Энциклопедия решений. Изменение сведений о работнике в трудовой книжке и вкладыше в трудовую книжку (май 2025)

Изменение сведений о работнике в трудовой книжке и вкладыше в трудовую книжку

Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, далее - Порядок).

Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (абз. 2 п. 7 Порядка).

Запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома) (подп. "в" п. 28 и п. 8 Порядка):

- либо путем дополнения записей (если они уже имеются);

- либо путем заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Изменение (дополнение) записей об образовании (профессии, специальности) на титульном листе трудовой книжки в соответствии с п. 8 Порядка не требует ссылок на внутренней стороне обложки и заверения.

Внимание

С 1 сентября 2021 года не нужно указывать сведения о неоконченном образовании.

В действующем Порядке ведения и хранения трудовых книжек названия видов и уровней образования, вносимые в трудовую книжку, приведены в соответствие с чч. 4, 5 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".

Таким образом, исходя из прямого указания приведенных норм при представлении работником документов работодателю необходимо внести соответствующие дополнения и изменения в трудовую книжку работника. По мнению специалистов Роструда, это должен сделать работодатель, у которого находится трудовая книжка (текущий работодатель).

Учитывая, что оформление и ведение вкладыша осуществляется в соответствии с теми же правилами, что и для трудовой книжки, на наш взгляд, указания пп. 7, 8 и подп. "в" п. 28 Порядка подлежат применению и в ситуации, когда работнику оформлен вкладыш в трудовую книжку. В связи с этим дополнить либо изменить запись необходимо не только в трудовой книжке, но и во вкладыше в нее.

Если при заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее бланк будет испорчен, то в соответствии с п. 41 Порядка его надлежит уничтожить, составив соответствующий акт.

В случае неправильного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 45 Порядка N 320н).

Тема

Внесение в трудовую книжку сведений о работнике

См. также

Исправление записи в трудовой книжке и вкладыше в нее

Энциклопедия судебной практики

Формы документов

Акт об уничтожении и списании бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Практические ситуации

Построить список