31 мая 2012 г., 17 июня 2015 г., 6 декабря 2016 г.
В целях совершенствования организации делопроизводства и архивного дела, а также обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности налоговых органов и подведомственных организаций, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, её территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), согласованный с Федеральным архивным агентством (протокол заседания ЦЭПК Росархива от 15.12.2011 N 6).
2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, руководителям территориальных налоговых органов и подведомственных организаций руководствоваться Перечнем при составлении номенклатур дел, определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов, образующихся в деятельности налоговых органов.
3. Руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести Перечень до нижестоящих налоговых органов.
Приказом ФНС России от 31 мая 2012 г. N ММВ-7-10/369@ пункт 4 настоящего приказа изложен в новой редакции
4. Признать утратившим силу приказ МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@ "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" за исключением раздела 9 "Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции".
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.В.Наумчева.
Руководитель Федеральной |
М.В. Мишустин |
Перечень
документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, её территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 15 февраля 2012 г. N ММВ-7-10/88@)
31 мая 2012 г., 17 июня 2015 г., 6 декабря 2016 г.
Указания
по применению Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, её территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
31 мая 2012 г.
1. Общие положения
1.1. "Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень) составлен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (с изм. от 07.09.2011 N 751), постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506 "Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе", приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.08.2005 N 101-н "Об утверждении Положений о территориальных органах Федеральной налоговой службы", приказом Федеральной налоговой службы от 15.02.2007 N САЭ-3-18/62@ "Об утверждении Регламента Федеральной налоговой службы" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 05.04.2007 N 9244), "Перечнем документов ФНС России, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов", утвержденным приказом ФНС России от 25.07.2011 N ММВ-7-10/463 "Об обмене документами в системе Федеральной налоговой службы", "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, а также "Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182, "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организаций Российской академии наук", утвержденных приказом Минкультуры России от 18.01.2007 N 19 и другими нормативными документами и методическими пособиями по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.
1.2. Перечень включает документы, образующиеся и используемые в делопроизводстве налоговых органов Российской Федерации всех уровней системы управления.
1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов, применяется при подготовке номенклатур дел, разработке схем классификации документов и формировании дел.
1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа в работе экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению.
2. Структура Перечня и порядок его применения
2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности налоговых органов.
Приказом ФНС России от 31 мая 2012 г. N ММВ-7-10/369@ в пункт 2.2 настоящих Указаний внесены изменения
2.2. Перечень состоит из 19 разделов:
- раздел 1 включает документацию, отражающую нормативное обеспечение деятельности, организационные и распорядительные функции управления, функции правового обеспечения деятельности налоговых органов и их взаимодействия с правоохранительными и контролирующими органами, функции организации внутриведомственного контроля за деятельностью налоговых органов, а также функции документационного обеспечения управления и архивного хранения документов;
- разделы 2-4 включают документы по перспективному и оперативному планированию, финансированию, бюджетному планированию и отчетности, контролю финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности налоговых органов;
- раздел 5 включает документы по нормированию, тарификации, оплате и охране труда;
- раздел 6 содержит документацию по организации государственной службы и кадрового обеспечения налоговых органов, включая прием, перевод, увольнение, аттестацию и присвоение классных чинов, профессиональную подготовку, стажировку и повышение квалификации кадров, о стимулировании труда работников налоговых органов, пенсионное обеспечение государственных гражданских служащих, профилактику правонарушений, проведение служебных проверок и расследований, организации и проведения дактилоскопической регистрации;
- раздел 7 содержит документацию по оперативному налоговому учету и статистической отчетности налоговых органов;
- раздел 8 содержит документацию по организации мониторинга, анализа и прогнозирования налоговых платежей;
- раздел 9 включает документы по организации контроля налоговых органов за соблюдением налогового законодательства, камеральным, выездным налоговым проверкам, контролю налогообложения организаций и физических лиц, прибыли, мониторингу вкладов налогоплательщиков в финансово-кредитных организациях;
- раздел 10 содержит документацию о регулировании налогообложения юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей; прибыли некоммерческих, коммерческих, финансово-кредитных и страховых организаций; внешнеэкономической деятельности, подакцизных товаров, крупнейших налогоплательщиков; налоговых споров в досудебном порядке; о возврате налогоплательщикам предусмотренных законодательством налоговых вычетов;
- раздел 11 посвящен документации, относящейся к государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, учету организаций и физических лиц, ведению Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, Единого государственного реестра налогоплательщиков;
- раздел 12 содержит документацию по организации представления налоговыми органами интересов Российской Федерации в делах о банкротстве и в процедурах банкротства;
- раздел 13 включает документацию о лицензировании и контроле за изготовлением и торговлей защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли вышеуказанной продукцией, деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах, соблюдении организаторами азартных игр требований, предъявляемых к игорным заведениям, контролю за проведением лотерей, за осуществлением валютных операций резидентами и нерезидентами, не являющимися кредитными организациями или валютными биржами, о маркировке табачной продукции, за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения, а также документацию о регистрации игрового оборудования и проверке его технического состояния, контролю за выдачей свидетельств о регистрации организаций, совершающим операции с денатурированным этиловым спиртом и прямогонным бензином;
- раздел 14 содержит документы о международном сотрудничестве с международными организациями, зарубежными странами и об анализе международной практики налогообложения;
- раздел 15 включает документацию по научному, информационному и телекоммуникационному обеспечению налоговых органов, научно-методическому и организационному обеспечению информатизации налоговых органов, разработке, внедрению и эксплуатации информационных и телекоммуникационных средств, обеспечению безопасности и защиты информации, взаимодействию со средствами массовой информации и оказанию государственных услуг налоговых органов через Интернет-портал;
- раздел 16 содержит документацию по материально-техническому обеспечению, хранению материально-имущественных ценностей, по эксплуатации и ремонту зданий, помещений, оборудования, транспортному обслуживанию и обеспечению связи;
- раздел 17 содержит документацию по организации проведения открытых конкурсов и размещения государственных заказов для нужд налоговых органов;
- раздел 18 содержит документацию по организации в налоговых органах внутреннего распорядка и охраны, пожарной безопасности, организации гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях, мобилизационной подготовки;
- раздел 19 содержит документацию, отражающую социальное страхование, жилищное и медицинское обеспечение в налоговых органах.
2.3. Документация в разделах и подразделах Перечня, обобщена в статьях, систематизированных по функционально-предметному принципу в логической последовательности их значимости. Статьям присвоена единая последовательная нумерация. В статьях Перечня объединяются в комплекс документы разных видов, относящихся к конкретному вопросу (предмету, объекту), имеющих одинаковый срок хранения. Наименования основных видов документов, включенных в отдельные статьи, перечисляются в скобках.
2.4. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
2.5. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы NN 3-6), установлены следующим образом.
Графа N 3 Перечня содержит указания о сроках хранения документации Центрального аппарата ФНС России.
Графа N 4 Перечня содержит указания о сроках хранения документов Управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональных инспекций ФНС России по федеральным округам.
Графа N 5 Перечня содержит указания о сроках хранения документации Межрегиональных инспекций ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, Межрегиональных инспекций ФНС России и межрайонных инспекций ФНС России по централизованной обработке данных, инспекций межрайонного уровня, инспекций ФНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления.
Графа N 6 Перечня содержит указания о сроках хранения документации в организациях, находящихся в ведении ФНС России, не являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, к которым отнесены организации информационно-технологического сервиса, поддерживающие аппаратно-программную и телекоммуникационную среду налоговых органов; подрядные строительные организации и подразделения системы дирекции единого заказчика, осуществляющие капитальное строительство, реконструкцию и ремонт зданий и сооружений, занимаемых налоговыми органами; учебно-методические центры повышения квалификации специалистов налоговых органов; ведомственные лечебно-профилактические учреждения.
Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, применяют в отношении документов постоянного хранения, установленного Перечнем, к своим документам срок "до ликвидации организации" (ДЛО). В случае ликвидации организации, социально значимые документы по личному составу и иные документы передаются на хранение правопреемнику или в соответствующие государственные, муниципальные, ведомственные архивы или архив организации - правопреемника в установленном порядке. При отсутствии правопреемника решение вопроса о порядке дальнейшего их хранения определяется ликвидационной комиссией по согласованию с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, на территории которого расположен налоговый орган.
Указанные в Перечне сроки хранения документов применяются в установленном порядке при экспертизе ценности и отборе документов на хранение в соответствующие государственные, муниципальные, ведомственные архивы, и к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
2.6. Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе. Некоторые виды документов, приведенные в Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе, о чем сделаны отметки в графе "примечание" Перечня (см. п. 2.8.).
Такие документы передаются на хранение согласно п. 4.4.3. "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организаций Российской академии наук", утвержденных приказом Минкультуры России от 18.01.2007 N 19.
2.7. В целях обеспечения полноты состава Архивного фонда Российской Федерации Перечень предусматривает возможность поступления в государственные, муниципальные архивы дублетных документов, содержащихся в разных фондах налоговых органов одной территории (например, Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации и соответствующие налоговые инспекции). Право решения вопроса отбора документов при этом предоставляется государственным и муниципальным архивам по согласованию с соответствующими территориальными налоговыми органами.
2.8. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Так, примечание "При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после замены новыми" и т.д. указывают, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом особенностей и способов их документирования, содержания, авторства, места создания, копийности. В графе N 7 Перечня "Примечание" при необходимости дается поясняющая отметка и комментарии, уточняющие сроки хранения: "В электронном виде" и т.п.
2.9. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов на основании проведения экспертизы ценности может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов.
2.10. Отметка "ДМН" (до минования надобности) означает, что документация имеет только практическое информационное значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года.
2.11. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2011 году, начинается с 1 января 2012 года.
2.12. Документы, образовавшиеся в деятельности налоговых органов, но не вошедшие в Перечень, вносятся в номенклатуру дел соответствующего налогового органа (организации). Сроки хранения этих документов определяются на основании изучения их научной и практической ценности и устанавливаются решением ЭК организации, утвержденной ее руководителем или, при необходимости, по согласованию решением ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории, если организация состоит на учете государственного, муниципального архива.
В отдельных случаях вопрос об установлении сроков хранения документов, не вошедших в Перечень, может быть на основании предварительно принятого решения ЦЭК ФНС России внесен на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве.
2.13. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Увеличение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в тех случаях, когда это вызвано особенностями работы органов налоговой системы.
Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" разрешается при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях Перечня, только по решению ЦЭПК Росархива или, в крайнем случае, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела.
2.14. Для организации проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения (для организаций - источников комплектования) по согласованию с ним.
2.15. В своей работе экспертные комиссии руководствуются правовыми актами, нормативными документами, указаниями Росархива, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами ФНС России, своей организации.
Экспертные комиссии совместно с архивом и делопроизводственной службой определяют порядок отбора документов на хранение и уничтожение, осуществляют экспертизу ценности документов и контроль за ее проведением.
2.16. Отбор документов на постоянное, временное хранение и на уничтожение должен проводиться в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов организаций, а также указаниями Росархива и уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории.
Документы, сроки хранения которых определены Перечнем "постоянно", подлежат хранению в государственных, муниципальных архивах и передаются в архивы в установленном порядке.
2.17. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, подлежат описанию в соответствии с действующими правилами.
Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии организации, направляются на утверждение ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории (региона). Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения также согласовываются с соответствующим ЭПК и утверждаются руководителем организации.
ЭПК проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись дел постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.
2.18. Уничтожение документов с временными сроками хранения разрешается только после утверждения описей организации за соответствующий период.
Уничтожение документов без предварительного утверждения описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов, является незаконным и влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Организации, документы которых не подлежат приему в государственные, муниципальные архивы, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории при условии упорядочения и обеспечения сохранности документов по личному составу.
Уничтожение документов оформляется актом, который утверждается руководителем организации.
Документы, отобранные к уничтожению и включенные в акты, передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.
2.19. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют ФНС России, уполномоченные органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории и архивные учреждения (государственные, муниципальные, ведомственные архивы).
Приказом ФНС России от 31 мая 2012 г. N ММВ-7-10/369@ пункт 2.20 настоящих Указаний изложен в новой редакции
2.20. С введением данного Перечня прекращает действие Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@, за исключением раздела 9 "Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции".
При упорядочении документов, образовавшихся при реализации функции контроля производства и оборота алкогольной и табачной продукции, надлежит руководствоваться разделом 9 "Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения".
С введением данного Перечня при определении сроков хранения документов, в том числе предшествующего периода, надлежит руководствоваться настоящим Перечнем.
Приказом ФНС России от 6 декабря 2016 г. N ММВ-7-10/671@ в Перечень внесены изменения
Перечень
документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
31 мая 2012 г., 17 июня 2015 г., 6 декабря 2016 г.
Согласовано ЦЭПК Росархива Протокол N 6 от 15 декабря 2011 г.
N статьи |
Наименование статьи (видов, разновидностей документов, дел, баз данных) |
Сроки хранения |
Примечание |
||||
(Центральный аппарат) |
Управления ФНС России по Субъектам Российской Федерации, межрегиональные инспекции ФНС России по федеральным округам |
Межрегиональные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, межрегиональные и межрайонные инспекции ФНС России по централизованной обработке данных, инспекции ФНС России межрайонного уровня, по районам, районам в городах, городам без районного деления |
Организации, находящиеся в ведении ФНС России (предприятия информационно-технологического сервиса, строительные организации, учебные заведения, лечебно-профилактические учреждения, базы отдыха и др.) |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1. Организация системы управления | |||||||
1.1. Нормативное обеспечение деятельности | |||||||
1 |
Законодательные, иные нормативные правовые акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения и др.) органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления: |
|
|
|
|
|
|
|
а) относящиеся к деятельности данной организации; |
Пост. |
Пост. |
- |
|
||
|
б) имеющие информационный характер |
|
|||||
2 |
Нормативные правовые и методические документы (инструкции, регламенты, правила, методические указания и др.) ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения; |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
- |
3 года |
3 года |
3 года |
После замены новыми |
|
3 |
Кодификатор (база данных) законодательных и иных нормативных правовых актов |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организации |
|
4 |
Проекты законодательных и нормативных правовых актов органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки; |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
- |
|
|
|||
5 |
Предложения по совершенствованию налогового законодательства: |
|
|
|
- |
|
|
|
а) по месту разработки; |
Пост. |
Пост. |
Пост |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
- |
- |
|
|||
1.2. Организационно-распорядительная деятельность | |||||||
6 |
Поручения вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России; документы (обзоры, доклады, заключения, справки и др.) по их выполнению |
Пост.
|
Пост. |
5 лет |
- |
По оперативным вопросам деятельности - |
|
7 |
Поручения руководства налогового органа структурным подразделениям и документы (служебные и докладные записки, сведения, справки и др.) по их выполнению |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
8 |
Положения об органах ФНС России в субъектах Российской Федерации, уставы и изменения к ним, свидетельства о государственной регистрации (ликвидации), о постановке на налоговый учет, о внесении записей ЕГРЮЛ и государственной регистрации различных форм собственности и оперативного управления имуществом налогового органа: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по принадлежности; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) в других организациях |
|
|||||
9 |
Положения, регламенты коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов (коллегиях, советах, комитетах, комиссиях, совещаниях и т.п.): |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) в других организациях |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После замены новыми |
|
10 |
Положения о структурных подразделениях |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
11 |
Положения об отделах в составе структурного подразделения |
3 года |
- |
- |
- |
После замены новыми |
|
12 |
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции сотрудников): |
|
|
|
|
|
|
|
а) типовые (примерные); |
|
|
|
|
|
|
|
- по месту разработки и утверждения; |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
|
- в других организациях; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После замены новыми |
|
|
б) индивидуальные (персональные) |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
В составе личных дел |
|
13 |
Организационно-функциональные схемы управления, приложения (пояснительные записки, справки и др.) к ним: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения; |
Пост. |
3 года |
3 года |
3 года |
После замены новыми |
|
|
б) в других организациях |
- |
|
||||
14 |
Штатные расписания, изменения к ним: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и/или утверждения; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) в других организациях |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После замены новыми |
|
15 |
Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
16 |
Запросы депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
17 |
Приказы, распоряжения и документы к ним (справки, сведения, докладные и объяснительные записки и др.): |
|
|
|
|
Присланные для сведения - ДМН |
|
|
а) по основной деятельности; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, чинов; изменение фамилии; поощрение, награждение; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда); |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
|
|
|
в) о назначении служебных проверок и проведении расследований; |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
|
|
|
г) о взысканиях; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
д) по административно-хозяйственным вопросам (материально-техническое обеспечение деятельности, соблюдение правил внутреннего распорядка, эксплуатация служебных зданий, транспортное обслуживание, внутренняя связь, общей и противопожарной охраны организации, по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, дежурства в выходные и праздничные дни, социально-бытовые вопросы; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
е) о предоставлении очередных и учебных отпусков; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
ж) о командировках (краткосрочных) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
Для работников, направленных в р-н Крайнего Севера - 75 лет |
|
18 |
Проекты приказов и распоряжений |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
19 |
Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, сведения, информации и др.) к ним: |
|
|
|
|
Присланные для сведения - ДМН |
|
|
а) коллегиальных органов, межведомственных совещаний; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий); |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
в) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов); |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
г) совещаний у руководителя организации; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК |
||
|
д) рабочих групп по координации видов деятельности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
|
е) собраний структурных подразделений |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
||
20 |
Переписка по вопросам работы коллегиальных, совещательных органов |
3 года |
3 года |
3 года |
- |
|
|
21 |
Справки о выполнении решений коллегии ФНС России и УФНС России по субъекту Российской Федерации: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
б) присланные для сведения |
|
|||||
22 |
Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам основной деятельности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
23 |
Переписка с вышестоящей организацией по вопросам основной деятельности |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
24 |
Переписка с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями и физическими лицами по вопросам организации и обеспечения информационного взаимодействия |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
25 |
Переписка с организациями по вопросам основной деятельности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
26 |
Переписка с физическими лицами по вопросам основной деятельности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
27 |
Переписка с территориальными налоговыми органами по вопросам основной деятельности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
28 |
Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам основной деятельности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
Ведется в электронном виде |
|
29 |
Документы (докладные, служебные записки, справки) структурных подразделений, представляемые руководству |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
30 |
Документы (планы, списки участников, программы, доклады, выступления участников, слайды) по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
Ведется в электронном виде |
|
31 |
Документы (копии приказов, переписка, справки, отчеты, графики и др.) по организации личного приема граждан |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
32 |
Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
1.3. Правовое обеспечение деятельности | |||||||
33 |
Документы (постановления, решения, информационные письма) Высшего Арбитражного суда Российской Федерации по вопросам налогового законодательства, о пересмотре судебных актов в порядке надзора, об отказе в передаче дел |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
34 |
Переписка налоговых органов по правовым вопросам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
35 |
Контракты (договоры, соглашения) о взаимодействии и документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
После истечения срока действия договора |
|
36 |
Документы (доклады, докладные записки, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организаций: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) в других организациях |
|
|||||
37 |
Документы (исковые заявления, претензии, акты, докладные записки, ходатайства, характеристики, справки, протоколы, определения, постановления, уведомления, переписка, копии решений судов и др.) по судебным спорам с участием налоговых органов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
После вынесения окончательного решения |
|
38 |
Документы (справки, сведения, объяснительные записки, переписка, копии и др.), не вошедшие в судебно-арбитражные дела |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
После вынесения окончательного решения |
|
39 |
Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудовым конфликтам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
40 |
Документы (обзоры, разъяснения, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
41 |
Переписка о реорганизации, переименовании организаций |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
42 |
Переписка по оперативным правовым вопросам |
3 года |
3 года |
3 года |
- |
|
|
43 |
Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитражных, третейских судов |
3 года |
3 года |
3 года |
- |
|
|
44 |
Доверенности, выданные руководителем налогового органа на представление интересов налогового органа |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
45 |
Сведения о результатах рассмотрения споров по вопросам налогообложения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
46 |
Аудиозаписи заседаний арбитражных судов при рассмотрении споров с участием налоговых органов |
3 года |
3 года |
3 года |
- |
В электронном виде |
|
1.4. Взаимодействие налоговых органов с правоохранительными контролирующими органами | |||||||
47 |
Документы (справки, запросы, решения, переписка) о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
48 |
Сопроводительные документы (справки, заключения, сводки, пояснительные записки) к проектам документов, направляемых на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов |
5 лет
|
- |
- |
- |
|
|
49 |
Переписка по вопросам взаимодействия налоговых органов с правоохранительными и контролирующими органами |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
1.5. Внутриведомственный контроль | |||||||
50 |
Документы (справки, акты и др.) проверок и ревизий налоговых органов и подведомственных организаций внешними контролирующими органами |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
51 |
|
|
|
|
|
Не применяется, см. ст. 336 |
|
52 |
|
|
|
|
|
Не применяется см. ст. 333 |
|
53 |
Переписка с внешними контролирующими органами по вопросам проведения проверок и выполнения решений (предписаний, поручений) по ним |
5 лет |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет |
|
|
54 |
Документы (переписка, доклады, отчеты, аналитические записки, справки и др.) по организации контроля налоговых органов и подведомственных организаций |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет |
5 лет |
|
|
55 |
Документы (планы, отчеты, заключения, докладные записки, переписка и др.) по планированию мероприятий внутреннего аудита |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
56 |
Документы (аналитические таблицы, докладные записки, отчеты, заключения, переписка и др.) по проведению предпроверочного анализа, предшествующего аудиторской проверке или проверке деятельности подведомственной организации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
57 |
Документы (программы, справки, акты, возражения, докладные записки, заключения, переписка и др.) по организации, проведению и рассмотрению результатов аудиторских проверок налоговых органов и проверок деятельности подведомственных организаций |
5 лет |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет |
В части актов, решений, документов повторных выездных проверок, составляемых в ходе аудиторских проверок налоговых органов, см. статьи 386, 387 в разделе 9.4 "Выездные налоговые проверки", статью 398 в разделе 9.5 "Документы, истребуемые у налогоплательщика, не являющиеся материалами к акту (решению)" |
|
58 |
Документы (планы, отчеты, докладные записки, переписка и др.) по устранению нарушений и недостатков, выявленных аудиторскими проверками налоговых органов и проверками деятельности подведомственных организаций |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет |
5 лет |
|
|
59 |
Аналитические документы (обзоры, аналитические таблицы, доклады, письма и др.) по результатам аудиторских проверок налоговых органов и проверок деятельности подведомственных организаций |
5 лет |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет |
|
|
60 |
Акты, постановления, протоколы выемки документов структурных подразделений |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После возвращения документов
|
|
61 |
|
|
|
|
|
Не применяется, см. ст. 59 |
|
62 |
|
|
|
|
|
Не применяется, см. ст. 57 |
|
63 |
|
|
|
|
|
Не применяется, см. ст. 58 |
|
64 |
Документы (аналитические таблицы, планы, докладные записки, отчеты, заключения, переписка и др.) по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями |
5 лет |
5 лет ЭПК |
5 лет |
- |
|
|
65 |
Документы (аналитические таблицы, докладные записки, отчеты, заключения, переписка и др.) по результатам самоконтроля, проведенного налоговыми органами или подведомственными организациями |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
66 |
|
|
|
|
|
Не применяется, см. ст. 57 |
|
67 |
Журналы регистрации (книги учета) документов аудиторских проверок налоговых органов и проверок деятельности подведомственных организаций |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
68 |
|
|
|
|
|
Не применяется, см. ст.57 |
|
69 |
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению: |
|
|
|
|
|
|
|
а) содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
ДЛО |
|
|
|
б) личного характера |
5 лет |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет |
|
|
|
в) оперативного характера |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
В случае неоднократного обращения - после последнего обращения |
|
70 |
Документы (докладные записки, справки, сводки, информация, переписка и др.) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет |
- |
|
|
71 |
Оперативная информация о состоянии исполнительской дисциплины |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
1.6. Документационное обеспечение управления | |||||||
72 |
Инструкции по делопроизводству: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) в других организациях |
|
|||||
73 |
Типовые и примерные номенклатуры дел: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения; |
Пост. |
Пост. |
- |
-
|
|
|
|
б) в других организациях |
|
|||||
74 |
Номенклатуры дел: |
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные по организации; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) структурного подразделения |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После передачи дел в архив или после уничтожения учтенных дел по номенклатуре |
|
75 |
Документы (журналы, книги, реестры, базы данных) регистрации и учета: |
|
|
|
|
|
|
|
а) распорядительных документов по основной деятельности; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. |
||
|
б) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
в) распорядительных документов по личному составу; |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
О дисциплинарных взысканиях, предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, командировании - 5 лет |
|
|
г) распорядительных документов о назначении служебных проверок и проведении расследований; |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
|
|
|
д) входящих и исходящих документов; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
Ведется в электронном виде |
|
|
е) обращений граждан; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
ж) телеграмм, факсограмм, телефонограмм; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
|
з) выдачи небумажных носителей информации (электронных документов), документов "Для служебного пользования"; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
||
|
и) приема посетителей; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
|
к) копировально-множительных работ; |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
|
л) машинописных и компьютерных работ; |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
|
м) выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации); |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После уничтожения бланков. При условии проведения проверки (ревизии). |
|
|
н) выдачи документов и дел во временное пользование; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После возвращения документов |
|
|
о) выдачи доверенностей; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
п) передачи гербовой печати; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
р) контроля исполнения документов; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
|
с) рассылки документов; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
|
т) почтовых отправлений |
2 года |
2 года |
2 года |
2 года |
|
|
76 |
Почтовые квитанции и уведомления |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
77 |
Классификаторы (перечни, словари) организаций, подразделений, исполнителей, баз данных, документов и др., используемые в документационном обеспечении управления и системе электронного документооборота |
Ведется в электронном виде |
|||||
78 |
Табели и альбомы образцов форм документов: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
|
|||||
79 |
Графики, алгоритмы и схемы документооборота |
|
|||||
80 |
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После снятия с контроля |
|
81 |
Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке состояния делопроизводства |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
82 |
