Проект Приказа Министерства культуры РФ "О единых правилах организации формирования, государственного учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций" (подготовлен Минкультуры России 24.12.2016)

Проект Приказа Министерства культуры РФ "О единых правилах организации формирования, государственного учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций"
(подготовлен Минкультуры России 24.12.2016 г.)

Досье на проект

Приложение N 3
к приказу Министерства культуры Российской Федерации
от N

Единые правила организации формирования, государственного учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций

I. Общие положения

1. Настоящие Единые правила и условия учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, и порядок формирования, учета, сохранения и использования Музейного фонда Российской Федерации (далее - Единые правила и условия) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 54-ФЗ) и Положением о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2009 N 406.

1.1. Единые правила и условия предназначены для музеев, иных учреждений, осуществляющих музейную деятельность (далее - музеи), хранящих музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации (далее - музейные предметы), а также физических и юридических лиц - собственников музейных предметов.

1.2. Учет и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, оружия, предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в сфере действия настоящих Единых правил и условий регулируются следующими законодательными и нормативными актами:

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);

Федеральным законом "Об оружии" от 13.12.1996 N 150-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 51, ст. 5681, 1998, N 30, ст. 3613, N 31, ст. 3834, N 51, ст. 6269);

Федеральным законом от 26.03.1998 N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1463);

постановлением Правительства Российской Федерации от 15.10.1997 N 1314 "Об утверждении правил оборота боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, а также холодного оружия в государственных военизированных организациях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 42, ст.4790, 1999, N 2, ст.296, N 27, ст.3385, 2000, N 10, ст.1138, N 24, ст.2587, N 45, ст.4487, 2002, N 11, ст.1053, 2004, N 8, ст.663, N 47, ст.4666, 2008, N 14, ст.1412, 2011, N 2, ст.351, N 23, ст.3321);

постановлением Правительства Российской Федерации от 21.07.1998 N 814 "О мерах по регулированию оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 32, ст.3878, 2000, N 24, ст.2587, 2002, N 11, ст.1053, 2004, N 8, ст.663, 2005, N 15, ст.1343, N 50, ст.5304, 2007, N 6, ст.765, 2009, N 12, ст.1429, 2010, N 11, ст.1218, N 22, ст.3173);

Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03) (приказ Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 18.06.2003 N 313, зарегистрировано в Минюсте России 27.06.2003 N 4838); Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19; зарегистрировано в Минюсте России 06.03.2007 N 9059), Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.08.2001 N 68н (зарегистрировано Минюстом России 22.10.2001 N 2986) (далее - приказ Минфина России от 29.08.2001 N 68н), Инструкцией по осуществлению пробирного надзора, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11.01.2009 N 1н (зарегистрирован Минюстом России 13.02.2009, регистрационный N 13331) (далее - приказ Минфина России от 11.01.2009 N 1н).

1.3. На основе настоящих Единых правил и условий музеи принимают внутреннюю инструкцию, в которой отражается специфика учета, внутримузейного движения и организации хранения музейных предметов, не установленных настоящими Едиными правилами и условиями.

Внутренняя инструкция музея утверждается его руководителем и согласовывается с учредителем.

II. Формирование Музейного фонда Российской Федерации

2. Включение музейных предметов в состав государственной и негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации (далее - Музейный фонд), а также исключение их из состава государственной и негосударственной части Музейного фонда производится Министерством культуры Российской Федерации.

2.1. Включению в Музейный фонд подлежат предметы:

обнаруженные на территории Российской Федерации (клады и находки);

приобретенные в историко-бытовых, тематических, этнографических, археологических и естественно-научных экспедициях;

приобретенные в результате добровольных обменов, даров, завещаний, пожертвований;

обращенные в установленном порядке в доход государства;

приобретенные в антикварных салонах, магазинах и другим законным путем на территории Российской Федерации и за рубежом;

находящиеся в собственности юридических и физических лиц (в соответствии с главой IV Федерального закона N 54-ФЗ).

2.2. В состав государственной части Музейного фонда включаются музейные предметы:

приобретаемые государственными федеральными музеями, иными государственными федеральными учреждениями за счет средств их учредителей, либо за счет собственных средств, либо посредством иной формы приобретения, зарегистрированные в их учетной документации и закрепленные за ними на праве оперативного управления Министерством культуры Российской Федерации;

приобретаемые государственными музеями, иными государственными учреждениями субъектов Российской Федерации, зарегистрированные в их учетной документации, закрепленные за ними учредителем на праве оперативного управления;

приобретаемые за счет средств федерального бюджета, обращенные в собственность Российской Федерации в соответствии с законодательством и зарегистрированные в учетной документации государственных музеев субъектов Российской Федерации, закрепленные за ними на праве оперативного управления.

2.3. В состав негосударственной части Музейного фонда включаются музейные предметы:

приобретенные негосударственными музеями, иными негосударственными учреждениями за счет средств их учредителей, либо за счет собственных средств, либо посредством иной формы приобретения, зарегистрированные в их учетной документации и закрепленные за ними учредителем на праве оперативного управления;

находящиеся в собственности негосударственных юридических лиц;

находящиеся в собственности физических лиц.

2.4. Выявленные и собранные в процессе формирования Музейного фонда предметы подлежат экспертизе в целях определения их историко-культурной, художественной и научной ценности (далее - экспертиза).

Подлежащие экспертизе предметы поступают в фонд временного хранения музея и учитываются в порядке, определенном Едиными правилами и условиями.

Экспертиза производится на основе комплексной атрибуции, основными принципами которой является установление:

авторства, темы, сюжета, стилистических особенностей, информативности (для произведений изобразительного искусства, архивных документов);

времени, места создания и бытования;

видовой принадлежности (для естественно-научных коллекций);

материала и способа изготовления (ручной, механический, литье, ковка, чеканка, живопись, рукопись, печать и другие);

размера, цвета, формы, устройства;

массы драгоценных металлов и драгоценных камней;

социальной и этнической принадлежности;

принадлежности конкретному лицу (мемориальность);

типологических признаков путем сопоставления с аналогиями;

состояния сохранности.

2.5. Экспертизу предметов, выявленных и собранных музеем, осуществляет экспертная фондово-закупочная комиссия (далее - ЭФЗК) - постоянно действующий орган при дирекции музея, функционирующий в соответствии с положением, утверждаемым в порядке, предусмотренном уставом музея.

Заседания ЭФЗК проводятся в соответствии с годовым планом работы музея, но не реже одного раза в квартал.

2.5.1. В состав ЭФЗК входят руководители структурных подразделений, в том числе филиалов, а также отдельные высококвалифицированные сотрудники музея либо приглашенные специалисты.

Председателем ЭФЗК может быть главный хранитель фондов (далее - главный хранитель) или заместитель директора по научной работе, секретарем - опытный научный сотрудник.

2.5.2. Решения, принятые ЭФЗК, считаются правомочными при участии в заседании не менее 2/3 ее состава. Решения принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭФЗК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭФЗК.

Особое мнение членов ЭФЗК, выраженное в письменной форме, приобщается к протоколу ЭФЗК.

2.5.3. В компетенцию ЭФЗК в части формирования Музейного фонда, учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций входит:

экспертиза предметов;

принятие решения о включении (не включении) прошедших экспертизу предметов в основной и другие фонды музея;

систематизация фондов музея по фондовым коллекциям и установление их шифров;

отнесение принятых на постоянное хранение музейных предметов к определенной фондовой коллекции в соответствии с систематизацией фондов;

принятие решений о переводе музейных предметов из одной фондовой коллекции в другую;

принятие решений о замене (переписке) учетной документации;

определение дополнительных сроков регистрации музейных предметов в Главной инвентарной книге (книге поступлений основного фонда) при единовременном поступлении их в большом объеме (археология, нумизматика, архивные документы, геологические, палеонтологические, ботанические, зоологические и другие образцы), когда регистрация указанных поступлений не может быть проведена в сроки, установленные Едиными правилами и условиями;

согласование внутренних документов по вопросам учетно-хранительской работы;

подготовка заключений о возможности (невозможности) передачи музейных предметов на постоянное и временное хранение, их обмена или списания;

определение страховых рисков в отношении музейных предметов, выдаваемых на временное хранение, в том числе на зарубежные выставки;

рассмотрение и утверждение актов сверок наличия музейных предметов с учетной документацией;

внесение изменений в учетную документацию по результатам новой атрибуции, реставрации, научных исследований музейных предметов и другим причинам;

выработка рекомендаций по определению стоимости музейных предметов в случае закупки.

2.5.4. Решения и рекомендации ЭФЗК оформляются протоколом, в котором указываются фамилия, имя, отчество, должности всех присутствовавших на заседании членов комиссии и приглашенных лиц, повестка дня, аргументированное обоснование принятых решений.

Решения ЭФЗК вступают в силу после утверждения протокола директором. Подпись директора скрепляется печатью музея.

Протоколы ЭФЗК со всеми приложениями являются документами постоянного (бессрочного) хранения в отделе учета музея.

2.5.5. По вопросам экспертизы предметов, подлежащих включению в Музейный фонд, составляется экспертное заключение (приложение N 1 к Единым правилам и условиям), к которому прилагаются:

заключение специалиста (специалистов) о предметах, поступивших на экспертизу (если имеется);

заявление собственника или уполномоченного им лица о передаче предметов;

ксерокопия акта приема-передачи предметов на временное хранение для проведения экспертизы ЭФЗК (акт ВХ ЭФЗК);

фотографии предметов.

Экспертное заключение составляется на основании мнений членов ЭФЗК и представленных заключений специалистов.

2.5.6. Протоколы и экспертные заключения подписываются председателем, секретарем, всеми членами, присутствовавшими на заседании, и регистрируются в журнале регистрации протоколов ЭФЗК.

2.5.7. Ведение делопроизводства ЭФЗК, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых решений возлагается на председателя и секретаря ЭФЗК.

2.6. Включение в Музейный фонд музейных предметов, поступивших на постоянное хранение в государственные и негосударственные музеи в течение текущего календарного года, производится Министерством культуры Российской Федерации на основании заявления руководителя музея (приложение N 2 к Единым правилам и условиям) в соответствии с Административным регламентом, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 22.11.2007 N 1319 (зарегистрирован Минюстом России 19.03.2008, регистрационный N 11376) (далее - Административный регламент)

2.7. Предметы, находящиеся в собственности иных юридических, а также физических лиц, подлежат включению в Музейный фонд в соответствии с Административным регламентом после проведения экспертизы на основании соответствующего заявления юридических или физических лиц, представляемых в Министерство культуры Российской Федерации (приложения NN 3,4 к Единым правилам и условиям).

2.8. В соответствии со статьей 8 Федерального закона N 54-ФЗ музейные предметы и музейные коллекции считаются включенными в состав Музейного фонда Российской Федерации со дня регистрации соответствующего факта в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации. Собственнику музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, выдается соответствующее свидетельство.

2.9. Исключение музейных предметов из состава Музейного фонда производится Министерством культуры Российской Федерации в соответствии со статьями 15 и 21 Федерального закона N 54-ФЗ.

2.10. Музейные предметы, включенные в состав государственной части Музейного фонда, зарегистрированные в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации в соответствии со статьей 10 Федерального закона N 54-ФЗ, подлежат постоянному хранению в музеях Российской Федерации.

2.11. Не допускается отражение музейных предметов и музейных коллекций на балансе юридического лица, в оперативном управлении или пользовании которого они находятся.

2.12. Собрания музеев, осуществляющих хранение музейных предметов, входящих в состав Музейного фонда, делятся на:

основной фонд;

научно-вспомогательный фонд;

фонд сырьевых материалов;

экспериментальный фонд;

фонд временного хранения.

2.12.1. Из состава основного и научно-вспомогательного фондов могут быть выделены предметы, подлежащие обмену на другие музейные предметы, которые фиксируются в соответствующей картотеке или описи.

2.12.2. В музеях естественнонаучного профиля и отделах природы историко-краеведческих музеев выделяется фонд сырьевых материалов.

2.12.3. В художественных музеях, комплектующих коллекцию произведений, состоящих из нетрадиционной техники и материалов (инсталляции) выделяется экспериментальный фонд.

2.12.4. Фонд временного хранения образуется из предметов, принятых на экспертизу, осуществляемую ЭФЗК музея, а также музейных предметов, поступивших для экспонирования, научного изучения, реставрации, консервации и иных целей, определённых уставом музея.

2.13. В соответствии со статьей 8 Федерального закона N 54-ФЗ в состав Музейного фонда включаются музейные предметы, составляющие основной фонд музея.

2.14. Исключение музейных предметов основного фонда, включенных в состав Музейного фонда, из учетной документации музея производится только по решению Министерства культуры Российской Федерации.

2.15. Предметы, включенные в состав научно-вспомогательного фонда, фонда сырьевых материалов и экспериментальный фонд в состав Музейного фонда Российской Федерации не входят, но подлежат учету и хранению в соответствии с Едиными правилами и условиями и составляют фонды музея.

2.16. Не является обязательным деление на фонды собраний иных юридических, а также физических лиц, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда.

3. К основному фонду относятся следующие музейные предметы:

исторические ценности, в том числе связанные с историческими событиями в жизни народов, развитием общества и государства, историей науки и техники, а также относящиеся к жизни и деятельности выдающихся личностей (государственных, политических, общественных деятелей, военачальников, мыслителей, деятелей науки, культуры, литературы, искусства, музыки), предметы этнографии и этнологии, образцы продукции, машины, механизмы, приборы, предметы вооружения, воинского обмундирования и военной атрибутики (оружие холодное и огнестрельное, знамена, обмундирование, оборонительное вооружение, предметы военной амуниции конского убранства), мемориальные предметы;

археологические материалы: предметы и их фрагменты, полученные в результате археологических раскопок, уникальные и индивидуальные предметы из случайных находок;

художественные ценности, в том числе произведения всех видов изобразительного и монументального искусства, картины и рисунки целиком ручной работы на любой основе и из любых материалов, оригинальные скульптурные произведения из любых материалов, в том числе рельефы, оригинальные художественные композиции и монтажи из любых материалов (инсталляции), произведения древнерусской живописи (иконы) и другие художественно оформленные предметы культового назначения, гравюры, эстампы, литографии, прочие виды печатной графики и их оригинальные печатные формы, составные части и фрагменты архитектурных, исторических, художественных памятников и памятников монументального искусства, эскизы и макеты декораций, эскизы театральных костюмов, иллюстрации к литературным произведениям, предметы декоративно-прикладного искусства (художественные изделия из стекла, керамики, дерева, металла, кости, ткани и других материалов, традиционных народных промыслов), художественные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней;

предметы техники, приборы, инструменты, аппаратура, оборудование научного, производственного, бытового и военного назначения и их составные части;

рукописные и печатные издания: рукописные и старопечатные книги, альбомы, другие печатные издания, представляющие исторический, художественный, научный и литературный интерес, в том числе с автографами, отдельно или в коллекциях;

архивные документы: рукописи, письма, автографы, дневники, нотные и текстовые записи фольклора и музыки, другие документальные памятники и архивы;

фотографии, негативы, дагерротипы, кино-фоно-видеоматериалы, другие документы на современных электронных носителях;

предметы картографии, чертежи, планы;

уникальные и редкие музыкальные инструменты;

филателистические материалы: почтовые марки, ярлыки, конверты, открытки, прочие предметы почтового обращения и знаков почтовой оплаты;

предметы нумизматики, фалеристики, сфрагистики, геральдики, бонистики;

коллекции и образцы флоры и фауны, природные геолого-минералогические образцы, обработанные и законсервированные для длительного хранения, снабженные этикетками, сборы крупнейших естествоиспытателей, биогруппы и ландшафтные диорамы, с научной точностью воспроизводящие естественную обстановку изученных природных участков и основанные на подлинных, научно обработанных материалах;

копии, имеющие историческое, художественное или иное культурное значение.

4. В состав научно-вспомогательного фонда входят:

муляжи, макеты, слепки, реконструкции, копии, планы, карты, схемы, диаграммы, чертежи и другие наглядные материалы, специально изготовленные или воспроизведенные и используемые для раскрытия экспозиционно-выставочных тем;

подлинные предметы, представляющие интерес для фондов музея, но поступившие в неудовлетворительном состоянии сохранности, требующие значительной реставрации, а также предметы, не обладающие значительной музейной ценностью, но представляющие интерес в качестве вспомогательного иллюстративного или информационного материала;

массовые археологические предметы, (включая антропогенные, антропологические, палеозоологические, палеоботанические и иные объекты);

массовые образцы естественнонаучных коллекций, прошедшие камеральную обработку;

негативы и фотоотпечатки, полученные в процессе фотофиксации музейных предметов.

4.1. Не включаются в состав научно-вспомогательного фонда предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней.

4.2. Предметы научно-вспомогательного фонда, в результате реставрационных работ или научного изучения которых установлено их историко-культурное, художественное и научное значение, подлежат переводу в состав основного фонда музея по решению ЭФЗК.

4.3. Решение об исключении предметов из состава научно-вспомогательного фонда в случае их утраты, разрушения, обмена, передачи на постоянное хранение производится на основании заключения ЭФЗК музея по разрешению его учредителя.

5. В состав фонда сырьевых материалов входят законсервированные и снабженные полевыми описями предметы (объекты) неорганической и органической природы, предназначенные для аналитических лабораторных исследований и препарирования: шкурки, тушки, энтомологические сборы, засушенные растения для монтажа гербария, неотпрепарированные палеонтологические, геологические, минералогические образцы, фрагменты материалов (дерева, угля, металла и другое), полученные при археологических раскопках, а также образцы натуральных предметов, подверженных порче и требующих частой замены.

Включение предметов в фонд сырьевых материалов носит временный характер. Они могут быть переведены в основной или научно-вспомогательный фонд на основании экспертизы ЭФЗК.

5.1. Исключение предметов из состава фонда сырьевых материалов производится по приказу директора музея на основании экспертизы ЭФЗК.

6. В состав экспериментального фонда входят авторские инсталляции с оригинальной художественной концепцией, состоящие из утилитарных предметов промышленного изготовления, выполненных, как правило, из недолговечных материалов, подверженных быстрому старению и деструктуризации (поролон, резина, баннерная ткань, пластик, органические вещества, определенные виды цветной фотографии), либо из современных материалов, устойчивость которых к длительному использованию не определена и не проверена временем.

6.1. Исключение предметов, входящих в состав экспериментального фонда, производится по приказу директора музея на основании экспертизы ЭФЗК.

III. Учет музейных предметов

Ведение учетной документации

7. Учет музейных предметов осуществляется путем определения их количества и состава, регистрации в специальной учетной документации (далее - учетная документация) в целях идентификации, организации оптимального хранения, оперативного установления местонахождения, контроля за изменениями в составе и состоянием сохранности, научного изучения и эффективного использования.

7.1. Обо всех случаях утраты, разрушения или серьезного повреждения музейных предметов руководители музеев, учредители музеев, а также собственники музейных предметов, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда, обязаны не позднее чем в 3-дневный срок информировать Министерство культуры Российской Федерации.

7.2. Должностные лица, не обеспечившие соответствующий учет и хранение, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.3. Все музейные предметы, принятые музеем в постоянное или временное хранение, подлежат учету в порядке, определенном Едиными правилами и условиями.

Не допускается хранение и использование музейных предметов без учетных обозначений.

7.4. Учетные базы данных (БД) в музее обеспечивают информационную поддержку учета, ведение централизованного учета музейных предметов в автоматизированном режиме, оперативное представление сведений о наличии в музее того или иного музейного предмета.

Перечень реквизитов учетных БД формируется в соответствии с показателями основных учетных документов, установленных Едиными правилами и условиями.

7.5. Учет предметов, принятых на временное хранение, осуществляется в книгах поступлений предметов, принятых на экспертизу ЭФЗК, и книгах поступлений предметов, принятых на временное хранение для экспонирования, научного изучения, реставрации.

7.6. Учетная документация состоит из основных и вспомогательных учетных документов, подлежащих постоянному хранению в музее.

7.7. К основным учетным документам относятся:

Главная инвентарная книга или книга поступлений основного фонда (далее - ГИК) (приложение N 5 к Единым правилам и условиям);

коллекционная опись к суммарным номерам ГИК (приложение N 6 к Единым правилам и условиям);

инвентарные книги по видам материалов или коллекциям (приложение N 7 к Единым правилам и условиям) либо архивные описи на правах инвентарных книг;

специальные инвентарные книги для учета предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней (приложения NN 8-14 к Единым правилам и условиям);

акт приема-передачи музейных предметов на постоянное хранение (приложение N 15 к Единым правилам и условиям);

акт межмузейной передачи музейных предметов на постоянное хранение (приложение N 16 к Единым правилам и условиям);

акт приема-передачи музейных предметов на ответственное хранение (приложение N 17 к Единым правилам и условиям);

акт исключения (списания) музейных предметов из учетной документации (приложение N 18 к Единым правилам и условиям);

реставрационный паспорт музейного предмета (приложение N 19 к Единым правилам и условиям).

7.8. К вспомогательным учетным документам относятся:

книга поступлений научно-вспомогательного фонда (приложение N 20 к Единым правилам и условиям);

книга поступлений фонда сырьевых материалов (приложение N 21 к Единым правилам и условиям);

книга поступлений экспериментального фонда (приложение N 22 к Единым правилам и условиям);

книга поступлений фонда временного хранения (приложение N 23 к Единым правилам и условиям);

акт приема-передачи предметов на временное хранение для проведения экспертизы ЭФЗК музея (приложение N 24 к Единым правилам и условиям);

акт приема-передачи музейных предметов на временное хранение (приложение N 25 к Единым правилам и условиям);

акт возврата предметов из фонда временного хранения (приложение N 26 к Единым правилам и условиям);

акт внутримузейного приема-передачи музейных предметов (приложение N 27 к Единым правилам и условиям);

акт передачи музейных предметов, подлежащих вывозу за рубеж, на временное материально-ответственное хранение (приложение N 28 к Единым правилам и условиям);

акт передачи музейных предметов, подлежащих вывозу за рубеж, на временное материально-ответственное хранение принимающей стороне (приложение N 29 к Единым правилам и условиям);

акт возврата музейных предметов, находившихся на временном материально-ответственном хранении за рубежом (приложение N 30 к Единым правилам и условиям);

паспорт музейного предмета (приложение N 31 к Единым правилам и условиям);

полевая опись материалов, полученных в результате археологических раскопок, историко-бытовых, этнографических и естественнонаучных экспедиций (приложение N 32 к Единым правилам и условиям);

топографическая опись фондохранилища и экспозиции (выставки) (приложения NN 33, 34 к Единым правилам и условиям);

журналы (книги) регистрации всех видов учетной документации (приложения NN 35-40 к Единым правилам и условиям).

7.9. К научно-справочной документации относятся различные каталоги, описи, картотеки и иные документы, используемые для получения оперативной информации о музейных предметах.

7.10. Музеи могут вести следующие виды картотек:

учетную (генеральную), содержащую информацию о музейных предметах в порядке регистрации их в книгах поступлений;

инвентарную, содержащую информацию о музейных предметах в порядке их регистрации в инвентарных книгах и специальных инвентарных книгах;

топографическую, содержащую информацию о местах хранения музейных предметов;

картотеку сохранности, содержащую информацию о физическом состоянии сохранности каждого музейного предмета на момент поступления его в музей и дальнейших изменениях сохранности, включая сведения о реставрации, консервации и профилактике;

систематическую, состоящую из авторской, именной, предметной, хронологической, по историческим периодам, географическим районам, промышленным производствам, археологическим группам.

7.11. Ведение картотек может производиться как в рукописном, так и электронном виде при наличии в музее БД, содержащей данные о музейных предметах по учетной документации, результатам их научного изучения, реставрации и использования.

7.12. Для предметов естественнонаучных коллекций допускается ведение инвентарных книг по форме, учитывающей их специфику, которая должна быть определена внутренней инструкцией.

7.13. Музей имеет право внести в образцы документов, указанных в приложениях NN 15-40 к Единым правилам и условиям, изменения или дополнения, которые должны быть отражены во внутренней инструкции.

7.14. Оформление учетных документов может производиться в рукописном, печатном или электронном виде (с обязательной последующей распечаткой).

Информация на электронном носителе должна быть идентична информации на бумажном носителе.

Периодичность перенесения электронной информации на бумажный носитель, порядок хранения распечатанной информации до брошюровки, а также объем сброшюрованных учетных документов определяется внутренней инструкцией музея.

7.15. ГИК и инвентарные книги ведутся в рукописном или электронном виде с их обязательной последующей распечаткой (далее - печатные тома ГИК и инвентарных книг).

7.15.1. Рукописные тома ГИК и инвентарных книг до их заполнения должны быть прошнурованы, пронумерованы и заверены подписями директора, главного хранителя, скреплены печатью музея, утверждены и скреплены печатью учредителя.

7.15.2. Печатные тома ГИК и инвентарных книг ведутся при условии наличия автоматизированной музейной системы.

Каждый лист подписывается главным хранителем и заведующим отделом учета или лицом, ответственным за ведение книг основного учета, заверяется печатью музея, нумеруется и до брошюрования подшивается в дело, которое хранится в отделе (секторе) учета.

Периодичность распечатки листов, порядок их хранения до брошюровки, количество листов в печатном томе ГИК и инвентарной книги (не менее 100 листов и не более 300 листов в томе) определяется внутренней инструкцией музея.

В конце каждого печатного тома ГИК и инвентарной книги делается итоговая запись с указанием количества листов, номеров и предметов, внесенных в данный том.

Каждый сформированный печатный том ГИК и инвентарной книги должен быть прошнурован, заверен подписями главного хранителя и руководителя музея, утвержден и скреплен печатью его учредителя после брошюровки.

Электронные версии ГИК и инвентарных книг подлежат постоянному хранению в автоматизированной музейной системе. Каждый факт распечатки листов электронной ГИК и инвентарной книги фиксируется.

7.15.3. Все ГИК и инвентарные книги изготовляются из высококачественной бумаги и оформляются в твердые переплеты. Образец заверительной записи к ГИК и инвентарной книге приведен в приложении N 41 к Единым правилам и условиям.

7.16. Рукописные тома книг поступлений, относящихся к вспомогательным учетным документам, до их заполнения должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены подписями главного хранителя, утверждены директором и скреплены печатью музея.

7.17. Акты приема и выдачи музейных предметов на постоянное и временное хранение, а также акты приема на ответственное хранение составляются не менее чем в двух экземплярах, подписываются лицами, принявшими и сдавшими предметы, визируются или подписываются главным хранителем, утверждаются директором, скрепляются печатью музея и регистрируются в соответствующем журнале регистрации актов. Все подписи на актах должны быть расшифрованы.

Способ нумерации актов (валовый или ежегодный) определяется внутренней инструкцией.

В конце текущего года листы актов вместе с приложениями нумеруются постранично, брошюруются, к ним составляется опись, которая подписывается главным хранителем, заведующим отделом учета, утверждается директором и скрепляется печатью музея.

Внутримузейные акты утверждаются главным хранителем. В случае, если главный хранитель фондов является ответственным хранителем включенных в акт музейных предметов, акт утверждается директором музея.

7.18. К каждому завершенному тому ГИК, инвентарной книги, специальной инвентарной книги или книги поступлений (далее - книги учета) составляется акт, отражающий сведения об общем количестве музейных предметов, зарегистрированных в томе, об изменениях в объеме и составе музейных предметов, о пропущенных номерах и повторных записях (далее - заверительный акт) (приложение N 42 к Единым правилам и условиям).

Заверительные акты составляются в двух экземплярах, один из которых вкладывается в соответствующий том книги, а другой хранится в отделе учета как самостоятельное дело.

