Финансовое управление ООО "ХХХ" просит дать разъяснение по оформлению писем плательщика об изменении назначения платежа, а именно - количество подписей на письме и наличие печати. А также оформление других писем, в которых содержится информация о денежных суммах и о банковских реквизитах.
Примечание: устно задан дополнительный вопрос - нужно ли удостоверяться в верности подписей на письмах об изменении назначения платежа.
Дополнительно пояснено, что под другими письмами, в которых содержится информация о денежных суммах и о банковских реквизитах, понимаются, в частности, письма с просьбой произвести платеж, предусмотренный договором, письма с сообщением о реквизитах, по которым необходимо производить платежи.
1) Для того, чтобы дать ответ на данный вопрос, необходимо прежде выяснить, что представляет из себя так называемое "изменение назначения платежа". Значение данного понятия не определено никаким нормативным актом. Исходя из его смысла и практики его применения, можно сделать вывод о том, что под изменением назначения платежа обычно понимается доведение до сведения получателя платежа информации о том, что плательщик с момента направления указанного письма устанавливает, что произведенный платеж погашает иную задолженность, а не ту, что была указана в платежном документе.
Судебная практика исходит из допустимости изменения назначения платежа, сделанного в разумный срок. Так, ФАС Дальневосточного округа в постановлении от 12 марта 2003 года по делу N Ф03-А73/03-1/284 посчитал правомерным учет судом при вынесении решения письма плательщика об изменении назначения платежа, сделанного спустя более, чем десять дней после платежа. ФАС Московского округа указывает, что недопустимо изменять назначение платежа спустя два года, при этом суд не ставил под сомнение саму возможность изменения назначения платежа (постановление от 24 октября 2005 г. по делу КГ-А4N0/10239-05-П). Тот же суд в Постановлении от 26 июля 2004 г. по делу N КА-А40/6226-04 признал изменение назначения платежа правомерным. Ряд других судов также полагают допустимыми действия по изменению назначения платежа.
Таким образом, с учетом судебной практики можно сделать вывод о том, что изменение назначения платежа допустимо при условии незамедлительной корректировки назначения платежа. Вопрос о сроке, в течение которого допустимо изменение назначения платежа, должен решаться в каждом конкретном случае и однозначно может быть разрешен только судом.
2) Действия по изменению назначения платежа, исходя из позиции арбитражных судов, влекут прекращение обязательства, в погашение которого должны засчитываться ранее уплаченные средства, согласно письму об изменении назначения платежа. Следовательно, данное письмо является сделкой*(1) и должно оформляться в соответствии с требованиями, предъявляемыми гражданским законодательством к совершению сделок.
Как установлено пунктом 1 статьи 161 ГК РФ, сделки юридических лиц между собой должны совершаться в простой письменной форме. В соответствии с абзацем 1 пункта 1 статьи 160 ГК РФ, сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. От имени юридического лица в данном случае должен выступить его руководитель, либо представитель по доверенности. Однако абзацем 3 данного пункта предусмотрено, что законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.). Абзацем 2 пункта 3 статьи 9 федерального закона "О бухгалтерском учете" (далее - Закон) установлено, что первичные документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Поскольку письмо об изменении назначения платежа влияет на последствия совершения операции с денежными средствами (т.е. платежа), полагаем, что такое письмо является одним из документов, оформляющих эту операцию. Следовательно, оно должно быть оформлено в порядке, установленном статьей 9 Закона.
Таким образом, письмо об изменении назначения платежа должно быть подписано руководителем и главным бухгалтером организации-плательщика (либо уполномоченными ими лицами). Требование о скреплении подписей указанных лиц печатью Законом или иными правовыми актами не установлено.
В силу статьи 9 Закона, требования, предъявляемые к порядку оформления писем об изменении назначения платежа, должны применяться и к порядку оформления любых документов, отвечающих признакам первичных, то есть если ими (или ими в том числе) оформляется, изменяется (отменяется) хозяйственная операция. Если же данные документы носят информационный характер, они должны составляться в порядке, определенном договором, а при отсутствии такого порядка - в произвольной форме. Документы, о к