Справки (сводки, отчеты) о документообороте (количестве входящих, исходящих и внутренних документов) |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
83 |
Напоминания исполнителям о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений |
В электронном виде |
|||||
84 |
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела в налоговых органах |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
85 |
Переписка о нарушении правил пересылки документов |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
86 |
Документы (заявки, отчеты, переписка) об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
87 |
Документы (заявки, заказы, служебные записки) об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
88 |
Акты об уничтожении небумажных носителей информации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
89 |
Акты об уничтожении бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
90 |
Акты передачи гербовой печати руководителем должностному лицу, исполняющему его обязанности при временном отсутствии |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
1.7. Хранение архивных документов | |||||||
91 |
Календарные (годовые) планы работы архива и экспертной комиссии |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
92 |
Паспорт архива |
Пост. |
Пост |
Пост. |
- |
|
|
93 |
Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты о приеме-передаче документов при смене заведующего архивом) |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
94 |
Годовые разделы описей дел: |
|
|
|
|
|
|
|
а) постоянного хранения; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) по личному составу; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
в) временного (свыше 10 лет) хранения |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После уничтожения дел |
|
95 |
Описи (сопроводительные ярлыки, реестры) дел структурных подразделений на дела, сданные в архив: |
|
|
|
|
|
|
|
а) постоянного хранения; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После утверждения ЭПК архивного учреждения сводного годового раздела описи |
|
|
б) по личному составу; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После согласования ЭПК архивного учреждения годового раздела описи |
|
|
в) временного (свыше 10 лет) хранения; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После утверждения ЭПК годового раздела описи дел, при отсутствии годового раздела - 5 лет после уничтожения дел |
|
|
г) временного (до 10 лет включительно) хранения |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После уничтожения дел |
|
96 |
Сводные акты о выделении документов и дел к уничтожению |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
97 |
Акты структурных подразделений о выделении документов и дел к уничтожению |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После уничтожения дел |
|
98 |
Книга (журнал) регистрации показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
99 |
Документы (заявки, заказы, журналы) учета выдачи документов и дел во временное пользование |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После возвращения документов |
|
100 |
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о проверке состояния архивной работы в налоговых органах |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
101 |
Документы (акты, справки) об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
102 |
Акты (постановления, протоколы, решения судов) о выемке документов из архива |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
Документов временного срока хранения - соответственно сроку хранения документа. |
||
103 |
Книга учета поступления и выбытия дел и документов из архива |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
104 |
Топографические указатели (компьютерный файл - распечатка) |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
После замены новыми |
|
105 |
График приема-передачи дел структурными подразделениями в архив |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
После замены новыми |
|
2. Планирование | |||||||
106 |
Планы основных мероприятий Правительства Российской Федерации, Федеральные целевые программы |
|
|||||
107 |
Концепции и долгосрочные планы развития налоговой системы Российской Федерации: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
|
б) присланные для сведения |
- |
|
||||
108 |
Планы работы коллегиальных органов ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
109 |
Годовые планы по основным направлениям деятельности: |
|
|
|
|
|
|
|
а) относящиеся к деятельности; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) имеющие информационное назначение |
|
|||||
110 |
Годовые планы по вспомогательным видам деятельности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
111 |
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы налоговых органов и их структурных подразделений |
|
|||||
112 |
Документы (докладные записки, справки, расчеты, сведения, переписка) о разработке и изменении планов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
113 |
Налоговый паспорт региона (информация, характеризующая субъекты Российской Федерации) |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
Информация в электронном виде |
|
114 |
Документы (справки, расчеты и таблицы) по налоговому планированию: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
б) присланные для сведения |
|
|||||
115 |
Переписка по налоговому планированию |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
3. Финансирование | |||||||
3.1. Бюджетное планирование и отчетность | |||||||
116 |
Показатели бюджетной росписи: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки; |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
- |
- |
- |
|
||
117 |
Бюджетная роспись на текущий финансовый год: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки; |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
|
- |
- |
|
||
118 |
Лимиты бюджетных обязательств: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки; |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
|
- |
- |
|
||
119 |
Расчеты индикативных показателей (бюджетных назначений) территориальным инспекциям по мобилизации налоговых доходов в Федеральный бюджет, бюджет региона |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
120 |
Предложения об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки; |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
|
|||||
121 |
Бюджетная смета (годовая) |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
122 |
Бюджетные сметы расходов на содержание управленческого аппарата по федеральному бюджету, изменения к ним: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) квартальные |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
123 |
Бюджетные сметы расходов на содержание территориальных налоговых органов, изменения к ним: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) квартальные |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
При отсутствии годовых - Пост. |
|
124 |
Показатели размеров субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственных заданий на оказание государственных услуг бюджетными учреждениями и изменения к ним: |
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные годовые; |
Пост. |
|
|
- |
|
|
|
б) годовые |
- |
- |
- |
|
||
125 |
Документы (справки, расчеты, таблицы, заключения, переписка и др.) по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений |
5 лет |
|
|
5 лет |
|
|
126 |
Бюджетные сметы расходов на проведение НИОКР и изменения к ним: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые |
Пост. |
Пост. |
- |
|
||
|
б) квартальные |
5 лет |
5 лет |
- |
5 лет |
При отсутствии годовых - Пост. |
|
127 |
Уведомления главного управления федерального казначейства и его территориальных органов об изменении финансирования |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
128 |
Казначейские расходные расписания |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
129 |
Документы (расчеты, таблицы, справки), представляемые в Счетную палату Российской Федерации по вопросам финансового обеспечения налоговых органов |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
130 |
Финансовые планы (сводные годовые, годовые): |
|
|
|
|
|
|
|
а) относящиеся к деятельности - подлинники; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) в других организациях |
|
|||||
131 |
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
132 |
Документы (доклады, справки, информация) по бюджетно-финансовым вопросам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
133 |
Реестры по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата за счет средств федерального бюджета |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
134 |
Реестры по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата за счет иных источников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
135 |
Протоколы заседаний балансовой комиссии |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
136 |
Переписка с федеральными органами исполнительной власти по бюджетно-финансовым вопросам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
137 |
Переписка налоговых органов по бюджетно-финансовым вопросам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
138 |
Сводная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки) в Федеральный бюджет: |
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные годовые; |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
|
б) квартальные |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
139 |
Бюджетная отчетность администратора поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, распорядителей, получателей средств федерального бюджета по территориальным органам ФНС России и организациям, находящимся в ведении ФНС России: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовая; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
|
б) квартальная |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
140 |
Сведения о показателях кассового исполнения по расходам средств федерального бюджета (форма 1-РК) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
141 |
Документы (расчеты, справки, заключения, обоснования, переписка) по оплате труда |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
3.2. Контроль финансово-хозяйственной деятельности | |||||||
142 |
Планы внутреннего финансового аудита |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
143 |
Документы (акты, справки, докладные записки, письма, переписка) о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
При условии проведения проверки (ревизии) |
|
144 |
Переписка с органами исполнительной власти по вопросам организации внутреннего финансового аудита |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
145 |
Переписка налоговых органов по вопросам организации внутреннего финансового аудита |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
146 |
Переписка с гражданами по вопросам организации внутреннего финансового аудита |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
147 |
Экспертное заключение по финансовым вопросам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
При условии проведения служебной проверки |
|
148 |
Обзоры нарушений за определенный период по результатам проведенных проверок внутреннего финансового аудита |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
4. Учет и отчетность | |||||||
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||||||
149 |
Унифицированные формы бухгалтерского учета и отчетности, утвержденные ФНС России: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки; |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
|
б) по месту использования |
- |
- |
- |
|
||
150 |
Проекты форм документов первичного бухгалтерского учета и отчетности: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения; |
Пост. |
- |
- |
- |
|
|
|
б) присланные для сведения |
|
|||||
151 |
Регистры бухгалтерского учета (главная книга, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
152 |
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, журналы операций по счетам, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка, извещения и др.) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
153 |
Документы (извещения) по поступлениям, отражаемым по кодам доходов бюджетной классификации доходов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
154 |
Реестры начисленных и поступивших доходов бюджетов, реестры задолженности по ним |
- |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
155 |
Годовая смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
156 |
Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
157 |
Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы и других выплат; доверенности на получение денежных средств и товарно-материальных ценностей) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
При отсутствии лицевых счетов - 75 лет |
|
158 |
Бухгалтерский баланс юридических лиц: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) квартальные |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
159 |
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
160 |
Акты проверки кассы |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
161 |
Документы (акты, справки) проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
162 |
Утвержденные расчетные показатели фонда оплаты труда: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
- |
|
||||
163 |
Утвержденные лимиты фонда оплаты труда: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
- |
|
||||
164 |
Квартальные отчеты по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетные фонды |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
165 |
Лицевые счета работников, индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов, сумм налогового вычета |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
|
|
166 |
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
|
|
167 |
Сведения (справки) о совокупном доходе работников и уплате налогов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет |
|
168 |
Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
При условии проверки (ревизии) При отсутствии лицевых счетов - 75 лет |
|
169 |
Реестры сведений о доходах физических лиц |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
|
|
170 |
Документы (заявления и приложения к ним) о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
171 |
Справки, предоставляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогам |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
172 |
Заявления сотрудников о перечислении заработной платы на счета, открытые в банках |
|
|||||
173 |
Заявления сотрудников об удержании из заработной платы профсоюзных взносов |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
174 |
Заявления работников о предоставлении единовременной выплаты, оказании материальной помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
175 |
Исполнительные листы и реестр исполнительных листов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
При условии завершения выплат |
|
176 |
Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения и др.) о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
177 |
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств: |
|
|
|
|
|
|
|
а) активов, обязательств; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) движимого имущества (основные средства, материальные запасы) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
При условии завершения проверки (ревизии) |
|
178 |
Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения, сличительные ведомости и др.) по инвентаризации |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
179 |
Инвентарные карточки и книги учета основных средств |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
В электронном виде. При условии завершения ревизии. После ликвидации основных средств |
|
180 |
Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
После увольнения материально - ответственного лица |
|
181 |
Договоры, соглашения (хозяйственные) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии |
|
182 |
Журналы регистрации (учета) договоров (соглашений, контрактов) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
После окончания срока действия последнего договора |
|
183 |
Переписка по вопросам бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета (Федеральный бюджет, бюджет субъекта Российской Федерации, пенсионный фонд, территориальный фонд обязательного медицинского страхования) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
184 |
Переписка налоговых органов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
185 |
Переписка налоговых органов по вопросам финансово-хозяйственной деятельности |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
186 |
Переписка о выдаче и возврате ссуд |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
После погашения ссуды |
|
4.2. Статистический учет и отчетность | |||||||
187 |
Статистические отчеты по основным направлениям деятельности и документы (информация, справки, докладные записки и др.) к ним: |
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные годовые; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
|
б) годовые; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
в) полугодовые; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет. |
При отсутствии годовых - Пост. (ДЛО) |
|
|
г) квартальные; |
5 лет |
5 лет. |
5 лет |
5 лет. |
|
|
|
д) ежемесячные |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
188 |
Статистические отчеты и таблицы по вспомогательным направлениям и видам деятельности и документы к ним |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
189 |
Документы (доклады, справки, сводки, таблицы, расчеты, переписка и др.) по статистическому учету, отчетности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
190 |
Формы статистической отчетности и документы (указания) по их заполнению: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки; |
Пост. |
- |
- |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
|
|||||
5. Трудовые отношения | |||||||
5.1. Организация труда | |||||||
191 |
Документы (справки, планы, доклады, нормативы численности и др.) по совершенствованию организации и процессов труда: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
|
б) информационного назначения |
|
|||||
192 |
Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
193 |
Коллективный договор и документы (протоколы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
Присланные для сведения - ДМН |
||
194 |
Переписка о ходе заключения коллективного договора |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
195 |
Переписка о проверке выполнения коллективного договора |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
196 |
Правила внутреннего трудового (служебного) распорядка |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
После замены новыми |
|
197 |
Табели (графики) учета рабочего времени |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
198 |
Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
199 |
Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
200 |
Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании кадров |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
201 |
Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
202 |
Переписка по вопросам трудоустройства |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
5.2. Нормирование, тарификация, оплата труда | |||||||
203 |
Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения; |
Пост. |
- |
- |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
|
|||||
204 |
Квартальные сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала |
Пост. |
Пост. |
Пост |
- |
|
|
205 |
Документы (постановления, решения) судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
206 |
Документы (планы, акты, справки, докладные записки, отчеты) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
207 |
Переписка налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации, оплаты труда |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
208 |
Документы (докладные записки, сводки, сведения и др.) по анализу и учету рабочего времени |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
209 |
Нормативы по труду и нормы времени, выработки и расценок: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения; |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
|
|||||
210 |
Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения; |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
|
|||||
211 |
Документы (расчеты, докладные записки, справки) о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
212 |
Документы (акты, отчеты, справки, докладные записки и др.) проверок налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
213 |
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, дающего право надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности государственных гражданских служащих |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
- |
|
|
214 |
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
При отсутствии приказов - 75 лет ЭПК |
|
215 |
Переписка об установлении персональных ставок, окладов, надбавок |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
216 |
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
217 |
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
5.3. Охрана труда | |||||||
218 |
Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам охраны труда: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения; |
Пост. |
5 лет1 |
- |
- |
После замены новыми |
|
|
б) в других организациях |
|
|||||
219 |
Комплексные планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
|
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
220 |
Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
221 |
Документы (положения, протоколы, заключения, решения, перечни рабочих мест, обоснования, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда |
45 лет |
45 лет |
45 лет |
45 лет |
|
|
222 |
Документы (предложения, справки, рекомендации, планы и др.) по совершенствованию условий труда |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
223 |
Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения; |
Пост. |
- |
- |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
|
|||||
224 |
Правила по охране труда работающих инвалидов: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
|
|||||
225 |
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, переписка) о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. |
|
226 |
Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
227 |
Договоры страхования работников от несчастных случаев |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 лет |
|
228 |
Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников налоговых органов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
229 |
Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
230 |
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
231 |
Протоколы аттестации по технике безопасности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
232 |
Анкеты обследования условий труда работников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
233 |
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения; |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
|
|||||
234 |
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
235 |
Переписка об авариях и несчастных случаях |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
236 |
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
237 |
Переписка о проведении медицинских осмотров работников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
238 |
Журналы, книги учета: |
|
|
|
|
|
|
|
а) профилактических работ по технике безопасности; |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
|
|
|
б) инструктажа по технике безопасности; |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
|
|
|
в) проведения аттестации по технике безопасности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
6. Государственная служба и кадровое обеспечение налоговых органов | |||||||
6.1. Организация государственной службы и работы с кадрами | |||||||
239 |
Документы (правила, инструкции, методические указания) о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения; |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После замены новыми |
|
240 |
Локальные нормативные правовые акты (правила, инструкции, положения) о персональных данных работников: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) в других организациях |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После замены новыми |
|
241 |
Годовые отчеты (сведения) о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) информационного назначения; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
242 |
Квартальные отчеты о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности и др.: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления - подлинники; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
б) информационного назначения |
|
|||||
243 |
Ежемесячные отчеты об укомплектовании и движении кадров |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
1 год |
|
|
244 |
Реестры федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
Передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
|
245 |
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по стажу работы, образованию, полу, возрасту за год |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
246 |
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
247 |
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики и др.) по формированию резерва кадров государственных служащих |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
248 |
Переписка налоговых органов по вопросам совершенствования управления персоналом |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
249 |
Списки резерва кадров государственных гражданских служащих |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
250 |
Документы (справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) о работе с резервом на выдвижение |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
251 |
Документы (заявки, списки, служебные, объяснительные записки, заявления, переписка и др.) на получение, замену, изъятие служебных удостоверений |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
252 |
Акты уничтожения (списания) служебных удостоверений |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
253 |
Документы (акты, справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) проверок работы подразделений кадровой службы налоговых органов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
6.2. Прием, перевод, увольнение, оформление отпусков государственных гражданских служащих и работников | |||||||
254 |
Акты (реестры) приема-передачи дел и приложения к ним (реестры, описи, списки дел) при смене: |
|
|
|
|
|
|
|
а) руководителя организации; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
В других организациях - ДМН |
||
|
б) должностных, ответственных и материально-ответственных лиц |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
После смены должностного, ответственного и материально- ответственного лица |
|
255 |
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы, служебные контракты и др. документы) работников: |
|
|
|
|
|
|
|
а) руководителей налоговых органов и организаций их подчинения; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) работников, в том числе государственных служащих |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
|
|
256 |
Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
257 |
Документы (акты, переписка и др.) о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих при переходе на государственную гражданскую службу в другую организацию |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
- |
|
|
258 |
Акты инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих
|
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
259 |
Документы (справки, докладные, служебные, объяснительные записки, заявления, копии приказов и др.), не вошедшие в состав личных дел |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
260 |
Трудовые договоры, соглашения об их изменении, не вошедшие в состав личных дел |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
|
|
261 |
Личные карточки работников, в том числе временных (форма Т-2, Т-2 ГС/МС) |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
|
|
262 |
Трудовые книжки, подлинники других персональных документов (аттестаты, дипломы, свидетельства и др.) |
До востребования |
До востребования |
До востребования |
До востребования |
Невостребованные - 75 лет |
|
263 |
Документы (заявления, справки, и др.) претендентов на замещение вакантных должностей |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После проведения конкурса на замещение вакантных должностей |
|
264 |
Списки: |
|
|
|
|
|
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
в) работников; |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
|
|
|
г) подлежащих воинскому учету; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
|
д) кандидатов на выдвижение в должности; |
|
|||||
|
е) получающих персональные ставки, оклады; |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
При отсутствии лицевых счетов - 75 лет |
|
|
ж) обучающихся без отрыва от производства; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
з) лиц, выезжающих за границу |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
265 |
Документы (протоколы заседания комиссии, заявления, справки, документы по включению в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы) об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
266 |
Документы (представления, справки-объективки, характеристики) о назначении на должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений налоговых органов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
267 |
Уведомления (предупреждения) работникам об увольнении с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
|
|
268 |
Сведения о государственных гражданских служащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу в налоговые органы |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
269 |
Документы (описи документов, листок исправлений, приложения к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
270 |
Документы (заявления, листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, резюме, рекомендательные письма и др.) лиц, не принятых на работу |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
271 |
Переписка налоговых органов о приеме, увольнении, переводе работников и прохождении государственной гражданской службы: |
|
|
|
|
|
|
|
а) государственных гражданских служащих; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
|
б) работников |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
272 |
Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
273 |
Переписка о подтверждении трудового стажа работников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
274 |
Документы (графики предоставления отпусков, заявления, переписка) об использовании отпусков работниками ФНС России |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
275 |
Документы (отчеты акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей в них |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
276 |
Командировочные удостоверения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 лет. |
|
277 |
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет ЭПК. |
|
278 |
Переписка о получении заграничных паспортов работниками |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
279 |
Переписка (заявки) об оформлении и получении иностранных виз |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
280 |
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
281 |
Заявления о выдаче копии личных документов работников |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
282 |
Книги (журналы, картотеки, базы данных) регистрации (учета): |
|
|
|
|
|
|
|
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников; |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. |
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров, служебных контрактов, соглашений об изменении трудовых договоров; |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
|
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
|
|
|
г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
Может вестись и храниться в электронном виде |
|
|
е) отпусков; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
Может вестись и храниться в электронном виде |
|
|
ж) выдачи уведомлений о необходимости неукоснительного исполнения ограничений и запретов при увольнении с гражданской службы; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
|
з) работников, выезжающих в служебные командировки, приезжающих в служебные командировки; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
В зарубежные командировки - 10 лет. |
|
|
и) выдачи командировочных удостоверений; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
к) учета бланков служебных удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним с пометкой; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
|
л) учета служебных удостоверений; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
|
м) учета заграничных паспортов работников, допущенных к работам со сведениями, составляющими государственную тайну, сданных на временное хранение; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
|
н) учета бланков специального воинского учета; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
|
о) учета воинских документов |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
6.3. Аттестация и присвоение классных чинов государственным гражданским служащим | |||||||
283 |
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формированию кадрового резерва |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
284 |
Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
|
|
285 |
Протоколы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий и приложения к ним (протоколы счетных комиссий, бюллетени голосования и др.) |
15 лет |
15 лет |
15 лет |
15 лет |
|
|
286 |
Аттестационные заключения; документы к ним (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации), не вошедшие в состав личных дел |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
|
|
287 |
Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
|
|
288 |
Списки лиц, прошедших аттестацию |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
289 |
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
290 |
Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств и возможностей работников: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки; |
Пост. |
- |
- |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
|
|||||
291 |
Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
292 |
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
293 |
Журналы регистрации конкурсов по замещению вакантных должностей государственной гражданской службы |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
294 |
Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
295 |
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
296 |
Переписка налоговых органов по присвоению классных чинов гражданских служащих |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
6.4. Профессиональная подготовка, повышение квалификации, стажировки | |||||||
297 |
Планы профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников: |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
а) по месту составления и утверждения; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
б) в других организациях |
|
|||||
298 |
Отчеты о выполнении планов профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
299 |
Годовые сведения о дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
300 |
Договоры о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников, стажировке |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
После истечения срока действия договора |
|
301 |
Документы (справки, информации, докладные записки, характеристики и др.) о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
302 |
Заявки к планам профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
303 |
Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые): |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки; |
- |
- |
- |
|
||
|
б) в других организациях |
|
|||||
304 |
Учебные планы, программы, задания: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки; |
- |
- |
- |
|
||
|
б) в других организациях |
|
|||||
305 |
Учебно-методические пособия: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки; |
- |
- |
- |
|
||
|
б) в других организациях |
|
|||||
306 |
Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющих повышение квалификации работников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
307 |
Документы (доклады, обзоры, сводки, справки) представляемые руководству по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
308 |
Документы (заявки, письма) о подготовке кадров по образовательным программам среднего, высшего и послевузовского профессионального образования |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
309 |