Заверительные акты подписываются главным хранителем, заведующим отделом учета, а акты на инвентарные книги - главным хранителем, заведующим отделом хранения и ответственным хранителем, утверждаются руководителем и скрепляются печатью музея.

По мере внесения изменений в завершенные книги учета к заверительному акту составляется дополнение.

7.19. Порядок ведения учетной документации юридическими и физическими лица, являющимися собственниками музейных предметов, устанавливается ими самостоятельно.

Записи в учетной документации должны соответствовать списку, прилагаемому к приказу Министерства культуры Российской Федерации о включении данных музейных в состав негосударственной части Музейного фонда.

7.20. Все учетные документы ведутся аккуратно, без помарок и подчисток.

Изменения и исправления записей в них допускаются в исключительных случаях, связанных с изменениями или уточнениями в атрибуции предмета, состоянии сохранности, проведением ювелирной экспертизы и дополнительных технико-технологических исследований, выявленными техническими ошибками (например, неправильное название материала, техники изготовления).

Несоответствие музейного предмета описанию в учетных документах фиксируется в акте о несоответствии фактического состояния предмета, который регистрируется в отделе учета и утверждается протоколом ЭФЗК (приложение N 43 к Единым правилам и условиям).

В случаях значительных изменений в атрибуции предмета (авторство, школа, иконография, датировка), основаниями для внесения изменений в учетную документацию являются решения ЭФЗК музея, а для юридических и физических лиц - собственников музейных предметов, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда - заключения специалистов.

7.21. Информация об изменениях и исправлениях в книгах учета производится отделом учета красными чернилами со ссылкой на решение ЭФЗК о внесении изменений и исправлений.

7.22. Главная инвентарная книга, инвентарные книги и специальные инвентарные книги, выполненные в рукописном виде, подлежат страховому копированию (далее - страховые копии) на бумажном носителе путем сканирования или ксерокопирования каждого тома.

В случае внесения в них изменений, листы названных книг учета также сканируются или ксерокопируются и являются неотъемлемой частью страховой копии.

Страховые копии книг учета должны быть сброшюрованы, прошнурованы, заверены подписями директора и главного хранителя, скрепленными печатью музея, утверждены учредителем и скреплены печатью учредителя.

7.23. Страховые копии книг учета имеют равную с оригиналами силу и хранятся отдельно в условиях, обеспечивающих полную защиту и сохранность.

Замена книг учета

8. Замена (переписка) ГИК, инвентарных книг и специальных инвентарных книг (далее - книги основного учета) производится в исключительных случаях: ветхость, повреждения в результате чрезвычайных обстоятельств.

8.1. Замена книг основного учета музеев, находящихся в ведении Министерства культуры Российской Федерации, производится по разрешению Министерства культуры Российской Федерации на основании письменного обращения руководителя федерального музея.

8.2. Замена книг основного учета музеев, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, иных юридических и физических лиц, являющихся собственниками музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, также производится по разрешению Министерства культуры Российской Федерации на основании письменного обращения учредителя или собственника.

8.3. К обращению прилагается протокол ЭФЗК музея или заключение специалистов (для юридических и физических лиц - собственников музейных предметов, включенных в негосударственную часть Музейного фонда) с обоснованием причины и способа замены старой книги основного учета (создание рукописного экземпляра, оцифровка, машинописный текст на бумажном носителе).

8.4. Замена книг поступлений научно-вспомогательного фонда производится по разрешению учредителя на основании заключения ЭФЗК музея.

8.5. Замена книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда производится по приказу директора музея на основании заключения ЭФЗК.

8.6. В целях сохранения целостности изначальной информации и последовательности учетных обозначений музейных предметов при замене (переписке) любыми способами производится перенос всех ранее исключенных номеров с указанием документа, являющегося основанием для исключения.

8.7. По окончании работы по замене книг основного учета составляется акт погашения старых книг учета в 2-х экземплярах, один из которых с протоколом ЭФЗК представляется в Министерство культуры Российской Федерации (приложение N 44 к Единым правилам и условиям).

8.8. Акт на погашение книги поступлений научно-вспомогательного фонда представляется на утверждение учредителю музея.

Акты на погашение книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда утверждаются директором музея.

До утверждения актов на погашение действующими считаются старые книги учета.

8.9. Переписанные (новые) книги учета вне зависимости от способа исполнения подлежат оформлению и утверждению в порядке, установленном Едиными правилами.

8.10. Погашенные книги учета подлежат постоянному хранению.

Учет и хранение учетной документации

9. Отдел учета музеев ведет учет всей учетной документации и обеспечивает ее сохранность.

9.1. В конце текущего года все виды актов нумеруются постранично в порядке восходящих номеров, брошюруются в том, который прошивается вместе с описью актов тома.

На каждый вид учетных документов составляется опись (приложения NN 45, 46 к Единым правилам и условиям).

Сведения о новых томах учетных книг и томах (подшивках) актов вносятся в описи.

9.2. Порядок организации хранения учетных документов определяется внутренней инструкцией и может носить как централизованный, так и децентрализованный характер.

При централизованном хранении вся учетная документация хранится только в отделе учета.

Децентрализованное хранение предусматривает организацию хранения инвентарных книг, специальных инвентарных книг, паспортов музейных предметов в отделах хранения.

9.3. Не допускается выдача учетной документации сторонним исследователям и вынос учетных документов с места их постоянного хранения.

Сотрудники музея пользуются учетной документацией только по служебной необходимости в присутствии сотрудников отдела учета или хранительского отдела.

9.4. Вся учетная документация, в том числе погашенные книги учета, а также страховые копии основных учетных документов, выполненные на бумажном или электронном носителях, подлежат постоянному хранению в музее в опечатанных сейфах или несгораемых шкафах.

Учет и хранение предметов, принятых на временное хранение для проведения экспертизы

10. Учет и хранение предметов, принятых в фонд временного хранения для проведения экспертизы ЭФЗК, осуществляет должностное лицо, назначенное приказом директора (ответственный хранитель).

10.1. Прием предметов на экспертизу ЭФЗК, осуществляется на основании письменного заявления (обращения) в музей физических или юридических лиц и оформляется актом приема-передачи предметов на временное хранение для проведения экспертизы ЭФЗК музея (далее акт ВХ ЭФЗК (приложение N 24 к Единым правилам и условиям), который регистрируется в соответствующей книге регистрации (приложение N 39 к Единым правилам и условиям).

В заявлении указывается способ передачи предметов музею и сведения об истории происхождения и бытования предметов. К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих право собственности заявителя на данные предметов (при наличии).

При приеме предметов на экспертизу в акте ВХ ЭФЗК в графе "наименование и краткое описание предметов" указываются название, размеры предмета, материал, имеющиеся клейма и надписи, состояние сохранности. Для предметов, предположительно содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, кроме того, указывается цвет металла и камней, описание имеющегося пробирного клейма.

10.2. Хранение предметов, принятых на экспертизу ЭФЗК музея, должно осуществляться в отдельном помещении, оснащенном в соответствии с установленными правилами, или в специально выделенном для этих целей оборудовании, расположенном в охраняемом помещении.

10.3. Журнал регистрации актов ВХ ЭФЗК одновременно может быть книгой регистрации предметов, поступивших на экспертизу. При этом порядковый номер акта ВХ ЭФЗК с дробными номерами, соответствующими количеству принятых предметов, становится их временным учетным номером.

10.4. Порядок утверждения актов ВХ ЭФЗК, ведения книги регистрации, способа проставления номеров ВХ ЭФЗК на предметах устанавливаются внутренней инструкцией.

10.5. При приеме предметов, собранных в результате археологических, историко-бытовых, этнографических и естественнонаучных экспедиций, акт ВХ ЭФЗК оформляется на основании полевой описи.

Полевая опись материалов, полученных в результате археологических раскопок, историко-бытовых, этнографических и естественнонаучных экспедиций (приложение N 32 к Единым правилам и условиям), должна быть пронумерована постранично, иметь итоговую запись, подписана составителями, утверждена руководителем экспедиции.

При поступлении большого объема предметов, собранных экспедицией, они хранятся в опечатанном помещении или опечатанной таре и вскрываются для обработки в присутствии комиссии.

10.6. Выявленные предметы, в результате экспертизы которых установлена их историко-культурная, художественная и научная ценность, принимаются на постоянное хранение в музей и регистрируются учетной документации.

10.7. Предметы, в результате экспертизы которых не подтверждена их историко-культурная, художественная и научная ценность, подлежат возврату собственнику (владельцу) по акту возврата предметов из фонда временного хранения (приложение N 26 к Единым правилам и условиям) с приложением к нему копии экспертного заключения ЭФЗК.

10.8. Передача предметов, невостребованных собственником в течение трех лет, осуществляется в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации.

Прием музейных предметов на постоянное хранение

11. Предметы, в результате экспертизы которых установлена их историко-культурная, художественная и научная ценность, подлежат приему в музей на постоянное хранение после оформления экспертного заключения ЭФЗК и соответствующего договора.

11.1. Отделом учета оформляется акт приема-передачи музейных предметов на постоянное хранение (далее - акт ПХ) (приложение N 15 к Единым правилам и условиям).

В акт ПХ вносятся все музейные предметы, единовременно полученные от собственника или уполномоченного им лица и отнесенные ЭФЗК к основному, научно-вспомогательному фондам, фонду сырьевых материалов или экспериментальному фонду.

Принятые предметы перечисляются в акте один за другим по наименованию с кратким описанием каталожных данных (автор, наименование предмета, размеры, материал, техника, клейма, подписи, сохранность, монтировка (в раме, под стеклом), указывается основание приобретения (закупка, пожертвование, обмен).

11.2. Акт ПХ составляется в 2-х экземплярах, подписывается лицами, принявшими и сдавшими предметы, утверждается директором, скрепляется печатью музея и регистрируется в соответствующей книге регистрации (приложение N 35 к Единым правилам и условиям). Все подписи в акте должны быть расшифрованы.

11.3. К акту ПХ прикладываются следующие документы:

договор;

протокол ЭФЗК;

экспертное заключение (при наличии);

чертежи, схемы, сборки, инсталляции, снимки (при наличии).

11.4. Прием государственных наград и документов к ним от наследников умершего награжденного или награжденного посмертно на постоянное хранение в музей регулируется Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. N 1099 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 37, ст. 4643).

Учет музейных предметов, принятых на постоянное хранение

12. Учет музейных предметов, принятых на постоянное хранение, осуществляется в 3 ступени:

первая ступень учета (первичная регистрация) - актирование и регистрация в ГИК, книге поступлений научно-вспомогательного фонда, книге поступлений фонда сырьевых материалов, книге поступлений экспериментального фонда;

вторая ступень учета (инвентаризация)- регистрация в инвентарной книге;

третья ступень учета - регистрация в специальной инвентарной книге музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней.

13.1. При первичной регистрации после оформления акта ПХ отдел учета не позднее 30 дней осуществляет регистрацию музейных предметов в ГИК, книгах поступлений научно-вспомогательного фонда, фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда.

13.2. При поступлении значительных по объему графических, археологических, этнографических, естественнонаучных коллекций, архивных документов, требующих предварительной обработки и систематизации, сроки их первичной регистрации устанавливаются ЭФЗК музея с учетом сложности и объема работ.

13.3. В ГИК (приложение N 5 к Единым правилам и условиям) вносятся следующие данные:

дата регистрации музейных предметов;

ФИО лица, производившего регистрацию;

краткие сведения об авторе, школе, времени и месте создания, производства, находки и другие.

краткое описание визуальных характеристик предмета, в том числе наличие клейм, марок, подписей на нем, или коллекции с характерными отличительными особенностями, достаточными для их идентификации;

количество зарегистрированных предметов;

материал, техника изготовления, размеры;

состояние сохранности на момент регистрации;

источник и форма поступления (закупка, дарение, пожертвование, завещание, обмен), номера и даты протокола ЭФЗК и акта ПХ;

названия и шифр фондовой коллекции, в которую включается предмет, учетные обозначения по инвентарным и специальным инвентарным книгам.

13.4. Сведения о пробе и массе предметов из драгоценных металлов, количестве и массе драгоценных камней вносятся в ГИК после проведения экспертизы в соответствии с приказом Минфина России от 11.01.2009 N 1н.

13.5. При регистрации каждому музейному предмету присваивается порядковый номер, который является их постоянным учетным обозначением.

Если музейные предметы имеют малые размеры (мелкие плоды и семена), являются россыпью (геологические образцы, образцы почвы и другие), им присваивается один учетный номер.

13.6. При одновременном поступлении большого количества однородных предметов (археология, нумизматика, этнография, графические произведения, планы, чертежи, карты, архивные документы, естественнонаучные коллекции) или мемориальных комплексов они регистрируются под одним (суммарным) номером, общее количество предметов в котором определяется соответствующими дробями арабскими цифрами.

Под одним суммарным номером с дробными обозначениями регистрируются также комплекты, состоящие из нескольких составных частей, каждая из которых в отдельности может представлять собой самостоятельную учетную единицу - сервизы, гарнитуры мебели, альбомы рисунков, гравюр, литографий, образцов тканей, фотографий, вложенных в специальные прорези альбомов и других предметов, образцы холодного и огнестрельного оружия (кортик с ножнами, сабля в ножнах с темляком, ружье со штыком), одежды (мундир с эполетами), икона в окладе, а также инсталляции, состоящие из авторских произведений, имеющих самостоятельную художественную ценность.

13.7. Порядок присвоения дробных обозначений составным частям комплектов с учетом их многообразия должен быть проработан в каждом музее и утвержден внутренней инструкцией.

13.8. На суммарный номер составляется коллекционная опись к суммарным номерам ГИК (приложение N 6 к Единым правилам и условиям), в которой каждому предмету присваивается соответствующее дробное обозначение, являющееся его индивидуальным учетным номером. Если суммарный номер включает небольшое количество несложных в описании предметов (10-15), они могут быть вписаны в книгу учета в порядке их дробных обозначений.

Если в состав комплекса входят предметы основного, научно-вспомогательного фонда, фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда коллекционная опись составляется соответственно по каждому фонду. Принадлежность к комплексу указывается в графе "описание".

Коллекционная опись регистрируется в специальном журнале и хранится в отделе учета как самостоятельное дело.

13.9. Не допускается использование в суммарных номерах двойных дробных обозначений (например, ГИК-30/1(1-5), НВФ-97/1/1) и литерных дробных обозначений (например, ГИК-31/а-д).

13.10. Не допускается регистрация под суммарным номером предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, за исключением кладов.

Клад (или находка) вместе с сопровождающими его предметами (сосуд, прочая упаковка) регистрируется в ГИК под суммарным номером, содержание и количественный состав которого раскрывается в коллекционной описи.

Запрещается смешивание клада с другими кладами и музейными предметами.

13.11. Инсталляция, включенная в состав экспериментального фонда, регистрируется под одним номером, без использования дробных обозначений. Составляющие ее элементы перечисляются при описании с указанием количества, размеров и иных отличительных признаков.

Замена (воспроизводство) таких элементов производится по решению ЭФЗК.

14.1. Музейные предметы, зарегистрированные в ГИК и книгах поступлений, подлежат передаче на ответственное хранение должностным лицам - ответственным хранителям фондовых коллекций.

14.2. Передача производится по акту приема-передачи музейных предметов на ответственное хранение (далее - акт ОХ) (приложение N 17 к Единым правилам и условиям).

В акт ОХ музейные предметы вносятся последовательно с указанием кратких каталожных данных, а также состояния сохранности и учетных обозначений по книгам поступлений. Акт регистрируется в соответствующей книге регистрации (приложение N 36 к Единым правилам и условиям).

14.3. Акт ОХ составляется в 2-х экземплярах, один из которых передается ответственному хранителю, а второй хранится в отделе (секторе) учета.

15. На второй ступени учета производится регистрация музейных предметов основного фонда в инвентарных книгах (инвентаризация).

15.1. Инвентаризация представляет собой развернутое описание визуальных характеристик предмета, позволяющее идентифицировать предмет и индивидуализировать его в ряду аналогичных ему предметов, а также подробное описание состояния его сохранности.

Инвентаризация производится ответственным хранителем.

Производится фото-, цифровая съемка или сканирование музейных предметов.

15.2. Научное изучение музейного предмета на данной ступени учета не предусматривается.

Результаты научного изучения, реставрации и использования музейного предмета в дальнейшем фиксируются в паспорте музейного предмета (приложение N 31 к Единым правилам и условиям). При наличии автоматизированной музейной системы эти сведения заносятся в электронную базу данных.

Паспорт подписывается лицом, составившим описание, визируется главным хранителем, утверждается заместителем директора по научной работе.

При отсутствии в музее должности заместителя директора по научной работе паспорт утверждается директором.

15.3. Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах должна быть осуществлена в срок не более 90 дней с момента их приема на ответственное хранение.

15.4. Инвентарные книги ведутся по фондовым коллекциям в соответствии с систематизацией основного фонда музея и в зависимости от количественного состава каждой коллекции.

Шифры фондовых коллекций, а также формы паспортов музейных предметов утверждаются ЭФЗК музея.

15.5. В музеях с большим объемом и разнообразным составом фондов, как правило, выделяются следующие фондовые коллекции:

живопись масляная;

древнерусская живопись (иконопись);

графика оригинальная (рисунки в различной технике);

графика печатная (гравюры и литографии, плакаты);

скульптура;

инсталляции;

архитектурные детали и фрагменты;

предметы из керамики и стекла;

предметы из металла;

мебель и предметы из дерева;

одежда и ткани;

оружие огнестрельное;

оружие холодное;

предметы из камня и кости;

предметы нумизматики;

предметы археологии;

предметы этнографии;

мемориальные комплексы;

музыкальные инструменты;

предметы науки и техники;

естественнонаучные коллекции;

рукописные и печатные документы;

редкая книга;

кино-фото-фонодокументы, (негативы, даггеротипы, фотоотпечатки, слайды, фотоальбомы, кинофильмы, киножурналы, телесюжеты, звуковые валики, граммофонные пластинки);

электронные документы (магнитные ленты, лазерные и жесткие диски, компакт-диски, дискеты).

15.6. В музеях с небольшим собранием целесообразна систематизация фондов по основным видам искусства и видам предметов:

произведения изобразительного искусства (живопись, графика, скульптура);

предметы из керамики, стекла, кости;

предметы из металла и камня;

предметы из дерева;

одежда и ткани;

предметы нумизматики;

предметы археологии;

предметы этнографии;

мемориальные комплексы;

предметы науки и техники;

рукописные и печатные документы;

редкая книга;

кино-фото-фонодокументы и документы на электронных носителях;

естественнонаучные коллекции.

15.7. Каждой фондовой коллекции присваивается определенный шифр, являющийся одновременно шифром соответствующей инвентарной книги. Шифр может состоять из первых букв названия фондовой коллекции (например, инвентарная книга фондовой коллекции живописи может иметь шифр "Ж", древнерусской живописи - -"ДРЖ").

В музеях, фонды которых систематизированы по отделам хранения, кроме указанных шифров может быть дополнительно присвоен буквенный или цифровой шифр отдела хранения.

15.8. Инвентарная книга ведется по следующим графам (приложение N 7).

15.8.1. "Инвентарный номер".

Указывается порядковый номер регистрации, который одновременно является инвентарным номером музейного предмета.

В комплектах музейных предметов, каждый из которых имеет самостоятельное музейное значение и может использоваться отдельно (сервизы, гарнитуры мебели, комплекты одежды и церковных облачений, оружие, несессеры, часы и очки в футляре, сабля в ножнах, икона в съемном окладе, туалетные и чернильные приборы, крест с цепью, панагия с цепью) каждый предмет регистрируется под отдельным номером, а его принадлежность к комплекту указывается в графе "развернутое описание визуальных характеристик".

Предметы, состоящие из нескольких съемных элементов, которые не могут использоваться отдельно (табакерка со съемной крышкой, чайник с крышкой, флакон с пробкой, супница с крышкой) могут регистрироваться в инвентарной книге под отдельными номерами или под одним номером с присвоением каждому элементу цифровой дроби.

Парные предметы (туфли, створки царских врат, наручи, поножи, перчатки, погоны, венчальные венцы и свечи, серьги) могут регистрироваться в инвентарной книге под одним номером с присвоением каждому элементу цифровой дроби.

Предметы, состоящие из основного и нескольких дополняющих элементов-принадлежностей, например, дуэльные и спортивные наборы пистолетов, а также автоматы, пулеметы с пулелейками, масленками, запасными магазинами и лентами, протирками регистрируются в инвентарной книге под одним номером, а каждому элементу присваивается соответствующая цифровая дробь.

Отдельным деталям, смонтированным на одежде (пуговицы, монеты, обереги на этнографических костюмах), орденские знаки, вмонтированные в наградное оружие, предметы с крышками на шарнирах, дробный номер не присваивается, но в описании предмета указывается их наличие, количество и отличительные признаки.

Сброшюрованные альбомы рисунков, литографий, офортов, фотографий, образцов тканей регистрируются под одним инвентарным номером с присвоением каждому листу и фотографии, вложенной в прорезь, соответствующей дроби. При этом в описании указывается количество листов в альбоме с изображениями, количество пустых или отсутствующих листов или "гнезд" для фотографий.

Если на листе несколько рисунков, наклеенных фотографий или образцов тканей, каждый из них получает подробное описание без присвоения ему самостоятельного учетного обозначения.

В инсталляциях, состоящих из авторских произведений (живопись, графика, скульптура), каждому входящему в инсталляцию произведению присваивается самостоятельный инвентарный номер, а в описании указывается, к какой инсталляции оно принадлежит.

Клады регистрируются в инвентарных книгах в полном составе попредметно, а на каждый клад составляется карточка учета клада (приложение N 47 к Единым правилам и условиям).

Порядок нумерации комплектов предметов и многосоставных предметов должен быть разработан каждым музеем и утвержден внутренней инструкцией.

15.8.2. "Дата регистрации. Фамилия, имя, отчество лица, производившего регистрацию".

Указывается дата регистрации предмета (полностью арабскими цифрами), фамилия и инициалы должностного лица, производившего регистрацию.

15.8.3 "Автор, школа, предметное слово, время и место создания, бытования".

Указывается фамилия, имя, отчество автора произведения, его псевдоним, прозвище (для иностранного автора - в русской и иностранной транскрипции), годы жизни и другие краткие биографические данные, известные на момент регистрации предмета.

При регистрации гравюр, офортов, литографий и других видов печатной графики необходимо указывать гравера и художника, с чьего оригинала выполнена гравюра (если такие данные имеются).

При регистрации архитектурных чертежей указывается автор проекта и автор чертежа.

При описании наград указывается имя награжденного.

Название произведений изобразительного искусства неизвестного автора начинается с собственного авторского названия или названия, данного специалистами музея.

Название вещественного предмета начинается с предметного слова, определяющего его видовую принадлежность (ружье кремневое, ваза, кубок, тарелка, костюм женский городской, медаль настольная, прибор туалетный, пистолеты дуэльные, молоток геологический) и соответствует названию на период его производства или бытования (шляпа "капелюх").

При регистрации оружия после его названия в скобках дополнительно указывается штатное название образца, использовавшегося или используемого в официальных документах военного ведомства, например, "Автомат советский системы Калашникова АК-47 калибра 7,62 мм (7.62 мм автомат Калашникова АК)".

Для биологических объектов или их частей приводится видовое название на латинском языке. Если имеется видовое название на русском языке, то оно указывается после названия на латинском языке.

Время создания и бытования предмета указывается точными либо примерными датами, либо отрезком времени, при отсутствии точных данных возможно употребление уточняющих слов "ранее", "не позднее".

При описании места создания, производства или бытования предмета точно или примерно указываются страна, область, район, (губерния, уезд), город, деревня, а также полное название государственного (казенного) или частного предприятия (завода, фабрики, мастерской), кустарного промысла, действовавшее на год изготовления предмета.

В легенде предмета указываются сведения об этнической и социальной среде, в которой бытовал предмет до поступления в музей, а также о его бывшем владельце.

15.8.4. "Развернутое описание визуальных характеристик предмета".

Приводятся основополагающие визуальные характеристики предмета (форма, цвет, фактура) и его индивидуальные отличительные особенности.

При описании картины или скульптурного произведения дается подробное описание сюжета или скульптурной композиции.

При описании портрета конкретного лица приводятся краткие сведения о портретируемом.

Описание портретных фотографий начинается с фамилии и инициалов снятого лица, указывается тип портрета (голова, погрудный, поясной, в рост, поворот влево).

Описание фотографий с групповым изображением начинается с общего наименования группы, а затем перечисляются входящие в нее лица, известные на момент регистрации.

Описание фотографий, воспроизводящих различные события, начинается с наименования сюжета.

При описании вещественного предмета указывается, является ли он цельным или составным. Описание предмета и его частей излагается в определенной последовательности. В первую очередь описываются конструкция и форма, декор, а затем следует описание отдельных составных частей. При описании конструкции предмета необходимо указывать места и способы соединения частей и деталей, их особенности.

Предметы нумизматики описываются с лицевой и оборотной стороны.

Описание предметов, в которые драгоценные металлы и драгоценные камни входят как составные части, должно содержать информацию о материале составных частей ("ларец золотой прямоугольной формы с эмалевым изображением сельского пейзажа, по краям крышки 10 бриллиантов, по углам - 4 рубина").

Авторские подписи, клейма, марки, другие надписи с лицевой и оборотной стороны предмета следует приводить полностью на том же языке и с тем же написанием, как они существуют на предмете.

Описание рукописных и печатных книг начинается с указания автора, при отсутствии автора - с названия книги, приводятся имеющиеся автографы, подписи, печати, штампы, экслибрисы указываются имеющиеся изобразительные элементы (заставки, концовки, схемы, карты), особенности внешнего оформления.

Для книги на иностранном языке приводится ее оригинальное название с переводом на русский язык.

15.8.5. "Количество".

Указывается количество предметов (арабской цифрой), числящихся под данным инвентарным номером.

15.8.6. "Материал, техника".

Указывается материал (материалы), из которого сделан предмет, и технология его обработки. Эти данные должны определяться с достаточной точностью, требующей специальных знаний, а в отдельных случаях - специального анализа и экспертиз, которые могут быть проведены по специальному плану.

15.8.7. "Размеры".

Для обмеров музейных предметов используются жесткие измерительные инструменты и приборы - линейка, металлическая рулетка, штангенциркуль, микрометр (для измерения объемных предметов).

Размеры предметов указываются в сантиметрах.

Размеры предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных украшений, предметов нумизматики и других мелких изделий, рукописных и старопечатных книг, а также калибров огнестрельного оружия указываются в миллиметрах.

При записи размеров и массы (веса) предметов используются сокращенные значения без точки:

см (сантиметры)

мм (миллиметры)

м (метры)

г (граммы)

кг (килограммы)

кар (караты)

Измерения производятся по высоте, ширине и глубине предмета:

плоскостные предметы (живопись, графика, книги, документы) измеряются по высоте и ширине;

круглые и эллипсообразные - по наибольшему и наименьшему диаметрам;

объемные - по высоте, ширине и глубине.

Для произведений живописи указываются размеры по подрамнику или по доске, если предмет не подлежит раскантовке, или по величине основы, включая края холста, заходящие за подрамник.

У иконы измеряются высота, ширина и толщина.

При измерении окантованного произведения графики (с багетом или в паспарту) указывается общий размер по внешней стороне и видимой части изображения (в свету).

Аналогичным образом указываются размеры миниатюры в рамке.

Размер скульптурного произведения измеряется по высоте (от наивысшей точки до основания), ширине и глубине (наиболее отдаленным друг от друга частям). Высота скульптурного произведения (статуя) указывается вместе с постаментом (плинтом), если они составляют единое целое. Если скульптурное произведение и постамент не составляют единого целого, размеры указываются отдельно для скульптуры и постамента.

