Совместители на предприятии (Л.В. Карпович, "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 18, сентябрь 2010 г.)

Совместители на предприятии

В наше не очень стабильное время людей, работающих по совместительству, становится все больше. И это понятно. Люди хотят иметь дополнительный источник дохода, а работодатели, соответственно, сэкономить на расходах.

Каковы особенности оплаты труда совместителей, как правильно оплатить им больничный лист и рассчитать отпускные? На что обратить внимание при приеме их на работу и увольнении? Ответы на эти вопросы вы найдете в предлагаемой вашему вниманию статье.

Особенности работы по совместительству

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В данном определении содержатся все особенности, отличающие совместительство от других видов работ, позволяющих получить дополнительный заработок, в частности работы по договору подряда и совмещения должностей.

Во-первых, это наличие отдельного трудового договора, к которому предъявляются те же требования, что и к трудовым договорам по основному месту работы, то есть в нем должны быть указаны место работы, структурное подразделение, наименование должности в соответствии со штатным расписанием, перечень трудовых обязанностей.

В случае заключения с работником гражданско-правового договора о выполнении работ или об оказании услуг указываются только виды работ (услуг), которые необходимо выполнить, их объем, сроки выполнения, а также цена по договору и порядок расчетов. Никаких обязанностей по оплате больничного листа или предоставлению ежегодного отпуска у работодателя при этом не возникает.

Во-вторых, работать по совместительству можно только в свободное от основной работы время. Вариант, когда в течение рабочего дня параллельно с основными обязанностями работник выполняет обязанности по другой должности (профессии), называется совмещением профессий (должностей). Заключения отдельного трудового договора при этом не требуется. В данном случае с письменного согласия работника оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается соответствующий приказ по предприятию. В них указываются срок, в течение которого сотрудник будет выполнять возложенные на него дополнительные обязанности, их содержание, объем и размер доплаты к основной заработной плате (ст. 60.2 ТК РФ).

Примером совмещения могут служить такие сочетания профессий (должностей), как слесарь-сантехник, бухгалтер-операционист.

К этой же категории относится исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Как принять на работу совместителя

Трудиться по совместительству сотрудник может как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так и в другой организации (внешнее совместительство). Причем количество мест подработки законодательством не ограничивается (ст. 282 ТК РФ).

И в том и в другом случае работодателю необходимо заключить с работником трудовой договор, где в обязательном порядке должно быть прописано, что данная работа для работника является совместительством.

Для оформления работы по совместительству в "родной" организации сотрудник должен написать только заявление, больше никаких документов не требуется: все они уже имеются в отделе кадров.

При заключении трудового договора с другим работодателем работник, кроме заявления о приеме на работу, должен представить паспорт (другой документ, удостоверяющий личность), если работа требует наличия каких-то специальных знаний - соответствующий диплом об образовании, профессиональной подготовке (ст. 283 ТК РФ). При приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда нужна справка о характере и условиях труда по основному месту работы.

Трудовая книжка, а также согласие основного работодателя (за исключением случаев, описанных ниже) при приеме на работу по совместительству не требуются.

Кому работать по совместительству нельзя

В соответствии со ст. 282 ТК РФ трудиться по совместительству не разрешается лицам в возрасте до 18 лет; на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда лицам, основная работа которых связана с такими же условиями.

Статья 329 ТК РФ запрещает по совместительству выполнять работу, непосредственно связанную с управлением транспортными средствами или движением транспортных средств лицам, основная работа которых носит аналогичный характер.

Не могут выполнять иную оплачиваемую работу на условиях совместительства (за исключением научной, преподавательской и иной творческой деятельности):

- служащие ЦБР, занимающие должности, перечень которых утвержден Советом директоров*(1);

- члены Правительства РФ*(2);

- военнослужащие*(3);

- гражданские служащие*(4);

- прокурорские работники*(5).

Для таких категорий работников, как сотрудники МВД, педагогические, медицинские и фармацевтические работники, работники культуры, возможность работы по совместительству ограничена определенными условиями. В рамках данной статьи рассматривать их подробно мы не будем*(6).