Документы (протоколы, решения, списки, переписка и др.) о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов, окончивших учебные заведения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
310 |
Документы (письма, копии приказов) по прохождению производственной практики в налоговых органах |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
311 |
Переписка о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников налоговых органов, организаций |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
312 |
Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
6.5. Поощрения, награждения, административные взыскания | |||||||
313 |
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, анкеты, выписки из приказов, протоколов, докладные записки и др.) о представлении к награждению государственными наградами |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
|
|
314 |
Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, анкеты, выписки из приказов, протоколов, докладные записки и др.) о представлении к награждению ведомственными наградами: |
|
|
|
|
|
|
|
а) в награждающих организациях; |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
75 лет |
|
|
315 |
Списки награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
316 |
Журналы учета выдачи государственных, ведомственных наград |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
317 |
Ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными |
До востребования |
До востребования |
До востребования |
До востребования |
Невостребованные - 75 лет |
|
318 |
Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним: |
|
|
|
|
|
|
|
а) в награждающих организациях; |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
75 лет |
75 лет |
- |
- |
|
|
319 |
Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, ведомственных наградам взамен утраченных |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
320 |
Переписка налоговых органов о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
321 |
Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
322 |
Поздравительные телеграммы в связи с юбилейными датами |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
6.6. Пенсионное обеспечение государственных гражданских служащих | |||||||
323 |
Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти Российской Федерации по вопросам назначения пенсии за выслугу лет и включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
324 |
Переписка налоговых органов по вопросам назначения пенсии за выслугу лет и включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
325 |
Документы (представления, справки о трудовом стаже, финансовые справки) по установлению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы налоговых органов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК |
|
326 |
Документы (представления, справки о трудовом стаже, финансовые справки) по вопросам включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК |
|
327 |
Документы по установлению пенсии за выслугу лет с учетом иных периодов по решению Минздравсоцразвития России |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК |
|
328 |
Списки работников, ушедших на пенсию |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
329 |
Журнал учета оформления пенсионных дел |
50 лет |
50 лет |
50 лет |
50 лет |
Может вестись в электронном виде |
|
6.7. Профилактика правонарушений, служебные проверки и расследования | |||||||
330 |
Протоколы заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
331 |
Отчеты управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации о преступных посягательствах в отношении налоговых органов и их работников, а также нарушений законодательства со стороны работников ФНС России: |
|
|
|
|
|
|
|
а) квартальные; |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
|
б) недельные |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
332 |
Индивидуальные дела государственных гражданских служащих (заявления, служебные записки, копии приказов, копии заключений и др.) о результатах служебных проверок и расследований |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
- |
|
|
333 |
Документы (служебные, объяснительные записки, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
После урегулирования конфликта интересов |
|
334 |
Заключения о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
335 |
Уведомления об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
336 |
Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
337 |
Переписка по вопросам проведения служебных проверок, применения дисциплинарных взысканий и их снятия |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
338 |
Журналы регистрации и учета: |
|
|
|
|
|
|
|
а) заключений по результатам служебных проверок; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
|
б) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
|
в) уведомлений об осуществлении государственными гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
г) служебных проверок государственных гражданских служащих, результатов служебных проверок (примененных и снятых дисциплинарных взысканиях); |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
д) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
6.8. Проведение дактилоскопической регистрации | |||||||
339 |
Документы (дактилоскопические карты, алфавитные карты), содержащие информацию ограниченного распространения по обязательной государственной дактилоскопической регистрации |
До увольнения работника |
- |
- |
- |
Материальные носители информации об уволенных работниках передаются в МВД России |
|
340 |
Переписка по вопросам дактилоскопической регистрации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
341 |
Журнал учета дактилоскопической регистрации |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
7. Учет и отчетность в налоговых органах | |||||||
7.1. Оперативный учет налоговых платежей | |||||||
342 |
Банковские документы (платежные поручения, распоряжения, заключения, квитанции) по налоговым поступлениям в бюджет |
- |
- |
5 лет |
- |
В электронном виде. При условии завершения проверки |
|
343 |
Карточки расчета с бюджетом (КРСБ) налогоплательщиков |
- |
- |
5 лет |
- |
В электронном виде |
|
344 |
Акты сверки налоговых платежей и сборов с УФК Минфина |
- |
5 лет |
- |
- |
|
|
345 |
Акты сверки данных Межрегиональной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам о поступлениях в бюджетную систему и возвратах с данными Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
346 |
Документы по сверке платежей с налогоплательщиками (акты сверок, копии справок о наличии (отсутствии задолженности), заключения по зачетам (возвратам), уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа и т.д.) налогов, сборов и других обязательных платежей |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
347 |
Справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, об исполнении обязанностей по уплате налогов и сборов, об отсутствии задолженности при выходе из гражданства |
- |
5 лет - |
5 лет |
- |
|
|
348 |
Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа по ф. 54, направляемые органам ГУФК Минфина России |
- |
5 лет |
- |
- |
В электронном виде |
|
349 |
Информация, передаваемая налоговыми органами органам ГУФК Минфина России, финансовым органам субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
В электронном виде и на бумажном носителе |
|
350 |
Информация, получаемая налоговыми органами из органов ГУФК Минфина России, финансовых органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
В электронном виде и на бумажном носителе |
|
351 |
Документы (переписка, протоколы приема-передачи и др.) при переводе налогоплательщика в другой налоговый орган по новому местонахождения (месту жительства), а также при прекращении деятельности организации через обособленное подразделение |
- |
- |
5 лет |
- |
|
|
352 |
Переписка по вопросам налогообложения, учета и отчетности |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
353 |
Переписка налоговых органов по вопросу приема-передачи лицевых счетов налогоплательщиков при изменении места нахождения |
- |
- |
5 лет |
- |
|
|
354 |
Переписка с налогоплательщиками по вопросам зачетов, возвратов налогов, сборов и др. обязательных платежей |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
7.2. Статистическая налоговая отчетность | |||||||
355 |
Отчеты налоговых органов о поступлении налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, документы к отчетам: |
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные годовые; |
Пост |
Пост. |
- |
- |
В электронном виде и на бумажном носителе |
|
|
б) годовые отчеты инспекций; |
- |
- |
Пост. |
- |
В электронном виде и на бумажном носителе |
|
|
в) месячные |
1 год |
1 год |
1 год |
- |
В электронном виде |
|
356 |
Отчеты налоговых органов о задолженности по налогам и сборам, пеням и налоговым санкциям в бюджетную систему Российской Федерации, документы к отчетам: |
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные годовые; |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
В электронном виде и на бумажном носителе |
|
|
б) годовые отчеты инспекций; |
- |
- |
Пост. |
- |
В электронном виде и на бумажном носителе |
|
|
в) месячные |
1 год |
1 год |
1 год |
- |
В электронном виде |
|
357 |
Отчеты по формам статистической налоговой отчетности, утвержденным приказами ФНС России: |
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные годовые; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
В электронном виде и на бумажном носителе |
|
|
б) квартальные; |
3 года |
3 года |
3 года |
- |
В электронном виде |
|
|
в) месячные |
1 год |
1 год |
1 год |
- |
В электронном виде |
|
8. Анализ и прогнозирование | |||||||
8.1. Налоговый мониторинг и анализ | |||||||
358 |
Документы (справки, информация, доклады и таблицы) по налоговому анализу и планированию: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
|
б) присланные для сведения |
|
|||||
359 |
Документы (справки, доклады, информация) к докладу о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
360 |
Аналитические записки о выполнении индикативных показателей поступлений в бюджет: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые; |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
|
б) квартальные |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
361 |
Документы (справки, таблицы, расчеты) по разработке и корректировке прогнозов, налоговых поступлений в консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
362 |
Аналитические таблицы о потерях бюджета, в связи с представлением льгот юридическим лицам: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые; |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
|
б) квартальные |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
363 |
Переписка налоговых органов с вышестоящими государственными и налоговыми органами по вопросам анализа и прогнозирования в сфере налогообложения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
364 |
Переписка с предприятиями и организациями по вопросам налогообложения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
365 |
Месячные отчеты территориальных налоговых органов о возникновении ситуаций, оказывающих негативное влияние на формирование доходной части бюджета Российской Федерации |
1 год |
1 год |
1 год |
- |
|
|
366 |
Документы (справки, информация, протоколы, переписка) по вопросам оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
8.2. Прогнозирование налоговых поступлений | |||||||
367 |
Прогноз налоговых поступлений, возвратов и зачетов по федеральному бюджету |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
368 |
Отчет о поквартальном распределении предусмотренных поступлений в консолидированный бюджет территории по основным видам администрируемых ФНС России доходов в соответствии с утвержденным законом о бюджете территории и законами о бюджете муниципального образования" (полугодовой)
|
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
369 |
Аналитическая справка об ожидаемом поступлении в Федеральный бюджет налогов, контролируемых ФНС России (ежемесячная) |
1 год |
1 год |
1 год |
- |
|
|
9. Налоговый контроль | |||||||
9.1. Контроль за соблюдением налогового законодательства | |||||||
370 |
Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам налогообложения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
371 |
Переписка налоговых органов по вопросам налогообложения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
372 |
Переписка с налогоплательщиками по вопросам налогообложения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
373 |
Переписка по анализу налоговых поступлений и прогнозированию налогооблагаемой базы, формированию бюджетов федерального, регионального и местного уровней |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
374 |
Документы (справки, информация, докладные и служебные записки) по вопросам налоговой политики и методологии налогообложения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
375 |
Документы (заключения, предложения, отчеты, информация, справки) по вопросам совершенствования прямого и косвенного налогообложения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
9.2. Предпроверочный анализ налогоплательщиков | |||||||
376 |
Документы (инструкции, указания, задания вышестоящих органов, переписка) по вопросам проведения предпроверочного анализа |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
377 |
Переписка (требования, запросы) с налогоплательщиками по предпроверочному анализу |
- |
- |
5 лет |
- |
|
|
378 |
Списки налогоплательщиков для проведения предпроверочного анализа |
- |
- |
5 лет |
- |
|
|
379 |
Запросы налоговых органов о движении денежных средств по счетам налогоплательщиков и плательщиков сборов в банках |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
9.3. Камеральные налоговые проверки | |||||||
380 |
Документы (акты, решения, мотивированные заключения) по итогам камеральных налоговых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей |
- |
- |
10 лет |
- |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
381 |
Акты камеральных проверок налогоплательщиков - физических лиц по налогу на доходы физических лиц |
- |
- |
10 лет |
- |
При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
382 |
Документы (акты, справки, решения) по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
383 |
Решения камеральной проверки о возврате излишне уплаченного налога на доходы физических лиц (имущественный или социальный вычеты) |
- |
- |
10 лет |
- |
При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
384 |
Документы (докладные, служебные и аналитические записки) по организации камеральных проверок |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
385 |
Журнал регистрации актов и решений по итогам камеральных налоговых проверок |
- |
- |
10 лет |
- |
В электронном виде |
|
9.4. Выездные налоговые проверки | |||||||
386 |
Документы (акты, решения, материалы к акту, в т.ч. справки, возражения, уведомления, протоколы, постановления, письма, запросы, поручения, требования о предоставлении документов и полученные в соответствии с ними документы, и др.), являющиеся доказательственной базой (приложения к акту, решению) по выездным налоговым проверкам |
|
|
|
|
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
|
а) налогоплательщиков - юридических лиц |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
- |
|
|
|
б) налогоплательщиков - физических лиц |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
- |
|
|
387 |
Документы (справки, уведомления, протоколы, постановления, письма, запросы, и др.), не являющиеся доказательственной базой (приложением к акту, решению), полученные в ходе выездных налоговых проверок |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
- |
В части истребованных документов и документов, образованных при процедуре истребования, не являющиеся материалами к акту (решению), см. статью 398 в разделе 9.5 "Документы, истребуемые у налогоплательщика, не являющиеся материалами к акту (решению)" |
|
388 |
Журнал регистрации актов и решений по итогам выездных проверок |
- |
10 лет |
10 лет. |
- |
Ведется в электронном виде |
|
389 |
Журнал регистрации начислений налогов по актам налоговых проверок |
- |
10 лет |
10 лет |
- |
Ведется в электронном виде |
|
390 |
Журнал (база данных) регистрации решений о приостановлении, возобновлении выездных налоговых проверок, о проведении дополнительных контрольных мероприятий |
- |
10 лет |
10 лет |
- |
Ведется в электронном виде |
|
391 |
Книга учета выездных налоговых проверок
|
- |
10 лет |
10 лет |
- |
Ведется в электронном виде |
|
392 |
Книга учета контрольных листов по ликвидационным проверкам налогоплательщиков
|
- |
5 лет |
5 лет |
- |
Ведется в электронном виде |
|
393 |
Отчеты инспекций вышестоящим налоговым органам о выполнении планов выездных налоговых проверок |
- |
3 года |
3 года |
- |
|
|
394 |
Журнал регистрации постановлений, протоколов о производстве выемки документов при проведении выездной налоговой проверки |
- |
10 лет |
10 лет |
- |
Ведется в электронном виде |
|
395 |
Журнал регистрации постановлений, протоколов о назначении экспертизы при проведении выездной налоговой проверки |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
Ведется в электронном виде |
|
396 |
Журнал учета повесток о вызове свидетелей, протоколов допроса свидетелей, протоколов осмотра (обследования) помещений при проведении выездной налоговой проверки |
- |
- |
10 лет |
- |
Ведется в электронном виде |
|
397 |
Переписка по вопросам продления сроков проведения выездных налоговых проверок |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
9.5 Документы, истребуемые у налогоплательщика, не являющиеся материалами к акту (решению) | |||||||
398 |
Документы, представленные налогоплательщиком по выставленным требованиям об истребовании документов (информации), ходатайства о продлении сроков представления документов, решения о продлении (об отказе продления) сроков представления документов и документы (поручения, требования, уведомления об отказе, ходатайства, письма) об их истребовании |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
- |
|
|
399 |
|
|
|
|
|
Не применяется |
|
400 |
|
|
|
|
|
Не применяется |
|
9.6. Контроль налогообложения организаций и физических лиц | |||||||
401 |
Документы (доклады, информационные материалы, акты, справки и др.) по вопросам контроля налогообложения юридических и физических лиц. |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
- |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
402 |
Акты проверок: |
|
|
|
|
|
|
|
а) налогоплательщиков физических лиц; |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
- |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
|
б) налоговых агентов |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
- |
|
|
403 |
Документы (доклады, справки, докладные записки, служебные записки, аналитические материалы, информация) по вопросам налогового контроля юридических и физических лиц |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
404 |
Переписка с государственными, финансовыми, правоохранительными органами по вопросам контроля налогообложения юридических и физических лиц |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
405 |
Переписка налоговых органов по вопросам контроля налогообложения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
406 |
Переписка с налогоплательщиками по вопросам контроля налогообложения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
407 |
Еженедельные сведения (отчеты), представляемые руководству налогового органа |
1 год |
1 год |
1 год |
- |
|
|
408 |
Сведения из правоохранительных органов о налогоплательщиках - юридических лицах |
- |
10 лет |
10 лет |
- |
|
|
409 |
Документы (акты, решения) о привлечении налогоплательщиков к ответственности за совершение налогового правонарушения |
- |
10 лет. |
10 лет |
- |
|
|
410 |
Схемы уклонения от налогообложения, присланные для сведения и руководства |
- |
- |
|
|||
9.7. Контроль налогообложения прибыли | |||||||
411 |
Документы (протоколы, акты, решения и др.) проверок полноты учета выручки налогоплательщиков |
- |
10 лет |
10 лет |
- |
|
|
412 |
Журнал учета проверок полноты оприходования выручки налогоплательщиков |
- |
- |
10 лет |
- |
Ведется в электронном виде |
|
413 |
Журнал учета актов, протоколов, решений полноты оприходования наличных денежных средств |
- |
- |
10 лет. |
- |
Ведется в электронном виде |
|
9.8. Мониторинг вкладов налогоплательщиков в финансово-кредитных организациях | |||||||
414 |
Переписка с банками о движении денежных средств по счетам налогоплательщиков
|
- |
- |
5 лет |
- |
|
|
415 |
Документы (решения, корешки решений, справки об остатках денежных средств, уведомления в адрес банка и др.) о приостановлении операций по счетам налогоплательщика |
- |
- |
5 лет |
- |
|
|
9.9. Отчетность о результатах работы налоговых органов по контролю | |||||||
416 |
Отчет о результатах работы налоговых органов: |
|
|
|
|
|
|
|
а) сводный годовой |
Пост. |
- |
- |
- |
|
|
|
б) годовой (территориальных органов) |
Пост. |
Пост. |
- |
|
||
|
в) ежеквартальный (инспекций) |
- |
3 года |
- |
|
||
|
г) ежемесячные (инспекций) |
- |
1 год |
- |
|
||
10. Регулирование налогообложения | |||||||
10.1. Общие вопросы налогообложения | |||||||
417 |
Документы (заявления, уведомления, сообщения и др.) налогоплательщиков по вопросам применения упрощенной системы налогообложения |
- |
- |
5 лет |
- |
|
|
418 |
Документы (отчеты, справки, пояснительные записки и др.) налогоплательщиков, отказавшихся от применения упрощенной системы налогообложения |
- |
- |
5 лет |
- |
|
|
419 |
Документы (отчеты, справки, пояснительные записки, заявления и др.) налогоплательщиков, полученные в результате проведения выездных и камеральных налоговых проверок |
- |
- |
5 лет |
- |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных или судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
420 |
Справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом |
- |
- |
4 года |
- |
|
|
421 |
Справки о разногласиях по вопросам налогообложения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
422 |
Требования об уплате налогов и сборов |
- |
- |
5 лет
|
- |
|
|
423 |
Сведения, поступившие от регистрирующих органов |
- |
- |
3 года |
- |
|
|
424 |
Запросы по рассмотрению жалоб, заявлений и обращений налогоплательщиков |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
425 |
Документы (информационные письма, сообщения, уведомления и др.) о приеме-передаче пакетов документов налогоплательщиков - юридических лиц в связи с изменением места нахождения
|
- |
- |
5 лет |
- |
|
|
426 |
Платежные документы (квитанции) юридических и физических лиц по различным видам налогов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
При условии проведения проверки (ревизии) |
|
10.2. Налогообложение юридических лиц | |||||||
427 |
Документы (бухгалтерские отчеты, расчеты) и приложения к ним юридических лиц по налогам |
- |
- |
5 лет |
- |
|
|
428 |
Досье налогоплательщика (декларации, расчеты по налогам и приложения к ним) |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
После окончания ведения |
|
429 |
Налоговые декларации юридических лиц по всем видам налогов |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
430 |
Реестр регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и бухгалтерской отчетности |
- |
- |
Пост. |
- |
Ведется в электронном виде. На государственное хранение не сдается. |
|
431 |
Документы (расчет, справки, сведения и др.) о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
432 |
Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
433 |
Документы (отчеты, расчеты и др.) налогоплательщиков по льготам |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
434 |
Акты сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по юридическим лицам (форма 23) |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
10.3. Налогообложение физических лиц | |||||||
435 |
Декларации по налогу на доходы физических лиц |
- |
- |
ДМН |
- |
Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика, либо документа о признании налогоплательщика умершим |
|
436 |
Документы (справки, сведения, заключения и др.) о доходах и расходах физических лиц: |
|
|
|
|
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
|
а) по социальным вычетам |
- |
- |
10 лет ЭПК |
- |
|
|
|
б) по имущественным вычетам |
- |
- |
10 лет ЭПК |
- |
|
|
437 |
Реестр регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов физических лиц |
- |
- |
Пост. |
- |
В электронном виде. На государственное хранение не сдается |
|
438 |
Журнал (база данных) учета деклараций о доходах физических лиц |
- |
ДМН |
ДМН |
- |
Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика, либо документа о признании налогоплательщика умершим |
|
439 |
Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по ресурсным платежам |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
440 |
Отчеты о декларировании доходов физическими лицами: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовой; |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
|
б) полугодовой |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
441 |
Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
442 |
Сведения о транспортных средствах, зарегистрированных на физических лиц, поступившие от регистрирующих органов |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
443 |
Документы (сведения, расчеты) по исчислению и уплате земельного налога и налога на имущество физических лиц |
- |
- |
3 года |
- |
После уплаты налога: а) налогоплательщиками; б) при отчуждении имущества |
|
444 |
Документы (сведения, справки, информация) о физических лицах и объектах налогообложения |
- |
- |
ДМН |
- |
Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика, либо документа о признании налогоплательщика умершим |
|
445 |
Сведения о доходах физических лиц |
- |
- |
ДМН |
- |
Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика, либо документа о признании налогоплательщика умершим |
|
446 |
Книга (журнал) учета сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами |
- |
- |
ДМН |
- |
Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика, либо документа о признании налогоплательщика умершим |
|
447 |
Отчет о декларировании доходов физическими лицами (ф. N 1-ДДК) |
Не менее 3 лет* |
Не менее 3 лет* |
Пост. |
- |
* В электронном виде |
|
448 |
Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
В электронном виде и на бумажном носителе |
|
449 |
Протоколы приема реестров сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами |
- |
- |
5 лет |
- |
В электронном виде и на бумажном носителе |
|
450 |
Переписка с органами власти, организациями по вопросам налогообложения физических лиц |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
10.4. Налогообложение индивидуальных предпринимателей | |||||||
451 |
Налоговые дела индивидуальных предпринимателей (декларации по всем видам налогообложения, расчеты по налогам и приложения к ним) |
- |
- |
5 лет* |
- |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
* Декларации (3-НДФЛ), представленные в налоговые органы по 2002 год включительно - 75 лет |
|
452 |
Акты сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по индивидуальным предпринимателям, физическим лицам |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
453 |
Докладные и служебные записки руководству по вопросам налогообложения малого бизнеса и предпринимательской деятельности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
10.5. Налогообложение прибыли | |||||||
454 |
Документы (справки, аналитические таблицы) о поступлении в бюджет налога на прибыль |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
455 |
Сведения о суммах дополнительной выручки, полученной от завышения цен |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
456 |
Документы (списки убыточных организаций, протоколы, материалы экономического анализа деклараций по налогу на прибыль, информации и др.) работы межведомственной комиссии по убыточным предприятиям |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
10.6. Налогообложение подакцизных товаров | |||||||
457 |
Указания министерств и ведомств об акцизах (общий кодификатор) |
|
|||||
458 |
Документы (доклады, отчеты, справки) по вопросам налогообложения подакцизных товаров |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
459 |
Документы (заключения, справки) о разногласиях по вопросам взимания налогов, акцизных и других сборов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
460 |
Сведения об исчислении и уплате косвенных налогов и акцизов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
461 |
Переписка с органами государственной исполнительной власти, организациями по вопросам налогообложения акцизов и ресурсных налогов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
10.7. Налогообложение крупнейших налогоплательщиков | |||||||
462 |
Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
463 |
Заключения по вопросам рассмотрения жалоб, заявлений и обращений крупнейших налогоплательщиков |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
464 |
Переписка налоговых органов по вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
10.8. Взыскание и урегулирование налоговой задолженности | |||||||
465 |
Решения по административным правонарушениям налогового законодательства |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
После выполнения решения |
|
466 |
Решения о взыскании налогов и сборов в бюджет за счет денежных средств |
- |
3 года |
3 года |
- |
После выполнения решения |
|
467 |
Решения о принятии обеспечительных мер в виде приостановления операций по счетам, в виде запрета на отчуждение имущества |
- |
3 года |
3 года |
- |
После выполнения решения |
|
468 |
Списки недоимщиков по налогам за текущий финансовый год |
- |
- |
5 лет |
- |
В электроном виде |
|
469 |
Документы (отчеты, акты, обзоры, пояснительные записки, справки и др.) по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности |
- |
5 лет |
5 лет ЭПК. |
- |
При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
470 |
Документы (акты, расчеты, объяснительные записки, обращения, решения и др.) недоимщика |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
471 |
Реестры учета мер взыскания, применяемых к недоимщикам |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
В электроном виде |
|
472 |
Акты обследований и переписка по вопросам сложения безнадежных к поступлению недоимок по всем видам налогов и предоставления льгот юридическим лицам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
473 |
Отчеты о результатах работы по взысканию задолженности по налоговым платежам: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые; |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
|
б) месячные |
- |
3 года |
3 года |
- |
|
|
474 |
Отчеты о структуре задолженности по срокам образования, о прохождении реструктуризации налоговой задолженности: |
- |
3 года |
3 года |
- |
|
|
|
а) годовые; |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
|
б) месячные |
- |
3 года |
3 года |
- |
|
|
475 |
Отчеты по списанию безнадежной ко взысканию задолженности |
- |
- |
Пост. |
- |
|
|
476 |
Решения на списание безнадежной ко взысканию задолженности |
- |
- |
Пост. |
- |
|
|
477 |
Переписка по вопросам реструктуризации и урегулирования задолженности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
478 |
Переписка с налогоплательщиками по вопросам зачетов, возвратов налогов, сборов и других обязательных платежей и применения мер принудительного взыскания задолженности |
- |
3 года |
3 года |
- |
|
|
479 |
Переписка с судебными, правоохранительными органами, прокуратурой о применения мер принудительного взыскания задолженности |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
480 |
Журнал регистрации решений о взыскании налогов и сборов в бюджет за счет денежных средств |
- |
- |
3 года |
- |
В электроном виде |
|
481 |
Журнал регистрации решений о взыскании налогов, сборов и пени за счет имущества налогоплательщиков |
- |
- |
3 года |
- |
В электроном виде |
|
10.9. Урегулирование налоговых споров в досудебном порядке | |||||||
482 |
Переписка с органами государственной власти и правоохранительными органами по досудебному урегулированию споров |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
483 |
Переписка налоговых органов по досудебному урегулированию споров |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
484 |
Обращения (заявления, жалобы) налогоплательщиков и документы (решения, переписка) по их рассмотрению |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения |
|
485 |
Переписка по рассмотрению жалоб налогоплательщиков на акты налогового органа действия (бездействия) ее должностных лиц в связи с осуществлением налоговыми органами своих полномочий |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения |
|
486 |
Запросы и заключения по вопросам рассмотрения жалоб, заявлений и обращений налогоплательщиков |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения |
|
487 |
Заключения о разногласиях по вопросам налогообложения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
488 |
Сведения о результатах работы по урегулированию споров в досудебном порядке (ф. 3-НС-квартальная, нарастающим итогом) |
- |
- |
3 года |
- |
|
|
489 |
Информационный ресурс "Журнал учета работы по досудебному урегулированию" |
- |
- |
3 года |
- |
После окончания ведения. В электронном виде |
|
10.10. Возврат налоговых вычетов | |||||||
490 |
Документы (протоколы, информации и др.) работы комиссии по возврату НДС свыше установленной нормативной суммы |
5 лет |
- |
|
|||
491 |
Решения по возмещению НДС, приложения к ним |
- |
- |
5 лет |
- |
|
|
492 |
Ежемесячные отчеты инспекции по налогу на добавленную стоимость |
3 года |
- |
|
|||
493 |
Ежеквартальная информация о результатах осуществления контроля за возмещением налогоплательщикам из бюджета сумм НДС и выявленных схемах незаконного возмещения НДС по налоговым декларациям, превышающим 3 млн. руб. |
3 года |
- |
|
|||
494 |
Журнал регистрации протоколов межведомственной комиссии по рассмотрению операций налогоплательщиков, связанных с возмещением налога на добавленную стоимость |
- |
Пост. |
- |
- |
|
|
11. Государственная регистрация юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, учет организаций и физических лиц | |||||||
11.1. Государственная регистрация юридических лиц | |||||||
495 |
Переписка налоговых органов по вопросам государственной регистрации юридических лиц |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
496 |
Регистрационные дела юридических лиц (заявления и иные документы, представленные при государственной регистрации, решения о регистрации, листы записей государственного реестра и др.) |
- |
15 лет |
15 лет |
- |
После прекращения деятельности. Решения - пост. |
|
497 |
Документы (заявления и иные документы, представленные при государственной регистрации, решения об отказе в государственной регистрации и др.) об отказе в государственной регистрации в отношении юридического лица |
- |
3 года |
3 года |
- |
С момента вынесения решения об отказе в государственной регистрации В случае обжалования решения в судебном порядке - до завершения судебного разбирательства |
|
498 |
Книги учета государственной регистрации юридических лиц |
- |
15 лет |
15 лет |
- |
Ведется в электронном виде и на бумажном носителе На архивное хранение передается после завершения ведения |
|
499 |
Документы (доклады, аналитические обзоры, таблицы, отчеты, справки и др.) по вопросам государственной регистрации юридических лиц |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
500 |
Документы (протоколы, постановления, справки и др.) по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц |
- |
3 года |
3 года |
- |
После вынесения окончательного решения |
|
501 |
Журнал (книга) учета административных правонарушений законодательства о государственной регистрации юридических лиц |
- |
3 года |
3 года |
- |
Ведется в электронном виде и на бумажном носителе |
|
502 |
Реестры решений об отказе в государственной регистрации юридических лиц |
- |
3 года |
3 года |
- |
После вынесения последнего решения |
|
503 |
Копии регистрационных дел юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, изготовленные при изменении места нахождения (жительства) |
- |
3 года |
3 года |
- |
С даты направления оригиналов регистрационных дел |
|
11.2. Ведение Единого государственного реестра юридических лиц | |||||||
504 |
Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
В электронном виде по месту ведения |
|
505 |
Переписка по вопросам предоставления сведений из ЕГРЮЛ |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
506 |
Журналы регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по государственной регистрации юридических лиц |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
После закрытия журнала. Ведется в электронном виде. |
|
507 |
Журнал регистрации приема запросов, отправки ответов на предоставление сведений и документов из ЕГРЮЛ |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
После закрытия журнала. Ведется в электронном виде. |
|
508 |
Журналы приема, передачи информации из ЕГРЮЛ |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
После закрытия журнала. Ведется в электронном виде |
