Энциклопедия решений. Как заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС-1 при предоставлении декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком (ноябрь 2024)

Как заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС-1 при предоставлении декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком Смотрите в этом материале: - срок представления сведений; - алгоритм действий работодателя и работника; - порядок заполнения непосредственно при предоставлении отпуска; - порядок заполнения по итогам отчетного года С 01.01.2024 при представлении работником заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком на работодателя возлагается обязанность представить в СФР подраздел 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 с типом "Назначение выплат по ОСС" (пп. 8 п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, разъяснения СФР). Срок представления сведений Сдать указанные сведения в СФР страхователь должен дважды: - по факту обращения работника с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (заявлением о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет) или получения соответствующего запроса из СФР о предоставлении сведений в отношении такого работника - в течение 3-х рабочих дней со дня поступления запроса из фонда или заявления от работника (Разъяснения СФР от 18.03.2024). - по завершении отчетного года, не позднее 25 января года, следующего за отчетным, - в отношении всех лиц, на которых в отчетном году представлялась форма с типом "Назначение выплат по ОСС". Алгоритм действий работодателя и работника при оформлении отпуска (по беременности и родам, по уходу за ребенком) и досрочном выходе работника из отпуска Событие Действия работника работодателя Оформление отпуска по беременности и родам 1. Оформляет больничный. 2. Направляет заявление работодателю о предоставлении отпуска по беременности и родам 1. Издает приказ о предоставлении отпуска. 2. Оформляет ЕФС-1 в составе: 1) Титульный лист 2) Раздел 1: - Подраздел 1; - Подраздел 1.2. 3. Представляет ЕФС-1 в СФР: - не позднее 3-х рабочих дней со дня поступления заявления от работника или соответствующего запроса из СФР (Разъяснения СФР от 18.03.2024); - по окончании года - не позднее 25 января года, следующего за отчетным в отношении всех лиц, на которых в отчетном году представлялась форма с типом "Назначение выплат по ОСС" Внимание! Если по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора лет сотруднице, по ее заявлению, предоставляется отпуск по уходу за ребенком до трех лет, сведения в СФР о продлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет, Подраздел 1.2 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" представлять не нужно. В отношении таких лиц, которые в отчетном периоде находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, страхователем представляется подраздел 1.2 формы ЕФС-1 по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, Разъяснения СФР) Оформление отпуска по уходу за ребенком Направляет работодателю заявление: - о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (с приложением копии свидетельства о рождении ребенка); - о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (до достижения ребенком возраста 1,5 лет) (ч. 10 ст. 13 Закона N 255-ФЗ) Досрочный выход из отпуска на неполный рабочий день (неделю) Информирует работодателя о досрочном выходе из отпуска путем направления заявления 1. Оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору. 2. Издает приказ о досрочном выходе из отпуска. 3. Оформляет ЕФС-1 в составе: 1) Титульный лист 2) Раздел 1: - Подраздел 1; - Подраздел 1.1. В графе 3 Подраздела 1.1 указывается кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД". В графе 6 "Код выполняемой функции" код: - "НЕПД", если установлен неполный рабочий день; - "НЕПН" - для неполной рабочей недели (п. 46 Порядка). Данные коды указываются и в том случае, если работник будет работать дистанционно или на дому: приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени (см. разъяснения СФР). 4. Представляет ЕФС-1 в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа (распоряжения) или иного документа (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ) Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день*(1) Направляет работодателю заявление о выходе из отпуска на полное рабочее время 1. Издает приказ о досрочном завершении отпуска. 2. Если работник получает ежемесячное пособие на ребенка (до 1,5 лет),то направляет в СФР форму ЕФС-1 с типом сведений "Отменяющая", в которой заполнены: 1) Титульный лист 2) Раздел 1: - Подраздел 1; - Подраздел 1.2 с заполнением поля "Корректируемый (отменяемый) период" (Разъяснения СФР) Досрочный выход из отпуска по беременности и родам Направляет работодателю заявление о выходе из отпуска 1. Уведомляет работницу о необходимости перерасчета пособия с предложением оформить заявление о перерасчете по форме, утв. приказом ФСС России от 08.04.2022 N 119. 2. Издает приказ о прекращении отпуска. 3. В течение 3-х рабочих дней со дня прекращения отпуска по беременности и родам и выхода сотрудницы на работу: - информирует СФР о досрочном прекращении отпуска и направляет реестр сведений для перерасчета пособия (см.информацию Липецкого регионального отделения Фонда); - представляет ЕФС-1 с типом сведений "Отменяющая", в котором заполнены: 1) Титульный лист 2) Раздел 1: - Подраздел 1; - Подраздел 1.2 с заполнением поля "Корректируемый (отменяемый) период" *(1) Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется (ч. 2 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ) Пример Иванова Н.