Вопрос: В организации введен суммированный учет рабочего времени для сторожей (вахтеров), учетный период - календарный год. Работник принят в организацию с 01.09.2014. С сентября 2014 года по декабрь 2014 года у него есть переработки. Что считается календарным годом для этого сотрудника? Должна ли организация оплачивать переработки по итогам 4 месяцев, если учетный период - календарный год? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2015 г.)

В организации введен суммированный учет рабочего времени для сторожей (вахтеров), учетный период - календарный год. Работник принят в организацию с 01.09.2014. С сентября 2014 года по декабрь 2014 года у него есть переработки.

Что считается календарным годом для этого сотрудника?

Должна ли организация оплачивать переработки по итогам 4 месяцев, если учетный период - календарный год?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Прием работника на работу в IV квартале 2014 г. не свидетельствует о необходимости установления особого учетного периода для учета его рабочего времени и не освобождает работодателя от обязанности оплатить сверхурочную работу, выполненную этим работником. В целях определения количества часов переработки в конце учетного периода работодателю следует из общего количества отработанных работником часов за период со дня его приема на работу до окончания учетного периода, т.е. с 1 сентября по 31 декабря 2014 г., вычесть нормальное количество часов, которое работник должен был отработать за это время.

Обоснование вывода:

В соответствии со ст. 104 ТК РФ при суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Согласно части первой ст. 99 ТК РФ для работников с суммированным учетом рабочего времени сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Подсчет часов переработки при суммированном учете рабочего времени ведется только по окончании учетного периода (смотрите также письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).

В рассматриваемой ситуации в организации установлен учетный период продолжительностью год. Трудовое законодательство не обязывает устанавливать специальную продолжительность учетного периода для лиц, с которыми трудовой договор заключается не с начала учетного периода. Для учета рабочего времени таких работников работодатель вправе применять такой же учетный период, как для других работников организации. При этом правила оплаты за сверхурочную работу, установленные ст. 152 ТК РФ, в равной мере распространяются на всех работников, в том числе и на работников, работающих не с начала учетного периода. Поэтому таким работникам работодатель также обязан оплатить сверхурочную работу в повышенном размере.

Чтобы определить количество часов переработки, нужно знать как общее количество фактически отработанных часов за весь учетный период, так и норму рабочих часов за тот же период, которая для каждого работника определяется индивидуально с учетом имевших место в учетном периоде дней освобождения от работы.

Норма рабочего времени на учетный период изначально устанавливается в соответствии с законодательством без учета каких-либо периодов пропуска рабочих дней. В связи с этим для каждого сотрудника определяется его индивидуальная норма рабочего времени, скорректированная с учетом тех периодов, в течение которых работник не должен выполнять трудовые обязанности (периоды отпуска, болезни и другие). Полученная таким образом индивидуальная норма рабочего времени представляет собой нормальное количество рабочих часов, которое работник должен отработать в учетном периоде, с учетом тех периодов, в течение которых работник не должен выполнять трудовые обязанности (периоды отпуска, болезни и другие) (письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377333-782, письмо Роструда от 01.03.2010 N 550-6-1). Представляется очевидным, что, поскольку в рассматриваемом случае работник принят на работу не с начала учетного периода, при подсчете его индивидуальной нормы может учитываться только то время, в течение которого работник состоял в трудовых отношениях с Вашей организацией, т.е. с 1 сентября по 31 декабря 2014 г. (смотрите, например, решение Центрального районного суда г. Челябинска Челябинской области от 10.10.2014 по делу N 2-4928/2014).

Таким образом, для определения количества часов сверхурочной работы по окончании учетного периода работодателю надо вычесть норму рабочего времени указанного сотрудника, определенную за период с 1 сентября по 31 декабря 2014 г., из общего количества фактически отработанных им за этот период времени часов. Положительная разница между фактически отработанным количеством часов и индивидуальной нормой рабочих часов и будет являться переработкой.

Рекомендуем Вам ознакомиться со следующими материалами:

- Энциклопедия решений. Индивидуальная норма рабочего времени;

- Энциклопедия решений. Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени;

- Энциклопедия решений. Примеры подсчета сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени;

- Энциклопедия решений. Доплата за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Котыло Игорь

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Комарова Виктория

7 августа 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.