Работа по графику "сутки через трое" (В. Малышко, журнал "Практический бухгалтерский учет", N 10, октябрь 2015 г.)

Работа по графику "сутки через трое"

В. Малышко,

эксперт "ПБУ"

Журнал "Практический бухгалтерский учет", N 10, октябрь 2015 г.

Специфика деятельности некоторых организаций не позволяет работодателю обеспечить сотрудников работой, которая выполняется при нормальной еженедельной продолжительности рабочего времени. Это может касаться как отдельных видов работ, включая работы с вредными и (или) опасными условиями труда, так и в целом предприятия. Трудовое законодательство РФ в подобных случаях допускает применение суммированного учёта рабочего времени.

Порядок введения суммированного учёта рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ). В правилах должна найти отражение в первую очередь продолжительность учётного периода, а также перечень должностей работников, в отношении которых возможно введение суммированного учёта. При наличии в организации представительного органа работников его мнение должно учитываться при принятии правил.

Если суммированный учёт устанавливается впервые, в правила внутреннего трудового распорядка необходимо внести изменения в порядке, установленном для их утверждения. При этом опять же должно быть учтено мнение представительного органа работников. Внесение же изменений оформляется приказом руководителя организации.

При установлении суммированного учёта времени отдельным работникам у работодателя в силу части 2 статьи 74 ТК РФ возникает обязанность по их письменному уведомлению об изменении режима работы. И направить такие уведомления надлежит за два месяца до наступления рассматриваемого обстоятельства. Необходимо также скорректировать трудовые договоры, поскольку условие о режиме труда, отличающемся от установленного у работодателя, подлежит включению в данный договор (ст. 57 ТК РФ).

Суммированный учёт может быть установлен и отдельным документом.

Учётный период

Учётным периодом при суммированном учёте рабочего времени может быть месяц, квартал, другие периоды. При этом существует максимальная величина такого учётного периода - один год. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, учётный период не может превышать трёх месяцев (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Нормальное число рабочих часов за учётный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени (время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности) установлена в расчёте на неделю не более 40 часов (ст. 91 ТК РФ).

Для некоторых категорий работников может быть установлена сокращённая продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ). Так, для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда 3-й или 4-й степени, его продолжительность - 36 часов.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определённые календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утверждён приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.09 N 588н.

Примечание. Норму рабочего времени за месяц следует определять по расчётному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье), исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) при этом делится на 5 и умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца. Полученное число часов уменьшается на количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Пример 1

Определим норму рабочего времени в ноябре 2015 года.

В ноябре по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями субботой и воскресеньем 20 рабочих дней. Поскольку на ноябрь приходится один нерабочий праздничный день (День народного единства), и попадает он на среду, то норма рабочего времени за месяц уменьшается на один предпраздничный час, на который уменьшается продолжительность рабочего дня (смены) 3 ноября.

Таким образом, норма рабочего времени при нормальной его продолжительности за рассматриваемый месяц - 159 ч (40 ч : 5 дн. х 20 дн. - 1 ч).

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени за год: продолжительность рабочей недели делится на пять дней и умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году. Полученное значение уменьшается на совокупность "предпраздничных" часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Если учётный период составляет два месяца, квартал, то обычно вначале определяют норму рабочих часов за каждый месяц учётного периода, а потом их суммируют.

Обязательным при суммированном учёте рабочего времени является график работы. Если суммированный учёт рабочего времени ведётся при сменном графике, то с таким графиком работников следует ознакомить за месяц до его введения (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). В графике следует определить время начала и окончания работы, её продолжительность, а также время отдыха. При составлении такого графика опять-таки следует учитывать мнение представительного органа работников.

График работы желательно составить таким образом, чтобы не было превышения нормального числа рабочих часов за учётный период. Пример графика на ноябрь 2015 года приведён в образце.

