Вход
Персонифицированный учет: подаем в ПФР сведения за первое полугодие 2010 года (Л.И. Башкатова, "Консультант бухгалтера", N 7, июль 2010 г.)
-
Персонифицированный учет: подаем в ПФР сведения за первое полугодие 2010 года (Л.И. Башкатова, "Консультант бухгалтера", N 7, июль 2010 г.)
-
Какими документами руководствоваться?
-
Каковы сроки сдачи отчетности в ПФР?
-
Какие существуют способы сдачи отчетности
-
Какие подготовительные мероприятия рекомендуется осуществить до начала отчетного периода
-
Какие формы нужно сдавать по итогам полугодия 2010 г.
-
Форма СЗВ-6-1 "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица"
-
Форма СЗВ-6-2 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц"
-
Форма АДВ-6-3 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР"
-
Форма АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР"
-
Если в сданных сведениях обнаружена ошибка
-
Какие санкции возможны за несвоевременную сдачу сведений?
Персонифицированный учет: подаем в ПФР сведения за первое полугодие 2010 года
Совсем скоро бухгалтерам предстоит июльская отчетность, во время которой нужно будет сдавать в ПФР индивидуальные сведения на сотрудников. Планируется, что с отчетности за первое полугодие 2010 г. будут применяться новые формы персонифицированного учета. В статье на примерах мы рассмотрим, как эти формы заполнить.
Какими документами руководствоваться?
Все страхователи должны представлять в территориальные отделения ПФР индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных взносах по каждому работнику, т.е. данные для персонифицированного учета. Одновременно нужно подать сведения об уплаченных страховых взносах в целом по организации.
Основными документами, регулирующими порядок представления индивидуальных (персонифицированных) сведений в ПФР, являются:
- Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ);
- Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее - Инструкция N 987н);
- Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению" (далее - Постановление N 192п).
В последний документ сотрудники ПФР подготовили изменения. Если данные изменения будут приняты, то индивидуальные сведения персонифицированного учета с отчетности за первое полугодие 2010 г. будут приниматься по новым формам документов. Сейчас новые формы, правила их заполнения и проверки согласовываются с Минздравсоцразвития и находятся на регистрации в Минюсте России.
Каковы сроки сдачи отчетности в ПФР?
В ч. 12 ст. 27 Федерального закона от 24.07.2009 г. N 213-ФЗ установлены сроки подачи сведений персонифицированного учета. За 2010 г. страхователи представляют индивидуальные сведения два раза:
- за первое полугодие 2010 г. в течение июля до 1 августа 2010 г.,
- за 2010 г. (календарный год) в течение января до 1 февраля 2011 г.
С 2011 г., сведения нужно будет представлять по окончании каждого квартала. Сроки здесь такие: за I квартал - до 1 мая, за II квартал - до 1 августа, за III квартал - до 1 ноября, за IV квартал - до 1 февраля следующего года.
Обращаем внимание читателей на формулировку предельных сроков сдачи отчетности. Выражение "до 1-го числа" означает, что срок представления отчетов истекает в день, который является предыдущим первому числу. При сдаче отчетности за первое полугодие 2010 г. бухгалтер столкнется еще с одной проблемой. 1 августа будет воскресенье, а 31 июля попадает на выходной день - субботу. Отметим, что в Законе N 27-ФЗ не прописан порядок переноса срока в случае попадания последнего дня на выходной.
О переносе срока представления индивидуальной отчетности пока специальных разъяснений не было, но мы можем адресовать читателей к письму Минздравсоцразвития России от 01.03.2010 N 422-19. В нем было дано разъяснение о датах представления общей отчетности в ПФР и ФСС в 2010 и 2011 гг. Считаем, что положения данного письма могут быть применены и к срокам сдачи персонифицированной отчетности. Представители Министерства отметили, что последний день представления расчета в территориальный орган ПФР за первое полугодие 2010 г. - 2 августа, за 9 месяцев - 1 ноября 2010 г. Расчет в ПФР за 2010 г. представляется по 31.01.2011 г. включительно.
Какие существуют способы сдачи отчетности
В 2010 г. страхователи могут (но пока еще не обязаны) подавать сведения в электронной форме при наличии электронной цифровой подписи в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". А вот с 1 января 2011 г. это станет обязанностью для тех работодателей, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 50 человек (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы). Такой порядок установлен в п. 58 Инструкции N 987н.
Также в электронном виде будут отчитываться и вновь созданные организации, численность работников которых превышает указанное количество лиц (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ). Форма представления сведений в электронной форме определяется ПФР.
Порядок электронного обмена документами между страхователями и территориальными отделениями ПФР определен распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р "О внедрении защищенного электронного документооборота в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования". Пока в данный документ изменения не вносились.