|
509 |
Запросы на получение информации из ЕГРЮЛ, выписки из ЕГРЮЛ (в отношении юридических лиц, прекративших деятельность в результате ликвидации, реорганизации) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
510 |
Расписки в получении документов по государственной регистрации юридических лиц, направленные в адрес заявителя почтовым отправлением, вернувшиеся в регистрирующий орган по любым основаниям невручения |
- |
1 год |
1 год |
- |
|
|
11.3. Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств | |||||||
511 |
Переписка по вопросам государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
512 |
Регистрационные дела индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (заявления и иные документы, представленные при государственной регистрации, решения о регистрации, листы записей государственного реестра и др.) |
- |
15 лет |
15 лет |
- |
После прекращения деятельности. Решения - пост. |
|
513 |
Документы (заявления и иные документы, представленные при государственной регистрации, решения об отказе в государственной регистрации и др.) об отказе в государственной регистрации индивидуального предпринимателя, крестьянского (фермерского) хозяйства |
- |
3 года |
3 года |
- |
С момента вынесения решения об отказе в государственной регистрации. В случае обжалования решения в судебном порядке - до завершения судебного разбирательства |
|
514 |
Книга учета государственной регистрации индивидуальных предпринимателей |
- |
Пост. |
Пост. |
- |
Ведется в электронном виде и на бумажном носителе На архивное хранение передается после завершения ведения |
|
515 |
Документы (доклады, аналитические обзоры, таблицы, отчеты, справки и др.) по вопросам государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
516 |
Документы (протоколы, постановления, справки и др.) по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
После вынесения окончательного решения |
|
517 |
Реестры решений об отказе в государственной регистрации физических лиц, в качестве индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств |
- |
3 года |
3 года |
- |
После вынесения решения |
|
11.4. Ведение Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей | |||||||
518 |
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
В электронном виде по месту ведения |
|
519 |
Переписка по вопросам предоставления сведений из ЕГРИП |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
520 |
Запросы на получение информации из ЕГРИП, выписки из ЕГРИП (в отношении индивидуальных предпринимателей, прекративших деятельность) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
Ведутся в электронном виде |
|
521 |
Журналы (базы данных) регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по ЕГРИП |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
Ведутся в электронном виде |
|
522 |
Журналы регистрации приема запросов, отправки ответов на предоставление сведений из ЕГРИП |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
Ведутся в электронном виде |
|
523 |
Журналы приема, передачи информации из ЕГРИП |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
Ведутся в электронном виде |
|
524 |
Журнал учета выдачи копий документов, выписок и информации из ЕГРИП |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
525 |
Расписки в получении документов по государственной регистрации, направленные в адрес заявителя почтовым отправлением, вернувшиеся в регистрирующий орган по любым основаниям невручения |
- |
1 год |
1 год |
- |
|
|
11.5. Учет организаций и физических лиц | |||||||
526 |
Учетные дела организаций (заявления, учредительные документы, решения, уведомления, передаточные акты, разделительные балансы, выписки из ЕГРЮЛ и другие документы, образующиеся в процессе деятельности налоговых органов при реализации положений Налогового кодекса Российской Федерации по учету организаций) |
- |
15 лет |
15 лет |
- |
После снятия с учета |
|
527 |
Учетные дела физических лиц (заявления, сведения, поступившие от органов, указанных в статье 85 Налогового кодекса Российской Федерации, выписки из ЕГРИП, копии уведомлений, свидетельств о постановке на учет и другие документы, образующиеся в процессе деятельности налоговых органов при реализации положений Налогового кодекса Российской Федерации по учету физических лиц) |
- |
15 лет |
15 лет |
- |
После снятия с учета |
|
528 |
Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, судебными органами по вопросам учета организаций и физических лиц (в том числе учета расчетных и иных счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
529 |
Переписка налоговых органов по вопросам учета организаций и физических лиц |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
530 |
Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам учета организаций и физических лиц (в том числе учета расчетных и иных счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
531 |
Переписка с организациями и физическими лицами по вопросам их учета в налоговых органах |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
532 |
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) по вопросам их учета в налоговых органах; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
11.6. Ведение Единого государственного реестра налогоплательщиков | |||||||
533 |
Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН) |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
В электронном виде по месту ведения. |
|
534 |
Переписка с министерствами, ведомствами, организациями, гражданами по вопросам предоставления сведений из ЕГРН |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
535 |
Запросы на получение информации из ЕГРН |
3 года |
3 года |
3 года |
- |
|
|
536 |
Выписки из ЕГРН |
- |
|
||||
537 |
Журналы (базы данных) регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов ЕГРН |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
Ведется в электронном виде |
|
538 |
Журналы (базы данных) регистрации приема, отправки запросов на информацию из ЕГРН |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
Ведется в электронном виде |
|
539 |
Журналы (базы данных) приема, отправки информации по ЕГРН |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
Ведется в электронном виде |
|
12. Представление интересов Российской Федерации в делах о банкротстве и в процедурах банкротства | |||||||
540 |
Наблюдательное дело о несостоятельности (банкротстве) юридического и физического лица, индивидуального предпринимателя, находящееся в производстве арбитражного суда (региона) |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
После завершения последней процедуры дела о банкротстве |
|
541 |
Документы (экспертизы, заключения, справки и др.) по фиктивному и преднамеренному банкротству |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
После вынесения окончательного решения |
|
542 |
Сведения (квартальные) о рассмотрении судебных дел с участием налоговых органов |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
После вынесения окончательного решения |
|
543 |
Наблюдательные дела по представлению интересов государства в делах о несостоятельности и банкротстве (дела о банкротстве должников) |
- |
- |
- |
После завершения процедуры банкротства - не менее 3-х лет |
||
544 |
Переписка налоговых органов по вопросам налогообложения, применения мер принудительного взыскания и реструктуризации задолженности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
545 |
Отчеты инспекции о результатах работы по обеспечению процедур банкротства: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые; |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
|
б) квартальные |
- |
1 год |
1 год |
- |
|
|
546 |
Переписка с судебными органами по вопросам обеспечения процедуры банкротства |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
547 |
Переписка со службой судебных приставов по вопросам банкротства |
- |
- |
5 лет |
- |
|
|
548 |
Переписка с юридическими лицами по вопросам банкротства |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
549 |
Переписка с арбитражными управляющими |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
550 |
Запросы о наличии имущества, ответы на них |
- |
- |
3 года |
- |
|
|
551 |
Журналы регистрации решений о подаче в арбитражный суд заявлений о признании должников банкротами |
- |
- |
5 лет |
- |
После вынесения решения |
|
13. Лицензирование и контроль отдельных видов деятельности | |||||||
13.1. Лицензирование и контроль за изготовлением и торговлей защищенной от подделок полиграфической продукцией | |||||||
552 |
Лицензионные дела лицензиатов (заявления, копии приказов, распоряжений, копия подписанной и зарегистрированной лицензии, копии уведомлений, актов проверок, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, документы или копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности и др.) |
5 лет |
- |
- |
- |
После прекращения действия лицензии |
|
553 |
Лицензионные дела соискателей лицензий (заявления, копии приказов, распоряжения, копии уведомлений, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов) |
3 года |
- |
- |
- |
После принятия решения об отказе |
|
554 |
Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти, судебными органами Российской Федерации, с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам лицензирования изготовления защищенной полиграфической продукции (бланков ценных бумаг) и торговли ею |
5 лет |
- |
- |
- |
|
|
555 |
Переписка налоговых органов по вопросам лицензирования изготовления защищенной полиграфической продукции (бланков ценных бумаг) и торговли ею |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
556 |
Реестр лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией |
Пост. |
Пост |
Пост. |
- |
|
|
557 |
Документы (переписка, запросы, выписки из реестра) по вопросам предоставления сведений из реестра лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции (бланков ценных бумаг), а также торговли указанной продукцией |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
558 |
Отчеты лицензиатов о произведенной защищенной полиграфической продукции (лотерейные билеты) |
5 лет |
- |
- |
- |
|
|
559 |
Отчеты лицензиатов о произведенной защищенной полиграфической продукции (за исключением бланков ценных бумаг) |
5 лет |
- |
- |
- |
|
|
560 |
Отчеты лицензиатов о произведенных бланках ценных бумаг |
Пост. |
- |
- |
- |
|
|
13.2. Лицензирование и контроль деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах | |||||||
561 |
Лицензионные дела лицензиатов (заявления, копии приказов, распоряжений, копия подписанной и зарегистрированной лицензии, копии уведомлений, актов проверок, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, документы или копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности и др.) |
5 лет |
- |
- |
- |
После прекращения действия лицензии |
|
562 |
Лицензионные дела соискателей лицензий (заявления, копии приказов, распоряжений, копии уведомлений, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов) |
5 лет |
- |
- |
- |
После принятия решения об отказе |
|
563 |
Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти, судебными органами Российской федерации, с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам лицензирования деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах |
5 лет |
- |
- |
- |
|
|
564 |
Переписка налоговых органов по вопросам лицензирования деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
565 |
Реестр лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах |
Пост. |
- |
- |
- |
Ведется в электронном виде |
|
566 |
Выписки из реестра лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
567 |
Документы (копии распоряжений, поручений, акты и др.) проверок организаторов азартных игр |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
568 |
Документы (отчеты, декларации), представляемые организатором азартных игр в налоговые органы для осуществления контроля за соблюдением требований законодательства о государственном регулировании деятельности по организации и проведению азартных игр |
5 лет |
- |
5 лет |
- |
|
|
13.3. Контроль за проведением лотерей | |||||||
13.3.1. Единый государственный реестр лотерей | |||||||
569 |
Единый государственный реестр лотерей: |
10 лет |
- |
- |
- |
Ведется в электронном виде |
|
570 |
Документы (переписка, запросы, выписки из реестра) по вопросам предоставления сведений из единого государственного реестра лотерей |
5 лет |
- |
- |
- |
|
|
13.3.2. Государственный реестр всероссийских лотерей | |||||||
571 |
Государственный реестр всероссийских лотерей |
10 лет |
- |
- |
- |
Ведется в электронном виде |
|
572 |
Документы (переписка, запросы, выписки из реестра) по вопросам предоставления сведений из государственного реестра всероссийских лотерей |
5 лет |
- |
- |
- |
|
|
573 |
Отчеты о проведении государственной лотереи: |
|
|
|
- |
|
|
|
а) годовые; |
5 лет |
- |
5 лет |
- |
|
|
|
б) квартальные |
3 года |
- |
3 года |
- |
При наличии годовых |
|
574 |
Журналы регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по ведению государственного реестра всероссийских лотерей |
5 лет |
- |
- |
- |
Ведется в электронном виде |
|
13.3.3. Негосударственные лотереи | |||||||
575 |
Наблюдательные дела (заявления, копии учредительных документов, справки, копии разрешений и др.) организаций, получивших разрешения на проведение негосударственных лотерей |
5 лет |
- |
- |
- |
После окончания проведения лотереи |
|
576 |
Наблюдательные дела (заявления, копии учредительных документов, справки и др.) организаций, получивших отказ в выдачи разрешения на проведение негосударственных лотерей |
3 года |
- |
- |
- |
|
|
577 |
Наблюдательные дела (заявления, копии учредительных документов, справки, копии разрешений и др.) организаций, получивших право, на проведение стимулирующих лотерей |
5 лет |
- |
- |
- |
После окончания проведения лотереи |
|
578 |
Наблюдательные дела (заявления, копии учредительных документов, справки и др.) организаций, получивших запрет, на проведение стимулирующих лотерей |
3 года |
- |
- |
- |
|
|
579 |
Отчеты о проведении негосударственной лотереи: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
|
б) квартальные |
3 года |
3 года |
3 года |
- |
При наличии годовых |
|
580 |
Отчеты о проведении стимулирующей лотереи: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
|
б) квартальные |
3 года |
3 года |
3 года |
- |
При наличии годовых |
|
581 |
Отчеты о зарегистрированных на территории Российской Федерации региональных и муниципальных лотереях (квартальные) |
- |
3 года |
3 года |
- |
|
|
582 |
Документы (акты, справки, докладные записки) выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей, проводимых от имени муниципального образования |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
583 |
Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти, судебными органами Российской федерации, с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам проведения лотерей |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
13.3.4. Регистрация и контроль игрового оборудования | |||||||
584 |
Документы (правила, положения, регламенты, инструкции, рекомендации, разъяснения и др.) по вопросам применения игрового оборудования: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления; |
- |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
|
б) информационного назначения |
- |
|
||||
585 |
Документы (заявления о регистрации объектов, копии свидетельств о регистрации объектов, декларации о соответствии игрового оборудования требованиям и др.) о регистрации объектов игорного бизнеса |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
586 |
Документы (заявления, решения, карточки регистрации и др.) о регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации игрового оборудования |
- |
3 года |
3 года |
- |
|
|
587 |
Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах объектов игорного бизнеса, игрового оборудования |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
588 |
Переписка по вопросам анализа и контроля в сфере применения игрового оборудования |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
589 |
Документы (доклады, акты, справки и др.) проверок применения игрового оборудования и полноты учета выручки |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
590 |
Акты проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования и ведения игорного бизнеса |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
591 |
Переписка о реализации актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
592 |
Отчеты о результатах работы по проверке выполнения законодательства о применении игрового оборудования и налично-денежного оборота в сфере игорного бизнеса: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
|
б) полугодовые и квартальные |
3 года |
3 года |
3 года |
- |
При наличии годовых |
|
593 |
Журналы регистрации актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования при осуществлении денежных расчетов с населением и решений по ним |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
594 |
Журнал учета выдачи решений на проведение проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования при осуществлении денежных расчетов с населением |
3 года |
3 года |
3 года |
- |
|
|
595 |
Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам налогообложения объектов игорного бизнеса |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
596 |
Сводный годовой отчет о налоговой базе и структуре начислений по налогу на игорный бизнес (форма N 5-ИБ)
|
Пост. |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
597 |
Переписка о налоговой базе и структуре начислений по налогу на игорный бизнес |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
13.4. Контроль за осуществлением валютных операций резидентами и нерезидентами, не являющимися кредитными организациями или валютными биржами | |||||||
598 |
Документы (централизованные задания, перечни вопросов и программы ревизий и проверок) по организации проведения проверок осуществления валютных операций резидентами и нерезидентами, не являющимися кредитными организациями или валютными биржами |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
599 |
Документы (акты, отчеты, справки, сведения и др.) по проверке соблюдения валютного законодательства |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
600 |
Документы (справки, доклады, переписка и др.) по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
601 |
Документы (счета, трансферты), подтверждающие возврат валютных средств или материальных ценностей по предписаниям проверок |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
При условии завершения проверки (ревизии) |
|
602 |
Копии решений региональных управлений валютного контроля Министерства финансов России о предоставлении рассрочек уплаты штрафа за нарушения валютного законодательства |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
После уплаты штрафа |
|
603 |
Договоры, соглашения с правоохранительными и контролирующими органами о сотрудничестве в области валютного контроля |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
После завершения срока действия договора |
|
604 |
Документы (справки, доклады, обзоры, переписка) по валютному контролю |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
605 |
Документы (справки, информации, доклады, обзоры) по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
|
606 |
Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам валютного контроля |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
607 |
Переписка с банками по валютному контролю |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
608 |
Переписка с правоохранительными органами зарубежных стран по валютному контролю |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
609 |
Отчеты по валютному контролю |
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные годовые, годовые; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
|
б) квартальные |
3 года |
3 года |
3 года |
- |
|
|
610 |
Документы (акты, отчеты) проверок и ревизий целевого использования валютных средств, выделенных из федерального бюджета |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
611 |
Переписка с министерствами, ведомствами, Банком России по вопросам подготовки аналитических материалов по валютному контролю |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
612 |
Оперативные отчеты о взыскании штрафных санкций за нарушения валютного законодательства |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
613 |
Журналы регистрации и учета: |
|
|
|
|
|
|
|
а) дел о проверках соблюдения валютного законодательства; |
Пост. |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
|
б) актов проверок соблюдения валютного законодательства |
Пост. |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
614 |
Документы (предписания, справки, акты, заключения и др.) о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства юридическими (организациями) и физическими лицами |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
615 |
Сведения банков о досье, открытых резидентами и нерезидентами, для приведения расчетов в иностранной валюте |
- |
|
||||
616 |
Отчеты организаций о проведении валютных операций по счетам, открытым в иностранных банках (ежемесячно, представляемые, в соответствии с лицензией Банка России) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
После истечения срока действия лицензии |
|
617 |
Документы (запросы, соглашения, переписка) с зарубежными странами по вопросам международного соглашения в области валютного контроля и противодействия финансирования терроризма |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
618 |
Переписка о разработке и реализации мер, направленных на противодействие легализации доходов, полученных незаконным путем |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
13.5 Контроль за выдачей специальных марок для маркировки табачной продукции, произведенной на территории Российской Федерации | |||||||
619 |
Документы (заявления, уставные документы, справки и др.) организаций-производителей табачной продукции на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
620 |
Приходные документы на специальные марки для маркировки табачной продукции от фабрики Гознак |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
При условии завершения проверки (ревизии). |
|
621 |
Приходные документы на региональные специальные марки |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
При условии завершения проверки (ревизии). |
|
622 |
Документы (накладные, справки, отчеты и др.) по отпуску региональных специальных марок для маркировки табачной продукции |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
623 |
Документы (акты, постановления) по результатам проверок легальности оборота табачной продукции |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
При условии завершения проверки (ревизии). |
|
624 |
Акты на списание, уничтожение федеральных и региональных специальных марок |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
При условии завершения проверки (ревизии). |
|
625 |
Акты возврата региональных специальных марок при ликвидации или при прекращении деятельности организации по производству и обороту табачной продукции |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
При условии завершения проверки (ревизии). |
|
626 |
Акты возврата региональных специальных марок, с типографским браком или поврежденных в процессе маркировки табачной продукции |
- |
3 года |
3 года |
- |
При условии завершения проверки (ревизии). |
|
627 |
Журнал регистрации заявлений о выдаче специальных марок для маркировки табака и табачной продукции |
- |
.- |
3 года |
- |
На бумажном носителе |
|
628 |
Журнал учета специальных марок для маркировки табака и табачной продукции, поступивших производителю табачной продукции |
- |
- |
3 года |
- |
На бумажном носителе |
|
629 |
Журнал учета уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих требованиям к образцам специальных марок для маркировки табака и табачной продукции |
- |
- |
3 года |
- |
На бумажном носителе |
|
630 |
Журнал учета специальных марок для маркировки табака и табачной продукции, полученных территориальным налоговым органом от организации-изготовителя |
- |
- |
3 года |
- |
На бумажном носителе |
|
631 |
Журнал учета выдачи специальных марок для маркировки табака и табачной продукции территориальным налоговым органом производителям табачной продукции |
- |
|
3 года |
- |
На бумажном носителе |
|
632 |
Отчет об использовании производителем табачной продукции выданных специальных марок для маркировки табака и табачной продукции: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовой; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
|
б) ежемесячный |
1 год |
1 год |
1 год |
- |
|
|
633 |
Переписка с федеральными и региональными органами власти, правоохранительными органами о включенных в реестр похищенных специальных марках для маркировки табачной продукции |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
634 |
Переписка налоговых органов по вопросам заказа, отпуска, хранения и продажи специальных марок для маркировки табачной продукции |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
635 |
Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам контроля за производством и оборотом табачной продукции |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
В электронном виде |
|
13.6. Контроль за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения | |||||||
636 |
Государственный реестр контрольно-кассовой техники |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
В электронном виде по месту ведения. |
|
637 |
Протоколы уполномоченного органа на ведение Государственного реестра контрольно-кассовой техники: |
|
|
|
|
|
|
|
а) относящиеся к деятельности; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
|
б) информационного назначения |
- |
|
||||
638 |
Документы (переписка, заявления, копии свидетельств о государственной регистрации, техническая документация, паспорта моделей ККТ и др.) по ведению Государственного реестра контрольно-кассовой техники |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
- |
|
|
639 |
Переписка по вопросам анализа и контроля в сфере применения контрольно-кассовой техники |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
640 |
Переписка по вопросам применения контрольно-кассовой техники и контроля полноты учета выручки |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
641 |
Переписка по вопросам применения контрольно-кассовой техники крупнейшими налогоплательщикам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
642 |
Переписка по вопросам проверок некорректируемой передачи фискальных данных контрольно-кассовой техникой организаций, индивидуальных предпринимателей |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
643 |
Документы (доклады, акты, справки и др.) проверок применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
644 |
Документы (сведения, справки, переписка и др.) о деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
645 |
Сопроводительные письма к чекам, актам проверок, информациям, полученным при проведении проверок контрольно-кассовой техники для использования в работе по контролю, направляемые в налоговые органы |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
646 |
Акты проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
647 |
Акты о снятии показаний контрольных и денежных счетчиков при сдаче контрольно-кассовой техники в ремонт и ее возврате налогоплательщику |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
648 |
Отчеты о результатах проверки выполнения законодательства о применении контрольно-кассовой техники (ф. N 1-ККТ), о работе по контролю в сфере налично-денежного оборота, регистрации контрольно-кассовой техники: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
|
б) полугодовые; |
3 года |
3 года |
3 года |
- |
При наличии годовых |
|
|
в) квартальные |
3 года |
3 года |
3 года |
- |
|
|
649 |
Журналы регистрации актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением и решений по ним и решений по ним |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
650 |
Журнал учета выдачи поручений на проведение проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением
|
3 года |
3 года |
3 года |
- |
|
|
651 |
Журнал учета актов, протоколов, постановлений по результатам проверок полноты оприходования наличных денежных средств |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
652 |
Документы (заявления, решения, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и др.) о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
После окончания использования ККТ |
|
653 |
Документы (заявления о регистрации, договоры на абонентское техническое обслуживание контрольно-кассовой техники, копии карточек регистрации и др.) по постановке на учет, снятию с учета и паспортизации контрольно-кассовой техники, а также замене электронной контрольной ленты |
- |
3 года |
3 года |
- |
После снятия ККТ с учета |
|
654 |
Журнал (база данных) регистрации контрольно-кассовой техники и учета паролей доступа к фискальной памяти |
- |
3 года |
3 года |
- |
В электронном виде |
|
13.7. Контроль за выдачей свидетельств о регистрации организаций, совершающих операции с денатурированным этиловым спиртом | |||||||
655 |
Документы организаций, совершающих операции с денатурированным этиловым спиртом (заявления, приложения к ним), на получение свидетельств о регистрации |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
656 |
Журнал регистрации заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом |
- |
- |
5 лет |
- |
|
|
657 |
Журнал учета свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом (выданных, приостановленных, возобновленных и аннулированных) |
- |
- |
5 лет |
- |
|
|
658 |
Отчет об использовании денатурированного этилового спирта организациями, имеющими свидетельство о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
13.8. Контроль за выдачей свидетельств организациям, совершающим операции с прямогонным бензином | |||||||
659 |
Учетные дела налогоплательщиков (копия свидетельства, решение и комплект документов), связанные с выдачей (отказом) свидетельств о регистрации лица, совершающего операции с прямогонным бензином |
- |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
660 |
Документы организаций, совершающих операции с прямогонным бензином (заявления, приложения к ним), на получение свидетельств о регистрации |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
661 |
Журнал регистрации заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином |
- |
- |
5 лет |
- |
|
|
662 |
Журнал учета свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином (выданных, приостановленных, возобновленных и аннулированных) |
- |
- |
5 лет |
- |
|
|
663 |
Отчет об использовании прямогонного бензина организациями, имеющими свидетельство о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином |
- |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
14. Международное сотрудничество | |||||||
664 |
Межправительственные и межгосударственные соглашения и договоры: |
|
|
|
|
|
|
|
а) относящиеся к деятельности; |
Пост. |
- |
- |
- |
|
|
|
б) имеющие информационное значение |
- |
|
||||
665 |
Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информация, расчеты, переписка) о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров |
10 лет |
10 лет |
- |
- |
|
|
666 |
Документы (доклады, справки, аналитические материалы) по вопросам применения международных договоров и налогообложения международных организаций |
10 лет |
10 лет |
- |
- |
|
|
14.1. Сотрудничество с международными организациями | |||||||
667 |
Документы (договоры, соглашения, конвенции) по сотрудничеству с международными организациями: |
|
|
|
|
|
|
|
а) относящиеся к деятельности; |
Пост. |
- |
- |
- |
|
|
|
б) информационного назначения |
- |
|
||||
668 |
Переписка налоговых органов по вопросам сотрудничества с международными организациями |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
669 |
Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров) |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
670 |
Документы (отчеты, доклады, справки, переписка) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
671 |
Документы (сметы, акты и др.) по приему делегаций |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
При условии завершения проверки (ревизии) |
|
672 |
Документы (программы, приглашения, доклады) по организации и проведению международных конферентных мероприятий по налогообложению и сотрудничеству |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
673 |
Документы (планы, программы, задания, отчеты) по загранкомандировкам в международные организации |
5 лет |
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
674 |
Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
675 |
Журналы, карточки учета посещений представителей международных и иностранных организаций и лиц |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
14.2. Сотрудничество с зарубежными странами | |||||||
676 |
Документы (протоколы, соглашения, решения) налоговых органов стран-членов СНГ |
Пост. |
- |
- |
|
||
677 |
Переписка налоговых органов по вопросам международного сотрудничества |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
678 |
Документы (проекты протоколов, решений, доклады и др.) к заседаниям экономического совета СНГ по вопросам международного налогообложения |
5 лет |
- |
|
|||
679 |
Документы (протоколы, решения и др.) заседаний Смешанных Российско-иностранных Комиссий по налогообложению и международному сотрудничеству |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
680 |
Заключения по проектам международных договоров |
10 лет |
10 лет |
- |
- |
|
|
681 |
Документы по подтверждению налогового резидентства физических лиц (заверенные формы иностранных государств, справки, выданные налоговыми органами) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
682 |
Документы (доклады, докладные записки, акты, справки) проверок работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
683 |
Документы (заявления, справки) по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
684 |
Переписка с дипломатическими представительствами иностранных государств по вопросам налогообложения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
685 |
Документы (заявления, справки) по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц с целью получения возмещения НДС из стран Европы |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
15. Научное, информационное и телекоммуникационное обеспечение налоговых органов | |||||||
15.1. Научно-методическое обеспечение деятельности и информатизации налоговых органов | |||||||
686 |
Технические задания на выполнение научно-исследовательских работ: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения - подлинники; |
10 лет |
5 лет |
- |
|
||
|
б) информационного назначения - копии |
|
|||||
687 |
Отчеты по научно-исследовательским работам: |
|
|
|
|
|
|
|
а) промежуточные |
|
|
|
|
|
|
|
- по месту разработки и утверждения; |
10 лет |
- |
- |
10 лет |
|
|
|
- информационного назначения |
|
|||||
|
б) окончательные |
|
|
|
|
|
|
|
- по месту разработки и утверждения; |
Пост. |
- |
- |
|
||
|
- информационного назначения |
|
|||||
688 |
Документы (протоколы, акты, планы, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения научно-исследовательских работ |
5 лет |
- |
- |
5 лет |
|
|
689 |
Документы (докладные записки, справки, информации, планы) о ходе выполнения международных научных и научно-технических программ и проектов |
10 лет |
- |
- |
10 лет |
|
|
690 |
Годовые (периодические) отчеты о ходе выполнения этапов международных научных и научно-технических программ и проектов: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления - подлинники; |
Пост. |
- |
- |
|
||
|
б) информационного назначения |
- |
- |
|
|||
691 |
Научные и технико-экономические доклады: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения - подлинники |
Пост. |
- |
- |
|
||
|
б) информационного назначения |
- |
- |
|
|||
692 |
Депонированные рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативно-методических документов), подготовленные по профилю налоговых органов и имеющие государственно-общественное значение: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения - подлинники; |
Пост. |
- |
- |
|
||
|
б) информационного назначения |
- |
- |
|
|||
693 |
Планы научных командировок |
- |
- |
- |
5 лет |
|
|
694 |
Документы (программы, планы, регламенты, протоколы, перечни) по составу и содержанию информационных ресурсов: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения - подлинники; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) информационного назначения - копии |
|
|||||
695 |
Документы (доклады, акты, справки) проверок по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
696 |
Докладные и служебные записки руководству по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
697 |
Документы (запросы, заявки, информационные материалы и др.) о потребностях налоговых органов в технических и программных средствах информатизации |
1 год |
1 год |
1 год |
- |
|
|
698 |
Переписка по международным научным и научно-техническим программам и проектам |
10 лет |
- |
- |
10 лет |
|
|
699 |