При описании костюмов указываются следующие размеры: ширина плеч или пояса и длина.

Размер книги, в том числе в переплете, указывается по высоте, ширине и толщине.

Для музейных предметов фондовых коллекций "Техника", "Геология", "Биология" размеры даются по крайним точкам.

Для гербарных листов указываются размеры листа и размеры растения.

Мелкие предметы геологических, минералогических, археологических фондовых коллекций, россыпи биологических образцов (семена, плоды) подлежат измерению по общей массе (весу).

15.8.8. "Название, проба, масса драгоценных металлов в граммах, количество и масса драгоценных камней в каратах".

Указываются наименование, проба и масса в граммах (в лигатуре и чистоте) драгоценного металла, наименования, количество и масса драгоценных камней в каратах.

Если драгоценный металл является составной частью предмета, указывается общая масса предмета, наименование, проба и масса каждого драгоценного металла, входящего составной частью в этот предмет с указанием частей, деталей предмета.

При наличии в составе предмета драгоценных камней указывается их наименование, количество и масса в каратах.

В этот же раздел вносятся данные о массе предметов нумизматики, независимо от материала, а также образцов ценных минералов, кристаллов и геологических образцов, в том числе внеземного происхождения (метеоритов).

15.8.9. "Сохранность".

При описании состояния сохранности музейного предмета не допускаются формулировки "сохранность плохая", "хорошая" или "имеются повреждения". Если видимые повреждения не выявлены, следует использовать формулировку "видимых повреждений нет".

Необходимо зафиксировать все дефекты предмета на момент его регистрации (прорывы, осыпи красочного слоя, трещины, вздутия, сколы, потертости, поломки, обрезы, отсутствие какой-либо части или детали предмета), указывается количество пустых гнезд от камней и прочих вставок, места и размеры значительных повреждений.

Сохранность каждой составной части предмета фиксируется отдельно.

При описании состояния сохранности произведений живописи, графики, рукописных и печатных материалов вначале фиксируется состояние сохранности лицевой стороны, а затем описывается состояние сохранности оборотной стороны.

15.8.10. "Источник и способ поступления, протокол ЭФЗК (акты ПХ и ОХ".

Указывается от кого и когда поступил предмет и способ его поступления со ссылкой на юридические документы (экспедиция, закупка, пожертвование, обмен, номер и дата протокола ЭФЗК, акта ПХ, акта ОХ).

Для археологических, этнографических предметов и предметов естественнонаучных коллекций дополнительно вносятся сведения о месте проведения раскопок, сборов, дате их проведения и руководителе работ.

15.8.11. "NN по ГИК, специальным инвентарным книгам, N по Госкаталогу МФ РФ".

Учетные обозначения предмета по ГИК и специальным инвентарным книгам необходимы для установления идентификации предмета и взаимосвязи между книгами учета.

15.8.12. "NN негативов или изображений на электронных носителях".

Номера негативов и изображений на электронных носителях служат для получения оперативной информации о наличии изображения предмета на различных носителях (негатив, слайд, дискета, диск).

15.8.13. "Отметка о проверках".

Отметки о проверках наличия проставляются с помощью специального знака (логотипа), утвержденного ЭФЗК музея.

15.8.14. "Примечание".

В раздел может быть внесена необходимая дополнительная информация по данному предмету.

15.9. При проведении уточнения систематизации, классификации или атрибуции музейных предметов допускается перевод их из одной инвентарной книги в другую, например, из общей инвентарной книги декоративно-прикладного искусства в инвентарные книги фондовых коллекций "мебель", "керамика, стекло" с изменение их инвентарных номеров и шифров. Ранее присвоенные переводимым предметам инвентарные номера погашаются, предметы вносятся в другую инвентарную книгу и им присваивается новый инвентарный номер. Учетные обозначения по ГИК сохраняются.

Основанием для перевода музейных предметов из одной инвентарной книги в другую является решение ЭФЗК.

16.1. Маркировка музейных предметов представляет собой нанесение на предмет его полного учетного номера, состоящего из следующих обозначений:

шифр музея (сокращенное наименование музея, выраженное заглавными буквами, например, ГЭ - Государственный Эрмитаж, ГИМ - Государственный Исторический музей, ГТГ - Государственная Третьяковская галерея);

шифр фонда и учетный номер по ГИК и книгам поступлений (ГИК или КП - основной фонд, НВФ - научно-вспомогательный фонд, СФ - сырьевой фонд, ЭФ - экспериментальный фонд);

шифр фондовой коллекции и учетный номер по инвентарной книге (например, ДРЖ-524);

шифр и учетный номер по специальной инвентарной книге (например, ЗА-78).

Например, полное учетное обозначение музейного предмета может иметь вид: ГИМ-ГИК-1612/М-67/ЗА-5.

16.2. Хранение и экспонирование музейных предметов без учетных обозначений не допускается.

16.3. Маркировка предметов осуществляется ручным, механическим способами и с использованием новейших технологий без ущерба их внешнему виду и состоянию сохранности.

16.4. При ручной и механической маркировке музейных предметов применяются следующие способы нанесения их постоянных учетных обозначений:

на произведениях живописи - краской на верхней или нижней планке подрамника;

на картинах без подрамников - на кромке холста с оборотной стороны картины;

на картинах большого размера - дважды (сверху и снизу);

на иконах (досках) - белой или светлой голубой краской на торце или обороте доски;

на двухсторонних иконах - краской на торце;

на акварелях, рисунках, гравюрах, плакатах, отдельных рукописных листах, не оформленных в паспарту - на обороте листа в одном из углов;

на предметах, оформленных в паспарту - на паспарту;

на предмете, не подлежащем раскантовке - на его окантовке, о чем в инвентарной книге делается соответствующая запись;

на альбомах с рисунками, гравюрами, фотографиями, образцами тканей и пр. - на обороте титульного листа и на каждом листе альбома;

на произведениях скульптуры - краской сзади на нижнем углу плинта;

на крупногабаритной скульптуре, рельефах, прикрепляемых к стене, архитектурных фрагментах (фризы, колонны, карнизы) - на торцах, в двух-трех местах с разных сторон;

на мелкой скульптуре, которую можно держать в руках, - краской на поддоне;

на предметах из керамики стекла, дерева, металла и камня - эмалевой краской или тушью с последующим покрытием туши прозрачным лаком. На предметах с неровной и шершавой поверхностью применяются этикетки, закрепленные специальным клеем, рекомендованным реставраторами;

на миниатюрах, монетах, медалях, геммах, камнях, крестах, мелких археологических предметах и фрагментах - на их монтировке, индивидуальной упаковке (конверты, футляры, коробки) или на подвешенных этикетках из плотного картона или металла;

на крупногабаритных предметах из дерева, в том числе мебели, - эмалевой или масляной краской в местах, не покрытых лаком, политурой или фанеровкой;

на расписанных и резных предметах (прялки, рубели) - на местах, свободных от росписи и резьбы;

на открывающихся предметах (шкатулки, табакерки) - на внутренней поверхности с использованием этикетки на рыбьем клее;

на огнестрельном оружии - на внутренней стороне спусковой скобы или подвешенной этикете (картонной или металлической);

на холодном оружии - на рукояти или подвешенной этикетке (картонной или металлической);

на оборонительном вооружении (шлемы, щиты) - на внутренней стороне;

на тканях этикетка (с предварительно написанными номерами) из светлой плотной материи (коленкор, полотно) пришивается с изнанки. Если предмет сшит (например, юбка), этикетка пришивается к нижнему краю. К несшитому предмету (ковер, платок, отрез материи) этикетка пришивается к одному из углов с изнанки;

на редких книгах и сброшюрованных документах штамп и номера проставляются на обороте последнего листа либо на внутренней стороне обложки;

на отдельных документах - на обороте листа в углу карандашом;

на негативах - черными чернилами на эмульсии;

на негативах размером менее 9х12 см - на конверте;

на малоформатных позитивах - на монтировке;

на фотоотпечатках на бумажной основе - чернилами на обороте в нижнем углу;

на фотоотпечатках на полиэтиленовой основе - черным или синим фломастером;

на кейсовых фотографических объектах (даггеротипы, амбротипы, ферротипы) - на этикетках, закрепленных специальным клеем, рекомендованным реставраторами;

на тушках животных и птиц - на специальных подвесных этикетках (ярлыках);

на чучелах - на подставках;

на препаратах, заключенных в банки или постоянные футляры - на наружной стороне банки или футляра;

на гербарных листах - на каждом листе внизу;

на геологических и палеонтологических образцах - непосредственно на предметах;

на почвенных образцах - на стенке ящиков с монолитами или на банках и коробках с образцами;

на сыпучих образцах - на упаковке.

16.5. На предметах с бумажной основой (рисунки, гравюры, плакаты, рукописи) или на ярлыках на тканевой основе для пришивания их к предметам из тканей, применяются специально изготовленные штампы размером не более 15х30 мм. Учетные обозначения на штампе проставляются краской или тушью.

16.6. Все старые шифры и номера на предметах сохраняются при замене их на новые и погашаются (зачеркиваются), но так, чтобы они легко читались и просматривались.

Ярлыки, этикетки и надписи старых собраний, выставочных залов, отражающие историю предмета и музейного собирательства, такому погашению не подлежат.

16.7. Предметы, поступившие в музей на временное хранение (временное экспонирование, реставрация), маркируются упрощенной техникой: номера временного пользования наносятся карандашом или обозначаются на подвесных этикетках.

16.8. Во внутренней инструкции должна быть подробно указана система маркировки и способы нанесения учетных обозначений на каждый вид музейных предметов.

Применение при маркировке новых материалов (клей, краска) в обязательном порядке согласовывается с реставраторами.

17. На третьей ступени учета производится регистрация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в специальных инвентарных книгах в соответствии с пунктом 20 Единых правил и условий.

Проверка наличия и состояния сохранности музейных предметов (мониторинг)

18. Музеи обязаны систематически проводить проверку наличия и состояния сохранности музейных предметов в целях установления соответствия их фактического наличия, идентифицирующих признаков и состояния сохранности данным основной учетной документации (далее - проверка наличия).

18.1. Проверка наличия может производиться как по всему объему хранящихся в фондах музейных предметов, так и по отдельным фондовым коллекциям в соответствии с шифрами инвентарных книг.

18.2. Проверка наличия осуществляется комиссией, образованной на основании приказа директора музея, в соответствии с планом-графиком, утвержденным директором музея и согласованным с учредителем.

В состав комиссии должно входить не менее 3-х человек с обязательным участием ответственного хранителя и сотрудника отдела учета.

18.3. План-график составляется с учетом следующих сроков проверки наличия и объема проверяемых фондов или групп хранения:

для музеев с общим количеством фондов до 30 тысяч предметов - 1 раз в 3 года;

от 30 до 300 тысяч - 1 раз в 5 лет;

от 300 до 500 тысяч - 1 раз в 7 лет;

от 500 тысяч до 1 миллиона - 1 раз в10 лет;

свыше 1 миллиона - 1 раз в 15 лет.

18.4. Музеи с коллекцией предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней порядка 1000 единиц проверку наличия этой коллекции производят ежегодно.

Периодичность проверки наличия предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в коллекциях, превышающих 1000 единиц, устанавливается внутренней инструкцией и производится по плану-графику, утверждаемому директором музея, с учетом ежегодной проверки не менее 1000 предметов в разных фондовых коллекциях.

18.5. В целях более эффективной организации работы по проверке наличия в каждом музее рекомендуется разработать и утвердить методику ее проведения, включая порядок подсчета музейных предметов и простановки в книгах учета специальных отметок о прохождении предметом проверки наличия.

18.6. Результаты проверки оформляются актом проверки наличия коллекции (приложение N 48 к Единым правилам и условиям), который подписывается всеми членами комиссии, выносится на рассмотрение ЭФЗК, утверждается директором музея и регистрируется в соответствующей книге регистрации актов проверки.

К акту проверки наличия прилагаются таблицы, в которых зафиксированы данные о наличии музейных предметов, зарегистрированных в ГИК, инвентарной книге, специальной инвентарной книги (приложение N 48-1 к Единым правилам и условиям).

Таблицы составляются на основании подсчета предметов в каждом томе книги учета с обязательным приведением в соответствие количества зарегистрированных номеров количеству числящихся за ними предметов, в том числе, в суммарных номерах с дробными обозначениями.

К акту прилагаются списки о музейных предметов, исключенных из учетной документации в установленном и неустановленном порядке (приложение N 48-2 к Единым правилам и условиям); музейных предметов, дважды зарегистрированных в учетной документации (ГИК, инвентарной книге) и музейных предметов, исключенных ранее, но обнаруженных в наличии (приложения N 48-3 к Единым правилам и условиям); музейных предметов, не обнаруженных при проверке наличия (приложение N 48-4 к Единым правилам и условиям); музейных предметов, в которых выявлены несоответствия фактического состояния предметов описаниям в книгах учета (приложение N 48-5 к Единым правилам и условиям).

К списку музейных предметов, не обнаруженных в при проверке наличия прилагаются все имеющиеся документы-обоснования в виде ксерокопий с оригиналов или заверенных копий.

О случаях утраты и физического разрушения музейных предметов информируется Министерство культуры Российской Федерации в соответствии с Положением о Музейном фонде.

В случае произведенных ранее передач музейных предметов в другие музеи или организации без оформления соответствующих разрешительных документов прилагаются заверенные копии документов, на основании которых была произведена передача (приказ или распоряжение вышестоящей организации или директора музея, акт выдачи, подтверждение музея или организации о получении предмета).

В случае подтверждения недостачи музейных предметов, выявленных в ходе ранее проводившихся проверок наличия, прилагаются заверенные копии актов этих проверок или выписки из них с приложением соответствующих листов списков предметов.

В случае выявления недостачи музейных предметов по неустановленным и документально не подтвержденным причинам прилагается объяснительная записка, подписанная главным хранителем, заведующим отдела учета и ответственным хранителем.

В список музейных предметов, в которых выявлены несоответствия фактического состояния предметов описаниям в книгах учета включаются музейные предметы, авторство или фактические визуальные характеристики которых не соответствуют описаниям в учетных документах.

В случае выявления музейных предметов, находящихся в неудовлетворительном состоянии сохранности и требующих срочной консервации или реставрации, а также музейных предметов, ошибочно включенных в состав основного фонда музея и подлежащих переводу в научно-вспомогательный или иной фонд, к акту проверки наличия прилагаются их списки (приложения NN 48-6, 48-7 к Единым правилам и условиям).

В случае выявления музейных предметов, подлежащих исключению из учетной документации музея, к акту прилагается их список (приложение N 48-8 к Единым правилам и условиям), содержащий аргументированные обоснования о целесообразности их исключения.

Все приложения к акту проверки подписываются членами комиссии и скрепляются печатью музея.

18.7. Результаты проверки наличия представляются музеем учредителю.

Музеи направляют акты проверки наличия в Министерство культуры Российской Федерации в случаях:

утраты музейных предметов;

перевода предметов из основного в научно-вспомогательный фонд и иные фонды;

исключения музейных предметов из учетной документации музея;

установления подмены музейных предметов.

18.8. Результаты проверки наличия музейных предметов научно-вспомогательного фонда оформляются в порядке, установленном пунктом 18.6 Единых правил и условий, и представляются учредителю музея.

18.9. Результаты проверки наличия фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда утверждаются приказом директора музея.

Организация учета музейных предметов в филиалах музеев

19. Организация учета музейных предметов в филиалах музеев осуществляется в порядке, установленном внутренней инструкцией головного музея.

19.1. В зависимости от принципов организации хранения, объема и состава фондов филиала, его географической удаленности от головного музея система учета в филиалах может быть автономной, централизованной или смешанной.

19.2. При автономной системе учета филиал самостоятельно осуществляет регистрацию музейных предметов в своих книгах учета и ежеквартально представляет в головной музей дубликат паспортов музейных предметов, поступивших за указанный период.

19.3. При централизованной системе учета музейные предметы передаются в филиал на ответственное хранение в порядке, предусмотренном Едиными правилами и условиями, и учитываются в книге регистрации музейных предметов, переданных из головного музея в филиал (книга поступлений филиала) (приложение N 49 к Единым правилам и условиям).

19.4. При смешанной системе учета музейные предметы филиала регистрируются в ГИК и книгах поступлений научно-вспомогательного и иных фондов головного музея. Их регистрация в инвентарных книгах осуществляется в филиале в соответствии со структурой фондов, утвержденной ЭФЗК головного музея.

IV. Учет и хранение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней

22. Основные положения

22.1. К музейным предметам из драгоценных металлов и драгоценных камней относятся предметы, состоящие полностью из драгоценных металлов - платины и металлов платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий), золота, серебра и драгоценных камней - природных алмазов, изумрудов, рубинов, сапфиров, александритов, природного жемчуга, а также предметы, в которые драгоценные металлы и драгоценные камни входят как составные части.

К драгоценным камням относится крупный жемчуг (массой 0,25 карат и более), правильной совершенно шарообразной, грушевидной или овальной формы с ровным поверхностным слоем с перламутровым бархатистым блеском. Таким жемчугом является "ориенталь" - жемчуг восточных морей, а также жемчуг пресноводный (речной и озерный) и австралийский жемчуг.

Не относится к драгоценным камням жемчуг австралийский неправильной формы, кафимский жемчуг (включая крупный), жемчуг плохой сохранности ("мертвый", разложившийся).

22.2. Учет музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется в 3 этапа и предусматривает их актирование и регистрацию в главной инвентарной книге (ГИК), в инвентарных книгах и специальных инвентарных книгах в порядке, предусмотренном Правилами.

22.3. Музеи, осуществляющие в соответствии со своей уставной деятельностью комплектование, учет, хранение и использование предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, обязаны встать на учет в Российской государственной пробирной палате (в государственной инспекции пробирного надзора, в районе деятельности которой они находятся).

Документом, подтверждающим постановку на учет, является свидетельство о постановке на специальный учет соответствующей государственной инспекции пробирного надзора.

При организации новых музеев заявление о регистрации подается в соответствующую государственную инспекцию пробирного надзора не менее чем за месяц до открытия музея.

Перечень районов деятельности экспертов Российской государственной пробирной палаты и государственных инспекций пробирного надзора, осуществляющих государственный контроль и экспертизу в отношении музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, публикуется на сайте Российской государственной пробирной палаты - http://www.assay.ru.

22.4. Запрещается хранение предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, в том числе государственных наград, музеям, не имеющим надлежащих условий для обеспечения их сохранности, а также структурным подразделениям юридических лиц, выполняющим отдельные музейные функции.

22.5. Экспертизу предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней проводит Российская государственная пробирная палата.

Эксперты Российской государственной пробирной палаты и государственных инспекций пробирного надзора, осуществляют периодический контроль государственных музеев и иных учреждений, которым переданы в оперативное управление или безвозмездное пользование музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав государственной и негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации, и проводят:

проверку состояния учета и обеспечения условий хранения музейных предметов и коллекций, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни;

проверку состояния сохранности музейных предметов и музейных коллекций, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, зарегистрированных в специальных инвентарных книгах учета.

Основанием для проверки состояния учета и хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней является распоряжение руководителя Российской государственной пробирной палаты или начальника инспекции пробирного надзора.

Доступ в музеи и фондохранилища для проведения проверки осуществляется после издания приказа директором музея и создания комиссии из числа сот рудников музея.

Выявленные при проверке недостатки и нарушения оформляются актом, с которым проверяющие знакомят директора и главного хранителя музея с их подписью в акте об ознакомлении.

Один экземпляр акта вручается директору музея, что удостоверяется его подписью в экземпляре акта, остающемся у проверяющего.

22.6. Ответственным хранителем предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней может быть сотрудник музея, имеющий высшее образование, проработавший в одном из хранительских отделов музея не менее двух лет, прошедший специальную подготовку (стажировку) по разделу учетно-хранительской работы с предметами из драгоценных металлов и драгоценных камней и аттестованный комиссией музея.

22.7. Назначение на должность ответственного хранителя предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней производится на основании приказа директора музея по рекомендации ЭФЗК и согласовывается с учредителем.

22.8. Основные функции, права и обязанности ответственного хранителя музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней должны соответствовать функциям, правам и обязанностям ответственных хранителей, определенных в разделе 3 Единых правил.

22.9. В штатном расписании музеев, имеющих специально организованное хранение предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней ("особые" или "золотые кладовые"), может быть предусмотрена должность эксперта по драгоценным металлам и драгоценным камням.

22.10. На должность эксперта назначаются лица, имеющие высшее образование, подготовку, подтвержденную официальным документом, опыт работы с музейными предметами и музейными коллекциями не менее трех лет.

22.11. Основными функциями эксперта являются:

проведение первичной экспертизы драгоценных металлов и драгоценных камней в предметах, поступающих на рассмотрение ЭФЗК;

участие в комиссии по осуществлению контроля за соответствием фактической сохранности и наличием имеющихся в предметах драгоценных металлов и драгоценных камней с описаниями в специальных инвентарных книгах;

участие в работе ювелирной комиссии и оформлении актов по расхождениям фактических сведений о драгоценных металлах и драгоценных камнях с данными специальных инвентарных книг и контроль за внесением изменений в соответствующие учетные документы. В случае работы комиссии в составе экспертов Российской государственной пробирной палаты присутствие эксперта, находящегося в штате музея, согласовывается с представителями Российской государственной пробирной палаты;

участие в работе комиссии по проверке наличия музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней;

участие в работе комиссий, создаваемых при любых передачах музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также при их возврате в музей;

участие в работе комиссии по выявлению предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, утративших музейное значение и подлежащих сдаче в Госфонд, передаче в другие музеи, религиозные организации (в постоянное или временное пользование);

своевременное оформление документов для проведения ежегодных государственных поверок весоизмерительных приборов и разновесов (при отсутствии в музее специальной метрологической службы).

23. Экспертиза музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней

23.1. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней проходят два этапа экспертизы: первичную - при поступлении на рассмотрение ЭФЗК, и экспертизу, осуществляемую Российской государственной пробирной палатой.

23.2. Первичную экспертизу может проводить штатный эксперт по драгоценным металлам и драгоценным камням, а при его отсутствии - эксперты Российской государственной пробирной палаты.

Результаты первичной экспертизы оформляются актом (приложение N 29).

23.3. Предметы, проба которых указана на изделиях, в каталогах или определяется по сертификату, а также государственные награды, изготовленные Гознаком, включаются в акт первичной экспертизы без опробования, но с обязательным взвешиванием (приложение N 30).

Демонтаж предметов при проведении первичной экспертизы запрещается.

23.4. Предметы из белого и желтого металла, драгоценных металлов и драгоценных камней, принятые в музей в постоянное пользование, или в фонд временного хранения, в том числе предметы, указанные в п. 23.3., проходят экспертизу Российской государственной пробирной палаты.

23.5. При экспертизе определяются:

23.5.1. Общая масса предмета.

В случае, когда у предмета имеются съемные детали, части или фрагменты, которым не присвоены дробные инвентарные номера, определяется масса каждой детали, части или фрагмента с указанием наименования детали, части, фрагмента.

23.5.2. Наименование драгоценного металла или/и идентификация металлов в части принадлежности к недрагоценным металлам.

23.5.3. Проба сплава драгоценного металла, выраженная количеством массовых единиц основного драгоценного металла в одной тысяче массовых единиц сплава независимо от содержания драгоценного металла в сплаве.

В случае, когда на предмете выделяется несколько наименований и/или проб драгоценных металлов, указывается наименование соответствующей детали, части предмета.

23.5.4. Масса материала (сплава), содержащего драгоценные металлы ( далее - масса в лигатуре), и содержание в нем драгоценного металла в чистоте (далее - масса в чистоте), выраженная в граммах.

23.5.5. Наименование, количество поделочных (недрагоценных) камней и различных материалов.

Прочие (недрагоценные) камни и различные материалы, не выделенные на предмете в виде отдельных вставок, деталей и распределенные по площади, объему или выполняющие различные по виду орнаменты, отражаются в акте экспертизы с указанием их наименования, без указания количества и массы в граммах, [но с обязательным указанием состояния сохранности предмета - пустых мест, гнезд, участков в описательной части акта экспертизы].

23.5.6. Форма огранки вставок, которая указывается в случаях, когда геометрия вставок является идентификационной составляющей предмета. В случае нестандартного вида формы огранки вставок наименование вида формы огранки может иметь близкое к стандартным видам огранки с учетом несоответствия размерных пропорций, а также приближенное к простым геометрическим фигурам.

23.6. Для сложных предметов, составляется схема расположения драгоценных и прочих камней, которая является неотъемлемой частью акта экспертизы.

23.7. Части и детали предметов, состоящие из недрагоценных металлов и прочих материалов, фиксируются в графе "примечание" акта экспертизы.

К прочим материалам относятся любые материалы органического и минерального состава, входящие в состав предмета как основа, часть или деталь.

23.8. Взвешивание предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней производится на весах, обеспечивающих необходимую точность, которая зависит от общей массы предмета и должна составлять:

для платины, металлов платиновой группы, золота, серебра	до 5 кг	0,01 г
""	от 5 кг и более	0,002% от взвешиваемой массы
для драгоценных камней		до 0,01 карата

23.9. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней ведется с точностью:

для платины, металлов платиновой группы, золота и серебра	До 0,01 г
для драгоценных камней	До 0,01 карата
для сырья драгоценных камней (кроме алмазов)	До 0,1 г

23.10. В случае, если определение общей массы предметов, в которые драгоценные металлы и драгоценные камни входят как составные части, сопряжено с нарушением состояния сохранности, например, предметы с драгоценными металлами и драгоценными камнями на тканной основе (церковные облачения, костюмы и т.д.) и прочим техническим причинам (габаритные размеры, значительное превышение размера платформы весов по площади, превышение диапазона взвешивания весов), то общая масса таких предметов не определяется.

В акте экспертизы обязательно делается отметка в графе "примечание" о причине невозможности взвешивания предмета.

23.11. Запрещается демонтаж предметов при опробовании драгоценных металлов и экспертизе драгоценных камней, за исключением предметов, части которых соединяются с помощью резьбы, соединительных замков и других разъемных приспособлений.

23.12. При экспертизе предметов, в которые драгоценные металлы и драгоценные камни входят как составные части, их масса определяется методом расчета, производимого представителями Российской государственной пробирной палаты.

23.13. Обязательному опробованию подлежат предметы нумизматики как единичного (индивидуального) изготовления, так и массового производства с полной сохранностью, имеющие регламентированную пробу и массу, указанные в каталогах.

23.14. Акт экспертизы Российской государственной пробирной палаты является основанием для внесения в учетную документацию музея сведений о драгоценных металлах и драгоценных камнях.

23.15. Музеи обязаны согласовывать план и сроки проведения экспертизы предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней с Российской государственной пробирной палатой.

23.16. Повторная экспертиза предметов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, проводится в случаях неполноты данных специального учета или необратимых изменений предмета в ходе реставрации.

23.17. Экспертиза предметов проводится в Российской государственной пробирной палате, а при наличии в музее весов необходимого диапазона взвешивания, прошедших госповерку, непосредственно по месту хранения - в музеях.

23.18. Экспертиза предметов вне зависимости от места проведения, проводится на основании письма-заявки с указанием количества предметов, стадии государственного учета, на котором находятся предметы, и подтверждением оплаты государственной пошлины. За совершение действий по экспертизе предметов взимается государственная пошлина в размере установленной постановлением Правительства РФ в соответствии с Налоговым Кодексом РФ.

23.19. Прием музейных предметов на экспертизу в Российскую государственную пробирную палату осуществляет эксперт.