Образец

Учётный период			1 месяц				Режим работы
Количество смен			1				Начало 8 ч 00 мин. Окончание 8 ч 00 мин.
Продолжительность смены			22				Перерыв для отдыха и питания - 4 по 30 мин.
Количество работников			4				Начало				13 ч 30 мин.				Окончание				14 ч 00 мин.
Режим чередования			сутки через трое				Начало				19 ч 30 мин.				Окончание				20 ч 00 мин.
Выходные дни			по скользящему графику				Начало				0 ч 00 мин.				Окончание				0 ч 30 мин.
Вид учёта			суммированный				Начало				4 ч 30 мин.				Окончание				5 ч 00 мин.
Дни месяца																					Количество раб. см/дн, ч, по
Работники	Ноябрь																				графику		норме
Числа месяца	1	2		3	4	5		6	7	8		9	10	11		12	13	14		15
Гай Л. Д.	7 5	В		В	15 2	7 5		В	В	15 2		7 5	В	В		15 2	7 5	В		В
Лакур Н.Ф.	15 2	7 5		В	В	15 2		7 5	В	В		15 2	7 5	В		В	15 2	7 5		В
Калаш Д.В.	В	15 2		7 5	В	В		15 2	7 5	В		В	15 2	7 5		В	В	15 2		7 5
Вибос М.М.	В	В		15 2	7 5	В		В	15 2	7 5		В	В	15 2		7 5	В	В		15 2
Числа месяца	16	17		18	19	20		21	22	23		24	25	26		27	28	29		30
Гай Л.Д.	15 2	7 5		В	В	15 2		7 5	В	В		15 2	7 5	В		В	15 2	7 5		В	7(н)	161 54	20	159
Лакур Н.Ф.	В	15 2		7 5	В	В		15 2	7 5	В		В	15 2	7 5		В	В	15 2		7 5	8	176 56	20	159
Калаш Д.В.	В	В		15 2	7 5	В		В	15 2	7 5		В	В	15 2		7 5	В	В		15 2	7 (д)	169 51	20	159
Вибос М.М.	7 5	В		В	15 2	7 5		В	В	15 2		7 5	В	В		15 2	7 5	В		В	7	154 49	20	159

Как видим, в календарном месяце с 20 рабочими днями при учётном периоде времени 1 месяц норма рабочего времени у трёх работников превосходит её месячную норму (161 (176, 169) 159), у четвёртого же работника она не достигает нормы (154 159).

Если продолжить график работ на декабрь, при продолжительности смены 22 часа Гай и Вибос отработают 176 ч (22 ч/см х 8 см), Калаш - 161 ч (22 ч/см х 7 см + 7 ч), Лакур - 169 ч (22 ч/см х 7 см + 15 ч).

У всех четырёх работников отработанное время за декабрь не достигает нормы рабочего времени этого месяца (176 (161, 169) 183).

При принятии же в качестве учётного периода квартала будет наблюдаться следующая картина.

Примечание. Максимальная норма рабочего времени за календарный месяц 184 ч (40 ч : 5 дн. х 23 дн.) приходится на месяц с 31 календарным днём, в котором 23 рабочих дня (в 2015 году такие условия были лишь в июле, в декабре же норма времени на один час меньше, поскольку в этом месяце имеется один "предпраздничный" час, приходящийся на 31-е число). 30 смен закрываются восемью выходами двух работников и семью полными выходами оставшихся двух работников. Ещё один оставшийся день месяца, представляющий собой остаток смены (часть ночи) с выхода в последний день предыдущего месяца и начало смены до 24:00 последнего дня рассматриваемого месяца, закрывается как раз второй парой работников.

Пример 2

Учётный период при суммированном учёте рабочего времени - квартал.

Отработав в IV квартале 2015 года по 23 смены, четверо сотрудников закроют приходящиеся на этот квартал 92 календарных дня (23 х 4). У одного из сотрудников в этом квартале будет 22 полные смены и две переходящие: в ночь на 1 октября и "дневная" 31 декабря до 0:00 1 января. Следовательно, каждый из сотрудников отработает 506 ч (22 ч/см х 23 см).

Отработанное время не достигнет нормы рабочего времени IV квартала 2015 года 518 ч ((176 + 159 + 183), где 176 ч (40 ч : 5 дн. х 22 дн.) и 22 дн., 159 ч (40 ч : 5 дн. х 20 дн. - 1 ч) и 20 дн., 183 ч (40 ч : 5 дн. х 23 дн. - 1 ч) и 23 дн. - количество рабочих часов и дней в октябре, ноябре и декабре).

Недоработка возникает у каждого из сотрудников и в III квартале 2015 года, поскольку те же 92 смены этого квартала будут закрыты при выходе каждым работником в смену 23 раза.

