Вопрос: Санкционирование оплаты денежных обязательств казенных учреждений осуществляется в порядке, утвержденном Приказом Минфина РФ от 01.09.2008 N 87н. Для оплаты денежных обязательств учреждения представляют в Федеральное казначейство или орган Федерального казначейства по месту их обслуживания Заявку на кассовый расход (ф. 0531801). Нашему казенному учреждению необходимо совершить оплату денежных обязательств по государственному контракту на проведение ремонтно-реставрационных работ. Нужно ли указывать в заявке на кассовый расход реквизиты государственного контракта... ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2012 г.)

Санкционирование оплаты денежных обязательств казенных учреждений осуществляется в порядке, утвержденном Приказом Минфина РФ от 01.09.2008 N 87н (далее - Порядок N 87н). Для оплаты денежных обязательств учреждения представляют в Федеральное казначейство или орган Федерального казначейства по месту их обслуживания Заявку на кассовый расход (ф. 0531801). Нашему казенному учреждению необходимо совершить оплату денежных обязательств по государственному контракту на проведение ремонтно-реставрационных работ. Нужно ли указывать в заявке на кассовый расход реквизиты государственного контракта на проведение названных работ и реквизиты документа, подтверждающего возникновение денежных обязательств, для целей санкционирования их оплаты?

В соответствии с пп. 15 п. 5 Порядка N 87н территориальный орган Федерального казначейства проверяет представленную получателем средств федерального бюджета Заявку на кассовый расход (ф. 0531801) на наличие в ней следующих реквизитов:

номера, даты, предмета договора (изменений договора), или государственного контракта (изменений государственного контракта) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, или договора аренды;

типа, номера, даты документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства при поставке товаров (накладной, и (или) акта приемки-передачи, и (или) счета-фактуры), выполнении работ, оказании услуг (акта выполненных работ (оказанных услуг), и (или) счета, и (или) счета-фактуры);

номера и даты исполнительного документа (исполнительного листа, судебного приказа);

иных документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, предусмотренных федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ и правовыми актами Минфина.

При этом в соответствии с положениями п. 6 Порядка N 87н в заявке на кассовый расход не указываются реквизиты государственного контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг только в случае, если заключение такого контракта не предусмотрено законодательством РФ.

Примечание. Для санкционирования оплаты денежных обязательств по государственному контракту на проведение ремонтно-реставрационных работ в заявке на кассовый расход должны быть указаны реквизиты государственного контракта на проведение ремонтно-реставрационных работ и реквизиты документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства.

Обратите внимание! Для оплаты денежных обязательств по государственному контракту на проведение ремонтно-реставрационных работ в качестве документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, в заявке на кассовый расход могут быть указаны Акт о приемке выполненных работ (ф. КС-2), и (или) счет, и (или) счет-фактура (пп. 15 п. 5 Порядка N 87н, Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ" (далее - Постановление Госкомстата РФ N 100), Письмо Минфина РФ от 26.07.2012 N 02-03-09/2908). При этом вместе с данном актом в органы Федерального казначейства представляется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (ф. КС-3) (Указания по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ N 100, Письмо Минфина РФ N 02-03-09/2908).

Т.П. Кочнова,

зам. главного бухгалтера Минобрнауки РФ

1 ноября 2012 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2012 г.