Путеводитель по кадровому делу: Прием на работу. Ознакомление с локальными актами (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Прием на работу. Ознакомление с локальными актами

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

Трудовой кодекс РФ:

- Статья 22 ТК РФ. Основные права и обязанности работодателя

- Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу

- Статья 86 ТК РФ. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

- Статья 88 ТК РФ. Передача персональных данных работника

- Статья 312.1 ТК РФ. Общие положения

- Статья 312.2 ТК РФ. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе

Формы документов

1. Лист ознакомления с должностной инструкцией (утв. приказом Федеральной таможенной службы от 11.09.2009 г. N 1458)

2. Лист ознакомления с должностным регламентом (утв. приказом Министерства экономического развития и торговли РФ от 6.06.2007 г. N 198)

3. Лист ознакомления с должностным регламентом (утв. приказом Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 11.03.2005 г. N АН-106-фс)

4. Примерная форма журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами (подготовлено экспертами компании "Гарант")

5. Лист ознакомления ("Отдел кадров коммерческой организации")

6. Приложение к трудовому договору об ознакомлении работника с локальными нормативными актами ("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров")

Разъяснения

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15 мая 2014 г. N ПГ/4653-6-1 (о праве работодателя знакомить работников со штатным расписанием при приеме на работу)

Комментарии

1. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (книга Гейхман В.Л., Сидоренко Е.Н.)

2. Правовой справочник кадровика (книга Карсетской Е.В.)

3. Процедура приема на работу (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 2, февраль 2017 г.)

4. Локальные акты: разрабатываем и утверждаем (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 2, февраль 2017 г.)

5. Отказ от ЛНА в пользу типового трудового договора (журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 1, январь 2017 г.)

6. Выдаем работнику копии документов (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 7, июль 2016 г.)

7. Ознакомление работника с положением о премировании: анализ судебной практики (журнал "Трудовое право", N 5, май 2016 г.)

8. Способы ознакомления работника с локальными нормативными актами организации (журнал "Трудовое право", N 4, апрель 2016 г.)

9. График отпусков (журнал "Кадровый вопрос", N 7, июль 2015 г.)

10. Экономный вариант положения об оплате труда ("Зарплата", N 3, март 2015 г.)

11. Ознакомление с локальными актами ("Отдел кадров коммерческой организации", N 4, апрель 2015 г.)

12. Тонкости ознакомления с кадровыми документами ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 11, ноябрь 2014 г.)

13. Организация кадрового делопроизводства при создании юридического лица ("Кадровик.ру", N 5, май 2014 г.)

14. Локальные акты об оплате труда ("Кадровик.ру", N 2, февраль 2014 г.)

15. Прием на работу ("Отдел кадров коммерческой организации", N 10, октябрь 2013 г.)

16. Порядок трудовых отношений с работниками-фрилансерами регламентирован законодательно ("Российский налоговый курьер", N 15, август 2013 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: На предприятии утверждено и действует Положение об обучении работников. Обязательно ли знакомить работников с указанным локальным нормативным актом до подписания трудового договора или возможно это сделать в течение испытательного срока работника? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2015 г.)

Ситуация 2: Как правильно ознакомить работника с локальными нормативными актами, положениями, регламентами? Может ли это быть отдельный листок ознакомления для каждого работника в отдельности? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2015 г.)

Ситуация 3: В организации меняется структурная подчиненность подразделения - оно выводится из состава отделения и становится самостоятельным отделением с соответствующим изменением наименования, трудовая функция уже работающих в нем сотрудников не меняется, состав работников подразделения дополняется 10 новыми должностями, на которые будут приниматься работники. В трудовых договорах есть ссылка на инструкции по рабочему месту, сочетающие в себе свойства должностных инструкций и технологических карт. Могут ли новые работники приниматься на работу до разработки (и соответственно, без ознакомления и подписания) инструкций по рабочему месту? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2014 г.)

Ситуация 4: При приёме на работу в медицинское учреждение работник был ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором, в котором написано, что на работу принимаются работники с испытательным сроком 3 месяца, за исключением случаев, в которых испытание не устанавливается. Подписывать оформленный трудовой договор работник отказался, поясняя, что письменно не давал согласие о включении в трудовой договор условия об испытательном сроке. Фактически кандидат к работе не допускался. Является ли ознакомление под роспись с правилами внутреннего трудового договора соглашением со всеми условиями работы, которые есть в учреждении? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2014 г.)