23.20. В присутствии хранителя или материально-ответственного лица проводится взвешивание и идентификация каждого предмета по учетным обозначениям, описанию предмета, состоянию сохранности, размерам и составу материалов, отраженным в акте приема-выдачи предметов на временное хранение. Результаты взвешивания отражаются в акте приема-выдачи предметов на временное хранение.

23.21. В случае обнаружения экспертом при приеме предметов существенных расхождений с представленной музеем информацией по учету о состоянии сохранности, целостности предмета, размерах, общей массе, такие предметы на экспертизу не принимаются и возвращаются музею.

23.22. Выдача предметов представителям музея проводится по акту приема-выдачи и акту экспертизы. В акте экспертизы делается запись следующего содержания: "По предметам, внесенным в настоящий акт, претензий к эксперту не имею" и удостоверяется подписью представителя музея, ответственного за хранение предметов. Результаты экспертизы отражаются в актах (приложения NN ).

23.23. Музей представляет бланк акта экспертизы и электронную версию акта на любом носителе с заполненными графами учетных обозначений, наименования и краткого описания предметов, с указанием размеров, материалов и состояния сохранности согласно акту выдачи предметов. Если представляемые предметы зарегистрированы в специальных инвентарных книгах, то в бланке акта, помимо вышеуказанных сведений о предмете, вносятся данные о драгоценных металлах и драгоценных камнях в той полноте, в которой они зафиксированы в специальных инвентарных книгах.

Результаты экспертизы предметов вносятся в бланк непосредственно экспертом. В случае комиссионной работы экспертов акт подписывается всеми экспертами, участвовавшими в экспертных действиях.

При отсутствии в предмете драгоценных металлов и драгоценных камней, в акте экспертизы делается отметка о том, что предмет не содержит драгоценных металлов и драгоценных камней и фиксируется общая масса предмета, определенная при приеме предмета на экспертизу.

23.24. Акт экспертизы является двусторонним документом, утверждается подписью руководителя (заместителя руководителя) Российской государственной пробирной палаты, начальника государственной инспекции пробирного надзора и гербовой печатью, и согласовывается подписью директора и гербовой печатью музея.

23.25. Акты составляются в 2-х экземплярах. Первый экземпляр выдается представителю музея, второй хранится в делах государственной инспекции пробирного надзора. По требованию количество экземпляров актов может быть увеличено.

Регистрация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в специальных инвентарных книгах

20. Музейные предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, прошедшие первую и вторую ступени учета, подлежат регистрации в специальных инвентарных книгах, являющихся учетными документами третьей ступени учета.

20.1. Регистрация музейных предметов в специальных инвентарных книгах осуществляется после проведения экспертизы в соответствии с приказом Минфина России от 11.01.2009 N 1н.

20.2. Специальные инвентарные книги ведутся по следующим шифрам:

"ЗА" - для предметов нумизматики, полностью состоящих из золота, платины, металлов платиновой группы и с драгоценными камнями (приложение N 8 к Единым правилам и условиям);

"СА" - для предметов нумизматики, полностью состоящих из серебра (приложение N 9 к Единым правилам и условиям);

"ВА" - для предметов нумизматики, в которые золото или платина и металлы платиновой группы или серебро или драгоценные камни входят как составная часть (приложение N 10 к Единым правилам и условиям);

"ЗБ" - для предметов, полностью состоящих из драгоценных камней, золота, платины, металлов платиновой группы, драгоценных камней в золоте, платине, серебре (приложение N 11 к Единым правилам и условиям);

"СБ" - для предметов, полностью состоящих из серебра (приложение N 12 к Единым правилам и условиям);

"ЗВ" - для предметов, в которые золото или платина и металлы платиновой группы или драгоценные камни входят как составная часть (приложение N 13 к Единым правилам и условиям);

"СВ" - для предметов, в которые серебро входит как составная часть, кроме предметов, содержащих золото или платину и металлы платиновой группы или драгоценные камни (приложение N 14 к Единым правилам и условиям).

20.3. Наличие специальных инвентарных книг с названными шифрами зависит от количественного состава предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней и устанавливается внутренней инструкцией.

20.4. В музеях, имеющих большую коллекцию предметов нумизматики из драгоценных металлов, инвентарные книги могут быть приравнены к специальным инвентарным книгам.

20.5. Описание предмета в специальных инвентарных книгах должно содержать его визуальные характеристики, идентичные описаниям в ГИК и инвентарных книгах.

В специальные инвентарные книги также вносятся данные о наименовании драгоценных металлов и драгоценных камней, других вставок (если имеются), количестве драгоценных камней и других вставок (если имеются) в штуках, пробе и массе драгоценных металлов (в лигатуре и чистоте) в граммах, массе драгоценных камней в каратах, количестве пустых гнезд или оправ для камней и имеющихся утратах металла, которые указываются в полном объеме.

Если драгоценные металлы или драгоценные камни являются составной частью музейного предмета, в специальные инвентарные книги вносятся данные об общей массе предмета.

20.6. При описании идентичных предметов дается развернутое описание одного из них с последующей ссылкой на это описание и указанием имеющихся отличительных признаков (расположение клейм, номеров, прочих знаков).

Индивидуальные особенности предметов нумизматики массового изготовления при полной идентичности их внешних признаков определяются массой каждого регистрируемого предмета.

Допускается групповая регистрация предметов археологии и нумизматики, содержащих большое количество однотипных изделий, масса каждого из которых менее 0,1 г, с указанием общей массы и количества.

20.7. Обезличенный оброн драгоценных камней, жемчуга, деталей или фрагментов из драгоценных металлов подлежит учету по количеству и массе каждой детали или драгоценного камня в книге учета обезличенного оброна (приложение N 50 к Единым правилам и условиям) до момента определения его принадлежности к конкретному музейному предмету.

Определение оброна к конкретному музейному предмету производится по результатам научного изучения, реставрации, экспертизы и оформляется протоколом ЭФЗК.

Идентифицированный оброн получает учетные обозначения музейного предмета, которому он принадлежит, и исключается из книги регистрации оброна.

20.8. Не подлежат учету в специальных инвентарных книгах:

предметы, в которых драгоценные металлы находятся в виде инкрустаций, насечек и покрытий;

тканевые предметы с использованием драгоценных металлов в виде нитей, проволоки, блесток и других украшений (в шитье, парче, аксамите, алтабасе, кружевах, бахроме);

поделочные камни и вставки из недрагоценных материалов, которые указываются в учетных документах по наименованиям и количеству;

природные образцы горных пород, руд, минералов, в которых драгоценные металлы находятся в виде химических соединений или если определение наличия и содержания в них драгоценных металлов и драгоценных камней невозможно без разрушения музейного предмета.

20.9. Запрещается хранение предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, в том числе государственных наград, музеям, не имеющим надлежащих условий для обеспечения их сохранности, а также структурным подразделениям юридических лиц, выполняющим отдельные музейные функции.

Передача на временное и постоянное хранение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, являющихся федеральной собственностью и включенных в государственную часть Музейного фонда

21. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, являющиеся федеральной собственностью, передаются на временное и постоянное хранение по разрешению Министерства культуры Российской Федерации.

21.2. На временное хранение предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней передаются на срок не более одного года.

21.3. При приеме и выдаче музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на временное хранение в актах ВХ и ВВХ (приложения NN 25, 26 к Единым правилам и условиям) делается итоговая запись с указанием общего количества предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, общей массы драгоценных металлов по наименованию в граммах, общей массы в каратах и количества драгоценных камней по наименованию, находящихся в данных предметах.

21.4. При приеме и выдаче предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней производится их взвешивание комиссией, назначаемой приказом директора музея, в соответствии с приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н. Результаты взвешивания предметов оформляются актом, а также фиксируются в актах приема-передачи.

21.5. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 05.07.2001 N 504 "Об общероссийском мониторинге состояния и использования памятников истории и культуры, предметов Музейного фонда Российской Федерации, документов библиотечных фондов, Архивного фонда Российской Федерации, а также кинофонда"*(1) федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых находятся организации, имеющие в пользовании либо в управлении предметы Музейного фонда, представляют в Министерство культуры Российской Федерации информацию о состоянии и использовании указанных музейных предметов, в том числе содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, ежегодно до первого февраля текущего года.

V. Хранение музейных предметов

Основные положения

22. Хранение музейных предметов осуществляется путем проведения мероприятий, направленных на их долговременную сохранность, исключающих хищение, разрушение и повреждения, обеспечивающих поддержание в оптимальном физическом состоянии, а также создание благоприятных условий для их изучения и представления.

Надлежащие условия хранения музейных предметов обеспечиваются путем:

размещения музейных предметов в специально приспособленных помещениях;

оснащения специальными средствами хранения и перемещения различных групп музейных предметов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки, тележки, переносные лестницы, транспорт для перевозки);

создания и поддержания температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в зданиях и помещениях музея.

обеспечения охранного и противопожарного режимов.

Хранение ключей от фондохранилища и иных помещений

23. Музей обеспечивает строгий контроль пользования ключами или карточками доступа к электронным замкам (далее - карточки доступа) фондохранилищ, а также меры, исключающие возможность проникновения посторонних лиц в хранилища, реставрационные и иные служебные помещения музея.

23.1. Каждый ключ или карточка доступа регистрируются в журнале регистрации выдачи и возврата ключей от экспозиционных залов и хранилищ музея (приложение N 51 к Единым правилам и условиям), порядковый номер по которому является номером ключа или карточки доступа.

Ключ снабжается биркой с названием номера зала, хранилища, шкафа, витрины и прочих мест хранения ценностей.

Первые экземпляры ключей и карточек доступа хранятся в специальных пеналах, которые выдаются ответственным хранителям, опечатываются их личной печатью. Выдача и возврат пеналов с ключами и карточками доступа фиксируется в журнале, который хранится на посту охраны.

Выдача ключей и карточек доступа производится только лицам, указанным в ежегодно обновляемом приказе директора музея, экземпляр которого должен быть на посту охраны. Вынос пломбиров, пеналов с ключами и карточками доступа за пределы музея запрещается.

23.2. Ключи от хранительского оборудования (шкафы, витрины, сейфы) хранятся в помещении хранилища в металлическом шкафу или сейфе.

23.3. Дубликаты всех ключей и карточек доступа хранятся в сейфе у директора или главного хранителя музея. Использование дубликатов фиксируется в журнале, порядок ведения которого определяется внутренней инструкцией.

23.4. В случае необходимости доступа в хранилище в отсутствие ответственного хранителя вскрытие помещения производится по распоряжению главного хранителя комиссией в составе не менее 3 человек.

Список лиц, имеющих право доступа в хранилище, обновляется по мере необходимости и должен находиться на посту охраны.

Все другие сотрудники музея допускаются в хранилище только в сопровождении ответственного хранителя или заведующего отделом хранения.

23.5. Допуск посторонних лиц, в том числе, исследователей, а также вынос музейных предметов осуществляется по письменному разрешению директора музея, завизированному главным хранителем, которое регистрируется в журнале. Порядок ведения журнала определяется внутренней инструкцией музея.

23.6. Определение должностных лиц, ответственных за организацию ключевого хозяйства музея, пропуска в фондохранилища регламентируется внутренней инструкцией музея.

Обеспечение сохранности музейных предметов при экспонировании

24. Устройство и оборудование экспозиционных залов предусматривает создание оптимальных условий для публичного представления и обеспечения сохранности музейных предметов.

24.1. Экспозиционное оборудование снабжается внутренними замками и специальными приспособлениями для наложения пломб и печатей.

24.2. Оборудование для предметов из драгоценных металлов и камней, оружия оснащается сигнализацией.

Оборудование должно быть прочным и устойчивым с учетом габаритов и веса экспонатов.

24.3. Все малоустойчивые предметы, выставленные на различных полках и подставках, прикрепляются к полке, стене шкафа или к подставке.

Особо ценные и хрупкие экспонаты, оружие, предметы небольших размеров (в том числе мелкая скульптура, фарфор, стекло) экспонируются в застекленных шкафах, витринах или стендах.

24.4. В открытой экспозиции около особо ценных или хрупких экспонатов устанавливаются специальные ограждения.

24.5. В случае необходимости отдельные экспонаты закрываются стеклянными колпаками. Колпаки плотно пригоняются к подставкам.

24.6. Экспозиционное оборудование должно надежно защищать музейные предметы от пыли.

24.7. Экспозиционное оборудование располагается по отношению к окнам таким образом, чтобы экспонаты не подвергались действию прямых солнечных лучей.

24.8. При развеске экспонатов на щитах или внутри шкафов предметы закрепляются неподвижно.

На стенах, стендах и щитах для подвески экспонатов укрепляются металлические штанги. Подвеска картин осуществляется на металлических полосах, тросах или шнурах. Для подвески большемерных и очень тяжелых экспонатов используются металлические полосы или тросы.

Кольца для подвески картин укрепляются на тыльной стороне рамы. Запрещается ввертывание колец в подрамник картины. В рамах, подготовленных для экспозиций, глубина паза для картины должна соответствовать толщине подрамника. Для монтировки картин в рамы используются специальные металлические или деревянные зажимы и вертушки. Железные зажимы должны быть предварительно покрыты антикоррозионным защитным слоем. Тыльную сторону монтированной в раму картины можно защитить фанерой, плотной тканью или дерматином.

24.9. При развеске произведений живописи на дереве без окантовок и рам (например, икон) их следует крепить при помощи специальных металлических держателей, обернутых тканью. При значительной тяжести произведения необходимо обеспечить дополнительные упоры под нижний торец экспоната или рамы.

Произведения живописи, размещенные в нижнем ряду экспозиции, необходимо хранить под стеклом. Во избежание соприкосновения стекла с живописью по краям делают деревянные, картонные или пробковые прокладки толщиной 2-5 мм.

24.10. Произведения графики экспонируются в витринах под стеклом и в двойном паспарту (из чертежной бумаги типа ватман, полуватман и бескислотного картона).

24.11. Использование фанеры и досок без бумажных прокладок для окантовки графики запрещается.

24.12. Срок экспонирования всех видов бумажных материалов зависит от характера освещения залов и использованных средств защиты самих произведений. В зависимости от условий общая продолжительность экспонирования должна быть не более шести месяцев в году.

24.13. Старые фотоснимки экспонируются в витринах или под стеклом, в паспарту, по тем же правилам, что и художественная графика. Допустимый срок их экспонирования - не более года. В постоянной экспозиции следует использовать оцифрованные экземпляры.

24.14. При экспонировании одежды используются манекены или плечики. На последние делаются мягкие подкладки.

24.15. Срок экспонирования не дублированных тканей в висячем положении не должен превышать трех лет.

24.16. Не дублированные археологические и ветхие ткани, а также тонкие ткани с тяжелым золотым, серебряным и иным шитьем экспонируются только в горизонтальном положении.

24.17. Для подвески тканей к верхней кромке с тыльной стороны пришивается карман из вспомогательной материи для продевания планки, за которую и осуществляется подвеска.

24.18. Древние, хорошо сохранившиеся ткани, могут экспонироваться в вертикальном положении прикрепленными по периметру к холсту, натянутому на подрамник. Такая подготовка тканей выполняется реставратором.

24.19. Ковры и гобелены при их экспонировании прикрепляются за нашитые полосы другой ткани к обтянутому холстом подрамнику соответствующего размера.

Запрещается прибивать ткани, ковры, гобелены гвоздями или прикалывать булавками.

24.20. При монтаже экспозиции картины устанавливаются на полу вдоль стен на специальных подушках или подставках. Расписную или золоченую скульптуру из дерева, резьбу, резные или золоченые рамы при монтаже экспозиции запрещается ставить прямо на пол или прислонять к стене; необходимо пользоваться мягкими прокладками из поролона или подушек с ватой и ветошью между полом, стеной и предметом. Экспонаты ставятся к стене тыльной стороной.

24.21. При экспонировании мебели следует помещать ее на подиумы по площади несколько больше экспоната и высотой не менее 10 см.

Не допускается использование музейных предметов мебели в качестве подставок для витрин или подиумов под скульптуру.

Если экспозиционно-художественным решением предусмотрена установка на мебель каких-либо других экспонатов (вазы, часы, настольные украшения, фотография в рамке), нижняя часть устанавливаемого предмета изолируется от поверхности мебели прокладкой из мягкой ткани, например, байки.

24.22. Двусторонние предметы экспонируются на специальных подставках или в витринах, допускающих обозрение с разных сторон.

24.23. Объемные вазы, большемерная скульптура, керамическое панно, мозаика размещаются на специальных тумбах-подставках или прикрепляются к стене.

24.24. Выставленную в экспозиции скульптуру необходимо крепить к постаменту с учетом специфики материала предмета, используя в этих целях гипс, мастики и другие обратимые и легко удаляемые материалы.

24.25. Запрещается использование пластилина и необратимых клеев в качестве крепления для всех без исключения предметов.

24.26. Коллекции насекомых экспонируются наколотыми на специальные булавки в застекленных ящиках или коробках с торфяным дном, оклеенным внутри белой бумагой.

Не допускается экспонирование ботанических материалов без герметизации более одного месяца.

24.27. Запрещается размещение экспонатов вблизи отопительных приборов и вентиляционных установок.

Предметы из органических материалов (дерево, бумага, фотографии, кожа, кость, ткани, масляная и темперная живопись, воск, ботанические и зоологические объекты) следует располагать не менее чем на 1,5-2 метра от отопительных приборов и источников света, обладающих тепловым воздействием.

24.28. Для защиты музейных предметов от пыли, мух и вредителей открываемые окна и вентиляционные отверстия помещений снабжаются фильтрами в виде специальных рам, обтянутых марлей, капроновой или частой металлической сеткой с ячейками не более одного миллиметра.

Потоки воздуха в зоне экспоната не должны превышать 0,1 м/с.

24.29. Оборудование временных выставок должно отвечать всем основным требованиям, предъявляемым к экспозиционному оборудованию. Кроме того, оно должно легко монтироваться и демонтироваться и быть удобным при перемещениях. Предпочтительны модульные конструкции с внутренней оснасткой, позволяющей многоразовое и многоплановое использование.

Обеспечение сохранности музейных предметов в фондохранилищах

25. Музейные фонды размещаются в специально оборудованных хранилищах, которые могут быть комплексными или раздельными.

В комплексных хранилищах организуется хранение разных групп музейных предметов.

В хранилищах организуется хранение либо одного вида музейных предметов либо предметов, имеющих сходные по требованиям условия хранения.

Под хранилища отводятся просторные, светлые помещения с регулируемыми системами вентиляции и отопления, обеспечивающие необходимые условия для правильного хранения, а также изучения музейных предметов в целях всестороннего их использования.

25.1. При хранилищах предусматриваются:

рабочие помещения для работы ответственных хранителей и посетителей;

помещение для новых поступлений, где они распаковываются, разбираются, проходят первичный осмотр;

изолятор для музейных предметов и камеры для и дезинфекции и дезинсекции;

помещение для хранения экспонатов временных выставок, оборудованное с расчетом на хранение экспонатов разного профиля;

специальная кладовая для хранения хозяйственного инвентаря (носилки, лямки, тележки, лестницы, веревки, мехи, пылесосы), упаковочного материала и запаса материалов консервационного характера;

помещение для хранения запасных витрин, стендов, рам, стекла.

25.2. Музейное оборудование в хранилищах расставляют таким образом, чтобы дверные и оконные проемы оставались свободными. Шкафы и стеллажи в хранилищах расставляются вдоль стен или перпендикулярно продольным стенам, оставляя центральный проход не менее 2,5 м, а проходы между ними не менее 0,9 м, в зависимости от глубины помещения и размеров предметов хранения.

Стены можно оборудовать штангами для подвески экспонатов.

25.3. Хранение музейных предметов в хранилищах организуется по трем видам - основное (закрытое) хранение, открытое хранение и хранение режимного типа.

25.3.1. При основном (закрытом) хранении музейные предметы размещаются в хранительском оборудовании, не предназначенном для обзорного осмотра (шкафы, комоды, стеллажи, чехлы, коробки, папки).

Доступ в такое хранилище сторонних посетителей и специалистов-исследователей осуществляется на основании разрешения директора и главного хранителя музея в сопровождении ответственного хранителя. 25.3.2. При открытом хранении часть музейных предметов может быть доступна для обзора благодаря размещению в остекленных шкафах, витринах, на откатных рамах, выдвижных кассетах, не зашторенных стеллажах.

Открытое хранение фондов может использоваться для проведения эпизодического или периодического показа музейных предметов в форме тематической экскурсии как для исследователей, так и более широкого круга посетителей, которую проводит ответственный хранитель по специальному плану и на основании разрешения директора и главного хранителя музея;

25.4. При хранении режимного типа ("особые" или "золотые" кладовые, хранилище оружия, нумизматики) доступ в хранилище строго ограничен, кроме ответственных хранителей, представителей учредителя и соответствующих ведомств.

25.5. На все места хранения (шкафы, стеллажи, комоды, папки) ответственным хранителем составляются топографические описи (приложение N 33 к Единым правилам и условиям), в которые вносится информация о наименовании, учетных обозначениях, перемещениях каждого музейного предмета

25.6. В каждом хранилище необходимо вести журнал учета посетителей, который прошнуровывается, пронумеровывается, заверяется подписями директора и (или) главного хранителя (приложение N 52 к Единым правилам и условиям).

26. Хранение музейных предметов разных видов в одном помещении (комплексное хранение)

26. При хранении музейных предметов в одном помещении важным условием для их сохранности является его оптимальное пространственное решение и размещение в нем хранительского оборудования, которое при ограниченном количестве и видах позволит надлежащим образом организовать хранение музейных предметов, относящихся к разным видам и группам.

При этом следует учитывать недопустимость совместного хранения предметов из материалов, требующих разных условий хранения и отличающихся габаритами.

26.1. Все светонепрочные материалы (ткани, бумага, книги, фотоматериалы, произведения, выполненные с применением нестойких красок) размещаются в закрытом светонепроницаемом оборудовании.

26.2. При хранении в одном помещении предметы из драгоценных металлов и оружие хранятся в специальных металлических шкафах или сейфах, оснащенных охранной сигнализацией.

26.3. В хранилищах комплексного хранения устанавливается оптимальный температурно-влажностный режим (температура +18 +/-1 град. C, относительная влажность 55% +/-5%).

При нахождении в помещении предметов из свинца и олова температура воздуха в запаснике не должна быть ниже +18 град. C.

Если температурно-влажностный режим помещения имеет отклонения, следует соблюдать следующие правила:

при пониженной влажности в хранилище необходимо использовать средства общего увлажнения;

при повышенной влажности в помещении не допускать установку закрытых шкафов вплотную к стенам. Минимальное расстояние между стеной и оборудованием составляет 10-15 см.

По окончании рабочего времени целесообразно шкафы оставлять на ночь открытыми, а полки и лотки - выдвинутыми.

26.4. Система освещения запасника рассчитывается на два режима: обычный рабочий режим (освещенность 50-75 люкс) и режим для осмотра сохранности предметов (150 люкс).

26.5. Во время осмотров состояния сохранности особое внимание следует уделять предметам из кожи, бумаги, а также изделиям из черных и цветных металлов и археологическому стеклу.

Хранение произведений живописи

27. Хранение живописи в хранилищах осуществляется на специальном оборудовании различными способами.

27.1. Развеска по стенам.

Картины подвешивают на прочных шнурах или на металлических полосах с передвижными крючками. Один конец шнура закрепляется на металлической штанге, прикрепленной к верху стены, другой конец пропускается через два кольца, ввинченных в раму картины, а затем завязывается на штанге.

Подвеска картин не производится вблизи радиаторов, печей, форточек, вентиляционного оборудования.

27.2. Развеска на щитах.

Картины в рамах подвешиваются на стационарных (неподвижных) или выдвижных щитах, затянутых крупной металлической сеткой.

Система выдвижных щитов наиболее экономична, но передвижение щита должно производиться с минимумом вибраций. Выдвижные щиты бывают двух типов - подвесные и со скольжением по полу на специальных полозках. Наиболее благоприятно для картин хранение на неподвижных щитах. Подвеска картин на сетке производится при помощи крюков S-образной формы. Один конец крюка вдевается в кольцо, ввинченное в раму картины, другой - в ячейку сетки. Сетка и крюки должны иметь антикоррозийное покрытие.

27.3. На стеллажах.

Для хранения картин на холсте и произведений живописи на досках рекомендуются стеллажи с гнездами для каждого произведения.

Для произведений на толстых досках (например, древнерусской живописи) стеллажи должны иметь решетчатое основание, обеспечивающее циркуляцию воздуха. Настил планок должен быть перпендикулярным плоскости произведений. На вертикальной стенке стеллажа должны быть оборудованы специальные индивидуальные ячейки с откосами, обтянутые тканью.

Для картин на холсте, натянутом на подрамник, поверх указанного решетчатого основания делают второй настил планок, снабженных скосами в направлении, параллельном плоскости картины. Для большемерных произведений между планками устанавливают подшипники с целью облегчить трение при установке и съемке картин со стеллажа.

Стеллажи из гладкого, сухого, не зараженного вредителями проолифленного дерева должны быть подняты от пола не менее чем на 25 см.

27.4. Не допускается постоянное хранение живописи в штабелях.

Этот метод хранения можно использовать только в качестве временной меры. При этом иконы и другие произведения живописи без рам, исполненные на толстых досках со шпонками, размещаются по размеру и приставляются лицевой стороной одного произведения к лицевой стороне последующего. Между произведениями прокладываются амортизационные подушки (холст, вата). Подушки попарно сшиваются лямками.

Картины на холсте без рам подбирают по размерам и, начиная с больших, ставят попарно лицом к лицу и оборотом к обороту без прокладок, так, чтобы давление штабеля приходилось только на края подрамников, но не на холсты. Лицевые стороны холстов у низа штабеля должны отстоять одна от другой на 2 - 5 см. Штабель не должен быть слишком большим, чтобы его давление на картины не было чрезмерным. Он размещается на специальных парных брусьях на расстоянии 15 см от пола.

В случае хранения картин в рамах в штабелях между рамами следует также прокладывать амортизационные подушки так, чтобы они не касались живописи или холста на обороте картины.

27.5. На валах.

Валы для накатки произведений станковой масляной живописи изготовляются из сухого, не поврежденного микроорганизмами дерева. Диаметр вала может быть от 50 см и больше. Для дублированных картин и картин с корпусной живописью - не менее 70 см. Каркас вала обтягивается в стык фанерой, а поверх нее оберточной бумагой. Поверхность вала должна быть гладкой. На оба конца вала надеваются кружала, диаметр которых должен быть больше диаметра вала с таким расчетом, чтобы картины, навернутые на вал, отстояли от пола не менее чем на 10-15 см.

Диаметр вала должен быть не менее 50 см. Это предохраняет от изломов красочного слоя и грунта.

Длина вала должна на 5-10 см превышать ширину холста.

На одном валу можно хранить несколько картин, но не более 10.

Запрещается хранить большемерные картины на валах более двух-трех лет без проверки их сохранности.

Во избежание прогибания и деформации вал с накатанными на него картинами хранится только в горизонтальном положении. Дважды в год вал поворачивают вокруг оси на 180 градусов.

Снятие картин с подрамника и накатка их на вал, равно как и натягивание их на подрамник, производится только опытным реставратором или под его руководством.

27.6. Свитки живописи (например, японской, китайской) хранятся накатанными на валики, а также в горизонтальном или вертикальном положении развешанными в шкафах или на стенках.

Свитки, имеющие серьезные дефекты или дублированные, хранятся только в горизонтальном положении в специальном шкафу, желательно на отдельных лотках.

27.7. Картины, выполненные в технике темперной и клеевой живописи, а также в смешанной технике, с прорисовкой пастелью, хранятся в застекленном виде.

27.8. Произведения живописи подлежат систематическому осмотру и уходу. Периодически с картин, развешанных в экспозиции и хранилище, удаляется пыль специальными средствами.

