Энциклопедия решений. Внесение в трудовую книжку записи об увольнении (ноябрь 2024)

Внесение в трудовую книжку записи об увольнении

Порядок внесения в трудовую книжку записи о прекращении трудового договора установлен:

- статьей 84.1 ТК РФ;

- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила);

- Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Запись об увольнении вносится в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки.

В графе 1 ставится порядковый номер записи.

В графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора). Указывать в этой графе дату внесения записи или дату издания приказа об увольнении неправильно.

В графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора).

В графе 4 указываются реквизиты документа (приказа, распоряжения или иного решения работодателя), на основании которого внесена запись: наименование, дата и номер.

Согласно части пятой ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Вопрос о том, какая именно словесная конструкция - "уволен", "трудовой договор прекращен" или "трудовой договор расторгнут" - обеспечивает точное соответствие формулировкам ТК РФ, в настоящий момент является спорным. Дело в том, что нормы, непосредственно называющие основания прекращения трудовых отношений, не содержат слова "увольнение". В то же время Кодекс в целом оперирует всеми тремя терминами, причем часто в отношении одних и тех же оснований. Например, статья 81 называется "Расторжение трудового договора по инициативе работодателя", а в нормах этой статьи несколько раз говорится об увольнении по предусмотренным ею основаниям. Инструкция по заполнению трудовых книжек при этом содержит около десятка примеров записи с использованием конструкции "уволен".

Ряд специалистов придерживается мнения, что Инструкция в этой части противоречит ТК РФ и запись в трудовой книжке необходимо производить не об увольнении работника, а о прекращении (по некоторым основаниям - о расторжении) трудового договора (решение Верховного суда Республики Карелия от 17.12.2010 N 21-257/2010). Другие полагают, что Инструкция Трудовому кодексу РФ соответствует и записи нужно вносить в том виде, в каком они приведены в этом нормативном правовом акте (см. также письмо Роструда от 11.01.2010 N 3888-6-1).

Со своей стороны отметим, что из содержания как ТК РФ, так и Правил явно следует, что термины "прекращение трудового договора" и "увольнение" абсолютно взаимозаменяемы, поскольку обозначают одно и то же, а расторжение является частным случаем прекращения трудового договора (увольнения). Кроме того, полагаем, требование закона о точном соответствии относится не ко всей записи, а только к формулировке основания и причины, то есть, по сути, к той части фразы, которая идет за словами "уволен" либо "трудовой договор прекращен (расторгнут)". Поэтому не имеет принципиального значения, какой из указанных терминов будет использован при внесении записи об увольнении в трудовую книжку. Аналогичная точка зрения встречается и в судебной практике (определение Ленинградского областного суда от 02.04.2014 N 33-1468/2014).

При определении того, какую ссылку на закон должна содержать запись об увольнении по конкретному основанию, следует руководствоваться пунктами 15-18 Правил. Однако применять эти пункты Правил, а также использовать в качестве образца примеры записей из Инструкции необходимо с поправкой на то, что согласно ст. 84.1 ТК РФ при оформлении ссылки нужно указывать не только пункт, но и часть статьи Трудового кодекса РФ.

Не забудьте, что все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений, а с каждой вносимой в трудовую книжку записью, в том числе с записью об увольнении, работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 11 и п. 12 Правил).

Тема

Заполнение трудовой книжки при увольнении

См. также

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Процедура увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Заполнение трудовой книжки при увольнении и приеме в порядке перевода

Оформление увольнения по соглашению сторон

Практические ситуации

Построить список