Норма же рабочего времени III квартала 2015 года - 528 ч ((184 + 168 + 172), где 184 ч (40 ч : 5 дн. х 23 дн.) и 23 дн., 176 ч (40 ч : 5 дн. х 21 дн.) и 21 дн., 176 ч (40 ч : 5 дн. х 22 дн.) и 22 дн. - количество рабочих часов и дней в июле, августе и сентябре).

А вот в I квартале 2015 года у всех работников были переработки, поскольку норма рабочего времени в этом квартале - 440 ч ((120 + 152 + 168), где 120 ч (40 ч : 5 дн. х 15 дн.) и 15 дн., 176 ч (40 ч : 5 дн. х 19 дн.) и 19 дн., 168 ч (40 ч : 5 дн. х 21 дн.) и 21 дн. - количество рабочих часов и дней в январе, феврале и марте), а минимальное число смен, которые отработает работник в этом квартале, - 22 (22,5 (90 : 4)), или 484 ч (22 ч/см х 22 см).

Во II квартале 2015 года норма рабочего времени - 485 ч ((175 + 143 + 167), где 175 ч (40 ч : 5 дн. х 22 дн. - 1 ч) и 22 дн., 143 ч (40 ч : 5 дн. х 18 дн. - 1 ч) и 18 дн., 176 ч (40 ч : 5 дн. х 22 дн.) и 22 дн. - количество рабочих часов и дней в апреле, мае и июне). Минимальное же число смен, которые отработал один работник в этом квартале, - также 22 (22,75 (91 : 4)). И только у него окажется недоработка 1 ч (485 - 484 (22 ч/см х 22 см)), у остальных же были переработки: 6 ч (491 ч (22 ч/см х 22 см + 7 ч) - 485 ч), 14 ч (499 ч (22 ч/см х 22 см + 15ч) - 485 ч) и 21 ч (506 ч (22 ч/см х 23 см) - 485 ч).

В обычный календарный год при учётном периоде год двое из сотрудников выйдут на работу 91 раз (91,25 (365 : 4)), у двоих же других к этому добавится часть смены: у одного, который меняется 1 января, будет остаток с последней смены прошлого года, у второго, который его меняет, будут начальные часы смены до 0:00 часов следующего года.

Если обратиться к условиям, приведённым в графике работ, то двое из сотрудников отработают в течение года по 2002 часа (22 ч/см х 91 см), третий - 2009 часов (22 ч/см х 91 см + 7 ч), четвёртый - 2017 часов (22 ч/см х 91 см + 15 ч). У всех у них появляется переработка по сравнению с установленной нормой рабочего времени на 2015 год - 1971 ч (40 ч : 5 дн. х 247 дн. - 5 ч), где 247 - количество рабочих дней в году при пятидневной рабочей неделе с выходными субботой и воскресеньем, 5 - число "предпраздничных" часов). И возникает она в основном из-за большой переработки в первом квартале года.

Несмотря на возникающую переработку, работодателю всё же желательно устанавливать учётный период большей продолжительности, поскольку при недоработке он вынужден будет оплачивать её продолжительность (подробнее - см. ниже).

Примечание. При подсчёте нормы рабочих часов за учётный период из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы. К таковому относится ежегодный оплачиваемый отпуск. Норма рабочего времени уменьшается на количество часов ежегодного оплачиваемого отпуска работника. Поскольку время отпуска работников приведено в графике отпусков, то он становится незаменимым атрибутом при составлении графика работ.

Пример 3

В организации при суммированном учёте времени в качестве расчётного периода установлен квартал. В октябре 2015 года Калашу В.Д. в соответствии с графиком отпусков с 5-го по 18-е число предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. В IV квартале 2015 года норма рабочего времени при пятидневной рабочей неделе с выходными днями субботой и воскресеньем - 518 ч.

Поскольку Калаш в октябре уходит в отпуск на 14 календарных дней, ему в этом месяце запланированы 4 смены, в ноябре - 8 смен, в декабре - 7 смен. Всего за квартал работник должен отработать 418 ч (22 ч/см х (4 см + 8 см + 7 см)).

Норма же рабочего времени за учётный период для него по сравнению с квартальным уменьшается на 80 ч (8 ч/дн. х 10 дн.), приходящихся на рабочие дни отпуска. И составит она 438 ч (518 - 80).

