Энциклопедия решений. Должностная инструкция (ноябрь 2024)

Должностная инструкция

Трудовой кодекс РФ не относит должностные инструкции к числу обязательных документов и даже не содержит упоминания о них. Однако должностная инструкция получила широкое распространение на практике и, как отметил Роструд в письме от 09.08.2007 N 3042-6-0, "является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений".

Из всех возможных способов регулирования трудовых отношений непосредственно работнику и работодателю доступны: принятие локального нормативного акта (ст. 8 ТК РФ) и заключение, изменение, дополнение трудового договора (ст. 9 ТК РФ). Поэтому должностная инструкция может существовать в качестве приложения к трудовому договору и в связи с этим являться его неотъемлемой частью, а может быть утверждена работодателем как самостоятельный документ, то есть локальный нормативный акт. В первом случае должностная инструкция обязательна только для одного работника, с которым заключен трудовой договор, во втором - для всех занимающих соответствующую должность работников, ознакомленных с ее содержанием.

Должностная инструкция может предусматривать:

- содержание, объем и порядок выполнения работы по должности в виде перечня конкретных должностных обязанностей;

- перечень нормативных актов, обязательных для соблюдения в процессе выполнения этих обязанностей;

- подчиненность работника;

- расположение рабочего места;

- квалификационные требования к кандидатам на должность;

- указание на лиц, уполномоченных принимать решение о приеме на работу по должности и осуществлять допуск к такой работе.

Для лиц, работающих не по должности, а по профессии, то есть для рабочих, аналог должностной инструкции принято называть рабочей инструкцией (см. п. 5 Общих положений ЕТКС).

При разработке конкретного перечня должностных (трудовых) обязанностей за основу, как правило, берутся квалификационные характеристики, содержащиеся в ЕКС, ЕТКС, а также положения профессиональных стандартов.

Нормативные правовые акты не требуют полного совпадения круга обязанностей у всех работников, занимающих одинаковые должности. Поэтому при необходимости работодатель может разработать несколько отличающихся по содержанию должностных инструкций по одной должности, а каждого работника или группу работников ознакомить только со своей. Суды подтверждают правомерность такой ситуации, когда у работников с одинаковым наименованием трудовой функции разные должностные обязанности согласно должностной инструкции и, как следствие, разные оклады (определение Алтайского краевого суда от 26.03.2014 N 33-2530-14, определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 28.11.2013 N 33-14505/13, определение Пензенского областного суда от 17.07.2012 N 33-1679, определение Верховного суда Удмуртской Республики от 08.08.2011 N 33-2789/11).

Тема

Трудовая функция работника

См. также

Внесение изменений в должностную инструкцию

Ознакомление с локальными нормативными актами и коллективным договором при приеме на работу

Формы документов

Образец составления должностной инструкции

Должностные инструкции по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Практические ситуации

Построить список