Уборка помещения и особенно удаление пыли с картин во избежание каких-либо повреждений производятся под руководством ответственных хранителей.

Запрещаются любые влажные протирки произведений живописи, как с лицевой, так и с оборотной стороны.

27.9. Запрещается передвигать картины по полу. При переноске картин их следует брать за планки или крестовину подрамника, не прикасаясь к холсту.

Картины большого размера в рамах переносятся в вертикальном положении не менее чем двумя работниками.

Картины размером до одного метра, снятые с подрамника, переносятся за два угла по длинной стороне. Полотна большего размера переносятся двумя сотрудниками, держащими картину за два угла по длине, причем необходимо не допускать провисание верхнего края и перегибов холста, ведущих к изломам грунта.

27.10. Подрамник картины изготавливается из сухого дерева с перекладиной или крестовиной посередине, с клиньями в сочленениях брусков для растягивания полотна.

При оформлении картин в раму их следует крепить зажимами или пластинками (деревянными или металлическими). Крепление подрамника в раме гвоздями запрещается.

Запрещается ввинчивать в подрамник картины или в дерево иконы кольца для подвески. Кольца необходимо ввинчивать только в рамы картины, а для иконы делать специальные крючки.

27.11 Запрещается приклеивать непосредственно на холст как с лицевой, так и с оборотной стороны ярлыки и номера, ставить печати из сургуча, штампы, делать надписи чернилами, химическим карандашом и красками.

27.12. Для предохранения масляной и темперной живописи от суточных колебаний температуры и влажности тыльные стороны и торцы икон покрываются воском, а картины в рамах конвертируются. Конвертирование бывает полное и частичное. При полном конвертировании лицевая сторона защищается стеклом, оборотная сторона - задником. При частичном конвертировании для больших картин делается только задник. Задник конверта изготавливается из оргалита или оклеенного дерматином картона и закрепляется с оборота деревянными или металлическими вертушками. Всю эту работу выполняют только опытные реставраторы.

Полное конвертирование живописи разрешается не ранее чем через 5 лет после создания картины.

Хранение музейных предметов из бумаги (графика, архивные документы, редкие книги, карты, плакаты)

28. При хранении музейных предметов на бумажной основе необходимо учитывать следующее:

разрушение бумажной основы от действия света и пересыхания;

выцветание под действием света акварели, раскрашенных лубков и гравюр, чернил, текстов, напечатанных на машинке;

чувствительность к сотрясениям, вибрации при перемещениях, транспортировке текстов и изображений, выполненных карандашом и незакрепленных рисунков углем, а также пастели, которые легко стираются и осыпаются.

28.1. В целях сохранения произведений графики фото- и киносъемка каждого листа разрешается только в необходимых случаях не чаще одного раза в год (для рисунков) и двух раз - для гравюр.

28.2. При хранении бумажных материалов запрещается:

хранить их в открытом виде на столах, полках и стеллажах;

перегибать их (кроме карт, имеющих на сгибах специальные полоски из мягкой материи, и архивных материалов, имеющих естественные сгибы);

скатывать их в трубку.

Прикалывать их кнопками и прибивать гвоздями листы произведений графики;

загибать авторские поля или обрезать их;

наклеивать произведения графики сплошь на картон или приклеивать паспарту непосредственно на поля рисунка или гравюры;

применять конторский клей или клейкую ленту фабричного производства, наносить рыбий клей непосредственно на произведение графики;

употреблять при окантовке деревянные прокладки и цветные сорта картона без оклейки последних белой бумагой.

Скатывание бумажных материалов в трубку допускается лишь в случае крайней необходимости и производится на вал достаточного размера или картонную трубку диаметром не более 25 см.

Гравюры, рисунки или плакаты большого формата, наклеенные на тонкий холст или марлю, хранятся свернутыми в рулоны или накатанными на деревянные, специально изготовленные валы. Валы, картонные трубки оклеиваются бумагой, не содержащей лигнина. Произведения, наклеенные на ткань, накатываются лицевой стороной вверх.

28.3. Для перекладывания и заворачивания произведений графики рекомендуется применять микалентную бумагу или кальку. Произведения монтируются на паспарту в размер папки.

При перекладывании гравюры и рисунки во избежание изломов берут за противоположные углы (по диагонали) двумя руками. При хранении гравюры и рисунки должны всегда лежать лицевой стороной вверх.

28.4. Однородные фонды бумажных материалов и коллекций по возможности размещают в одном месте (например, художественная графика, рукописи, плакаты, карты, планы). В целях предохранения от света и пыли их хранят в закрытых шкафах с выдвижными полками и лотками.

Произведения графики хранятся в папках с твердыми бортами только в горизонтальном положении.

Мягкие папки не рекомендуется класть более четырех одна на другую. Количество произведений графики в папках не должно превышать 30 листов (с двойным паспарту) или 45 листов (с одинарным паспарту).

Листы, хранящиеся в папках, строго подбираются по размерам во избежание неравномерного давления и деформации бумаги.

Каждый лист хранится и экспонируется в паспарту (в экспозиции - в двойном паспарту, рисунки - в двойном высоком паспарту независимо от того, показываются ли они в витринах или в окантовке).

Для изготовления паспарту применяется бумага и бескислотный картон. Паспарту оформляется в виде двух раскрывающихся половин, скрепленных с помощью корешка из ткани. Одна его половина должна иметь окно, соответствующее размерам изображения. Лист графики прикрывается по краям не менее чем на 5 мм.

Произведения графики закрепляются на половине паспарту, не имеющей окна, на бумажных шарнирах (лапках), которые приклеиваются с оборота к верхнему краю произведения и паспарту.

Для бумажных лапок следует применять белую писчую бумагу, проклеенную рыбьим клеем (10 г сухого клея на 90 г воды или 12 г пищевого желатина на 90 г воды с прибавлением антисептика).

Приклеивание лапок производится рыбьим клеем (10 г сухого клея на 30 г воды).

Бумагу проклеивают и высушивают. Вырезанные из нее лапки слегка увлажняют и закрепляют одним концом на обороте произведения, а другим - на паспарту.

Произведения, сохранившие художественную монтировку автора или характерную для той эпохи, размонтированию не подлежат.

28.5. Пастель и незакрепленные рисунки углем хранятся в застекленном виде, исключающем непосредственное соприкосновение стекла с поверхностью рисунка.

Запрещается использование гвоздей и оргстекла при монтировке произведений, выполненных пастелью, углем, мягкими карандашами. В этом случае стыки задника и окантовки оклеиваются плотной бумагой или дерматином.

28.6. Окантованные или имеющие рамки акварели и рисунки хранится в специальных шкафах, где полки имеют частые вертикальные перегородки, позволяющие произведениям стоять, не касаясь друг друга.

28.7. Архивные документы на бумажной основе размещаются на стеллажах, в металлических шкафах горизонтально или вертикально в картонных папках или плотно закрывающихся коробках, оклеенных бескислотной бумагой, а наиболее ценные документы - в несгораемых шкафах со специальным режимом хранения. Мелкие документы хранятся в конвертах из белой бумаги. Документы в папках также изолируются друг от друга бумагой.

Каждая папка или коробка должна иметь опись и номер. При выдаче материала для работы необходимо отмечать количество выдаваемых листов и их сохранность, а при приеме обратно обязательно проверять и то и другое.

28.8. Рукописные книги (на пергаменте и на бумаге) хранятся в специальных шкафах, обеспечивающих защиту их от света и пыли. Старопечатные книги хранятся отдельно от рукописных.

Ветхие рукописные и старопечатные книги хранятся в чехлах или в специальных коробках.

При работе с рукописными и старопечатными книгами в фонде применяются специальные пюпитры.

28.9. Грамоты (на пергаменте или на бумаге) хранятся в развернутом виде в специальных папках в горизонтальном положении в шкафах или стеллажах. В каждой папке хранится не более 3-5 грамот. Грамоты в папках прокладываются микалентной бумагой.

28.10. Грамоты на бересте хранятся заклеенными между двумя стеклами в вертикальном положении в специально оборудованном шкафу.

28.11. Столбцы хранятся в специальных папках в горизонтальном положении или накатанными на валик в футляре. Расклеенные столбцы хранятся в папках, в каждой из которых должно находиться не более 50-60 листов (оставов). Расклейка столбцов допускается при особой необходимости после нумерации склеенных листов.

28.12. Для обеспечения сохранности рукописных и старопечатных книг, грамот, столбцов и особо ценных документов целесообразно изготовить их воспроизведения (оцифрованные экземпляры, микрофильмы, фотографии, муляжи), которые служат заменителем подлинников при выдаче их для научной работы и в экспозицию.

Воспроизведения хранятся в коробках и в шкафах отдельно от подлинных материалов.

28.13. Необходимо не реже одного раза в неделю производить проветривание шкафов и ящиков, в которых хранятся папки с бумажными материалами, книгами или рукописями. При проветривании шкафы, ящики, витрины рекомендуется оставлять открытыми на 5-6 часов, а если возможно, то и на целый день. Хранилища оборудуются приточно-вытяжной вентиляцией.

Шкафы, ящики, корешки папок, футляры нужно систематически обрабатывать пылесосом, протирать антисептиком.

После полного испарения влаги с поверхности папок, коробок и полок документы и книги возвращают на постоянное место хранения.

Во избежание отрывания частиц пастели и угля от оригинала и притягивания их к внутренней поверхности стекла при протирании от загрязнения окантовочного стекла на произведениях, исполненных углем и пастелью, используется мягкая, чистая, слегка увлажненная тряпка.

28.14. Дезинфекция и реставрация бумажных материалов и пергаментов производится реставраторами.

Хранение музейных предметов из ткани и кожи

29 Ткани хранят отдельно по материалам (шелк, шерсть, хлопчатобумажная ткань) в глухих шкафах, гардеробах, комодах, сундуках и ящиках.

Одежда с жемчугом и драгоценными камнями хранится в чехлах во избежание утраты осыпавшихся украшений.

Шкафы должны состоять из нескольких выдвижных ящиков-лотков разных размеров для хранения крупных и мелких предметов.

Запрещается обивать сукном витрины, комоды, шкафы и ящики, в которых хранятся ткани.

Не допускаются перегибы ткани, так как в местах перегибов ткань, особенно шелковая, сечется.

Каждый предмет перекладывают микалентной бумагой или белой чистой хлопчатобумажной тканью.

29.1. Костюмы хранятся в шкафах на плечиках, форма которых должна соответствовать крою одежды и иметь мягкие накладки. Если костюмы висят не в шкафу, то их вкладывают в хлопчатобумажный или бумажный чехол.

29.2. Головные уборы хранятся на индивидуальных деревянных, картонных или сделанных из оргстекла болванках, вкладывающихся в футляры. Если таких болванок нет, то каждый головной убор заполняется микалентной бумагой, чтобы не утратилась его форма, и также вкладывается в футляр.

29.3. Шпалеры и ковры хранятся накатанными на вал диаметром не менее 10 см лицевой стороной внутрь. Вал должен иметь по торцам кружала для опоры при хранении в лежачем положении. Диаметр кружал вала должен на 5 см превышать диаметр накатанного на вал ковра или шпалеры.

При размещении валов с коврами на кронштейнах вал делается без кружал, при этом длина вала должна быть на 20 см больше, чем ширина ковра.

После накатки вал с закатанными на него коврами или шпалерами тщательно обертывается плотной бумагой или хлопчатобумажной тканью и обвязывается широкой полосой ткани. При накатке шпалер и ковров на вал необходимо избегать образования складок.

В целях предохранения от повреждений насекомыми-вредителями ковры перед накаткой на вал обертываются бумагой, пропитанной антисептиком. Прокладка бумагой осуществляется после того, как бумага просохла.

Поверх последнего ковра на вал накатывается бумажный или хлопчатобумажный чехол или обертка, обработанная аналогичным составом.

Если нет возможности хранить ковры и шпалеры на валах, их необходимо периодически перекладывать, перемещая складки сгибов.

29.4. Знамена хранятся навернутыми на древко и затянутыми в чехлы. Исключение составляют знамена, изображения и надписи на которых выполнены красками. Такие знамена хранятся на горизонтальных полках в развернутом положении.

29.5. Предметы с золотым, серебряным, жемчужным и другим рельефным шитьем, а также с меховыми украшениями рекомендуется хранить отдельно, перекладывая каждый предмет бумагой и располагая между предметами прокладку из байки или нескольких слоев микалентной бумаги. Обертывание бумагой предохраняет от потемнения серебряные украшения и шитье.

Если нет возможности хранить большемерные шитые предметы в горизонтальном положении, их можно накатать на валы диаметром не менее 20 см. Накатка их производится лицевой стороной вверх и прокладывается микалентной бумагой.

29.6. Необходимо систематически проветривать, чистить и протирать шкафы, комоды и ящики, где хранятся ткани.

Обеспыливание тканей осуществляется следующим образом:

ковры, гобелены, шпалеры, одежда из грубого сукна очищаются пылесосами, имеющими щетки с длинным ворсом, или мягкими платяными щетками;

головные уборы без украшений - мягкими платяными щетками;

образцы тканей и веера - посредством легкого встряхивания в развернутом виде;

ткани, украшенные золотым шитьем, жемчугом и камнями, чистятся мягким флейцем с одновременным использованием пылесоса. Отверстие шланга должно находиться на расстоянии 3-5 см от поверхности обеспыливаемого участка;

ветхие и археологические ткани для очистки раскладывают в развернутом виде на горизонтальной плоскости. Поверх тканей накладывается плоская рамка (размер которой не менее чем на 10-15 см превышает размер ткани), обтянутая марлей так, чтобы марля непосредственно прилегала к поверхности обеспыливаемой ткани. После этого производится обработка пылесосом (щеткой с длинным, мягким ворсом, без нажима).

Меховые предметы очищаются от пыли мягким сорговым веником.

29.7. Вновь поступившие бытовые ткани, кроме ветхих предметов, после проверки на прочность красителей могут быть подвергнуты очистке, которую выполняет реставратор или специально обученный хранитель.

29.8. Изделия из кожи хранят в шкафах, которые должны обеспечивать предохранение предметов от пыли и проникновения насекомых. Шкафы необходимо просматривать и проветривать не реже двух-трех раз в год.

Не допускается хранение кожаных изделий в шкафах, изготовленных из древесно-стружечных плит (ДСП).

Одежду из кожи хранят на вешалках с подкладками на углах из ватных подушечек.

Головные уборы из кожи хранят в отдельных коробках. Для предохранения от деформации головные уборы необходимо надевать на соответствующие по форме болванки.

Обувь хранится на деревянных колодках или набитыми мягкой бумагой, чтобы не изменялась форма.

Плоские предметы перекладываются листами фильтровальной бумаги, обработанной раствором тимола.

Кожаное снаряжение (упряжь, седла, чепраки) развешивают в шкафах на деревянных круглых кронштейнах.

Изделия из кожи обеспыливаются мягкими фланелевыми или бархатными тряпками.

Светлые кожаные и замшевые предметы обеспыливаются путем аккуратного встряхивания.

Хранение музейных предметов из камня и кости

30. Предметы из кости хранят в застекленных пыленепроницаемых шкафах в светлых помещениях.

Во избежание механических поломок (сколов, трещин, крошения фрагментов ажурной резьбы), каждое изделие из кости хранится отдельно.

Предметы из кости плохой сохранности или инкрустированные хранятся в картонных коробках.

30.1. Хранение миниатюр на слоновой кости, написанных акварелью, осуществляется в оправе под стеклом, а если оправы нет, то в окантовке под стеклом, чтобы предохранить от коробления, избегая попадания на них прямого дневного света, чтобы предотвратить выгорание красок.

30.2. Предметы из кости обеспыливаются посредством очистки длинноворсовым флейцем. Запрещается протирать их влажной тряпкой или подвергать промывке. Удаление пыли с миниатюр производится только реставратором.

Хранение музейных предметов из дерева

31. Скульптура из дерева, ларцы большого размера, прялки и другие деревянные предметы хранятся на стеллажах или на полках, покрытых линолеумом или пластиком.

Деревянная резьба, фрагменты домового декора, царские врата и другие крупные предметы хранятся развешанными на стендах с упором на специальные подставки.

Предметы небольшого размера (посуда, игрушки) хранятся в застекленных шкафах.

Кареты хранятся на колодках.

Для хранения художественных рам используются типы стеллажей, применяемых для хранения масляной и темперной живописи.

31.1. Мебель хранится на стеллажах, разделенных на 2 яруса (на первом ярусе устанавливаются крупные, громоздкие и тяжелые предметы, на втором - более легкие). Каждый предмет мебели накрывается чехлом или оборачивается микалентной бумагой.

Загрязненные чехлы должны регулярно заменяться чистыми.

Мебель, находящаяся в экспозиции, расчехляется только на период открытия залов для посетителей.

Не допускается хранение мебели под чехлами в помещениях с повышенной влажностью, во избежание впитывания атмосферной влаги, способствующей дополнительному увлажнению и деформации дерева.

31.2. Запрещается передвигать предметы мебели, в особенности тяжелые, непосредственно по полу, во избежание поломки ножек и перекашивания каркаса, а также переносить мебель, приподнимая за отдельные хрупкие части (спинки, локотники).

Ножки мебели, не имеющие роликов, подклеиваются байкой.

Не допускаются резкие толчки при перемещении инкрустированных и наборных предметов мебели, украшенных драгоценными породами дерева, костью, перламутром, металлом.

Отпавшие части предметов заворачиваются, с приложением записки, указывающей, к какому предмету или к какой его части они относятся, и сохраняются до реставрации.

31.3. Удаление пыли с деревянных предметов, в том числе полированных, с резьбой, позолотой, полихромной росписью, производится только мягкими флейцами с обернутой марлей обоймой при одновременном использовании пылесоса. Наконечник пылесоса должен иметь мягкую насадку, которая не должна касаться поверхности предмета.

Удаление пыли с обивки, кроме ветхой и поврежденной, производится пылесосом с насадкой в виде щетки с мягким волосом, которая должна касаться очищаемой мебели легко, без нажима.

31.4. Не допускается сквозное проветривание в местах хранения предметов из дерева.

Хранение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней

32. Музейные предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней хранятся в специально оборудованных хранилищах ("особые", "золотые" кладовые).

32.1. В музеях, не имеющих специальных хранилищ, предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней хранятся в фондохранилищах в несгораемых шкафах или сейфах.

32.2. В специальных хранилищах, сейфах или несгораемых шкафах хранятся клады, содержащие предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, вместе с сопровождающими их вещевыми находками, а также обезличенный оброн драгоценных камней и деталей из драгоценных металлов.

До реставрации предмета, имеющего оброн, оброн хранится вместе с ним.

32.3. Предметы, в которых драгоценные металлы находятся в виде инкрустаций, насечек, накладок, хранятся на общих основаниях в составе соответствующей коллекции.

32.4. Фондохранилища, экспозиционные и выставочные залы, реставрационные помещения, а также сейфы, шкафы, витрины и другие места хранения и экспонирования предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней должны иметь свой порядковый номер.

32.5. Двери фондохранилищ, экспозиционных и выставочных залов, сейфы, шкафы, витрины (далее - места хранения) обеспечиваются петлями для пломб, надежными внутренними креплениями и закрываются замками.

32.6. Места хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней по окончании рабочего дня закрываются на ключ, пломбируются личными пломбирами или опечатываются личными печатями лиц, ответственных за хранение музейных предметов и музейных коллекций.

Ключи от мест хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, вложенные в опечатанные пеналы или мешочки, сдаются в особый сейф музея, ответственность за охрану которого несут лица, указанные во внутренней инструкции или назначаемые приказом директора.

32.7. Вскрытие и закрытие специальных хранилищ, сейфов и несгораемых шкафов регистрируется в журнале регистрации выдачи и приема ключей от мест хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, в котором отмечается каждый случай и точное время выдачи и возврата ключей от мест хранения, а также указывается, когда и с какой целью они вскрывались (приложение N 53 к Единым правилам и условиям).

Контроль за ведением данного журнала осуществляет директор и главный хранитель музея.

Каждый ключ должен иметь дубликат, снабженный биркой с порядковым номером, названием и номером места хранения.

Дубликаты ключей от мест хранения, помещенные в опечатанные пеналы или мешочки, хранятся в сейфе у директора или главного хранителя или в специальном отделе (спецчасти) музея.

В начале и по окончании рабочего дня ответственный хранитель музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней проверяет наличие и целостность печатей на всех местах хранения.

В случае обнаружения их срыва или повреждения сообщает об этом директору или главному хранителю музея и составляет акт.

32.8. Места хранения и экспонирования предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней вскрываются только ответственным хранителем.

При необходимости вскрытия места хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в отсутствие ответственного хранителя вскрытие производится комиссией, назначаемой приказом директора музея, в составе не менее 3-х человек и оформляется актом, о чем делается соответствующая запись в журнале (приложение N 53 к Единым правилам и условиям).

Хранение предметов из металла

33. Нумизматика (монеты, медали, ордена, жетоны, значки) хранится в шкафах, оборудованных плоскими выдвижными ящиками-лотками высотой 3-5 см. В ящики устанавливаются рядами жестяные, картонные или пластмассовые коробки высотой 1,5-2 см (без крышек), превышающие на 1 см размер предмета по ширине и глубине.

На дно коробочки кладется карточка из чертежной или рисовальной бумаги с данными о предмете.

На каждый лоток кладется этикетка с указанием общего количества монет и раздельно - по металлам.

33.1. Допускается хранение плоских предметов нумизматики в специальных конвертах из прочной бумаги. Конверты устанавливаются вертикально в соответствующие их размерам ящики или коробки, закрывающиеся крышками. Данные о предмете наносятся на лицевую сторону конверта.

33.2. Наиболее ценные предметы из свинца целесообразно хранить в стеклянных сосудах с плотно закрывающимися крышками.

Запрещается хранение предметов из свинца в шкафах из дуба, хвойных пород дерева, древесно-стружечных плит или пластмассы.

33.3. Для хранения и экспонирования предметов, содержащих серебро, не допускается использование витрин и шкафов, окрашенных эмульсионными красками с содержанием казеина. Запрещается контакт предметов из серебра с картоном, бумагой и текстильными материалами, содержащими в своем составе серу.

33.4. Металлические предметы, хранящиеся на открытых полках, в целях предохранения от пыли, загрязнения и предотвращения механических повреждений необходимо закрывать колпаками, покрывать тканью или микалентной бумагой.

33.5. Удалять пыль с поверхности металлических предметов разрешается только сухим способом (кистью, пылесосом).

33.6. При работе с металлическими предметами рекомендуется пользоваться хлопчатобумажными перчатками.

Хранение музейных предметов из фарфора, керамики, стекла, известняка, мрамора, гипса

34. Небольшие по размеру предметы, в том числе и скульптура, из фарфора, керамики, стекла, известняка, гипса, мрамора и других подобных материалов хранятся на полках в застекленных шкафах.

34.1. Необходимо следить за правильной расстановкой предметов с учетом их давления на полку.

При расстановке более высокие предметы следует ставить к задней стенке, а небольшие впереди так, чтобы они не касались друг друга.

34.2. Фарфоровые, фаянсовые и керамические тарелки хранятся в вертикальном положении в специальных деревянных "гребенках".

При хранении фарфоровых и фаянсовых тарелок стопками в каждой стопке не должно быть более шести штук. При большом весе тарелок количество их в стопке должно быть уменьшено. Более тяжелые предметы должны находиться внизу.

При хранении тарелок в стопках во избежание повреждения глазури или росписи необходимо переложить их мягким прокладочным материалом (пупырчатая пленка, тонкая бумага в несколько слоев, байка, фланель).

Керамические, а также стеклянные предметы хранятся отдельно и не смешиваются с другими видами материалов.

Запрещается помещать среди предметов керамики и стекла какие-либо другие предметы.

При расстановке предметов следует группировать их по определенным признакам (по странам, времени изготовления, заводам).

Крупные предметы из неглазурованного фарфора (бисквита) и керамики храниятся под колпаками или под чехлами из плотной ткани на стеллажах или подставках.

34.3. Мытье предметов из фарфора и фаянса производится только мягкой кистью в теплой воде с добавлением спирта.

Таким способом моются только предметы без трещин и с неповрежденной глазурью.

Пористую и неглазурованную керамику необходимо особенно тщательно предохранять от пыли и влаги.

34.4. Стекло необходимо два раза в год протирать спиртом.

При переноске, установке, размещении предметов из фарфора, фаянса и стекла необходимо соблюдать большую осторожность.

Работать с этими предметами необходимо только в хлопчатобумажных перчатках.

34.5. Скульптура крупного и среднего размера хранится на подиумах, подставках, стеллажах, покрытых пластиком (линолеумом).

34.6. Скульптуру большого размера запрещается располагать в чердачных помещениях, а также на полу или в проходах. Ее расположение в хранилищах должно быть стабильным (крупногабаритные и сборные произведения из гипса, мрамора и камня, имеющие малую устойчивость, изобилие мелких хрупких деталей, а также сильно разрушенные или подвергавшиеся существенным реставрационным работам).

Скульптуру из гипса необходимо оберегать от сырости.

34.7. Скульптура среднего и большого размера из гипса, известняка, мрамора хранится в чехлах из микалентной бумаги или плотной ткани. Чехлы из ткани нужно регулярно стирать, а бумажные заменять новыми.

34.8. Скульптурные произведения необходимо регулярно очищать от пыли мягкими флейцами, пуховками или перьевыми сметками. Все указанные операции производятся при включенном пылесосе с широким наконечником на шланге для поглощения сметаемой пыли.

34.9. Очистка тонированной мраморной скульптуры, скульптуры из твердых пород с поврежденной поверхностью, а также скульптуры из мягких пород (известняк, мягкий песчаник, ракушечник, алебастр, ангидрит, гипс) проводится только высококвалифицированными реставраторами.

34.10. Запрещается производить побелку или окраску гипсовой скульптуры масляной или иной краской.

Хранение фото-, аудиовизуальных и электронных документов

35. Для хранения фото-, аудиовизуальных и электронных документов используются стационарные или передвижные металлические стеллажи. Поверхности стеллажей протираются марлевыми тампонами, смоченными в органическом растворителе метилэтилкетоне (на материи не должно оставаться следов покрытия).

В качестве специального или вспомогательного оборудования используются также металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи с металлическими перегородками и полками.

Использование деревянного оборудования запрещается.

35.1. В хранилище с естественным освещением стеллажи и шкафы открытого типа устанавливаются перпендикулярно стенам с оконными проемами.

В хранилище без окон стеллажи и шкафы устанавливаются с учетом особенности помещения и конструкции оборудования.

Стационарные стеллажи и шкафы устанавливаются следующим образом:

расстояние между рядами стеллажей (главный проход) - 120 см;

расстояние (проход) между стеллажами - 75 см;

расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене, - 75 см;

расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа - 45 см;

расстояние между полом и нижней полкой стеллажа или шкафа - 15 см, а в цокольных этажах - не менее 30 см.

Не допускается размещение стеллажей, шкафов и другого оборудования для хранения документов вплотную к наружным стенам здания и источникам тепла.

35.2. Негативы и диапозитивы хранятся в конвертах из плотной бумаги, которые помещаются в специальные металлические шкафы с гнездами или коробки соответствующего размера.

Коробки ставятся вертикально на полках шкафов или стеллажей. На крышках и обращенном наружу крае коробки пишутся номера хранения и, по возможности, краткая аннотация (например, NN 100-112. Реставрационные негативы).

35.3. Малоформатные негативы, в том числе на пленке, хранятся в конвертах, которые укладываются в специальные коробки или ящики типа каталожных, но обязательно с крышкой.

