ основного и вспомогательного персонала.

Фонд оплаты труда работников Учреждения формируется исходя из размеров субсидии на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания и средств, поступающих от приносящей доход деятельности.