Энциклопедия решений. Трудовая функция работника (май 2025)

Трудовая функция работника

Согласно статьям 15 и 57 ТК РФ под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Такая формулировка позволяет заключить, что трудовая функция работника может быть обозначена в трудовом договоре одним из двух способов.

Первый способ - указать должность в соответствии со штатным расписанием, профессию или специальность и квалификацию.

Как следует из Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), в отношении служащих корректно говорить о работе по должности, а в отношении рабочих - о работе по профессии.

По смыслу ст. 57 ТК РФ должность, по которой заключается трудовой договор, обязательно должна присутствовать в штатном расписании (определение Смоленского облсуда от 17.05.2016 N 33-1513/2016, письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1). В то же время, как указал Конституционный Суд РФ в определении от 19.05.2009 N 597-О-О, отсутствие в штатном расписании должности само по себе не исключает возможности признания отношений трудовыми. Таким образом, даже если трудовой договор был заключен по должности, отсутствующей в штатном расписании, это не свидетельствует о его недействительности.

Трудовая функция работника может быть определена только одной должностью (профессией, специальностью). Указание в одном трудовом договоре нескольких трудовых функций из штатного расписания не допускается (определение Волгоградского облсуда от 09.08.2013 N 33-8644/2013, постановление Тринадцатого ААС от 30.08.2011 N 13АП-11863/11, решение АС Республики Карелия от 05.08.2010 N А26-4044/2010, решение АС Рязанской области от 28.02.2011 N А54-4990/2010, п. 2 письма Минтруда России от 17.11.2017 N 14-2/В-1012).

Второй способ сформулировать в трудовом договоре трудовую функцию работника - указать конкретный вид поручаемой ему работы. Упоминание такой трудовой функции в штатном расписании по закону не требуется. В частности, именно таким образом трудовая функция определяется при заключении трудового договора с работодателем - физическим лицом ввиду отсутствия у последнего штатного расписания.

Очевидно, что согласование сторонами условия о трудовой функции подразумевает достижение договоренности не только о ее наименовании, но и о содержании, то есть о круге трудовых обязанностей работника, составляющих работу по конкретной должности (профессии, специальности) либо работу конкретного вида. Эти обязанности могут быть закреплены:

- непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему;

- в отдельном локальном нормативном акте, как правило именуемом должностной (рабочей) инструкцией, на который сделана ссылка в трудовом договоре.

Выбор одного из указанных вариантов является компетенцией работодателя (см. также письма Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0, от 31.10.2007 N 4412-6). В то же время при оформлении трудовых отношений с работниками государственных и муниципальных учреждений в связи с введением эффективного контракта рекомендовано отражать должностные обязанности работника учреждения непосредственно в тексте трудового договора (п. 9 Рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта, утв. приказом Минтруда России от 26.04.2013 N 167н).

Работодатель не вправе требовать от работника выполнения им работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ). В свою очередь, работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором (часть вторая ст. 21 ТК РФ), а от выполнения иных обязанностей он вправе отказаться (ст. 379 ТК РФ). При этом работник вправе требовать от работодателя предоставления ему той работы, которая обусловлена трудовым договором (часть первая ст. 21 ТК РФ).

В трудовых договорах либо должностных инструкциях отдельных категорий работников могут предусматриваться положения, в соответствии с которыми работник в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией исполняет его обязанности, такая работа осуществляется в рамках заключенного трудового договора. Этот тезис содержится в письме Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1, письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897, письме Минтруда России от 12.07.2021 N 14-1/ООГ-6636. С такой формулировкой следует согласиться. Очевидно, например, что трудовая функция штатных заместителей не только может, но и должна предполагать выполнение обязанностей отсутствующих руководителей. Но применительно к рассматриваемой теме ключевыми в этом утверждении являются слова о схожей трудовой функции. Такой способ определения трудовой функции, при котором в состав обязанностей по трудовому договору помимо прочего входит необходимость выполнения работы временно отсутствующего работника, возможен при условии, что это не приводит к появлению в период замены отсутствующего принципиально иных обязанностей, не характерных для постоянно занимаемой должности, требующих иной квалификации. Судебная практика это подтверждает (определения Первого КСОЮ от 15.02.2021 N 8Г-33401/2020, Московского областного суда от 04.04.2018 N 33-10636/2018, Забайкальского краевого суда от 16.12.2015 N 33-5233/2015). Если же трудовые функции по двум должностям схожими не являются, вменение обязанностей отсутствующего сотрудника путем включения соответствующего пункта в должностную инструкцию противоречит закону. Подобное в силу статей 60 и 60.2 ТК РФ возможно только при наличии отдельного согласия работника на выполнение дополнительной работы и за дополнительную оплату (определения Камчатского краевого суда от 25.02.2021 N 33-218/2021, Курганского областного суда от 12.02.2019 N 33-363/2019).

Изменение трудовой функции согласно ст. 72.1 ТК РФ является переводом на другую работу и возможно только по соглашению сторон трудового договора в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ. Без согласия работника изменить его трудовую функцию можно только в случаях, перечисленных в частях второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ, и только на время. Изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя не допускается (см. часть первую ст. 74 ТК РФ).

Тема

Условия трудового договора

См. также

Наименование трудовой функции

Должностная инструкция

Штатное расписание

Профессиональные стандарты

Оформление трудовых отношений с работниками контрактной службы, контрактным управляющим (Закон N 44-ФЗ)