Заполняем форму N 1-Т за 2007 год (И.А. Гаврикова, "Зарплата", N 12, декабрь 2007 г.)

Заполняем форму N 1-Т за 2007 год

До 21 января*(1) 2008 года организации и их обособленные подразделения подают в территориальные органы государственной статистики сведения о численности и зарплате сотрудников за 2007 год. В этой статье мы рассмотрим порядок заполнения формы N 1-Т.

Форму N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности" сдают один раз в год. Для представления данных за 2007 год организации должны использовать форму бланка, утвержденную постановлением Росстата от 28.06.2006 N 28. Постановлением того же ведомства от 09.06.2007 N 46 форма N 1-Т оставлена без изменений. Порядок ее заполнения и представления изложен в постановлении Росстата от 09.10.2006 N 56 (далее - Порядок заполнения формы N 1-Т).

Правила сдачи формы N 1-Т

Кто представляет форму N 1-Т. Перечень организаций, обязанных представлять сведения по форме N 1-Т, ежегодно составляют территориальные органы Росстата. Прежде чем заполнять форму, бухгалтеру необходимо убедиться, попала ли его компания в данный список. К тому же сведения по форме N 1-Т подаются в том случае, если организация не представляет форму N П-4. Форму N 1-Т не представляют малые предприятия и предприниматели.

Куда нужно сдать форму N 1-Т. Представить сведения о численности и зарплате сотрудников компания должна в орган государственной статистики по месту своего расположения. В том случае, если организация состоит на учете на территории одного субъекта Российской Федерации, а деятельность осуществляет в другом, ей необходимо отчитываться в органах статистики того субъекта, где она фактически работает (п. 5 Порядка заполнения формы N 1-Т).

Состав формы. Форма N 1-Т состоит из титульного листа и одного раздела.

Титульный лист

На титульном листе организация указывает свое полное наименование согласно учредительным документам и его краткую форму.

В строке "Почтовый адрес" приводится наименование субъекта РФ, а также юридический адрес компании и почтовый индекс. В этой части формы необходимо проставить код ОКПО организации (п. 6 Правил заполнения формы N 1-Т).

Общие правила заполнения формы N 1-Т

Теперь перейдем к оформлению основной части формы N 1-Т. Строки 02-13 графы 1 необходимы для отражения сведений о видах деятельности, осуществляемых подразделениями организации. В графе 3 проставляются соответствующие этим видам коды согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Это требование пункта 15.2 Порядка заполнения формы N 1-Т. Наименования видов деятельности и соответствующие им коды ОКВЭД приведены в приложении к Порядку заполнения формы N 1-Т. При этом использовать можно только те наименования, которые даны в приложении. Нельзя применять названия групп видов деятельности, у которых коды отсутствуют.

Сумма показателей по строкам 02-13, а именно данные о численности работников (графа 4), фонде заработной платы (графа 5) и выплатах социального характера (графа 6) по видам экономической деятельности, должна равняться данным строки 01 в этих графах. Такие правила даны в пункте 15.1 Порядка заполнения формы N 1-Т. В строке 15 указывают сумму показателей строк 01 и 14.

Выделять вспомогательные виды деятельности в строках 02-13 не нужно. Таким образом, работники управленческого аппарата, администрации, бухгалтерии, отделов материально-технического снабжения, транспортных участков и других подобных подразделений учитываются по роду занятий (коду ОКВЭД), который соответствует основному виду деятельности компании. При условии, что перечисленные сотрудники не оказывают услуги другим организациям и физическим лицам. Об этом говорится в пункте 15.4 Порядка заполнения формы N 1-Т.

В случае если работники в отчетном периоде участвовали в нескольких видах деятельности, которые имеют разные коды ОКВЭД, данные по таким сотрудникам нужно отнести к тому виду деятельности, на который они потратили больше времени. Такие разъяснения даны в пункте 15.6 Порядка заполнения формы N 1-Т.

Находим среднесписочную численность сотрудников

Заполним графу 4. Чтобы определить среднесписочную численность сотрудников за год, нужно сложить значения за каждый месяц и разделить полученную сумму на 12*(2). Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования их списочной численности за каждый календарный день месяца и деления суммы на число календарных дней месяца. Отсчет начинается с 1-го числа и заканчивается 30-м (28-м, 29-м или 31-м, в зависимости от количества дней в месяце). В расчет входят праздничные (нерабочие) и выходные дни. Обратите внимание: среднесписочная численность сотрудников в форме N 1-Т указывается в целых числах.

