Энциклопедия решений. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (май 2025)

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Трудовое законодательство не устанавливает случаев, при которых бы не применялась указанная норма. Поэтому при наличии у работника на дату увольнения неиспользованных дней отпуска денежная компенсация за них должна быть выплачена в любом случае, к какой бы категории работник ни относился и по какому бы основанию он ни увольнялся (смотрите также письмо Минтруда России от 25.01.2021 N 14-2/ООГ-521). В частности, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается:

- при увольнении совместителей и работников, принятых по срочному трудовому договору;

- при прекращении трудового договора в период испытательного срока;

- при увольнении по инициативе работодателя, в том числе за прогул или другой дисциплинарный проступок;

- при увольнении в связи с переводом на работу к другому работодателю;

- при увольнении с одновременным заключением нового трудового договора на других условиях.

Согласно части второй ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. На основании этой нормы иногда делают вывод о том, что работники, проработавшие к моменту увольнения менее шести месяцев, не имея права на использование отпуска, тем самым не имеют и права на денежную компенсацию за него в составе окончательного расчета (определения Краснодарского краевого суда от 27.05.2014 N 33-11185/2014, Ярославского областного суда от 24.01.2013 N 33-466, решения Удомельского городского суда Тверской области от 30.07.2020 N 2-221/2020, Октябрьского районного суда г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 22.10.2018 N 2-4388/2018, Ленинского районного суда г. Томска Томской области от 19.07.2017 N 2-1074/2017).

Однако подавляющее большинство правоприменителей считает такой подход неверным, что, на наш взгляд, совершенно оправданно. Ведь право на отпуск как таковое и право на его использование - это разные вещи. Если возможность уйти в отпуск появляется в общем случае только через 6 месяцев работы, то стаж, дающий право на отпуск, формируется уже со дня приема на работу. Все, кто не ходил в отпуск, но у кого есть хоть какой-то стаж, дающий право на него, имеют неиспользованные дни отпуска, подлежащие в силу ст. 127 ТК РФ денежной компенсации при увольнении. Так, Роструд в своих письмах от 31.10.2008 N 5921-ТЗ и от 23.06.2006 N 944-6, а также в консультациях с портала "Онлайнинспекция.РФ" отмечает, что работнику, проработавшему в организации менее шести месяцев, при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Много и таких судебных актов, в которых за работниками с отпускным стажем менее 6 месяцев признается право на пропорциональную компенсацию при увольнении, а вывод об обратном, основанный на норме части второй ст. 122 ТК РФ, характеризуется как неправильное толкование закона (см., например, определения Четвертого КСОЮ от 25.01.2022 N 8Г-21450/2021, Девятого КСОЮ от 17.12.2020 N 8Г-9288/2020, Красноярского краевого суда от 05.04.2023 N 33-4229/2023, Верховного Суда Республики Крым от 16.06.2021 N 33-5514/2021, Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 29.10.2020 N 33-1229/2020, Оренбургского областного суда от 23.01.2020 N 33-90/2020, Омского областного суда от 23.03.2017 N 33-1149/2017, Иркутского областного суда от 11.05.2017 N 33-4488/2017).

Все ограничения на замену отпуска денежной компенсацией, установленные в части третьей ст. 126 ТК РФ, в случае увольнения не действуют, на что прямо указано в самой норме. С учетом ст. 127 ТК РФ при увольнении компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска без исключения. Это означает, что при прекращении трудовых отношений замена отпуска деньгами производится, даже если такая замена была невозможна в период действия трудового договора. Речь про часть каждого отпуска в пределах 28 дней, отпуска беременным и несовершеннолетним, а также 7 дней отпуска за вредность.

Напомним также, что неиспользованные отпуска не "сгорают". Если работодатель непосредственно при увольнении не выплатит денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска, такая компенсация может быть взыскана в судебном порядке независимо от времени, прошедшего с момента окончания рабочего года, за который должен был быть предоставлен тот или иной неиспользованный (полностью либо частично) отпуск (постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 N 38-П).

Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

1. Подсчитывается продолжительность имеющегося у работника стажа, дающего право на отпуск.

Если работник трудится давно и у него есть какое-то количество уже завершившихся и посчитанных рабочих лет, отпуска за которые использованы полностью (это должно быть видно из раздела "Отпуск" личной карточки работника или любого другого документа, с помощью которого работодатель ведет учет предоставляемых отпусков), для расчета компенсации достаточно определить отпускной стаж только за оставшийся период.

Периоды, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и периоды, которые в такой стаж не входят, определены в ст. 121 ТК РФ. О практике применения этой статьи см. в Энциклопедии решений.

С правилами исчисления отпускного стажа, порядком округления излишков, а также примерами расчета можно ознакомиться в специальном материале Энциклопедии решений.

Если у работника есть стаж работы во вредных условиях, его для определения количества положенных дней дополнительного отпуска за работу в таких условиях исчисляют отдельно по особым правилам (см. подробнее).

