Энциклопедия решений. Как заполнить форму ЕФС-1 при увольнении (апрель 2025)

Как заполнить форму ЕФС-1 при увольнении

Смотрите в этом материале:

- состав формы;

- срок представления;

- как заполнить подраздел 1;

- как заполнить подраздел 1.1;

- какую должность указывать при увольнении работника, временно переведенного на другую должность;

- примеры ЕФС-1: увольнение по собственному желанию; увольнение по соглашению сторон трудового договора, увольнение по сокращению штата

С 1 января 2024 года работодатели обязаны предоставлять в СФР сведения о трудовой деятельности работника по форме ЕФС-1 и в соответствии с порядком заполнения, утвержденными приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения".

Перечень разделов и подразделов, входящих в ЕФС-1 при представлении сведений об увольнении

При увольнении работника работодателю в форме ЕФС-1 необходимо заполнить:

- титульный лист;

- раздел 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию";

- подраздел 1 раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица" (далее - подраздел 1 раздела 1);

- подраздел 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" (далее - подраздел 1.1 подраздела 1).

Срок представления

Сведения об увольнении работника необходимо направить в территориальное отделение Социального фонда (СФР) по месту учета организации или индивидуального предпринимателя. Если в организации есть обособленные подразделения, то форму ЕФС-1 предоставляют по месту регистрации данного подразделения не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений (подп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования").

Как заполнить подраздел 1 раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" формы ЕФС-1 при увольнении

Сведения, указанные в полях "СНИЛС", "Фамилия", "Имя", "Отчество (при наличии)", "Дата рождения", должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (п. 37 Порядка).

Подробно порядок заполнения подраздел 1 раздела 1 изложен в Энциклопедии решений. Как заполнить форму ЕФС-1 при приеме на работу.

Как заполнить подраздел 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" формы ЕФС-1 при увольнении

Графа 1 "N п/п" таблицы заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается записи по каждому кадровому мероприятию. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений (п. 41 Порядка).

В графе 2 указывается дата увольнения в формате "ДД.ММ.ГГГГ". В графе 3 надо указать сведения о кадровом мероприятии УВОЛЬНЕНИЕ (п. 42 и 43 Порядка).

Если работник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, то в графе 4 указывается один из следующих кодов "РКС" или "МКС" (п. 44 Порядка).

В графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" заполняются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) в соответствии со штатным расписанием работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям или специальностям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным квалификационными справочниками, положениями профессиональных стандартов (см. ст. 57, 195 ТК РФ) или списками соответствующих должностей (п. 45 Порядка).

С 1 января 2024 года в графе 5 также необходимо указать одно из следующих значений в соответствии с видом договора:

"0" - бессрочный трудовой договор;

"0.1" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;

"0.2" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;

"1" - трудовой договор по совместительству;

"1.1" - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;

"1.2" - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

В графе 6 "Код выполняемой функции" в соответствии с п. 46 Порядка необходимо указать кодовое обозначение занятия, состоящее из пяти цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х", где:

- первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ);

- пятый знак - контрольное число.

Для определения кода воспользуйтесь онлайн-сервисом "Поиск по Общероссийскому классификатору занятий".

В графе 7 указывается код причины увольнения в соответствии с разделом "Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" приложения "Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета" (далее - Классификатор) к Порядку, а также без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ или иного федерального закона (п. 47 Порядка).

Например, при увольнении работника по собственному желанию из Классификатора необходимо выбрать код "п3ч1с77тк" и основание "Трудовой договор расторгнут по инициативе". Таким образом, в графе 7 запись должна выглядеть следующим образом: "п3ч1с77тк Трудовой договор расторгнут по инициативе работника" (см. письмо СФР от 22.03.2023 N 19-02/23387л).

Если указан код "иное", то обязательно указываются реквизиты нормативного правового акта, а также пункт, часть статьи, статья, являющиеся основанием для увольнения.

В графе 8 необходимо указать наименование документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений (приказ (распоряжение) или иное решение или документ), в графе 9 дату документа в формате ДД.ММ.ГГГГ (п. 48, 49 Порядка), а в графе 10 - номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака "N" (п. 50 Порядка).

Какую должность указывать в форме ЕФС-1 при увольнении работника, временно переведенного на другую должность

Законодательство не предусматривает необходимость внесения записей о временных переводах в трудовые книжки либо предоставления соответствующих сведений о трудовой деятельности. Так, согласно части второй ст. 66.1 ТК РФ, подп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ информация о переводах работника на другую постоянную работу вносится в сведения о трудовой деятельности и передается в составе единой формы сведений (форма ЕФС-1). При этом случаи временного перевода работника не указаны.

Таким образом, при увольнении работника, временно переведенного на другую должность, в СФР представляется подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием "УВОЛЬНЕНИЕ" и указанием в графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" наименования основной должности работника (письма СФР от 28.12.2024 N 19-20/66751, Минтруда России от 12.07.2024 N 14-6/ООГ-4252).

Пример

1. Сведения об увольнении работника по собственному желанию (пункт 3 части первой ст. 77 ТК РФ):

2. Сведения об увольнении по соглашению сторон трудового договора (пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ) работника - совместителя, с которым был заключен срочный трудовой договор на срок более 6 месяцев:

3. Сведения об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников (пункт 2 части первой ст. 81 ТК РФ)

Тема

Единая форма ЕФС-1

См. также

Как определить код выполняемой функции для заполнения формы ЕФС-1

Заполнение Титульного листа ЕФС-1

Способы представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении работника в связи с призывом на военную службу

Как заполнить форму ЕФС-1 при приеме на работу

Как заполнить форму ЕФС-1 при кадровом мероприятии "Переименование"

Как заполнить форму ЕФС-1 при переводе работника

Формы документов

Пример заполнения ЕФС-1

Сервис

Поиск по Общероссийскому классификатору занятий

Практические ситуации

Построить список