Что касается руководителей организаций, то они могут работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации или уполномоченного собственником лица (органа) (ст. 276 ТК РФ)*(7).

Продолжительность рабочего времени совместителя

В целях охраны здоровья граждан ст. 284 ТК РФ ограничивает продолжительность рабочего времени при работе по совместительству четырьмя часами в день. В дни, когда работник не занят на основной работе, он может трудиться полный день.

В целом по месяцу продолжительность рабочего времени совместителей не должна превышать половины месячной нормы (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Не соблюдать это ограничение возможно только в случаях, когда по основному месту трудоустройства работник:

- приостановил работу в связи с задержкой выплаты заработной платы более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ);

- отстранен от работы (при невозможности перевода на другую работу) в соответствии с медицинскими показаниями (ст. 73 ТК РФ).

На совместителя, так же как и на основных работников, нужно вести табель учета рабочего времени*(8).

Обратите внимание! При внутреннем совместительстве расчет заработной платы по основной и совмещаемой должностям производится раздельно. С этой целью в табеле учета рабочего времени отработанные часы по каждой должности необходимо отражать отдельными строками.

Оплата труда совместителей

Условия, на которых должен оплачиваться труд совместителей, определены ст. 285 ТК РФ. В соответствии с ней оплата производится:

- пропорционально отработанному времени;

- в зависимости от выработки;

- на других условиях, определенных трудовым договором.

Если в местности, где работает совместитель, действуют районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с их учетом.

Рассмотрим вопрос оплаты труда совместителей с точки зрения НК РФ. Если в трудовом договоре прописано, что работа по совместительству оплачивается в соответствии с окладом, указанным в штатном расписании, и пропорционально отработанному времени либо по конечным результатам (как при сдельной форме оплаты, так и при повременной), вопросов, как правило, не возникает. Затраты совершенно обоснованно включаются в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, на основании ст. 255 НК РФ.

А можно ли совместителю установить оплату больше, чем сумма, рассчитанная пропорционально отработанному времени, выплачивать ему полный оклад и учитывать расходы по заработной плате в составе себестоимости полностью?

На наш взгляд, это возможно, главное - документально обосновать и зафиксировать в трудовом договоре, почему данному сотруднику устанавливается более высокая оплата труда по сравнению с остальными. Например, работник дополнительно владеет иностранным языком, является сертифицированным специалистом в какой-то области и т.п. (условия ст. 132 ТК РФ в этом случае будут соблюдены).

Мнение специалистов Минфина на этот счет таково: размер оплаты труда совместителя не должен превышать суммы, предусмотренной должностным окладом, определенным коллективным договором организации для совмещаемой штатной единицы*(9) (см. Письмо от 01.02.2007 N 03-03-06/1/50).

Справедливость нашей точки зрения подтверждают и примеры из арбитражной практики.

Постановление ФАС ВВО от 05.05.2010 N А28-16790/2009

По условиям трудового договора оплата труда сотрудницы, работающей по совместительству, предусмотрена вне зависимости от отработанного времени. Расчет и выплата пособия по беременности и родам произведены заявителем исходя из установленной трудовым договором заработной платы работника.

Суд указал, что отсутствие в штатном расписании организации того размера оклада, который установлен трудовым договором, не может влиять на размер произведенной заявителем выплаты (см. также Постановление ФАС ВВО от 07.05.2010 N А28-16789/2009).

Постановление ФАС УО от 14.04.2010 N Ф09-2327/10-С2

ФСС отказал в выплате пособия по беременности и родам сотруднице, работающей в организации по совместительству в должности юриста. Свой отказ фонд мотивировал тем, что заработная плата совместителю начислялась исходя из расчета полной штатной единицы при восьмичасовом рабочем дне. Кроме того, фонд указал на несоразмерность окладов генерального директора общества и юриста, работающего по совместительству, что, по его мнению, свидетельствует о создании обществом искусственной ситуации с целью получения средств Фонда социального страхования.

