Энциклопедия решений. Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных (апрель 2025)

Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных

Смотрите в этом материале:

- в какой день должны быть выплачены отпускные;

- какова ответственность за несвоевременную оплату отпуска и можно ли ее избежать, если работник сам обратился с заявлением на отпуск менее чем за 3 дня до его начала;

- по каким правилам рассчитываются отпускные

Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ).

В законе не уточняется, что 3 дня должны быть рабочими, поэтому это могут быть любые 3 дня, включая выходные и праздники. Специалисты Роструда в письме от 30.07.2014 N 1693-6-1 подтверждают, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях.

В какой день должны быть выплачены отпускные?

Что значит выплатить отпускные за 3 календарных дня до отпуска? Необходимо обеспечить промежуток в три полных дня между днем выплаты отпускных и первым днем отпуска или отпуск может начинаться на третий день после дня оплаты? По этому вопросу ведутся споры.

Одни специалисты применяют такую логику: за 1 день до начала отпуска - значит накануне, в предшествующий отпуску день, за 2 дня - значит на день раньше дня, предшествующего отпуску, а за 3 дня - это еще на один день раньше. Иначе говоря, первый день отпуска - 3 дня = последний день, когда еще можно выплатить отпускные.

Пример

Ежегодный отпуск начнется в понедельник 28 числа. Выплатить средний заработок за отпуск необходимо не позднее пятницы 25-го.

Такой подход к определению крайней даты выплаты отпускных можно встретить в судебной практике (определения Кемеровского облсуда от 26.01.2017 N 33-942/2017, Ленинградского облсуда от 06.08.2015 N 33-3731/2015, решение Московского горсуда от 18.02.2014 N 7-764/14). Специалисты Роструда в своих консультациях часто исходят из того, что сам день оплаты может быть первым из трех дней, непосредственно предшествующих отпуску.

Однако имеется и другая точка зрения, в соответствии с которой после выплаты отпускных должно быть еще минимум 3 полных календарных дня перед началом отпуска (определения Челябинского облсуда от 01.02.2019 N 11-929/2019, от 17.09.2015 N 11-11043/2015, решения Ивановского облсуда от 20.03.2018 N 21-30/2018, Пермского краевого суда от 23.01.2018 N 21-46/2018). Сторонников такой точки зрения немало и среди специалистов органов исполнительной власти (письмо Минтруда России от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157, ответы с портала "Онлайнинспекция.РФ").

Пример

Ежегодный отпуск начнется в понедельник 28 числа. Выплатить средний заработок за отпуск необходимо не позднее четверга 24-го.

Учитывая противоречивость правоприменительной практики, более безопасным представляется использование именно второго подхода к определению последнего дня выплаты опускных. Если между датой выплаты и датой начала отпуска будет 3 полных календарных дня, это не вызовет претензий со стороны проверяющих или судей.

В письме Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 отмечено, что в соответствии с частью восьмой ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

На наш взгляд, формулировки и структура ст. 136 ТК РФ не позволяют утверждать, что работодатель обязан соблюдать требование части восьмой этой статьи при выплате отпускных. Во-первых, срокам оплаты отпуска посвящена норма, отдельная от правил выплаты заработной платы, в то время как в части восьмой ст. 136 ТК РФ речь идет о выплате только заработной платы. Во-вторых, эта часть регулирует ситуацию, когда уже установленный день выплаты совпал в текущем месяце с выходным или праздником. В случае с отпуском, как мы понимаем, нет никакого заранее установленного дня выплаты - он напрямую зависит от даты начала конкретного отпуска. По смыслу части девятой ст. 136 ТК РФ работодатель сам выбирает, когда выплатить отпускные, лишь бы не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Полагаем, не будет нарушения, если средний заработок за отпуск, начинающийся в понедельник, попадет на счет работника в четверг, являющийся для него выходным по графику. Однако при выдаче денег из кассы необходимо исходить из того, что работник не обязан являться на работу в свой выходной день для получения отпускных. Соответственно, дату выплаты необходимо устанавливать таким образом, чтобы соблюсти трехдневный минимум, не рассчитывая на явку работника в выходной.

Пример

Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск 9 января. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января - нерабочие праздничные дни, в которые данный работник не привлекается к работе. В декабре последний рабочий день для этого работника выпадает на 27 число.

Следовательно, 27 декабря работодатель должен быть готов выдать работнику отпускные из кассы.

Какова ответственность за несвоевременную оплату отпуска и можно ли ее избежать, если работник сам обратился с заявлением на отпуск менее чем за 3 дня до его начала?