Для сдачи отчетности в электронном виде можно воспользоваться услугой соответствующих операторов, работающих в регионе. Но для сдачи таких отчетов следует иметь соответствующие навыки, проверить сроки действия электронных ключей, удостовериться в том, что отчетность отправляется в нужный адрес. Следует помнить, что отчетность считается представленной не тогда, когда вы отправляете ее со своего компьютера, а тогда, когда она поступает в ПФР. Если сдавать ее в последний день, то велика вероятность сбоя и перегрузки системы. Особое внимание следует обратить на протокол ошибок. Если все правильно, ошибок нет, страхователю поступит уведомление о поступлении отчетности и расписка в ее получении.
Для подготовки документов системы персонифицированного учета на магнитном носителе (дискете) разрешается использовать любые программные средства налогоплательщика, которые позволяют выгружать данные о страховом стаже и страховых взносах в формате, соответствующем требованиям ПФР. Документы индивидуального (персонифицированного) учета должны быть подготовлены строго в формате 7.0 (XML-формат).
ПФР также подготовил изменения Правил подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме в части представления Сведений о начисленных, уплаченных страховых взносах и страховом стаже на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица для установления пенсии (формат данных). Новый формат данных является расширением формата 7.0. Скорее всего, этот документ будет утвержден одновременно с новыми формами отчетности по индивидуальным сведениям.
Какие подготовительные мероприятия рекомендуется осуществить до начала отчетного периода
Сведения о заработной плате, начисленных и уплаченных страховых взносах за застрахованных лиц представляются на основании данных бухгалтерского учета. Сведения о трудовом (страховом) стаже представляются на основании приказов, документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица, а также данных бухгалтерского учета о начислении и уплате страховых взносов (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 30 Инструкции N 987н).
На каждое застрахованное лицо должна быть заведена индивидуальная карточка, она служит основой для заполнения и представления персонифицированной отчетности в территориальные органы ПФ РФ. В совместном письме от 26.01.2010 N АД-30-24/691, от 14.01.2010 N 02-03-08/08-56П ПФР и ФСС рекомендовали плательщикам страховых взносов использовать в работе образец формы карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Данные карточек должны совпадать с данными бухгалтерского учета о начисленных взносах по работнику, в т.ч. в разбивке страховой и накопительной части взносов.
Для представления сведений страхователям необходимо провести подготовительные мероприятия:
- проконтролировать наличие страховых свидетельств у всех работников. В случае отсутствия страхового свидетельства у работника незамедлительно представить в управление ПФР Анкету застрахованного лица (форма АДВ-1) для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;
- провести с управлением ПФР сверку данных об уплаченных и поступивших в 2010 г. суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
- уточнить дату представления индивидуальных сведений и Расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам с управлением ПФР для планирования и эффективного использования рабочего времени бухгалтера и руководителя, а также избежания очередей в управлениях ПФР;
- обновить КЛАДР - Классификатор адресов России. На данный момент опубликована версия КЛАДР по состоянию на 26.05.2010 г. Предполагается, что по этой версии будет приниматься персонификация в ПФР. Свежую версию КЛАДР можно скачать на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу: http://www.gNivc.ru/DocumeNt.aspx?id=1571;
- установить (обновить) версию программы для подготовки и проверки документов;
- провести сверку актуальности адресов места жительства работников организации. Указание страхователем в индивидуальных сведениях актуального адреса гарантирует получение работниками в дальнейшем извещения ПФР о состоянии индивидуального лицевого счета и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений;
- кадровая служба должна представить в бухгалтерию сведения о периодах:
- работы работников на основании приказов о приеме и увольнении;
- работы по гражданско-правовым договорам;
- нахождения в отпусках без сохранения заработной платы;
- временной нетрудоспособности;
- нахождения сотрудников в отпусках по уходу за ребенком и декретном отпуске;
- деятельности, включаемой в стаж работы с особыми условиями, работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Какие формы нужно сдавать по итогам полугодия 2010 г.
Если соответствующие нормативные акты будут зарегистрированы в Минюсте России, то ПФР планирует ввести четыре новых формы отчетности:
1. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2).
2. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3).
3. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1).
4. Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2).
Они похожи на привычные бухгалтеру и применявшиеся ранее бланки АДВ-6-1, АДВ-11, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Бланки поменялись визуально, но состав показателей в целом остался прежним, поэтому разобраться в них будет несложно. С появлением новых форм ранее действовавшие формы не отменят, они пригодятся, чтобы уточнять ранее поданные сведения (например, в случае исправления ошибок).
