Приложение к больничному листу: расчет пособия (Ю.А. Никерова, "Зарплата", N 3, март 2013 г.)

Приложение к больничному листу: расчет пособия

Заполняя свой раздел листка нетрудоспособности, работодатель вносит в него лишь конечные показатели. Сам расчет производится отдельно и прикрепляется к больничному. Как может быть оформлен такой документ, расскажем в статье.

Листок нетрудоспособности является основным документом для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (п. 2 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ). Чтобы правильно назначить и возместить расходы на пособие, компании, помимо листка нетрудоспособности, нужно оформить расчет пособия на отдельном листе.

Форма листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности должен быть выдан строго по форме, которая утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.

Бланк больничного листа состоит из двух разделов:

- "Заполняется врачом медицинской организации";

- "Заполняется работодателем".

Эти разделы больничного должны быть заполнены с учетом требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок выдачи листков нетрудоспособности), и рекомендаций ФСС РФ.

Примечание. Листок нетрудоспособности и приложение к нему с расчетом пособия документально подтвердят правомерность расходов средств ФСС РФ на выплату пособия.

Раздел "Заполняется врачом медицинской организации"

Первый раздел заполняет специалист медицинского учреждения. Образец заполнения больничного листа приведен на с. 104.

Ошибки и исправления не допускаются

Медик не имеет права допустить ошибку в листке нетрудоспособности.

Работодатель, получив больничный, должен проверить, чтобы в "медицинской" части не было ошибок и исправлений.

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат больничного (ч. 5 п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Не ошибка, а технический недочет

Прежде чем возвращать листок сотруднику, стоит выяснить в своем отделении ФСС РФ, насколько критичен выявленный недочет. Возможно, специалисты фонда не станут настаивать на замене больничного и возместят расходы на выплату пособия.

Так, например, выход записей за границы отведенных для них ячеек и использование шариковой ручки черного или синего цвета вместо гелевой черной ручки, пока фонд не перешел на электронную обработку листков, специалисты фонда обычно критичной ошибкой не считают. И в возмещении расходов по листкам с подобными дефектами обычно не отказывают.

Технические недочеты не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Так, например, к техническим недочетам относятся (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (абз. 5 п. 17)):

- заполнение полей бланка больничного прописными или строчными буквами;

- попадание оттиска печати за пределы отведенного для этих целей места, в том числе попадание на информационное поле (если это не препятствует идентификации информации на больничном);

- указание слов "врач" или "лечащий врач";

- проставление пробелов между инициалами врача.

Кроме перечисленных, техническими недочетами, не требующими переоформления листка нетрудоспособности, можно считать:

- оформление одного бланка больничного одновременно и прописными, и печатными буквами;

- соприкосновение букв с границами ячеек;

- отсутствие прочерка в пустых строчках таблицы "Освобождение от работы";

- указание наименования организации в кавычках либо с использованием запятых, знака номера или тире;

- несоблюдение последовательности указания адреса медицинской организации.

Также не понадобится переоформлять листок нетрудоспособности, если он был сложен в два раза и более.

Раздел "Заполняется работодателем"

Второй раздел листка нетрудоспособности заполняет компания. В отличие от медиков у нее есть право на ошибку. Число исправлений неограниченно. Главное, правильно их сделать: аккуратно зачеркнуть неверную запись, а правильную написать на обратной стороне и рядом указать "исправленному верить", поставить печать организации и подпись руководителя (ч. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

По строкам "за счет средств работодателя" и "за счет средств ФСС РФ" размер пособия отражается в начисленной сумме без вычета суммы НДФЛ.

Примечание. Использование для исправления записей в больничном листе корректирующего или другого аналогичного средства не допускается (ч. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

В строке "Итого начислено" больничного листа сумма больничного также указывается без вычета НДФЛ (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Примечание. Образец заполнения листка нетрудоспособности приведен на с. 104.

Форма приложения расчета к листку нетрудоспособности

Расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работодатель производит отдельно и прикладывает его к листку нетрудоспособности (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Так как форма такого расчета законодательно не установлена, его можно составить в произвольном виде, в том числе в форме бухгалтерской справки.

Что обязательно должно быть в документе

В справке с расчетом пособия надо привести номер и дату ее составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому она прикладывается.

Помимо данных о сотруднике, в приложении должна быть информация о сумме выплат, учитываемых при исчислении пособия, о количестве календарных дней, исключаемых из расчетного периода, об использовании права застрахованного лица на замену лет с указанием года (годов). Также в документе приводят собственно расчет пособия.

Если расчет сделан с заменой лет в расчетном периоде, что возможно только по заявлению сотрудницы, то для удобства можно привести реквизиты такого заявления.

Примечание. В случаях, когда сведения об исключаемых периодах взяты из справок от других работодателей, следует указать начало и конец каждого периода во избежание удваивания количества исключаемых дней. Подробнее читайте на с. 48

Составляем приложение

Рассмотрим, как можно оформить расчет пособия по беременности и родам, прилагаемый к больничному листу, на примере.

Пример. К.И. Потапова уходит из декрета в декрет. В первом отпуске по беременности и родам она находилась с 5 октября 2010 года по 21 февраля 2011 года. Затем у нее был отпуск по уходу за ребенком с 22 февраля 2011 года по 21 февраля 2013 года.

Второй отпуск по беременности и родам предоставлен сотруднице с 22 февраля 2013 года (на 140 календарных дней).

К.И. Потапова все время работала у одного работодателя.

Определим размер пособия по беременности и родам и заполним листок-приложение к больничному листу и сам больничный (раздел "Заполняется работодателем"), если известно, что:

- сотрудница написала заявление на замену 2012 года на 2009-й;

- ее заработок за 2009 год составил 420 000 руб., а за 2010-й - 350 000 руб.;

- количество исключаемых периодов в 2009 году - 15 календарных дней, в 2010-м - 95 календарных дней;

- страховой стаж 5 лет.

Решение. Приложение к больничному листу можно оформить так, как показано на следующей странице (показатели, выделенные фоном, нужно будет перенести в соответствующие поля листка нетрудоспособности).

На основании данных расчета заполним раздел больничного листа "Заполняется работодателем" (образец на следующей странице).

Примечание. Срок назначения и выплаты пособия

Пособие назначается при обращении за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам, а выплачивается - не позднее 10 календарных дней с даты регистрации заявления со всеми необходимыми документами (ч. 2 ст. 12, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.95 N 81-ФЗ и п. 18 Порядка выплаты пособий, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

Ю.А. Никерова,

заместитель главного редактора журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 3, март 2013 г.