Проект Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ "Об утверждении профессионального стандарта "Хранитель (главный) архивных фондов, архивист" (подготовлен Минтрудом России 25.12.2014)

Проект Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ "Об утверждении профессионального стандарта "Хранитель (главный) архивных фондов, архивист"
(подготовлен Минтрудом России 25.12.2014 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

Об утверждении профессионального стандарта
"Хранитель (главный) архивных фондов, архивист"

В соответствии с пунктом 16 Правил разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст. 293; 2014, N 39, ст. 5266), п р и к а з ы в а ю:

Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт "Хранитель (главный) архивных фондов, архивист"

Министр М.А. Топилин

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства

труда и социальной защиты Российской Федерации

от "__" ______201__ г. N___

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ

Хранитель (главный) архивных фондов, архивист

Регистрационный номер

I. Общие сведения

Проведение комплекса работ с архивными документами
(наименование вида профессиональной деятельности)		Код

Основная цель вида профессиональной деятельности:

Осуществление работ в установленном порядке по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации с целью обеспечения общества ретроспективной информацией

Группа занятий:

2431	Архивоведы, хранители музеев и специалисты родственных профессий	-	-
(код ОКЗ*(1))	(наименование)	(код ОКЗ)	(наименование)

Отнесение к видам экономической деятельности:

91.0	Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры
(код ОКВЭД*(2))	(наименование вида экономической деятельности)

II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида трудовой деятельности)

Обобщенные трудовые функции			Трудовые функции
код	наименование	уровень квалификации	наименование	Код	уровень (подуровень) квалификации
A	Осуществление работ по ведению архивного дела (хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации)	6	Осуществление комплекса работ по обеспечению сохранности и государственному учету документов	A/01.6	6
			Осуществление комплекса работ по комплектованию архива и экспертизе ценности документов	A/02.6	6
			Осуществление комплекса работ по описанию архивных документов, созданию научно-справочного аппарата	A/03.6	6
			Осуществление комплекса работ по использованию документов архива	A/04.6	6
B	Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов	7	Организация и координация работы всех подразделений по обеспечению сохранности и государственному учету документов архива	B/01.7	7
B		7	Контроль работы всех подразделений по обеспечению сохранности документов	B/02.7	7

III. Характеристика обобщенных трудовых функций

3.1. Обобщенная трудовая функция

Наименование

Осуществление работ по ведению архивного дела (хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации)

Код

Уровень квалификации

Происхождение обобщенной трудовой функции	Оригинал	X	Заимствовано из оригинала
					Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей

Главный архивист

Ведущий архивист

Требования к образованию и обучению

Образовательные программы высшего образования - программы бакалавриата

Высшее образование - специалитет, магистратура

Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки

1. Главный архивист

1а. Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности)

1б. Высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности)

2. Ведущий архивист

2а. Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности).

2б. Высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности)

Требования к опыту практической работы

1а. Стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 2 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 3 лет

1б. Стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 3 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 4 лет.

2а. Стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 1 года, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 2 лет.

2б. Стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 2 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 3 лет

Особые условия допуска к работе

Дополнительные характеристики

Наименование документа	Код	Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ОКЗ	2431	Архивоведы, хранители музеев и специалисты родственных профессий
ЕКС*(3)	-	Главный архивист
	-	Ведущий архивист
ОКСО*(4)	030401	История
	030402	Историко-архивоведение
	032002	Документационное обеспечение управления и архивоведение
	032001	Документоведение и документационное обеспечение управления

3.1.1. Трудовая функция

Наименование

Осуществление комплекса работ по обеспечению сохранности и государственному учету документов

Код

A/01.6

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции	Оригинал	X	Заимствовано из оригинала
					Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия	Прием документов и размещение на местах хранения
	Проведение работ по проверке наличия и состояния архивных документов: отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ
	Проведение обеспыливания, нумерации листов, простановки архивных шифров на делах, оформлении ярлыков, обложек дел, картонирования, опечатывания коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния
	Учет и розыск необнаруженных дел
	Ведение работы по топографированию документов
	Подготовка документов к передаче в лабораторию
	Ведение основных и вспомогательных учетных документов архива
	Осуществление выдачи документов из архивохранилища
	Принятие мер по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях
	Подготовка предложений по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива
	Разработка методических документов и их внедрение
	Подготовка предложений к проектам планов работы подразделения архива, составление отчетов о проделанной работе
Необходимые умения	Работать с документами архива
	Ориентироваться в составе документов архива, в системе его научно-справочного аппарата
	Решать организационные вопросы, возникающие в процессе выполнения архивных работ
	Практически применять в процессе работы методические и нормативные документы
	Использовать передовой опыт других архивов для достижения наилучших результатов в своей работе
	Использовать в практической работе автоматизированные архивные технологии
	Использовать современные информационные и телекоммуникационные технологии
	Работать с учетными базами данных архива
Необходимые знания	Законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела
	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивов, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
	Нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива
	Вспомогательные исторические дисциплины, текстология
	Документоведение, архивное дело
	Состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве
	Системы хранения и классификации архивных документов
	Нормативы условий и режимов хранения документов
	Виды справочно-поисковых средств архива
	Основы организации труда
	Порядок составления планово-отчетной документации
	Основы документационного обеспечения управления
	Методы подготовки методических пособий
	Отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и учета документов
	Основы применения компьютерной техники
	Правила внутреннего трудового распорядка
Другие характеристики	-

