Энциклопедия решений. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию (май 2025)

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Смотрите в этом материале:

- на какую статью ТК ссылаться;

- какую использовать формулировку;

- когда указываются основания увольнения по собственному желанию

Согласно части пятой ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи указанных нормативно-правовых актов.

Порядок внесения записей в трудовые книжки урегулирован Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок).

На какую статью ссылаться?

Расторжение трудового договора по инициативе работника в качестве основания прекращения трудового договора указано в п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ. Порядок же прекращения трудового договора по этому основанию регламентирован в ст. 80 ТК РФ.

В п. 17 Порядка указано, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

Таким образом, внося запись об увольнении работника по собственному желанию, ссылаться нужно на статью 77, а не на статью 80 ТК РФ.

Какую использовать формулировку?

После признания утратившей силу с 1 сентября 2021 года Инструкции по заполнению трудовых книжек, в нормативных актах формулировка "уволен по собственному желанию" в контексте заполнения трудовых книжек больше не упоминается. Теперь представляется предпочтительным использовать формулировку "трудовой договор расторгнут по инициативе работника" как наиболее приближенную к содержанию п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ. Тем не менее, в ТК РФ обе эти формулировки встречаются и употребляются в качестве синонимичных. В частности, статья 80 ТК РФ называется "Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)". Поэтому допускаем, что на практике, как и ранее (см. историю вопроса), использование любой из этих формулировок не будет считаться ошибкой.

Пример

История вопроса

Среди специалистов долгое время велись споры о содержании записи об увольнении по собственному желанию. Одни настаивали на том, что точное соответствие формулировке закона обеспечивает лишь запись "трудовой договор расторгнут по инициативе работника", поскольку именно так это основание сформулировано в ст. 77 ТК РФ. Другие считали единственно верным вариантом тот, что был указан в п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утратила силу с 1 сентября 2021 года: "уволен по собственному желанию".

Федеральная служба по труду и занятости в письме от 11.01.2010 N 3888-6-1 разъясняла, что при прекращении трудового договора по инициативе работника запись в трудовой книжке производится примерно следующего содержания: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Как видим, Роструд предлагал использовать формулировку из Инструкции, однако не настаивал на том, что такой вариант единственно возможный.

В любом случае значение этого вопроса было серьезно преувеличено. Судебная практика подтверждала, что неточность формулировки не приводит к ущемлению прав работника, если содержание записи позволяет правильно определить основание увольнения (см., например, определения Санкт-Петербургского горсуда от 28.02.2012 N 33-2906/2012, Московского горсуда от 02.08.2010 N 4г-6809/2010).

Примеры записей:

Когда указываются основания увольнения по собственному желанию?

В п. 17 Порядка указано, что при расторжении трудового договора по инициативе работника по основаниям, предусмотренным законодательством РФ, с которыми связано предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих оснований.

Как следует из буквального толкования приведенной нормы, основания увольнения по собственному желанию, дающие основания на льготы и преимущества, должны быть предусмотрены именно федеральным законодательством.

Если увольняющийся по собственному желанию сотрудник указал в заявлении конкретную причину увольнения, а работодатель сомневается, вносить ли ее в трудовую книжку, можно поинтересоваться у работника, на какие льготы и преимущества он рассчитывает. В любом случае дополнение по просьбе работника "обычной" записи об увольнении по собственному желанию любой уважительной причиной такого увольнения не будет ошибкой.

Пример

Темы

Увольнение по собственному желанию

Внесение в трудовую книжку записи об увольнении

Практические ситуации

Построить список