Изучив материалы дела, судьи пришли к выводу, что образование и опыт работы указанного лица соответствовали необходимым квалификационным требованиям, продолжительность рабочего времени не превышала пределов, установленных трудовым законодательством, оплата труда производилась в соответствии с трудовым договором без определения пропорционального отношения отработанного времени к установленной сумме оплаты за восьмичасовой рабочий день, что допускается положениями ст. 285 ТК РФ.

Кроме основной зарплаты, совместителям могут устанавливаться надбавки, доплаты, материальная помощь, если они предусмотрены условиями оплаты труда на данной должности. Эти выплаты учитываются в расходах, уменьшающих налогооблагаемую базу по прибыли, пропорционально фактически отработанному времени.

Обратите внимание! На совместителей не распространяется действие ст. 133 ТК РФ, гарантирующей выплату МРОТ. Оплата труда не может быть ниже МРОТ только при условии выработки полной нормы рабочего времени. Совместитель же в соответствии со ст. 284 ТК РФ отрабатывает не больше половины нормы.

Доходы совместителей облагаются НДФЛ по ставке 13%. Как правило, стандартный налоговый вычет по НДФЛ работник получает по основному месту работы. Однако по своему желанию он может его получить у любого другого работодателя (п. 3 ст. 218 НК РФ). Для этого работник должен написать заявление, представить необходимые документы, а также справку с места основной работы о том, что там он льготой по НДФЛ не пользуется.

При внутреннем совместительстве расчет НДФЛ с учетом стандартного налогового вычета производится исходя из общей суммы заработной платы.

Обратите внимание! На совместителей распространяется положение ст. 136 ТК РФ, согласно которой заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным, трудовым договором (см. Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3528-6-1).

Пособия, выплачиваемые за счет средств ФСС

Если работник заболел или уходит в отпуск по беременности и родам, он имеет право получить соответствующее пособие как по основному месту работы, так и по совместительству (п. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ*(10)). В этом случае медицинское учреждение обязано выписать работнику столько больничных листов, сколько мест работы (юридических лиц) он имеет*(11).

Первый больничный лист выдается для основного места работы, в нем в разделе "Место работы" подчеркивается слово "основное". На остальных листках нетрудоспособности подчеркиваются слова "по совместительству" и проставляется серия и номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы (п. 60 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности*(12)).

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от среднедневного заработка и трудового стажа. Поскольку при устройстве на работу по совместительству трудовая книжка не требуется, сотрудник для подтверждения своего страхового стража должен представить ее заверенную копию с основного места работы. В свою очередь, работодатель для назначения пособия по временной нетрудоспособности сотруднику-совместителю должен на основании этой копии составить соответствующий протокол.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100% от среднедневного заработка (п. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

Примечание. Пособие в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием выплачивается совместителю по всем местам работы независимо от того, где произошел страховой случай (см. Письмо Минздравсоцразвития России от 24.04.2007 N 3311-ЛГ).

Если работник трудится на условиях внутреннего совместительства, ему выдается только один больничный лист. Пособие в этом случае начисляется исходя из суммарного заработка по основной и совмещаемой должностям (см. Письмо ФСС России от 14.05.2009 N 02-13/07-3733). Что касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, то оно выплачивается работнику по его выбору только по одному месту работы. В этом случае, кроме документов, необходимых для назначения пособия, работник должен представить справку от другого работодателя о том, что у него он данное пособие не получает (п. 2, 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

С 1 января 2010 года отменен максимальный размер пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Вместо этого установлено ограничение в виде максимального среднего заработка, исходя из которого исчисляются данные пособия.

Так, при расчете пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам величина среднего дневного заработка не может превышать среднего дневного заработка, определяемого путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленной на день наступления страхового случая, на 365.

Средний же заработок, исходя из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может превышать среднего заработка, определяемого путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС на 12.