3.1.2. Трудовая функция

Наименование

Осуществление комплекса работ по комплектованию архива и экспертизе ценности документов

Код

A/02.6

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции	Оригинал	X	Заимствовано из оригинала
					Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия	Прием документов на постоянное и временное хранение
	Проведение целевой экспертизы ценности документов при приеме их на постоянное и временное хранение
	Выявление и отбор уникальных и особо ценных документов
	Составление списков организаций и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива
	Ведение переговоров с негосударственными организациями и физическими лицами - потенциальными источниками комплектования
	Экспертиза ценностей документов организаций - источников комплектования, прием их на постоянное и временное хранение
	Ведение государственного учета документов профиля архива, временно хранящихся в организациях - источниках комплектования, передача документов на постоянное хранение, работа по паспортизации архивов организаций - источников комплектования
	Оказание методической и практической помощи специалистам архивов и служб делопроизводства организаций - источников комплектования
	Ведение наблюдательных дел архивов организаций
	Проведение проверки санитарно-гигиенического состояния документов, подлежащих приему на постоянное хранение в архив
	Участие в работе центральных экспертных комиссий (ЦЭК) организаций
	Разработка методических документов и их внедрение
	Подготовка предложений по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива
	Составление отчетов о проделанной работе
Необходимые умения	Работать с организациями-источниками комплектования
	Работать с документами архива
	Практически применять в процессе работы методические и нормативные документы
	Решать организационные вопросы, возникающие в процессе выполнения архивных работ
	Использовать передовой опыт других архивов для достижения наилучших результатов в своей работе
	Использовать в практической работе автоматизированные архивные технологии
	Использовать современные информационно-телекоммуникационные технологии
	Работать с учетными базами данных архива
Необходимые знания	Законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела
	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивов, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
	Нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива
	Вспомогательные исторические дисциплины, текстологию
	Состав и содержание комплекса документов хранящихся в архиве
	Системы хранения и классификации архивных документов
	Нормативы условий и режимов хранения документов
	Виды справочно-поисковых средств архива
	Порядок составления планово-отчетной документации
	Основы документационного обеспечения управления
	Методы подготовки методических пособий
	Отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и учета документов
	Основы применения компьютерной техники
	Правила внутреннего трудового распорядка
Другие характеристики	-

3.1.3. Трудовая функция

Наименование

Осуществление комплекса работ по описанию архивных документов, созданию научно-справочного аппарата

Код

A/03.6

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции	Оригинал	X	Заимствовано из оригинала
					Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия	Ведение работ по упорядочению документов организаций и оказанию им других услуг
	Выявление документов российского происхождения и по истории России, находящихся за рубежом
	Выполнение работ по каталогизации документов, ведению каталогов и баз данных
	Работа по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей
	Подготовка справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива
	Деятельность по внедрению в работу архива автоматизированных архивных технологий
	Анализ и учет состояния справочно-поисковых средств архива
	Участие в работе центральных экспертных комиссий (ЦЭК) организаций
	Разработка методических документов и их внедрение
	Составление отчетов о проделанной работе
Необходимые умения	Работать с документами архива
	Ориентироваться в составе документов архива в системе его научно-справочного аппарата
	Практически применять в процессе работы методические и нормативные документы
	Решать организационные вопросы, возникающие в процессе выполнения архивных работ
	Использовать передовой опыт других архивов для достижения наилучших результатов в своей работе
	Использовать в практической работе автоматизированные архивные технологии
	Использовать современные информационно-телекоммуникационные технологии
Необходимые знания	Законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела
	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивов, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
	Нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива
	Вспомогательные исторические дисциплины, текстология
	Состав и содержание комплекса документов хранящихся в архиве
	Системы хранения и классификации архивных документов
	Нормативы условий и режимов хранения документов
	Виды справочно-поисковых средств архива
	Основы организации труда
	Порядок составления планово-отчетной документации
	Основы документационного обеспечения управления
	Методы подготовки методических пособий
	Отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и учета документов
	Основы применения компьютерной техники
	Правила внутреннего трудового распорядка
Другие характеристики	-

