Скриншот вам в помощь (К.С. Стриж, "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 6, март 2014 г.)

Скриншот вам в помощь

Скрин, или скриншот (англ. screenshot), а проще говоря снимок экрана, - это не что иное, как изображение, полученное компьютером и показывающее в точности то, что видит пользователь на экране монитора или другого визуального устройства вывода. С помощью этого снимка можно подтвердить размещение на сайте информации, которая подлежит раскрытию.

Как правильно оформить скриншот? Когда он может понадобиться? В каких случаях судьи отказываются признавать скриншот надлежащим доказательством?

В каком качестве может понадобиться скриншот?

Подтверждающий документ при подаче искового заявления в суд

Согласно п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ к исковому заявлению, среди прочих документов, прилагается выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с указанием сведений о месте нахождения или месте жительства истца и ответчика и (или) приобретении физическим лицом статуса ИП либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП или иной документ, подтверждающий указанные сведения или отсутствие таковых.

Как отмечено в п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 N 12, иным документом в данном случае может являться в том числе распечатанная на бумажном носителе и заверенная подписью истца или его представителя копия страницы официального сайта регистрирующего органа в сети Интернет, содержащей сведения о месте нахождения юридического лица и дату их обновления. При этом истец может представить документ, подтверждающий отсутствие сведений о его месте нахождения либо месте нахождения ответчика в ЕГРЮЛ. Подтверждение этого обстоятельства путем представления скриншота допускается в случае, если этот способ позволяет определить условия и дату предоставления соответствующей информации.

Например, в Постановлении ФАС ВВО от 27.04.2011 N А82-12456/2010, где рассматривалась ситуация возврата судом первой инстанции искового заявления ввиду непредставления оригиналов выписок из ЕГРЮЛ в отношении истца и ответчика, арбитры отметили, что оснований для возврата не было. Истец представил суду первой инстанции распечатки с сайта ФНС "Сведения, внесенные в ЕГРЮЛ на 15 декабря 2010 года" как иной документ, подтверждающий сведения о месте нахождения ответчика, заверенный надлежащим образом, что говорит об исполнении требования п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ.

К сведению. Согласно п. 11 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" документированная информация - это зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством РФ случаях ее материальный носитель.

Письменное доказательство в арбитражном процессе

Согласно ч. 3 ст. 75 АПК РФ документы, полученные посредством электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и порядке, которые установлены АПК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий ВАС.

Например, арбитры ФАС УО в Постановлении от 15.10.2013 N Ф09-9262/13 посчитали, что представленные в деле скриншоты отвечают требованиям ст. 67, 68, 75 АПК РФ и имеют доказательственную силу в целях установления обстоятельств правонарушения.

В Постановлении от 16.05.2013 N А55-14713/2012 ФАС ПО рассматривал иск о взыскании задолженности по государственному контракту за оказанные услуги. Судьи указали, что нарушение срока выполнения работ не является основанием для отказа от оплаты фактически выполненных работ. Из скриншотов страниц сайта ответчика усматривается, что истцом услуги, предусмотренные договором, оказывались. В конечном итоге суд, руководствуясь ст. 779, 783, 723 ГК РФ, удовлетворил иск.

Обращаем ваше внимание на то, что скриншоты, представляемые стороной процесса в подтверждение факта раскрытия информации, должны содержать сведения, позволяющие достоверно установить указанный факт. В противном случае ссылки на скриншот арбитры могут признать несостоятельными, как это, к примеру, произошло в ситуациях, которые рассматривались в постановлениях ФАС ВСО от 25.11.2013 N А33-7098/2013, ФАС СЗО от 14.01.2013 N А56-40374/2012.

Подтверждение обоснованности произведенных затрат при исчислении налога на прибыль и вычетов "входного" НДС

Нередко для подтверждения факта оказания исполнителем услуг, обоснованности учета в составе расходов тех или иных затрат и применения налоговых вычетов по НДС организации помимо первичных документов (договоров, актов приема-передачи, счетов-фактур) представляют и скриншоты с ресурсов, свидетельствующих о реальности проводимых работ (оказанных услуг).

Например, ФАС СЗО в Постановлении от 20.11.2013 N А56-78283/2012 поддержал налогоплательщика, указав следующее. Анализ норм гл. 25 НК РФ позволяет сделать вывод, что налоговые последствия в виде отнесения сумм, уплаченных поставщику товаров (работ, услуг), на расходы при исчислении налога на прибыль правомерны при наличии документов, отвечающих требованиям достоверности и подтверждающих реальные хозяйственные операции.