Переписка налоговых органов по вопросам информационного и программного обеспечения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
700 |
Переписка налоговых органов по вопросам телекоммуникаций |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
701 |
Переписка налоговых органов по вопросам организации электронного обмена информацией |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
702 |
Переписка по вопросам эксплуатации и развития технических и программных средств |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
15.2. Разработка, внедрение и эксплуатация информационных и телекоммуникационных технологий | |||||||
703 |
Документы (планы, контракты, договоры, соглашения о сотрудничестве, обоснования, согласования, материалы конкурсов) по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
704 |
Документы (планы мероприятий, соглашения, протоколы, графики) взаимодействия с другими организациями по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
705 |
Предложения структурных подразделений налоговых органов к плану информатизации |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
706 |
Технические задания (частные технические задания, описания постановок задач) на выполнение научно-исследовательских, проектных и внедренческих работ по информатизации и телекоммуникационному обеспечению |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
707 |
Документы (планы, справки и др.) по организации научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
708 |
Документы (отчеты, тематические карты, заключения, аннотации, отзывы, рецензии и др.) по научно-исследовательским, проектным и внедренческим работам по информатизации и телекоммуникационному обеспечению: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения - подлинники; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
б) информационного назначения - копии |
|
|||||
709 |
Документы (заявки, спецификации, ведомости, технические паспорта и др.) на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
710 |
Коммерческие предложения по техническим и программным средствам |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
711 |
Документы (правила, руководства, информационно-справочные материалы, акты и др.) по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После замены новыми |
|
712 |
Проектная документация (формы, переписка и др.) по унификации налоговой отчетности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
713 |
Договоры и приложения к ним на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
После истечения срока действия договора |
|
714 |
Документы (протоколы, регламенты, информационно-справочные материалы, предложения, соглашения, заявки) по доработке программных средств информационного обеспечения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
715 |
Протоколы работы средств вычислительной техники |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
716 |
Протоколы тестирования поставленного программного обеспечения |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
717 |
Документы (заявки, докладные записки, графики, протоколы, журналы учета и др.) структурных подразделений и налоговых органов по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
718 |
Перечни установленного и не установленного компьютерного оборудования |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
При условии проведения проверки (ревизии) |
|
719 |
Заявки на установку программных средств, подключение и размещение информации в информационных ресурсах |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
720 |
Общероссийские и ведомственные классификаторы и справочники, извещения об изменениях в них |
|
|||||
721 |
Протоколы приема-передачи данных на электронных носителях |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
722 |
Графики приема-передачи документов на автоматизированную обработку |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
723 |
Журналы (реестры, книги, базы данных) учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
724 |
Журналы проведения технической учебы |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
15.3. Обеспечение информационной безопасности и защиты информации | |||||||
725 |
Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) налоговых органов, министерств и ведомств, правоохранительных органов по вопросам информационной безопасности и защиты информации: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения - подлинники; |
Пост. |
- |
- |
|
||
|
б) информационного назначения |
|
|||||
726 |
Документы (доклады, акты, справки) проверок работы налоговых органов по вопросам информационной безопасности и защиты информации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
727 |
Документы (служебные записки, справки, информации) по расследованию инцидентов в области информационной безопасности |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
728 |
Переписка по вопросам безопасности и защиты информации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
729 |
Документы (информационно - логический паспорт, положение о ПДТС, заявки, протоколы, отчеты о проведении аудита, планы, акты и др.) по объектам информатизации налоговых органов |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
730 |
Документы (заявки, журналы, и др.) по организации доступа к информационным ресурсам налогового органа |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
731 |
Документы (протоколы, акты, журналы, заявки) по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
732 |
Документы (планы, программы, доклады, протоколы и др.) по организации работы постоянно-действующей технической комиссии налогового органа по информационной безопасности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
733 |
Документы (заявления, уведомления, переписка, акты и др.) о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования |
15 лет |
15 лет |
15 лет |
15 лет |
|
|
734 |
Перечни работ по резервному копированию информации |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
В электронном виде |
|
735 |
Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию |
Храниться в запечатанном и опечатанном виде в запираемом сейфе у администратора безопасности |
|||||
736 |
Документы (запросы, заявки, перечни паролей) для реализации доступа к "Личному кабинету налогоплательщика" |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
737 |
Акты уничтожения криптосредств |
3 года |
3 года |
3 года |
- |
|
|
738 |
Сертификаты криптоключей |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
Хранятся в организации до ликвидации криптоключей |
||
739 |
Журнал (база данных) учета приема и выдачи криптоключей (ключей электронной подписи) |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
Хранятся в организации до ликвидации криптоключей |
||
740 |
Журнал учета доступа к информационным ресурсам налогового органа, содержащим сведения, составляющим служебную тайну налоговых органов |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
741 |
Журнал регистрации администраторов (пользователей) услуги удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам, сопровождаемым налоговыми органами |
|
3 года ЭПК |
3 года ЭПК |
|
|
|
742 |
Журнал учета небумажных носителей информации с грифом "Для служебного пользования" |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
743 |
Журнал поэкземплярного учета СКЗИ, ключевых документов к ним |
|
|||||
744 |
Журнал инструктажа пользователей с правилами доступа к ресурсам налогового органа |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
745 |
Журнал учета персональных идентификаторов и ключевых носителей |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
746 |
Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, телекоммуникационным сетям |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После замены новыми |
|
747 |
Переписка налоговых органов по вопросам сохранности конфиденциальной информации (налоговой тайны) |
5 лет |
5 лет |
5лет |
5 лет |
|
|
748 |
Заявки на изготовление ключей ЭЦП и шифрования |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
15.4. Взаимодействие со средствами массовой информации | |||||||
749 |
Документы (договоры, соглашения, протоколы, планы и др.) об информационно-правовом сотрудничестве ФНС России с организациями СМИ: |
|
|
|
|
|
|
|
а) подлинники; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) копии |
|
|||||
750 |
Переписка налоговых органов по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
751 |
Документы (запросы, заявки, переписка) по вопросам аккредитации СМИ |
5 лет |
- |
- |
- |
|
|
752 |
Ежеквартальные отчеты о взаимодействии налоговых органов со СМИ |
- |
3 года |
3 года |
- |
|
|
753 |
Документы (пресс-релизы, информационные сообщения, заявления и др.) по вопросам основной деятельности |
- |
- |
|
|||
754 |
Документы (статьи, тексты выступлений) прессы по итогам проведения информационных мероприятий налоговых органов |
|
|||||
755 |
Документы (сообщения, статьи, разъяснения официальной позиции ФНС России) по вопросам ее деятельности |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|
|
756 |
Документы (анкеты, справки, аналитические записки) по проведению социологических исследований в сфере налогообложения: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения - подлинники; |
Пост. |
Пост. |
- |
|
||
|
б) информационного назначения |
|
|||||
757 |
Акты списания книг и периодических изданий |
10 лет |
- |
- |
10 лет |
После проверки справочно-информационных служб организации |
|
758 |
Журнал учета письменных вопросов, поступивших от налогоплательщиков |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
После закрытия журнала. В электронном виде. |
|
759 |
Заявки на издание литературы |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
760 |
Журнал учета информационно-разъяснительной работы налогоплательщиков |
5 лет |
- |
В электронном виде. На государственное хранение не передаются |
|||
15.5. Организация работы с налогоплательщиками по оказанию государственных услуг через Интернет-портал | |||||||
761 |
Документы (приказы, протоколы, решения, инструкции, письма и др.) по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов ФНС России и территориальных налоговых органов |
|
|||||
762 |
Обращения налогоплательщиков по оказанию государственных услуг |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
В электронном виде |
|
763 |
Документы (запросы, заявки, перечни паролей для реализации доступа к "Личному кабинету налогоплательщика 2" |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
16. Административно-хозяйственное обеспечение | |||||||
16.1. Материально-техническое обеспечение и хранение материально-имущественных ценностей | |||||||
764 |
Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения - подлинники; |
Пост. |
Пост. |
- |
|
||
|
б) информационного назначения |
|
|||||
765 |
Документы (доклады, акты, справки) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
766 |
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
767 |
Докладные и служебные записки руководству по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
768 |
Документы (заявки, нормы, договоры, табели положенности, переписка) по обеспечению форменной одеждой |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
769 |
Спецификации по обеспечению форменной одеждой |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
770 |
Переписка с гостиницами о бронировании и предоставлении мест командированным |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
771 |
Переписка (заявки) с организациями по вопросам бронирования и приобретения билетов командированным |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
772 |
Переписка по вопросам обеспечения бумагой, полиграфической продукцией и бланками |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
773 |
Документы (списки, каталоги, заявки, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
После получения литературы |
|
774 |
Документы (заявки, заказы, переписка) о приобретении канцелярских товаров, расходные материалы |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
775 |
Договоры с типографиями на изготовление печатной продукции |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
После истечения срока действия договора |
|
776 |
Договоры купли-продажи и безвозмездной передачи земельных участков, зданий |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
При ликвидации организации подлежит передаче правопреемнику |
||
777 |
Документы (акты, сметы расходов) на проведение официальных мероприятий |
|
|||||
778 |
Переписка по вопросам имущественных отношений, хозяйственного обеспечения, снятия с учета материального имущества и т.п. |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
После истечения срока действия договора |
|
779 |
Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии) |
|
780 |
Карточки учета форменной одежды |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии) |
|
781 |
Журнал учета доверенностей на получение материальных ценностей |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии) |
|
782 |
Акты списания материальных ценностей, мягкого и хозяйственного инвентаря |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
16.2. Организация капитального строительства | |||||||
783 |
Перспективные и календарные планы развития материально-технической базы, капитального строительства и ремонта: |
|
|
|
|
|
|
|
а) относящиеся к деятельности - подлинники; |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
|
б) информационного назначения |
|
|||||
784 |
Перспективные титульные списки, титульные списки и изменения к ним на капитальное строительство и реконструкцию зданий и сооружений |
Пост. |
- |
- |
|
||
785 |
Проектно-сметная документация (договоры, контракты, сметы, спецификации, поэтажные планы, рабочие чертежи и др.) по капитальному строительству и ремонту |
5 лет |
- |
- |
5 лет |
|
|
786 |
Документы (расчеты, обоснования, заключения) по капитальному строительству |
Пост. |
- |
- |
|
||
787 |
Отчеты по завершенным объектам строительства и документы к ним |
Пост. |
- |
- |
|
||
788 |
Акты государственных комиссий по приему в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
789 |
Документы (акты, протоколы, заключения, сводки, расчеты) по вопросам организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства |
Пост. |
- |
- |
|
||
790 |
Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по вопросам строительства и реконструкции объектов |
Пост. |
- |
- |
|
||
791 |
Планы и отчеты по капитальному строительству и реконструкции: |
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые; |
Пост. |
- |
- |
|
||
|
б) полугодовые, квартальные |
3 года |
- |
- |
3 года |
|
|
792 |
Переписка по вопросам капитального строительства и реконструкции |
5 лет |
- |
- |
5 лет |
|
|
16.3. Эксплуатация и ремонт зданий, помещений, оборудования | |||||||
793 |
Договоры, соглашения о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду) |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
При ликвидации организации передается правопреемнику |
||
794 |
Документы (технические паспорта, планы, схемы) зданий, сооружений, оборудования |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
До списания. При ликвидации организации передается правопреемнику |
||
795 |
Документы (карты объектов учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
796 |
Акты приема-передачи зданий, помещений в пользование, распоряжение, аренду, собственность |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
При ликвидации организации передается правопреемнику |
||
797 |
Планы размещения организации |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
798 |
Переписка о предоставлении в оперативное управление, сдаче-приеме в аренду зданий, помещений |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
799 |
Переписка с поставщиками энергоносителей, организациями осуществляющими контроль за работами инженерных систем |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
800 |
Переписка с предприятиями и организациями по вопросам аренды и содержания зданий в надлежащем санитарном и техническом состоянии |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
801 |
Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о характеристиках занимаемых зданий и сооружений |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
802 |
Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
803 |
Переписка налоговых органов по вопросам капитального строительства, ремонта, реконструкции и развития |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
804 |
Документы (заявки, докладные записки, переписка), поступающие от организаций и подразделений ФНС России на ремонт элементов инженерных систем |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
16.4. Транспортное обслуживание | |||||||
805 |
Договоры купли-продажи автотранспорта, техобслуживании автомобилей, передачи автомобилей в пользование |
5 лет |
5 лет |
- |
5 лет |
После списания транспортных средств |
|
806 |
Паспорта транспортных средств |
До списания транспортных средств |
До списания транспортных средств |
До списания транспортных средств |
До списания транспортных средств |
|
|
807 |
Документы (заявки, акты, сведения, переписка и др.) о ремонте транспортных средств |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
808 |
Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате и др.) по страхованию автотранспортных средств |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
После истечения срока действия договора |
|
809 |
Заявки, требования на использование автотранспорта в служебных целях |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
810 |
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, списании транспортных средств |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После списания транспортных средств |
|
811 |
Документы (заправочные лимиты, листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) по вопросам расхода бензина и горюче-смазочных материалов и запасных частей |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
После завершения проверки (ревизии) |
|
812 |
Сведения о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
813 |
Сведения о расходе и стоимости израсходованных топливно-энергетических ресурсов (форма N 1-ТЭ) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
814 |
Документы (акты, объяснительные записки, заключения, донесения, протоколы и др.) об авариях и дорожно-транспортных происшествиях |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост. |
|
815 |
Переписка с налоговыми органами по вопросам использования топливно-энергетических ресурсов |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
816 |
Переписка по вопросам постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
817 |
Журнал по учету и распределению автотранспорта |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
818 |
Журнал учета выхода и возвращения автотранспорта |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
819 |
Путевые листы |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
820 |
Журнал учета выдачи путевых листов |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
821 |
Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
822 |
Журнал учета инструктажа водителей |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
16.5. Обеспечение связи | |||||||
823 |
Документы (заявки, заказы, переписка) по вопросам организации телефонной связи и радиовещания |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
824 |
Договоры с организациями на телекоммуникационное обслуживание |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
После истечения срока действия договора |
|
825 |
Телефонные справочники, списки адресов и телефонов сотрудников, документы (сведения, информация, служебные записки) по их формированию |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
После замены новыми |
|
826 |
Графики профилактического обслуживания средств связи |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
827 |
Схемы размещения средств связи и сигнализации |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
При ликвидации передаются правопреемнику |
||
828 |
Служебные записки сотрудников и подразделений по вопросам организации телефонной связи |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
17. Организация проведения открытых конкурсов и размещения государственных заказов | |||||||
829 |
План-график размещения заказов для государственных нужд налоговых органов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
По крупным и наиболее важным работам - Пост. |
|
830 |
Положение о комиссиях по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
831 |
Документы (конкурсная, аукционная документации, запросы котировок, извещения, уведомления, заявки представителей организации, журнал регистрации заявок, протоколы заседаний комиссии, журнал регистрации протоколов комиссии, уведомления.) о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок: |
|
|
|
|
|
|
|
а) в организации-заказчике; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
По крупным и наиболее важным работам - Пост. |
|
|
б) в других организациях |
|
|||||
832 |
Протоколы заседаний конкурсной, аукционной и котировочной комиссий по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд налоговых органов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
По крупным и наиболее важным работам - Пост. |
|
833 |
Государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
По крупным и наиболее важным работам - Пост. |
|
834 |
Переписка с органами государственной власти, организациями по вопросам размещения заказов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
835 |
Переписка налоговых органов по вопросам размещения заказов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
836 |
Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам размещения заказов |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
В электронном виде |
|
837 |
Документы (жалобы, предписания, акты проверок Федеральной антимонопольной службы) по вопросам обжалования размещения заказов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
838 |
Журнал регистрации протоколов комиссии по размещению заказов на поставку товаров, проведении работ, оказание услуг |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
18. Обеспечение безопасности организации | |||||||
18.1. Организация внутреннего распорядка и охраны | |||||||
839 |
Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) налоговых органов, министерств и ведомств по вопросам обеспечения охраны и безопасности: |
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения - подлинники; |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
|
б) информационного назначения |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После замены новыми |
|
840 |
Документы (доклады, акты, справки) проверок работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
841 |
Документы (докладные, служебные записки, заявки) по организации работы круглосуточного оперативного дежурства |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
842 |
Переписка налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
843 |
Докладные и служебные записки руководству по вопросам обеспечения охраны и безопасности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
844 |
Документы (заявки, списки, журналы, корешки и др.) на пропуск в помещения налоговых органов |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
845 |
Планы мероприятий по обеспечению безопасности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
846 |
Отчеты о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
847 |
Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям в отношении налоговых органов, их работников и имущества |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
848 |
Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям, совершаемым работниками налоговых органов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
849 |
Информационные письма о происшествиях и правонарушениях в налоговых органах |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
850 |
Отчеты о преступных посягательствах в отношении налоговых органов и их работников, нарушениях законодательства со стороны работников налоговых органов |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
851 |
Книги (журналы) учета входа и выхода, опечатывания помещений и приема сдачи ключей от них и дежурств |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
852 |
Переписка с правоохранительными органами об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
853 |
Описания дислокации постов охраны |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
854 |
Корешки служебных записок на пропуск автотранспорта |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
855 |
Графики дежурств оперативных дежурных |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
856 |
Журнал регистрации нарушений и нештатных ситуаций |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
857 |
Журнал регистрации выездов дежурного автотранспорта |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
858 |
Журнал учета заявок на использование служебных помещений |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|
|
859 |
Журнал учета оттисков печатей, штампов, факсимиле |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
860 |
Акты уничтожения печатей и штампов |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - Пост. |
|
18.2. Пожарная безопасность | |||||||
861 |
Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации противопожарной охраны |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
862 |
Документы (акты, объяснительные записки, справки, анализы) о пожарах |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
863 |
Переписка об оснащении и эксплуатации технических средств противопожарной охраны |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
864 |
Документы (справки, акты, планы, отчеты, сведения, переписка) об обследовании противопожарного состояния организации |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
865 |
Списки противопожарного оборудования и инвентаря |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
866 |
Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
18.3. Организация гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях | |||||||
867 |
Документы (инструкции, планы, отчеты, акты, справки, переписка) по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
868 |
Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
869 |
Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации |
|
|||||
870 |
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций |
|
|||||
871 |
Журналы учета, списки формирований гражданской обороны |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
После замены новыми |
|
872 |
Списки эвакуируемых работников и членов их семей |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
После замены новыми |
|
873 |
Книги учета имущества подразделений гражданской обороны |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
18.4. Организация мобилизационной подготовки | |||||||
874 |
Документы (инструкции, планы, отчеты, акты, справки, списки) по воинскому учету и бронированию военнообязанных |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
875 |
Годовые сведения о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
876 |
Личные карточки учета военнообязанных |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
877 |
Переписка по вопросам учета военнообязанных и бронирования лиц, находящихся в запасе |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
878 |
Переписка по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
879 |
Журналы (книги) учета: |
|
|
|
|
|
|
|
а) проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
б) лиц, подлежащих воинскому учету; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
|
в) граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, заявивших об изменении состояния здоровья; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
|
г) движения военных билетов; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
|
д) бланков специального учета; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
е) передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек формы N Т-2, N Т-2ГС; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
ж) листков-сообщений и корешков к ним |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
19. Социально-бытовое и медицинское обеспечение | |||||||
19.1. Социальное страхование | |||||||
880 |
Переписка со страховыми организациями по вопросам социального и обязательного медицинского страхования |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
881 |
Документы (протоколы, справки, переписка и др.) по работе комиссии социального страхования |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
882 |
Документы (договоры, списки) обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов |
45 лет ЭПК |
45 лет |
45 лет |
45 лет |
Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно |
|
883 |
Документы по страховым случаям государственного личного страхования работников налоговых органов (акты о несчастных случаях на производстве, справки на выплату страховых сумм, квартальные отчеты и др.) |
45 лет |
45 лет |
45 лет |
45 лет |
Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно |
|
884 |
Документы (списки, ведомости, справки и др.) по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
885 |
Годовой отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
886 |
Годовой отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование в случае временной нетрудоспособности в ФСС |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
887 |
Расчетные ведомости по отчислениям страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ТФОМС |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
888 |
Расчетные ведомости по отчислениям страховых взносов в ФСС
|
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
889 |
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
890 |
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
891 |
Документы (списки, ведомости и др.) по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
892 |
Листки нетрудоспособности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
893 |
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения и др.) о выплате пособий по нетрудоспособности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
При отсутствии лицевых счетов - 75 лет |
|
894 |
Документы (выписки из протоколов, справки и т. п.) о назначении пособий, пенсий |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
895 |
Книги (журналы) учета листков нетрудоспособности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
896 |
Переписка по вопросам государственного социального страхования работников налоговых органов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
19.2. Жилищное обслуживание и жилищные субсидии | |||||||
897 |
Регистрационный журнал Комиссии (подкомиссии) по приему документов федеральных государственных гражданских служащих ФНС России для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
898 |
Книга учета федеральных государственных гражданских служащих ФНС России для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
899 |
Учетные дела федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
После снятия с учета |
|
900 |
Документы федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, которым отказано в постановке на учет на получение единовременной субсидии; копии документов, подлежащих возврату гражданским служащим |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
После принятия решения об отказе или о возврате документов |
|
901 |
Протоколы заседаний Комиссии (подкомиссии) для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим ФНС России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
- |
|
|
902 |
Переписка с гражданами, работниками ФНС России, Комиссией (подкомиссиями), министерствами, ведомствами и организациями по вопросам предоставления единовременных субсидий на приобретение жилого помещения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
- |
|
|
903 |
Протоколы заседаний жилищно-бытовой комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним |
Пост. |
Пост. |
- |
- |
|
|
904 |
Свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым и жилым фондом) |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
|
||
905 |
Документы (планы, заявки, переписка и др.) по вопросам жилищного обеспечения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
19.3. Медико-санаторное обслуживание | |||||||
906 |
Документы (планы, отчеты, переписка, заявки, сведения и др.) по вопросам медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
907 |
Переписка с лечебно-профилактическими учреждениями по вопросам санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха работников налоговых органов и членов их семей |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
908 |
Документы (заявления, списки и др.) по вопросам медицинского обслуживания работников налоговых органов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
909 |
Переписка с медицинскими учреждениями по вопросам медицинского обслуживания работников налоговых органов и членов их семей |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
910 |
Переписка по заявлениям, обращениям и предложениям граждан по вопросам медицинского обеспечения работников налоговых органов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
911 |
Документы (заявления, списки, протоколы, переписка) по организации досуга и отдыха работников налоговых органов и их детей |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|
|
912 |
Документы (заявки, договоры и др.) по организации общественного питания в налоговых органах |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|
|
20. Добровольное декларирование физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках | |||||||
913 |
Специальные декларации и документы/сведения, приложенные к ним, принятые на централизованное хранение в ФНС России |
15 лет |
- |
- |
- |
|
|
914 |
Журнал учета доступа к специальным декларациям, находящимся на централизованном хранении в ФНС России |
15 лет |
- |
- |
- |
|
|
915 |
Специальные декларации и документы/сведения, приложенные к ним, не прошедшие регистрацию в налоговом органе |
10 лет |
- |
- |
- |
|
|
916 |
Отказы в приеме специальных деклараций |
10 лет |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
- |
|
Указатель видов и разновидностей документов
Автобиографии |
Акты |
|
возврата региональных специальных марок |
|
выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей, проводимых от имени муниципального образования |
|
государственных комиссий по приему в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции |
|
инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих |
|
камеральных проверок налогоплательщиков - физических лиц по налогу на доходы физических лиц |
|
на проведение официальных мероприятий |
|
на списание и уничтожение федеральных и региональных специальных марок |
|
недоимщика |
|
о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы |
|
о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства юридическими (организациями) и физическими лицами |
|
о выделении к уничтожению документов и дел |
|
о выемке документов из архива |
|
о несчастных случаях на производстве |
|
о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества |
|
о персональных данных работников |
|
о пожарах |
|
о привлечении налогоплательщиков к ответственности за совершение налогового правонарушения |
|
о приеме, сдаче, списании имущества и материалов |
|
о приеме-передаче документов при смене заведующего архивом |
|
о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих |
|
о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов |
|
о проверке выполнения условий коллективного договора |
|
о проверке состояния архивной работы в налоговых органах |
|
о проверке состояния делопроизводства |
|
о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций |
|
о результатах служебных проверок и расследований |
|
о ремонте транспортных средств |
|
о реорганизации, переименовании организаций |
|
о снятии показаний контрольных и денежных счетчиков при сдаче контрольно-кассовой техники в ремонт и ее возврате налогоплательщику |
|
о соблюдении дисциплины труда |
|
о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования |
|
о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств |
|
о характеристиках занимаемых зданий и сооружений |
|
о ходе выполнения научно-исследовательских работ |
|
об авариях и дорожно-транспортных происшествиях |
|
об инвентаризации активов, обязательств: |
|
об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве |
|
об обследовании противопожарного состояния организации |
|
об обучении, стажировке |
|
об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы |
|
об организации противопожарной охраны |
|
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации |
|
об уничтожении бланков строгой отчетности |
|
об уничтожении небумажных носителей информации |
|
об установлении персональных ставок, окладов |
|
об учете трудовых книжек и вкладышей в них |
|
Обследований |
