Бухгалтерский учет прямых и косвенных расходов (М.Ю. Горелова, "Российский налоговый курьер", N 19, октябрь 2005 г.)

Бухгалтерский учет прямых и косвенных расходов

Для формирования себестоимости продукции, работ, услуг, а также для принятия оптимальных управленческих решений крайне важно правильно распределить затраты на прямые и косвенные. С вступлением в силу Федерального закона от 06.06.2005 N 58-ФЗ жить бухгалтерам стало значительно легче. Ведь с 1 января 2005 года применяемый в организации для целей бухучета порядок распределения расходов на прямые и косвенные может быть использован и для целей исчисления налога на прибыль.

В 2005 году организация вправе установить единый состав прямых расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учете*(1). В связи с этим напомним основные правила учета затрат и распределения их на прямые и косвенные в бухучете.

В действующем бухгалтерском законодательстве точный перечень расходов, относящихся к прямым, не установлен. Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н) непосредственно на счет 20 "Основное производство" списываются стоимость производственных запасов, расходы на оплату труда, а также все иные расходы, "связанные непосредственно с выпуском продукции".

Таким образом, организация в своей учетной политике для целей бухучета самостоятельно определяет, какие расходы относятся к прямым.

Прямые и косвенные расходы, распределение их по видам продукции

Группировать затраты можно по разным признакам: по видам расходов, по месту возникновения, по экономической роли в процессе производства и т.д.

Рассмотрим классификацию затрат по способу их включения в себестоимость продукции (работ, услуг). По этому признаку расходы подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые расходы - это затраты, связанные с производством отдельного вида продукции (выполнением определенных работ, оказанием отдельных услуг), которые могут быть непосредственно включены в себестоимость этой продукции (работ, услуг). К ним, в частности, относятся затраты:

- на сырье и основные материалы;

- покупные изделия и полуфабрикаты;

- топливо и электроэнергию;

- оплату труда основных производственных рабочих (с отчислениями);

- амортизацию производственного оборудования.

Косвенные расходы - это затраты, которые связаны с производством нескольких видов продукции (работ, услуг). Напрямую они не могут быть отнесены на конкретный вид продукции. Поэтому они распределяются по видам продукции косвенно (условно) согласно предусмотренным в учетной политике организации показателям, с помощью заранее рассчитанных коэффициентов. К косвенным относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Напомним, что разделение затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства и принятого метода учета затрат (калькулирования себестоимости).

На первый взгляд может показаться, что распределить прямые расходы по видам продукции совсем несложно. Главное - установить соответствие между произведенной продукцией и понесенными прямыми расходами. Однако, если в одном цехе на одном оборудовании с использованием одинаковых материалов выпускается несколько видов продукции, распределить прямые расходы не так-то просто. В этом случае прямые расходы распределяются пропорционально нормам, разработанным сотрудниками технологического и планового отделов.

Процесс распределения косвенных расходов на производстве может происходить в два этапа. На первом этапе косвенные расходы распределяются по месту их возникновения, в частности между цехами, подразделениями или отделами. На втором этапе они перераспределяются по видам продукции. Важным моментом в этом процессе является определение базы (показателя) распределения. Например, для распределения зарплаты администрации в качестве такой базы можно использовать число работников, для отопления и электроэнергии - площадь помещения, для водоснабжения - площадь помещения или число работников, для затрат на сбыт и маркетинг - прямые расходы. В любом случае распределение косвенных расходов не должно требовать больших усилий и расчетов.

Способ распределения косвенных расходов между видами продукции, работ и услуг должен быть закреплен в учетной политике организации.

Покажем, как разные способы распределения косвенных расходов могут повлиять на финансовый результат и отражение его в бухгалтерской отчетности.

Пример 1

ООО "Уют" за сентябрь 2005 года изготовило 300 стульев вида А и 250 стульев вида Б. Прямые расходы на производство стульев А составили 225 000 руб., а на производство стульев Б - 425 000 руб. Сумма косвенных расходов - 120 000 руб. В том же месяце ООО "Уют" продало 200 стульев А и 100 стульев Б.

