Энциклопедия решений. Оформление отпуска по беременности и родам (май 2025)

Оформление отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).

Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам составляется в произвольной форме. Если желаемая дата начала отпуска совпадает с датой начала нетрудоспособности, указанной в больничном, то дату начала отпуска можно указать, а можно и не указывать в заявлении. Если же работница хочет уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, зафиксированной в листке нетрудоспособности, то желаемую дату начала отпуска указать в заявлении обязательно.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам формируется в соответствии с Условиями и порядком..., утв. приказом Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н (далее - Условия и порядок). Информацию об электронных листках, сформированных работницам, СФР направляет работодателям в автоматическом режиме с использованием системы электронного документооборота (см. Правила получения Фондом сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010).

На основании заявления работницы и сформированного листка нетрудоспособности с кодом 05 (отпуск по беременности и родам) работодателем традиционно издается приказ о предоставлении отпуска, с которым работницу знакомят под роспись.

Нужно сказать, что приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, в отличие от заявления работницы, не фигурирует в трудовом законодательстве в качестве обязательного документа. Специалисты портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ" в своих консультациях отмечают, что издание приказа о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам не обязательно, но рекомендуется в целях упорядочения документооборота, а также во избежание конфликтных ситуаций с работником и контролирующими органами. Представители Минтруда России в письме от 07.03.2019 N 14-2/В-139, констатируя отсутствие в ТК РФ специальных норм, которые указывают на необходимость издания приказа (распоряжения) при предоставлении работнику отпуска по беременности и родам, предлагают урегулировать этот вопрос локальным актом. На наш взгляд, в данном случае все же нет повода для локального нормотворчества. Необходимость издания работодателем приказа о предоставлении любого отпуска, в том числе и отпуска по беременности и родам, диктуется не буквой, а скорее духом закона. Трудно представить, каким еще способом, кроме как изданным приказом, работодатель может подтвердить, что отреагировал на заявление работницы и выполнил возложенную на него законом обязанность по предоставлению ей отпуска. Заметим, что суды по искам работниц, чьи работодатели необоснованно уклонились от своевременного предоставления отпуска по беременности и родам, с целью восстановления нарушенного права обязывают издать соответствующий приказ (определения Вологодского областного суда от 12.10.2018 N 33-5417/2018, Санкт-Петербургского городского суда от 03.07.2018 N 33-12142/2018, Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 04.02.2016 N 33-216/2016, решения Ленинского районного суда г. Курска Курской области от 29.04.2021 N 2-2052/2021, Прикубанского районного суда г. Краснодара Краснодарского края от 12.04.2018 N 2-8716/2018).

Работодатели, продолжающие применять унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, издают приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам по форме N Т-6, предназначенной для оформления всех видов отпусков. Строку "за период работы с ____ по ____", а также раздел "А" заполнять не нужно, в разделе "Б" следует указать: "отпуск по беременности и родам на ____ календарных дней с ____ по ____", раздел "В" заполнить, перенеся информацию из раздела "Б".

Быстро посчитать количество календарных дней в периоде, на который предоставляется отпуск, поможет калькулятор.

На основании приказа о предоставлении отпуска делают отметку в личной карточке работницы (если она ведется) или в ином документе, где работодатель ведет учет предоставленных работнику отпусков.

В табеле учета рабочего времени, если он ведется по форме N Т-12 или N Т-13, период отпуска по беременности и родам обозначается буквенным кодом "Р" или цифровым кодом "14". В табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421), применяемом организациями бюджетной сферы, дни декретного отпуска отражаются с помощью кода "Б".

Сведения о предоставленном отпуске по беременности и родам отражаются в подразделе 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 и представляются в СФР. О том, когда и как это сделать, смотрите в материале Энциклопедии решений.

При осложненных родах и при многоплодной беременности, установленной в родах, формируется дополнительный листок нетрудоспособности по беременности и родам медицинской организацией, где произошли роды (п. 59 Условий и порядка). Дополнительные дни отпуска по беременности и родам должны быть оформлены в общем порядке. В частности, на основании заявления женщины и дополнительного листка нетрудоспособности работодатель издает еще один приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 16 либо на 54 календарных дня.

Тема

Отпуск по беременности и родам

См. также

Как заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС-1 при предоставлении декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком

Формы документов

Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам

Пример заполнения Приказа о предоставлении отпуска (ф. Т-6)