Энциклопедия решений. Обходной лист (декабрь 2024)

Обходной лист

Трудовое законодательство не содержит понятия "обходной лист". На практике под обходным листом понимается оформляемый при увольнении работника документ, в котором фиксируется факт выполнения работником тех или иных связанных с прекращением трудовых отношений действий путем сбора подписей должностных лиц различных подразделений работодателя - бухгалтерии, отдела кадров, службы безопасности, IT-отдела, подразделения, в котором работал увольняемый и т.д. Обычно в обходном листе отражается факт, сдачи выданного работнику оборудования, иных материальных ценностей; прекращения доступа к внутрикорпоративной информации, производственным помещениям; передачи дел и прочее. Форма обходного листа, а равно перечень должностных лиц, подписи которых должны быть в нем собраны, нормативно не определены (определение Алтайского краевого суда от 26.02.2013 N 33-1595-13). Поэтому работодатель устанавливает соответствующую форму самостоятельно.

Действующим законодательством обязанность по оформлению обходного листа не предусмотрена (письмо Минтруда России от 16.09.2020 N 14-2/ООГ-14959). В общем порядке оформления прекращения трудового договора, установленном статьей 84.1 ТК РФ, упоминание об обходном листе не содержится. Таким образом, для увольнения работника оформление обходного листа не требуется.

Некоторые специалисты делают из этого вывод о том, что на работника в принципе невозможно возложить обязанность по оформлению обходного листа (см. ответы Роструда). Однако, по нашему мнению, трудовое законодательство не ограничивает работодателя в возможности предусмотреть для работников соответствующую трудовую обязанность в рамках локального нормотворчества (см. например, ответ Роструда). Если требование по заполнению работниками обходного листа при увольнении будет закреплено в локальном нормативном акте, игнорирование этой обязанности работником может рассматриваться в качестве дисциплинарного проступка, что в свою очередь может стать основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности (ответ Роструда). Однако это, очевидно, возможно только при условии соблюдения общего порядка применения к работнику дисциплинарных взысканий, установленного ст. 193 ТК РФ, включая, например, срок на дачу объяснений по факту допущенного проступка, что может быть довольно затруднительно непосредственно перед увольнением.

При этом следует учитывать, что, даже если работник не сдал обходной лист, работодатель не может препятствовать его увольнению или не исполнять возложенные на него законом обязанности по выплате расчета и выдаче документов при увольнении (см. определения Санкт-Петербургского горсуда от 11.10.2016 N 33-20219/2016, Нижегородского облсуда от 21.06.2016 N 33-7302/2016, Верховного Суда Республики Башкортостан от 07.10.2014 N 33-13788/2014, ответы Роструда).

Тема

Общий порядок оформления увольнения

См. также

Порядок принятия локальных нормативных актов и ознакомления с ними работников

Порядок применения дисциплинарного взыскания

Формы документов

Обходной лист