При заполнении графы 4 в строках 02-13 в нее не включают внешних совместителей и сотрудников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, а также других лиц несписочного состава, с которыми не заключались трудовые или гражданско-правовые договоры. Численность таких работников отражают в строке 14. При этом внешние совместители в форме N 1-Т не указываются.

Отражаем фонд оплаты труда

Переходим к заполнению графы 5. Данные о фонде оплаты труда отражаются в форме N 1-Т в тысячах с десятичным знаком. Начисленные суммы выплат необходимо показывать с учетом НДФЛ и других удержаний (например, алиментов). Эти выплаты отражают в форме N 1-Т на основании документов, по которым производились расчеты с работником по заработной плате. Фактический срок выплаты этих сумм значения не имеет (п. 12.1 Порядка заполнения формы N 1-Т).

Какие выплаты нужно учесть

В графу 5 (строки 02-13) заносят данные о заработной плате сотрудников за год. Согласно пункту 12.1 Порядка заполнения формы N 1-Т в фонд оплаты труда включают:

- оплату за отработанное время;

- оплату за неотработанное время;

- единовременные поощрительные и другие выплаты;

- оплату питания и проживания, имеющие систематический характер.

Рассмотрим, какие выплаты относятся к каждой из перечисленных категорий.

Оплата за отработанное время

К оплате отработанного времени относятся:

- начисленная по всем основаниям зарплата;

- доплаты и надбавки за профессиональное мастерство (классы, категории, разряды, некоторые виды достижений);

- выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда;

- премии и вознаграждения, имеющие систематический характер (кроме вознаграждения по итогам работы за год);

- оплата труда внешних и внутренних совместителей и прочие аналогичные выплаты.

Полный перечень всех 26 выплат приведен в пункте 12.4 Порядка заполнения формы N 1-Т.

Выплаты в пользу работников несписочного состава

Выплаты в пользу сотрудников несписочного состава отражают в графе 5 отдельно, а именно в строке 14. Вознаграждение за выполнение работ (оказание услуг) по договорам гражданско-правового характера определяется на основании сметы и платежных документов. При этом расчеты должны быть произведены именно с физическими, а не юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями. Только в этом случае выплата по гражданско-правовому договору найдет отражение в форме N 1-Т.

В строку 14 включают оплату труда (вознаграждения, гонорары) и других лиц несписочного состава, с которыми не заключались трудовые и гражданско-правовые договоры. В частности, это оплата за переводы, публикацию статей, консультации и т.д. В данной строке учитывают также начисленные с задержкой суммы заработной платы уволенным работникам.

Выплаты в неденежной форме

В форме N 1-Т учитывают выплаты в пользу работников не только в денежной, но и в натуральной форме. Выплаты в виде товаров и услуг отражают по их рыночной стоимости на дату начисления. Если компания предоставляла товары или услуги по ценам ниже рыночных, то в фонде оплаты труда нужно отразить дополнительную материальную выгоду, полученную сотрудниками. Согласно пункту 12.3 Порядка заполнения формы N 1-Т она исчисляется как разница между рыночной стоимостью товаров (услуг) и суммой, фактически выданной работникам.

Выплаты социального характера

Рассмотрим заполнение графы 6. В строки 02-13 этой графы вписывают суммы начисленных выплат социального характера, такие как оплата лечения, проезда и т.д. При этом в состав указанных выплат не входят пособия, источником которых служат государственные социальные внебюджетные фонды. Полный перечень выплат социального характера приведен в пункте 13 Порядка заполнения формы N 1-Т.

Отдельно в строке 14 графы 6 показывают суммы:

- выходных пособий, начисленных с задержкой уволенным работникам;

- материальной помощи членам профсоюза, начисленной профсоюзной организацией при условии, что данные суммы показаны в отчетах профсоюза.