Отличий новых форм от аналогичных, заполнявшихся ранее по итогам года, не очень много. В новых формах добавили поля, где страхователи будут отмечать период, за который подаются сведения. В 2010 г. это первое и второе полугодия, а с 2011 г. - кварталы. Почти все формы дополнены графами, где потребуется отражать уплаченные взносы на страховую и накопительную части пенсии. В целом формы стали компактнее и понятнее.
Одновременно с новыми формами в ПФР представляется отчет по форме РСВ-1 ПФР, который мы детально рассматривать не будем.
Планируется также, что будет утверждена новая форма СПВ-1 "Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии", которую придется заполнить бухгалтерам по работникам, уходящим на пенсию.
Рассмотрим детально, как заполнять новые формы отчетности.
Форма СЗВ-6-1 "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица"
Эта форма имеет аналогию с ранее применявшейся формой СЗВ-4-1, которая заполнялась по итогам года. Как и раньше, форма заполняется отдельно на каждого застрахованного, если для него есть необходимость в заполнении реквизитов "территориальные условия труда (код)", "особые условия труда (код)", "условия для досрочного назначения трудовой пенсии". Иными словами, эту форму заполняют, если у сотрудника в расчетном периоде были какие-либо особые условия труда, дающие право на досрочную пенсию или на льготный порядок расчета страхового стажа (например, при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним районах, на работников, занятых на подземных работах, работах с вредными условиями труда, в горячих цехах, работающих в авиации, медицине, педагогов и др.).
Также ее используют, если есть необходимость выделить в трудовом стаже сотрудника отдельные периоды работы (например, при заключении гражданско-правовых договоров, или если работник был уволен, а потом принят вновь). Используется данная форма и в случае, если работник брал отпуск по беременности и родам, либо уходу за ребенком, находился в отпуске без сохранения заработной платы или получал пособие по временной нетрудоспособности и т.д. Периоды отпуска без сохранения заработной платы и болезни надо проводить отдельными периодами стажа, для чего предусматриваются коды Администр и Врнетруд. Выделять период ежегодно оплачиваемого отпуска не нужно.
В начале формы указываются реквизиты страхователя - номер, под которым он зарегистрирован в территориальном отделении ПФР, и краткое наименование. Правда, в новой форме требуется дополнительно указать ИНН, КПП. Код категории застрахованного лица определяется тарифом уплачиваемых страховых взносов. Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к Постановлению N 192п). Например, наемные работники, на заработок которых начисляются работодателем страховые взносы, кодируются как "НР".
Дату представления в ПФР заполняют сотрудники территориального органа ПФР.
Нужные графы в отчетном периоде следует помечать символом "Х". Для 2010 г. предусмотрены поля "1 полугодие" и "год".
Тип сведений также отмечают символом "Х". Если сведения представляются страхователем первый раз, отмечается тип "исходные". Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма. Корректирующие формы заполняются, если ранее были представлены недостоверные сведения. Тогда корректировка полностью заменяет исходную информацию. Отменяющая форма сдается, если нужно полностью отменить данные, представленные ранее.
Далее следуют личные данные застрахованного лица. В раздел "Сведения о застрахованном лице" вписывают ФИО работника в именительном падеже на основании паспортных данных, фамилию и имя заполнять обязательно. Также указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного работника.
В ячейку "Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета" вносят полный почтовый адрес работника, по которому специализированное отделение ПФР направит информацию о состоянии лицевого счета застрахованного. Этот реквизит заполняется при первом представлении формы СЗВ, а также при изменении в отчетном периоде указанного ранее адреса. При указании адреса можно пользоваться общепринятыми сокращениями. Данный реквизит заполняется при первом представлении индивидуальных сведений, а также в случае изменения адреса. Если место регистрации работника не изменилось за истекший год или сведения подаются на сотрудника не впервые, этот реквизит заполнять не нужно.
Сумма начисленных и уплаченных страховых взносов за отчетный период указывается в рублях и копейках. Данные берутся в 2010 г. за шесть месяцев отчетного периода из индивидуальной карточки учета вознаграждений и взносов на обязательное пенсионное страхование. Суммы, начисленные на страховую и накопительную части трудовой пенсии, фиксируют в отдельных ячейках. Если начислений или перечислений не было, данные не заполняются.
Обращаем особое внимание читателей на указания по заполнению форм. Во всех новых формах суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не отражаются. По этой причине при сдаче квартальной отчетности в электронном виде страхователи, переплатившие взносы, испытывали трудности, их отчеты не принимались программой. И в персонифицированном учете сделали особое указание - переплату не показывать. ПФР важны уплаченные суммы конкретно по каждому работнику. Разрыв с начислениями возможен, например в ситуации декабрьской зарплаты, когда начисления показываются в одном году, а их поступление происходит в следующем году. Переплаты взносов по конкретному работнику не может быть в принципе. Этот момент важно понимать.
