Впрок
Поставщик "Благонадежный"
Все чаще возможность вычета входного НДС зависит от "благонадежности" поставщиков. Ее ингредиенты по рецепту налоговиков таковы: поставщик зарегистрирован, стоит на налоговом учете, указывает в отгрузочных документах достоверные ИНН, адрес и прочие свои реквизиты, сдает в налоговую всю отчетность, платит в бюджет предъявляемый вашей фирме НДС и находится по адресу госрегистрации. Убедиться, что все поставщики вашей фирмы обладают такими качествами, на практике зачастую невозможно. Проще приготовить благонадежного поставщика самостоятельно.
Специи: разумная хозяйственная цель.
Вам понадобится фирма, которая станет закупать все, что необходимо вашей компании, а затем ей и продавать. Именно она вместо вашей компании и будет нести все налоговые риски взаимодействия с неблагонадежными поставщиками. И важно, чтобы отказавшая в вычете НДС инспекция не могла взыскать с фирмы доначисленный ей налог. Поэтому у нее должен быть минимальный уставный капитал и минимум имущества. Движение денег через расчетный счет фирмы нужно планировать так, чтобы крупные суммы там не задерживались.
Переход на закупки через одну фирму нужно письменно обосновать. У этого управленческого решения должна быть хозяйственная цель. К примеру, вам необходимо оценить эффективность работы снабженческого подразделения и заставить его искать пути ее повышения.
Больничный под зеленым соусом
С 1 августа 2005 года действуют новые бланки листков нетрудоспособности (приказ Минздравсоцразвития от 6 июня 2005 г. N 384). Они - зеленого цвета.
Однако сотрудник принес вам больничный лист "неправильного" голубого цвета. Не спешите отказывать ему в пособии. Сначала посмотрите на дату. Если листок старого образца выдан до августа, его можно оплатить. Если же больничный датирован после 31 июля 2005 года, его можно заменить.
Специи: письмо ФСС от 20 июля 2005 г. N 02-18/11-6502.
Специальная врачебная комиссия может оформить работнику дубликат устаревшего больничного. Для этого медики попросят у вашего сотрудника справку с работы. Составить ее несложно. Там нужно указать, что пособие по нетрудоспособности по этому больничному работник еще не получал.
Трудовые книжки "Обновленные"
Ваша компания стала называться по-другому. А сотрудники как работали, так и работают на своих прежних местах. Хотя теперь совсем в другой фирме. Чтобы в будущем у них не было проблем, воспользуйтесь рецептом от Министерства труда и социального развития и улучшите вкус старых трудовых книжек.
Специи: пункт 3.2 постановления Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69.
После получения свидетельства о внесении изменений в Государственный реестр юридических лиц нужно составить специальный приказ руководителя предприятия о внесении изменений в трудовые книжки работников. После этого в каждой книжке отдельной строкой в разделе "Сведения о работе" сделайте запись: "Компания ООО "Старое название" с 1 апреля 2005 года переименована в ООО "Новое название". Основание - приказ директора от 1 апреля 2005 года".
Декларация по НДС в "уточненной" глазури
В фирму поступили счета-фактуры от поставщиков с опозданием. То есть после того, как вы сдали декларацию по НДС за тот период, к которому они относятся. Какое блюдо преподнести налоговикам?
Специи: постановление Высшего Арбитражного Суда от 7 июня 2005 г. N 1321/05, статья 81 Налогового кодекса.
Готовьте "уточненку". Дело в том, что Высший Арбитражный Суд считает, что при наличии сумм НДС, которые подлежат вычету в предыдущих налоговых периодах, фирме нужно подать уточненную декларацию (постановление от 7 июня 2005 г. N 1321/05). При этом он ссылается на статью 81 кодекса. В ней сказано: "Если компания обнаружила, что отразила не все сведения в поданной декларации, она должна внести в нее необходимые изменения".
Счет-фактура "Опереди инспектора"
Бывает, гендиректор и главбух не успевают подписывать все счета-фактуры и передают право их подписи другим сотрудникам фирмы. В результате вы рискуете получить счет-фактуру, в котором над текстом "Генеральный директор Иванов И.И." красуется подпись, явно читающаяся как "Петров".
В таких случаях инспекторы любят устраивать встречную проверку у поставщика. Ее цель - убедиться, что счета-фактуры подписаны действительно уполномоченными на то лицами. Однако попутно они могут выяснить нечто иное: например, что предъявленный вам НДС поставщик в бюджет не заплатил. Тогда за вычетом вам придется идти в суд.
Специи: повышенная бдительность.
Отслеживайте сами все входящие счета-фактуры с расхождением между звучанием фамилии и начертанием подписи. Затем требуйте у их составителей копию приказа гендиректора о передаче права подписи другим сотрудникам с их списком. Приложите ее к счету-фактуре и храните их вместе. Тогда несоответствие подписи фамилии подозрений у инспекторов не вызовет.
Залоговый пудинг на безналоговой основе
Вы - покупатель большой партии товара. По договоренности с поставщиком товар упакован в многооборотную тару. Но эта упаковка вам в дальнейшем не понадобится. Поэтому у вас нет желания платить с ее стоимости лишний НДС.
Специи: пункт 7 статьи 154 и пункт 3 статьи 254 Налогового кодекса.
Для начала попросите поставщика отразить в договоре, что тара возвратная. Это значит, что после разгрузки товара вы должны будете ее вернуть. За пользование тарой вы заплатите поставщику залог.
В этом случае вам не надо включать стоимость тары в цену товара и в сво