|
обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов |
|
передаточные |
|
передачи гербовой печати руководителем должностному лицу, исполняющему его обязанности при временном отсутствии |
|
по ведению реестра государственного, муниципального имущества |
|
по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности |
|
по воинскому учету и бронированию военнообязанных |
|
по вопросам: |
|
- нормирования, тарификации и оплаты труда |
|
- контроля налогообложения юридических и физических лиц |
|
- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности |
|
- налогообложения крупнейших налогоплательщиков |
|
- налогообложения объектов игорного бизнеса |
|
- организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства |
|
по выездным налоговым проверкам |
|
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям |
|
по инвентаризации |
|
по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена |
|
по итогам камеральных налоговых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей |
|
по объектам информатизации налоговых органов |
|
по приему делегаций |
|
по проверке соблюдения валютного законодательства |
|
по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям |
|
по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет |
|
по результатам проверок легальности оборота табачной продукции |
|
по судебным спорам с участием налоговых органов |
|
по технике безопасности |
|
по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам |
|
по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов |
|
приема-передачи дел |
|
приема-передачи зданий, помещений в пользование, распоряжение, аренду, собственность |
|
проверки кассы |
|
проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов |
|
проверок: |
|
- внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов |
|
- и ревизий целевого использования валютных средств, выделенных из федерального бюджета |
|
- налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда |
|
- организаторов азартных игр |
|
- по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов |
|
- полноты учета выручки налогоплательщиков |
|
- применения игрового оборудования и полноты учета выручки |
|
- применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки |
|
- работы налоговых органов по вопросам информационной безопасности и защиты информации |
|
- работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц |
|
- работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности |
|
- работы подразделений кадровой службы налоговых органов |
|
- соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования при осуществлении денежных расчетов с пользователями |
|
- состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах |
|
- Федеральной антимонопольной службы |
|
ревизий деятельности налоговых органов |
|
сверки налоговых платежей и сборов с УФК Минфина |
|
сверки данных Межрегиональной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам о поступлениях в бюджетную систему и возвратах с данными Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации |
|
сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по индивидуальным предпринимателям, физическим лицам |
|
сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по юридическим лицам (форма 23) |
|
сверок налогов, сборов и других обязательных платежей |
|
списания книг и периодических изданий |
|
списания материальных ценностей, мягкого и хозяйственного инвентаря |
|
тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов |
|
уничтожения (списания) служебных удостоверений |
|
уничтожения криптосредств |
|
уничтожения печатей и штампов |
Алгоритмы |
Альбомы |
Анкеты |
|
лиц, не принятых на работу |
|
о представлении к награждению |
|
об установлении персональных ставок, окладов |
|
обследования условий труда работников |
|
по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников |
|
по проведению социологических исследований в сфере налогообложения |
|
работников |
Аналитические записки |
|
о выполнении индикативных показателей поступлений в бюджет |
|
по организации камеральных проверок |
|
по организации контроля налоговых органов |
|
по проведению социологических исследований в сфере налогообложения |
Аннотации |
Анализы |
Аттестаты |
База данных |
|
выдачи бланков строгой отчетности |
|
выдачи доверенностей |
|
выдачи документов и дел во временное пользование |
|
выдачи небумажных носителей информации |
|
деклараций о доходах физических лиц |
|
законодательных и иных нормативных правовых актов |
|
контроля исполнения документов |
|
копировально-множительных работ; |
|
машинописных и компьютерных работ |
|
обращений граждан; |
|
передачи гербовой печати |
|
приема посетителей; |
|
рассылки документов, почтовых отправлений |
|
регистрации: |
|
- документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по ЕГРИП |
|
- документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов ЕГРН |
|
- и учета документов |
|
- контрольно-кассовой техники и учета паролей доступа к фискальной памяти |
|
- приема, отправки запросов на информацию, информации из ЕГРН |
|
решений о приостановлении, возобновлении выездных налоговых проверок, о проведении дополнительных контрольных мероприятий |
|
телеграмм, факсограмм, телефонограмм; |
|
учета приема и выдачи криптоключей (ключей электронной подписи) |
|
учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты |
|
Балансы |
|
бухгалтерский |
|
в Федеральный бюджет |
|
ликвидационные |
|
разделительные |
Банковские документы |
Бюллетени голосования |
Ведомости |
|
на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации |
|
накопительные |
|
о разработке и изменении финансовых планов |
|
о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств |
|
об инвентаризации активов, обязательств: |
|
оборотные |
|
по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования |
|
по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования |
|
проведения аттестации, квалификационных экзаменов |
|
расчетно-платежные на выдачу заработной платы и других выплат |
|
расчетные по отчислениям страховых взносов |
|
сличительные по инвентаризации |
Выписки |
|
из государственного реестра всероссийских лотерей |
|
из единого государственного реестра лотерей |
|
государственного реестра всероссийских лотерей |
|
из приказов по личному составу |
|
из приказов о представлении к награждению |
|
из протоколов для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел |
|
из протоколов о выплате пособий по нетрудоспособности |
|
из протоколов о назначении пособий, пенсий |
|
из реестра лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции |
|
из реестра лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах |
|
Графики |
|
взаимодействия с другими организациями |
|
дежурств оперативных дежурных |
|
документооборота |
|
по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств |
|
по организации личного приема граждан |
|
предоставления отпусков |
|
приема-передачи дел структурными подразделениями в архив |
|
приема-передачи документов на автоматизированную обработку |
|
проведения аттестации, квалификационных экзаменов |
|
профилактического обслуживания средств связи |
|
учета рабочего времени |
Декларации |
|
налоговые юридических лиц по всем видам налогов |
|
о доходах гражданина и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности |
|
о соответствии игрового оборудования требованиям |
|
по всем видам налогообложения |
|
представляемые организатором азартных игр в налоговые органы |
Дела |
|
личные |
|
лицензионные |
|
наблюдательные: |
|
о несостоятельности (банкротстве) юридического и физического лица, индивидуального предпринимателя |
|
организаций, получивших запрет, на проведение стимулирующих лотерей |
|
организаций, получивших отказ в выдачи разрешения на проведение негосударственных лотерей |
|
организаций, получивших право, на проведение стимулирующих лотерей |
|
организаций, получивших разрешения на проведение негосударственных лотерей |
|
по представлению интересов государства в делах о несостоятельности и банкротстве |
|
налоговые индивидуальных предпринимателей |
|
о результатах служебных проверок и расследований государственных гражданских служащих |
|
организаций, получивших разрешения (отказ в выдачи) на проведение лотерей |
|
регистрационные индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств |
|
регистрационные юридических лиц |
|
учетные организаций |
|
учетные физических лиц |
|
учетные федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
|
фонда |
|
Дипломы |
|
Доверенности |
|
выданные руководителем налогового органа на представление интересов налогового органа |
|
на получение денежных средств и товарно-материальных ценностей |
Договоры |
|
безвозмездной передачи земельных участков, зданий |
|
коллективные |
|
купли-продажи автотранспорта |
|
купли-продажи земельных участков, зданий |
|
межправительственные и межгосударственные |
|
на абонентское техническое обслуживание контрольно-кассовой техники |
|
на изготовление печатной продукции |
|
на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг |
|
на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов |
|
на телекоммуникационное обслуживание |
|
о взаимодействии |
|
о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду) |
|
о полной индивидуальной материальной ответственности |
|
о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников, стажировке |
|
о техобслуживании автомобилей |
|
об информационно-правовом сотрудничестве ФНС России с организациями СМИ |
|
обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов |
|
передачи автомобилей в пользование |
|
по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения |
|
по капитальному строительству и ремонту |
|
по обеспечению форменной одеждой |
|
по организации общественного питания в налоговых органах |
|
по сотрудничеству с международными организациями |
|
по страхованию автотранспортных средств |
|
с правоохранительными и контролирующими органами о сотрудничестве в области валютного контроля |
|
страхования работников от несчастных случаев |
|
трудовые |
|
хозяйственные |
Докладные записки |
|
выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей |
|
к приказам и распоряжениям |
|
к статистическим отчетам по основным направлениям деятельности |
|
на ремонт элементов инженерных систем |
|
не вошедшие в состав личных дел |
|
о выполнении актов, предписаний по технике безопасности |
|
о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы |
|
о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников |
|
о представлении к награждению |
|
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину |
|
о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда |
|
о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов |
|
о проверке состояния делопроизводства |
|
о продлении сроков исполнения документов |
|
о работе с резервом на выдвижение |
|
о разработке и изменении планов |
|
о разрешении трудовых споров |
|
о реорганизации, переименовании организаций |
|
о снятии документов с контроля |
|
о соблюдении дисциплины труда |
|
о характеристиках занимаемых зданий и сооружений |
|
о ходе выполнения международных научных и научно-технических программ и проектов |
|
об исполненных документах, поставленных на контроль |
|
об организации противопожарной охраны |
|
по анализу и учету рабочего времени |
|
по вопросам: |
|
- нормирования, тарификации и оплаты труда |
|
- урегулирования конфликта интересов |
|
- информатизации налоговых органов |
|
- материально-технического и хозяйственного обеспечения |
|
- налогового контроля юридических и физических лиц |
|
- налоговой политики и методологии налогообложения |
|
- налогообложения малого бизнеса и предпринимательской деятельности |
|
- научного и организационного обеспечения деятельности |
|
- обеспечения охраны и безопасности |
|
- регламентного и сервисного обслуживания технических средств |
|
по выполнению поручений руководства налогового органа |
|
по организации камеральных проверок |
|
по организации работы круглосуточного оперативного дежурства |
|
по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями |
|
по судебным спорам с участием налоговых органов |
|
по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов |
|
проверок деятельности налоговых органов |
|
проверок налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда |
|
проверок работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц |
|
проверок работы подразделений кадровой службы налоговых органов |
|
ревизий деятельности налоговых органов |
|
структурных подразделений, представляемые руководству |
Доклады |
|
к заседаниям экономического совета СНГ по вопросам международного налогообложения |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний; |
|
научные и технико-экономические |
|
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций |
|
о проверках применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки |
|
о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов |
|
о реорганизации, переименовании организаций |
|
о совершенствовании структуры аппарата управления |
|
о состоянии и проверке работы с кадрами |
|
по бюджетно-финансовым вопросам |
|
по валютному контролю |
|
по вопросам: |
|
- налогообложения подакцизных товаров |
|
- государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств |
|
- государственной регистрации юридических лиц |
|
- информационной безопасности и защиты информации |
|
- контроля налогообложения юридических и физических лиц |
|
- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов |
|
- международного налогообложения и реализации международных договоров |
|
- налогового контроля юридических и физических лиц |
|
- налогообложения крупнейших налогоплательщиков |
|
- налогообложения международных и иностранных организаций и лиц |
|
- налогообложения объектов игорного бизнеса |
|
- научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов |
|
- применения международных договоров и налогообложения международных организаций |
|
по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России |
|
по налоговому анализу и планированию |
|
по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю |
|
по организации и проведению международных конферентных мероприятий по налогообложению и сотрудничеству |
|
по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий |
|
по организации контроля налоговых органов |
|
по организации работы постоянно-действующей технической комиссии налогового органа по информационной безопасности |
|
по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля |
|
по совершенствованию организации и процессов труда |
|
по статистическому учету, отчетности |
|
по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов |
|
представляемые руководству по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок |
|
проверок деятельности налоговых органов |
|
проверок применения игрового оборудования и полноты учета выручки |
|
проверок работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности |
Документация |
|
по унификации налоговой отчетности |
|
проектно-сметная по капитальному строительству и ремонту |
|
техническая |
Документы |
|
банковские |
|
внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов |
|
выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей, проводимых от имени муниципального образования |
|
Высшего Арбитражного суда Российской Федерации по вопросам налогового законодательства |
|
для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел |
|
для реализации доступа к "Личному кабинету налогоплательщика" |
|
заседаний Смешанных Российско-иностранных Комиссий по налогообложению и международному сотрудничеству |
|
зданий, сооружений, оборудования |
|
юридических лиц по налогам |
|
к аттестационным заключениям, не вошедшие в состав личных дел |
|
к докладу о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов |
|
к заседаниям экономического совета СНГ по вопросам международного налогообложения |
|
к контрактам о взаимодействии |
|
к отчетам по завершенным объектам строительства |
|
к приказам и распоряжениям |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний |
|
к статистическим отчетам и таблицам по вспомогательным направлениям и видам деятельности |
|
к статистическим отчетам по основным направлениям деятельности |
|
к ходатайствам о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных |
|
кассовые |
|
лиц, не принятых на работу |
|
на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции |
|
на получение свидетельств о регистрации |
|
на получение, замену, изъятие служебных удостоверений |
|
на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации |
|
на предоставление лицензий |
|
на проведение официальных мероприятий |
|
на пропуск в помещения налоговых органов |
|
на ремонт элементов инженерных систем |
|
налоговых органов стран-членов СНГ |
|
налоговых органов, министерств и ведомств по вопросам обеспечения охраны и безопасности |
|
налогоплательщиков по вопросам применения упрощенной системы налогообложения |
|
налогоплательщиков по льготам |
|
налогоплательщиков, отказавшихся от применения упрощенной системы налогообложения |
|
налогоплательщиков, полученные в результате проведения выездных и камеральных налоговых проверок |
|
направляемые на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов |
|
не вошедшие в состав личных дел |
|
не вошедшие в судебно-арбитражные дела |
|
недоимщика |
|
нормативные правовые и методические |
|
о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров |
|
о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства |
|
о выплате пособий по нетрудоспособности |
|
о выполнении актов, предписаний по технике безопасности |
|
о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы |
|
о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности |
|
о деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами |
|
о доходах физических лиц |
|
о командировании работников |
|
о лишении государственных наград |
|
о назначении на должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений налоговых органов |
|
о назначении пособий, пенсий |
|
о наличии, движении, комплектовании кадров |
|
о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам |
|
о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю |
|
о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества |
|
о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников |
|
о пересмотре судебных актов в порядке надзора |
|
о подготовке кадров |
|
о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров |
|
о пожарах |
|
о получении заработной платы и других выплат |
|
о поступлении в бюджет налога на прибыль |
|
о потребностях налоговых органов в технических и программных средствах информатизации |
|
о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц |
|
о представлении к награждению ведомственными наградами |
|
о представлении к награждению государственными наградами |
|
о премировании работников |
|
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину |
|
о привлечении налогоплательщиков к ответственности за совершение налогового правонарушения |
|
о приеме-передаче личных дел |
|
о приеме-передаче пакетов документов налогоплательщиков |
|
о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда |
|
о приобретении канцелярских товаров, расходные материалы |
|
о приостановлении операций по счетам налогоплательщика |
|
о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел |
|
о причинах заболеваемости работников налоговых органов |
|
о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов |
|
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций |
|
о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок |
|
о проверке выполнения условий коллективного договора |
|
о проверке состояния архивной работы в налоговых органах |
|
о проверке состояния делопроизводства |
|
о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций |
|
о работе с резервом на выдвижение |
|
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов |
|
о разработке и изменении планов |
|
о разработке и изменении финансовых планов |
|
о разрешении трудовых споров |
|
о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов, окончивших учебные заведения |
|
о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники |
|
о регистрации объектов игорного бизнеса |
|
о регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации игрового оборудования |
|
о ремонте транспортных средств |
|
о реорганизации, переименовании организаций |
|
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль |
|
о соблюдении дисциплины труда |
|
о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов |
|
о совершенствовании структуры аппарата управления |
|
о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования |
|
о состоянии и проверке работы с кадрами |
|
о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств |
|
о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений |
|
о физических лицах и объектах налогообложения |
|
о характеристиках занимаемых зданий и сооружений |
|
о ходе выполнения международных научных и научно-технических программ и проектов |
|
о ходе выполнения научно-исследовательских работ |
|
об авариях и дорожно-транспортных происшествиях |
|
об аттестации рабочих мест по условиям труда |
|
об изготовлении, использовании, уничтожении бланков |
|
об инвентаризации активов, обязательств |
|
об информационно-правовом сотрудничестве |
|
об использовании отпусков |
|
об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве |
|
об обследовании противопожарного состояния организации |
|
об обучении работников технике безопасности |
|
об обучении, стажировке иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом |
|
об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы |
|
об организации и состоянии правовой работы |
|
об организации противопожарной охраны |
|
об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам |
|
об отказе в государственной регистрации |
|
об отказе в передаче дел |
|
об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов |
|
об оформлении годовой подписки на литературу |
|
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации |
|
об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет |
|
об установлении персональных ставок, окладов |
|
об учете трудовых книжек и вкладышей в них |
|
образующиеся при исполнении поручений об истребовании документов |
|
обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов |
|
организаций, совершающих операции с прямогонным бензином |
|
первичные учетные |
|
платежные |
|
по выездным налоговым проверкам |
|
по анализу и учету рабочего времени |
|
по бюджетно-финансовым вопросам |
|
по валютному контролю |
|
по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности |
|
по воинскому учету и бронированию военнообязанных |
|
по вопросам: |
|
- налогообложения подакцизных товаров |
|
- нормирования, тарификации и оплаты труда |
|
- аккредитации СМИ |
|
- ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов |
|
- включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет |
|
- государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств |
|
- государственной регистрации юридических лиц |
|
- жилищного обеспечения |
|
- информационной безопасности и защиты информации |
|
- контроля налогообложения юридических и физических лиц |
|
- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов |
|
- медицинского обслуживания работников налоговых органов |
|
- медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха |
|
- международного налогообложения и реализации международных договоров |
|
- налогового контроля юридических и физических лиц |
|
- налоговой политики и методологии налогообложения |
|
- налогообложения крупнейших налогоплательщиков |
|
- налогообложения международных и иностранных организаций и лиц |
|
- налогообложения объектов игорного бизнеса |
|
- научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения |
|
- обеспечения, норм расхода бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей |
|
- обжалования размещения заказов |
|
- организации и проведению азартных игр |
|
- организации телефонной связи и радиовещания |
|
- организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства |
|
- охраны труда |
|
- оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов |
|
- предоставления сведений из государственного реестра всероссийских лотерей |
|
- применения игрового оборудования |
|
- применения международных договоров и налогообложения международных организаций |
|
- проведения предпроверочного анализа |
|
- регламентного и сервисного обслуживания технических средств |
|
- соблюдения требований к служебному поведению - государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов |
|
- совершенствования прямого и косвенного налогообложения |
|
- финансового обеспечения налоговых органов |
|
по выездным налоговым проверкам, в том числе повторным |
|
по выполнению запросов депутатов |
|
по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России |
|
по выполнению поручений руководства налогового органа структурным подразделениям |
|
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям |
|
по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц |
|
по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств |
|
по доработке программных средств информационного обеспечения |
|
по загранкомандировкам в международные организации |
|
по инвентаризации |
|
по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена |
|
по исчислению и уплате налогов на имущество физических лиц |
|
по итогам камеральных налоговых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей |
|
по капитальному строительству |
|
по контролю исполнения обращений граждан |
|
по налоговому анализу и планированию |
|
по налоговому планированию |
|
по налоговым поступлениям в бюджет |
|
по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам |
|
по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам |
|
по научно-исследовательским, проектным и внедренческим работам |
|
по обеспечению форменной одеждой |
|
по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю |
|
по объектам информатизации налоговых органов |
|
по оплате труда |
|
по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников |
|
по организации: |
|
- доступа к информационным ресурсам налогового органа |
|
- досуга и отдыха |
|
- и проведению международных конферентных мероприятий по налогообложению и сотрудничеству |
|
- и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий |
|
- камеральных проверок |
|
- контроля налоговых органов |
|
- личного приема граждан |
|
- научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации |
|
- общественного питания |
|
- проведения проверок деятельности налоговых органов |
|
- проведения проверок осуществления валютных операций резидентами и нерезидентами |
|
- работы круглосуточного оперативного дежурства |
|
- работы постоянно-действующей технической комиссии налогового органа |
|
по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля |
|
по отпуску региональных специальных марок для маркировки табачной продукции |
|
по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования |
|
по персонифицированному учету работников |
|
по подтверждению налогового резидентства физических лиц |
|
по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц |
|
по постановке на учет, снятию с учета и паспортизации контрольно-кассовой техники, а также замене электронной контрольной ленты |
|
по поступлениям, отражаемым по кодам доходов бюджетной классификации доходов |
|
по приему делегаций |
|
по проведению социологических исследований в сфере налогообложения |
|
по проверке соблюдения валютного законодательства |
|
по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям |
|
по противодействию коррупции |
|
по прохождению производственной практики в налоговых органах |
|
по работе комиссии социального страхования |
|
по разработке и корректировке прогнозов, налоговых поступлений в консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации |
|
по расследованию инцидентов в области информационной безопасности |
|
по рассмотрению обращений налогоплательщиков |
|
по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями |
|
по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет |
|
по результатам проверок легальности оборота табачной продукции |
|
по ресурсным платежам |
|
по сверке платежей с налогоплательщиками |
|
по совершенствованию организации и процессов труда |
|
по совершенствованию условий труда |
|
по составу и содержанию информационных ресурсов |
|
по сотрудничеству с международными организациями |
|
по статистическому учету, отчетности и об итогах деятельности |
|
по страхованию автотранспортных средств |
|
по страховым случаям |
|
по судебным спорам с участием налоговых органов |
|
по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам |
|
по установлению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы налоговых органов |
|
по установлению пенсии за выслугу лет с учетом иных периодов по решению Минздравсоцразвития России |
|
по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов |
|
по устранению нарушений и недостатков, выявленных тематическими, дистанционными проверками работы налоговых органов |
|
по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования |
|
по учету физических лиц |
|
по фиктивному и преднамеренному банкротству |
|
по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений |
|
по формированию резерва кадров государственных служащих |
|
по формированию телефонных справочников, списков адресов и телефонов сотрудников |
|
подтверждающие возврат валютных средств или материальных ценностей |
|
подтверждающие возможность осуществления определенного вида деятельности |
|
представляемые организатором азартных игр в налоговые органы |
|
представляемые руководству по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок |
|
прессы по итогам проведения информационных мероприятий налоговых органов |
|
претендентов на замещение вакантных должностей |
|
при переводе налогоплательщика в другой налоговый орган по новому местонахождения (месту жительства), а также при прекращении деятельности организации через обособленное подразделение |
|
приходные на региональные специальные марки |
|
приходные на специальные марки для маркировки табачной продукции от фабрики Гознак |
|
проверок: |
|
- деятельности налоговых органов |
|
- и ревизий целевого использования валютных средств |
|
- налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труд |
|
- организаторов азартных игр |
|
- по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов |
|
- полноты учета выручки налогоплательщиков |
|
- применения игрового оборудования и полноты учета выручки |
|
- применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки |
|
- работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности |
|
- работы подразделений кадровой службы налоговых органов |
|
- состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах |
|
работы комиссии по возврату НДС свыше установленной нормативной суммы |
|
работы межведомственной комиссии по убыточным предприятиям |
|
рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов |
|
ревизий деятельности налоговых органов |
|
регистрации и учета |
|
по вопросам международного соглашения в области валютного контроля и противодействия финансирования терроризма |
|
содержащие информацию ограниченного распространения по обязательной государственной дактилоскопической регистрации |
|
структурных подразделений, представляемые руководству |
|
судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства |
|
тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов |
|
(уставленные) на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции |
|
учета выдачи документов и дел во временное пользование |
|
учредительные (копии) |
Досье |
Жалобы |
Журналы |
|
инструктажа пользователей с правилами доступа к ресурсам налогового органа |
|
операций по счетам |
|
по организации доступа к информационным ресурсам налогового органа |
|
по приему документов федеральных государственных гражданских служащих ФНС России для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
|
по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам |
|
поэкземплярного учета СКЗИ, ключевых документов к ним |
|
приема, передачи информации |
|
проведения технической учебы |
|
пропусков в помещения налоговых органов |
|
регистрации: |
|
- администраторов (пользователей) услуги удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам |
|
- актов и решений по итогам выездных проверок |
|
- актов и решений по итогам камеральных налоговых проверок |
|
- актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования |
|
- актов, протоколов, постановлений по результатам проверок полноты оприходования наличных денежных средств |
|
- выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории |
|
- выездов дежурного автотранспорта |
|
- документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов |
|
- заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом |
|
- заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином |
|
- заявлений о выдаче специальных марок для маркировки табака и табачной продукции |
|
- заявок на ремонт автотранспортных средств |
|
- заявок о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок |
|
- инструктажа по пожарной безопасности |
|
- конкурсов по замещению вакантных должностей государственной гражданской службы |
|
- контрольно-кассовой техники и учета паролей доступа к фискальной памяти |
|
- нарушений и нештатных ситуаций |
|
- начислений налогов по актам проверок |
|
- несчастных случаев, учета аварий |
|
- показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах |
|
- постановлений, протоколов о назначении экспертизы при проведении выездной налоговой проверки |
|
- постановлений, протоколов о производстве выемки документов при проведении выездной налоговой проверки |
|
- приема запросов, отправки ответов на предоставление сведений и документов; приема, передачи информации из ЕГРЮЛ |
|
- приема запросов, отправки ответов на предоставление сведений и документов; приема, передачи информации из ЕГРН |
|
- протоколов комиссии по размещению заказов на поставку товаров, проведении работ, оказание услуг |
|
- протоколов межведомственной комиссии по рассмотрению операций налогоплательщиков, связанных с возмещением налога на добавленную стоимость |
|
- решений о взыскании налогов и сборов в бюджет за счет денежных средств |
|
- решений о взыскании налогов, сборов и пени за счет имущества налогоплательщиков |
|
- решений о подаче в арбитражный суд заявлений о признании должников банкротами |
|
- решений о приостановлении, возобновлении выездных налоговых проверок, о проведении дополнительных контрольных мероприятий |
|
регистрации и учета: |
|
- актов проверок соблюдения валютного законодательства |
|
- входящих и исходящих документов |
|
- выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации) |
|
- выдачи доверенностей |
|
- выдачи документов и дел во временное пользование |
|
- выдачи небумажных носителей информации (электронных документов), документов "Для служебного пользования" |
|
- дел о проверках соблюдения валютного законодательства; |
|
- договоров (соглашений, контрактов) |
|
- заключений по результатам служебных проверок; |
|
- заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов |
|
- исполнения документов, поставленных на контроль |
|
- копировально-множительных работ |
|
- машинописных и компьютерных работ |
|
- обращений граждан |
|
- передачи гербовой печати |
|
- приема посетителей |
|
- распорядительных документов по административно-хозяйственным и оперативным вопросам |
|
- распорядительных документов по личному составу |
|
- распорядительных документов по основной деятельности |
|
- рассылки документов |
|
- почтовых отправлений |
|
- служебных проверок государственных гражданских служащих, результатов служебных проверок (примененных и снятых дисциплинарных взысканиях); |
|
- телеграмм, факсограмм, телефонограмм |
|
- уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; |
|
- уведомлений об осуществлении государственными гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности; |
|
учета: |
|
- административных правонарушений законодательства о государственной регистрации юридических лиц |
|
- актов, протоколов, постановлений по результатам проверок полноты оприходования наличных денежных средств |
|
- бланков служебных удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним с пометкой; |
|
- бланков специального воинского учета; |
|
- бланков специального учета; |
|
- бланков трудовых книжек и вкладышей в них; |
|
- воинских документов |
|
- входа и выхода, опечатывания помещений и приема сдачи ключей от них и дежурств |
|
- выдачи документов и дел во временное пользование |
|
- выдачи дубликатов документов к государственным, ведомственных наградам взамен утраченных |
|
- выдачи командировочных удостоверений; |
|
- выдачи копий документов, выписок и информации из ЕГРИП |
|
- выдачи поручений на проведение проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения контрольно-кассовой техники |
|
- выдачи путевых листов |
|
- выдачи решений на проведение проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования |
|
- выдачи специальных марок для маркировки табака и табачной продукции |
|
- выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы |
|
- выдачи уведомлений о необходимости неукоснительного исполнения ограничений и запретов при увольнении с гражданской службы; |
|
- выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты |
|
- выхода и возвращения автотранспорта |
|
- граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, заявивших об изменении состояния здоровья; |
|
- дактилоскопической регистрации |
|
- движения военных билетов; |
|
- движения трудовых книжек и вкладышей к ним |
|
- деклараций о доходах физических лиц |
|
- доверенностей на получение материальных ценностей |
|
- доступа к информационным ресурсам налогового органа, содержащим сведения, составляющим служебную тайну налоговых органов |
|
- заграничных паспортов работников, допущенных к работам со сведениями, составляющими государственную тайну, сданных на временное хранение; |
|
- заявок на использование служебных помещений |
|
- инструктажа водителей |
|
- информационно-разъяснительной работы налогоплательщиков |
|
- листков нетрудоспособности |
|
- листков-сообщений и корешков к ним |
|
- лиц, подлежащих воинскому учету; |
|
- личных дел, личных карточек, трудовых договоров, служебных контрактов, соглашений об изменении трудовых договоров; |
|
- небумажных носителей информации с грифом "Для служебного пользования" |
|
- отпусков |
|
- оттисков печатей, штампов, факсимиле |
|
- оформления пенсионных дел |
|
- передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек формы N Т-2, N Т-2ГС; |
|
- персональных идентификаторов и ключевых носителей |
|
- письменных вопросов, поступивших от налогоплательщиков |
|
- повесток о вызове свидетелей, протоколов допроса свидетелей, - протоколов осмотра (обследования) помещений при проведении выездной налоговой проверки |
|
- посещений представителей международных и иностранных организаций и лиц |
|
- приема и выдачи криптоключей (ключей электронной подписи) |
|
- приема, перемещения (перевода), увольнения работников; |
|
- проверок полноты оприходования выручки налогоплательщиков |
|
- проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; |
|
- по технике безопасности; |
|
- работников, выезжающих в служебные командировки, приезжающих в служебные командировки; |
|
- распределения автотранспорта |
|
- регламентного и сервисного обслуживания технических средств |
|
- сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами |
|
- свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом |
|
- свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином |
|
- служебных удостоверений |
|
- специальных марок для маркировки табака и табачной продукции |
|
- работы по досудебному урегулированию |
|
формирований гражданской обороны |
Задания |
|
о командировании работников |
|
по вопросам проведения предпроверочного анализа |
|
по загранкомандировкам в международные организации |
|
(централизованные) по организации проведения проверок осуществления валютных операций |
|
представителям организации по ведению встреч (переговоров) |
|
(технические) выполнение научно-исследовательских работ |
|
технические на выполнение научно-исследовательских, проектных и внедренческих работ |
|
учебные |
|
|
|
Заключения |
|
аттестационные |
|
к контрактам о взаимодействии |
|
мотивированные по итогам камеральных налоговых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей |
|
на возврат НДФЛ, имущественного налога |
|
направляемые на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов |
|
о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства юридическими |
|
о выплате пособий по нетрудоспособности |
|
о переоценке основных фондов |
|
о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров |
|
о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел |
|
о проверке состояния архивной работы в налоговых органах |
|
о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций |
|
о разногласиях по вопросам взимания налогов, акцизных и других сборов |
|
о разногласиях по вопросам налогообложения |
|
о разработке и изменении финансовых планов |
|
о результатах служебных проверок и расследований государственных гражданских служащих |
|
о реорганизации, переименовании организаций |
|
о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений |
|
об авариях и дорожно-транспортных происшествиях |
|
об аттестации рабочих мест по условиям труда |
|
определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества |
|
по вопросам организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства |
|
по вопросам рассмотрения жалоб, заявлений и обращений налогоплательщиков |
|
по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудовым конфликтам |
|
по вопросам совершенствования прямого и косвенного налогообложения |
|
по вопросам строительства и реконструкции объектов |
|
по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России |
|
по зачетам (возвратам) |
|
по инвентаризации |
|
по капитальному строительству |
|
по налоговым поступлениям в бюджет |
|
по научно-исследовательским, проектным и внедренческим работам |
|
по оплате труда |
|
по проектам международных договоров |
|
по результатам налоговых проверок (внутреннего аудита) налоговых органов |
|
по фиктивному и преднамеренному банкротству |
|
по финансовым вопросам |
|
по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений |
Законы |
Запросы |
|
депутатов |
|
для реализации доступа к "Личному кабинету налогоплательщика" |
|
котировок |
|
на получение информации из ЕГРИП |
|
на получение информации из ЕГРН |
|
на получение информации из ЕГРЮЛ |
|
о движении денежных средств по счетам налогоплательщиков и плательщиков сборов в банках |
|
о наличии имущества |
|
о потребностях налоговых органов в технических и программных средствах информатизации |
|
по вопросам: |
|
- аккредитации СМИ |
|
- внесудебного рассмотрения налоговых споров |
|
- международного соглашения в области валютного контроля и противодействия финансирования терроризма |
|
- предоставления сведений из реестра лицензий |
|
- предоставления сведений из государственного реестра всероссийских лотерей |
|
- предоставления сведений из единого государственного реестра лотерей |
|
- предоставления сведений из реестра лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции (бланков ценных бумаг) |
|
По предпроверочному анализу |
|
По рассмотрению жалоб, заявлений и обращений |
Заявления |
|
в составе наблюдательного дела |
|
к заседаниям жилищно-бытовой комиссии |
|
лиц, не принятых на работу |
|
лицензиатов |
|
на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции |
|
на получение свидетельств о регистрации |
|
на получение, замену, изъятие служебных удостоверений |
|
на предоставление лицензий |
|
налогоплательщиков |
|
не вошедшие в состав личных дел |
|
о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных |
|
о выдаче копии личных документов работников |
|
о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы |
|
о перечислении заработной платы на счета, открытые в банках |
|
о предоставлении единовременной выплаты, оказании материальной помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска |
|
о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц |
|
о разрешении трудовых споров |
|
о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники |
|
о регистрации объектов игорного бизнеса |
|
о регистрации постановки на учет, снятии с учета и паспортизации контрольно-кассовой техники, а также замене электронной контрольной ленты |
|
о регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации игрового оборудования |
|
о результатах служебных проверок и расследований государственных гражданских служащих |
|
о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов |
|
о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования |
|
о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений |
|
об использовании отпусков |
|
об отказе в государственной регистрации |
|
об удержании из заработной платы профсоюзных взносов |
|
об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет |
|
по вопросам медицинского обслуживания работников налоговых органов |
|
по вопросам основной деятельности |
|
по вопросам применения упрощенной системы налогообложения |
|
по организации досуга и отдыха работников налоговых органов и их детей |
|
по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц |
|
по рассмотрению обращений граждан |
|
по судебным спорам с участием налоговых органов |
|
претендентов на замещение вакантных должностей |
|
индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств |
|
физических лиц |
Извещения |
|
банков |
|
о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах объектов игорного бизнеса, игрового оборудования |
|
о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок |
|
об изменениях в общероссийских и ведомственных классификаторах |
|
по поступлениям, отражаемым по кодам доходов бюджетной классификации доходов |
Инструкции |
|
должностные |
|
налоговых органов, министерств и ведомств по вопросам обеспечения охраны и безопасности |
|
о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности |
|
о персональных данных работников |
|
о правах и обязанностях должностных лиц |
|
по воинскому учету и бронированию военнообязанных |
|
по вопросам: |
|
- ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов |
|
- информационной безопасности и защиты информации |
|
- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности |
|
- нормирования, тарификации и оплаты труда |
|
- охраны труда |
|
- применения игрового оборудования |
|
- проведения предпроверочного анализа |
|
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям |
|
по делопроизводству |
|
представителям организации по ведению встреч (переговоров) |
|
ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации |
Информационный ресурс |
Информация |
|
по выполнению запросов депутатов |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний |
|
о состоянии исполнительской дисциплины |
|
характеризующая субъекты Российской Федерации |
|
по бюджетно-финансовым вопросам |
|
к статистическим отчетам по основным направлениям деятельности |
|
о совершенствовании структуры аппарата управления |
|
о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю |
|
о наличии, движении, комплектовании кадров |
|
о соблюдении дисциплины труда |
|
о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников |
|
передаваемая налоговыми органами |
|
получаемая налоговыми органами |
|
по налоговому анализу и планированию |
|
к докладу о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов |
|
по вопросам оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов |
|
по вопросам налоговой политики и методологии налогообложения |
|
по вопросам совершенствования прямого и косвенного налогообложения |
|
по вопросам налогового контроля юридических и физических лиц |
|
о физических лицах и объектах налогообложения |
|
о работе межведомственной комиссии по убыточным предприятиям |
|
о работе комиссии по возврату НДС |
|
о результатах осуществления контроля за возмещением налогоплательщикам из бюджета сумм НДС и выявленных схемах незаконного возмещения НДС по налоговым декларациям |
|
по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю |
|
о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров |
|
о ходе выполнения международных научных и научно-технических программ и проектов |
|
по расследованию инцидентов в области информационной безопасности |
|
по формированию телефонных справочников, списков адресов и телефонов сотрудников |
|
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации |
Картотеки |
Карточки |
|
инвентарные |
|
количественно-суммового учета материальных ценностей |
|
о регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации игрового оборудования |
|
об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов |
|
(налоговые) по учету доходов и налога на доходы физических лиц |
|
(личные) работников |
|
расчета с бюджетом (КРСБ) налогоплательщиков |
|
регистрации контрольно-кассовой техники |
|
учета: |
|
- военнообязанных |
|
- посещений представителей международных и иностранных организаций и лиц |
|
- сумм налогового вычета |
|
- сумм начисленных выплат и иных вознаграждений |
|
- сумм начисленных страховых взносов |
|
- форменной одежды |
Карты |
|
аттестации рабочих мест |
|
алфавитные |
|
дактилоскопические |
|
объектов учета |
|
тематические |
Квитанции |
|
по налоговым поступлениям в бюджет |
|
почтовые |
|
юридических и физических лиц по различным видам налогов |
Классификаторы |
Книги |
|
главная |
|
кассовые |
|
регистрации |
|
- несчастных случаев, учета аварий |
|
- показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах |
|
регистрации и учета: |
|
- входящих и исходящих документов |
|
- выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации) |
|
- выдачи доверенностей |
|
- выдачи документов и дел во временное пользование |
|
- выдачи небумажных носителей информации (электронных документов), документов "Для служебного пользования" |
|
- договоров (соглашений, контрактов) |
|
- исполнения документов, поставленных на контроль |
|
- копировально-множительных работ |
|
- машинописных и компьютерных работ |
|
- обращений граждан |
|
- передачи гербовой печати |
|
- приема посетителей |
|
- распорядительных документов по административно-хозяйственным и оперативным вопросам |
|
- распорядительных документов по личному составу |
|
- распорядительных документов по основной деятельности |
|
- рассылки документов |
|
- телеграмм, факсограмм, телефонограмм |
|
учета: |
|
- административных правонарушений законодательства |
|
- бланков служебных удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним с пометкой; |
|
- бланков специального воинского учета; |
|
- бланков специального учета; |
|
- бланков трудовых книжек и вкладышей в них; |
|
- воинских документов |
|
- входа и выхода, опечатывания помещений и приема сдачи ключей от них и дежурств |
|
- выдачи командировочных удостоверений; |
|
- выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы |
|
- выдачи уведомлений о необходимости неукоснительного исполнения ограничений и запретов при увольнении с гражданской службы; |
|
- выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты |
|
- государственной регистрации юридических лиц |
|
- граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, заявивших об изменении состояния здоровья; |
|
- движения военных билетов; |
|
- движения трудовых книжек и вкладышей к ним |
|
- заграничных паспортов работников, допущенных к работам со сведениями, составляющими государственную тайну, сданных на временное хранение; |
|
- имущества подразделений гражданской обороны |
|
- инструктажа по технике безопасности; |
|
- листков нетрудоспособности |
|
- листков-сообщений и корешков к ним |
|
- лиц, подлежащих воинскому учету; |
|
- личных дел, личных карточек, трудовых договоров, служебных контрактов, соглашений об изменении трудовых договоров |
|
- отпусков; |
|
- передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек формы N Т-2, N Т-2ГС; |
|
- приема, перемещения (перевода), увольнения работников; |
|
- проведения аттестации по технике безопасности |
|
- проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; |
|
- профилактических работ по технике безопасности; |
|
- работников, выезжающих в служебные командировки, приезжающих в служебные командировки; |
|
- сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами |
|
- служебных удостоверений; |
Кодификаторы |
Контракты |
|
государственные на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг |
|
о взаимодействии |
|
по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения |
|
по капитальному строительству и ремонту |
|
служебные |
Корешки |
|
банковских чековых книжек |
|
на пропуск в помещения налоговых органов |
|
решений |
|
на пропуск в помещение |
Концепции |
Лимиты |
|
бюджетных обязательств |
|
по вопросам обеспечения, норм расхода бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей |
|
фонда оплаты труда |
Листки |
|
исправлений |
|
нетрудоспособности |
|
по учету кадров |
Листы |
|
аттестационные |
|
записей государственного реестра |
|
исполнительные |
|
наградные |
|
по вопросам обеспечения, норм расхода бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей |
|
путевые |
Лицензии |
Материалы |
|
аналитические по вопросам налогового контроля юридических и физических лиц |
|
аналитические по вопросам налогообложения международных организаций |
|
аналитические по вопросам применения международных договоров |
|
информационно-справочные |
|
конкурсов |
|
по вопросам контроля налогообложения юридических и физических лиц |
|
по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям |
|
о потребностях налоговых органов в технических и программных средствах информатизации |
|
экономического анализа деклараций по налогу на прибыль |
Напоминания |
Номенклатуры дел |
Нормативы |
|
о совершенствовании структуры аппарата управления |
|
по совершенствованию организации и процессов труда |
|
по труду |
Нормы |
|
времени, выработки и расценок |
|
по обеспечению форменной одеждой |
Обзоры |
|
аналитические: |
|
- внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов |
|
по вопросам государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств |
|
- по вопросам государственной регистрации юридических лиц |
|
нарушений за определенный период по результатам проведенных проверок внутреннего финансового аудита |
|
о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы |
|
об организации и состоянии правовой работы |
|
по: |
|
- валютному контролю |
|
- взысканию и реструктуризации налоговой задолженности |
|
- вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков |
|
- вопросам налогообложения объектов игорного бизнеса |
|
- вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок |
|
- выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России |
|
- контролю исполнения обращений граждан |
|
- обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю |
|
- происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям |
|
- результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями |
|
тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов |
Обоснования |
|
аттестации рабочих мест по условиям труда |
|
к контрактам |
|
научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения |
|
о разработке и изменении финансовых планов |
|
по капитальному строительству |
|
по оплате труда |
Обращения |
|
граждан |
|
недоимщика |
|
налогоплательщиков |
Объяснительные записки |
|
к приказам и распоряжениям |
|
на получение, замену, изъятие служебных удостоверений |
|
не вошедшие в состав личных дел |
|
не вошедшие в судебно-арбитражные дела |
|
недоимщика |
|
о пожарах |
|
о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов |
|
о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений |
|
об авариях и дорожно-транспортных происшествиях |
Описания |
Описи |
|
дел: |
|
- годовые разделы |
|
- структурных подразделений на дела, сданные в архив |
|
документов |
|
инвентаризационные |
|
к актам (реестрам) приема-передачи дел |
Определения |
Ордера |
Ответы |
Отчетность |
Отчеты |
|
в Федеральный бюджет |
|
к первичным учетным документам |
|
налогоплательщиков по льготам |
|
налогоплательщиков, отказавшихся от применения упрощенной системы налогообложения |
|
налогоплательщиков, полученные в результате проведения выездных и камеральных налоговых проверок |
|
о взаимодействии налоговых органов со СМИ |
|
о взыскании штрафных санкций за нарушения валютного законодательства |
|
о возникновении ситуаций, оказывающих негативное влияние на формирование доходной части бюджета |
|
о выплате пособий по нетрудоспособности (копии) |
|
о выполнении планов выездных налоговых проверок |
|
о выполнении планов профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников |
|
о государственном регулировании деятельности по организации и проведению азартных игр |
|
о декларировании доходов физических лиц (ф. N 1-ДДК) |
|
о декларировании налогов физическими лицами |
|
о документообороте |
|
о задолженности по налогам и сборам, пеням и налоговым санкциям |
|
о зарегистрированных на территории Российской Федерации региональных и муниципальных лотереях |
|
о командировании работников |
|
о работе по контролю в сфере налично-денежного оборота, регистрации контрольно-кассовой техники |
|
о наличии, движении, комплектовании кадров |
|
о налоговой базе и структуре начислений по налогу на игорный бизнес (форма N 5-ИБ) |
|
о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю |
|
о поквартальном распределении предусмотренных поступлений в консолидированный бюджет территории по основным видам администрируемых ФНС России доходов в соответствии с утвержденным законом о бюджете территории и законами о бюджете муниципального образования |
|
о поставленных на контроль документах |
|
о поступлении налогов, сборов и других обязательных платежей |
|
о преступных посягательствах в отношении налоговых органов и их работников, а также нарушений законодательства |
|
о преступных посягательствах в отношении налоговых органов и их работников, нарушениях законодательства со стороны работников налоговых органов |
|
о причинах заболеваемости работников налоговых органов |
|
о проведении аудита |
|
о проведении валютных операций по счетам, открытым в иностранных банках |
|
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций |
|
о проведении государственной лотереи |
|
о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности |
|
о проведении негосударственной лотереи |
|
о проведении стимулирующей лотереи |
|
о проверке выполнения условий коллективного договора |
|
о продлении сроков исполнения документов |
|
о произведенной защищенной полиграфической продукции (за исключением бланков ценных бумаг) |
|
о произведенной защищенной полиграфической продукции (лотерейные билеты) |
|
о произведенных бланках ценных бумаг |
|
о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций |
|
о прохождении реструктуризации налоговой задолженности |
|
о работе с резервом на выдвижение |
|
о результатах: |
|
- истребования документов |
|
- работы налоговых органов |
|
- работы по проверке выполнения законодательства о применении игрового оборудования и налично-денежного оборота в сфере игорного бизнеса |
|
- контрольной работы по проверке выполнения законодательства о применении контрольно-кассовой техники (ф. N 1-ККТ) |
|
- работы по взысканию задолженности по налоговым платежам |
|
- работы по обеспечению процедур банкротства |
|
о реорганизации, переименовании организаций |
|
о снятии документов с контроля |
|
о структуре задолженности по срокам образования |
|
о ходе выполнения научно-исследовательских работ |
|
о ходе выполнения этапов международных научных и научно-технических программ и проектов |
|
о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности |
|
об изготовлении, использовании, уничтожении бланков |
|
об исполненных документах |
|
об использовании денатурированного этилового спирта |
|
об использовании производителем табачной продукции выданных специальных марок для маркировки табака и табачной продукции |
|
об использовании прямогонного бензина организациями |
|
об обследовании противопожарного состояния организации |
|
об организации противопожарной охраны |
|
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации |
|
об учете трудовых книжек и вкладышей в них |
|
по валютному контролю |
|
по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности |
|
по воинскому учету и бронированию военнообязанных |
|
по вопросам: |
|
- налогообложения подакцизных товаров |
|
- нормирования, тарификации и оплаты труда |
|
- государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств |
|
- государственной регистрации юридических лиц |
|
- медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха |
|
- налогообложения крупнейших налогоплательщиков |
|
- налогообложения объектов игорного бизнеса |
|
- расхода бензина и горюче-смазочных материалов и запасных частей |
|
- совершенствования прямого и косвенного налогообложения |
|
по валютному контролю |
|
по вспомогательным направлениям и видам деятельности |
|
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям |
|
по завершенным объектам строительства |
|
по загранкомандировкам в международные организации |
|
по замещению вакантных должностей |
|
по избранию на должность лиц (работников) |
|
по капитальному строительству и реконструкции |
|
по налогу на добавленную стоимость |
|
по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам |
|
по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам |
|
по научно-исследовательским работам |
|
по научно-исследовательским, проектным и внедренческим работам по информатизации и телекоммуникационному обеспечению |
|
по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетные фонды |
|
по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР |
|
по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование |
|
по организации контроля налоговых органов |
|
по организации личного приема граждан |
|
по основным направлениям деятельности |
|
по отпуску региональных специальных марок для маркировки табачной продукции |
|
по проверке соблюдения валютного законодательства |
|
по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями |
|
по ресурсным платежам |
|
по списанию безнадежной ко взысканию задолженности |
|
по страховым случаям государственного личного страхования работников налоговых органов |
|
по технике безопасности |
|
по устранению нарушений и недостатков |
|
по формам статистической налоговой отчетности |
|
представляемые руководству налогового органа |
|
проверок деятельности |
|
проверок и ревизий целевого использования валютных средств, выделенных из федерального бюджета |
|
проверок работы подразделений кадровой службы налоговых органов |
|
рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов |
|
юридических лиц по налогам |
Паспорта |
|
(налоговый) региона |
|
архива |
|
информационно - логический паспорт |
|
моделей ККТ |
|
технические |
|
транспортных средств |
Переписка |
|
к первичным учетным документам |
|
о бронировании и предоставлении мест, приобретении билетов командированным |
|
о включенных в реестр похищенных специальных марках для маркировки табачной продукции |
|
о выдаче и возврате ссуд |
|
о деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами |
|
о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва |
|
о командировании работников |
|
о лишении государственных наград |
|
о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий |
|
о налоговой базе и структуре начислений по налогу на игорный бизнес |
|
о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности |
|
о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров |
|
о подтверждении трудового стажа работников |
|
о получении заграничных паспортов работниками |
|
о получении, замене, изъятии служебных удостоверений |
|
о предоставлении в оперативное управление, сдаче-приеме в аренду зданий, помещений |
|
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину |
|
о приеме, увольнении, переводе работников и прохождении государственной гражданской службы |
|
о приеме-передаче личных дел |
|
о приобретении канцелярских товаров, расходные материалы |
|
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций |
|
о проведении медицинских осмотров работников |
|
о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий |
|
о проверке состояния архивной работы в налоговых органах |
|
о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций |
|
о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников налоговых органов, организаций |
|
о разработке и изменении планов |
|
о разработке и изменении финансовых планов |
|
о разработке и реализации мер, направленных на противодействие легализации доходов, полученных незаконным путем |
|
о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов |
|
о реализации актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования |
|
о ремонте транспортных средств |
|
о соблюдении дисциплины труда |
|
о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования |
|
о техническом состоянии, списании транспортных средств |
|
о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений |
|
о ходе выполнения научно-исследовательских работ |
|
о ходе заключения, выполнении коллективного договора |
|
об авариях и несчастных случаях |
|
об аттестации, квалификационных экзаменах |
|
об изготовлении, использовании, уничтожении бланков |
|
об образовании и использовании фондов материального поощрения |
|
об обучении, стажировке иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом |
|
об организации и проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов |
|
об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
|
об организации, оснащении и эксплуатации технических средств противопожарной охраны, обследовании противопожарного состояния организации |
|
об оформлении годовой подписки на литературу |
|
об оформлении и получении иностранных виз |
|
об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия |
|
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации |
|
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок |
|
по анализу налоговых поступлений и прогнозированию налогооблагаемой базы, формированию бюджетов |
|
по бюджетно-финансовым вопросам |
|
по валютному контролю, межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля |
|
по ведению Государственного реестра контрольно-кассовой техники |
|
по вопросам: |
|
- аккредитации СМИ |
|
- анализа и контроля в сфере применения игрового оборудования |
|
- анализа и контроля в сфере применения контрольно-кассовой техники |
|
- анализа и прогнозирования в сфере налогообложения |
|
- аренды и содержания зданий в надлежащем санитарном и техническом состоянии |
|
- безопасности и защиты информации |
|
- бухгалтерского учета и отчетности |
|
- бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета |
|
- взаимодействия со средствами массовой информации |
|
- государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств |
|
- государственной регистрации юридических лиц |
|
- дактилоскопической регистрации |
|
- заказа, отпуска, хранения и продажи специальных марок для маркировки табачной продукции |
|
- зачетов, возвратов налогов, сборов и др. обязательных платежей |
|
- зачетов, возвратов налогов, сборов и других обязательных платежей и применения мер принудительного взыскания задолженности |
|
- имущественных отношений, хозяйственного обеспечения, снятия с учета материального имущества |
|
- информационного и программного обеспечения |
|
- использования топливно-энергетических ресурсов |
|
- капитального строительства и реконструкции |
|
- капитального строительства, ремонта, реконструкции и развития |
|
- контроля за производством и оборотом табачной продукции |
|
- контроля налогообложения |
|
- контроля налогообложения юридических и физических лиц |
|
- лицензирования изготовления защищенной полиграфической продукции (бланков ценных бумаг) и торговли ею |
|
- материально-технического обеспечения |
|
- медицинского обеспечения работников налоговых органов |
|
- медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха |
|
- международного сотрудничества |
|
- мобилизационной подготовки, гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям |
|
- назначения пенсии за выслугу лет |
|
- налогообложения |
|
- налогообложения акцизов и ресурсных налогов |
|
- налогообложения крупнейших налогоплательщиков |
|
- налогообложения физических лиц |
|
- налогообложения, применения мер принудительного взыскания и реструктуризации задолженности |
|
- налогообложения, учета и отчетности |
|
- нормирования, тарификации, оплаты труда |
|
- обеспечения бумагой, полиграфической продукцией и бланками |
|
- обеспечения охраны и безопасности |
|
- обеспечения процедуры банкротства |
|
организации внутреннего финансового аудита |
|
- расхода бензина и горюче-смазочных материалов и запасных частей |
|
- организации телефонной связи и радиовещания |
|
- организации электронного обмена информацией |
|
- основной деятельности |
|
- оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов |
|
- постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств |
|
- предоставления единовременных субсидий на приобретение жилого помещения, жилищного обеспечения |
|
- предоставления сведений из реестра лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции (бланков ценных бумаг), торговли указанной продукцией |
|
- предоставления сведений из государственного реестра всероссийских лотерей |
|
- предоставления сведений из единого государственного реестра лотерей |
|
- приема-передачи лицевых счетов налогоплательщиков при изменении места нахождения |
|
- применения контрольно-кассовой техники и контроля полноты учета выручки |
|
- проведения лотерей |
|
- проведения предпроверочного анализа |
|
- проведения служебных проверок, применения дисциплинарных взысканий и их снятия |
|
- проверок некорректируемой передачи фискальных данных контрольно-кассовой техникой организаций |
|
- продления сроков проведения выездных налоговых проверок |
|
- размещения заказов |
|
- реструктуризации и урегулирования задолженности |
|
- сложения безнадежных к поступлению недоимок по всем видам налогов и предоставления льгот юридическим лицам |
|
- совершенствования управления персоналом |
|
- сотрудничества с международными организациями |
|
- сохранности конфиденциальной информации (налоговой тайны) |
|
- социального и обязательного медицинского страхования |
|
- телекоммуникаций |
|
- трудоустройства |
|
- учета военнообязанных и бронирования лиц, находящихся в запасе |
|
- учета организаций и физических лиц (в том числе учета расчетных и иных счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях) |
|
- финансово-хозяйственной деятельности |
|
- эксплуатации и развития технических и программных средств |
|
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям |
|
по досудебному урегулированию споров |
|
по контролю исполнения обращений граждан |
|
по международным научным и научно-техническим программам и проектам |
|
по налоговому планированию |
|
по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам |
|
по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам |
|
по обеспечению форменной одеждой |
|
по обращениям граждан |
|
по оплате труда |
|
по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах |
|
по правовым вопросам |
|
по присвоению классных чинов гражданских служащих |
|
по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям |
|
по рассмотрению жалоб налогоплательщиков |
|
по ресурсным платежам |
|
по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями |
|
по статистическому учету, отчетности |
|
по унификации налоговой отчетности |
|
по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений |
|
при переводе налогоплательщика в другой налоговый орган по новому местонахождения (месту жительства), при прекращении деятельности организации через обособленное подразделение |
|
с арбитражными управляющими |
|
с банками о движении денежных средств по счетам налогоплательщиков |
|
с дипломатическими представительствами иностранных государств по вопросам налогообложения |
|
с поставщиками энергоносителей, организациями осуществляющими контроль за работами инженерных систем |
|
с судебными, правоохранительными органами, прокуратурой о применения мер принудительного взыскания задолженности |
|
тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов |
Письма |
|
(сопроводительные) к истребованным документам |
|
(сопроводительные) письма к чекам, актам проверок, информациям, полученным при проведении проверок контрольно-кассовой техники |
|
не принятых на работу |
|
о подготовке кадров |
|
о приеме-передаче пакетов документов |
|
о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов |
|
о проведении комплексных и тематических проверок работы налоговых органов и выявленных нарушениях |
|
о происшествиях и правонарушениях в налоговых органах |
|
по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов ФНС России и территориальных налоговых органов |
|
по вопросам налогового законодательства, о пересмотре судебных актов в порядке надзора, об отказе в передаче дел |
|
по выездным налоговым проверкам |
|
по прохождению производственной практики в налоговых органах |
Показатели |
|
бюджетной росписи |
|
размеров субсидий |
|
фонда оплаты труда |
Планы |
|
(график) размещения заказов для государственных нужд налоговых органов |
|
(схемы) эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций |
|
внутреннего финансового аудита |
|
зданий, сооружений, оборудования |
|
информационно-правового сотрудничества со СМИ |
|
международных научных и научно-технических программ и проектов |
|
мероприятий по обеспечению безопасности |
|
научно-исследовательских работ |
|
научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения |
|
научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации |
|
научных командировок |
|
об обследовании противопожарного состояния организации |
|
об организации противопожарной охраны |
|
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации |
|
обучения, стажировок иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом |
