Энциклопедия решений. Как заполнить форму ЕФС-1 при переводе работника (ноябрь 2024)

Как заполнить форму ЕФС-1 при переводе работника

Смотрите в этом материале:

- срок представления сведений о переводе;

- состав формы;

- заполнение подраздела 1.1 (общие правила);

- заполнение ЕФС-1 при переводе работника на другую должность;

- заполнение ЕФС-1 при переводе работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому;

- заполнение ЕФС-1 при переводе работника на работу на условиях неполного рабочего времени;

- заполнение ЕФС-1 при переводе на полный рабочий день;

- заполнение ЕФС-1 при переименовании должности или отдела

Работодатели обязаны предоставлять в СФР сведения о трудовой деятельности работника по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения" (далее - Порядок).

В случаях перевода зарегистрированного лица (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе) на другую постоянную работу работодатель обязан предоставить в территориальное отделение СФР сведения по форме ЕФС-1 (п. 4, 43 Порядка).

Срок представления сведений о переводе

Сведения о переводе необходимо подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление (подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Состав формы

Работодателю в форме ЕФС-1 нужно заполнить:

- титульный лист;

- раздел 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию";

- подраздел 1 раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица";

- подраздел 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности".

Порядок заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1

Согласно п. 41 Порядка в графе 1 "N п/п" таблицы необходимо указать номер по порядку. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

В графе 2 "Дата (число, месяц, год)" указывается в формате "ДД.ММ.ГГГГ" (п. 42 Порядка).

В графе 3 укажите кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД".

Если работник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, то в графе 4 указывается один из следующих кодов "РКС" или "МКС" (п. 44 Порядка).

В соответствии с п. 45 Порядка в графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" заполняются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) в соответствии со штатным расписанием работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям или специальностям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным квалификационными справочниками, положениями профессиональных стандартов (см. ст. 57, 195 ТК РФ) или списками соответствующих должностей.

В графе 5 также следует указать одно из следующих значений в соответствии с видом договора:

"0" - бессрочный трудовой договор;

"0.1" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;

"0.2" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;

"1" - трудовой договор по совместительству;

"1.1" - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;

"1.2" - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

В графе 6 "Код выполняемой функции" необходимо указать кодовое обозначение занятия, состоящее из пяти цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х"

Для определения кода воспользуйтесь онлайн-сервисом "Поиск по Общероссийскому классификатору занятий".

В графе 8 надо указать документ, который является основанием перевода. А в графах 9-10 - указать дату и номер приказа (распоряжения), иного документа страхователя.

Как заполнить ЕФС-1 при переводе работника на другую должность

Порядок заполнения таблицы подраздела 1.1 подраздела раздела 1 смотрите в предыдущем разделе.

Пример

Как заполнить ЕФС-1 при переводе работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому

При переводе работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому графы 1-5 и 8-10 таблицы подраздела 1.1 раздела 1 заполните по общим правилам.

В графе 6 "Код выполняемой функции" дополнительно к коду ОКЗ необходимо указать код "ДИСТ" или "НДОМ" (например, 2611.8, ДИСТ) (п. 46 Порядка).

В соответствии с частью второй ст. 312.1 ТК РФ дистанционная работа также может предусматривать чередование периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.

Следовательно, если работника перевели на чередование дистанционной работы с работой в офисе необходимо предоставить подраздел 1 раздела 1 формы ЕФС-1, указав дополнительно к коду ОКЗ код "ДИСТ" (см. ответ Социального фонда России, январь 2024 г.).

Пример

Как заполнить ЕФС-1 при переводе работника на работу на условиях неполного рабочего времени

Согласно подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ и п. 4 Порядка работодатель обязан предоставить в территориальное отделение СФР сведения по форме ЕФС-1 в случаях перевода зарегистрированного лица (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе) на другую постоянную работу.

Вместе с тем специалисты СФР пояснили, что коды "НЕПД" и "НЕПН" указываются в случае перевода работника на работу на условиях неполного рабочего времени в трудовом договоре постоянно (ст. 93 ТК РФ), а также в случаях установления режима неполного рабочего времени временно:

- в дополнительном соглашении к трудовому договору;

- при переводе на режим неполного рабочего времени по распоряжению работодателя (часть пятая ст. 74 ТК РФ).

При переводе работника на работу на условиях неполного рабочего времени графы 1-5 и 8-10 таблицы подраздела 1.1 раздела 1 заполните по общим правилам.

В графе 6 "Код выполняемой функции" к коду ОКЗ дополнительно необходимо указать код "НЕПД" (для неполного рабочего дня) или кода "НЕПН" (для неполной рабочей недели).

Пример

Как заполнить ЕФС-1 при переводе на полный рабочий день

При переводе работника с неполного рабочего времени на полный рабочий день графы 1-5 и 8-10 таблицы подраздела 1.1 раздела 1 заполните по общим правилам.

В графе 6 "Код выполняемой функции" необходимо указать только кодовое обозначение занятия в соответствии с ОКЗ без указания дополнительных кодов (НЕПД" или "НЕПН").

Пример

Как заполнить ЕФС-1 при переименовании должности или отдела

В Порядке заполнения ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 N 2281, нет единых правил, как отражать мероприятие по переименованию должности или отдела. В информации Пенсионного фонда России от 04.09.2019 рекомендовано отражать как кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" (эти рекомендации были даны ранее для формы СЗВ-ТД, предшествующей ЕФС-1, однако полагаем, что они не утратили своей актуальности для данной ситуации).

При переименовании должности или отдела работодателю в форме ЕФС-1 необходимо заполнить:

- титульный лист;

- подраздел 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности".

Порядок заполнения подраздела 1.1 подраздела 1формы ЕФС-1 при переименовании должности или отдела аналогичен порядку заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 при переводе на другую работу.

Пример

15 февраля 2024 года в организации переименовали юридический отдел в отдел административной и правовой работы на основании приказа N 9 от 15.02.2024. В отношении сотрудников этого отдела в СФР в подразделе 1.1 раздела 1 переданы сведения с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД":

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.