Распределим косвенные расходы двумя способами. В первом случае за базу распределения примем прямые расходы. Во втором случае распределим косвенные расходы равномерно на единицу продукции.

Первый способ

Сумма косвенных расходов:

- для стульев А - 41 538 руб. (120 000 руб. х 225 000 руб. : (225 000 руб. + 425 000 руб.));

- для стульев Б - 78 462 руб. (120 000 руб. х 425 000 руб. : (225 000 руб. + 425 000 руб.)).

Себестоимость единицы произведенной продукции:

- стул А - 888 руб. ((225 000 руб. + 41 538 руб.) : 300 шт.));

- стул Б - 2014 руб. ((425 000 руб. + 78 462 руб.) : 250 шт.)).

Себестоимость продаж:

- стульев А - 177 600 руб. (888 руб. х 200 шт.);

- стульев Б - 201 400 руб. (2014 руб. х 100 шт.).

Итого себестоимость продаж - 379 000 руб.

Второй способ

Сумма косвенных расходов:

- для стульев А - 65 455 руб. (120 000 руб. х 300 шт. : (300 шт. + 250 шт.)) ;

- для стульев Б - 54 545 руб. (120 000 руб. х 250 шт. : (300 шт. + 250 шт.)).

Себестоимость единицы произведенной продукции:

- стул А - 968 руб. ((225 000 руб. + 65 455 руб.) : 300 шт.);

- стул Б - 1998 руб. ((445 000 руб. + 54 545 руб.) : 250 шт.).

Себестоимость продаж:

- стульев А - 193 600 руб. (968 руб. х 200 шт.);

- стульев Б - 199 800 руб. (1998 руб. х 100 шт.).

Итого себестоимость продаж - 393 400 руб.

Таким образом, себестоимость продаж в первом и во втором случаях отличается на 14 400 руб. (393 400 руб. - 379 000 руб.). Следовательно, разным будет и финансовый результат, отраженный в бухгалтерской отчетности. В данном примере при распределении косвенных расходов пропорционально прямым расходам выручка (прибыль) от продаж будет больше, чем при распределении косвенных расходов равномерно на единицу продукции.

Отражение прямых и косвенных затрат в бухучете

Прямые расходы

В бухгалтерском учете прямые расходы производственных организаций отражаются по дебету счетов 20 "Основное производство" и 23 "Вспомогательные производства":

Дебет 20 (23) Кредит 02, 04, 05, 10, 60, 68, 69, 70

- списаны прямые расходы в производство.

Методы учета затрат

Основные методы учета затрат и калькулирования себестоимости - позаказный, попередельный (попроцессный) и нормативный. Выбор метода калькулирования себестоимости зависит от типа производства, его организации, используемой технологии и особенностей продукции (работ, услуг).

Позаказный метод применяют в том случае, если единица продукции (работ, услуг) обладает характерными свойствами, а продукция выпускается отдельными партиями, число которых можно определить.

Объектом учета затрат (калькулирования) при этом методе являются отдельные заказы на одно изделие или серию изделий.

На каждый заказ открывают карточку регистрации, в которой отражаются прямые и косвенные расходы, произведенные в ходе исполнения заказа (договора). Себестоимость единицы продукции рассчитывается путем деления суммы затрат, накопленной по отдельному заказу, на количество продукции (работ, услуг) в натуральных показателях.

Некоторые организации являются крупными технологическими производствами (например, горнодобывающие и предприятия черной металлургии), состоящими из ряда структурных подразделений.

Последние выпускают законченные данной технологией продукты (полуфабрикаты), но связаны между собой единым производственным процессом. Причем каждое из таких подразделений представляет собой отдельный цикл (передел, процесс). Метод учета затрат, построенный на основе калькулирования этих отдельных переделов (процессов), получил название попередельного (попроцессного).