2. Вычисляется количество дней отпуска, причитающихся работнику с учетом имеющегося у него стажа.

За каждый полный рабочий год положен полный отпуск.

За неполный рабочий год работник также имеет право на компенсацию полного отпуска при соблюдении условий, закрепленных в ст. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169. Это наличие не менее 11 месяцев стажа в общем случае либо наличие от 5,5 до 11 месяцев стажа при увольнении по некоторым основаниям. По вопросу о том, в какой именно части эта статья не противоречит ТК РФ и что именно означают ее положения, ведутся споры, суть которых мы изложили в отдельном материале Энциклопедии решений. Работник, не согласный с тем, как трактует ст. 28 Правил работодатель, вправе обратиться в суд.

Особые условия приобретения работниками права на компенсацию полного отпуска при увольнении могут следовать из действующих в отношении них отраслевых соглашений. Например, достаточно распространенным является положение о том, что педагогическим работникам, продолжительность отпуска которых составляет не менее 56 календарных дней, проработавшим в рабочем году не менее 10 месяцев, денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается исходя из установленной продолжительности отпуска (п. 6.6 Отраслевого соглашения по образовательным организациям высшего образования, находящимся в ведении Минобрнауки России, на 2021 - 2023 годы, п. 6.8 Отраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Минпросвещения России, на 2024 - 2026 годы, п. 5.3.10 Областного отраслевого соглашения по учреждениям Новосибирской области, находящимся в ведении министерства образования Новосибирской области, на 2023 - 2025 годы, п. 7.7 Отраслевого соглашения между Департаментом образования и науки города Москвы и Московской городской организацией Общероссийского Профсоюза образования на 2023 - 2025 годы и др.).

Если нет оснований для полной компенсации, работнику положена часть отпуска, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году.

Внимание

Нельзя всем без исключения работникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа.

Значение 2,33 получается в результате деления 28 календарных дней отпуска на 12 месяцев рабочего года. Поэтому 2,33 дня отпуска за месяц стажа положено только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).

Часть отпуска, пропорциональную стажу, определяют методом, который в математической науке называется нахождением неизвестного с использованием основного свойства пропорции.

количество положенных работнику дней отпуска

=

общая продолжительность отпуска

:

12 месяцев

х

количество месяцев отпускного стажа

Мы полагаем, что для получения максимально точного числа причитающихся работнику дней отпуска не нужно округлять промежуточный результат расчета. Например, при полном отпуске продолжительностью 28 дней за 3 месяца стажа работник имеет право на четверть отпуска, то есть на 7 дней (28 : 12 х 3), а не на 6,99 (2,33 х 3). Суд может посчитать и так и так (сравните, например, определения Седьмого КСОЮ от 02.02.2023 N 8Г-22251/2022 и Второго КСОЮ от 24.06.2021 N 8Г-9450/2021).

В отношении работников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев, и работников, занятых на сезонных работах, действует специальное правило, закрепленное в ст. 291 и ст. 295 ТК РФ. Им положено по 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.

3. Определяется количество дней отпуска, уже использованных работником за тот период, за который подсчитывался стаж.

4. Из причитающихся дней вычитаются использованные и получается количество неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации.

Если результат получился отрицательным, компенсация работнику не положена, а у работодателя, как правило, возникает право на удержание суммы, выплаченной за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ).

Количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, часто получается дробным. Округление его до целого числа нормативными правовыми актами не предусмотрено, а потому не является обязательным. В письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17 отмечено, что округлить при желании можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Иными словами, дробную часть, даже если она составляет меньше половины дня, нельзя отбросить, но можно округлить до целого дня. О возможности округлять дробное количество дней неиспользованного отпуска только в пользу работника говорится и в письмах Минтруда России от 18.07.2023 N 14-6/ООГ-4763 и от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717. Предусмотреть такое округление можно в локальном нормативном акте или коллективном договоре (письмо Минтруда России от 16.06.2022 N 14-2/ООГ-3982).

5. Рассчитывается средний дневной заработок работника по формуле, предусмотренной для оплаты отпусков и выплаты компенсации за них. Расчетный период - последние 12 календарных месяцев (часть четвертая ст. 139 ТК РФ). Подробнее см. в Энциклопедии решений.

6. Умножением среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска получается сумма компенсации.

В силу части первой ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, в том числе и компенсации за неиспользованные отпуска, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Тема

Выплаты при увольнении

См. также

Расчет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Применение статьи 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках

Формула расчета среднего заработка для оплаты календарных дней отпуска и выплаты компенсации за них

Формула расчета среднего заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, и выплаты компенсации за них

Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Удержание за неотработанные дни отпуска

"Сгорает" ли неиспользованный отпуск?

Налогообложение выплат при увольнении работников

Энциклопедия судебной практики

Калькулятор

Калькулятор рабочих лет

Практические ситуации

Построить список