Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет при получении аванса наличными в кассу (ноябрь 2024)

Бухгалтерский учет при получении аванса наличными в кассу

С точки зрения гражданского законодательства (статьи 487, 711 ГК РФ) авансом (предоплатой) является передача денежной суммы или другого имущества в оплату товаров (работ, услуг) до их поставки (приемки заказчиком). Аванс засчитывается в счет окончательного платежа при надлежащем исполнении договора.

Согласно п. 3 ПБУ 9/99 "Доходы организации" поступления от других юридических и физических лиц, полученные в порядке предварительной оплаты продукции (товаров, работ, услуг), авансов в счет оплаты продукции (товаров, работ, услуг), не признаются доходами организации.

Для учета авансов и предоплаты используется счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Расчеты по авансам полученным". При получении наличной суммы предварительной оплаты в счет предстоящей поставки товаров (работ, услуг) в бухгалтерском учете делается запись:

Дебет	Кредит	Описание
50	62, субсчет "Расчеты по авансам полученным"	Отражено поступление аванса (предоплаты) в кассу

При фактической реализации продукции (оказании услуг, выполнении работ) и, соответственно, признании выручки, производится зачет ранее полученной предварительной оплаты в счет оплаты поставки. Зачет аванса покупателя в учете отражается записями:

Дебет	Кредит	Описание
62	90	Признана сумма выручки от продажи товаров (продукции, выполнения работ, оказания услуг)
62, субсчет "Расчеты по авансам полученным"	62	Произведен зачет ранее полученного аванса

Примечание

На авансовые наличные расчеты с юрлицами и ИП распространяется ограничение по размеру расчетов наличными. То есть предоплата включается в сумму, ограниченную 100 000 руб.

Документами, служащими основанием для учета аванса, полученного наличными в кассу, являются:

- документы, оформляемые при применении ККТ;

- договор, содержащий условие о предоплате;

- приходный кассовый ордер (форма КО-1);

- кассовая книга (форма N КО-4).

Пример

Во 2 квартале организация получила от покупателя предоплату на сумму 100 000 руб. в счет предстоящей поставки товаров, облагаемых НДС по ставке 18%. Организация отгрузила товары по договору купли-продажи в 3 квартале того же года на сумму 236 000 руб., включая НДС. Остаток задолженности за товар получен в 3 квартале.

В бухгалтерском учете сделаны проводки:

Во 2 квартале:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
50	62, субсчет "Авансы полученные"	100 000	Получена предоплата от покупателя
76, субсчет "НДС с авансов"	68, субсчет "НДС"	15 254,24 (100 000 руб. х 18% : 118%)	Начислен НДС с полученной предоплаты

В 3 квартале:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
68, субсчет "Расчеты по НДС"	51	15 254,24	Перечислен НДС в бюджет с аванса
62	90	236 000	Отгружены (реализованы) товары
90	68, субсчет "НДС"	36 000 (236 000 руб. :118% х 18%)	Начислен НДС с выручки от реализации
68 субсчет "НДС"	76, субсчет "НДС с авансов"	15 254,24	НДС, ранее уплаченный в бюджет с предоплаты, принят к вычету
62, субсчет "Авансы полученные"	62	100 000	Зачтена предоплата, ранее полученная от покупателя
51	62	136 000 (236 000 - 100 000)	Получена окончательная оплата за товар на расчетный счет

Тема

Бухгалтерский учет получения наличных денег в кассу

См. также

Бухгалтерский учет получения наличной денежной выручки через ККТ

Бухгалтерский учет поступления аванса (предоплаты) на расчетный счет

Предварительная оплата (аванс)

Налогообложение у продавца при получении предварительной оплаты (аванса) по договору купли-продажи

Авансы, предварительная оплата в целях налогообложения прибыли

Авансовый счет-фактура

Формы документов

Пример заполнения приходного кассового ордера

Пример заполнения журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3)

Пример заполнения кассовой книги

Практические ситуации

Построить список