Вопрос: Прошу Вас дать разъяснение можно ли на следующие документы: накладная по форме ТОРГ-12, акт сдачи-приемки услуг, акт сверки расчетов, предоставляемые нашей организацией газа, заверять специальной печатью (ООО "Аудит-новые технологии", февраль 2008 г.)

Прошу Вас дать разъяснение можно ли на следующие документы: накладная по форме ТОРГ-12, акт сдачи-приемки услуг, акт сверки расчетов, предоставляемые нашей организацией газа, заверять специальной печатью.

Требование о наличии у общества с ограниченной ответственностью собственной печати закреплено в пункте 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". В качестве необходимых признаков печати называются: круглая форма; указание полного фирменного наименования общества на русском языке; указание места нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Иные требования к реквизитам, порядку изготовления и форме печати в федеральном законодательстве отсутствуют.

Таким образом, никаких ограничений по вопросу количества печатей, имеющихся у юридического лица, ни на законодательном, ни на подзаконном уровне не содержится. Государственная регистрация печатей юридических лиц законодательством РФ также не предусматривается. Соответственно, это предполагает возможность организации изготовить любое количество печатей любого вида при условии указания на них реквизитов, предусмотренных Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью". Это могут быть печати для обособленного подразделения (филиала или представительства), отдела кадров, секретариата, канцелярии, управления делами, а также печати для удостоверений, справок, для заверения актов, договоров и проч. Основные законодательные акты, решающие вопросы деятельности юридических лиц, не содержат указаний на случаи обязательного применения печати юридического лица.

Другими словами, оформляя те или иные этапы своей хозяйственной деятельности какими-либо документами, организация не обязана скреплять такие документы своей печатью достаточно того, чтобы они содержали все установленные законом для соответствующего случая реквизиты. Исключение из данного правила - п. 3 ст. 160, п. 5 ст. 185, ст.ст. 338, 357, 913 ГК РФ. В отношении всех иных сделок, заключаемых организацией в соответствии с нормами ГК РФ, достаточно их заверения подписями лиц, имеющих на это право, за исключением случаев, если в отношении какой-либо сделки подзаконным актом или соглашением сторон предусмотрено условие ее скрепления печатью. Для решения вопроса о том, следует ли заверять печатью первичные бухгалтерские документы юридического лица, необходимо проанализировать Федеральный закон от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и соответствующие подзаконные нормативно-правовые акты. Статья 9 указанного Закона не называет печать организации в числе обязательных реквизитов первичных учетных документов, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Таким образом, согласно указанным нормативно-правовым актам, отсутствие печати юридического лица на первичных документах не может служить основанием для непринятия таких документов к бухгалтерскому учету.

Вместе с тем нельзя забывать о том, что требование о заверении тех или иных документов организации печатью может быть закреплено на уровне подзаконного нормативно-правового акта, несоблюдение положений которого может впоследствии дать налоговому органу право утверждать, что соответствующие хозяйственные операции не были надлежащим образом подтверждены. Сказанное, в частности, касается товарных накладных, в отношении которых хотя прямо и не прописано, что они должны быть заверены печатью поставщика и получателя, но, тем не менее, соответствующее условие подразумевается исходя из формы товарной накладной, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. N 132, в которой имеется реквизит "М.П.". Имеется ряд судебных решений, в которых суды встали по данному вопросу на сторону налоговых органов, и, без ссылки на нормативно-правовой акт, подтвердивших, что не заверенная печатью товарная накладная не может служить доказательством совершения соответствующей финансово-хозяйственной операции (Постановление ФАС Северо-Западного округа 30.06.2006 г. N А13-13623/2005-28, Постановление ФАС Московского округа от 24.04.2002 г. N КА-А40/2455-02). В то же время, законодательство РФ не содержит никаких специальных требований о проставлении печати организации на актах приемки-сдачи услуг, актах сверки расчетов. Таким образом, вы можете изготовить необходимое Вам количество печатей, в том числе печати для специальных целей.

Вывод:

Требование о наличии печати у обществ с ограниченной ответственностью установлено пунктом 5 статьи 2 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью". При этом законодательство РФ не содержит никаких специальных требований к порядку изготовления печатей, а также их регистрации, и не ограничивает количество печатей, имеющихся у организации. Учитывая изложенное, мы считаем, Общество может заверять накладные по форме N ТОРГ-12, акты сдачи-приемки услуг и акты сверки расчетов специальной печатью.

15 февраля 2008 г.

ООО "Аудит-новые технологии", февраль 2008 г.