Если в платежке указан неверный КБК (Н.А. Ленская, "Зарплата", N 6, июнь 2012 г.)

Если в платежке указан неверный КБК

Статья подготовлена при участии специалистов ГУ - Отделения ПФР по г. Москве и Московской области.

При заполнении платежных поручений на перечисление страховых взносов в ПФР страхователи нередко допускают ошибки. Практика показывает, что чаще всего неверно указывают КБК. К чему это приводит и как исправить ошибку, читайте в статье.

КБК в 2012 году

С 1 января 2012 года в платежных поручениях на перечисление страховых взносов в ПФР должны стоять КБК, которые приведены в приложении N 1 к Федеральному закону от 30.11.2011 N 373-ФЗ "О бюджете Пенсионного фонда Российской Федерации на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов".

В поле 104 платежного поручения плательщики страховых взносов указывают один из следующих КБК:

- 392 1 02 02010 06 1000 160 - при перечислении страховых взносов на ОПС, зачисляемых в ПФР на выплату страховой части трудовой пенсии;

- 392 1 02 02020 06 1000 160 - при перечислении страховых взносов на ОПС, зачисляемых в ПФР на выплату накопительной части трудовой пенсии.

КБК неверный, но платеж поступил в ПФР

Рассмотрим ситуацию, когда плательщик вместо КБК страховой части трудовой пенсии указал КБК накопительной части.

Последствия ошибки

Поскольку страховые взносы на страховую и накопительную части пенсии перечисляются на один и тот же счет территориального управления Федерального казначейства, открытый для отделения ПФР, денежные средства в полном объеме поступят на счет ПФР.

Факт неправильного указания КБК в данном случае не будет основанием для признания обязанности по уплате страховых взносов неисполненной (п. 4 ч. 6 ст. 18 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, далее - Закон N 212-ФЗ). На это обратили внимание судьи в постановлении ФАС Поволжского округа от 09.08.2011 по делу N А57-12787/2010 и в Определении ВАС РФ от 09.02.2012 N ВАС-368/12 по делу N А14-11622/2010.

Так как платеж поступил во внебюджетный фонд на соответствующий счет, пени не начисляются, поскольку условием их начисления является несвоевременная уплата страховых взносов (ст. 25 Закона N 212-ФЗ). На это указали судьи в постановлении ФАС Центрального округа от 24.01.2012 по делу N А14-1357/2011.

Порядок уточнения вида и принадлежности платежа

Рассмотрим процедуру уточнения платежа, действия страхователя и отделения ПФР.

Заявление страхователя. Страхователь может подать в отделение ПФР заявление об уточнении платежа в связи с допущенной ошибкой, приложив документы, подтверждающие уплату им страховых взносов. Об этом говорится в пункте 8 статьи 18 Закона N 212-ФЗ. Рекомендуемая форма заявления приведена в письме ПФР от 06.04.2011 N ТМ-30-25/3445. Образец его заполнения смотрите на с. 81.

Образец

                       Управляющему ГУ - Отделением ПФР по г. Москве

                       и Московской области А.Е. Андрееву

                       --------------------------------------------------

                       (должность руководителя (заместителя руководителя)

                              территориального органа ПФР, Ф.И.О.)

                            Заявление N  1

                                        ---

        об уточнении основания, типа и принадлежности платежа,

             отчетного (расчетного) периода или статуса

                   плательщика страховых взносов

Плательщик страховых взносов  Открытое акционерное общество "СТРОЙЛЮКС"

                             --------------------------------------------

                                  (полное наименование организации

                                   (обособленного подразделения);

                                Ф.И.О. индивидуального предпринимателя,

                                   физического лица, не признаваемого

                                    индивидуальным предпринимателем)

регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов	087-196-000177
ИНН	7715565882
КПП (при наличии)	771501001
Адрес местонахождения организации (обособленного подразделения)/ адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем	г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, строение 2

В  соответствии   с  ч. 8 ст. 18 Федерального   закона   от    24.07.2009

N 212-ФЗ  просит  уточнить  следующие  реквизиты по платежному  документу

(поручению)  на  уплату (перечисление) страховых взносов (пеней, штрафов)

от "14"   июня    2012 г. N  1591   на  сумму       5678         руб.  по

    --  --------    --      ------            ------------------

КБК                                         на  день  фактической  уплаты

    ---------------------------------------

(перечисления)  страховых  взносов и отнести платеж указанного платежного

документа по следующим значениям показателей:

Наименование показателя	Правильные значения показателя
ИНН плательщика (60)	7715565882
КПП плательщика (102)	771501001
Статус плательщика страховых взносов (поле 101)	08
КБК (104)	392 1 02 02010 06 1000 160
Основание платежа (поле 106)	ТП
Отчетный (расчетный) период (поле 107)	МС.05.2012
Тип платежа (поле 110)	ВЗ

Приложение:  платежный  документ  (поручение)  на  уплату  (перечисление)

страховых взносов (пеней, штрафов) от "14"    июня    2012 г. N  1591.