К сведению. На 2010 год предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС установлена в размере 475 000 руб. (п. 4 ст. 8 Закона о страховых взносах*(13)). Следовательно, максимальный средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в 2010 году составляет 1 136,99 руб., а максимальный средний заработок для целей исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком - 34 583,33 руб.

Случаи из арбитражной практики

Рассмотрим наиболее интересные примеры из судебной практики, связанные с выплатой пособия по беременности и родам.

Итак, в соответствии со ст. 284 ТК РФ в одно и то же время осуществлять работу как по основному месту работы, так и по совместительству невозможно. Имейте в виду, если такое все же случится, то данное обстоятельство послужит основанием для отказа в возмещении работодателю расходов на выплату сотруднице пособия по беременности и родам. В Постановлении ФАС ВСО от 26.01.2010 N А78-3553/2009 суд четко указал, что данные обстоятельства противоречат требованиям трудового законодательства и свидетельствуют о недостоверности документов страхователя, представленных фонду для выделения средств на возмещение сумм расходов, произведенных по выплате пособия по беременности и родам.

Таким образом, как показывает практика, при аналогичных обстоятельствах, даже при формальном соответствии документов, суд, скорее всего, будет не на стороне плательщиков сборов (см. Постановление ФАС ВСО от 02.02.2010 N А78-3555/2009).

ФАС ДВО рассмотрел следующую ситуацию: сотрудница принята предпринимателем на должность экономиста менее чем за три недели до наступления отпуска по беременности и родам*(14). До ее принятия обязанности экономиста никто не исполнял, на период отпуска по беременности и родам указанная должность не была занята. Сотрудница была трудоустроена на четыре часа в день по совместительству при наличии основной работы в должности врача-педиатра в другом населенном пункте, и при этом ее оклад превышал оклад директора.

Представленные предпринимателем в подтверждение начисления и выплаты заработной платы платежные ведомости, как установили суды, не содержат сведений о номере и дате расходного ордера по кассе, не подтверждают факт выдачи денежных средств из кассы предприятия, в том числе и выплату сотруднице пособия по беременности и родам.

Изучив материалы дела, суд пришел к выводу, что страхователем была создана искусственная, экономически необоснованная ситуация с целью получения средств из ФСС в наибольшем размере. Следовательно, оснований для возмещения расходов на выплату пособия у регионального отделения ФСС не имелось (Постановление от 20.04.2010 N Ф03-1785/2010).

Особый интерес вызвало Постановление ФАС СКО от 12.07.2010 N А63-4964/2009. В нем, так же как и в предыдущих решениях, суд принял сторону ФСС, но ситуация настолько комична, что мы решили описать ее подробнее. Дело в том, что общая продолжительность рабочего времени сотрудника по совместительству составляла 12 часов ежедневно (4 часа в каждой организации), не считая продолжительности рабочего времени по основному месту работы. Кроме того, трудовой договор был заключен после постановки сотрудницы на учет в женской консультации. Оклад по трудовому договору по совместительству установлен в размере 24 000 руб., в то время как заработная плата директора общества составляет 18 400 руб. Вдобавок ко всему согласно отчету о прибылях и убытках за 2008 год убыток общества составил 1 385 руб.

Напоследок приведем решение (Постановление ФАС УО от 17.05.2010 N Ф09-3511/10-С2), в котором судьи приняли сторону страхователя, хотя справедливости ради отметим, что и ситуация не была настолько абсурдной. ФСС отказал предпринимателю в возмещении расходов по выплате пособия по беременности и родам сотруднице, принятой на работу по совместительству в должности коммерческого директора. Свой отказ фонд мотивировал тем, что у предпринимателя отсутствовала экономическая возможность и обоснованность увеличения заработной платы с 2 000 до 8 000 руб.

Суд, принимая решение, в качестве основных аргументов учитывал то, что наличие реальных трудовых отношений между предпринимателем и работником, а также факт наступления страхового случая подтверждены, доказательств неисполнения работником трудовых функций, отсутствия у него соответствующей квалификации и наличия в действиях предпринимателя намерения, направленного на неправомерное получение средств страховщика, не представлено.