В раздел "Период работы" заносят рабочий стаж за отчетный период. В соответствующие графы вписываются даты начала и окончания стажа работы, которые необходимо выделить в трудовом стаже. Даты должны находиться в пределах отчетного периода.
Такие графы, как "Территориальные условия" и "Особые условия труда" заполняются по необходимости. Графа "Территориальные условия" заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом. Коды указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение 1 к Постановлению N 192п). Особые условия труда также кодируются в соответствии с данным приложением. Как правило, эти отметки заполняются при выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии со Списками N 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10.
Столбец "Исчисление страхового стажа" имеет две колонки. В первой указывают коды основания, а во второй - количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях. При этом причины указываются с использованием кодов классификатора параметров, которые даны в Приложении 1 к Постановлению N 192п. Здесь же указываются периоды нахождения в отпуске без сохранения содержания, получения пособия по временной нетрудоспособности. Эти данные приводят в соответствии с листками временной нетрудоспособности и приказами об отпусках без сохранения зарплаты.
Графа "Условия для досрочного назначения трудовой пенсии" тоже разбита на две колонки. В первой указывают коды основания, а во второй - дополнительные сведения.
В ячейках "Дополнительные сведения" указываются специальные коды. Например, если работник находился в отпуске по уходу за ребенком, вписывается код Дети, в отпуске по беременности и родам - код Декрет. Работа по договорам гражданско-правового характера, выходящая за рамки расчетного периода, обозначается кодом Договор, а работа в рамках увеличенного расчетного периода - кодом Увпериод. Также здесь может быть указан период работы в особых условиях и на определенных должностях (мед. работники, педагоги, водолазы и др.).
В конце формы указывается наименование должности руководителя, его личная подпись и ее расшифровка, дата подписания документа. Подпись заверяется печатью организации.
Сведения по форме СЗВ-6-1 группируются в пачки, каждая пачка должна сопровождаться описью сведений по форме АДВ-6-3.
Рассмотрим порядок заполнения данной формы на конкретном примере.
Пример 1
Никитина Виктория Юрьевна, 1970 г. рождения, страховой номер в ПФ - 004-730-712-09, адрес места жительства - 109457, Москва, Зеленодольская ул., д. 28, кв. 42, работает как наемный работник по трудовому договору с 16.01.2010 г. в ООО "Аудит М".
Регистрационный номер страхователя - 017-891-00025, ИНН 7724502201, КПП 772451001. Обособленных подразделений у организации нет.
С 21.05.2010 она находится в отпуске по беременности и родам. За полугодие работнице было начислено 60 000 руб. По тарифу 2010 г. для лиц, моложе 1967 г. рождения страховые взносы на страховую часть пенсии 14% начислены в размере 8400 руб., а на накопительную - 6% - 3600 руб. Взносы были полностью уплачены в первом полугодии 2010 г.
Поскольку в отчетном периоде работница взяла отпуск по беременности и родам, на нее заполняется форма СЗВ-6-1. Сведения на сотрудницу страхователь ранее не подавал, поэтому заполнил ячейку "Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета". Форма СЗВ-6-1 на сотрудницу размещена в разделе "Документы" на стр. 129.
/----------\ /-----------\
Форма СЗВ-6-1 Код по ОКУД | | Код по ОКПО | |
\----------/ \-----------/
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица
Реквизиты страхователя:
Регистрационный номер в ПФР 017-891-00025
------------------------------------
Наименование (краткое) ООО "Аудит М"
-----------------------------------------
ИНН 7724502201 КПП 772451001
------------------------------- ------------------------
Код категории застрахованного лица НР
-----------------------------
Дата представления в ПФР "____"______________ _____ года
Отчетный период:
/--\ /--\ /--\ /-------\ /----------\
I квартал | | I полугодие | | 9 месяцев | | год: | | Календарного года | |
\--/ \--/ \--/ \-------/ \----------/
/--\ /---------\
Отчетный период 2010 года: I полугодие | Х| год: | |
\--/ \---------/
/--\
Тип сведений: | Х| - исходная
\--/
/--\ /--\ /--\ /--\ /--\ | | - корректирующая за отчетный период: I квартал| | I полугодие | | 9 месяцев | | год | | \--/ \--/ \--/ \--/ \--/ /--\ /---------------\ | | - отменяющая Календарного года | | \--/ \---------------/ |
Сведения о застрахованном лице:
| Фамилия, Имя, Отчество |
Страховой номер | Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета |
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии |
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии |
||
| Начислено | Уплачено | Начислено | Уплачено | |||
| Никитина Виктория Юрьевна |
004-730-712-09 | 109457, Москва, Зеленодольская ул., д. 28, кв. 42 |
8400 | 8400 | 3600 | 3600 |
Период работы за последние три месяца (в 2010 году за шесть месяцев) отчетного периода:
| N п/п |
Начало периода с (дд.мм.гггг ) |
Конец периода по (дд.мм.ггг г) |
Территори- альные условия (код) |
Особые условия труда (код) |
Исчисление страхового стажа | Условия для досрочного назначения трудовой пенсии |
||
| основание (код) | дополните- льные сведения |
основание (код) |
дополнитель- ные сведения |
|||||
| 1 | 16.01.2010 | 20.05.2010 | ||||||
| 2 | 21.05.2010 | 30.06.2010 | ДЕКРЕТ | |||||
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Генеральный директор Петров А.Б. Петров
Дата М.П.
