Вопрос: В организации сотрудник использует личный автомобиль в служебных целях. Достаточно ли издания приказа о возмещении работодателем его расходов, связанных с использованием личного автотранспорта? Необходимо ли работодателю подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее конкретный размер компенсации за использование личного транспорта работника в интересах работодателя? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2014 г.)

В организации сотрудник использует личный автомобиль в служебных целях.

Достаточно ли издания приказа о возмещении работодателем его расходов, связанных с использованием личного автотранспорта? Необходимо ли работодателю подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее конкретный размер компенсации за использование личного транспорта работника в интересах работодателя?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодателю необходимо подписать с работником соглашение, устанавливающее конкретный размер компенсации за использование личного транспорта работника в интересах работодателя.

Обоснование вывода:

Обязанность работодателя выплатить компенсацию сотруднику за использование в служебных целях личного имущества предусмотрена ст. 188 ТК РФ. В силу этой нормы работодатель обязан выплачивать работнику, использующему личный автомобиль в служебных целях, компенсацию за использование, износ (амортизацию) автомобиля, а также возмещать расходы, связанные с его использованием.

При этом ст. 188 ТК РФ прямо предусматривает, что размер возмещения указанных расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Таким образом, издания приказа о возмещении расходов, связанных с использованием личного автотранспорта, недостаточно. Сторонам трудового договора, как того требует закон, необходимо определить размер возмещения указанных расходов в письменном соглашении.

Иными словами, работодателю надо подписать с работником соглашение, устанавливающее конкретный размер компенсации*(1) за использование личного имущества работника в интересах работодателя. Помимо размера компенсации, в соглашении целесообразно указать вид личного имущества работника, порядок его использования, порядок возмещения расходов. Соглашение может быть достигнуто как при заключении трудового договора, так и после его заключения.

На необходимость заключения такого письменного соглашения сторон трудового договора указывает и судебная практика. При этом некоторые суды считают, что ст. 188 ТК РФ предусматривает возмещение расходов лишь при наличии письменного соглашения сторон трудового договора (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Самарского областного суда от 25 января 2012 г. по делу N 33-748). Другие приходят к выводу, что, несмотря на отсутствие между сторонами соглашения о размере возмещения расходов за использование личного автотранспорта работника, работодатель обязан возместить соответствующие расходы, поскольку факт использования личного автотранспортного средства в служебных целях нашел свое подтверждение (смотрите, например, определение Кировского областного суда от 21 апреля 2011 г. N 33-1347, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 30 ноября 2010 г. по делу N 33-37107, определение Московского городского суда от 31 марта 2011 г. по делу N 4г/6-2036).

К сведению:

Из содержания ст. 56 и ст. 57 ТК РФ следует, что условие о выплате работнику компенсации за использование личного имущества не является обязательным. По усмотрению сторон такое условие можно либо включить в текст трудового договора (дополнительного соглашения к нему)*(2), либо заключить отдельное соглашение по данному вопросу. Главное соблюсти условие о письменной форме такого соглашения.

Более подробно о порядке составления соглашения смотрите, например, в статье: "Работник на личном авто" (И.А. Гаврикова, "Зарплата", N 6, июнь 2010 г.).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Наумчик Иван

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Воронова Елена

26 февраля 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

------------------------------------------------------------------------

*(1) В ст. 164 ТК РФ приводится определение компенсации: это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

*(2) Смотрите, например, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15 августа 2011 г. N 15АП-5715/11.