Судом было установлено, что организация (заказчик) заключила договор на оказание услуг по размещению рекламы в сети Интернет. В подтверждение факта оказания исполнителем услуг представлены договор, акт сдачи-приемки оказанных услуг с приложением к нему данных по размещению рекламных материалов на ресурсах, скриншотов с ресурсов, свидетельствующих о размещении рекламных материалов в соответствии с договором.

В Постановлении ФАС УО от 25.08.2010 N Ф09-6734/10-С3 сделан вывод об обоснованности произведенных обществом затрат и их документальном подтверждении на основании исследования имеющихся в материалах дела доказательств. В подтверждение наличия информации среди прочих документов были представлены и скриншоты.

Как оформить?

К сожалению, четких правил оформления скриншота в нормативных документах не закреплено.

Есть упоминание в Приказе Роскомнадзора от 06.07.2010 N 420. Однако им утвержден порядок направления обращений о недопустимости злоупотреблений свободой массовой информации в СМИ, которые распространяются в Интернете. Поэтому рассматривать его для иных целей было бы не совсем правомерно, но в качестве рекомендации можно прислушаться. Итак, в документе говорится, что соответствующее должностное лицо при помощи стандартных средств операционной системы, интернет-браузера производит сохранение снимка экрана (скриншота), содержащего веб-страницу*(1). Снимок экрана распечатывается, подписывается должностным лицом с указанием фамилии, имени, отчества и должности, а также времени подписания. Файл, содержащий снимок экрана, сохраняется на жестком диске компьютера.

Скриншот должен быть подписан и датирован

Проанализировав арбитражную практику, можно сказать, что арбитры, как правило, тоже считают, что необходимо подписывать скриншот и проставлять дату на распечатке.

Например, арбитры ФАС СЗО в Постановлении от 06.12.2010 N А56-11028/2010 не приняли скриншоты в качестве надлежащего доказательства, поскольку отсутствует указание на дату и точное время их составления, а также на лицо, которое вывело их на экран и затем распечатало, нет данных о программном обеспечении и использованной компьютерной технике. При этом существенным обстоятельством является то, что положение в поисковых системах меняется ежесекундно, то есть для объективной оценки положения сайта в Интернете необходимо предоставление сведений в динамике за весь период действия спорного договора. Однако, как установлено судом, таких доказательств не представлено.

В другом постановлении арбитры того же ФАС СЗО не приняли ссылку организации на правомерность применения кадастровой стоимости спорного земельного участка со скриншота интернет-страницы: из содержания указанного документа невозможно было установить фактическую дату получения информации с сайта (Постановление от 17.08.2012 N А05-9977/2011).

Арбитры ФАС УО в Постановлении от 15.10.2013 N Ф09-9262/13 отметили, что поскольку распечатки с интернет-сайта (скриншоты) содержат информацию о дате их получения, наименовании сайта, принадлежности заявителю, они имеют доказательственную силу в целях установления обстоятельств правонарушения.

О необходимости перевода на русский язык

Нередко на практике налоговые инспекторы утверждают, что скриншоты, в которых содержится информация на иностранных языках, не соответствуют требованиям ст. 252 НК РФ и требованиям законодательства о бухгалтерском учете к первичным учетным документам, в том числе не имеют перевода на русский язык, что не позволяет оценивать содержащуюся в них информацию.

В подобной ситуации арбитры Девятого арбитражного апелляционного суда в Постановлении от 28.07.2011 N 09АП-17068/2011-АК, 09АП-17303/2011-АК*(2) отметили, что скриншоты являются не первичными учетными документами, а документами, косвенно свидетельствующими о произведенных расходах, поскольку являются производными от первичных учетных документов, при этом они содержат всю ту же информацию, которая содержалась в первичных учетных документах.

Судьи поддержали налогоплательщика на основании того, что скриншоты при их представлении как налоговому органу, так и суду оформлялись таким же образом, каким оформляются при распечатывании на бумажных носителях первичные учетные документы, ведущиеся в электронном виде, то есть имели заверительные подписи уполномоченных представителей налогоплательщика.

Кроме того, по требованию суда был осуществлен перевод на русский язык всех обозначений на иностранном языке, представленных в материалы дела в виде скриншотов. (Именно этот перевод использовался судом при оценке пояснений налогоплательщика, делавшихся со ссылкой на конкретные представленные суду скриншоты.)

К.С. Стриж,

эксперт журнала "Актуальные вопросы

бухгалтерского учета и налогообложения"

"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 6, март 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Например, если стоит операционная система Windows, необходимо нажать в правом верхнем углу клавиатуры кнопку Print Screen (все, что в данный момент изображено на мониторе, будет скопировано в буфер обмена). Затем нужно создать документ в Word и выбрать команду "Вставить".

*(2) Постановлением ФАС МО от 15.11.2011 N А40-143831/10-107-845 данное постановление оставлено без изменения.