Рассчитанная вначале норма рабочих часов к концу учётного периода может измениться: из количества рабочих дней исключаются дни, когда сотрудник фактически не работал (болел, проходил медицинское обследование и т.д.). Уменьшается норма рабочего времени и на время нахождения работника в командировке, поскольку данное время в силу её функционального назначения приравнивается к рабочему времени, но им не является (п. 3 письма Минтруда России от 25.12.13 N 14-2-337).

Поскольку указанные дни изначально в расчёте нормы рабочего времени работника не были предусмотрены, её необходимо пересчитать, иначе у сотрудника может возникнуть необоснованная недоработка.

Продолжение примера 3

Дополним условие примера: в декабре Калаш болел 9 календарных дней (с 8-го по 16-е число), на которые пришлось 6 рабочих дней.

Норма рабочего времени у Калаша уменьшается ещё на 48 ч (8 ч/дн. х 6 дн.), относящихся к 6 рабочим дням болезни.

Исходя из этого норма рабочего времени для сотрудника за учётный период (IV квартал 2015 года) равна 390 ч (438 - 48).

На работодателя в соответствии с частью 4 статьи 91 ТК РФ возложена обязанность по ведению учёта времени, фактически отработанного каждым работником. Для этих целей он может использовать самостоятельно разработанную форму табеля учёта рабочего времени либо воспользоваться унифицированными формами Т-12 "Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда" или Т-13 "Табель учёта рабочего времени" (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 N 1).

В табеле отражаются фактически отработанные часы. Их число может отличаться от количества по графику, поскольку в графике указывают планируемые дни и часы работы и отдыха. Работник же в учётном периоде, как было сказано выше, может быть направлен в командировку, заболеть, оформить отпуск без сохранения заработной платы и т.д.

Примечание. Табель учёта рабочего времени составляется для учёта времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени. На его основании бухгалтер рассчитывает зарплату за отработанное время.

Оплата труда

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у данного работодателя системой оплаты труда (ст. 135 ТК РФ). Система оплаты труда, включающая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Работодателю необходимо определиться с порядком начисления заработной платы при суммированном учёте рабочего времени.

Трудовое законодательство РФ различает две формы расчёта заработной платы работников: повременную и сдельную. Первая предполагает измерение труда в единицах времени - в фактически отработанных часах, днях, неделях, месяцах. При сдельной оплате измеряется количество изготовленной продукции.

При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается как произведение сдельной расценки на количество произведённой сотрудником продукции. Суммированный же учёт рабочего времени в этом случае позволяет отслеживать соблюдение нормы рабочего времени на предмет переработок.

Примечание. Выплату вознаграждения за труд, в том числе при полностью отработанном времени по графику, работодателю надлежит производить исходя из фактически отработанного сотрудником времени. У работников же с суммированным учётом рабочего времени за учётный период более месяца количество отработанных часов в разных месяцах такового будет отклоняться от нормы рабочих часов месяца по производственному календарю. Поэтому в каждом из них заработная плата начисляется исходя из количества отработанных часов. Оклад же служит базой для расчёта ставки за час работы. Следовательно, в начисленных суммах заработных плат будет отражена разница в количестве смен, отработанных сотрудниками одной квалификации за один и тот же месяц.

При повременной оплате труда учитывается фактически отработанное сотрудником время.

Количество смен, отработанных в учётном периоде, у работников может быть разным. При скользящем графике не исключена вероятность, что работниками одной квалификации, которым установлен одинаковый оклад, за один и тот же месяц будет отработано разное количество смен. Получение ими по итогам месяца одинаковой суммы заработной платы вряд ли ими будет встречено с одобрением, ведь налицо необоснованное различие в зарплате работников организации, которое не связано с их деловыми характеристиками, количеством и качеством их труда.

При использовании же в качестве показателя числа отработанных часов при суммированном учёте рабочего времени возникающий недостаток будет нивелирован. Это наименьшая из всех единица, которая позволяет измерять разные отрезки времени для разных целей. Кроме того, измерение фактического количества труда в часах позволяет получить показатели, сопоставимые с плановыми, поскольку для составления рабочего графика также, как правило, используется час.