Сначала определяется себестоимость единицы продукции каждого передела. Затем, суммируя себестоимость единиц продукции по каждому переделу, можно рассчитать себестоимость конечной готовой продукции.

При нормативном методе в организации создается и утверждается система нормативов и норм, по которым составляют калькуляции нормативной (стандартной) себестоимости продукции (работ, услуг), а также выявляют и учитывают затраты, связанные с отклонением от действующих нормативов и норм. Фактическая себестоимость продукции определяется путем корректировки нормативной себестоимости на отклонения от норм по каждой статье затрат.

К прямым расходам относятся и потери от брака. Списание суммы брака на затраты по производству отражается так:

Дебет 20 Кредит 28

- списаны потери от брака на основное производство.

Косвенные расходы

Для отражения косвенных расходов в организациях используются счета 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и 44 "Расходы на продажу".

Общепроизводственные расходы. По дебету счета 25 накапливаются такие косвенные расходы, как:

- расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

- амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;

- расходы на отопление, освещение и содержание помещений;

- арендная плата за помещения, а также за машины и оборудование, используемые в производстве;

- оплата труда работников, занятых обслуживанием производства.

В бухгалтерском учете это отражается так:

Дебет 25 Кредит 02, 04, 05, 10, 60, 69, 70

- начислены расходы по обслуживанию основных и вспомогательных производств.

В конце месяца при распределении общепроизводственные расходы списываются:

- в дебет счета 20 - в части затрат, включаемых в себестоимость продукции основного производства;

- в дебет счета 23 - в части затрат, относящихся на себестоимость продукции вспомогательных производств.

Напомним, что базой для распределения таких расходов (закрепленной в учетной политике) могут быть: зарплата производственных рабочих, выпускающих продукцию конкретного вида; стоимость сырья, отпущенного для производства продукции этого вида; сумма прямых расходов, относящаяся к продукции данного вида.

Общехозяйственные расходы. На счете 26 собираются следующие косвенные расходы:

- административно-управленческие расходы;

- расходы на содержание общехозяйственного персонала;

- амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

- арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

- расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг.

Это отражается следующим образом:

Дебет 26 Кредит 02, 04, 05, 10, 60, 68, 69, 70, 76

- начислены общехозяйственные расходы.

Порядок списания общехозяйственных расходов организация также устанавливает самостоятельно и закрепляет в учетной политике. Существует два способа списания таких расходов.

В первом случае они списываются на основное производство. То есть они распределяются по видам выпускаемой продукции (работ, услуг) и включаются в их себестоимость как и общепроизводственные расходы. В результате по дебету счета 20 отражается полная производственная себестоимость продукции (работ, услуг).

Во втором случае организация может отнести всю сумму общехозяйственных расходов, произведенных за отчетный период, на реализованную продукцию (на счет 90). Об этом говорится в пункте 9 ПБУ 10/99. Тогда на счете 20 отражается сокращенная себестоимость произведенной продукции.

Полная производственная себестоимость состоит из неполной производственной себестоимости и общехозяйственных расходов.

Способ списания общехозяйственных расходов влияет на финансовый результат деятельности организации. Если общехозяйственные расходы распределяются между реализованной и нереализованной продукцией, то списываются не все произведенные общехозяйственные расходы, а только те, которые учтены в себестоимости реализованной продукции. При использовании второго способа общехозяйственные расходы списываются полностью на реализованную продукцию.

Пример 2

ООО "Старт" производит два вида продукции: столы и стулья. В сентябре 2005 года общая сумма общехозяйственных расходов организации составила 600 000 руб. ООО "Старт" формирует полную себестоимость продукции. Согласно учетной политике общества базой для распределения таких расходов является зарплата рабочих, занятых производством каждого вида продукции. В сентябре 2005 года зарплата рабочих, занятых в производстве столов и стульев, составила соответственно 400 000 и 160 000 руб.

