Энциклопедия решений. Заключение договора представителем, действующим на основании доверенности (май 2025)

Заключение договора представителем, действующим на основании доверенности

Организация или гражданин вправе наделить другое лицо полномочиями на представительство перед третьими лицами, выдав ему доверенность (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Такое лицо (представитель) вправе на основании доверенности заключить договор от имени представляемого (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Внимание

Проверить полномочия представителя контрагента, действующего на основании доверенности на совершение сделки, можно, попросив предоставить оригинал доверенности. Отметим, что сведения о нотариально удостоверенных доверенностях являются общедоступными (п. 1 ч. 1 ст. 34.4 Основ законодательства о нотариате). Ознакомиться с ними можно в сети "Интернет" по адресу reestr-dover.ru. При вводе в специальную форму на этом сайте даты удостоверения доверенности, ее регистрационного номера, а также фамилии, имени, отчества нотариуса, ее удостоверившего, система позволяет подтвердить наличие нотариально удостоверенной доверенности с указанными реквизитами.

Если договор подписывает представитель, действующий на основании доверенности, нужно обратить внимание на то, как она составлена.

Доверенность должна быть подписана представляемым. От имени юридического лица доверенность выдается за подписью его руководителя или другого лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (см. п. 1 ст. 160, п. 1 ст. 185 и п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ в доверенности должна быть указана дата ее совершения. В противном случае доверенность является ничтожной.

Иные обязательные реквизиты, которые должны содержаться в доверенности, в Гражданском кодексе РФ не указаны. Однако очевидно, что в доверенности необходимо указать, в частности, информацию, позволяющую достоверно установить, кому выдана доверенность.

В силу п. 1 ст. 19 ГК РФ гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая. Следовательно, фамилия, имя и отчество (далее - имя) представителя должны быть обязательно указаны в выданной ему доверенности.

Паспортные данные, место жительства представителя и образец его подписи не относятся к числу обязательных реквизитов доверенности. В связи с этим отсутствие в доверенности указанных сведений не влечет ее недействительности (см., например, постановление Двенадцатого ААС от 11.06.2020 N 12АП-4186/20, определение Третьего КСОЮ от 19.05.2021 по делу N 8Г-3996/2021).

Однако представляется, что указание в доверенности лишь имени лица, которому выдана доверенность, не во всех случаях позволяет в достаточной степени конкретизировать это лицо. Поэтому в доверенности целесообразно указывать также паспортные данные представителя, поскольку именно паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на ее территории (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 28.04.2023 N 138-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации). Указание в доверенности паспортных данных позволит точно установить личность представителя, тем более что для того, чтобы подтвердить свою личность перед третьими лицами, представителю в большинстве случаев придется предъявить паспорт. В отсутствие в доверенности таких данных полномочия представителя могут быть поставлены под сомнение.

Срок, на который выдается доверенность, законом не ограничен. Следовательно, он определяется по усмотрению представляемого. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Необходимо также учитывать, что лицо, выдавшее доверенность, может в любое время отменить ее, за исключением безотзывной доверенности, которая может быть отменена по общему правилу только в предусмотренных ею случаях. Однако и безотзывная доверенность может быть отменена при наличии факта или очевидной возможности злоупотребления представителем своими полномочиями (п. 2 ст. 188, п. 1 ст. 188.1 ГК РФ).

Таким образом, перед подписанием договора целесообразно убедиться в том, что доверенность, на основании которой действует представитель, не отозвана.

Сведения об отмене доверенности, если такая отмена совершена в простой письменной (не в нотариальной) форме, могут быть внесены в реестр распоряжений об отмене доверенностей, являющийся частью Единой информационной системы нотариата (ЕИС нотариата)*(1), или опубликованы в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве (в газете "Коммерсант" - п. 1 ст. 28 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)", распоряжение Правительства РФ от 21.07.2008 N 1049-р).

Третьи лица, если они не были извещены об отмене доверенности ранее, считаются извещенными об этом на следующий день после внесения соответствующих сведений в указанный реестр (далее - реестр распоряжений) или по истечении одного месяца со дня их опубликования (см. абзацы третий, пятый и шестой п. 1 ст. 189 ГК РФ).

Применение такого порядка без одновременного извещения представителя и известных представляемому третьих лиц об отмене доверенности не допускается в случаях, когда доверенность была выдана на совершение сделки (сделок) с конкретным контрагентом (контрагентами) (п. 132 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).

Если отмена доверенности совершена в нотариальной форме (что является обязательным для нотариально удостоверенных доверенностей и допустимым для доверенностей, составленных в простой письменной форме), сведения о такой отмене вносятся нотариусом в реестр нотариальных действий ЕИС нотариата. Третьи лица, не извещенные об отмене доверенности ранее, считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения соответствующих сведений в указанный реестр (абзацы второй и шестой п. 1 ст. 189 ГК РФ).

Сведения об отмене доверенностей, содержащиеся в реестре распоряжений и реестре нотариальных действий, являются общедоступными (см. абзац четвертый п. 1 ст. 189 ГК РФ, п. 1 и 1.1 части первой ст. 34.4 Основ законодательства о нотариате). Ознакомиться с ними можно по адресу reestr-dover.ru.

Подтверждение полномочий представителя с использованием факсимильной связи допускается только в тех случаях, когда это предусмотрено соглашением сторон (см., например, постановления АС Центрального округа от 05.08.2021 N Ф10-2582/21, Девятнадцатого ААС от 25.12.2020 N 19АП-7574/20).

Если договор подписывает представитель, действующий на основании доверенности, в текст договора (как правило, в его преамбулу) принято включать указание на то, от чьего имени действует представитель; его фамилию, имя и отчество (при наличии), а также сведения о доверенности, предоставляющей ему право заключить договор (например, дату выдачи, номер доверенности, данные о ее нотариальном удостоверении).

------------------------------

*(1) Соответствующий сервис размещен на сайте Федеральной нотариальной палаты - notariat.ru.

Темы

Подписание гражданско-правового договора от имени юридического лица

Доверенность

Практические ситуации

Построить список