Энциклопедия решений. Как уведомить сотрудника о переходе на ЭТК? (актуально до 31 октября 2020 года)

Как уведомить сотрудника о переходе на ЭТК?

Смотрите в этом материале:

- форма уведомления;

- способы уведомления;

- ответственность за неуведомление работников

Работодатель должен по 31 октября 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности (п. 2 постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887, ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", далее - Закон N 439-ФЗ).

Форма уведомления

Форма уведомления законодателем не предусмотрена, следовательно, каждый работодатель вправе разработать свой текст уведомления. Но в то же время уведомление должно содержать обязательные сведения, предусмотренные п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона N 439-ФЗ:

- об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;

- о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или предоставлением ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Способы уведомления

Способы уведомления устанавливаются в локальных нормативных актах (с учетом мнения представительного органа работников) (п. 2 постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).

Как следует из п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона N 439-ФЗ уведомление каждого работника должно быть исключительно в письменной форме. При этом форма, содержание и способ регистрации получения уведомления законодателем не установлено. Поэтому каждый работодатель вправе для себя определить порядок подтверждения получения работниками уведомления. Это может быть журнал регистрации уведомлений, а может быть второй экземпляр уведомления, который останется у работодателя, где будет указана дата получения и подпись работника. Либо направить уведомление посредством электронного документооборота, но в данном случае потребуется усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника и работодателя. А факт ознакомления работник должен подтвердить, направив работодателю электронное уведомление.

Ответственность за невыполнение обязанности по уведомлению работников

Нормы, предусматривающей ответственность за невыполнение обязанности по уведомлению работников об изменениях в трудовом законодательстве и о возможности отказа от ведения трудовой книжки на бумажном носителе, как и за несвоевременное, уведомление в действующем законодательстве не предусмотрено. Но такие действия могут быть квалифицированы как нарушение трудового законодательства, в частности прав работников, что для работодателя может послужить привлечением к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, санкции которой предусматривают вынесение предупреждения или наложение административного штрафа:

- на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица в размере от 1 000 до 5 000 рублей;

- на юридических лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Тема

Электронная трудовая книжка

См. также

Выдача трудовой книжки работнику при переходе на ЭТК

Формы документов

Уведомление о предоставлении сведений о трудовой деятельности или продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе

Журнал уведомления работников об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде

Практические ситуации

Построить список