                                       --  ----------   --      -----

Руководитель организации (обособленного подразделения);

индивидуальный  предприниматель, физическое лицо, не признаваемое

индивидуальным предпринимателем:

  генеральный

   директор      Скородумов О.Я.    Скородумов         8-916-456-12-34

--------------  ----------------   -------------   ----------------------

  (должность)       (Ф.И.О.)         (подпись)      (контактный телефон)

                          /-         -\

                          |   Печать  |

"25"    июня   2012 г.    |    ОАО    |

 --   --------   --       |"СТРОЙЛЮКС"|

                          \-         -/

Отметки сотрудника территориального органа ПФР

Вх. N _____________ от "___" __________ 20___ г.

        (входящие номер и дата, присвоенные

           территориальным органом ПФР)

Денежные   средства   в   уплату  страховых  взносов (пеней, штрафов)  по

платежному документу (поручению) N ________ от "___"  __________ 20___ г.

зачислены на счет Федерального казначейства "___" _________ 20___ г.

________________________________  ___________________  __________________

     (должность сотрудника              (Ф.И.О.)           (подпись)

 территориального органа ПФР)

Сверка уплаты страховых взносов. На основании заявления страхователя ПФР как администратор доходов бюджета может предложить ему провести совместную сверку уплаченных страховых взносов. Ее результаты будут оформлены актом, который подписывается плательщиком страховых взносов и уполномоченным должностным лицом отделения ПФР (ч. 9 ст. 18 Закона N 212-ФЗ).

Документы на перечисление. Отделение ПФР также может потребовать от банка копию платежного поручения плательщика на перечисление страховых взносов. Банк обязан ее представить в течение пяти дней со дня получения требования (ч. 10 ст. 18 Закона N 212-ФЗ).

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа. На основании перечисленных выше документов отделение ПФР оформляет уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа на день фактической уплаты страховых взносов.

В течение пяти дней после принятия решения об уточнении вида и принадлежности платежа отделение ПФР должно уведомить плательщика страховых взносов (ч. 11 ст. 18 Закона N 212-ФЗ) и орган Федерального казначейства (п. 2 ст. 160.1 Бюджетного кодекса).

Для этого ПФР использует общепринятую форму, приведенную в приложении N 8 к Порядку кассового обслуживания исполнения федерального бюджета и порядку осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов, утвержденного приказом Казначейства РФ от 10.10.2008 N 8н.

Если ошибка отразилась в отчете

Возможна ситуация, когда ошибка совершена под занавес отчетного периода, а уточнение принадлежности платежа производится уже по его окончании.

До того как станет известно, что ошибочный платеж уточнен, в строках 111-113 раздела 1 формы РСВ-1 ПФР страхователь должен отразить суммы уплаченных страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии в фактической разбивке в соответствии с реквизитами ошибочных платежных поручений.

После уточнения неправильного платежа (об этом страхователя уведомит ПФР) страхователь будет должен подать уточненную форму РСВ-1 ПФР. Ее необходимо подать, поскольку датой уточнения неправильного платежа, поступившего на счет ПФР, считается дата списания средств с расчетного счета страхователя, то есть дата совершения ошибки в закончившемся периоде, по которому сдан отчет РСВ-1 ПФР, содержащий ошибочное распределение уплаченных страховых взносов и ошибочное распределение их остатков на конец отчетного периода.

В уточненной форме плательщик должен показать правильное распределение уплаченных взносов и остатков по ним.

КБК неверный, платеж не поступил в ПФР

Другая ситуация - страхователь ошибочно указал в платежном поручении КБК, администратором платежа по которому является другой госорган, например Федеральная налоговая служба.

В этом случае сумма страховых взносов не поступит в бюджет ПФР. Обязанность по уплате страховых взносов не будет считаться исполненной (п. 4 ч. 6 ст. 18 Закона N 212-ФЗ).

Теоретически исправить ситуацию можно двумя способами. Первый - уточнить платеж, написав заявление в ФНС России и ПФР. Второй - уплатить страховые взносы на верный КБК, а после вернуть ошибочный платеж из ФНС России. Рассмотрим их подробнее.