3.1.4. Трудовая функция

Наименование

Осуществление комплекса работ по использованию документов архива

Код

A/04.6

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции	Оригинал	X	Заимствовано из оригинала
					Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия	Работа по проведению исследований в области использования архивных документов, изучению интенсивности и эффективности использования документов архива
	Организация выставок документов, подготовка материалов для периодических изданий и средств массовой информации
	Подготовка для государственных и негосударственных организаций информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике
	Исполнение запросов пользователей различного характера
	Обеспечение и осуществление работы по обслуживанию пользователей в читальном зале архива, по организации копирования документов по их запросам
	Работа по выявлению и отбору документов для документальных публикаций, в археографическом оформлении, комментированию документов, составлению научно-справочного аппарата к документальным публикациям
	Осуществление сверки текста с оригиналом. Чтение, датировка и описание документов
	Изучение внешних признаков документов, установление их подлинности, определение их палеографических, языковых и других особенностей. Проведение описания печатей, других особенностей, имеющихся на документах
	Разработка методических документов и их внедрение
	Подготовка предложений по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива
	Деятельность по внедрению в работу архива автоматизированных архивных технологий
	Составление отчетов о проделанной работе
Необходимые умения	Работать с пользователями документов, заявителями и сотрудниками редакций
	Работать с документами архива
	Ориентироваться в составе документов архива в системе его научно-справочного аппарата
	Решать организационные вопросы, возникающие в процессе выполнения архивных работ
	Практически применять в процессе работы методические и нормативные документы
	Использовать передовой опыт других архивов для достижения наилучших результатов в своей работе
	Использовать в практической работе автоматизированные архивные технологии
Необходимые знания	Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела
	Нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива
	Вспомогательные исторические дисциплины, текстология
	Состав и содержание комплекса документов хранящихся в архиве
	Системы хранения и классификации архивных документов
	Нормативы условий и режимов хранения документов
	Виды справочно-поисковых средств архива
	Основы организации труда
	Порядок составления планово-отчетной документации
	Отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения
	Основы документационного обеспечения управления
	Основы применения компьютерной техники
	Правила внутреннего трудового распорядка
Другие характеристики	-

3.2. Обобщенная трудовая функция

Наименование

Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов

Код

Уровень квалификации

Происхождение обобщенной трудовой функции	Оригинал	X	Заимствовано из оригинала
					Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей

Хранитель (главный) архивных фондов

Главный хранитель фондов

Требования к образованию и обучению

Образовательные программы высшего образования - программы бакалавриата

Высшее образование - специалитет, магистратура

1.Главный хранитель фондов

1а. Высшее профессиональное образование по направлению подготовки специальности.

1б. Высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности)

Требования к опыту практической работы

1а. Стаж работы на руководящих должностях по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 4 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 5 лет, при наличии ученой степени - не менее 2 лет.

1б. Стаж работы на руководящих должностях по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 5 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 6 лет

Особые условия допуска к работе

Дополнительные характеристики

Наименование документа	Код	Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ОКЗ	2431	Архивоведы, хранители музеев и специалисты родственных профессий
ЕКС	-	Главный хранитель фондов архива
ОКСО	030401	История
	030402	Историко-архивоведение
	032002	Документационное обеспечение управления и архивоведение
	032001	Документоведение и документационное обеспечение управления

3.2.1. Трудовая функция

Наименование

Организация и координация работы всех подразделений архива по обеспечению сохранности документов государственному учету документов