Катушечные и малоформатные пленки разрезают на части по числу кадров, умещающихся в конверте. При большом количестве пленок и малоформатных негативов целесообразно иметь железные шкафы с выдвижными ящиками типа каталожных.

35.4. Не допускается:

касаться пальцами эмульсии негатива;

брать за угол стеклянный негатив.

35.5. В диапозитивах эмульсионная сторона защищается стеклом. Оба стекла склеиваются по краям полоской бумаги или материи. Пленочные диапозитивы защищают стеклом с обеих сторон.

35.6. Конверты для хранения фотодокументов, а также паспарту для них выполняются из бескислотной бумаги или бумаги из хлопковой целлюлозы.

Каждый фотодокумент должен быть упакован в первичную упаковку (для защиты от пыли и влаги), а затем - во вторичную (для защиты от механических повреждений, света и других воздействий окружающей среды). Фотодокументы с цветным изображением должны быть дополнительно защищены прокладками из светонепроницаемой бумаги.

Каждый фотодокумент, представляющий отдельную единицу хранения, укладывается в негерметичную индивидуальную упаковку.

Упаковочные материалы должны быть химически инертны, не содержать хлора, азота, пероксидов серы, препятствовать появлению биоповреждений, прониканию света внутрь упаковки. Шероховатость поверхности упаковочных материалов не должна вызывать абразивных повреждений эмульсионного слоя фотодокумента или прилипания к нему.

35.7. Каждый фотоотпечаток помещается в индивидуальный конверт или прокладывается микалентной бумагой. В один конверт укладывается не более 10 фотоотпечатков.

Конверты хранятся в один-два ряда на выдвижных лотках в шкафах, которые должны быть на 5-7 см глубже выдвижных лотков и коробок.

35.8. Картонные коробки с фотоотпечатками устанавливаются горизонтально, на одной полке в 1-2 ряда, с расстоянием между полками 8-10 см. Альбомы с позитивами хранятся отдельно от разрозненных позитивов.

35.9. Для наклеивания фотоотпечатков применяются клеи на основе метилцеллюлезы, желатина, пшеничного крахмала и рыбий клей.

Не допускается использование канцелярского, резинового, казеинового клеёв и клея на основе латекса.

Методы монтировки и хранения старых отпечатков те же, что и графики.

35.10. Один раз в два года фотоматериалы просматриваются с целью выявления предметов, в которых появились нарушения эмульсионного слоя или бумаги.

Фотоотпечатки и негативы с физико-химическими дефектами эмульсионного слоя подлежат хранению в отдельных шкафах. Поврежденные позитивы консервируются и репродуцируются на негативы, которые затем хранятся в репродукционном разделе фонда негативов.

35.11. Кинодокументы и рулонные микрофильмы хранятся в горизонтальном положении в металлических или пластиковых стандартных коробках на стеллажах типа "елочка" либо на стационарных стеллажах, а пленки со звукозаписью - в специальных картонных коробках.

35.12. Магнитные ленты хранятся в первичной упаковке или в специально изготовленных картонных коробках, поставленных вертикально на деревянных стеллажах.

Периодически в процессе хранения внешнюю поверхность коробок и бумажных мешков необходимо очищать от пыли.

Магнитную ленту каждые шесть месяцев необходимо перематывать для снятия внутреннего напряжения в рулоне. Магнитная лента должна эксплуатироваться на аппаратуре с исправленным, хорошо отрегулированным лентопротяжным механизмом.

Вблизи от хранилища магнитных лент не допускается размещение аппаратуры, способной создать магнитное поле (трансформаторы, электромоторы).

35.13. Грампластинки хранятся в шкафах в индивидуальных конвертах, поставленных на ребро. Полки шкафов делятся вертикальными перегородками на ячейки, рассчитанные на 10-12 пластинок.

Хранение геолого-минералогических предметов

36. Хранение геолого-минералогических и петрографических предметов осуществляется в целях предотвращения от резких колебаний температуры и предохранения их от сырости и пыли.

36.1. Пробы природных газов хранятся в бутылках в перевернутом виде.

36.2. Влажные препараты минеральных объектов и их производные хранятся в закупоренном виде (с оставлением приблизительно 1/6 запасного объема на расширение жидкости). Замерзающие объекты (например, из минеральных источников) оберегаются от низкой температуры.

36.3. Отпечатки растений, насекомых, рыб и других организмов, а также хрупкие палеонтологические объекты предохраняются от механических повреждений, хранятся в вате, в коробках или ящиках.

36.4. Монолиты почв хранятся в специальных ящиках, приставленных к стене под углом, а почвенные пробы, взятые для химического анализа, - в стеклянных банках с притертой пробкой.

36.5. Металлический геолого-разведочный инструмент (геологические молотки, зубила, облегченные буровые комплекты) хранится и экспонируется, предварительно протертый вазелиновым маслом на гладких поверхностях и в местах соединений (муфты, нарезки).

36.6. В экспозиции макеты и диорамы систематически очищаются от пыли. В хранилищах они укрываются технической ватой, мелкой стружкой и тщательно заворачиваются в пергаментную и плотную оберточную бумагу.

Хранение ботанических коллекций

37. Гербарии систематизируются по семействам, родам и видам. Каждый вид вкладывается в особую обложку. Растения должны быть сухими (до состояния хрупкости).

Хранятся гербарии в папках с клапанами нескольких стандартных размеров (в зависимости от преобладающих размеров и формата хранимых материалов).

Папки с гербариями размещаются в герметических шкафах. При отсутствии шкафов гербарии хранятся на открытых стеллажах в плотно закрывающихся коробках, герметизированных липкой лентой.

37.1. Мхи, лишайники, а также крупные части растений (например, початки кукурузы) раскладываются для просушки на металлической сетке, прикрепленной к деревянной раме, и хранятся в отдельных коробках.

Пучки растений высушиваются на воздухе и хранятся в подвешенном состоянии в темном помещении либо завернутыми в плотную бумагу на лотках.

37.2. Хранение влажных препаратов (растения, законсервированные в жидкостях шляпочные грибы, сочные плоды, семена) осуществляется в соответствии с условиями хранения влажных зоологических материалов.

37.3. Хранение образцов древесных пород осуществляется в соответствии с условиями хранения предметов из дерева.

Хранение зоологических предметов

38. Для хранения набитых тушек птиц и млекопитающих применяются специальные сундуки.

Для хранения тушек крупных млекопитающих (лисица и более крупные животные), а также набитых тушек крупных птиц (например, орлов, журавлей) применяются сундуки с ручками на боковых стенках, с плотно прикрывающейся крышкой.

Для небольших предметов используют сундуки с боковыми дверцами и выдвижными ящиками-лотками (от трех до семи штук). Высота стенок лотка варьируется в зависимости от его назначения.

38.1. Шкуры пушных зверей хранятся в шкафах в подвешенном состоянии.

38.2. Для хранения особенно ценных сухих коллекций (моллюски, кораллы) используются деревянные ящички с пылезащитными прокладками.

38.3. Влажные препараты, чувствительные к свету, хранятся в глухих шкафах.

Объекты, фиксированные в спирте или формалине, хранят в стеклянных банках с хорошо притертыми пробками.

Зоологический объект должен быть полностью погружен в консервирующую жидкость. На каждой банке должна быть пометка о примененной консервирующей жидкости.

38.4. Гистологические и микроскопические препараты хранят в коробках с гнездами для стекол (наиболее удобны коробки, имеющие 5, 10, 18, 32, 56 гнезд) или на планшетах из фанеры или плотного картона размером 20х30 см с ячейками по величине предметного стекла.

38.5. Коллекции беспозвоночных помещаются в мелкие сосуды (емкостью от 0,05 до 0,5 литра) и хранятся в металлических шкафах с выдвигающимися лотками.

38.6. Коробки с микроскопическими и другими препаратами хранятся на планшетах в специальных шкафах с выдвижными ящиками.

38.7. Для хранения энтомологических коллекций применяются особые шкафы с выдвижными ящиками и плотно закрывающимися дверками.

Хранение антропологических коллекций

39. Черепа хранятся в шкафах на полках, покрытых тканью, в индивидуальных ящиках или глубоких лотках.

При переноске череп запрещается брать за глазницы и скуловые дуги.

Кости скелета хранятся в отдельных ящиках.

Для неполных скелетов делаются ящики с вертикальными прорезями на торцовых стенках, в которые вставляются фанерные разделители. В такой ящик укладывают два скелета.

Мелкие кости стоп и кистей хранятся в отдельных коробках для каждой конечности.

Коллекции волос промываются эфиром и хранятся в стеклянных пробирках, закрытых пробкой и ватой.

Хранение естественнонаучных комплексов

40. Комплексы материалов, геологические и ботанические группы, хранятся с учетом составляющих их материалов (почвенных, зоологических, ботанических). Как в экспозиции, так и в фондах такие материалы хранятся в герметически закрытых витринах, шкафах, ящиках.

VI. Использование музейных предметов

Основные положения

41. Музейные предметы открыты для доступа граждан и используются в научных, культурных, образовательных и творческо-производственных целях.

41.1. Использование музейных предметов включает:

экспонирование в составе постоянной или временной экспозиции (выставки) в музее;

экспонирование в форме открытого хранения отдельных музейных предметов и их коллекций;

экспонирование в составе выездной выставки на территории Российской Федерации и за рубежом;

предоставление их для изучения в условиях музея сторонним специалистам, в том числе зарубежным, занимающимся научными исследованиями, соответствующими профилю музея;

предоставление их отечественным исполнителям для концертной деятельности внутри страны и за рубежом музыкальных смычковых инструментов из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов;

предоставление их для кино-видео и фотосъемок при подготовке издательских, кино и видеопроектов;

предоставление их религиозным организациям в богослужебных и иных религиозных целях;

передачу их на постоянное хранение в музеи, иным юридическим и физическим лицам (при обмене).

41.2. Право первой публикации музейных предметов принадлежит музею, за которым закреплены данные музейные предметы и музейные коллекции, в соответствии со статьей 36 Федерального закона N. 54-ФЗ.

41.3. Музейные предметы, находящиеся в музеях, открыты для доступа граждан.

Собственником или владельцем могут устанавливаться ограничения доступа к музейным предметам, находящимся в музеях, по следующим основаниям:

неудовлетворительное состояние сохранности музейных предметов;

производство реставрационных работ;

нахождение музейного предмета в хранилище (депозитарии) музея.

Порядок и условия доступа к музейным предметам, находящимся в хранилище (депозитарии) музея, в соответствии со статьей 35 Федерального закона N 54-ФЗ устанавливаются нормативными актами федерального органа исполнительной власти, на который возложено государственное регулирование в области культуры, и доводятся до сведения граждан.

Ограничение доступа к музейным предметам и музейным коллекциям из соображений цензуры не допускается.

41.4. Передача на временное хранение музейных предметов, являющихся федеральной собственностью, из драгоценных металлов и драгоценных камней, для экспонирования, реставрации или научного исследования производятся только по разрешению Министерства культуры Российской Федерации.

41.5. Предоставление музейных предметов физическим и юридическим лицам для использования в коммерческих и некоммерческих целях осуществляется исключительно на договорной основе в письменной форме.

41.6. Передача прав на использование в коммерческих целях воспроизведений музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда и находящихся в музеях в Российской Федерации, осуществляется музеями в порядке, установленном собственником музейных предметов, в соответствии со статьей 36 Федерального закона N 54-ФЗ.

Производство изобразительной, печатной, сувенирной и другой тиражированной продукции и товаров народного потребления с использованием изображений музейных предметов, зданий музеев, объектов, расположенных на территориях музеев, а также с использованием их названий и символики осуществляется с разрешения дирекции музея.

41.7. Использование (воспроизведение) музейных предметов в рекламных целях осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Страхование музейных предметов

42. Обязательным условием при перемещении музейных предметов за пределы музея является их страхование с обеспечением всех случаев страховых рисков на период упаковки/распаковки, транспортировки, временного складирования, монтажа/демонтажа, экспонирования и возврата на место постоянного хранения.

Оценку страховых рисков в отношении музейных предметов устанавливает ЭФЗК музея, осуществляющего их выдачу.

Оценка страховой стоимости музейных предметов определяется в каждом случае временной выдачи музейных предметов с учетом существующих в этот момент средних цен на мировом антикварном рынке.

Передача музейных предметов при внутримузейном использовании (внутренние музейные передачи)

43. Передача музейных предметов из хранительских отделов на экспозицию и выставку, экспертизу и реставрацию внутри музея, из одного хранительского отдела в другой производятся по акту внутримузейного приема-передачи музейных предметов (приложение N 27 к Единым правилам и условиям) и регистрируются в соответствующей книге регистрации (приложение N 39 к Единым правилам и условиям).

Основанием для оформления акта внутримузейной передачи являются:

приказ директора музея о подготовке экспозиции или выставки и назначении должностного лица, ответственного за хранение музейных предметов в экспозиции или на выставке;

решение реставрационного совета о необходимости реставрации музейных предметов;

решение ЭФЗК о переводе музейных предметов из одной фондовой коллекции в другую.

43.1. После завершения монтажа экспозиции или выставки на основании актов приема-передачи составляется топографическая опись экспозиции (выставки) (приложение N 34 к Единым правилам и условиям).

Опись составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе учета, а второй передается ответственному хранителю экспозиции или выставки.

Для музейных смотрителей делаются копии экспозиционных описей на закрепленные за ними экспозиционно-выставочные залы.

В конце каждого текущего года отдел учета вместе с ответственным хранителем экспозиции осуществляет сверку фактического наличия экспонатов с экспозиционной описью и при необходимости вносит в нее соответствующие изменения.

43.2. Возврат музейных предметов в фондохранилище оформляется по акту возврата.

Прием и передача музейных предметов на временное хранение в пределах Российской Федерации

44. Прием музейных предметов на временное хранение производится на основании договора музея с иными юридическими или физическими лицами и оформляется актом приема-передачи музейных предметов на временное хранение ("акт ВХ") (приложение N 25 к Единым правилам и условиям), который регистрируется в соответствующей книге регистрации (приложение N 39 к Единым правилам и условиям).

В акте ВХ предметы перечисляются один за другим по наименованию, указываются их учетные обозначения и краткие каталожные данные, подробное описание состояния сохранности.

Акт ВХ подписывается представителями принимающей и передающей сторон, утверждается директором и скрепляется печатью музея.

После регистрации акта ВХ принятые предметы вносятся в книгу поступлений фонда временного хранения (приложение N 23 к Единым правилам и условиям).

Учет музейных предметов, принятых на временное хранение, осуществляется в соответствии с внутренней инструкцией и может производиться как по книге (приложение N 23 к Единым правилам и условиям), так и по книге (приложение N 39 к Единым правилам и условиям). В этом случае порядковый номер акта ВХ с дробными номерами, соответствующими количеству принятых по нему предметов, становится одновременно учетным номером предмета, принятого на временное хранение.

44.1. Передача музейных предметов на временное хранение в пределах Российской Федерации и продление срока временного хранения производится по согласованию с учредителем музея.

44.2. Не допускается передача на временное хранение музейных предметов уже находящихся на временном хранении в музее без письменного согласия собственника (уполномоченного им лица), а также передача музейных предметов частным лицам, за исключением струнных музыкальных инструментов и смычков из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации.

Передача струнных музыкальных инструментов и смычков
из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов

45. Музыкальные инструменты и смычки из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов (далее - инструменты Госколлекции) передаются на временное хранение физическим лицам - солистам и участникам музыкальных коллективов, преподавателям, студентам и учащимся высших и средних специальных музыкальных учебных заведений Российской Федерации.

Инструменты Госколлекции передаются на временное хранение указанным физическим лицам в целях:

участия во всероссийских и международных музыкальных конкурсах;

гастрольно-концертной деятельности;

осуществления звукозаписей музыкальных произведений;

обеспечения процесса подготовки музыкантов.

45.1. Передача инструментов Госколлекции на временное хранение производится по договору на основании разрешения Министерства культуры Российской Федерации.

45.2. Инструменты Госколлекции передаются на временное хранение пользователю на срок до одного года.

Продление срока передачи производится по разрешению Министерства культуры Российской Федерации только после заключения реставрационного совета о состоянии сохранности инструмента и возможности его дальнейшего использования.

45.3. Ограниченный срок использования имеют инструменты, относящиеся к категории с особой историко-культурной, художественной и мемориальной значимостью, оформленные отдельным перечнем (списком), который доводится учреждением до сведения пользователей.

Передача музейных предметов на временное
хранение за рубеж

46. Обращение музея для получения разрешения на передачу музейных предметов на временное хранение за рубеж направляется в Министерство культуры Российской Федерации не менее чем за 30 дней до предполагаемого срока их отправки.

К обращению прилагаются документы, предусмотренные частью 1 статьи 30 Закона Российской Федерации от 15.04.1993 N 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей" (РГ 30.04.1993, ВСНД 06.05.1993), выписки из протоколов ЭФЗК об определении страховых рисков в отношении музейных предметов, выдаваемых на временное хранение, и реставрационного советов с заключением об их состоянии сохранности, возможности транспортировки и экспонирования; комплект цветных фотографий предметов с аннотацией каждой фотографии на оборотной стороне, заверенной печатью; список экспонатов (в трех экземплярах) с указанием кратких каталожных данных, полного описания состояния сохранности, всех учетных обозначений, страховой стоимости (попредметной и общей). Список подписывается директором и главным хранителем музея и скрепляется печатью музея.

46.1. При передаче на временное хранение за рубеж музейных предметов, находящихся в собственности иных юридических или физических лиц, дополнительно представляются договор, копия акта приема-передачи музейных предметов на временное хранение; выписки из протоколов ЭФЗК и реставрационного совета юридического лица (музея), предоставившего музейные предметы; письменное согласие автора или обладателя авторского права в случае временного вывоза музейных предметов, на которые распространяется действие авторского права.

46.2. Музейные предметы, вывозимые за рубеж, передаются по акту передачи музейных предметов на временное материально-ответственное хранение со списком сотруднику музея, на которого приказом директора возложена ответственность за доставку и возврат музейных предметов (приложения NN 54 к Единым правилам и условиям).

46.3. На месте проведения выставки, реставрации или исследования лицо, ответственное за доставку и возврат музейных предметов, передает их принимающей стороне по акту передачи музейных предметов на временное материально-ответственное хранение (приложение N 29 к Единым правилам и условиям), а по окончании срока временного хранения принимает их по акту возврата музейных предметов, находившихся на временном материально-ответственном хранении (приложение N 30 к Единым правилам и условиям).

Названные акты составляются на русском и иностранном (язык страны, принимающей музейные предметы или английский) языках.

46.4. При передаче и возврате экспонатов из драгоценных металлов и драгоценных камней обязательно производится их взвешивание, что подтверждается соответствующим актом.

46.5. Акты (приложения NN 28, 29, 30 к Единым правилам и условиям) регистрируются в соответствующих книгах регистрации, порядок ведения которых определяется внутренней инструкцией.

Передача музейных предметов на постоянное хранение
из государственных и муниципальных музеев

47. Передача на постоянное хранение музейных предметов, включенных в состав государственной части Музейного фонда, производится на основании разрешения Министерства культуры Российской Федерации.

Музей оформляет акт межмузейной передачи музейных предметов на постоянное хранение (далее - акт МПХ) (приложение N 16 к Единым правилам и условиям), который после регистрации в книге регистрации актов (приложение N 32 к Единым правилам и условиям) направляется в Министерство культуры Российской Федерации для принятия решения об исключении музейных предметов из учетной документации.

47.1. Исключение музейных предметов из учетной документации музея производится после принятия Министерством культуры Российской Федерации соответствующего решения.

Музеем составляется акт исключения (списания) из учетной документации (приложение N 18), в котором указываются общее количество исключаемых музейных предметов, причины исключения, номер, дата и название приказа Министерства культуры Российской Федерации.

Акт исключения (списания) музейных предметов из учетной документации регистрируется в соответствующей книге регистрации и постоянно хранится в отделе учета музея в порядке.

47.2. Передача на постоянное хранение музейных предметов, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда, производится после регистрации Министерством культуры Российской Федерации соответствующей сделки в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации.

VII. Сохранность музейных предметов при упаковке и транспортировке

Обеспечение сохранности музейных предметов при упаковке и транспортировке

48. Музейные предметы, подлежащие транспортировке, тщательно осматриваются реставрационным советом или специальной комиссией, назначаемой приказом директора музея, в состав которой входят ответственные сотрудники музея (заведующие соответствующими отделами, хранители, реставраторы).

48.1. Реставрационный совет составляет письменное заключение о возможности транспортировки музейных предметов и дает необходимые рекомендации по их упаковке и транспортировке.

Если состояние сохранности музейных предметов вызывает опасение, то их транспортировка может быть запрещена или разрешена лишь при условии выполнения всех рекомендаций реставрационного совета.

Упаковка предметов производится под наблюдением ответственного за упаковку сотрудника или хранителя музея и реставратора.

48.2. Все предметы, подлежащие транспортировке, делятся на группы, требующие определенной упаковки. В соответствии с этими группами заказывается упаковочная тара (ящики). Тара, предназначенная для перевозки предметов, и упаковочный материал хранятся в сухом закрытом помещении.

Упаковка должна обеспечивать изолированность предметов от внешних атмосферных влияний и защиту их от механических повреждений. Предмет прочно закрепляется внутри упаковки.

Для ценных высокохудожественных и уникальных предметов предусматривается изготовление специальной упаковочной тары с учетом индивидуальных особенностей каждого предмета.

48.3. Музейные предметы упаковываются в ящики из двойной фанеры, между листами которой прокладывается пергамент.

При упаковке предметов крышка ящика крепится на болтах с шайбами (для которых заранее отводятся гнезда). Не рекомендуется закреплять крышку гвоздями.

Края крышки оклеивают полосами микропористой резины. Упакованные ящики окантовываются окантовочным железом.

На ящике трафаретом ставятся его номер и шифр, а так же делаются необходимые предупреждающие надписи. Снаружи ящики окрашиваются влагонепроницаемой краской.

48.4. В качестве упаковочного материала используются микалентная бумага, крафт-картон, гофр-картон, воздушно-пупырчатый целлофан, плотная упаковочная бумага, фланель, байка.

Для заполнения пустот в ящиках используют газетную, микалентную бумагу или полистирольную крошку.

48.5. Запрещается:

упаковывать предметы в один ящик, разнотипные как по материалу, так и по весу;

упаковывать предметы в мягкую тару.

В каждый упакованный ящик вкладывается один экземпляр упаковочного акта на предметы, находящиеся в данном ящике, подписанный хранителем или научным сотрудником музея, ответственным за упаковку предметов, реставратором и упаковщиком.

48.6. Сторона, отправляющая предметы, должна своевременно уведомить грузополучателя об отправке груза и сопровождающем для принятия необходимых мер по приему груза.

48.7. Прием музейных предметов производится группой ответственных лиц по поручению руководителя принимающей стороны. Приемка производится с участием сопровождающего груз, а при его отсутствии грузоотправителю сообщается дата и место приема для командирования в случае необходимости своего представителя.

Груз принимается поящично. Находящиеся в ящиках предметы тщательно осматриваются. Результаты приемки оформляются актом, в котором указывается наличие прибывших предметов в каждом ящике, фиксируются состояние сохранности каждого предмета и возможные причины, приведшие к их повреждению.

Обо всех случаях повреждений предметов немедленно сообщается организации - отправителю.

48.8. Перевозка предметов автотранспортом производится только в закрытых автофургонах, пригодных для этих целей. При погрузке ящики размещаются по ходу движения и закрепляются неподвижно.

48.9. Рекомендуется возможно меньше пользоваться временным хранением ящиков с предметами в пакгаузах. Ящики с предметами разрешается хранить только в пакгаузах закрытого типа.

Ящики вскрываются обязательно в закрытом помещении, температурно - влажностные условия которого должны быть близки к оптимальному температурно-влажностному режиму хранения музейных предметов.

В зимнее время, а также ранней весной и поздней осенью (при большой разнице между наружной температурой и температурой внутри помещения) ящики вскрываются только на следующие сутки пребывания их в помещении.

48.10. Предметы, хранящиеся запакованными в ящики длительное время, периодически распаковываются для проверки состояния их сохранности.

При контрольных вскрытиях ящиков произведения станковой масляной живописи выдерживаются на свету (только не на солнце) в течение нескольких суток и затем вновь пакуются.

Ткани необходимо распаковывать не менее трех раз в год, весной и осенью проветривать и затем перекладывать, меняя места сгибов упаковочного материала.

Упаковка произведений станковой живописи

49. Произведения станковой живописи на холсте группируются поящично, по размерам, в соответствии с которыми заказывается упаковочная тара.

Произведения живописи могут упаковываться как вместе с рамами, так и без рам.

49.1. Углы лепных или резных рам обкладываются поролоновыми или ватными подушками. Лицевая сторона картины должна быть защищена от случайного повреждения осколками от лепнины рамы.

Пустоты между торцами картин и стенками ящика плотно заполняются поролоном, пенопластом или рулонной гофрированной бумагой.

Застекленные картины перед упаковкой демонтируются, между стеклом и рамой вкладывается кусок оргалита или плотного картона, по размеру равный картине, после чего картина вновь монтируется в раму.

Все предметы перед упаковкой обертываются фланелью или байкой, а затем - крафтом или оберточной бумагой. Во избежание повреждения экспоната нельзя закалывать края бумаги кнопками.

Картины перед упаковкой помещаются в водонепроницаемый чехол или конверт, края которого заклеиваются. Для изготовления чехлов или конвертов рекомендуется использовать синтетические эластичные материалы. В случае упаковки картин в рамах картина помещается в чехол или конверт до вставления в раму. При транспортировке на дальние расстояния водным транспортом все экспонаты помещаются перед их упаковкой в двойные водонепроницаемые заклеенные пакеты.

49.2. Картины укладываются в ящик плотными рядами попарно живописной поверхностью друг к другу. В тех случаях, когда картины с пастозной живописью пакуются сложенными попарно без рам, они укладываются так, чтобы угол одной картины не давил на красочный слой другой. Их красочный слой предварительно защищается микалентной или папиросной бумагой, прокладывается фланелью или байкой. Затем обе картины плотно обертываются бумагой или крафтом.

Каждая пара или отдельная картина раскрепляется рейками и небольшими брусками.

Все пустоты в ящике плотно заполняются свертками из мятой бумаги или кусками пенопласта и поролона (если картины укладываются в рамах).

Наилучшей системой упаковки является укладка картин в ящик в кассетах (рамках с вертушками).

49.3. Картины большого размера (от 1 м по одной из сторон и больше), как правило, пакуются в количестве не более 5 в ящик. Картины укладываются в горизонтальном положении попарно красочной поверхностью друг другу. Каждая пара картин раскрепляется рейками и небольшими брусками.

49.4. Картины небольшого габарита разного размера укладываются в ящики в специально изготовленные для них деревянные рамки, накладывающиеся одна на другую. Внутренние стороны упаковочной рамки должны иметь паз с тупым углом, чтобы картина своим полотном не касалась упаковочной рамы.

49.5. Ящики с произведениями станковой живописи на холсте транспортируются так, чтобы упакованные картины обязательно находились в вертикальном положении.

49.6. Накатка на вал больших картин допускается лишь в присутствии опытного реставратора. При этом картина кладется живописной поверхностью на чистый пол, застеленный холстом или упаковочным материалом. Оборотная сторона картины простилается упаковочным материалом. Над картиной параллельно ее кромке устанавливается вал с кружалами. Кромка картины плотно прижимается к валу, закрепляется обойными гвоздями и прокладывается микалентом. Полотно картины должно заходить на вал вполоборота.

Накатка на вал производится тремя или, в крайнем случае, двумя лицами. При накатке необходимо следить за тем, чтобы не было перекоса полотна картины.