Работнику, полностью отработавшему по установленному графику часы работы, выплачивается заработная плата, устанавливаемая трудовым договором за фактически отработанное время, в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (письмо Минтруда России от 24.05.13 N 14-1-1061).

При этом возможны два способа расчёта часовой ставки исходя из оклада.

Первый предполагает производить расчёт часовой тарифной ставки с учётом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю. Поскольку из месяца в месяц норма рабочего времени меняется, то изменяется (обратно пропорционально) и размер часовой ставки. Причём в текущем году размер максимальной часовой ставки (в январе) превосходит величину минимальной ставки (в июле) более чем в полтора раза (1,533 раза ((184 / 120), где 184 и 120 - норма рабочего времени в июле и январе)).

Второй способ заключается в расчёте часовой тарифной ставки исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. Преимущество второго способа в том, что рассматриваемая ставка определяется единожды. И она остаётся неизменной в течение всего календарного года. В результате чего зарплата работника в каждом календарном месяце будет зависеть только от количества отработанных часов.

При норме рабочего времени в 2015 году 1971 ч среднемесячное число рабочих часов составит 164,25 ч/мес. (1971 ч : 12 мес.).

Пример 4

Всем четырём работникам установлен оклад 35 000 руб.

Вариант 1. При расчёте часовой тарифной ставки используется норма рабочего времени за месяц.

В ноябре 2015 года величина указанной нормы - 159 часов. Тогда размер часовой ставки составит 220,13 руб./ч (35 000 руб. : 159 ч).

В декабре норма рабочего времени чуть меньше её максимальной величины - 183 часа, размер же часовой ставки чуть больше его минимального значения 191,26 руб./ч (35 000 руб. : 183 ч).

Минимальное же значение часовой ставки было в июле - 190,22 руб./ч (35 000 руб. : 184 ч).

Вариант 2. При расчёте часовой тарифной ставки используется среднемесячное число рабочих часов за год.

Размер часовой ставки при суммированном учёте времени равен 213,09 руб./ч (35 000 руб. : 164,25 ч).

Примечание. Часовую тарифную ставку, по мнению чиновников, целесообразно рассчитывать путём деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от продолжительности его рабочей недели в часах. Применение такого порядка расчёта части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую оплату.

Минздрав России, рассматривая в письме от 02.07.14 N 16-4/2059436 вопрос об определении часовой тарифной ставки в целях оплаты сверхурочной работы, констатировал, что порядок её исчисления из установленной месячной ставки действующим законодательством не определён.

Поэтому порядок исчисления часовой тарифной ставки следует закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальным нормативным актом.

Знание же часовой ставки позволяет определить причитающуюся работнику сумму заработной платы. Для этого можно воспользоваться следующим выражением:

,

где С - сумма, полагающаяся сотруднику за работу в календарном месяце; - тарифная ставка часа; - количество отработанных часов за месяц.

Пример 5

Учётный период в организации, в которой отдельным работникам установлен режим работы с суммированным учётом рабочего времени, - месяц. Используем данные графика работ, приведённого в образце, при условии его идентичности с табелем учёта рабочего времени. Часовая тарифная ставка согласно локальному нормативному акту определяется исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. Для указанных в графике работников она равна 213,09 руб./ч. Средний часовой заработок Вибоса с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года - 304,47 руб/ч. В ноябре:

- Гай отработал 161 час, за это ему полагается 34 307,46 руб. (213,09 руб./ч х 161 ч);

- Лакур - 176 часов, в связи с чем ему начислено 37 503,81 руб. (213,09 руб./ч х 176 ч);

- Калаш - 169 часов, за которые ему положено 36 012,18 руб. (213,09 руб./ч х 169 ч);

- Вибос - 154 часа, что влечёт необходимость начислить ему 32 815,83 руб. (213,09 руб./ч х 154 ч).

Отработанное Вибосом время ниже установленной нормы рабочего времени на этот месяц (154 159). Недоработка образовалась по вине работодателя, так как он не обеспечил сотрудника работой. Время недоработки - 5 ч (159 - 154). Эти часы оплачиваются согласно части 1 статьи 155 ТК РФ исходя из среднего часового его заработка.