Рекомендуем также обратить внимание на постановления ФАС УО от 11.03.2010 N Ф09-1457/10-С2, от 20.01.2010 N Ф09-11062/09-С2, ФАС ПО от 25.05.2010 N А12-16532/2009, от 15.02.2010 N А12-19253/2009.

Совместитель уходит в отпуск

Сотрудник, работающий в организации по совместительству, имеет право на ежегодный отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал положенных шести месяцев, отпуск должен быть предоставлен авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). При этом, кроме заявления на отпуск, работнику необходимо представить документ с основного места работы, подтверждающий, что там ему также предоставляют отпуск (выписку из графика отпусков, выписку из приказа о предоставлении отпуска и т.п.).

В том случае, если продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем на работе по совместительству, работодатель по заявлению совместителя обязан на эту разницу дней предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

Если работник-совместитель увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он получил отпуск, из его заработной платы при расчете производится удержание полученной авансом суммы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Напротив, если на момент увольнения совместитель не отгулял положенный ему отпуск, он имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованное время отпуска.

Напоминаем, что отпускные рассчитываются в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*(15). Причем, если работник трудится на условиях внутреннего совместительства, расчет суммы отпускных по каждой должности ведется отдельно.

Пример 1

Орлов Г.Ю. работает в ООО "Квадрат" сервисным инженером с 01.10.2007. Его оклад составляет 30 000 руб. С 01.03.2010 на условиях внутреннего совместительства он начал выполнять обязанности администратора сети и получать 50% оклада, предусмотренного штатным расписанием на этой должности, - 12 500 руб.

С 01.08.2010 сотрудник уходит в очередной отпуск на 31 календарный день (28 дней - ежегодный отпуск + 3 дня - дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормируемый рабочий день).

Рассчитаем положенную работнику сумму отпускных. Для удобства примем, что расчетный период с 01.08.2009 по 31.07.2010 (12 месяцев) он отработал полностью.

Определим средний дневной заработок Орлова по основной работе. Он составит 1 020,41 руб. (360 000 руб. / 12 мес. / 29,4).

К моменту ухода в отпуск по совмещаемой должности Орлов заработал 12 дней отпуска (5 мес. х 2,33), однако оплатить ему должны все 28 дней. Оставшиеся 16 дней согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ ему предоставляются и оплачиваются авансом.

Определим средний дневной заработок по совмещаемой должности. Он составит 425,17 руб. (62 500 руб. / 5 мес. / 29,4).

Общая сумма начисленных отпускных составит 43 537,47 руб. (1 020,41 руб. х 31 дн. + 425,17 руб. х 28 дн.).

На работе по совместительству сотруднику будет оформлен на 3 дня отпуск за свой счет.

Командировочные расходы

По распоряжению работодателя сотрудник-совместитель может быть направлен для выполнения определенного задания в командировку.

При этом в организации, инициирующей командировку, за ним сохраняется средний заработок, а на основной работе оформляется отпуск без сохранения заработной платы.

На практике бывают ситуации, когда работника направляют в командировку одновременно и по основной работе, и по работе, выполняемой на условиях совместительства (например, основное место работы сотрудника - материнская компания, по совместительству - дочерняя компания). В этом случае средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки*(16)).

Кроме способа распределения расходов, в данном соглашении должно быть указано, какой из организаций будут переданы оригиналы документов, подтверждающих фактические расходы, а какой - копии, заверенные первой организацией.

Таким образом, для учета расходов по командировке при расчете налогооблагаемой базы по прибыли, а также для возмещения НДС из бюджета каждый работодатель должен иметь соглашение о распределении расходов по командировке, отчет сотрудника о выполненной работе и авансовый отчет об израсходованных в командировке суммах. Соответственно, к одному из отчетов прикладываются подлинники документов, подтверждающих фактические расходы, а ко второму - их копии.