|
оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации |
|
основных мероприятий Правительства Российской Федерации |
|
по воинскому учету и бронированию военнообязанных |
|
по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда |
|
по вспомогательным видам деятельности |
|
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям |
|
по капитальному строительству и реконструкции |
|
по загранкомандировкам в международные организации |
|
по объектам информатизации налоговых органов |
|
по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий |
|
по организации проведения проверок деятельности налоговых органов |
|
по основным направлениям деятельности |
|
по противодействию коррупции |
|
по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями |
|
по совершенствованию организации и процессов труда |
|
по составу и содержанию информационных ресурсов |
|
по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий |
|
по устранению нарушений и недостатков, выявленных тематическими, дистанционными проверками работы налоговых органов |
|
работы налоговых органов и их структурных подразделений |
|
профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников |
|
работы архива и экспертной комиссии |
|
работы коллегиальных органов ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации |
|
работы постоянно-действующей технической комиссии налогового органа по информационной безопасности |
|
рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов |
|
развития материально-технической базы, капитального строительства, реконструкции |
|
развития налоговой системы Российской Федерации |
|
размещения организации |
|
учебные |
|
финансовые |
Полисы |
|
по страхованию автотранспортных средств |
Положения |
|
о комиссиях по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг |
|
о ПДТС |
|
о персональных данных работников |
|
о правопреемственности |
|
об аттестации рабочих мест по условиям труда |
|
об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов |
|
по вопросам применения игрового оборудования |
Поручения |
|
вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России |
|
о разработке и изменении финансовых планов |
|
об истребовании документов |
|
по налоговым поступлениям в бюджет |
|
проверок организаторов азартных игр (копии) |
|
руководства налогового органа структурным подразделениям и документы |
Постановления |
|
бюро технической экспертизы по вопросам строительства и реконструкции объектов |
|
Высшего Арбитражного суда |
|
заседаний |
|
о выемке документов структурных подразделений |
|
органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления |
|
по выездным налоговым проверкам |
|
по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств |
|
по результатам проверок легальности оборота табачной продукции |
|
по судебным спорам с участием налоговых органов |
|
судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства |
Пояснительные записки |
|
в Федеральный бюджет |
|
к организационно-функциональным схемам управления |
|
к передаточным актам, разделительным, ликвидационным балансам |
|
к проектам документов, направляемых на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов |
|
налогоплательщиков, отказавшихся от применения упрощенной системы налогообложения |
|
налогоплательщиков, полученные в результате проведения выездных и камеральных налоговых проверок |
|
по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности |
|
по вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков |
|
по вопросам налогообложения объектов игорного бизнеса |
|
|
|
Правила |
|
внутреннего трудового (служебного) распорядка |
|
о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности |
|
о персональных данных работников |
|
по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда |
|
по вопросам охраны труда |
|
по вопросам применения игрового оборудования |
|
по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена |
|
по охране труда работающих инвалидов |
|
|
|
Предложения |
|
(коммерческие) по техническим и программным средствам |
|
граждан |
|
о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров |
|
об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств |
|
по аттестации |
|
по вопросам совершенствования прямого и косвенного налогообложения |
|
по доработке программных средств информационного обеспечения |
|
по обращениям граждан |
|
по совершенствованию налогового законодательства |
|
по совершенствованию условий труда |
|
структурных подразделений налоговых органов к плану информатизации |
Предписания |
|
лицензиатам |
|
о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства юридическими (организациями) и физическими лицами |
|
по вопросам обжалования размещения заказов |
|
по технике безопасности |
|
соискателям лицензий |
Представления |
|
о лишении государственных наград |
|
о назначении на должности |
|
о представлении к награждению |
|
о присвоении классных чинов и специальных званий |
|
об установлении персональных ставок, окладов |
|
по установлению пенсии за выслугу лет |
|
по формированию резерва кадров государственных служащих |
Претензии |
|
граждан |
|
по судебным спорам с участием налоговых органов |
Приказы |
|
в составе лицензионного дела (копии) |
|
по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов ФНС России и территориальных налоговых органов |
|
по основной деятельности; о назначении служебных проверок, взысканиях и проведении расследований; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам; о предоставлении очередных и учебных отпусков; о командировках |
Приложения |
|
к актам (реестрам) приема-передачи дел |
|
к бухгалтерским отчетам, расчетам по налогам |
|
к договорам на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов |
|
к заявлениям на получение свидетельств о регистрации |
|
к заявлениям о предоставлении налоговых вычетов по НДФЛ |
|
к организационно-функциональным схемам управления |
|
к первичным учетным документам |
|
к протоколам заседаний аттестационных, квалификационных комиссий |
|
к расчетам по налогам |
|
к решениям по возмещению НДС |
|
к сопроводительной ведомости по персонифицированному учету работников |
Программы |
|
выполнения рекомендаций |
|
об обучении работников технике безопасности |
|
об обучении, стажировке иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом |
|
по загранкомандировкам в международные организации |
|
по организации и проведению международных конферентных мероприятий по налогообложению и сотрудничеству |
|
по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий |
|
по организации проведения проверок деятельности налоговых органов |
|
по организации работы постоянно-действующей технической комиссии налогового органа по информационной безопасности |
|
по составу и содержанию информационных ресурсов |
|
примерные образовательные |
|
ревизий и проверок |
|
учебные |
|
Федеральные целевые |
Проекты |
|
межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров |
|
приказов и распоряжений |
|
протоколов, решений |
|
форм документов первичного бухгалтерского учета и отчетности |
Протоколы |
|
аттестации по технике безопасности |
|
аттестации рабочих мест по условиям труда |
|
выемки документов |
|
заседаний аттестационных, квалификационных, конкурсных, аукционных, котировочных комиссий |
|
заседаний балансовой комиссии |
|
заседаний жилищно-бытовой комиссии |
|
заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризации |
|
заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов |
|
коллегиальных органов, межведомственных совещаний; контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий); научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов); совещаний у руководителя организации; рабочих групп по координации; собраний структурных подразделений |
|
о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества |
|
о представлении к награждению государственными наградами |
|
о происшедших несчастных случаях с работниками |
|
о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов |
|
о ходе выполнения научно-исследовательских работ |
|
об авариях и дорожно-транспортных происшествиях |
|
об информационно-правовом сотрудничестве ФНС России с организациями СМИ |
|
об обучении, стажировке иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом |
|
об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, дающего право надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности государственных гражданских служащих |
|
об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет |
|
по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов ФНС России и территориальных налоговых органов |
|
по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения |
|
по вопросам организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства |
|
по вопросам оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов |
|
по выездным налоговым проверкам |
|
по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств |
|
по доработке программных средств информационного обеспечения |
|
по международному сотрудничеству |
|
по объектам информатизации налоговых органов |
|
по организации досуга и отдыха работников налоговых органов и их детей |
|
по работе комиссии социального страхования |
|
по составу и содержанию информационных ресурсов |
|
по судебным спорам с участием налоговых органов |
|
по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам |
|
приема реестров сведений о доходах физических лиц - работников организации за год |
|
приема-передачи данных на электронных носителях |
|
проверки выполнения условий коллективного договора |
|
проверок полноты учета выручки налогоплательщиков |
|
работы комиссии по возврату НДС |
|
работы межведомственной комиссии по убыточным предприятиям |
|
работы средств вычислительной техники, тестирования поставленного программного обеспечения |
|
рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов |
|
разногласий |
|
разрешения трудовых споров |
|
рассмотрения вопросов предоставления субсидии на приобретение жилого помещения |
|
технической комиссии налогового органа по информационной безопасности |
|
уполномоченного органа на ведение Государственного реестра контрольно-кассовой техники |
Разъяснения |
|
об организации и состоянии правовой работы |
|
официальной позиции ФНС России |
|
по вопросам применения игрового оборудования |
Расписания |
|
казначейские расходные |
|
штатные |
Расписки |
|
в получении документов |
Распоряжения |
|
в составе лицензионного дела (копии) |
|
органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления |
|
по налоговым поступлениям в бюджет |
|
по основной деятельности, о назначении служебных проверок, взысканиях и проведении расследований; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам |
|
проверок организаторов азартных игр (копии) |
Расчеты |
|
индикативных показателей (бюджетных назначений) |
|
налогоплательщиков по льготам |
|
недоимщика |
|
о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам |
|
о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества |
|
о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров |
|
о премировании работников |
|
о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда |
|
о разработке и изменении планов |
|
о разработке и изменении финансовых планов |
|
о разрешении трудовых споров |
|
о совершенствовании структуры аппарата управления |
|
по вопросам организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства |
|
по вопросам финансового обеспечения налоговых органов |
|
по инвентаризации |
|
по исчислению и уплате налогов на имущество физических лиц |
|
по капитальному строительству |
|
по льготам |
|
по налогам |
|
по налоговому планированию |
|
по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам |
|
по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам |
|
по начисленным и уплаченным страховым взносам: |
|
- на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов |
|
- на обязательное пенсионное страхование в ПФР |
|
- на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством |
|
- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения |
|
по оплате труда |
|
по разработке и корректировке прогнозов, налоговых поступлений |
|
по ресурсным платежам |
|
по статистическому учету, отчетности |
|
по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений |
|
юридических лиц по налогам |
Регистры бухгалтерского учета |
Реестры |
|
- ЕГРИП |
|
- ЕГРН |
|
- ЕГРЮЛ |
|
государственных гражданских служащих |
|
дел структурных подразделений на дела, сданные в архив |
|
исполнительных листов |
|
контрольно-кассовой техники |
|
лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции |
|
лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр |
|
лотерей |
|
начисленных и поступивших доходов бюджетов, реестры задолженности по ним |
|
по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата |
|
приема-передачи дел |
|
регистрации и учета |
|
регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и бухгалтерской отчетности |
|
регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов физических лиц |
|
решений об отказе в государственной регистрации физических лиц |
|
решений об отказе в государственной регистрации юридических лиц |
|
сведений о доходах физических лиц |
|
сведений о доходах физических лиц-работников организации за год |
|
учета мер взыскания, применяемых к недоимщикам |
|
учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты |
|
Резюме |
|
не вошедшие в состав личных дел |
|
не принятых на работу |
Рекомендации |
|
к аттестационным заключениям |
|
методические по вопросам информационной безопасности и защиты информации |
|
методические по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов |
|
методические по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда |
|
методические по вопросам обеспечения охраны и безопасности |
|
методические по вопросам охраны труда |
|
по ведению встреч (переговоров) |
|
по вопросам применения игрового оборудования |
|
по совершенствованию условий труда |
Решения |
|
Высшего Арбитражного суда Российской Федерации по вопросам налогового законодательства, о пересмотре судебных актов в порядке надзора, об отказе в передаче дел |
|
камеральной проверки о возврате излишне уплаченного налога на доходы физических лиц |
|
на списание безнадежной ко взысканию задолженности |
|
недоимщика |
|
о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров |
|
о взыскании налогов и сборов в бюджет |
|
о привлечении налогоплательщиков к ответственности за совершение налогового правонарушения |
|
о принятии обеспечительных мер в виде приостановления операций по счетам, в виде запрета на отчуждение имущества |
|
о приостановлении операций по счетам налогоплательщика |
|
о продлении сроков представления документов |
|
о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов |
|
об аттестации рабочих мест по условиям труда |
|
органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления |
|
по административным правонарушениям налогового законодательства |
|
по возмещению НДС |
|
по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов ФНС России и территориальных налоговых органов |
|
по выездным налоговым проверкам |
|
по итогам камеральных налоговых проверок |
|
по обращениям налогоплательщиков |
|
проверок полноты учета выручки налогоплательщиков |
|
по результатам проверок кредитных учреждений |
|
по учету организаций |
|
совещаний, заседаний |
|
судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства |
|
налоговых органов стран-членов СНГ |
|
о выдаче (отказе) свидетельств о регистрации лица, совершающего операции с прямогонным бензином |
|
о регистрации: |
|
- (перерегистрации) контрольно-кассовой техники |
|
- индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств |
|
- перерегистрации, снятии с регистрации игрового оборудования |
|
- юридических лиц |
|
об отказе в государственной регистрации |
|
по ведению реестра государственного, муниципального имущества |
|
по международному сотрудничеству |
Рецензии |
|
|
|
Рукописи |
Сведения |
|
(еженедельные) представляемые руководству налогового органа |
|
банков о досье, открытых резидентами и нерезидентами, для приведения расчетов в иностранной валюте |
|
из правоохранительных органов о юридических лицах |
|
к обращениям граждан |
|
к приказам и распоряжениям |
|
к протоколам, постановлениям, решениям |
|
не вошедшие в судебно-арбитражные дела |
|
о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы |
|
о государственных гражданских служащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу |
|
о деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами |
|
о дополнительном профессиональном образовании работников |
|
о доходах физических лиц |
|
о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов |
|
о наличии, движении, комплектовании кадров |
|
о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам |
|
о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров |
|
о показателях кассового исполнения по расходам средств федерального бюджета |
|
о разработке и изменении планов |
|
о рассмотрении судебных дел с участием налоговых органов |
|
о расходе и стоимости израсходованных топливно-энергетических ресурсов (форма N 1-ТЭ) |
|
о результатах работы по урегулированию споров в досудебном порядке |
|
о результатах рассмотрения споров по вопросам налогообложения |
|
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль |
|
о совокупном доходе работников и уплате налогов |
|
о составе и объеме дел и документов |
|
о составе работников замещающих государственные должности, по стажу работы, образованию, полу, возрасту за год |
|
о состоянии и проверке работы с кадрами |
|
о суммах дополнительной выручки, полученной от завышения цен |
|
о техническом состоянии, списании транспортных средств |
|
о транспортных средствах, зарегистрированных на физических лиц, поступившие от регистрирующих органов |
|
о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица |
|
о физических лицах и объектах налогообложения |
|
о характеристиках занимаемых зданий и сооружений |
|
о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала |
|
о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе |
|
о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности |
|
об исчислении и уплате косвенных налогов и акцизов |
|
об обследовании противопожарного состояния организации |
|
об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, дающего право надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности государственных гражданских служащих |
|
об организации и состоянии правовой работы |
|
об учете трудовых книжек и вкладышей в них |
|
по анализу и учету рабочего времени |
|
по вопросам медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха |
|
по вопросам расхода бензина и горюче-смазочных материалов и запасных частей |
|
по исчислению и уплате налогов на имущество физических лиц |
|
по их выполнению запросов депутатов |
|
по выполнению поручений руководства |
|
по обращениям граждан |
|
по проверке соблюдения валютного законодательства |
|
по формированию телефонных справочников, списков адресов и телефонов сотрудников |
|
проведения аттестации, квалификационных экзаменов |
|
поступившие от органов, указанных в статье 85 Налогового кодекса Российской Федерации |
|
Свидетельства |
|
в составе лицензионного дела (копии) |
|
на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом |
|
о государственной регистрации (ликвидации), о постановке на налоговый учет |
|
о постановке на учет физических лиц |
|
о присвоении классных чинов, специальных званий |
Сводки |
|
направляемых на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов |
|
о документообороте |
|
о состоянии и проверке работы с кадрами |
|
по анализу и учету рабочего времени |
|
по вопросам организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства |
|
по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок |
|
по контролю исполнения обращений граждан |
|
по статистическому учету, отчетности |
|
проведения аттестации, квалификационных экзаменов |
Служебные записки |
|
о работе с резервом на выдвижение |
|
о результатах служебных проверок и расследований государственных гражданских служащих |
|
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль |
|
о соблюдении дисциплины труда |
|
об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам |
|
по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения |
|
по вопросам налогового контроля юридических и физических лиц |
|
по вопросам налоговой политики и методологии налогообложения |
|
по вопросам налогообложения малого бизнеса и предпринимательской деятельности |
|
по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации |
|
по вопросам обеспечения охраны и безопасности |
|
по организации работы круглосуточного оперативного дежурства |
|
по расследованию инцидентов в области информационной безопасности |
|
по формированию телефонных справочников, списков адресов и телефонов сотрудников |
|
проверок работы подразделений кадровой службы налоговых органов |
|
структурных подразделений, представляемые руководству |
Сметы |
|
бюджетная (годовая) |
|
доходов и расходов по приносящей доход деятельности |
|
на проведение официальных мероприятий |
|
по капитальному строительству и ремонту |
|
по приему делегаций |
|
расходов на проведение НИОКР |
|
расходов на содержание территориальных налоговых органов |
|
расходов на содержание управленческого аппарата |
Соглашения |
|
межправительственные, межгосударственные |
|
налоговых органов стран-членов СНГ |
|
о научно-методическом, информационном и телекоммуникационном обеспечении |
|
о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду) |
|
об информационно-правовом сотрудничестве с организациями СМИ |
|
по вопросам международного соглашения в области валютного контроля и противодействия финансирования терроризма |
|
по доработке программных средств информационного обеспечения |
|
по сотрудничеству с международными организациями |
|
с правоохранительными и контролирующими органами о сотрудничестве в области валютного контроля |
|
трудовые |
|
хозяйственные |
Сообщения |
|
налогоплательщиков по вопросам применения упрощенной системы налогообложения |
|
о приеме-передаче пакетов документов юридических лиц в связи с изменением места нахождения |
|
о соблюдении дисциплины труда |
|
по вопросам основной деятельности |
|
по вопросам официальной позиции ФНС России |
Списки |
|
адресов и телефонов сотрудников |
|
к заседаниям жилищно-бытовой комиссии |
|
лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, телекоммуникационным сетям |
|
на капитальное строительство и реконструкцию зданий и сооружений |
|
на получение, замену, изъятие служебных удостоверений |
|
на пропуск в помещения налоговых органов |
|
недоимщиков по налогам |
|
об обучении работников технике безопасности |
|
об оформлении годовой подписки на литературу |
|
обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов |
|
по вопросам медицинского обслуживания работников налоговых органов |
|
по организации досуга и отдыха работников налоговых органов и их детей |
|
по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования |
|
по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования |
|
противопожарного оборудования и инвентаря |
|
убыточных предприятий |
|
формирований гражданской обороны |
|
эвакуируемых работников и членов их семей |
Справки |
|
(аналитическая) об ожидаемом поступлении в Федеральный бюджет налогов, контролируемых ФНС России |
|
в бухгалтерию на получение льгот по налогам |
|
в составе наблюдательного дела |
|
внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов |
|
выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей, проводимых от имени муниципального образования |
|
к бюджетной отчетности |
|
к докладу о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов |
|
к заседаниям жилищно-бытовой комиссии |
|
к приказам и распоряжениям |
|
на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции |
|
налогоплательщиков, отказавшихся от применения упрощенной системы налогообложения |
|
налогоплательщиков, полученные в результате проведения выездных и камеральных налоговых проверок |
|
направляемые на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов |
|
не вошедшие в состав личных дел |
|
не вошедшие в судебно-арбитражные дела |
|
о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров |
|
о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства юридическими (организациями) и физическими лицами |
|
о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных |
|
о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы |
|
о деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами |
|
о документообороте |
|
о доходах физических лиц |
|
о назначении на должности |
|
о назначении пособий, пенсий |
|
о наличии, движении, комплектовании кадров |
|
о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам |
|
о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий |
|
о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю |
|
о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников |
|
о подготовке и применении межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров |
|
о пожарах |
|
о поступлении в бюджет налога на прибыль |
|
о премировании работников |
|
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину |
|
о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда |
|
о приостановлении операций по счетам налогоплательщика |
|
о причинах заболеваемости работников налоговых органов |
|
о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов |
|
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций |
|
о проверке выполнения условий коллективного договора |
|
о проверке состояния архивной работы в налоговых органах |
|
о проверке состояния делопроизводства, документообороте, о составе и объеме дел и документов |
|
о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций |
|
о работе с резервом на выдвижение |
|
о разногласиях по вопросам взимания налогов, акцизных и других сборов |
|
о разногласиях по вопросам налогообложения |
|
о разработке и изменении планов |
|
о разработке и изменении финансовых планов |
|
о разрешении трудовых споров |
|
о реорганизации, переименовании организаций |
|
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль |
|
о соблюдении дисциплины труда |
|
о совершенствовании структуры аппарата управления |
|
о совокупном доходе работников и уплате налогов |
|
о состоянии и проверке работы с кадрами |
|
о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, об исполнении обязанностей по уплате налогов и сборов, об отсутствии задолженности при выходе из гражданства |
|
о трудовом стаже |
|
о физических лицах и объектах налогообложения |
|
о характеристиках занимаемых зданий и сооружений |
|
о ходе выполнения научно-исследовательских работ |
|
об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом |
|
об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве |
|
об обследовании противопожарного состояния организации |
|
об ожидаемом поступлении в Федеральный бюджет налогов, контролируемых ФНС России |
|
об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, дающего право надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности государственных гражданских служащих |
|
об организации противопожарной охраны |
|
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации |
|
об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет |
|
по бюджетно-финансовым вопросам |
|
по валютному контролю |
|
по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности |
|
по воинскому учету и бронированию военнообязанных |
|
по вопросам: |
|
- налогообложения подакцизных товаров |
|
- нормирования, тарификации и оплаты труда |
|
- государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств |
|
- государственной регистрации юридических лиц |
|
- контроля налогообложения юридических и физических лиц |
|
- материально-технического и хозяйственного обеспечения |
|
- налогового контроля юридических и физических лиц |
|
- налоговой политики и методологии налогообложения |
|
- налогообложения крупнейших налогоплательщиков |
|
- налогообложения объектов игорного бизнеса |
|
- обеспечения охраны и безопасности |
|
- оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов |
|
- переподготовки, повышения квалификации и стажировок |
|
- совершенствования прямого и косвенного налогообложения |
|
- финансового обеспечения налоговых органов |
|
по выездным налоговым проверкам |
|
по выездным налоговым проверкам, в том числе повторным |
|
по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России |
|
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям |
|
по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц |
|
по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств |
|
по контролю исполнения обращений граждан |
|
по координации деятельности налоговых органов |
|
по налоговому анализу и планированию |
|
по налоговому планированию |
|
по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам |
|
по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам |
|
по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю |
|
по обращениям граждан |
|
по оплате труда |
|
по организации контроля налоговых органов |
|
по организации личного приема граждан |
|
по организации научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации |
|
по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля |
|
по отпуску региональных специальных марок для маркировки табачной продукции |
|
по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования |
|
по подтверждению налогового резидентства физических лиц |
|
по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц |
|
по проведению социологических исследований в сфере налогообложения |
|
по проверке соблюдения валютного законодательства |
|
по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям |
|
по работе комиссии социального страхования |
|
по разработке и корректировке прогнозов, налоговых поступлений в консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации |
|
по расследованию инцидентов в области информационной безопасности |
|
по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет |
|
по ресурсным платежам |
|
по совершенствованию организации и процессов труда |
|
по совершенствованию условий труда |
|
по статистическому учету, отчетности и об итогах деятельности |
|
по судебным спорам с участием налоговых органов |
|
по технике безопасности |
|
по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов |
|
по фиктивному и преднамеренному банкротству |
|
по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений |
|
претендентов на замещение вакантных должностей |
|
проверок: |
|
- деятельности |
|
- налоговых органов по вопросам, нормирования, тарификации и оплаты труда |
|
- по вопросам информационной безопасности и защиты информации |
|
- по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов |
|
- применения игрового оборудования и полноты учета выручки |
|
- применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки |
|
- работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц |
|
- работы подразделений кадровой службы налоговых органов |
|
- состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах |
|
ревизий деятельности налоговых органов |
|
тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов |
|
финансовые |
Справочники |
|
общероссийские и ведомственные |
|
по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда |
|
по вопросам охраны труда |
|
телефонные |
Статьи |
Стенограммы |
Схемы |
|
документооборота |
|
зданий, сооружений, оборудования |
|
организационно-функциональные |
|
размещения средств связи и сигнализации |
|
уклонения от налогообложения, присланные для сведения и руководства |
Счета |
|
(лицевые) работников |
|
по страхованию автотранспортных средств |
|
подтверждающие возврат валютных средств или материальных ценностей по предписаниям проверок |
|
Табели |
|
зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей |
|
положенности |
|
учета рабочего времени |
Таблицы |
|
аналитические: |
|
- о поступлении в бюджет налога на прибыль |
|
- о потерях бюджета, в связи с представлением льгот юридическим лицам |
|
- по вопросам государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств |
|
- по вопросам государственной регистрации юридических лиц |
|
- по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями |
|
(статистические) по вспомогательным видам деятельности |
|
внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов |
|
о разработке и изменении финансовых планов |
|
по вопросам финансового обеспечения налоговых органов |
|
по налоговому анализу и планированию |
|
по налоговому планированию |
|
по разработке и корректировке прогнозов, налоговых поступлений в консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации |
|
по статистическому учету, отчетности |
|
по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений |
|
разработочные |
Телеграммы |
|
|
|
Трансферты |
Уведомления |
|
налогоплательщиков по вопросам применения упрощенной системы налогообложения |
|
о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах объектов игорного бизнеса, игрового оборудования |
|
о постановке на учет физических лиц |
|
о приеме-передаче пакетов документов налогоплательщиков - юридических лиц в связи с изменением места нахождения |
|
о приостановлении операций по счетам налогоплательщика |
|
о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок |
|
о разработке и изменении финансовых планов |
|
о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования |
|
о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений |
|
об изменении финансирования |
|
об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими |
|
об отказе в исполнении или частичном исполнении поручения |
|
об увольнении |
|
об уточнении вида и принадлежности платежа |
|
по учету организаций |
|
почтовые |
Удостоверения |
|
командировочные |
|
о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел |
|
оставшиеся не врученными |
Указания |
|
в составе лицензионного дела (копии) |
|
о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности |
|
об акцизах |
|
по ведению встреч (переговоров) |
|
по вопросам: |
|
- информационной безопасности и защиты информации |
|
- материально-технического и хозяйственного обеспечения |
|
- нормирования, тарификации и оплаты труда |
|
- обеспечения охраны и безопасности |
|
- охраны труда |
|
- проведения предпроверочного анализа |
|
по заполнению форм статистической отчетности |
|
ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации |
Указы |
Формы |
|
(заверенные) иностранных государств |
|
бухгалтерского учета и отчетности |
|
по унификации налоговой отчетности |
|
статистической отчетности |
Характеристики |
|
лиц, нарушивших трудовую дисциплину |
|
о назначении на должности |
|
о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников |
|
о представлении к награждению |
|
по судебным спорам с участием налоговых органов |
|
по формированию резерва кадров государственных служащих |
|
работников, не вошедшие в состав личных дел |
Ходатайства |
|
о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных |
|
о лишении государственных наград |
|
о представлении к награждению |
|
о продлении сроков представления документов |
|
об установлении персональных ставок, окладов |
|
по судебным спорам с участием налоговых органов |
|
по формированию резерва кадров государственных служащих |
Экспертизы |
Ярлыки |
Список сокращений
ГУФК - Главное управление финансового контроля Минфина России
ДЗН - до замены новыми
ДЛО - до ликвидации организации
ДМН - до минования надобности
ЕГРИП - Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств федерального уровня
ЕГРН - Единый государственный реестр налогоплательщиков федерального уровня
ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц федерального уровня
ККТ - контрольно-кассовая техника
КРСБ - карточки расчета с бюджетом налогоплательщиков
МВД России - Министерство внутренних дел
ПДТС - передача данных телекоммуникационными средствами
ПФР - Пенсионный фонд Российской Федерации
СКЗИ - средства криптографической защиты информации
ТФОМС - территориальные фонды обязательного медицинского страхования
УФНС - Управление Федеральной налоговой службы
ФНС России - Федеральная налоговая служба
ФСС - Фонд социального страхования Российской Федерации
ФФОМС - Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
ЭК - экспертная комиссия
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия
ЭЦП - электронная цифровая подпись (электронная подпись)
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Федеральной налоговой службы от 15 февраля 2012 г. N ММВ-7-10/88@ "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, её территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"
Текст приказа официально опубликован не был
Приказом ФНС России от 2 ноября 2021 г. N ЕД-7-10/952@ настоящий документ признан утратившим силу с 2 ноября 2021 г.
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ ФНС России от 6 февраля 2019 г. N ММВ-7-10/49@
Приказ ФНС России от 17 мая 2017 г. N ММВ-7-10/459@
Приказ ФНС России от 6 декабря 2016 г. N ММВ-7-10/671@
Приказ ФНС России от 17 июня 2015 г. N ММВ-7-10/239@
Приказ ФНС России от 31 мая 2012 г. N ММВ-7-10/369@