Энциклопедия решений. Документы, предъявляемые при приеме на работу несовершеннолетнего (ноябрь 2024)

Документы, предъявляемые при приеме на работу несовершеннолетнего

В зависимости от возраста несовершеннолетнего лица, с которым заключается трудовой договор, необходимы следующие документы (ч. 1, 2, 4, 5 ст. 65, ч. 2, 3, 4, 5 ст. 63, ст. 69, ч. 1 ст. 266, ч. 5 ст. 348.8 ТК РФ " (см. таблицу):

Документы	с 16 лет	с 15 лет	с 14 лет	младше 14 лет	Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей старше 14 лет
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, для лиц младше 14 лет - свидетельство о рождении Российской Федерации (абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК РФ)	+	+	+	+	+
Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые	+	+	+	+	+
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ)	+	+	+	+	+
Документ об образовании (п. 6, п. 12 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ	+	+	+	+	+
Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу	-*(1)	-	-	-	-
Медицинская справка о состоянии здоровья (ст.ст. 69 и 266 ТК РФ, письмо Федерального бюро медико-социальной экспертизы от 29.01.2018. N 2716/2018)	+	+	+	+	+
Согласие одного из родителей (попечителя) (ст. 63 ТК РФ)	-	-	+	+	-
Согласие органа опеки и попечительства (ст. 63 ТК РФ)	-	-	-	+	+*(2)

__________________________________________

*(1) Первоначальная постановка на воинский учет граждан мужского пола осуществляется в период с 1 января по 31 марта в год достижения ими возраста 17 лет комиссиями по постановке граждан на воинский учет (ст. 9 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"). Однако в соответствии с абзацами первым и пятым части первой ст. 65 ТК РФ при поступлении на работу документы воинского учета предъявляет работодателю лицо из числа военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу. Призыву на военную службу подлежат граждане мужского пола в возрасте от 18 лет (п. 1 ст. 22 Закона N 53-ФЗ). Таким образом несовершеннолетние в возрасте 16 и 17 лет не обязаны предъявлять при приеме на работу документы воинского учета (см. письмо Минтруда России от 13.09.2023 N 14-6/ООГ-5818).

*(2) Или иного законного представителя (ч. 4 ст. 63 ТК РФ).

При заключении трудового договора впервые работодатель формирует сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Внимание

На лиц, поступающих на работу впервые с 01.01.2021, трудовые книжки не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

В случае если у подростка не открыт индивидуальный лицевой счет, сведения, необходимые для его регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, представляются в территориальный орган СФР работодателем (часть четвертая ст. 65 ТК РФ).

Отсутствие документов, которые подтверждают обоснованность приема на работу лица, не достигшего соответствующего возраста, является нарушением трудового законодательства и может повлечь привлечение работодателя к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, а также к административной ответственности (ст. 419 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 5.27, ч. 3, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Темы

Несовершеннолетний работник: возраст и необходимые условия заключения трудового договора

Документы, предъявляемые при приеме на работу

См. также

Регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета (как получить СНИЛС для работника)

Формы документов

Согласие родителя (попечителя) на заключение трудового договора

Согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с несовершеннолетним