Вопрос: Можно ли признать расходы, если в первичном документе нет расшифровок подписей? ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2008 г.)

Можно ли признать расходы, если в первичном документе нет расшифровок подписей?

В пункте 2 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" указано, что к обязательным реквизитам первичных документов относятся наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, а также их личные подписи. Поэтому если в первичных документах отсутствуют расшифровки подписей, то расходы, подтверждаемые данными документами, не признаются.

Аналогичной позиции придерживаются суды (постановления ФАС ДВО от 04.08.2006, 02.08.2006 N Ф03-А73/06-2/2540, ФАС ДВО от 31.05.2006, 24.05.2006 N Ф03-А73/06-2/1369, ФАС СЗО от 02.02.2006 N А13-1712/2005-28).

Однако существует и противоположное мнение. Например, в Постановлении ФАС ВСО от 18.09.2007 N А78-5307/06-Ф02-4651/07 суд указал, что если в первичном документе нет расшифровок подписей, то расходы, которые подтверждает этот документ, можно признать и включить в налогооблагаемую базу при исчислении налога на прибыль. Данный вывод ФАС ВСО делает, основываясь на том, что согласно пп. е, ж п. 1 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" для признания расходов на основании представленных первичных документов достаточно присутствия в них наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и их личных подписей.

Проанализировав обе позиции, рекомендуем во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми органами не признавать расходы, подтверждаемые документами, которые не содержат расшифровок подписей ответственных лиц.

Л. Ларцева,

зам. главного редактора "Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 апреля 2008 г.

"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2008 г.