Ситуация 5: В учреждении должностные инструкции действуют как самостоятельный локальный документ. В настоящее время они устарели и необходимо их уточнить и обновить. Работники ознакомлены с действующими инструкциями в 2008 году. Как руководителю учреждения ознакомить сотрудников с новыми должностными инструкциями? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2014 г.)

Ситуация 6: Можно ли сотрудников знакомить с должностной инструкцией не в день приема на работу, а спустя 2-3 дня? Можно ли подписи работников фиксировать в журнале ознакомления с локальными нормативными актами, или обязательно нужно ставить подпись в должностной инструкции? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2013 г.)

Ситуация 7: Можно ли оформить прием на работу и ознакомить работника с локальными нормативными актами в один и тот же день? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2013 г.)

Ситуация 8: Работодатель в официальном письме указывает: "Локальные нормативные акты не являются документами, непосредственно регулирующими трудовую деятельность конкретного работника, и их копии не могут быть выданы по его письменному заявлению. На основании вышеизложенного сообщаем об отсутствии законом установленной возможности удовлетворения вашего требования о выдаче копий Положения об оплате труда работников учреждения, Положения о поощрении работников учреждения, Положения о стимулирующих и премиальных выплатах работникам учреждения". Этому утверждению работодателя противоречит содержание самих документов. А. Из Правил внутреннего трудового... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

Ситуация 9: В какие сроки после заключения трудового договора с работником учреждение обязано ознакомить его с локальными нормативными актами? Должен ли работодатель ознакомить сотрудника со штатным расписанием? (журнал "Руководитель автономного учреждения", N 2, февраль 2016 г.)

Ситуация 10: По поводу неправомерной невыдачи премии я обратился в органы Роструда. Специалист сказал мне, что по внутренним документам органы Роструда расследуют только невыплату "окладной" части зарплаты и не принимают участие в случаях с премированием, так как это по их мнению индивидуальный трудовой спор. Работник может только обратиться в суд для его решения. Какие документы нужны для обращения в суд? Необходимо ли заранее уведомить работодателя? Обязан ли работодатель знакомить работников с положениями о премировании и их изменениями? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 11: Я работаю на заводе. Имеет ли право работодатель отказать мне в ознакомлении с "Положением об оплате труда" и "Положением о премировании", если я уже расписалась в приказе об ознакомлении с данными документами? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 12: Если при трудоустройстве работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка до подписания трудового договора, то в любом случае документ оформления трудовых отношений должен быть один - трудовой договор или договор гражданско-правового характера в двух экземплярах? Т.е. сначала работника знакомят с условиями договора, и затем с его согласия он должен быть подписан обеими сторонами? Или сначала работнику предъявляют для ознакомления локальные нормативные акты с правилами внутреннего распорядка, а затем уже непосредственно трудовой договор? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 13: Обязан ли работодатель в соответствии со ст. 22 ТК РФ ("знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью") знакомить работника с приказами о начислении/неначислении премии? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 14: Относится ли штатное расписание к локальным нормативным актам работодателя? Если относится, то нужно ли знакомить с ними работников под роспись при приеме на работу согласно ст. 68 ТК РФ и в случае каких-либо изменений согласно ст. 22 ТК РФ? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 15: Перед заключением трудового договора мы знакомим сотрудников с локальными нормативными актами. У нас в компании разработан лист ознакомления с локальными нормативными актами (в нем прописаны все локальные нормативные акты). Внизу ставится подпись об ознакомлении. Как правильно ознакамливать сотрудников с локальными нормативными актами: он должен подписаться под каждым документом отдельно (для каждого документа свой лист ознакомления) или же можно использовать действующую форму? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 16: При трудоустройстве работник попросил выдать ему для более подробного ознакомления копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, штатного расписания и др.). Должны ли мы это сделать? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 9, сентябрь 2014 г.)

Ситуация 17: На фирме имеются все необходимые локальные акты, но не со всеми из них сотрудники ознакомлены под роспись. Возможно ли привлечение работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ? ("Практический бухгалтерский учет", N 12, декабрь 2013 г.)

Ситуация 18: С какими локальными актами работодатель обязан ознакомить работника? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 6, июнь 2013 г.)

Ситуация 19: Будет ли нарушением, если все обязательные условия перечислены в трудовом договоре (размер заработной платы, режим рабочего времени и др.), но работник не ознакомлен с локальными нормативными актами при заключении трудового договора? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 5, май 2013 г.)