Энциклопедия решений. Сведения, не подлежащие внесению в трудовые книжки (май 2025)

Сведения, не подлежащие внесению в трудовые книжки

В трудовые книжки работников не вносятся сведения, не указанные в Трудовом кодексе РФ и Порядке ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Приказ N 320н), например,

- условия об испытательном сроке;

- запись о срочности трудового договора;

- выполняется ли работа в течение полного рабочего дня, либо работник принят на неполное рабочее время (см. определение Московского горсуда от 18.10.2018 по делу N 33-45650/2018);

- реквизиты трудового договора, заключенного с работником;

- информация о взысканиях, применяемых к работнику, за исключением дисциплинарного взыскания в виде увольнения;

- сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Не следует вносить в трудовую книжку лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж.

В трудовой книжке работника также не отражается выполнение дополнительной работы, поручаемой работнику в рамках совмещения в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ (см., например, определение Пермского краевого суда от 06.02.2017 по делу N 33-1554/2017).

В силу прямого указания трудового законодательства (часть четвертая ст. 66 ТК РФ) не вносятся записи о временных переводах независимо от сроков переводов. На это также указал Верховный Суд РФ в решении от 01.02.2017 N АКПИ16-1221.

В трудовую книжку работника не вносится запись о работе по гражданско-правовому договору, поскольку трудовое законодательство регулирует отношения между работником и работодателем, возникшие на основании трудового договора (ст. 15, 16 ТК РФ), а из ст. 2 ГК РФ и абзаца 4 части восьмой ст. 11 ТК РФ следует, что отношения между гражданином, работающим по гражданско-правовому договору, и организацией, с которой у него заключен такой договор, регулируются гражданским, а не трудовым законодательством (см. постановление Саратовского облсуда от 22.12.2015 по делу N 4А-819/2015; определения Московского горсуда от 14.03.2017 N 33-9128/17, Алтайского краевого суда от 23.05.2018 по делу N 33-4507/2018, разъяснения специалистов с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ"). См. подробное сравнение трудового договора и гражданско-правового договора в отдельном материале.

Отметим, что с 1 сентября 2021 года не требуется знакомить работника под роспись в его личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении, а также заверять подписью работника записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя при увольнении.

Тема

Трудовая книжка

См. также

Энциклопедия судебной практики