Вопрос: Как правильно оформить приостановление трудового договора с сотрудником, заключившим контракт в соответствии с п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2023 г.)

Сотрудник предоставил справку из военкомата о том, что с 13.12.2023 он призывается на военную службу по контракту, заключенному в соответствии с п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе". Как правильно оформить сотрудника, уходящего на военную службу по контракту?

Согласно части первой ст. 351.7 ТК РФ в случае призыва работника на военную службу по мобилизации или заключения им контракта в соответствии с п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" либо контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации, действие трудового договора, заключенного между работником и работодателем, приостанавливается на период прохождения работником военной службы или оказания им добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации.

Работодатель на основании заявления работника издает приказ о приостановлении действия трудового договора*(1). К заявлению работника прилагается уведомление федерального органа исполнительной власти о заключении с работником контракта о прохождении военной службы в соответствии с п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" либо контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ. Указанное уведомление предоставляется федеральным органом исполнительной власти, с которым работник заключил соответствующий контракт (часть вторая ст. 351.7 ТК РФ).

Заключать дополнительное соглашение к трудовому договору не требуется (письмо Минтруда России от 27.09.2022 N 14-6/10/В-13042, информация Минтруда России от 29.09.2022).

Статьей 351.7 ТК РФ установлена также обязанность работодателя не позднее дня приостановления действия трудового договора выплатить работнику заработную плату и причитающиеся ему выплаты в полном объеме за период работы, предшествующий приостановлению действия трудового договора. О необходимости произвести расчет с сотрудником, не дожидаясь даты выплаты зарплаты, говорил ранее и Минтруд (смотрите письмо от 27.09.2022 N 14-6/10/В-13042, информацию от 29.09.2022).

Отметим, что приостановление трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ не является основанием для выплаты работнику компенсации за неиспользованные отпуска. Ведь формулировка "приостановление действия трудового договора" не тождественна понятиям "прекращение трудового договора", "увольнение". Поскольку в данном случае речь об увольнении не идет, то компенсация за все неиспользованные отпуска, которая выплачивается в порядке ст. 127 ТК РФ, не производится. Вместе с тем по заявлению работника можно заменить денежной компенсацией неиспользованные дни отпуска свыше 28 календарных дней в соответствии со ст. 126 ТК РФ (смотрите письмо Минтруда России от 27.09.2022 N 14-6/10/В-13042)*(2).

Период приостановления трудового договора будет засчитываться в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ). В этой связи, полагаем, целесообразно время отсутствия сотрудника отмечать в табеле учета рабочего времени особенным кодом (смотрите также информацию Минтруда России от 29.09.2022)*(3).

Согласно подп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ) в случае приостановления действия трудового договора необходимо представить в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - СФР) сведения о трудовой деятельности в те же сроки, что и при приеме на работу или увольнении (т.е. не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа).

В случае приостановления действия трудового договора в СФР необходимо представить титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. Ранее такие сведения представлялись в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Информация о приостановлении действия трудового договора подлежит отражению в графе 3 подраздела 1.1 раздела 1. Для этой цели введен специальный код "ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ".

Вносить какую-либо запись в бумажную трудовую книжку о приостановлении трудового договора, на наш взгляд, не следует. Такого же мнения придерживается Минтруд (смотрите письмо от 22.11.2022 N 14-2/ООГ-7236). Тем не менее среди специалистов Роструда по данному вопросу единого мнения нет: одни говорят о том, что в трудовую книжку мобилизованного работника не нужно вносить какие-либо записи в связи с приостановлением действия его трудового договора; другие, напротив, говорят о том, что в трудовую книжку необходимо внести соответствующую запись. В одном из ответов Роструда даже разъясняется, как именно можно вносить запись: "Действие трудового договора приостановлено (часть 1 статьи 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации)"*(4).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Воронова Елена

Ответ прошел контроль качества

8 декабря 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Смотрите следующие материалы:

- Примерная форма заявления работника о приостановлении действия трудового договора в связи с призывом его на военную службу по мобилизации (поступлением на военную службу по контракту, заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ);

- Примерная форма приказа о приостановлении действия трудового договора в связи с заключением работником контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).

*(2) Более подробно об этом смотрите материал: Энциклопедия решений. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

*(3) Примерная форма приказа об отражении в табеле учета рабочего времени периода приостановления действия трудового договора (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).

*(4) Если кто-то разделяет приведенную точку зрения Роструда и будет вносить запись в трудовую книжку, напомним, что в соответствии со сложившимся на практике юридико-техническом принципом оформления ссылок на нормативные акты при отсутствии в документе нумерации частей номер части указывается прописью (смотрите, например, Методические рекомендации по подготовке муниципальных нормативных правовых актов, утвержденные Минюстом России, 2018 г.). В Трудовом кодексе нумерация частей отсутствует, поэтому и номер части в ссылках приводится прописью. С учетом сказанного запись в трудовой книжке, рекомендованная Рострудом, будет выглядеть следующим образом: "Действие трудового договора приостановлено (часть первая статьи 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации)".