Вопрос: В какой форме и с какими особенностями следует вести журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции? (журнал "Бухгалтер Крыма", N 2, февраль 2017 г.)

В какой форме и с какими особенностями следует вести журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции?

Н.К. Сенин,

эксперт журнала "Бухгалтер Крыма"

Журнал "Бухгалтер Крыма", N 2, февраль 2017 г., с. 76-78.

В соответствии с п. 11 Постановления Правительства РФ от 19.06.2006 N 380 организации должны фиксировать в журнале учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - журнал) значения показателей, используемых для учета объема такой продукции.

Эти значения применяются при заполнении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей (п. 13 указанного постановления).

В настоящее время в этих целях используется форма журнала, утвержденная Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 N 164. Там же приведен и порядок заполнения журнала (далее - Порядок).

Согласно п. 3 Порядка журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции либо по факту вскрытия транспортной тары (в том числе многооборотной тары), используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителю, одним из следующих способов:

- на бумажном носителе*(1);

- в электронном виде с использованием программных средств единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - ЕГАИС).

Независимо от того, какой из этих способов применяется, надо заполнить графу 1 (номер записи по порядку) и графу 2 (дата розничной продажи каждой единицы (потребительской тары (упаковки)) алкогольной или спиртосодержащей продукции) журнала.

Если журнал ведется на бумажном носителе, то в любом случае не заполняется графа 3 журнала, в которой указываются сведения, содержащиеся в двухмерном штриховом коде, нанесенном на федеральную специальную марку или акцизную марку.

Если журнал ведется в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС для продукции, маркируемой федеральными специальными и акцизными марками, то не заполняются графы:

- наименование алкогольной или спиртосодержащей продукции (в соответствии с сопроводительными документами) - графа 4;

- код вида продукции в соответствии с Классификатором видов продукции*(2) - графа 5;

- емкость потребительской тары (транспортной тары) алкогольной или спиртосодержащей продукции - графа 6;

- количество потребительской тары (транспортной тары) алкогольной или спиртосодержащей продукции - графа 7.

В Письме Росалкогольрегулирования от 03.03.2016 N 4515/1503 указывается, что при ведении журнала на бумажном носителе можно использовать любые технические средства. В этом случае сведения могут храниться в электронном виде при условии наличия возможности вывода заполненного журнала на бумажный носитель при необходимости.

Независимо от способа заполнения журнала согласно пп. "ж" п. 4 Порядка итоги по продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции заполняются в разрезе кодов вида продукции, наименования продукции и количества (штук) с ежедневной периодичностью. В связи с этим нумерация строк журнала должна возобновляться ежедневно.

К сведению. Неведение журнала или ведение его не в соответствии с Порядком либо нарушением его формы, установленной Приказом Росалкогольрегулирования N 164, влечет в отношении лица-нарушителя ответственность, предусмотренную ст. 14.19 КоАП РФ (см. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 10.10.2016 N 09АП-45839/2016 по делу N А40-106644/16).

Данная статья предусматривает наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 15 000 руб.; на юридических лиц - от 150 000 до 200 000 руб.

1 февраля 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Образец заполнения журнала на бумажном носителе можно посмотреть по адресу http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1400.

*(2) Приложение 1 к Порядку заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, утв. Приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 N 231.