Вопрос: О нулевом отчете по форме ЕФС-1 за 2023 год (в части раздела 1) (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2024 г.)

Необходимо ли сдавать отчет по форме ЕФС-1 за 2023 год (нулевой отчет), если у организации нет сотрудников, подпадающих под условия, которые необходимо отразить в разделе 1?

Нет никаких особых условий труда: досрочный выход на пенсию, декрет, прием (увольнение).

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Раздел 1 отчета по форме ЕФС-1 за 2023 год, если у организации нет сотрудников, подпадающих под условия, которые необходимо отразить в этом разделе, сдавать не нужно.

Обоснование позиции:

По окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, страхователи представляют в СФР сведения о страховом стаже, предусмотренные подп. 3 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования". Эти сведения представляются не по всем работникам, а только в отношении отдельных категорий лиц, у которых условия труда отличаются от обычных условий.

Итак, сведения представляются в отношении застрахованных лиц, которые в отчетном периоде имели следующие условия:

1) выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии;

2) работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа их работы применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности;

3) подверглись воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

4) замещали государственные (муниципальные) должности РФ, субъектов РФ, должности государственной гражданской (муниципальной) службы РФ;

5) работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;

6) работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;

7) имели периоды простоя или отстранения от работы;

8) имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;

9) имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению госслужбы занятости населения в другую местность для трудоустройства;

10) находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы;

11) имели период приостановления действия трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ.

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования РФ по Приморскому краю в размещенной в Интернете памятке подчеркнуло:

На работников, у которых в 2023 году, отсутствовали вышеперечисленные периоды и имеется только общий стаж, сведения о стаже не заполняются и в СФР не представляются.

В случае предоставления страхователями сведений о стаже на всех своих сотрудников (включая тех, у которых только общий стаж) СФР примет отчетность в полном объеме.

Кроме того, сведения о стаже предоставляются в СФР при обращении работника:

1) за назначением пенсии. В этом случае их необходимо сдать в течение трех календарных дней со дня:

- обращения работника к страхователю с соответствующим заявлением о предоставлении индивидуальных сведений;

- либо запроса из Фонда (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ);

2) за назначением пособий по обязательному социальному страхованию (ОСС).

Копия сведений должна передаваться и каждому лицу, сведения о котором были представлены в СФР (п. 12 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Такая копия выдается на руки в следующих случаях:

- если застрахованное лицо обратится к страхователю с просьбой о выдаче указанных сведений. В этом случае копия сведений о стаже должна быть выдана не позднее трех календарных дней со дня его обращения;

- при увольнении (прекращении договора гражданско-правового характера). В этом случае документ выдается работнику в день увольнения (в день прекращения договора ГПХ) без его дополнительной просьбы об этом.

С 01.01.2024 действует приказ СФР от 17.11.2023 N 2281, которым утверждены форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения. (До указанной даты такая форма и порядок заполнения были утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п.)

Согласно п. 12 нового порядка при направлении в СФР формы ЕФС-1 допускается представление отдельных разделов и подразделов в соответствии с законодательно установленными сроками.

Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1.

Заполнение подраздела 1 раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица" является обязательным при представлении подразделов 1.1, 1.2, 1.3 подраздела 1.

При представлении раздела 2 подразделы 2.1, 2.3 раздела 2 являются обязательными для заполнения всеми страхователями. В случае отсутствия показателей для заполнения подразделов 2.1.1 и 2.2 раздела 2 указанные подразделы не заполняются и не представляются.

Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1 заполняется и представляется страхователями в отношении застрахованных лиц, перечисленных в п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, за весь период их работы у страхователя в отчетном периоде, то есть с 01.01. по 31.12., с указанием периодов работы не только с вредными и опасными условиями труда, но и в обычных условиях (п. 6 нового порядка).

Сведения о приеме на работу (увольнении) представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление (прекращение) трудовых отношений (подп. 2 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Для этого работодателю в форме ЕФС-1 нужно заполнить:

- титульный лист;

- раздел 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию";

- подраздел 1 раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица" (далее - подраздел 1 раздела 1);

- подраздел 1.1 раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности".

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Единая форма ЕФС-1 (с 01.01.2024) (январь 2024 г.);

- Энциклопедия решений. Сведения о страховом стаже в ЕФС-1 (с 01.01.2024) (январь 2024 г.);

- Энциклопедия решений. Как заполнить форму ЕФС-1 при приеме на работу (с 01.01.2024) (январь 2024 г.);

- Энциклопедия решений. Как заполнить форму ЕФС-1 при увольнении (с 01.01.2024) (январь 2024 г.);

- Энциклопедия решений. Представление сведений по форме ЕФС-1 в СФР по договорам гражданско-правового характера (с 01.01.2024) (январь 2024 г.);

- Энциклопедия решений. Единая форма ЕФС-1 (до 31.12.2023);

- Энциклопедия решений. Представление сведений по форме ЕФС-1 в СФР по договорам гражданско-правового характера (с 01.01.2024).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Давыдова Ольга

Ответ прошел контроль качества

22 января 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.