В конце месяца бухгалтер ООО "Старт" распределил общехозяйственные расходы следующим образом.

На долю производства столов приходится сумма общехозяйственных расходов, которая равна 428 571 руб. (600 000 руб. х 400 000 руб. : (400 000 руб. + 160 000 руб.)).

На долю производства стульев приходится сумма общехозяйственных расходов в размере 171 429 руб. (600 000 руб. х 160 000 руб. : (400 000 руб. + 160 000 руб.)).

В бухучете эти операции отражаются так:

30 сентября 2005 года

Дебет 20-1 Кредит 26

- 428 571 руб. - списаны общехозяйственные расходы, относящиеся к производству столов;

Дебет 20-2 Кредит 26

- 171 429 руб. - списаны общехозяйственные расходы, относящиеся к производству стульев.

Если ООО "Старт" ведет подсчет сокращенной себестоимости, то бухгалтер 30 сентября 2005 года должен списать всю сумму общехозяйственных расходов на счет 90:

Дебет 90-2 Кредит 26

- 600 000 руб. - списаны общехозяйственные расходы на себестоимость продаж.

Расходы на продажу. Промышленные предприятия используют счет 44 для отражения на нем косвенных расходов, связанных с реализацией продукции, работ, услуг:

Дебет 44 Кредит 10, 68, 69, 70, 76

- начислены коммерческие расходы.

В конце месяца эти расходы списываются в части, приходящейся на реализованную продукцию, в дебет счета 90 (себестоимость продаж). Отдельные виды расходов на продажу (например, расходы на упаковку и транспортировку) распределяются между отдельными видами отгруженной продукции исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей.

Учет готовой продукции*(2)

Сумма фактических затрат (прямых и косвенных), связанных с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг), понесенных организацией в текущем месяце, уменьшенная на сумму затрат, отнесенных к незавершенному производству, составляет производственную себестоимость продукции (работ, услуг). Сформированная на счете 20 полная или неполная производственная себестоимость списывается в дебет счетов 43 "Готовая продукция", 40 "Выпуск продукции, работ, услуг" и 90 "Продажи".

Готовая продукция отражается в бухучете по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости. Выбранный вариант учета готовой продукции закрепляется в учетной политике организации для целей бухучета.

Если организация отражает готовую продукцию по фактической себестоимости, то затраты по ее изготовлению отражаются на счете 43:

Дебет 43 Кредит 20

- отражена фактическая производственная себестоимость готовой продукции.

При учете готовой продукции по нормативной себестоимости собранные на счете 20 фактические затраты, относящиеся к готовой продукции, списываются в дебет счета 40:

Дебет 40 Кредит 20

- отражена фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг.

Стоимость готовой продукции по нормативной себестоимости отражается по кредиту счета 40 в корреспонденции со счетом 43. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 на последнее число месяца определяют отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной. Сумма превышения фактической себестоимости над нормативной списывается со счета 40 в дебет счета 90. Экономия - превышение нормативной себестоимости над фактической - отражается сторнирующей записью по дебету счета 90 и кредиту счета 40.

Ежемесячно для определения финансового результата себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), а также коммерческие расходы списываются в дебет счета 90.

При формировании Отчета о прибылях и убытках (форма N 2), утвержденного приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н, по строке 020 "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг" отражаются все затраты, учтенные в себестоимости проданной продукции (работ, услуг). Если согласно учетной политике организации общехозяйственные расходы с кредита счета 26 полностью списываются в дебет счета 90, то есть на реализованную продукцию, то они отражаются по строке 040 "Управленческие расходы".

Расходы, списанные с кредита счета 44 в дебет счета 90, отражаются по строке 030 "Коммерческие расходы".

Прямые и косвенные расходы у торговой организации

В торговых организациях учет прямых и косвенных расходов имеет свои особенности.

Прямые расходы

Товары, приобретенные торговой организацией, учитываются по стоимости приобретения на счете 41 "Товары". Эти расходы являются прямыми.