Уточнение платежа

Как уточнить платеж, произведенный на неверный КБК, разъяснил Минфин России в письме от 04.03.2011 N 03-02-07/1-64. Финансисты рассмотрели ситуацию, когда организация ошибочно перечислила суммы страховых взносов на ОПС на КБК налогового органа вместо КБК территориального отделения ПФР.

Заявления страхователя. Чтобы вернуть денежные средства, организация должна обратиться с просьбой об уточнении ошибочно перечисленной суммы страховых взносов в ИФНС и территориальное отделение Пенсионного фонда. Образец заявления об уточнении платежа в ПФР мы привели выше (с. 81). Заявление в инспекцию пишется в произвольной форме. Образец его составления приведен на с. 84.

Образец заявления об уточнении платежа в налоговый орган

Открытое акционерное общество "СТРОЙЛЮКС"

                                          В ИФНС России N 15 по г. Москве

                                                      от ОАО "СТРОЙЛЮКС",

                                           ИНН 7715565882, КПП 771501001,

                                   адрес: г. Москва, ул. Новодмитровская,

Исх. N 123 от 25.06.2012                                д. 5а, строение 2

Заявление об уточнении платежа

Прошу принять решение об уточнении платежа, произведенного по платежному поручению от 14.06.2012 N 1591 на перечисление страховых взносов на ОПС, зачисляемых в ПФР на выплату накопительной части трудовой пенсии (КБК 392 1 02 02020 06 1000 160).

В поле 104 платежного поручения был неверно указан КБК. Правильный КБК 392 1 02 02010 06 1000 160.

Заявление в ПФР об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов направлено 25 июня 2012 года.

Копию платежного поручения от 14.06.2012 N 1591 прилагаю.

Генеральный директор

  ОАО "СТРОЙЛЮКС"               Скородумов                О.Я. Скородумов

/-         -\

|   Печать  |

|    ОАО    |

|"СТРОЙЛЮКС"|

\-         -/

Действия ИФНС. После получения заявления плательщика налоговый орган направит в орган Федерального казначейства уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа, а также о том, что он не является администратором указанной суммы страховых взносов.

Действия казначейства. Федеральное казначейство при получении такого уведомления учтет указанный платеж по коду бюджетной классификации "Невыясненные поступления, зачисляемые в федеральный бюджет" (п. 47 Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему РФ и их распределения между бюджетами бюджетной системы РФ, утвержденного приказом Минфина России от 05.09.2008 N 92н, далее - Порядок учета поступлений).

Действия ПФР. В свою очередь Пенсионный фонд как администратор дохода направит в Федеральное казначейство уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа по невыясненным поступлениям, зачисляемым в федеральный бюджет.

На основании данного уведомления Федеральное казначейство отразит указанные поступления на лицевом счете ПФР, указанном в уведомлении, по уточненному КБК (п. 47.1 Порядка учета поступлений).

Вернет ли ИФНС неправильный платеж страховых взносов

Возможен вариант, когда плательщик страховых взносов, обнаружив ошибку в КБК, перечисляет платеж во второй раз на верный КБК. В этом случае сумма страховых взносов поступит в бюджет ПФР на соответствующий счет Федерального казначейства и обязанность по уплате страховых взносов будет считаться исполненной.

А можно ли вернуть платеж, ошибочно произведенный в ФНС России?

Если плательщик страховых взносов обратится в налоговый орган, в возврате указанных сумм ему будет отказано, так как органом контроля за уплатой страховых взносов является Пенсионный фонд.

Налоговый орган наделен полномочиями возвращать только суммы излишне уплаченных налогов, сборов, пеней, штрафов в соответствии со статьей 78 НК РФ.

О том, как вернуть переплату по страховым взносам, читайте в статье "Возврат переплаты по страховым взносам" (электронный журнал "Зарплата", 2011, N 7).

Примечание. Пени

Если в результате неверного указания КБК денежные средства поступили в бюджет ПФР с нарушением срока, у плательщика образуется недоимка по страховым взносам (ч. 2 ст. 18 Закона N 212-ФЗ). Он должен будет уплатить пени. Их размер исчисляется в процентах от суммы недоимки исходя из процентной ставки, равной 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей в этот период (ст. 25 Закона N 212-ФЗ).

Начисление пеней в связи с непоступлением денежных средств из-за неверного указания КБК арбитры считают правомерным (постановление ФАС Московского округа от 13.04.2011 N КА-А40/2273-11 по делу N А40-79230/10-35-409).

Н.А. Ленская,

аудитор

"Зарплата", N 6, июнь 2012 г.