Средний часовой заработок определяется исходя из фактически начисленной Вибосу заработной платы и фактически отработанного им времени (в часах) за 12 календарных месяцев с ноября 2014 года по октябрь 2015 года. Он равен 304,47 руб./ч, откуда оплата недоработки - 1522,35 руб. (304,47 руб./ч х 5 ч). Всего за ноябрь Вибосу начислено 34 338,18 руб. (32 815,83 + 1522,35).

Доплаты за работу

Обычно работа в режиме суммированного учёта рабочего времени осуществляется круглосуточно, в выходные и нерабочие праздничные дни.

Поэтому помимо начисления заработной платы за отработанное время сотрудникам, осуществляющим свои трудовые функции в режиме суммированного учёта рабочего времени, могут полагаться доплаты за работу в условиях, отличных от нормальных.

- в ночное время

Каждый час работы в ночное время подлежит повышенной оплате по сравнению с работой в нормальных условиях (ночным временем согласно части 1 статьи 96 ТК РФ считается время с 22:00 до 6:00). Величина повышенной оплаты не может быть ниже установленной трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).

Минимальный размер доплаты за работу в ночное время установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.08 N 554. Для всех работников он составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным или трудовым договором либо локальным нормативным актом (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Доплата исчисляется исходя из часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы). Следовательно, при установлении доплаты за работу в ночное время другие доплаты и (или) надбавки не учитываются.

Продолжение примера 5

Уточним условие: локальным нормативным актом организации за работу в ночное время установлена доплата 25% часовой ставки.

В ноябре:

- Гай в ночное время отработал 54 часа, за это ему полагается дополнительно 2876,71 руб. (213,09 руб./ч х 54 ч х 25%);

- Лакур - 56 часов, в связи с чем ему начислено 2983,26 руб. (213,09 руб./ч х 56 ч х 25%);

- Калаш - 51 час, за которые ему положено 2716,89 руб. (213,09 руб./ч х 51 ч х 25%);

- Вибос - 49 часов, что повлекло начисление 2610,35 руб. (213,09 руб./ч х 49 ч х 25%).

При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (при работе в ночное время, нерабочие праздничные дни, сверхурочной работе), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры выплат, определённые указанными документами, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 149 ТК РФ).

В настоящее время в ряде отраслей действуют соглашения об установлении доплат, в том числе за работу в ночное время. Если размеры доплаты за работу в ночное время установлены и нормативным правовым актом, и соглашением, то применяются наиболее благоприятные для работника положения.

- в праздничные и выходные дни

Работа в нерабочий праздничный день согласно части 1 статьи 153 ТК РФ оплачивается работникам, получающим оклад (должностной оклад), в размере:

- не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

- не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

В большинстве случаев сотрудникам с суммированным учётом рабочего времени трудиться в нерабочий праздничный день приходится в соответствии с графиком. Поэтому доплата им осуществляется в размере одинарной часовой ставки.

Примечание. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учётом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Продолжение примера 5

В нерабочий праздничный день 4 ноября по графику работали Вибос 7 часов (с 0:00 по 8:00) и Гай 15 часов (с 8:00 по 24:00). Поскольку работали они по графику, то доплата им рассчитывается исходя из одинарной часовой ставки, Вибосу начислено 1491,63 руб. (213,09 руб./ч х 7 ч), Гаю - 3196,35 руб. (213,09 руб./ч х 15 ч).

Если же сотрудник привлекается к работе в нерабочий праздничный день или иной день, который по графику работ для него является выходным, то оплата должна производиться из расчёта его двойной часовой ставки.

Пример 6

Несколько изменим условие примера 5: в связи с болезнью Вибоса в смену 3 ноября заступил Лакур.

По графику работ 3 и 4 ноября у Лакура выходные дни. Работа в эти дни им осуществляется сверх месячной нормы рабочего времени. Поэтому оплата производится в размере двойной часовой ставки. За данную смену ему полагается дополнительно 9375,96 руб. (213,09 руб./ч х 22 ч х 2).

- сверхурочную

Сверхурочной работой в отношении работников, которым установлен суммированный учёт рабочего времени, признаётся работа сверх нормального числа рабочих часов за учётный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). В таком случае подсчёт сверхурочных часов производится по окончании учётного периода.

Сверхурочная работа согласно статье 152 ТК РФ оплачивается в повышенном размере: за первые два часа - не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Механизм оплаты сверхурочной работы при суммированном учёте рабочего времени законодательством РФ не определён.