Что не включают в форму N 1-Т

В пункте 14 Порядка заполнения формы N 1-Т приведен перечень видов выплат, которые в отчет не включаются. Среди них:

- ЕСН, пенсионные взносы и взносы на травматизм;

- пособия по временной нетрудоспособности (в том числе и за счет средств работодателя), по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников и членов их семей;

- выплаты страховых компаний в пользу сотрудников организации;

- взносы работодателя по договорам добровольного пенсионного страхования работников;

- стоимость бесплатно выданной форменной одежды, остающейся в постоянном пользовании работников;

- расходы на командировки, включая полевое довольствие, в пределах и сверх норм, установленных законодательством, и т.д.

Обратите внимание!

Данные о фонде заработной платы в форме N 1-Т нужно указывать по всем работникам списочного состава, а также внешним совместителям, несмотря на то что сведения о численности последних в этой форме не приводятся (п. 12.3 Порядка заполнения формы N 1-Т).

Как отчитываются обособленные подразделения

Компании, в состав которых входят обособленные подразделения, указывают в форме N 1-Т суммарные сведения. При этом не имеет значения, где находятся подразделения - в том же субъекте РФ или в разных. Такие разъяснения даны в пункте 4 Порядка заполнения формы N 1-Т.

В случае расположения организации и ее обособленных подразделений в разных субъектах РФ головной офис представляет в органы статистики две формы N 1-Т. В одном отчете он отражает суммарные данные, а в другом - собственные данные без учета показателей подразделений. В свою очередь каждое подразделение сдает в свои органы статистики форму N 1-Т, в которой отражает собственные данные.

Если подразделения организации находятся на территории одного субъекта РФ и занимаются одним видом деятельности, их данные суммируют. Подает сведения в этом случае головная организация по месту своего нахождения (п. 15.3 Порядка заполнения формы N 1-Т).

В случае ликвидации обособленного подразделения или его работы в течение неполного года данные по нему все равно включают в форму N 1-Т.

Пример. ООО "Вишенка" производит различные продукты питания. В таблице приведены виды деятельности, которые осуществляет организация, соответствующие им коды по ОКВЭД, а также данные о фонде зарплаты и выплатах социального характера работникам списочного состава.

Таблица. Виды деятельности, которые осуществляет
ООО "Вишенка", соответствующие им коды по ОКВЭД, а также
данные о фонде заработной платы и социальных выплатах
в пользу работников списочного состава

N п/п	Вид деятельности	Код по ОКВЭД	Среднесписочная численность, чел.	Фонд заработ- ной платы, тыс. руб.	Выплаты соци- ального харак- тера, тыс. руб.
1	2	3	4	5	6
1	Производство фруктовых и овощных соков	15.32	100	28 800,0	2720,2
2	Переработка и консервирование овощей	15.33.1	14	1680,00	117,8
3	Переработка и консервирование фруктов и орехов	15.33.2	13	1540,00	112,3
4	Предоставление услуг по тепловой обработке и прочим способам подготовки овощей и фруктов для консервирования	15.33.9	12	2592,00	850,8

В организации трудятся два внешних совместителя. Они занимаются переработкой овощей. Фонд их заработной платы за 2007 год составил 240 000 руб., выплаты социального характера -  5620 руб.

С января 2007 года три человека работают в ООО "Вишенка" по договорам гражданско-правового характера, получая ежемесячно по 15 000 руб. Они занимаются переработкой фруктов. Всего фонд оплаты труда сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера, составил в 2007 году 540 000 руб.

Организация воспользовалась услугами эксперта в области консервирования, его консультация стоила 35 000 руб. Кроме того, в 2007 году была начислена с задержкой заработная плата ранее уволившимся сотрудникам в размере 48 400 руб.

Выплаты социального характера в пользу работников несписочного состава за 2007 год произведены в сумме 12 300 руб. Сотрудники в начале года получили спецодежду, которая впоследствии останется в их пользовании, на общую сумму 158 000 руб.

Как бухгалтеру ООО "Вишенка" заполнить форму N 1-Т на основании этих показателей?

Решение. Воспользуемся данными из таблицы по работникам списочного состава.

При заполнении формы нужно иметь в виду, что на предприятии работают и сотрудники несписочного состава. В строке "Переработка и консервирование овощей" графы 5 нужно отразить сумму 1 920 000 руб. (1 680 000 руб. + 240 000 руб.). Таким образом, бухгалтер зафиксирует выплаты в том числе и в пользу внешних совместителей. Суммируются и выплаты социального характера:

117 800 руб. + 5620 руб. = 123 420 руб.