Транспортные расходы в соответствии с пунктом 13 ПБУ N 5/01 торговые организации могут включать в состав расходов на продажу и отражать на счете 44. В этом случае транспортные расходы, накопленные на счете 44, ежемесячно распределяются между проданным товаром и остатком товара на складе. Сумма прямых расходов, относящаяся к остаткам товара на складе, устанавливается исходя из среднего процента за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца.

Порядок расчета указанной суммы следующий.

1. Определяется сумма прямых расходов, приходящихся на остаток товаров на складе на начало месяца и осуществленных в текущем месяце.

2. Устанавливается стоимость товаров, реализованных в текущем месяце, и стоимость остатка товаров на складе на конец месяца.

3. Рассчитывается средний процент как отношение суммы прямых расходов (данные пункта 1) к стоимости товаров (данные пункта 2).

4. Определяется сумма прямых расходов, относящаяся к остатку товаров на складе. Она равна произведению среднего процента на стоимость остатка товаров на конец месяца.

Сумма прямых транспортных расходов, приходящихся на проданный товар, списывается со счета 44 в дебет счета 90.

Порядок отражения транспортных расходов по доставке товаров до склада торговой организации необходимо утвердить в учетной политике.

Рассмотрим на примере, как распределить транспортные расходы в соответствии с описанным выше алгоритмом.

Пример 3

На 1 сентября 2005 года остаток товара на складе торговой организации "Орион" составил 400 000 руб. За сентябрь 2005 года было закуплено товара на сумму 500 000 руб., реализовано - на 700 000 руб.

Сумма транспортных расходов на остаток товара на складе организации на 1 сентября 2005 года - 50 000 руб. За сентябрь 2005 года транспортные расходы составили 100 000 руб. Стоимость остатка товаров на 1 октября 2005 года - 200 000 руб. (400 000 руб. + 500 000 руб. - 700 000 руб.).

Распределим транспортные расходы на реализованный и оставшийся на складе товар следующим образом.

1. Сумма транспортных расходов, относящаяся к остатку товара на 1 сентября 2005 года, и расходов, произведенных в сентябре 2005 года: 150 000 руб. (50 000 руб. + 100 000 руб.).

2. Сумма реализованных товаров за сентябрь 2005 года и остатка товаров на 1 октября 2005 года: 900 000 руб. (700 000 руб. + 200 000 руб.).

3. Определяем средний процент. Он равен 17% (150 000 руб. : 900 000 руб. х 100%).

4. Сумма транспортных расходов, приходящихся на остаток товаров на 1 октября 2005 года: 34 000 руб. (17% х 200 000 руб.).

Таким образом, сумма транспортных расходов, приходящихся на реализованный товар, равна 116 000 руб. (150 000 руб. - 34 000 руб.).

Косвенные расходы

Кроме прямых транспортных расходов торговые организации по дебету счета 44 отражают косвенные расходы:

- на оплату труда;

- аренду;

- содержание зданий и сооружений, помещений и инвентаря;

- рекламу;

- доставку товаров покупателю;

- связанные с хранением и подработкой товаров;

- представительские расходы и т.д.

Накопленные на счете 44 расходы списываются в дебет счета 90.

Напомним, что в Отчете о прибылях и убытках (форма N 2) покупная стоимость проданных товаров отражается по строке 020 "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг". По строке 030 "Коммерческие расходы" отражаются коммерческие расходы, списанные с кредита счета 44 в дебет счета 90, в том числе прямые транспортные расходы, распределенные на реализованную продукцию.

М.Ю. Горелова,

эксперт журнала "Российский налоговый курьер"

"Российский налоговый курьер", N 19, октябрь 2005 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) О новых правилах учета прямых и косвенных расходов для целей налогообложения прибыли читайте на с. 15. - Примеч. ред.

*(2) Подробнее о бухучете незавершенного производства и способах учета готовой продукции см. в РНК, 2004, N 22. - Примеч. ред.