20.07.2010
Форма СЗВ-6-2 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц"
Новая форма СЗВ-6-2 аналогична применявшейся ранее по итогам года форме СЗВ-4-2.
Данную форму работодатели подают в территориальные отделения ПФР на работников, не имеющих оснований для досрочного получения трудовой пенсии или рабочих периодов, которые требуется выделять. Как правило, именно в этом документе будет содержаться информация о большинстве работников.
Форма СЗВ-6-2 является списочной, однако реестр формируется на застрахованных лиц в количестве не более 32 000 строк.
Реестр содержит два раздела. В первом приводятся сведения о страхователе и отчетном периоде. Во втором разделе приводятся данные о застрахованных лицах и суммах начисленных по их выплатам взносов.
Правила заполнения для СЗВ-6-2 аналогичны тем, которые мы рассматривали для формы СЗВ-6-1.
Обращаем внимание, что в ранее применявшейся списочной форме СЗВ-4-2 можно было указать для работника периоды, когда он находился в отпуске без сохранения заработной платы или получал пособие по временной нетрудоспособности. Теперь в форме СЗВ-6-2 такие данные указать невозможно, для стажа предусмотрена только одна строка. Поэтому сведения на таких работников придется подавать по форме СЗВ-6-1, в которой предусмотрено кодирование этих причин отклонения от полностью отработанного периода.
Рассмотрим на примере, как заполнить форму СЗВ-6-2.
Пример 2
Страхователь - ООО "Аудит М" (регистрационный номер ПФР 017-891-00025, ИНН 7724502201, КПП ИНН 772451001), обособленных подразделений у организации нет.
В течение первого полугодия 2010 г. были начислены вознаграждения по трудовым договорам и взносы с них в ПФР:
- Никитину Дмитрию Юрьевичу (1975 год рождения, страховой номер 129-930-191 78) - 60 000 руб., на финансирование страховой части трудовой пенсии по ставке 14% начислено взносов 8 400 руб., накопительной 6% - 3 600 руб.;
- Иванову Петру Ивановичу (1960 год рождения, страховой номер 076-857-100-44) - 200 000 руб., страховые взносы на финансирование страховой части пенсии по ставке 20% - 40 000 руб.;
- Леонтьевой Ольге Мироновне (1959 год рождения, страховой номер 045-132-185-12) - 100 000 руб., страховые взносы на финансирование страховой части пенсии по ставке 20% - 20 000 руб.
Никитин Д.Ю. принят на работу 03.02.2010, адрес места жительства - 109457, Москва, Зеленодольская ул., д. 28, кв. 42.
Иванов П.И. отработал первое полугодие полностью, но в 2010 г. переехал на новое место жительства и проживает по новому адресу: 141006, Московская область, г. Мытищи, Олимпийский пр-т, д. 8, кв. 2.
Леонтьева О.М. была уволена 27 мая 2010 г., ранее на нее подавались сведения в 2009 г., места жительства не меняла.
Взносы за первое полугодие 2010 г. перечислены полностью до 01.07.2010 г.
Форма СЗВ-6-2, заполненная на основе приведенных данных, размещена в разделе "Документы" на стр. 130.
