Энциклопедия решений. Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск (май 2025)

Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск

Денежная компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается работнику при увольнении (ст. 127 ТК РФ), а также может выплачиваться при определенных обстоятельствах в процессе работы (ст. 126 ТК РФ).

Согласно ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Особенность определения среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что период, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, отсутствует. Соответственно, в такой ситуации средний заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев работы сотрудника на момент наступления события, обуславливающего выплату. В случае с денежной компенсацией при увольнении таким событием является увольнение.

Роструд в письме от 22.07.2010 N 2184-6-1 сформулировал принцип, который прочно закрепился в правоприменительной практике в качестве правила определения периода для исчисления сумм, связанных с прекращением трудового договора. Если работник увольняется в последний календарный день месяца, этот месяц должен включаться в расчетный период. При увольнении в любой другой день, в том числе в последний рабочий день месяца, не совпадающий с последним календарным, когда до конца месяца еще остаются календарные дни, месяц увольнения в расчетный период не входит.

Суды при проверке представленных сторонами и осуществлении собственных расчетов компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении руководствуются именно такой логикой (см. определения Хабаровского краевого суда от 20.01.2023 N 33-34/2023, Омского областного суда от 22.06.2022 N 33-3754/2022, Верховного Суда Республики Тыва от 15.09.2021 N 33-681/2021, Пермского краевого суда от 01.09.2021 N 33-8863/2021, Тульского областного суда от 30.05.2019 N 33-1903/2019, Верховного Суда Республики Коми от 10.05.2012 N 33-1663.

Пример

Работник увольняется 31 мая 2023 года. Расчетным является период с 1 июня 2022 года по 31 мая 2023 года.

Работник увольняется 30 мая 2023 года. Все майские смены им отработаны, 31 мая у него по графику был бы выходной. Расчетным является период с 1 мая 2022 года по 30 апреля 2023 года.

Если денежная компенсация за дни отпуска выплачивается не в связи с увольнением, то возникает вопрос, на какой именно день определяются последние 12 календарных месяцев работы?

Существует мнение, что расчетным периодом в такой ситуации являются 12 месяцев, предшествующих месяцу начисления компенсации (см. консультацию Роструда с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Верховный Суд Республики Карелия, взыскивая с работодателя согласованную им, но не выплаченную компенсацию отпуска, посчитал возможным произвести ее расчет из заработной платы за 12 месяцев перед обращением работника в суд (определение от 27.05.2022 N 33-1457/2022).

На наш взгляд, для денежной компенсации, выплачиваемой на основании ст. 126 ТК РФ, моментом, определяющим границы расчетного периода, должен быть день достижения сторонами трудовых отношений договоренности о ее выплате. Это происходит, когда уполномоченное лицо от имени работодателя проставляет разрешающую визу на заявлении работника либо издает приказ о производстве испрашиваемой работником замены отпуска деньгами. Нам кажется логичным, что расчетный период, а значит, и размер компенсации в рублях фиксируется на момент, когда работодатель принимает на себя обязательство по выплате такой компенсации. Дата начисления и дата фактической выплаты, будучи более поздними по времени, на сумму влиять не должны.

Пример

Работник 26 мая 2023 года подал работодателю заявление о замене денежной компенсацией дополнительного отпуска. Работодатель принял решение о компенсации, что было отражено в приказе от 30 мая 2023 года. Расчетным следует считать период с 1 мая 2022 года по 30 апреля 2023 года.

Тема

Расчетный период для исчисления среднего заработка

См. также

Формула расчета среднего заработка для оплаты календарных дней отпуска и выплаты компенсации за них

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Практические ситуации

Построить список