Код

B/01.7

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции	Оригинал	X	Заимствовано из оригинала
					Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия	Анализ состояния работы с целью составления проектов программ и планов развития архива в области обеспечения сохранности и государственному учету документов
	Подготовка предложения к проектам программ развития, перспективных и текущих планов
	Визирование планов в части обеспечения сохранности и государственного учета документов
	Организация работы по передаче документов на постоянное хранение
	Разработка предложений по определению номенклатуры (перечня) технических средств для организации хранения, защиты документов, создания страхового фонда и фонда пользования
	Анализ эффективности трудозатрат и подготовка предложения по совершенствованию структуры архива
	Проведение анализа норм времени и выработки, действующих в архиве с целью их актуализации
	Обеспечение взаимодействия архивохранилищ и отдела обеспечения сохранности при рассмотрении актов, документирующих результаты работ с фондами
	Планирование и организация работ по проверке наличия документов
	Организация розыска необнаруженных в процессе проверки наличия документов
	Планирование и организация работ с уникальными и особо ценными документами
	Определение необходимости направления документов на реставрацию, стабилизацию, переплет, создание страхового фонда и фонда пользования
	Обеспечение регулярной отправки учтенного в соответствии с нормативными требованиями страхового фонда в специальное хранилище
	Подготовка предложения по модернизации и оснащению архива необходимым оборудованием
	Разработка предложения по внедрению в работу информационно-телекоммуникационных технологий
	Подготовка технического задания и государственного контракта
	Подготовка научных докладов, статей, аналитических обзоров, лекций
	Разработка методических пособий (рекомендаций, инструкций, памяток и др.)
	Рецензирование научных и методических разработок других архивов, научных и иных организаций
	Консультация по вопросам практического применения рекомендаций, методик, инструкций, памяток при выполнении конкретных работ
	Участие в работе коллегиальных органов архива и подготовка предложений, замечаний по обсуждаемым на заседаниях вопросам
	Распределение и перераспределение между структурными подразделениями архива помещений, оборудования и другого имущества в целях улучшения сохранности документов
	Решение (по поручению дирекции) вопросов выдачи документов и их копий во временное пользование
	Разработка и пересмотр (по необходимости) планов мероприятий и нормативных документов о работе в чрезвычайных ситуациях
	Организация мобилизационной подготовки архива, разработка и осуществление мероприятий по укрытию и эвакуации в особый период, спасение документов в чрезвычайных ситуациях
	Подготовка материалов по страховой оценке документов
	Руководство работой по подготовке документов для разрешения на временный вывоз за пределы РФ архивных документов
	Организация своевременного составления и представления отчетов о проделанной работе
Необходимые умения	Организовывать работу трудового коллектива
	Планировать работу
	Формулировать задачи, определять приоритеты
	Работать с учетными базами данных архива
	Анализировать эффективность трудозатрат
	Определять необходимую численность работников
	Готовить доклады, выступления, сообщения
	Разрабатывать и практически применять методические пособия, памятки и пр.
	Анализировать и давать научную оценку методическим разработкам других архивов, научных и иных организаций
	Внедрять в практику архива научные и методические разработки, достижения отечественного и зарубежного опыта
	Работать с данными статистической отчетности
	Использовать современные информационно-телекоммуникационные технологии
Необходимые знания	Законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела
	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивов, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
	Основы организации труда и управления
	Научные и методические разработки, достижения отечественного и зарубежного опыта в области обеспечения сохранности и государственного учета документов
	Методы подготовки методических пособий
	Основы трудового законодательства
	Основы нормирования труда и расчета необходимой численности работников
	Порядок составления планово-отчетной документации
	Основы документационного обеспечения управления
	Основы информационно-телекоммуникационных технологий
	Стандарты и технические требования к обеспечению сохранности документов
	Условия хранения и методы обеспечения сохранности документов
	Перспективы развития документоведения и архивоведения
	Правила внутреннего трудового распорядка
	Правила по охране труда и пожарной безопасности
Другие характеристики	-

3.2.2. Трудовая функция

Наименование

Контроль работы всех подразделений архива по обеспечению сохранности документов и государственному учету документов

Код

B/02.7

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции	Оригинал	X	Заимствовано из оригинала
					Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия	Осуществление контроля за комплексом работ по обеспечению сохранности и государственному учету документов
	Контроль работы по приему документов на постоянное хранение в архив
	Контроль качества ведения документов государственного централизованного учета
	Осуществление контроля за своевременностью представления учетных документов для государственного централизованного учета
	Контроль деятельности подразделений архива по созданию и соблюдению нормативных условий и режимов хранения документов
	Осуществление контроля за соблюдением правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилищах
	Осуществление контроля качества проведенных реставрационных работ и копирования архивных документов
	Выявление несбалансированности планов отдельных участков
Необходимые умения	Организовывать работу трудового коллектива
	Планировать работу
	Формулировать задачи, определять приоритеты
	Работать с данными статистической отчетности
	Работать с учетными базами данных архива
	Использовать современные информационно-телекоммуникационные технологии
Необходимые знания	Законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела
	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивов, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
	Научные и методические разработки, достижения отечественного и зарубежного опыта в области обеспечения сохранности и государственного учета документов
	Порядок составления планово-отчетной документации
	Основы документационного обеспечения управления
	Стандарты и технические требования к обеспечению сохранности документов
	Условия хранения и методы обеспечения сохранности
	Перспективы развития документоведения и архивоведения
	Правила внутреннего трудового распорядка
	Правила по охране труда и пожарной безопасности
Другие характеристики	-

IV. Сведения об организациях - разработчиках
профессионального стандарта

4.1. Ответственная организация-разработчик

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, город Москва

(наименование организации)

Проректор Александр Львович Сафонов

(должность и ФИО руководителя) (подпись)

4.2. Наименования организаций-разработчиков

-------------------------------------------

*(1) Общероссийский классификатор занятий

*(2) Общероссийский классификатор видов экономической деятельности

*(3) Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих

*(4) Общероссийский классификатор специальностей по образованию

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.