/-----------\ /-----------\
Форма СЗВ-6-2 Код по ОКУД | | Код по ОКПО | |
\-----------/ \-----------/
Реестр
Сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц
/--\ /--\ /--\ /-----\
Реквизиты страхователя, передающего реестр: Отчетный период: I квартал | | I полугодие | | 9 месяцев | | год | |
\--/ \--/ \--/ \-----/
Регистрационный номер в ПФР 017-891-00025 Календарного года ________
----------------------------
/--\ /--\
ИНН 7724502201 КПП 772451001 Отчетный период 2010 года: I полугодие | Х| год | |
------------------- ---------------------------- \--/ \--/
Наименование организации (краткое) ООО "Аудит М" Количество застрахованных лиц по реестру 3
--------------------- -----------------
Код категории застрахованного лица НР
---------------------
Дата представления в ПФР "____"______________ _____ года
/--\
Тип сведений: | Х|- исходные
\--/
/--\ /------------------------------------------------------------------------------------------------------------\
| | - корректирующие | /--\ /--\ /--\ /--\ /----------\ |
\--/ |за отчетный период: I квартал | | I полугодие | | 9 месяцев | | год | | Календарного года | | |
/--\ | \--/ \--/ \--/ \--/ \----------/ |
| | - отменяющие \------------------------------------------------------------------------------------------------------------/
\--/
Страховые взносы за последние три месяца (в 2010 году за шесть месяцев) отчетного периода по застрахованным лицам
| N п/ п |
Ф.И.О. застрахованного лица |
Страховой номер индивидуального лицевого счета |
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета: |
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии |
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии |
Период работы: | |||
| Начислено | Уплачено | Начисле- но |
Уплачено | с (дд.мм.гг) |
по (дд.мм.гг) |
||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 1 | Никитин Дмитрий Юрьевич |
129-930-191 78 | 109457, Москва, Зеленодольская ул., д. 28, кв. 42 |
8400 | 8400 | 3600 | 3600 | 03.02.2010 | 30.06.2010 |
| 2 | Иванов Петр Иванович |
076-857-100 44 | 141006, Московская обл., Мытищи г. Олимпийский пр-т, д. 8, кв. 2 |
40 000 | 40 000 | 01.01.2010 | 30.06.2010 | ||
| 3 | Леонтьева Ольга Мироновна |
045-132-185-12 | 20 000 | 20 000 | 01.01.2010 | 27.05.2010 | |||
| Всего по реестру: | 68 400 | 68 400 | 3600 | 3600 | |||||
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Генеральный директор Петров А.Б. Петров
Дата М.П.
20.07.2010
Форма АДВ-6-3 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР"
Если документы подаются в бумажном виде, их нужно сгруппировать в комплекты (пачки). Пачка документов - комплект документов персонифицированного учета только одного наименования. Так определено п. 6 и 10 Постановления N 192п. Поэтому сведения по формам СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 нужно включать в отдельные пачки. Так же следует поступать и с корректирующими, отменяющими сведениями и сведениями на лиц, которые выходят на пенсию.
Каждая пачка прошивается, и листы ее пронумеровываются. Концы скрепляющей нити выводят с тыльной стороны пачки, связывают и заклеивают листом бумаги, на котором ставят печать организации, и делают надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов".
Все документы, входящие в пачку, заверяются подписью руководителя и печатью организации. Если сведения подает страхователь, не являющийся юридическим лицом, они заверяются его подписью (пп. 8 и 9 Постановления N 192п). Право подписывать такие документы руководитель может передать другому лицу, оформив для этого приказ (иной распорядительный документ) или соответствующую доверенность (Решение Верховного суда РФ от 22.07.2008 N ГКПИ08-1497).
Дополнительно на описи руководителем делается надпись: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно" (п. 12 Постановления N 192п). Заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию.
Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов. Она составляется и на "бумажную" пачку, и на "электронную". В описи указано количество документов в пачке и итоговая сумма начисленных и уплаченных взносов по сотрудникам, чья информация представлена в данной пачке.
Форма АДВ-6-3 - аналогия ранее применявшейся годовой формы АДВ-6-1. Однако последняя опись применялась и к документам по форме СЗВ-4-1 и по форме СЗВ-4-2. Опись документов формы АДВ-6-3 прилагается к пачке документов только формы СЗВ-6-1, т.е. на тех сотрудников, у которых выделены особенности в периоде работы.
В графе "Иные входящие документы" предлагается указать иные документы, не предусмотренные специальной формой. Пример - список лиц, на который составлена пачка.
Если отчетность сопровождается дискетой или в электронном виде, в описи следует указать порядковый номер пачек, по которым их можно найти в электронной версии.
Строка "Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР" заполняется сотрудником фонда.
Пример 3
Воспользуемся условиями примера 1 и заполним опись документов формы АДВ-6-3 к пачке, содержащей форму СЗВ-6-1. Форма АДВ-6-3 приведена в разделе "Документы" на стр. 131.