Эту сумму нужно вписать в строку "Переработка и консервирование овощей" графы 6.

В строке 14 графы 5 необходимо отразить сумму 623 400 руб. (540 000 руб. + 35 000 руб. + 48 400 руб.). Она показывает выплаты работникам несписочного состава: оплата по договорам гражданско-правового характера, оплата услуг эксперта, начисленная с задержкой зарплата уволившимся сотрудникам. В графе 6 этой же строки нужно указать сумму 12 300 руб. - выплаты социального характера в пользу работников несписочного состава.

Стоимость спецодежды не отражается в форме N 1-Т, так как относится к выплатам, на которые сведения не подают.

Образец заполнения формы N 1-Т смотрите на с. 43.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ

Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.92 N 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности"

ВОЗМОЖНО ПРЕДСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ РАБОТНИКОВ ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ за 2007 год --

/------------------------------------------------------------------------------\    /-----------------------\

|                     Представляют:                     | Сроки представления  |    |      Форма N 1-Т      |

|-------------------------------------------------------+----------------------|    \-----------------------/

|юридические  лица,   их   обособленные   подразделения,|   20 января после    |           Утверждена        

|представляющие сведения один раз  в  год  (по  перечню,|    отчетного года    |     постановлением Росстата

|установленному территориальными органами Росстата):    |                      |       от 28.06.2006 N 28

|-   территориальному   органу   Росстата   в   субъекте|                      |    /-----------------------\

|Российской Федерации по установленному им адресу       |                      |    |        Годовая        |

\------------------------------------------------------------------------------/    \-----------------------/

Наименование отчитывающейся организации Общество с ограниченной ответственностью "Вишенка" (ООО "Вишенка") ------------------------------------------------------------------
Почтовый адрес 644035, Омская обл., г. Омск, Красноярский тракт, д. 50 -------------------------------------------------------------------------------------------
Код	Код
по ОКУД	отчитывающейся организации по ОКПО
1	2	3
0606002	05324902

Коды по ОКЕИ: человек в целых единицах - 792; фонд заработной платы и выплаты - тысяча рублей с десятичным знаком - 384

Наименование вида экономической деятельности	N строки	Код вида деятель- ности по ОКВЭД *	Среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава)	Фонд заработной платы, начисленной работникам списочного состава и внешним совместителям	Начислено выплат социального характера работникам списочного составе и внешним совместителям
1	2	3	4	5	6
Всего (сумма строк с 02 по 13)	01	X	139	34 852,0	3806,7
в том числе по видам деятельности: производство фруктовых и овощных соков	02	15.32	100	28 800,0	2720,2
переработка и консервирование овощей	03	15.33.1	14	1920,0	123,4
переработка и консервирование фруктов и орехов	04	15.33.2	13	1540,0	112,3
предоставление услуг по тепловой обработке и прочим способам под- готовки овощей и фруктов к кон- сервированию	05	15.33.9	12	2592,0	850,8
	06
	07
	08
	09
	10
	11
	12
	13
Работники несписочного состава**	14	09***	X	623,4	12,3
Итога (сумма строк 01 и 14)	15	00***		35 475,4	3819,0

-------------------------------------------------------------------------

* Заполняется в соответствии с приложением к Порядку заполнения формы.

** Показываются данные о фонде заработной платы и выплатах социального характера работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера других лиц несписочного состава.

*** Локальные коды

Руководитель

организации              Корзинкин А.Н.                 Корзинкин

                   ---------------------------   ------------------------

                            (Ф.И.О.)                    (подпись)

Должностное лицо,

ответственное за

составление формы  главный бухгалтер       Веткина Р.И.        Веткина

                  --------------------  -----------------  --------------

                       (должность)          (Ф.И.О.)          (подпись)

                                                    "16" января  2007 год

                            --------------------     -- ---------  --

                             (номер контактного      (дата составления

                                  телефона)              документа)

И.А. Гаврикова,

старший научный редактор журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 12, декабрь 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Срок представления формы N 1-Т - 20 января - выпадает на воскресенье. Таким образом, последняя дата, когда можно представить сведения, переносится на ближайший рабочий день - 21 января. - Примеч. ред.

*(2) Подробнее о том, как определить среднесписочную численность работников, читайте в статье "Считаем среднесписочную численность работников" // Зарплата, 2007, N 1. - Примеч. ред.