На вал может быть накатано до 10 картин в зависимости от их размера. По мере накатки картины на вал кромка каждой следующей накатываемой картины склеивается с кромкой предыдущей при помощи ленты с обратимым клеем или, в идее исключения, сшивается ниткой.

К углам кромки последней картины пришиваются тесемки, которые крепятся за обойные гвозди, вбитые по обоим концам вала. После того как веревки завязаны, гвозди забиваются окончательно.

Края холстов, накатанных на вал, не должны доходить до краев кружал на 5-10 см с каждой стороны.

Вал с накатанными картинами обертывается упаковочным материалом, а затем по спирали водонепроницаемой синтетической пленкой или клеенкой и упаковывается в ящик.

Вал с накатанными на него картинами транспортируется в горизонтальном положении.

Упаковка произведений темперной живописи на дереве

50. Перед упаковкой произведения темперной живописи группируются по размерам, в соответствии с которыми заказывается упаковочная тара.

Все предметы перед упаковкой обертываются микалентной бумагой, затем воздушно-пупырчатой пленкой, крафтом и закрепляются липкой лентой. Красочный слой обязательно закрывается восковой калькой, папиросной или микалентной бумагой.

50.1. Произведения темперной живописи небольшого размера пакуются в ящик в горизонтальном положении, укладываются попарно красочной поверхностью одной картины к красочной поверхности другой и перекладываются по углам мягкими прокладками.

На дно ящика укладывается поролон, пенопласт или гофрированная бумага. Пустоты между стенками ящика и торцами предметов плотно заполняются свертками из мятой бумаги или упаковочным материалом.

50.2. Произведения темперной живописи большого размера пакуются в ящик не более 1-2 произведений. Дно и две смежные стенки ящика закрепляются амортизационными прокладками.

Предметы укладываются живописной поверхностью одного к живописной поверхности другого. По верхнему и нижнему краям живописной поверхности нижележащего произведения накладываются жгуты толщиной не менее 2 см из плотной бумаги.

Предметы крепятся небольшими брусками с боков и рейками сверху. В местах соприкосновения их поверхности с креплениями прокладываются подушки.

50.3. Упаковка икон с уникальными окладами производиться только под руководством опытного реставратора.

Иконы небольшого размера перед укладкой в ящик помещают в индивидуальные кассеты.

50.4. Произведения с покоробленной основой упаковываются в отдельные ящики. Они кладутся в ящик живописным слоем вниз на мягкие прокладки и плотно прижимаются к ним обернутыми в бумагу брусками, положенными вдоль волокна доски по линии ее наибольшего прогиба. Брусок крепится к боковым стенкам ящика. Между стенками ящика и краями доски помещается амортизационная прокладка из гофрированного картона, а при значительном зазоре - обернутые в плотную бумагу деревянные бруски, укрепленные на боковых стенках ящика.

50.5. Произведения, сильно поврежденные жуками-точильщиками, пакуются в отдельные ящики, строго соответствующие их размерам. Между произведениями и стенками ящика помещают амортизационные прокладки из гофрированного картона или поролона.

Транспортировка таких предметов допускается только в исключительных случаях, например, отправка на реставрацию.

Упаковка произведений графики

51. Акварели, рисунки и гравюры пакуются в ящики в таких же папках, в каких они хранятся в фондах музея.

51.1. Папки делятся на группы по размерам, обертываются в бумагу, заключаются во влагонепроницаемые двойные пакеты, затем укладываются в ящики в горизонтальном положении.

На дно ящика кладется прокладка из пенопласта. Все пустоты в ящике плотно заполняются упаковочным материалом - свертками мятой бумаги, поролоном. Ящики изнутри оклеиваются водонепроницаемым материалом.

51.2. Произведения графики упаковываются монтированными в паспарту, при необходимости - под стеклом и в рамах. Перед упаковкой стекло заклеивается специальной липкой лентой для стекла, концы которой не должны доходить до рамы на 1 см.

51.3. Произведения графики в старой художественной или авторской монтировке размонтированию при упаковке не подлежат. Такие произведения перед укладкой в ящик помещают в индивидуальные деревянные кассеты с прокладкой из поролона со стороны стекла и с оборота, а по бортам - из пенопласта.

51.4. Транспортировка пастелей и рисунков углем допускается только в исключительных случаях и обязательно в застекленном виде. Стекло предварительно заклеивается липкой лентой.

При упаковке этих произведений нельзя допускать никаких сотрясений. Категорически запрещается забивка гвоздей. Транспортировка ящиков в этом случае производится только в вертикальном положении.

Упаковка произведений скульптуры

52. Перед упаковкой каждый предмет обертывается бумагой, которая крепится на нем липкой лентой и помещается в чехол из светлой нелиняющей ткани. Разъемные части скульптуры пакуются отдельно.

Запрещается применение при упаковке скульптуры вощеной и парафинированной бумаги.

52.1. Скульптура (кроме гипса) средних и больших размеров крепится в ящике планками с мягкими прокладками или упорами из досок. Крепления должны обеспечить неподвижность произведения в упаковке и минимальное давление на наиболее хрупкие его части. Все пустоты в ящике плотно заполняются упаковочным материалом.

52.2. При упаковке скульптуры из влагопоглощающих материалов (гипс, дерево, мрамор, известняк) она помещается в водонепроницаемый чехол.

52.3. Гипсовая и керамическая скульптура пакуется в ящик, на дно которого предварительно кладется мягкая прокладка. Пустоты в ящике плотно заполняются упаковочным материалом.

52.4. Мраморная скульптура пакуется по одной в ящик. В случае упаковки в ящик двух произведений каждое из них отгораживается друг от друга фанерными стенками.

52.5. Мелкая скульптура упаковывается в соответствии с разделом "Упаковка предметов декоративно-прикладного искусства".

Упаковка предметов декоративно-прикладного искусства

53. При упаковке предметов из керамики, стекла, фарфора и других хрупких предметов каждое из них обертывается микалентной бумагой, затем поролоном или иным мягким материалом и бумагой, которая закрепляется липкой лентой. Каждая съемная деталь обертывается отдельно.

53.1. При упаковке особо хрупких предметов, кроме мягкой обертки, их следует помещать в небольшие легкие фанерные ящики и картонные коробки, которые, в свою очередь, упаковываются в общий ящик.

В отдельных случаях такие предметы пакуются непосредственно в фанерную коробку и крепятся в ней специальным вкладышем, повторяющим форму предмета.

Упакованные предметы перекладываются дополнительно упаковочным материалом, им же плотно заполняются все пустоты в ящике.

Предметы, получившие в процессе упаковки округлую форму, укладываются в ящики, на дно которых предварительно кладется амортизационная подушка из мягкого упаковочного материала. Вниз укладываются более тяжелые предметы, а сверху - более легкие и хрупкие.

53.2. Тарелки и блюда из фарфора и фаянса, одинаковые по размеру и форме, пакуются в ящики, рассчитанные не более чем на 2 яруса. Каждый предмет прокладывается листами пупырчатой пленки и ставятся плотными стопкам на ребро.

Тарелки и блюда, различные по форме и размеру, пакуются индивидуально аналогичным образом.

53.3. Ящики для упаковки тканей снабжаются внутренней предохранительной крышкой и съемными полками, на которые они укладываются. Ткани пакуют в ящик, старясь избежать излишних сгибов материала, и перекладывают листами чистой бумаги. Предварительно ткани помещаются во влагонепроницаемые пакеты.

53.4. Ковры и шпалеры перед транспортировкой перекладывают двумя слоями бумаги и накатывают на вал ворсом внутрь. Верхний слой бумаги обрабатывается скипидаром или иным средством, рекомендованным специалистом. При накате необходимо следить за тем, чтобы на коврах или шпалерах не образовывались складки.

Длина вала должна быть больше ширины накатанных на него ковров или шпалер на 10 см с каждой стороны.

Перед укладкой в ящик вал обертывают влагонепроницаемым материалом и закрепляют в нем так, чтобы ковры и шпалеры на касались стенок ящика.

Ковры и шпалеры небольшого размера пакуются так же, как ткани.

53.5. Ящики для упаковки мебели изготавливаются в зависимости от ее формы и размера. Перед упаковкой мебель обертывается бумагой и мягким упаковочным материалом. В ящике мебель раскрепляется планками. В местах соприкосновения с креплениями прокладываются подушки из амортизационного материала.

Съемные или плохо прикрепленные детали мебели при упаковке снимаются, упаковываются отдельно и вкладываются в ящик к тому предмету, деталью которого они являются.

53.6. Монеты и медали, хранящиеся в надписанных конвертах, укладываются в этих конвертах в небольшие шкатулки или ящички.

При упаковке монет и медалей, хранящихся на лотках (планшетах) в коробочках или гнездах-лотках с ярлычками, они снимаются с места в порядке рядов вместе с коробочками и ярлычками и вкладываются в нумерованные бумажные конверты, которые укладываются (без уплотнения) в небольшие шкатулки или ящики.

Особо хрупкие монеты прокладываются микалентной бумагой и мягким упаковочным материалом.

Клады упаковываются целиком, отдельно от других монет.

53.7. Металлические предметы упаковываются аналогично предметам из керамики и стекла. Вначале они обертываются микалентной бумагой, затем поролоном или иным мягким упаковочным материалом и бумагой.

Особое внимание следует уделять упаковке предметов, украшенных камнями, эмалями, дробницами и другими вставками.

53.8. Изделия из художественных лаков пакуются сначала в микалентную бумагу, а затем в картонные коробки с уплотнением из мягкого упаковочного материала.

Приложение N 1
к Единым правилам и условиям
(образец)

"Утверждаю"

Директор музея

________________

"____" ___________

Экспертное заключение
N _____ от_______________

Присутствовали:_________________________________________________

(ФИО, должность членов комиссии)

За указанный период на экспертизу ЭФЗК музея поступило _______ культурных ценностей, из них:

______ выявлены в результате работы экспедиции (указать какой);

______ поступили в музей как обращенные в доход государства;

______ поступили в виде клада;

______ поступили от частных лиц в качестве дарений, пожертвований;

______ предложены на закупку.

____________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________

(краткое описание с указанием состояния сохранности выявленных и собранных предметов, сведения о владельцах, аргументированное обоснование историко-культурной, художественной и научной ценности предметов или обоснование целесообразности их возврата владельцам)

Заключение:

1. Поступившие предметы обладают (не обладают) качествами либо особыми признаками, которые делают необходимым для общества их сохранение, изучение и публичное представление.

2. Принять (не принять) поступившие предметы в фонды музея (основной, научно-вспомогательный, сырьевых материалов, экспериментальный).

Председатель ЭФЗК подпись (с расшифровкой)

Члены ЭФЗК подписи (с расшифровкой)

Приложение N 2
к Единым правилам и условиям
(образец)

(на бланке с реквизитами музея)

Заявление
о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации

_______________________________________________________________

(наименование музея)

просит включить в состав _________________________________________

(государственной или негосударственной части)

Музейного фонда Российской Федерации _______музейных предметов и музейных коллекций, зарегистрированных в основной учетной документации музея, согласно прилагаемому списку.

Данные музейные предметы и музейные коллекции имеют историко-культурную, художественную и научную ценность, включены в основной фонд музея на основании экспертизы ЭФЗК (экспертное заключение от ______________ N ________).

Музей обеспечивает учет и хранение указанных в списке музейных предметов и музейных коллекций в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Музей располагает условиями и средствами для обеспечения сохранности и безопасности данных предметов.

Приложение: список предметов на ______ л.

Директор музея подпись расшифровка подписи

Список предметов

NN п/п	Наименование и краткие каталожные данные предмета	Учетные обозначения	Состояние сохранности	Способ приобретения	Номер и дата протокола ЭФЗК
1	2	3	4	5	6

Приложение N 3
к Единым правилам и условиям

(образец)

(на бланке юридического лица)

Заявление
о включении предметов в состав Музейного фонда Российской Федерации

_____________________________________________________________

(название юридического лица)

просит включить в состав государственной, негосударственной (нужное указать) части Музейного фонда Российской Федерации предметы, принадлежащие на праве собственности, находящиеся в пользовании (нужное подчеркнуть) согласно прилагаемому списку.

В отношении данных предметов проведена экспертиза в целях определения их историко-культурной, художественной и научной ценности (заключение прилагается).

_____________________________________________________________

(название юридического лица)

обязуется обеспечивать учет и хранение предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Руководитель подпись расшифровка подписи

(печать)

Приложение N 4
к Единым правилам и условиям

(образец)

ФИО (полностью) ________________________________________________

адрес ___________________________________________________________

паспортные данные________________________________________________

контактный телефон ______________________________________________

Заявление
о включении предметов в состав
Музейного фонда Российской Федерации

_____________________________________________________________

(ФИО)

просит включить в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации предметы, принадлежащие на праве собственности, находящиеся в пользовании (нужное подчеркнуть) согласно прилагаемому списку.

В отношении данных предметов проведена экспертиза в целях определения их историко-культурной, художественной и научной ценности (заключение прилагается).

Обязуюсь обеспечивать учет и хранение предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Подпись расшифровка подписи

Дата

Приложение N 5
к Единым правилам и условиям

Главная инвентарная книга
(книга поступлений основного фонда)

NN п/п	дата регистра-ции, ф.и.о. лица, произво-дившего регистра-цию	автор, школа, время и место создания, производства	наименование, краткое визуальное описание, надписи. подписи, клейма, марки и т.д.	количество	материал, техника	размеры, проба и масса драгме талов, количество и масса драг. камней в каратах	сохран-ность	источник поступле-ния (дар, закупка, протокол ЭФЗК, акт ПХ	в какую коллекцию включено	NN по инвентар- ной книге и специаль-ной инвентар- ной книге	N по Госката-логу МФ РФ	отметка о провер-ках
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Приложение N 6
к Единым правилам и условиям

Коллекционная опись к суммарным номерам ГИК

Акт ПХ N _____от______________

Дата регистрации в ГИК

N по ГИК _______

Дата составления описи__________

Наименование коллекции:_____________________________________

________________________________________________________________

Количество предметов в коллекции (цифрой и прописью)

Стоимость (при закупке) ______

Источник поступления: время и место нахождения, сбора, приобретения,

лица, собравшие и определившие коллекцию__________________________

____________________________________________________________________ _____

_______________________________________________________

В данную музейную коллекцию (группу) включено____________________

Опись:

NN п/п	наименование и краткое описание предмета	материал, техника	размер, масса	сохранность	примечание
1	2	3	4	5	6

Подпись лица, составившего опись (с расшифровкой)

Приложение N 7
к Единым правилам и условиям

Инвентарная книга

NN п/1п	дата регистрации, ФИО лица. производившего регистрацию	автор, школа, предметное слово, время и место создания, бытования	развернутое описание визуальных характеристик, надписи, подписи, клейма, марки (с расшифровкой)	количе-ство	материал, техника	размеры	название, проба, масса драгоценных металлов, в граммах, количество и масса драгоценных камней в каратах	сохранность	источник и способ поступле-ния, протокол ЭФЗК, (акты ПХ и ОХ)	NN по ГИК, специальным инвентарным книгам, N по Госкаталогу МФ РФ	NN негативов или изображений на электронных носителях	отметка о проверках	примеча-ние
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Приложение N 8
к Единым правилам и условиям

Специальная инвентарная книга с шифром "ЗА"

для учета предметов нумизматики, полностью состоящих из золота,

платины, металлов платиновой группы и с драгоценными камнями

NN п/п	дата регистрации, ФИО лица, производив-шего регистрацию	NN по ГИК, инвентар-ной книг, Госката-логу МФ РФ	наименование и краткое описание	материал											размер в мм	сохран-ность	N и дата акта экспер-тизы	приме-чание
				драгоценный металл						драгоценные камни
				наиме-нование и проба		масса в лига-туре		масса в чисто-те		наиме-нова-ние		коли-чество		масса в кара-тах
1	2	3	4	5	6		7		8		9		10		11	12	13	14

Приложение N 9
к Единым правилам и условиям

Специальная инвентарная книга с шифром "СА"

для учета предметов нумизматики, полностью состоящих из серебра

NN п/п	дата регистра-ции, ФИО лица, произво-дившего регистра-цию	NN по ГИК, инвентарной книге, Госкаталогу МФ РФ	наименование и краткое описание	проба	масса		размеры	сохранность	N и дата акта опробова-ния и экспертизы	примечание
					масса в лигатуре	масса в чистоте
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Приложение N 10
к Единым правилам и условиям

Специальная инвентарная книга с шифром "ВА"

по учету предметов нумизматики, в которые золото или платина и металлы платиновой группы или серебро или драгоценные камни входят как составные части

NN п/п	дата регистрации, ФИО лица, производив-шего регистрацию	NN по ГИК, инвентар-ной книге, Госката-логу МФ РФ	наименование и краткое описание	материал							прочие материа-лы	разме-ры	общая масса пред-мета	сохран-ность	N и дата акта экспер-тизы	примечание
				драгоценный металл			драгоценные камни
				наиме-нова-ние, проба	масса		наиме-нование	количе-ство	масса
					в чисто-те	в лигату-ре
1	2	3	4	5	6	7	8	9		10	11	12	13	14	15	16

Приложение N 11
к Единым правилам и условиям

Специальная инвентарная книга с шифром "ЗБ"

по учету предметов, полностью состоящих из драгоценных камней, золота, платины, металлов платиновой группы, драгоценных камней в золоте, платине, серебре

NN п/п	дата регистрации, Ф.И.О. лица, произво-дившего регистра-цию	NN по ГИК, инвентарным книгам, по Госкаталогу МФ РФ	наименование и краткое описание	материал						разме-ры	сохран-ность	N и дата акта экспер-тизы	примеча- ние
				драгоценный металл			драгоценные камни
				наимено-вание, проба	Масса		наимено-вание	количес-тво	масса
					в чистоте	в лигатуре
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Приложение N 12
к Единым правилам и условиям

Специальная инвентарная книга с шифром "СБ"

по учету предметов, полностью состоящих из серебра

NN п/п	дата регистрации, ФИО лица, производившего регистрацию	NN по ГИК, инвентарю, N Госкаталога	наименование и краткое описание	проба	масса			размеры	сохранность	N и дата акта экспертизы	примечание
					в чистоте	в лигатуре
1	2	3	4	5	6		7	8	9	10	11

Приложение N 13
к Единым правилам и условиям

Специальная инвентарная книга с шифром "ЗВ"

по учету предметов нумизматики, в которые золото или платина и металлы платиновой группы или серебро или драгоценные камни входят как составные части

NN п/п	дата регистра-ции, Ф.И.О. лица, произво-дившего регистра-цию	NN по ГИК, инвен-тарной книге, Госката-логу МФ РФ	наименование и краткое описание	материал							прочие материа-лы	разме-ры	общая масса предме-та	сохран-ность	N и дата акта экспертизы	примечание
				драгоценный металл			драгоценные камни
				наиме-нова-ние, проба	масса		наиме-нование	количе-ство	масса
					в чисто-те	в лигату-ре
1	2	3	4	5	6	7	8	9		10	11	12	13	14	15	16

Приложение N 14
к Единым правилам и условиям

Специальная инвентарная книга с шифром "СВ"

по учету предметов, в которые серебро входит как составная часть, кроме предметов, содержащих золото или платину и металлы платиновой группы или драгоценные камни

NN п/п	дата регистрации, ФИО лица, производившего регистрацию	NN по ГИК, инвентарю, N по Госкаталогу	наименова-ние и краткое описание	материал							прочие материалы	размеры	общая масса предмета	сохранность	N и дата акта экспертизы	примечание
				драгоценный металл			драгоценные камни
				наименование, проба	масса		наимено-вание	количес-тво		масса
					в чисто-те	в лига- туре
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10		11	12	13	14	15	16

Приложение N 15
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

"Утверждаю"

Директор____________________

"_____"______________________

Акт приема-передачи музейных предметов на постоянное хранение (акт ПХ)

от "______"____________N_______

Настоящий акт составлен в том, что музей в лице своих уполномоченных представителей ____________________________________

________________________________________________________________

(ФИО, должности)

принял, а _____________________________________________________

________________________________________________________________

(ФИО, адрес, паспортные данные или полное наименование юридического лица)

в соответствии с решением ЭФЗК (протокол от ______________N____ и экспертное заключение от __________________ N ______________________ )

и на основании договора от _________________________N_____________

передал на постоянное хранение следующие музейные предметы (музейные коллекции)

NN п/п	наименование и краткое описание предмета, датировка материал, техника, размеры, надписи, клейма	Сохранность	способ приобретения	учетные обозначения	примечание
1	2	3	4	5	6

Всего по акту принято: ________________________________ предметов

(цифрой и прописью)

Приложение: коллекционная опись на ____ л. (если имеется)

Акт составлен в _____ экземплярах и вручен подписавшим его сторонам

Приняли: подписи (с расшифровкой)

Передал подпись (с расшифровкой)

Приложение N 16
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

"Утверждаю"

Директор____________________

"_____"______________________

Акт межмузейной передачи музейных предметов на постоянное хранение (акт МПХ)

от "______"____________N_______

Настоящий акт составлен в том, что музей в лице __________________

__________________________________________________________________

(главный хранитель, заведующий отделом учета, заведующий отделом, ответственный хранитель)

действуя на основании разрешения _______________________(прилагается) (указать реквизиты документа)

передал, а в лице своего представителя ________________________________

(ФИО, должность)

действующего на основании доверенности _____________________________

(наименование музея)

_______ от "____"_________________N______ (прилагается)

принял на постоянное хранение следующие музейные предметы:

NN п/п	наименование и краткое описание предметов, материал, техника, размеры, проба и масса драгметаллов, количество и масса драгоценных камней	Учетные обозначения	сохранность	примечание
1	2	3	4	5

Всего по акту принято: ________________________________ предметов

(цифрой и прописью)

Приложение: коллекционная опись на ____ л. (если имеется)

Акт составлен в _____ экземплярах и вручен подписавшим его сторонам

Приняли: подписи (с расшифровкой)

Передал подпись (с расшифровкой)

Приложение N 17
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

"Утверждаю"

Директор музея____________

"____"____________________

Акт приема-передачи музейных предметов на ответственное хранение (акт ОХ)

от "______"____________N_______

Настоящий акт составлен в том, что главный хранитель (заведующий отделом учета либо ответственный хранитель фонда временного хранения)

________________________________________________________________

(ФИО)

передали, а ответственный хранитель _________________________________

(ФИО)

принял на ответственное хранение следующие музейные предметы, поступившие на постоянное хранение по акту ПП N_____ от______________

NN п/п	наименование и краткое описание предметов, материал, техника, размеры проба и масса драгоценных металлов, количество и масса в каратах драгоценных камней	Сохранность	учетные обозначения	Примечание
1	2	3	4	5

Всего по данному акту передано и принято ___________________предметов,

(цифрой и прописью)

в том числе _____ предметов с содержанием драгоценных металлов и драгоценных камней (перечислить общую массу вида драгоценных металлов, количество и общую массу драгоценных камней).

Передали: подписи (с расшифровкой)

Принял подпись (с расшифровкой)

Приложение N 18
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

"Утверждаю"

Директор музея _________

"______" _______________

Акт
исключения (списания) музейных предметов из учетной документации
от "___" ____________ N _____

Настоящий акт составлен о списании (исключении) из основной учетной документации _____________________________________________

(название музея)

____________________________________________________________________ ________

(количество предметов цифрой и прописью)

музейных предметов в связи с ________________________________________

(указать причину)

Основание для списания/исключения данных музейных предметов из учетной документации музея - приказ Министерства культуры Российской Федерации от ___________________N_______ (прилагается на ______ л.).

Данные об изменении в составе фонда музея в установленном порядке внесены в учетную документацию музея.

Главный хранитель подпись с расшифровкой

Заведующий отделом учета ""

Ответственный(е) хранитель(и) ""

Приложение N 19
к Единым правилам и условиям

________________________________________________________

(наименование музея)

Реставрационный паспорт музейного предмета

N _______

1. Место постоянного хранения ____________________________________

(хранительский отдел, группа)

2. Каталожные данные:

наименование и краткое описание	Примечания, уточнения
Автор
время создания
материал, основа
техника исполнения
Размеры
Наименование, проба и масса драгоценного металла в граммах
наименование и количество драгоценных камней, масса в каратах

3. Основание для реставрации ______________________________________

(причина и цель проведения работ)

номер и дата протокола Реставрационного совета ______________________

предмет передан в реставрацию по акту приема-передачи музейных предметов на временное хранение от ____________________ N _________

4. Реставратор __________________________________________________

(ф.и.о., специальность, реставрационная категория)

5. Состояние музейного предмета при поступлении в реставрацию:

а) по визуальным наблюдениям: _______________________________

б) по данным лабораторных исследований:

NN п/п	цель и вид исследования	описание и результат исследования	протокол Реставрационного совета	ф.и.о исполнителя, должность
1	2	3	4	5

в) общее заключение о состоянии музейного предмета __________________________________________________________________

Подпись реставратора (с расшифровкой), дата

6. Реставрационное задание и его обоснование:

NN п/п	состав и последовательность реставрационных мероприятий	особые условия	протокол Реставрационного совета
1	2	3	4

7. Изменения реставрационного задания и их обоснование ______________

8. Изменения реставрационного задания утверждены Реставрационным советом, протокол N ________ от ___________________________________

9. Последовательность реставрационного процесса:

NN п/п	описание операций с указанием метода, технологии, рецептур, материалов и инструментов, выполнения сопровождающих иллюстративных материалов	даты начала и окончания операции	подписи руководителя и исполнителя работ
1	2	3	4

10. Иллюстративный материал (фотографии, схемы, картограммы и пр., которые группируются по разделам "до реставрации", "в процессе реставрации", "после реставрации"):

NN п/п	дата	наименование иллюстративного материала	количество	N и место хранения негатива
1	2	3	4	5

11. Состояние сохранности после проведенных реставрационных работ (описание изменений технического состояния, внешних изменений предмета после реставрации, уточнение атрибуций и пр.): _______________________________________

12. Заключение Реставрационного совета (выписка из протокола, N и дата протокола): _________________________________________________________________

Реставратор: _____________________________________________________

Ответственный хранитель: _________________________________________

13. Рекомендации по условиям хранения предмета: ____________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

14. Приложения к паспорту (иллюстрации, акты, схемы, картограммы и пр.)

____________________________________________________________

15. Акт возврата из реставрации: ___________________________________

16.Наблюдения за предметом после реставрации: _____________________

________________________________________________________________

____________________________________________________________________

_______________________________________________________________

Заведующий
реставрационным отделом подпись с расшифровкой

Главный хранитель подпись с расшифровкой

Приложение N 20
к Единым правилам и условиям

Книга поступлений научно-вспомогательного фонда

NN п/п	дата записи, ФИО лица, производившего запись	наименование и краткое визуальное описание предметов, время и место создания, надписи, клейма	коли чество	материал, техника	размер	сохранность	источник поступления: дар, закупка, протокол ЭФЗК, акт ПХ	состав коллекции (группы)	примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	9

Приложение N 21
к Единым правилам и условиям

Книга поступлений фонда сырьевых материалов

NN п/п	дата записи ф.и.о. лица, производившего запись	краткое наименование материала	количество	источник поступления (акт ПХ, протокол ЭФЗК)	переведено в ОФ (NN)	переведено в НВФ (NN)	примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение N 22
к Единым правилам и условиям

Книга поступлений экспериментального фонда

NN п/п	дата регистрации, ФИО лица. производившего запись	автор, название, датировка	описание	количество	материал, техника	размеры	источник поступления (акт ПХ, протокол ЭФЗК)	примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение N 23
к Единым правилам и условиям

Книга поступлений фонда временного хранения

NN п/п	дата регистрации	ФИО лица, производившего регистрацию	наименование и краткое описание предмета, учетный номер ВХ	сохранность	кол-во	откуда и для каких целей поступил, акт ВХ	ответственный хранитель	сроки использования	акт возврата	приме-чание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Приложение N 24
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

"Утверждаю"

Директор______________

"____"________________

Акт приема-передачи предметов на временное хранение для проведения экспертизы ЭФЗК
(акт ВХ ЭФЗК)

"____"__________ N _______

Настоящий акт составлен в том, что музей в лице своих представителей

(ФИО, должность)

принял, а _______________________________________________________

________________________________________________________________

(ФИО, адрес, паспортные данные, наименование юридического лица)

передал на временное хранение для проведения экспертизы ЭФЗК музея на срок __________________________________________ следующие предметы:

NN п/п	наименование и краткое описание предметов	сохранность	NN ВХ	примечание
1	2	3	4	5

Всего по акту принято __________________________________предметов.

