Энциклопедия решений. Изменение сведений о работнике в трудовой книжке и вкладыше в трудовую книжку (ноябрь 2024)

Изменение сведений о работнике в трудовой книжке и вкладыше в трудовую книжку

Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки (п. 26 Правил и абзац 1 п. 2.3 Инструкции).

Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью (при ее наличии в организации) (решения Печенгского райсуда Мурманской области от 11.03.2019 по делу N 2-61/2019, Псковского горсуда Псковской области от 06.12.2018 по делу N 2-3675/2018, Чемальского райсуда Республики Алтай от 12.01.2017 по делу N 2-25/2017).

Согласно пп. "б" п. 9 Правил, п. 2.1 Инструкции сведения об образовании, профессии, специальности указываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний. Изменение и дополнение на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) без зачеркивания ранее внесенных записей или заполнения соответствующих строк (п. 2.4 Инструкции).

Внимание

Изменение (дополнение) записей об образовании (профессии, специальности) на титульном листе трудовой книжки в соответствии с п. 2.4 Инструкции не требует ссылок на внутренней стороне обложки и заверения.

Таким образом, исходя из прямого указания приведенных норм, при представлении работником документов, работодателю необходимо внести соответствующие дополнения и изменения в трудовую книжку работника. Однако учитывая, что оформление и ведение вкладыша осуществляется в соответствии с теми же правилами, что и для трудовой книжки, на наш взгляд, указания п. 2.3 и п. 2.4 Инструкции подлежит применению и в ситуации, когда работнику оформлен вкладыш в трудовую книжку. В связи с этим дополнить, либо изменить запись необходимо не только в трудовой книжке, но и во вкладыше в нее.

Внимание

Сведения о работнике можно только изменить, но не исправить. Если сведения о работнике при первичном заполнении титульного листа были внесены неверно, то бланк трудовой книжки должен быть признан недействительным. При этом стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 48 Правил). Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил).

Тема

Внесение в трудовую книжку сведений о работнике

См. также

Исправление ошибок в трудовой книжке и вкладыше в нее

Энциклопедия судебной практики