/----------\ /-----------\
Форма АДВ-6-3 Код по ОКУД | | Код по ОКПО | |
\----------/ \-----------/
Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных
лиц передаваемых страхователем в ПФР
Реквизиты страхователя:
Регистрационный номер в ПФР 017-891-00025
------------------------------------
Наименование (краткое) ООО "Аудит М"
-----------------------------------------
ИНН 7724502201 КПП 772451001
------------------------------- ------------------------
Код категории застрахованного лица НР
-----------------------------
Дата представления в ПФР "____"______________ _____ года
Отчетный период:
/--\ /--\ /--\ /-------\ /----------\
I квартал | | I полугодие | | 9 месяцев | | год: | | Календарного года | |
\--/ \--/ \--/ \-------/ \----------/
/--\ /---------\
Отчетный период 2010 года: I полугодие | Х| год: | |
\--/ \---------/
Тип сведений:
/--\
| Х| - исходная
\--/
/--\ /----------------------------------------------------------------------------\
| | - корректирующие | /--\ /--\ /--\ /--\ |
\--/ |за отчетный период: I квартал | | I полугодие | | 9 месяцев | | год | | |
/--\ | \--/ \--/ \--/ \--/ |
| | - отменяющие | /---------------\ |
\--/ |Календарного года | | |
| \---------------/ |
\----------------------------------------------------------------------------/
Примечания: _______________________________________________________________________________________________
| Наименование входящего документа | Количество документов в пачке |
| Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица СЗВ-6-1 |
1 |
| Иные входящие документы:___________________________________________________ _______________________________________________________________________ _____ |
Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным представлением:
1
Номер пачки документов, присвоенной страхователем \-----------/
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР \-----------//\-----------/
Номер/год
| Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии |
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии |
|||
| Начислено | Уплачено | Начислено | Уплачено | |
| Всего начислено | 8400 | 8400 | 3600 | 3600 |
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Генеральный директор Петров А.Б. Петров
Дата М.П.
20.07.2010
Форма АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР"
Опись сведений АДВ-6-2 "содержит данные в целом по страхователю и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений форм АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2". Из буквального прочтения данного текста можно сделать вывод, что эта опись составляется одна на все представляемые пачки. Иными словами, это опись подаваемых пачек, например, подаете 10 пачек (любых), составляется одна опись АДВ-6-2 на все эти 10 пачек.
На мой взгляд, упоминание в проекте инструкции одновременно форм АДВ-6-3 и СЗВ-6-1 излишне. Ведь опись АДВ-6-3 является итоговой к индивидуальным сведениям СЗВ-6-1.
В то же время форма СЗВ-6-2 представляет собой реестр, где содержатся итоговые данные по всей форме. Правда, на больших предприятиях таких форм может быть составлено несколько ввиду ограничения строк формы до 32 000. В таком случае реестры будут иметь порядковые номера. Поскольку отдельной сводной описи для формы СЗВ-6-2 не предусмотрено, представляется, что информацию в описи АДВ-6-2 можно выводить построчно по пачкам со ссылкой на номер реестра (или файла, если информация представляется в электронном виде). Однако вполне возможно, что в окончательном варианте комментируемых документов будут внесены уточнения.
Опись сведений АДВ-6-2 можно сравнивать с формой АДВ-11, которая ранее представлялась при годовом отчете. Однако, в отличие от АДВ-11, опись новой формы АДВ-6-2 не содержит данных о задолженности страхователя по взносам на начало и конец периода, а также разбивки уплаты взносов по годам и дополнительному тарифу. Впрочем, эта информация приводится в отчете страхователя по форме N РСВ-1 ПФР.
Поскольку АДВ-6-2 содержит итоговые данные о начисленных и уплаченных взносах в целом по страхователю, вполне понятно, что итоговые суммы должны соответствовать аналогичным данным, представляемым в отчете РСВ-1 ПФР. Напомним, что сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах с начала расчетного периода указываются в Разделе 1 формы N РСВ-1 ПФР (строки 110 и 140).
Опись АДВ-6-2, помимо общих реквизитов, содержит следующую информацию:
- перечень исходных (или корректирующих, отменяющих) пачек сведений, представленных в ПФР;
- суммы начисленных и уплаченных взносов в целом по страхователю;
- количество застрахованных лиц, по которым подаются сведения;
- имена файлов, передаваемых в ПФР в электронном виде.
Рассмотрим на примере, как заполнить ведомость.
Пример 4
Используем данные примеров 1-3. Организация сдает две пачки отчетности:
- одна пачка с формой СЗВ-6-1 на одного застрахованного работника. К ней составлена опись формы АДВ-6-3 с итоговыми данными по пачке, сумма начисленных и уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии - 8400 руб., на накопительную - 3600 руб.;
- одна пачка с реестром формы СЗВ-6-2 на трех застрахованных работников на общую сумму взносов на страховую часть 68 400 руб. (начислено и уплачено), и накопительную - 3600 руб. (начислено и уплачено).