Пример 2

Куприянов А.С. работает в ООО "Профиль" начальником отдела сбыта, а в ООО "ТД Бумснаб" - коммерческим директором. Обе компании входят в состав холдинга "Бумснаб". Руководство холдинга приняло решение направить Куприянова в командировку в другой город с целью налаживания деловых контактов и расширения сферы сбыта. Расходы по командировке по соглашению между руководителями организации поделят пополам, первичные документы будут храниться в ООО "Профиль".

Из кассы каждой организации сотрудник получил аванс в размере 6 000 руб. (всего 12 000 руб.).

По возвращении из командировки Куприянов оформил два авансовых отчета и приложил документы (к одному оригиналы, к другому копии), подтверждающие следующие расходы:

- проезд к месту командировки и обратно - 4 300 руб. (в том числе НДС - 655,93 руб.);

- проживание в гостинице (4 дн.) 4 000 руб. (в том числе НДС - 610,17 руб.);

- суточные (6 дн. по 700 руб.) - 4 200 руб.

На основании соглашения о распределении возмещаемых расходов в бухгалтерском учете каждой компании будут сделаны следующие проводки:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Сотруднику выдан аванс на командировку	71-2	50	6 000
К учету принята сумма документально подтвержденных расходов по командировке в размере 50% ((4 300 - 655,93) + (4 000 - 610,17) + 4 200) руб. х 0,5	26	71-2	5 617
Принят к учету НДС, предъявленный в документах (655,93 + 457,63) руб.	19	71-2	1 266
Сумма НДС принята к зачету из бюджета	68	19	1 266
Сотрудником возвращен в кассу остаток аванса (6 000 - 5 617) руб.	50	71-2	383

Кроме того, за шесть дней командировки обе организации начислят Куприянову зарплату, исходя из его среднего заработка.

В этой связи уместно привести Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 20.01.2010 N А41-19918/09.

Как следует из материалов дела, спорными оказались выплаты по заработной плате совместителям. По мнению налогового органа, сотрудники ОАО "Приборный завод "Тензор" не могли фактически выполнять работу в интересах ОАО НПП "Тензор", где трудились по совместительству, поскольку в рабочее время находились на основном месте работы. В качестве доказательства налоговый орган приводит табели учета рабочего времени организаций, согласно которым сотрудники ОАО "Приборный завод "Тензор", находившиеся в командировке (более 8 часов), отпуске, на больничном, по табелям учета рабочего времени заявителя (ОАО НПП "Тензор") числились на рабочем месте.

Изучив материалы дела, суд пришел к выводу, что заявление общества о признании недействительным решения налогового органа в части доначисления налога на прибыль, пени, штрафа удовлетворено правомерно, поскольку расходы заявителя документально подтверждены и экономически обоснованны, факты осуществления им хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли, и фактическое ее получение установлены материалами дела, а в действиях заявителя отсутствуют признаки уклонения от уплаты налога.

Увольнение совместителя. Перевод на постоянную основу

Увольняют совместителей по тем же правилам и основаниям, что и основных работников.

Дополнительно для лиц, работающих по совместительству, ТК РФ предусмотрено лишь одно основание для увольнения по инициативе работодателя (ст. 288 ТК РФ) - случай, когда на должность, занимаемую совместителем, принимается сотрудник, для которого данная работа будет основной. При этом работодатель обязан предупредить совместителя о принятом решении за две недели. Увольнение оформляется приказом о прекращении трудового договора, в трудовую книжку вносится запись об увольнении на основании ст. 288 ТК РФ. На момент увольнения совместитель должен получить полный расчет, в том числе заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (в случаях, предусмотренных законодательством).

Говоря о кадровой стороне дела, рассмотрим еще одну ситуацию, которая довольно часто встречается в жизни: совместитель увольняется с основного места работы и переходит трудиться на постоянной основе в организацию, где работал по совместительству. Как правильно оформить его приход в новом качестве?

Прежде всего необходимо понимать, что в случае увольнения работника с основного места работы трудовой договор о работе по совместительству автоматически не переводится в ранг договора об основной работе. В данном случае ТК РФ не накладывает обязанности на совместителя уведомлять работодателя о своем увольнении с основного места работы, а на работодателя - переводить совместителя в ряды основных сотрудников.

