Энциклопедия решений. Учет денежных обязательств, принятых бюджетным и автономным учреждениями

Учет денежных обязательств, принятых бюджетным (автономным) учреждением

Согласно п. 308 Инструкции N 157н денежные обязательства представляют собой обязанность учреждения уплатить бюджету, физическому лицу и юридическому лицу определенные денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации, иного правового акта, условиями договора или соглашения.

Бухгалтерский учет принятых учреждением денежных обязательств осуществляется по кредиту соответствующих аналитических счетов счета 0 502 02 000 "Принятые денежные обязательства", бюджетным учреждением - в разрезе кодов расходов по КОСГУ (п. 164 Инструкции N 174н), на автономным учреждением - в разрезе видов расходов (выплат) (п. 193 Инструкции N 183н). Показатели принятых денежных обязательств должны соответствовать показателям соответствующих счетов бухгалтерского учета (данный вывод косвенно подтверждается содержанием письма Минфина России от 17.02.2012 N 02-06-07/552).

Учет принятых денежных обязательств осуществляется на основании документов, подтверждающих их принятие в соответствии с перечнем, установленным учреждением в рамках формирования учетной политики с учетом требований к документам, предусмотренных порядком учета бюджетных и денежных обязательств органами Федерального казначейства и порядками санкционирования оплаты денежных обязательств, установленных финансовым органом (п. 318 Инструкции N 157н).

Соответствующий раздел учетной политики бюджетного (автономного) учреждения с учетом положений Приложения 4.1 к Порядку, утв. приказом Минфина России от 30.12.2015 N 221н, может содержать, в частности, следующие положения:

Виды денежных обязательств, отражаемых на счете 0 502 02 000 "Принятые денежные обязательства"	Документы-основания для отражения операций	Дата отражения операции, сумма операции	Соответствующие счета бухгалтерского учета
РАСЧЕТЫ С КОНТРАГЕНТАМИ по оплате товаров, работы, услуги, а также по арендной плате*(1)
На основании договоров
В части кредиторской задолженности по договорам, заключенным в прошлые годы	- Акт инвентаризации расчетов по состоянию на 1 января; - Акт сверки взаимных расчетов по состоянию на 1 января	Первым рабочим днем года В сумме, подлежащей оплате в текущем году.	Аналитические счета счетов: - 0 206 00 000 "Расчеты по авансам выданным"; - 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам"
В части авансовых платежей	Договор, предусматривающий авансирование	Датой, когда необходимо уплатить аванс, не позднее даты перечисления аванса В сумме аванса согласно договору
По договорам, предусматривающим единовременную оплату по исполнению контрагентом своих обязательств	- Накладная; - Акт о выполнении работ; - Акт об оказании услуг; - Универсальный передаточный документ - иной документ, подтверждающий исполнении обязательств контрагентом (в т.ч. счет, счет-фактура, чек)	Датой подтверждающего документа, но не ранее даты фактического получения документа учреждением В сумме документа с учетом ранее оплаченного аванса
По договорам, предусматривающим оплату частями по мере исполнения контрагентом своих обязательств	- Накладная; - Акт о выполнении работ; - Акт об оказании услуг; - Универсальный передаточный документ; - иной документ, подтверждающий исполнении обязательств контрагентом (в т.ч. счет, счет-фактура, чек)	Датой подтверждающего документа, но не ранее даты фактического получения документа учреждением. В сумме документа с учетом ранее оплаченного аванса
По договорам аренды, предусматривающим периодическую оплату в фиксированной сумме, определенной договором	Договор	Установленной датой платежа согласно договору В сумме периодического платежа
Без оформления договора
В части кредиторской задолженности по сделкам, совершенным в прошлые годы	- Акт инвентаризации расчетов по состоянию на 1 января, - Акт сверки взаимных расчетов по состоянию на 01 января	Первым рабочим днем года В сумме, подлежащей оплате в текущем году	Аналитические счета счетов: - 0 206 00 000 "Расчеты по авансам выданным"; - 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам"
По сделкам текущего года	- Накладная; - Акт о выполнении работ; - Акт об оказании услуг; - Универсальный передаточный документ; - иной документ, подтверждающий исполнении обязательств контрагентом (в т.ч. счет, счет-фактура, чек)	Датой подтверждающего документа, но не ранее даты фактического получения документа учреждением В сумме документа с учетом ранее оплаченного аванса
РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ
Обязательства, возникающие на основании трудовых договоров с сотрудниками учреждения Обязательства по иным выплатам персоналу	-  Расчетная (расчетно-платежная) ведомость (ф. 0504401); - Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425); - Расчетная ведомость (ф. 0504402); - Распоряжение о выплате; - иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства в рамках бюджетного обязательства, возникшему по реализации трудовых функций работника	Установленной датой выплаты аванса, не позднее выплаты аванса В сумме аванса Установленной датой иной выплаты (больничные, отпускные, выходное пособие и т.д.) В сумме выплаты Датой начисления (не позднее последнего рабочего дня месяца, за который осуществляется начисление), в сумме начисленной оплаты за вычетом ранее выплаченного аванса	Аналитические счета счета 0 302 10 000 "Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда"
Обязательства, возникающие при осуществлении расчетов с подотчетными лицами	-- Заявление сотрудника о выдаче ему денежных средств под отчет, с указанием целевого предназначения аванса; - Приказ о направлении в командировку, с прилагаемым расчетом командировочных сумм; - распоряжение о выдаче аванса; - утвержденный руководителем Авансовый отчет (ф. 0504505) (в случаях, когда расходы осуществлены работником за счет собственных средств); - служебная записка; - иные документы, подтверждающие принятие обязательств	Датой подписания руководителем учреждения заявления о выдаче денежных средств под отчет, не позднее даты выдачи аванса; датой утверждения авансового отчета (в случаях, когда расходы осуществлены работником за счет собственных средств)	Аналитические счета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами"
РАСЧЕТЫ С ИНЫМИ ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ
Обязательства, возникающие в соответствии с законом, иным нормативным правовым актом	Первичный документ в соответствии с учетной политикой субъекта учета, подтверждающий возникновение соответствующего обязательства	Датой соответствующего документа В сумме документа	Аналитические счета счета 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам"
РАСЧЕТЫ ПО УПЛАТЕ НАЛОГОВ, СБОРОВ И ИНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ В БЮДЖЕТЫ
Обязательства по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджет	- Декларации (расчеты, сведения); - Регистры налогового и бухгалтерского учета	Датой отражения задолженности на счете 0 303 00 000 "Расчеты по платежам в бюджеты" В сумме сформировавшейся задолженности с учетом имевших место переплат	Аналитические счета счета 0 303 00 000 "Расчеты по платежам в бюджеты"
ИНЫЕ РАСЧЕТЫ
Обязательства, возникающие на основании судебных актов, решений налоговых органов о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов	Бухгалтерская справка (ф. 0504833) - Исполнительный лист, оформленный на основании вступившего в законную силу судебного решения, с приложением заявления взыскателя с указанием банковских реквизитов счета, на который должны быть перечислены средства; - Справка-расчет; - График выплат по исполнительному документу, предусматривающему выплаты периодического характера; - Судебный приказ; - Решение налогового органа; - иной документ	Датой получения учреждением (финансовым органом, в котором учреждению открыт лицевой счет) исполнительного листа (судебного приказа) (с приложением заявления взыскателя с указанием банковских реквизитов) или Решения налогового органа При наличии графика выплат по периодическим платежам - соответствующими датами При наличии постановления о приостановлении действия судебного решения - датой окончания такого приостановления	Счета по учету расчетов

________________________________

*(1) Порядок принятия данной категории денежных обязательств увязывается с порядком оплаты, предусмотренным договором или общими нормами ГК РФ (для сделок, осуществляемых без оформления договоров).

Тема

Учет санкционирования расходов в бюджетном (автономном) учреждении

См. также

Учет обязательств, принятых бюджетным (автономным) учреждением

Пример использования счетов по учету санкционирования расходов в бюджетном (автономном) учреждении

Учет санкционирования расходов в бюджетном (автономном) учреждении при осуществлении операций, в отношении которых формируется бюджетная отчетность

Учетные регистры и бухгалтерские документы, применяемые для учета санкционирования расходов (для госсектора)

Сроки выплаты заработной платы