Минздравсоцразвития России в письме от 31.08.09 N 22-2-3363 подтвердил, что при суммированном учёте рабочего времени подсчёт часов переработки ведётся после окончания учётного периода. При этом чиновники настоятельно рекомендовали в полуторном размере оплачивать первые два часа переработки за весь учётный период, а за все остальные часы оплату осуществлять не менее чем в двойном размере.

Верховный суд РФ в решении от 15.10.12 N АКПИ12-1068 указал, что упомянутое письмо Минздравсоцразвития России N 22-2-3363 не носит нормативного характера и юридической силы не имеет.

Вопрос оплаты сверхурочной работы при суммированном учёте рабочего времени, по мнению высших судей, урегулирован нормативным правовым актом бывшего СССР, а именно Рекомендациями по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утв. постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.85, далее - рекомендации). Указанные рекомендации действуют в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).

В рекомендациях определены условия и порядок применения режимов гибкого рабочего времени, нормативной основой применения которых является суммированный учёт рабочего времени (п. 1.1, 1.2 рекомендаций).

Пункт 5.5 рекомендаций предписывает в случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днём, переведёнными на режим гибкого рабочего времени, вести почасовой учёт этих работ суммарно по отношению к установленному учётному периоду (неделя, месяц). Сверхурочными часами считаются только часы, переработанные сверх установленной для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством:

- в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учётного периода;

- в двойном - за остальные часы сверхурочной работы.

(Апелляционная коллегия ВС РФ определением Верховного суда РФ от 27.12.12 N АПЛ12-711 упомянутое решение ВС РФ N АКПИ12-1068 оставила без изменения.)

Таким образом, при расчёте доплаты в связи со сверхурочной работой необходимо общую сумму часов переработки за учётный период разделить на число смен по графику работ. Если полученное значение не будет превосходить 2 часа, то оплата всей совокупности часов переработки при работе согласно графику осуществляется ещё в половинном размере часовой ставки.

Если же указанное значение превзойдёт 2 часа, то необходимо общую сумму переработки поделить на две части: первую составит сумма часов, равная удвоенному числу смен в графике работ, вторую же - разность между суммой переработки и первой величиной. Первая сумма часов оплачивается в половинном размере, вторая сумма часов - в одинарном.

Продолжение примера 5

В соответствии с графиком работ в ноябре переработка у Гая составила 2 ч (161 - 159), у Лакура - 17 ч (176 - 159), у Калаша - 10 ч (169 - 159). Сверхурочные часы работы у Гая и Калаша оплачиваются в половинном размере часовой ставки, поскольку переработка в среднем на каждую смену у них - 0,29 ч/см (2 ч : 7 см) и 1,42 ч/см (10 ч : 7 см) - не превосходит 2 часов в смену.

Им за сверхурочную работу начислено соответственно 213,09 руб. (213,09 руб./ч х 2 ч х 0,5) и 1065,45 руб. (213,09 руб./ч х 10 ч х 0,5).

У Лакура переработка в среднем на каждую смену 2,125 ч/см (17 ч : 8 см) превзошла 2 часа в смену. В связи с этим 16 ч (2 ч/см х 8 см) ему оплачиваются в половинном размере часовой ставки, остающийся же 1 ч (17 - 16) - в размере одинарной часовой ставки. Итого за сверхурочную работу Лакуру полагается 1917,81 руб. (213,09 руб./ч х 16 ч х 0,5 + 213,09 руб./ч х 1 ч).

Часы переработки, заложенные в графике работ, который не удалось составить в пределах месячной нормы рабочего времени, характерны только для суммированного учёта. В табеле учёта рабочего времени они обозначаются обычными "рабочими" кодами: Я (01) - работа в дневное время, Н (02) - работа в ночное время, РВ (03) - работа в нерабочие праздничные дни.

При привлечении сотрудника, которому установлен нормальный режим работы, к сверхурочным работам, которые, в свою очередь, заканчиваются (осуществляются) в ночное время суток (с 22:00 по 6:00 часов), работодатель обязан будет оплатить как общее число сверхурочных часов работы, так и число часов работы в ночное время.

Данное, по логике, должно распространяться и на работников с суммированным учётом рабочего времени. Но поскольку продолжительность сверхурочной работы при суммированном учёте рабочего времени, как было сказано выше, определяется лишь по окончании учётного периода, то в этот момент довольно сложно установить, к какому времени суток относятся отработанные сверхурочные часы.