Н. подала заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с 18 января 2024 года. В этом случае работодатель представляет ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" в течение 3-х рабочих дней с момента представления заявления. Учитывая, что 20 и 21 января - выходные дни, ЕФС-1 должна быть представлена не позднее 23.01.2024. При заполнении формы необходимо следующие данные: - в первой строке таблицы в поле "Отчетный период" указать даты: в графе 2 - 01.01.2024, в графе 3 - 17.01.2024 - период работы в организации до даты ухода в отпуск; - во второй строке указать один день отпуска по беременности и родам (дату фактического начала отпуска) - 18.01.2024 (графа 2) с указанием в графе 7 "Дополнительные сведения" кода ДЕКРЕТ: 24.06.2024 Иванова Н.Н. оформила отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Не позднее 27.06.2024 организация должна представить ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС", указав в форме следующие данные: - в первой строке таблицы в поле "Отчетный период" в графе 2 - 01.01.2024, в графе 3 - 17.01.2024 - период работы в организации до даты ухода в отпуск по беременности и родам; - во второй строке таблицы в поле "Отчетный период" в графе 2 - 18.01.2024, в графе 3 - 23.06.2024 - период нахождения в отпуске по беременности и родам; - в третьей строке таблицы указать один день отпуска по уходу за ребенком (дату фактического начала отпуска) - 24.06.2024 (графа 2) с указанием в графе 7 "Дополнительные сведения" кода "ДЕТИ". Титульный лист, Раздел 1 и Подраздел 1 заполняются в общем порядке: По окончании года, не позднее 25.01.2025 организация также должна будет представить ЕФС-1 на Иванову Н.Н. Порядок заполнения подраздела 1.2 "Сведения о страховом стаже" ЕФС-1, представляемого в пределах отчетного года В поле "Отчетный период" указывается год, за который представляется подраздел 1.2 подраздела 1, в формате ГГГГ (п. 54 Порядка). Так, при обращении работника с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2024 году, в этом поле указывается: 2024. В поле "Тип сведений" знаком "X" отмечается тип представляемой формы: "Назначение выплат по ОСС" (п. 55 Порядка). Графы 2 и 3 "Период работы" заполняется двумя строками (п. 58 Порядка): - в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле "Отчетный период", по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. При этом периоды стажа до даты начала отпуска заполняются с учетом всех особенностей, имеющихся у работника, в том числе периодов льготной работы, если они имеются (Разъяснения СФР); - во второй строке отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 "Дополнительные сведения" соответствующего кода: Таблица Код Когда указывается? Примечание ДЕКРЕТ Предоставление отпуска по беременности и родам п. 58 Порядка; ДЕТИ Предоставление отпуска по уходу за ребенком матери или отцу ребенка до достижения им возраста полутора лет п. 58 Порядка; п. 76 Порядка ДЛДЕТИ Предоставление матери или отцу ребенка отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет п. 77 Порядка ДЕТИПРЛ Предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком п. 58 Порядка п. 78 Порядка Пример Иванова Н.Н. подала заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с 18 января 2024 года. При получении указанного заявления работодатель согласно п. 58 Приказа N 2281 должен предоставить сведения следующим образом: - в строке "Тип сведений" подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1 проставить отметку Х "Назначение выплат по ОСС"; - в первой строке таблицы в поле "Отчетный период" указать даты: в графе 2 - 01.01.2024, в графе 3 - 17.01.2024; - во второй строке указать один день отпуска по беременности и родам (дату фактического начала отпуска) - 18.01.2024 (графа 2) с указанием в графе 7 "Дополнительные сведения" кода ДЕКРЕТ. Порядок заполнения подраздела 1.2 "Сведения о страховом стаже" ЕФС-1, представляемого по итогам отчетного года По итогам отчетного года в отношении лица, на которого в течение отчетного года была представлена форма с типом сведений "Назначение выплат по ОСС", Подраздел 1.2 представляется еще раз, но в поле "Тип сведений" знаком "X" отмечается тип "Исходная" (п. 55 Порядка). В графах 2 и 3 "Период работы" в этом случае подлежит отражению: - дата начала и окончания отпуска по беременности и родам в пределах отчетного года; - период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком в пределах отчетного года. В графе 7 "Дополнительные сведения" указывается один из кодов (см. таблицу). Пример Пример 1. Работнику 23.12.2024 был предоставлен отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. Весь следующий 2025 год работник находился в отпуске. Соответственно, в ЕФС-1 за 2025 год, в графах 2 и 3 Подраздела 1.2 будет указано с 01 января по 31 декабря 2025 года. В графе 7 - код "ДЛДЕТИ" или "ДЕТИПРЛ" (в зависимости от того, кому был предоставлен отпуск: одному из родителей или кому-то из родственников): Пример 2. Работнику 28.02.2024 был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Соответственно, в ЕФС-1 за 2024 год, в графах 2 и 3 Подраздела 1.2 будет указано с 28 февраля по 31 декабря 2024 года. В графе 7 - код "ДЕТИ" или "ДЕТИПРЛ" (в зависимости от того, кому был предоставлен отпуск: одному из родителей или кому-то из родственников): Пример 3. Ивановой Н.Н. был предоставлен отпуск по беременности и родам с 18 января 2024 года. В ЕФС-1 за 2024 год, в графах 2 и 3 Подраздела 1.2 будет указано с 18 января по 23 июня 2024 года. В графе 7 - код "ДЕКРЕТ": Пример 4. Кошкина А.А. ушла в декрет 26.12.2024. В этом случае: - в ЕФС-1 за 2024 год, в графах 2 и 3 Подраздела 1.2 будет указано с 26 декабря по 31 декабря 2024 года: - в ЕФС-1 за 2025 год, в графах 2 и 3 Подраздела 1.2 будет указано с 01 января по 30 мая 2025 года. В графе 7 - код "ДЕКРЕТ". Если у работника есть особые условия труда, то одновременно с подразделом 1.2 с типом сведений "Исходная" должен представляться и подраздел 2 (см. разъяснения СФР).

Тема Как заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС-1 "Сведения о страховом стаже" См. также Заполнение Титульного листа ЕФС-1 Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Формы документов Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком Практические ситуации Построить список