Нарушение срока выплаты среднего заработка дает работнику право требовать от работодателя перенесения ежегодного отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ). Если срок выплаты отпускных нарушен, но работник не требует перенесения отпуска, работодатель должен вместе с отпускными выплатить проценты за их задержку по ст. 236 ТК РФ. За несвоевременную оплату отпуска виновное лицо может быть привлечено к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

В настоящее время на практике существуют противоположные подходы к решению вопроса о том, должна ли применяться норма части девятой ст. 136 ТК РФ в случаях, когда работники просят о предоставлении им отпуска менее чем за три дня до даты его начала, что фактически исключает возможность соблюдения сроков выплаты отпускных.

Часть специалистов отмечает, что указанное требование носит императивный характер и не предполагает никаких исключений. А значит, независимо от обстоятельств работодатель должен обеспечить его исполнение, а в ином случае должен нести административную ответственность (решение Ростовского облсуда от 12.08.2015 N 11-637/2015, письмо Минтруда России от 26.08.2015 N 14-2/В-644, ответы Роструда). Такой подход делает невозможным предоставление работнику отпуска в ситуации, когда соответствующее заявление от него поступило менее чем за три дня до начала отпуска. Причем это касается в том числе и случаев, когда работник имеет право на использование отпуска в удобное для него время, поскольку реализация работником своего права не должна приводить к нарушению закона со стороны работодателя.

В соответствии с другой точкой зрения норма части девятой ст. 136 ТК РФ не может ограничивать право работника на отдых, в том числе в части выбора даты предоставления отпуска. Следовательно, если работник сам определяет указанную дату таким образом, что реализовать требование части девятой ст. 136 ТК РФ не представляется возможным, это не должно исключать саму возможность удовлетворения просьбы работника. Предоставление работодателем отпуска в такой ситуации не образует состава административного правонарушения (см. например, решения Ивановского облсуда от 30.03.2017 N 21-82/2017, ВС Удмуртской Республики от 25.01.2016 N 7-8/2016, Челябинского облсуда от 30.03.2012 N 7-189/2012, ответы Роструда). А применительно к случаям, когда работник имеет право на использование отпуска в удобное для него время, работодатель, соответственно, обязан предоставить работнику отпуск в указанную им дату, невзирая на невозможность своевременной выплаты отпускных (решения Амурского облсуда от 03.03.2017 N 7-78/2017, Кировского райсуда г. Екатеринбурга Свердловской области от 22.03.2017 N 2-1760/2017).

Расчет отпускных

Расчет отпускных за дни ежегодного оплачиваемого опуска регламентирован статей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Используются правила исчисления среднего заработка, предусмотренные для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях. Эти правила едины для работников с любым режимом рабочего времени.

Бывает, что отпуска предоставляются в самом начале месяца, допустим, 1 или 2 числа. В этом случае расчетный период для исчисления среднего заработка закончится уже после наступления срока оплаты отпуска. Однако работодатель не освобождается от обязанности оплатить отпуск, предоставляемый в первых числах месяца, в срок, установленный частью девятой ст. 136 ТК РФ. В такой ситуации средний заработок надо рассчитать исходя из имеющихся данных (в частности, учесть последний месяц как не полностью отработанный). После окончания календарного месяца средний заработок пересчитывается, а работнику производится соответствующая доплата. Так как в силу ст. 139 ТК РФ средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени, нарушения закона нет. Доплата, на наш взгляд, производится в ближайший день выплаты зарплаты.

Пример

Работник уходит в отпуск с 1 по 28 апреля. Расчетный период для определения размера отпускных - отрезок времени с 1 апреля прошлого года по 31 марта текущего. Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее 28 марта. При расчете среднего заработка нужно учесть выплаты за период с 1 апреля по 27 марта. Март принимается в расчет как отработанный не полностью. После 31 марта средний заработок пересчитывается с учетом сумм, начисленных за период с 28 по 31 марта. Доплата производится в ближайший день выплаты зарплаты.

О размере отпускных работодатель обязан извещать работника в письменной форме (часть первая ст. 136 ТК РФ). Сведения о среднем заработке за отпуск включаются в расчетный листок, выдаваемый в ближайший день выплаты заработной платы (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Тема

Ежегодный оплачиваемый отпуск

См. также

Формула расчета среднего заработка для оплаты календарных дней отпуска и выплаты компенсации за них

Пример расчета среднего заработка за период ежегодного оплачиваемого отпуска

Сроки выплаты заработной платы

Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты и других выплат, причитающихся работнику

Налогообложение отпускных

Калькуляторы

Калькулятор отпускных

Калькулятор компенсации за задержку заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и иных выплат, причитающихся работнику

Формы документов

Расчетный листок