(цифрами и прописью)

Основание: заявление собственника________________________________

Акт составлен в_______ экземплярах и вручен подписавшим его сторонам.

Принял подпись (с расшифровкой)

Передал подпись (с расшифровкой)

Приложение N 25
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

"Утверждаю"

Директор музея_______________

"_____"_____________________

Акт приема-передачи музейных предметов на временное хранение
(акт ВХ)
от "____"___________N________

Настоящий акт составлен в том, что музей в лице: __________________

_________________________________________________________________

(главный хранитель, заведующий отделом (сектором) учета, ответственный хранитель либо уполномоченный представитель принимающего музея, действующий на основании доверенности от N )

принял, а _______________________________________________________

(юридическое или физическое лицо)

в лице своего представителя _______________________________________

(ФИО, должность)

передал на временное хранение для_______________________________

________________________________________________________________

(цель использования)

на основании договора от ____________ N________________ (прилагается), разрешения _________________ от ____ N ______ (в случае необходимости)

(федеральный орган, учредитель)

на срок __________________________ следующие музейные предметы:

NN п/п	наименование и краткое описание предметов, материал, техника, размеры, проба, масса драгметаллов, кол-во и масса драгоценных камней	учетные обозначения	сохранность	примечание
1	2	3	4	5

Всего по данному акту принято и передано __________________предметов

(количество цифрой и прописью)

Принял подписи (с расшифровкой)

Передал подпись (с расшифровкой)

Приложение N 26
к Единым правилам и условиям

"Утверждаю"

Директор музея

_______________________

"____"__________________

Акт возврата предметов из фонда временного хранения
(акт ВВХ)
от "____"_________ N ______

Настоящий акт составлен в том, что музей в лице главного хранителя ______________________________________, зав. отделом (сектором) учета,

(ФИО)

ответственного хранителя ___________________________________________

__________________________________________________________________

(должность, ФИО)

возвратили, а представитель __________________________________________

(юридическое или физическое лицо)

в лице ____________________________________, действующий на основании

(ФИО, должность)

доверенности от __________________ N _______________________________

принял __________________________________________________ предметов,

(цифрой и прописью)

ранее переданных в фонд временного хранения ____________________________

(наименование музея)

по акту от _____________N_______ в количестве ______________ предметов.

Предметы возвращены в полном объеме.

Всего по акту возвращено и принято __________________________

(цифрой и прописью)

предметов.

Приложение: список предметов на ____________ л.;

Возвратил: подпись (с расшифровкой)

Принял: подпись (с расшифровкой)

Приложение N 27
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

"Утверждаю"

Директор (главный хранитель)

___________________________

"______"______________________

Акт внутримузейного приема-передачи
музейных предметов
(акт ВПП)
от ____________N ______

Настоящий акт составлен в том, что ______________________________

__________________________________________________________________

(ФИО, должность)

передал, а _________________________________________________________

(ФИО, должность)

на основании решения ______________________________________________

(указать реквизиты документа)

(прилагается) принял на временное ответственное хранение для __________________________________________________________________ следующие музейные предметы:

NN п/п	наименование и краткое описание предметов	Сохранность	учетные обозначения	примечание
1	2	3	4	5

Всего по данному акту передано и принято ___________________________

(цифрой и прописью)

Передал подпись (с расшифровкой)

Принял подпись (с расшифровкой)

Приложение N 28
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

"Утверждаю"

Директор музея ______________

"_____"_____________________

Акт
передачи музейных предметов, подлежащих вывозу за рубеж, на временное материально-ответственное хранение
от "_____"__________N________

Настоящий акт составлен в том, что ________________________________

(название музея)

в лице ______________________________________________________________

(ФИО, должности)

в соответствии с приказом директора музея от _____________ N_____________

передал, а __________________________________________________________

(ФИО, должность)

принял на временное материально-ответственное хранение музейные предметы для _______________________________________________________,

в___________________________________________________________________ ______

(музей, страна, город)

____________________________________________________________________ ____________________________

(цель передачи)

на период ____________________ на основании разрешения _______________

__________________________________________________________________

(федеральный орган исполнительной власти)

от _________________ N_____________, по договору от "____"____________

N________, свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации от "____"________N____ в количестве _________________________________________________________________

(цифрой и прописью)

музейных предметов с общей страховой оценкой в _______________________

__________________________________________________________________

(цифрой и прописью)

по списку согласно приложению.

Приложения:

Передали подписи (с расшифровкой)

Принял подпись (с расшифровкой)

Приложение N 29
к Единым правилам и условиям

Акт
передачи музейных предметов, подлежащих вывозу за рубеж, на временное материально-ответственное хранение принимающей стороне

Настоящий акт составлен в том, что ____________________________

(название музея)

в лице своего представителя ______________________

(ФИО, должность)

действующего на основании разрешения Министерства культуры Российской Федерации от "____"__________N ______, договора между _________________________________________________________________

от "____"________N ____, свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации от "____" ________ N______

передал, а _______________________________________________________

________________________________________________________________ (музей, страна, город)

в лице своего представителя________________________________________

принял на временное материально-ответственное хранение на период __________________музейные предметы в количестве ________________________________________________________________

(цифрой и прописью)

с общей страховой оценкой в ________________________________________________________________

(цифрой и прописью)

долларов США (евро) по списку согласно приложению, за своевременный возврат и сохранность которых несет ответственность в соответствии с договором.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах - каждый на русском и иностранном языках.

Приложение: список музейных предметов на _______ л.

Передал подпись (с расшифровкой

Принял подпись (с расшифровкой)

Приложение N 30
к Единым правилам и условиям

Акт
возврата музейных предметов, находившихся на временном материально-ответственном хранении за рубежом

Настоящий акт составлен в том, что ____________________________

________________________________________________________________

(музей, страна, город)

в лице своего представителя _______________________________________

передал находившиеся у него на временном материально-ответственном хранении музейные предметы ______________________________________

из собрания _____________________________________________________

(российский музей, название выставки)

в количестве ____________________________________________________

(цифрой и прописью)

с общей страховой оценкой ______________________

________________________________________________________________

(цифрой и прописью)

долларов США (евро) по списку согласно приложению, находившихся в ________________________________________________________________

(музей, страна, город)

в период ___________________на основании разрешения______________________________________________________

(федеральный орган исполнительной власти Российской Федерации)

от "_____"_______N____, договора от "_____"___________N_____, свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации от "_____" __________N_______

а _______________________________________________________________

(российский музей)

в лице своего представителя _______________________________________

принял указанные музейные предметы на свое материально-ответственное хранение в полном объеме и без изменения состояния сохранности.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах на русском и иностранном языках.

Приложение: список музейных предметов на ________ л.

Передал подпись (с расшифровкой)

Принял подпись (с расшифровкой)

Приложение N 31
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

Паспорт музейного предмета

Название и шифр отдела хранения __________

Название и шифр коллекции (группы) _______

ФИО ответственного хранителя _____________

Учетные данные:

N ГИК	N ИК	N специальной инвентарной книги	Источник поступления акт ПП, акт ОХ	N по Госкаталогу	Старые учетные обозначения	N негатива	примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

изображение предмета

(фото, слайд, сканирование)

Автор_______________________________________________________________

Школа______________________________________________________________

Мастер, изготовитель, _________________________________________________

Страна______________________________________________________________

Этническая группа____________________________________________________

Издатель____________________________________________________________ _

Автор находки, место находки (для естественнонаучных музеев)_____________

Датировка предмета ___________________________________________________

Название художественного произведения, предметное слово________________

Развернутое описание предмета и его основных признаков: сюжет, композиция, художественный стиль, форма, цвет, устройство, покрой, украшения, пометы, надписи, печати, штампы, знаки и другие внешние особенности: _____________

____________________________________________________________________

Фабричные (заводские) клейма, знаки, наклейки, серийные номера и т.п.

История (легенда) предмета

Материал, техника ____________________________________________________

Размеры _____________________________________________________________

Проба и масса драгоценных металлов (в граммах)__________________________

Наименование, количество и масса драгоценных камней в каратах____________

Сохранность _________________________________________________________

Реставрация и консервация: (дата проведения реставрационных и консервационных работ, реставратор) ____________________________________

N реставрационного паспорта __________________________________________

Публикации __________________________________________________________

Внутримузейное использование _________________________________________

Использование в пределах Российской Федерации _________________________

Использование за рубежом______________________________________________

Составитель (дата, подпись с расшифровкой)______________________________

Заместитель директора по научной работе (подпись с расшифровкой)_________

Главный хранитель (подпись с расшифровкой)____________________________

Приложение N 32
к Единым правилам и условиям

Полевая опись материалов, полученных в результате археологических раскопок, историко-бытовых, этнографических и естественнонаучных экспедиций

NN п/п	наименование и краткое описание материалов	количес-тво	сохранность материалов	место находки, сбора, бытования	ФИО и должность руководителя экспедиции и/или источник приобретения материалов (ФИО, адрес и паспортные данные)	способ приобретения	примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

подписи лиц, составивших полевую опись (с расшифровкой)

дата составления

Приложение N 33
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

Топографическая опись фондохранилища

Место хранения:

название фондохранилища ____________________________________________________________________

витрина _________________________________________________________________________ ___________

стенд _________________________________________________________________________ _____________

стеллаж _________________________________________________________________________ ___________

шкаф _________________________________________________________________________ _____________

полка _________________________________________________________________________ _____________

папка _________________________________________________________________________ _____________

NN п/п	наименование музейного предмета	учетные обозначения	для каких целей и кому выдан	дата возвращения	Примечание
1	2	3	4	5	6

Ответственный хранитель (подпись с расшифровкой)

Дата составления

Приложение N 34
к Единым правилам и условиям

"Утверждаю"

Директор музея

_______________

"_______" ______

Топографическая опись экспозиции (выставки) ___________________

(название экспозиции, выставки)

NN п/п	наименование и краткое описание предметов, материал, техника, размеры, проба и масса драгметаллов, количество и масса драгоценных камней в каратах	учетные обозначения	сохранность предметов	экспозиционный зал	место экспонирования в зале (стенд, витрина)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Передали: подписи (с расшифровкой)

Приняли: подписи (с расшифровкой)

Приложение N 35
к Единым правилам и условиям

Журнал (книга) регистрации актов приема-передачи музейных предметов на постоянное хранение (ПХ) и актов межмузейной передачи музейных предметов на постоянное хранение (МПХ)

NN п/п	дата регистрации акта	краткое содержание акта	общее количество предметов	учетные обозначения предметов	куда (кому) передаются предметы	основание для передачи	ФИО, должность лица, принявшего предметы	примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение N 36
к Единым правилам и условиям

Журнал (книга) регистрации актов приема-передачи музейных предметов на ответственное хранение (ОХ)

NN п/п	дата регистрации акта	краткая характеристика предметов, внесенных в акт	общее количество	ФИО лиц, передавших предметы	ФИО лица, принявшего предметы	источник поступления (акт ПХ)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение N 37
к Единым правилам и условиям

Журнал (книга) регистрации
реставрационных паспортов музейных предметов

NN п/п	дата регистрации	наименование предмета	акт выдачи в реставрацию	акт возврата из реставрации	протоколы реставрационного совета	реставратор, ответственный хранитель
1	2	3	4	5	6	7

Приложение N 38
к Единым правилам и условиям

Журнал (книга) регистрации актов
приема-передачи предметов на временное хранение
для проведения экспертизы ЭФЗК
(ВХ ЭФЗК)

NN п/п	дата регистрации	общая характеристика принятых предметов	общее количество	источник поступления	примечание
1	2	3	4	5	6

Приложение N 39
к Единым правилам и условиям

Журнал (книга) регистрации актов
приема-передачи музейных предметов на временное хранение
(ВХ)

NN п/п	дата и краткое содержание акта	количество предметов в акте	от кого принято	срок временного пользования	отметка о возврате	примечание
1	2	3	4	5	6	7

Приложение N 40
к Единым правилам и условиям

Журнал (книга) регистрации актов
возврата предметов из фонда временного хранения

NN п/п	дата и краткое содержание акта	учетные обозначения выданных предметов	кому выдано	сроки выдачи	отметка о возврате	примечание
1	2	3	4	5	6	7

Приложение N 41
к Единым правилам и условиям

Заверительная запись к книге учета

В настоящей __________________________________________________

(название книги учета)

с шифром "________________________________________________________",

том N ____________________________________________________________

прошнуровано, пронумеровано и опечатано ______ листов

Директор музея

Главный хранитель

(печать музея)

"Утверждаю"

"____"_____________

(учредитель музея)

печать

Примечание:

Все подписи должны иметь расшифровку.

Приложение N 42
к Единым правилам и условиям

"Утверждаю"

Директор музея

___________________

(дата, подпись, печать)

Заверительный акт
к тому ________________________________________
(главная инвентарная книга, инвентарная книга, специальная
инвентарная книга, книга поступлений)

В настоящей ____________________ книге (том N ______) зарегистрировано _______ музейных предметов, числящихся за ___________ номерами ( с N ________ по N ______);

________ музейных предметов исключено на основании приказов (ордеров) __________________________________________________________

(федеральный орган исполнительной власти)

______ музейных предметов зарегистрировано дважды под одним номером (перечислить или дать отдельным приложением);

_______ номеров пропущено (указать какие);

Таким образом, по состоянию на ______________ в данной книге фактически числится _________ музейных предметов, числящихся за _________ номерами.

Кроме того, в __________ номерах зафиксированы исправления (приложение - попредметный список со ссылкой на документ-обоснование: протокол ЭФЗК, протокол реставрационного совета, ученого совета и так далее).

Главный хранитель подпись (с расшифровкой)

Заведующий отделом учета подпись (с расшифровкой)

Заведующий хранительским

отделом подпись (с расшифровкой)

Ответственный хранитель подпись (с расшифровкой)

Приложение N 43
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

"Утверждаю"

Директор____________

"______"____________

Акт
о несоответствии фактического состояния предмета описанию
в учетных документах
от "______"____________ N_________

Мы, нижеподписавшиеся, ____________________________________

(ФИО, должности)

составили настоящий акт в том, что в результате ______________________

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________

(проверка наличия, прием-передача, научное изучение, переатрибуция, реставрация музейных предметов - нужное вписать)

выявлены несоответствия фактического состояния предметов с описанием в учетных документах:

NN п/п	учетные обозначения	запись в учетных документах	выявленные несоответствия	следует считать действительной запись	примечание
1	2	3	4	5	6

Всего:

Настоящий акт составлен в ______ экземплярах и представляется на рассмотрение ___________________________________________________

(ЭФЗК, Ученый совет)

Приложение:

Подписи лиц, составивших акт (с расшифровкой)

Приложение N 44
к Единым правилам и условиям

"Утверждаю"

Директор музея__________

"____"_________________

Акт
погашения старых книг учета
"______"___________N_____

Мы, нижеподписавшиеся (главный хранитель, заведующий отделом учета, заведующий отделом хранения, ответственный хранитель) ____________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

составили настоящий акт о погашении старого тома N __________ __________________________________________________________________

(название книги основного учета)

переписанного в новый том на основании разрешения Министерства культуры Российской Федерации от ______________________ N _____.

В переписанном томе книги сохранены все зарегистрированные в старом томе номера музейных предметов и музейных коллекций за исключением дважды повторенных записей (список прилагается/ не прилагается).

В _____ номерах регистрация произведена с учетом новой атрибуции музейных предметов (список прилагается/ не прилагается).

В _____ номера дополнительно внесены данные о фактическом состоянии сохранности на момент переписки (список прилагается/ не прилагается).

Погашенный том N ____ книги поступлений остается на постоянном хранении в отделе учета музея.

Приложения:

Подписи (с расшифровой)

Приложение N 45
к Единым правилам и условиям

Опись книг основного учета (ГИК, инвентарных книг, специальных инвентарных книг)

дата регистраии	N тома	шифр	кол-во листов в томе	количество зарегистрированных предметов	количество исключенных предметов	фактическое количество	\ примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Главный хранитель подпись (с расшифровкой)

Заведующий отделом учета подпись (с расшифровкой)

Приложение N 46
к Единым правилам и условиям

Опись актов

NN томов	год	крайние NN актов в томе	количество листов в томе	примечание
1	2	3	4	5

Главный хранитель подпись (с расшифровкой)

зав. отделом (сектором) учета подпись (с расшифровкой)

Приложение N 47
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

Карточка учета клада

Время находки клада __________________________________________________

Кем найден клад (с указанием ф.и.о. полностью, адреса, паспортных данных)__________________________________________________________________ _______

Место находки (республика, край, область, город, район, село, деревня, улица)________________________________________________________________

Обстоятельства находки (конкретное место, глубина, фотографии или зарисовки с указанием в масштабе)__________________________________________________________

В каком состоянии поступил клад (поступил в полном/ частичном составе, другое _____________________________________________________________

Дата регистрации клада в музее ________________________________________

Учетные обозначения клада ___________________________________________

Наименование клада __________________________________________________

общее количество предметов в кладе ____________________________________

в том числе монет_____________________________________________________

в том числе предметов из драгоценных металлов и

драгоценных камней, их общая масса, проба __________________________

в том числе монет из драгоценных металлов, их общая масса, проба _________________________________________________________________

5. Другие предметы, с которыми клад был найден _____________________

Дата составления

Подпись лица, составившего карточку (с расшифровкой)

Приложение N 48
к Единым правилам и условиям

Наименование музея (с указанием организационно-правовой формы)

"Утверждаю"

Директор музея _________

"___" __________________

Акт
проверки наличия коллекции _______________________
от "_______"_____________N_________

Настоящий акт составлен в том, что в соответствии с приказом директора музея от "_____" ________________ N ____ комиссия в составе:_________________________________________________________________ ___________ (ФИО и должности членов комиссии)

провела проверку наличия фондовой коллекции с шифром "________", находящейся на ответственном хранении __________________________________________________________________

(ФИО ответственного.хранителя)

по состоянию на "___" _______________ со следующей учетной документацией:

главной инвентарной книгой (ГИК);

инвентарной книгой с шифром "_______";

актами приема на постоянное хранение и актами приема на ответственное хранение.

В результате проверки установлено следующее:

1. всего в ГИК зарегистрировано _______ предметов, входящих в состав данной коллекции (приложение N).

_______ предметов зарегистрировано в инвентарной книге с шифром "___" (приложение N);

_______ предметов зарегистрировано в специальной инвентарной книге с шифром "___" (приложение N);

_______ предметов исключено в установленном порядке (приложение N);

_______ предметов исключено в неустановленном порядке (приложение N);

_______ предметов исключено ранее, но обнаружено в наличии (приложение N);

_______ номеров пропущено (приложение N);

_______ предметов записано дважды под разными номерами (приложение N).

________ предметов не обнаружено (приложение N).

Таким образом, по состоянию на "_____" _______________ фактическое наличие предметов коллекции __________________________, находящихся на ответственном хранении ____________________________, составляет _______________________________________________________

(цифрой и прописью)

Из них:

__________предметов находится в фондохранилище;

__________предметов - в постоянной экспозиции музея;

__________предметов выдано на временное хранение.

2. В ходе проверки выявлено также:

_________предметов с несоответствиями описанию в учетной документации (приложение N);

_________предметов находятся в неудовлетворительном состоянии сохранности и требуют проведения срочных реставрационных и профилактических работ (приложение N).

3. По результатам проверки комиссия рекомендует:

_________предметов оставить в дальнейшем розыске (приложение N).

_________предметов перевести в состав научно-вспомогательного фонда (приложение N);

_________предметов исключить из учетной документации музея, в том числе:

________предметов украденных (приложение N);

________предметов, разрушенных и не подлежащих реставрации (приложение N);

________предметов утраченных при не установленных и не документированных обстоятельствах (приложение N).

Председатель комиссии подпись (с расшифровкой)

Члены комиссии подписи (с расшифровкой

Приложение N 48-1
к Единым правилам и условиям

Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от "_____"_________ N________

Данные
о наличии предметов, зарегистрированных в Главной инвентарной книге
(инвентарной книге, специальной инвентарной книге)

NN томов	кол-во листов в томе	крайние даты регистрации	крайние номера	пропущено номеров	количество дробей в суммарных номерах	всего номеров	всего предметов	исключено в установленном порядке	исключено в неустановленном порядке	дважды записано	отсутст-вует в наличии	фактическое наличие
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 48-2
к Единым правилам и условиям

Приложение
к акту проверки наличия коллекции
N ____ от ____________

Список
музейных предметов, исключенных из учетной документации в установленном порядке

NN п/п	наименование и краткое описание предмета	учетные обозначения	причина исключения	документ-обоснование (приказ МК СССР, МК РСФСР, МК РФ)
1	2	3	4	5

Список
музейных предметов, исключенных из учетной документации в неустановленном порядке

NN п/п	наименование и краткое описание предмета	учетные обозначения	причина исключения	документ-обоснование (указания вышестоящей организации, учредителя, приказ директора музея)
1	2	3	4	5

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 48-3
к Единым правилам и условиям

Приложения
к акту проверки наличия коллекции
от "_____"__________N___

Список
музейных предметов, дважды зарегистрированных в учетной документации (ГИК, инвентарные книги)

NN п/п	первичная запись	учетные обозначения	повторная запись	учетные обозначения	оставленные учетные обозначения
1	2	3	4	5	6

Всего: _______________________________ предметов

(цифрой и прописью)

Подписи членов комиссии с расшифровкой

Список
музейных предметов, исключенных ранее, но обнаруженных в наличии

NN п/п	наименование и краткое описание предмета	учетные обозначения	документ об исключении	причина исключения	предложение о дальнейшей судьбе предмета
1	2	3	4	5	6

Всего: _______________________________ предметов

(цифрой и прописью)

Подписи членов комиссии с расшифровкой

Приложение N 48-4
к Единым правилам и условиям

(в качестве образца)

Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от "_____"____________N_______

Список
музейных предметов, не обнаруженных при проверке наличия коллекции
_______________________________________________________
(название и шифр коллекции и название музея)

NN п/п	наименование, краткое описание и каталожные данные предмета	учетные обозначения	причина отсутствия	документы- обоснования
1	2	3	4	5

Всего: ___________________________________музейных предметов

(цифрой и прописью)

Приложения: документы-обоснования на ____ л.

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 48-5
к Единым правилам и условиям

Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от "_____"__________N_____

Список
музейных предметов, в которых выявлены несоответствия фактического состояния предмета описаниям в книгах учета

NN п/п	описание по КП	N КП	описание в инвентарной книге	инв. N	считать действительным описание	обоснование (протокол ЭФЗК, реставрационного, ученого советов, другие экспертные заключения и т.д.)
1	2	3	4	5	6	7

Всего: ______________________________________________предметов

Приложение: документы-обоснования на ____ л.

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 48-6
к Единым правилам и условиям

Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от "______"____________N_____

Список
музейных предметов, находящихся в неудовлетворительном состоянии сохранности и требующих проведения срочной реставрации или консервации

NN п/п	наименование и краткое описание предметов	учетные обозначения	состояние сохранности (подробно)	примечание
1	2	3	4	5

Всего: ____________________________________предметов

(цифрой и прописью)

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 48-7
к Единым правилам и условиям

Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от "_____"___________N______

Список
музейных предметов, подлежащих переводу из основного в научно-вспомогательный фонд

NN п/п	наименование и краткое описание предмета	учетные обозначения	причина перевода	документ-основание
1	2	3	4	5

Всего предметов (цифрой и прописью)

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 48-8
к Единым правилам и условиям

(обязательная форма)

Список
музейных предметов, подлежащих исключению из учетной документации
____________________________________________
(название музея)

NN п/п	наименование и краткое описание предметов, каталожные данные	учетные обозначения	причина исключения	документы- обоснования
1	2	3	4	5

Всего предметов (цифрой и прописью)

Приложение: документы-обоснования на _____ л.

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 49
к Единым правилам и условиям

Книга
регистрации музейных предметов, переданных из головного музея
в филиал на временное экспонирование

NN п/п	дата записи, ФИО лица, производившего регистрацию	наименование и краткое описание предметов, даты, материал, техника, размеры, содержание драгоценных металлов и драгоценных камней	сохранность	источник поступления: (N акта ВВ) головного музея	учетные обозначения (по основной учетной документации головного музея)	примечание
1	2	3	4	5	6	7

Приложение N 50
к Единым правилам и условиям

Книга учета обезличенного оброна

NN п/п	наименование и краткое описание оброна	количество	проба и масса драгоценного металла	количество и масса драгоценных камней	сохранность	принадлежность оброна к музейному предмету	примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение N 51
к Единым правилам и условиям

Журнал
регистрации выдачи и возврата ключей от экспозиционных залов
и хранилищ музея

дата сдачи ключей и помещения под охрану	время сдачи (часы. минуты)	наименование помещения и его номер	N печати, которой опечатано помещение	N пенала, коробки или ключа	ФИО лиц, сдавших помещение под охрану	ФИО и подпись лица, принявшего ключи	дата получения ключей и снятия помещения с охраны	время получения ключей и снятия помещения с охраны	ФИО лица, получившего ключи и снявшего помещение с охраны	примечание
1	2	3	4	5	6	7		8	9	10

Приложение N 52
к Единым правилам и условиям

Журнал регистрации посетителей фондохранилища

NN п/п	дата	ФИО посетителя	место работы, должность, предъявленный документ	тема и цель работы	наименование выдаваемых предметов, их количество, учетные обозначения	ФИО лица выдавшего предметы	подпись лица, принявшего предметы	отметка о возврате предметов
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение N 53
к Единым правилам и условиям

Журнал
регистрации выдачи и приема ключей от мест хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней

NN п/п	место хране-ния, N ключа	ВЫДАЧА				ПРИЕМ
		дата выдачи	время выда-чи	кому выдано, с какой целью		место хранения, N ключа	дата приема	время приема	кто принял
				ФИО, должность	подпись с расшифровкой				ФИО, долж-ность	подпись с расшифров-кой
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Приложение N 54
к Единым правилам и условиям

Список
музейных предметов, подлежащих вывозу за рубеж
____________________________________

NN п/п	наименование и краткое описание предметов	дата	материал, техника, размеры	проба и масса драгоценных металлов, количество и масса драгоценных камней	учетные обозначения	состояние сохранности	страховая оценка (в долларах США)	протокол ЭФЗК	протокол реставрационного совета	примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Всего в настоящий список внесено ______________________________________________ музейных предметов (цифрой и прописью)

с общей страховой оценкой ______________________________________________________ ((цифрой и прописью)

из них ________________________предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, в том числе:

золото ______________ предметов общей массой _________ г;

серебро _____________ предметов общей массой __________ г;

алмазы _____________ шт. общей массой _________карат и т.д.

Передали подписи (с расшифровкой)

Принял подпись (с расшифровкой)

-------------------------------------------

*(1) Собрание законодательства Российской Федерации, 16.07.2001, N 29, ст. 3015, Российская газета, N 135, 18.07.2001.