Бухгалтерский учет поступления товаров
Актив принимается на учет в качестве товара, если он предназначен для продажи (п. 2 ПБУ 5/01). Товары могут поступать в организацию разными способами, среди которых:
- приобретение у других экономических субъектов за плату;
- поступление от учредителей в счет вкладов в уставный (складочный) капитал, паевой фонд;
- поступление от юридических и физических лиц на безвозмездной основе;
- и др.
Согласно п. 5 ПБУ 5/01 товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость товаров, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ (п. 12 ПБУ 5/01). Определение фактической себестоимости (первоначальной стоимости) товаров зависит от способа их поступления:
Способ поступления товаров | Фактическая себестоимость |
Приобретение за плату | Сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ) (п. 6 ПБУ 5/01) |
Получение от учредителей в качестве взноса (вклада) в уставный капитал | Денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ (п. 8 ПБУ 5/01) |
Получение по договору дарения (безвозмездно), а также в результате выбытия основных средств и другого имущества | Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве товаров (п. 9 ПБУ 5/01) |
Получение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами | Стоимость переданных или подлежащих передаче в оплату активов. При невозможности установить стоимость таких активов, их стоимость определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные товары (п. 10 ПБУ 5/01) |
Согласно Плану счетов для обобщения информации о наличии и движении товаров предназначен счет 41 "Товары". Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.
Поступление товаров можно отражать с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", или же без них, то есть так же, как и поступление материалов. Выбранный вариант учета товаров (с использованием счетов 15, 16 или без) должен быть закреплен в учетной политике. Если предприятие не использует счет 15, оприходование товаров отражается записью по дебету счета 41 и кредиту счетов 60 (76 и т.д.).
Правила документального оформления поступления товаров регламентированы в п. 2.1 Методических рекомендаций N 1-794/32-5. По общему правилу поступление товаров оформляется на основании товаросопроводительных документов поставщика (товарно-транспортной накладной (железнодорожной накладной, коносамента) и товарной накладной (может быть принята за основу форма N ТОРГ-12)). Оприходование поступивших товаров подтверждается наложением штампа на товаросопроводительные документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров (пункты 2.1.2, 2.1.3 Методических рекомендаций N 1-794/32-5).
Если количество и качество поступивших товаров совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, комиссия составляет акт о приемке товаров (может быть принята за основу форма N ТОРГ-1). Акт оформляют в одном экземпляре в день поступления товаров. Его подписывают члены комиссии, кладовщик, главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. На основании акта кладовщик должен сделать записи об оприходовании товаров в журнале учета товаров на складе (может быть принята за основу форма N ТОРГ-18).
Необходимо учитывать, что порядок приемки товаров и документальное оформление зависят от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д. (п. 2.1.5 Методических рекомендаций N 1-794/32-5). Поэтому в различных ситуациях могут потребоваться и иные документы, например:
- акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (может быть принята за основу форма N ТОРГ-4);
- акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (может быть принята за основу форма N ТОРГ-2);
- акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (может быть принята за основу форма N ТОРГ-3).
Все унифицированные формы, на основе которых организация вправе разработать собственные бланки, утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
Тема
См. также
Бухгалтерский учет приобретения товаров за плату
Бухгалтерский учет поступления товаров по договору мены
Бухгалтерский учет безвозмездного поступления товаров
Бухгалтерский учет поступления товаров в виде вклада в уставный капитал
Бухгалтерский учет поступления товаров, учитываемых по продажным ценам с использованием счета 42
Бухгалтерский учет при импорте товаров
Бухгалтерский учет материалов с использованием счета 15 (по учетным ценам)
Формы документов
Пример заполнения товарной накладной ТОРГ-12
Пример заполнения акта о приемке товаров ТОРГ-1
Пример заполнения журнала учета товаров на складе ТОРГ-18
Еще...
Практические ситуации
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Информационный блок "Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет и отчетность" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов.
Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства
См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений
См. содержание Энциклопедии решений. Бухгалтерский учет и отчетность
При подготовке использованы авторские материалы, предоставленные Я. Бушуевой, Ю. Волковой, Е. Королевой, И. Лазаревой, И. Олейник, И. Разумовой, Д. Стрелковой, Е. Титовой и др.