Общая сумма взносов за полугодие по наемным работникам (категория НР) составит:
- на страховую часть 76 800 руб. (68 400 + 8400). Эти взносы были начислены и уплачены в полном объеме в отчетном периоде;
- на накопительную часть пенсии - 7200 руб. (3600 + 3600). Эти взносы были начислены и уплачены в полном объеме в отчетном периоде.
Заполним ведомость по форме АДВ-6-2 в целом по организации по всем пачкам. При этом информацию по каждой пачке покажем построчно. Ссылки на файл автор приводить не будет, эта информация заполнится программой подготовки сведений автоматически. Форма АДВ-6-2 приведена в разделе "Документы" на стр. 132.
/---------\ /-----------\
Форма АДВ-6-2 Код по ОКУД | | Код по ОКПО | |
\---------/ \-----------/
Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР
Реквизиты страхователя: Количество исходных пачек документов 2
-------
Регистрационный номер в ПФР 017-891-00025 Количество корректирующих (отменяющих)
--------------------- пачек документов
Наименование (краткое) ООО "Аудит М"
-------------------------- ------------------
ИНН 7724502201 КПП 772451001
--------------------- -------------------
Отчетный период:
/--\ /--\ /--\ /--\ /-----\
I квартал | | I полугодие | | 9 месяцев | | год: | | Календарного года | |
\--/ \--/ \--/ \--/ \-----/
/--\ /-----\
Отчетный период 2010 года: I полугодие | Х| год: | |
\--/ \-----/
Сведения об исходных сведениях:
| N п/п |
Код категории застрахованно- го лица |
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии |
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии |
Количество застрахованных лиц |
Имя файла (номер реестра) | ||
| Начислено | Уплачено | Начислено | Уплачено | ||||
| 1 | НР | 8400 | 8400 | 3600 | 3600 | 1 | |
| 2 | НР | 68 400 | 68 400 | 3600 | 3600 | 3 | |
| Итого по страхователю: |
76 800 | 76 800 | 7200 | 7200 | 4 | ||
Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях:
| N п/п |
Код категории застрахован- ного лица |
Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии |
Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии |
Количество застрахованных лиц |
Имя файла (номер реестра) |
| Итого по страхователю: |
|||||
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Генеральный директор Петров А.Б. Петров
Дата М.П.
20.07.2010
Все документы представляются в ПФР в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в отделении ПФР, на втором - работники ПФР проставляют штамп о принятии отчета.
Если все документы заверены электронной подписью, подавать сведения в письменной форме не нужно.
Копии сведений, представляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей. Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности. Это указано в п. 47 Инструкции N 987н.
Если в сданных сведениях обнаружена ошибка
Если страхователь своевременно представил сведения о застрахованных лицах, а представитель Пенсионного фонда обнаружил в них ошибки, то документы персонифицированного учета должны быть возвращены для исправления ошибок. Дело в том, что ПФР не вправе вносить в лицевые счета данные документов, которые оформлены с нарушениями. В таких случаях в течение двух недель после уведомления об ошибках страхователь должен представить в Пенсионный фонд уточненные сведения.
Если страхователь в установленный срок не устранит имеющиеся расхождения, ПФР принимает решение о корректировке индивидуальных сведений и уточнении лицевых счетов застрахованных лиц. При этом ПФР не позднее семи дней со дня принятия такого решения сообщает об этом страхователю и застрахованным лицам (п. 41 Инструкции N 987н).
Какие санкции возможны за несвоевременную сдачу сведений?
За непредставление в установленные сроки сведений по индивидуальному учету либо представление неполных и (или) недостоверных сведений страхователя могут оштрафовать. Сумма штрафа - 10% от пенсионных взносов, начисленных за отчетный период и за истекший календарный год (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
При исчислении суммы штрафа в расчет принимаются платежи в отношении только тех застрахованных лиц, сведения о которых не представлены или поданы не в полном объеме (см. письмо ПФР от 28.06.2006 N КА-09-26/6784, п. 16 Информационного письма ВАС РФ от 11.08.2004 N 79, Определение ВАС РФ от 24.07.2008 N 9340/08).
Л.И. Башкатова,
аудитор
"Консультант бухгалтера", N 7, июль 2010 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Консультант бухгалтера"
Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-24863 от 30.06.2006 г.
Издается с сентября 1993 г.
Адрес редакции: 107014, г. Москва, а/я 112
Телефоны редакции: (495) 963-19-26
Адрес электронной почты - zakaz@dis.ru
Адрес в Интернете - www.dis.ru