Работодателю желательно разработать порядок расчёта компенсаций за работу сверх нормы в ночное время, закрепив его в локальном нормативном акте организации.

Для осуществления такого расчёта можно воспользоваться пропорцией между числом сверхурочных часов и общим количеством обработанных часов в учётном периоде. И на эту величину умножить число часов, отработанных в ночное время.

Примечание. Сослались на необходимость использования положений пункта 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени при оплате переработки нормального числа рабочих часов за учётный период при суммированном учёте рабочего времени высшие судьи в Обзоре Верховного суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утв. Президиумом Верховного суда РФ 26.02.14).

Окончание примера 5

В ноябре у Гай из отработанных 161 часа сверхурочных 2 часа. Для определения части из них, относящихся к ночному времени, искомую пропорцию 1,242% (2 : 161 х 100%) умножаем на количество часов, отработанных в ночное время. В результате имеем 0,67 ч (54 ч х 1,242%), которые считаются сверхнормативными, приходящимися на ночное время. Тогда доплата за сверхурочную работу ночью составит 17,87 руб. (213,09 руб./ч х 0,67 ч х 0,5 х 25%).

Аналогичные расчёты осуществляются по данным, относящимся к Лакуру и Калашу:

- у Лакура соответствующие значения - 9,659% (17 : 176 х 100%), 5,41 ч (56 ч х 9,659%) и 144,08 руб. (213,09 руб./ч х 5,41 ч х 0,5 х 0,25);

- у Калаша - 5,917% (10 : 169 х 100%), 3,02 ч (51 ч х 5,917%) и 80,38 руб. (213,09 руб./ч х 3,02 ч х 0,5 х 0,25).

Общая сумма начислений за ноябрь составила:

- у Гая - 40 611,48 руб. (34 307,46 + 2876,71 + 3196,35 + 213,09 + 17,87);

- у Лакура - 42 548,95 руб. (37 503,81 + 2983,26 + 1917,81 + 144,08);

- у Калаша - 39 874,90 руб. (36 012,18 + 2716,89 + 1065,45 + 80,38);

- у Вибоса - 38 440,16 руб. (32815,83 + 1522,35 + 2610,35 + 1491,63).

Повторимся, подсчёт часов переработки при суммированном учёте рабочего времени ведётся после окончания учётного периода, соответственно и расчёт доплаты за это время осуществляется по завершении учётного периода.

Сверхурочная работа может возникнуть по инициативе работодателя при выходе работника в смену, когда должен был работать его товарищ. А это приходится на его выходной. Такая работа в табеле обозначается кодом С (04) и оплачивается сразу по итогам месяца.

В примере 6 рассмотрен вариант оплаты работы Лакура в его выходные дни, один из которых к тому же являлся нерабочим праздничным днём. Пункт 4 разъяснения от 08.08.66 N 13/п-21 "О компенсации за работу в праздничные дни" (утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.66 N 465/П-210) предписывает при подсчёте сверхурочных часов по итогам учётного периода работы не учитывать сверхурочные часы праздничных дней, отработанные сверх нормы рабочего времени, поскольку они уже оплачены в двойном размере.

Верховный суд РФ в решении от 30.11.05 N ГКПИ05-1341 указал, что содержащееся в приведённом нормативном документе N 13/п-21 разъяснение о том, что при подсчёте сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведённая сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере, соответствует действующему законодательству.

Поэтому при начислении доплаты за сверхурочную работу образовавшуюся по итогам учётного периода сумму превышения фактически отработанных часов над нормой рабочего времени необходимо уменьшить на количество часов, отработанных в праздничные и выходные дни.

Окончание примера 6

В ноябре у Лакура общее количество отработанных смен с учётом дополнительного выхода по инициативе работодателя составило 9 смен. Следовательно, за этот месяц им отработано 198 ч (22 ч/см х 9 см).

При определении количества сверхурочных часов 22 часа, отработанные им в смене, которая не была предусмотрена графиком, не учитываются. Оплата за эту работу осуществляется в двойном размере, как за работу в выходной и нерабочий праздничный день.

И осуществляется такая оплата по итогам данного месяца независимо от продолжительности учётного периода.