Приложение. Изменения и дополнения в Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору, и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела"

Приложение
к постановлению Администрации
города Воткинска
от 13 июня 2018 г. N 925

Изменения и дополнения в Административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору, и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела" (далее - Административный регламент)

1. В разделе II "Стандарт предоставления муниципальной услуги" после пункта 14 заголовок "Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги" заменить на заголовок "Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги и отказа в предоставлении муниципальной услуги".

2. Пункт 15 изложить в следующей редакции: "15. Основания для приостановления муниципальной услуги отсутствуют.

Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются: - наличие в представленных документах недостоверных сведений;

- составление представленных документов, указанных в пункте 11 настоящего Административного регламента, с нарушением требований, следующих нормативно -правовых актов:

постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477 "Об утверждении "Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060);

приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, 14 мая, N 20);

приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 года N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, 05 ноября, N 45);

приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 года N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, 12 ноября, N 46);

приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2010, 20 сентября, N 38);

приказа Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года N 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации данный документ признан не нуждающимся в государственной регистрации -письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 26.04.2010 N 01/6756-ДК);

положений об организациях, уставов организаций, утвержденных в установленном порядке;

типовых, примерных номенклатур дел и положений о ЦЭК (ЭК) и архиве, утвержденных в установленном порядке.".

3. Пункт 30 изложить в следующей редакции:

"30. Место нахождения Управления и его почтовый адрес: 427433, Удмуртская Республика, г. Воткинск, ул. Дзержинского, д. 6а.

Электронный адрес: votarchiv@udm.net

Skype: votkinsk_arch

Справочные телефоны: (34145) 5-60-77; 4-80-99

Факс: (34145) 5-60-77

Управление осуществляет прием Заявителей в соответствии со следующим графиком:

Понедельник, вторник, четверг	08.30 -17.30 (перерыв с 13.00 до 14.00)
Среда	неприемный день
Пятница	08.30 - 16.30 (перерыв с 13.00 до 14.00)
Суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни	выходные дни
	"

4. Наименование Раздела V изложить в следующей редакции: "Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также их должностных лиц, муниципальных служащих, работников".

5. Пункт 92 изложить в следующей редакции: "92. Заявитель вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц управления по делам архивов и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего Административного регламента (далее - жалоба) в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта МО "Город Воткинск", единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя начальником управления по делам архивов или его заместителем.

При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

Содержание устной жалобы заносится в карточку личного приема заявителя. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на жалобу с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема заявителя. В остальных случаях дается письменный ответ. В ходе личного приема заявителю может быть отказано в дальнейшем рассмотрении жалобы, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.".

6. Пункт 93 изложить в следующей редакции: "93. Жалоба на действия (бездействия) и решения должностных лиц может быть подана в письменной форме:

- по адресу: Удмуртская Республика, г. Воткинск, ул. Дзержинского, д. 6а;

- через Интернет-приемную портала сервисов Удмуртской Республики http://www.mfc18.ru/.

В письменной жалобе заявителем в обязательном порядке указывается:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- уведомление о переадресации жалобы

наименование должности, фамилия должностного лица Управления (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

изложение сути жалобы. В жалобе указываются причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых Заявитель считает, что нарушены его права, свободы, законные интересы, созданы препятствия к их реализации, а также иные сведения, которые он считает необходимым сообщить. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные обстоятельства, с указанием их перечня;

личная подпись;

дата обращения.

Требования, предъявляемые к жалобе в электронном виде, аналогичны требованиям к жалобе в письменной форме.".

7. Пункт 95 изложить в следующей редакции: "95. Жалоба должна быть рассмотрена в течение пятнадцати календарных дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Управления в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений -в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.".

8. Пункт 99 изложить в следующей редакции: "99. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

- жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах;

- в удовлетворении жалобы отказывается.

Ответ на жалобу подписывается начальником Управления (в его отсутствие -начальником отдела комплектования и использования архивных документов).".

9. Пункт 104. изложить в следующей редакции: "104. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры, даны письменные ответы (в том числе в электронном виде) или дан устный ответ с согласия заявителя.

Должностное лицо, рассмотревшее жалобу, направляет лицу, подавшему жалобу, сообщение о принятом решении не позднее дня, следующего за днем принятия решения.".

10. Административный регламент дополнить пунктом 108 следующего содержания:

"108. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, работник, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляют имеющиеся материалы в органы прокуратуры.".