Чтобы стать основным сотрудником, совместитель должен объявить работодателю о своем желании заключить трудовой договор на постоянной основе, написав соответствующее заявление. Работодатель должен дать на это согласие.

Далее на основании заявления кадровая служба оформляет перевод сотрудника из совместителей в основные работники. Однозначного алгоритма, как это сделать, законодательство не дает, поэтому на практике перевод осуществляется двумя способами.

Первый способ - перевод через увольнение. То есть совместителя нужно сначала уволить с работы по совместительству, а затем заключить с ним новый трудовой договор уже как с основным работником. Заметим, что перевод работника таким способом невыгоден обеим сторонам. Работодатель в этом случае будет иметь дополнительные расходы, поскольку обязан выплатить сотруднику-совместителю компенсацию за неиспользованный отпуск. Сотрудник, соответственно, теряет уже заработанные дни отпуска. Право на следующий отпуск у него возникает только после шести месяцев непрерывной работы в организации. Кроме того, в соответствии со ст. 70 ТК РФ, заключая новый трудовой договор, работодатель имеет право установить работнику испытательный срок.

Второй способ (предпочтительный для обеих сторон) - это подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору (ст. 57 ТК РФ).

Несмотря на то что данный способ перевода поддерживают представители Роструда (см. Письмо от 22.10.2007 N 4299-6-1), у некоторых специалистов он вызывает сомнения. По их мнению, условие о работе по совместительству нельзя отнести к существенным условиям договора, определяемым ст. 57 ТК РФ, которые можно изменить путем подписания дополнительного соглашения. Поэтому единственно верное решение - это расторгнуть договор по совместительству и заключить новый на постоянной основе.

Мы, со своей стороны, согласны с точкой зрения представителей Роструда и считаем, что такой способ перевода совместителя вполне законен, поскольку перечень условий ст. 57 ТК РФ не является закрытым. Главное - правильно оформить перевод записями в трудовой книжке работника, чтобы в будущем у последнего не возникло проблем при оформлении пенсии.

Порядок записей в данном случае будет зависеть от того, была ли сделана прежним работодателем в трудовой книжке запись о работе по совместительству*(17). Если да, то после записи об увольнении с прежнего основного места работы указывается, что работник закончил работать по совместительству и принят на постоянной основе в соответствующей должности. Если же такой записи в трудовой книжке нет, то сначала необходимо указать период совместительства. Основанием для занесения записей в трудовую книжку (графа 4) будут служить соответствующие приказы.

Л.В. Карпович,

эксперт журнала "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения"

"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 18, сентябрь 2010 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Статья 90 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ "О центральном банке РФ".

*(2) Статья 11 Федерального конституционного закона от 17.12.1997 N 2-ФКЗ "О Правительстве РФ".

*(3) Статья 10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих".

*(4) Статья 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

*(5) Статья 5 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре РФ".

*(6) См. Постановление Минтруда России от 30.06.2003 N 41 "Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры", а также Постановление Правительства РФ от 23.07.1993 N 720 "О порядке и условиях службы (работы) по совместительству в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации".

*(7) См. также п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

*(8) Формы N Т-12, Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 09.01.2004 N 1.

*(9) См. также письмо УФНС по г. Москве от 30.09.2005 N 20-12/69936.

*(10) Федеральный закон от 29.12.2009 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

*(11) См. дополнительно статьи О.П. Гришиной в N 2, 2010 и Н.Н. Луговой в N 3, 2010.

*(12) Утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514.

*(13) Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования".

*(14) В соответствии с п. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов (Постановление ФАС ЦО от 02.06.2010 N А62-8702/2009).

*(15) Утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

*(16) Утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

*(17) Сведения о работе по совместительству по желанию работника могут быть внесены в его трудовую книжку только работодателем по основному месту работы на основании документа, подтверждающего этот факт (ст. 66 ТК РФ, п. 20 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").